Se nästa sida. Se nästa sida.

Relevanta dokument
Reglemente för vård- och omsorgsnämnden

Överförmyndarnämndens reglemente

Se nästa sida. Se nästa sida.

Reglemente för arbetsmarknads- och socialnämnden

Reglemente för miljönämnden

REGLEMENTE FÖR VALNÄMNDEN

Sammanträdesdatum NR ÄRENDE DNR. 1 Information om månadsrapporten "Vi är Kils kommun" KS 18/100

Reglemente för kultur- och fritidsnämnden

Utöver det som föreskrivs om nämnden i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.

Reglemente för utbildningsnämnden

Valnämndens reglemente

HÖRBY KOMMUN Flik: 6 Författningssamling Sida: 1 (-7)

Reglemente för vård- och omsorgsnämnden

Utöver vad som föreskrivs om kommunal nämnd i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.

FÖRFATTNINGSSAMLING Beslut: KF , Dnr: Ks 2015/225 Sid: 1 Rev: KF Dnr: Ks 2016/154

Svedala Kommuns 4:22 Författningssamling 1(5)

Reglemente för stadsbyggnadsnämnden

HÖRBY KOMMUN Författningssamling Beslut: Dnr: 2011/159

Reglemente för Nybro, Emmaboda, Torsås och Uppvidinge kommuners gemensamma överförmyndarnämnd

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr C 95:1

Bilaga KF 21/2010:2. Reglemente. Valnämnden. Gäller fr.o.m Antaget av kommunfullmäktige /2010:2

Reglemente för samverkansnämnden

Reglemente för Karlstads och Hammarö kommuners gemensamma gymnasienämnd

Reglemente för socialnämnden

Reglemente. valnämnden. för. Fastställt: Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen

Svedala Kommuns 4:23 Författningssamling 1(5)

Reglemente. Valnämnden. Mariestad. Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad

REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN I HAMMARÖ KOMMUN

REGLEMENTE FÖR VALNÄMNDEN I LERUMS KOMMUN

Skellefteå kommun (6) REGLEMENTE FÖR BARN- OCH GRUNDSKOLENÄMNDEN

Reglemente. överförmyndarnämnden. för. Fastställt: Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen

Reglemente med allmänna bestämmelser för Vingåker kommuns nämnder

Reglemente för individnämnden i Leksands kommun

REGLEMENTE FÖR OMSORGSNÄMNDEN

Reglemente. socialnämnden. för. Fastställt: Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen

Reglemente för Val- och demokratinämnden i Norrtälje kommun

REGLEMENTE FÖR SOCIALA MYNDIGHETSNÄMNDEN

Reglemente för socialnämnden

Reglemente för valnämnden

Reglemente för miljö- och byggnadsnämnd

Reglemente för Miljönämnden

REGLEMENTE FÖR ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN FÖR ESKILSTUNA OCH STRÄNGNÄS KOMMUNER

DALS-EDS KOMMUN REGLEMENTE. SOCIALNÄMNDEN Antaget av kommunfullmäktige Senast reviderat , 117

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH GRUNDSKOLENÄMNDEN

REGLEMENTE FÖR SERVICENÄMNDEN I HAMMARÖ KOMMUN

Reglemente för omsorgsnämnden Utöver vad som föreskrivs om kommunal nämnd i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.

FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (6)

Regel. modell plan policy. program regel. riktlinje rutin strategi taxa. reglemente för valnämnden ... Beslutat av: Kommunfullmäktige

Utöver det som är föreskrivet om nämnder i kommunallagen eller annan författning, gäller bestämmelserna i detta reglemente.

Reglemente. socialnämnden. för. Fastställt: Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

REGLEMENTE FÖR BYGGNADSNÄMNDEN

REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMNDEN

Reglemente. Socialnämnden. Mariestad. Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad

REGLEMENTE VALNÄMNDEN

NYKVARNS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING

Upprättad Antagen Kf , 27 Senast reviderad Kf , 125. Reglemente för socialnämnden

Dnr. 15/SN069. Socialnämnden administrerar och samordnar aktiviteterna inom kommunens pensionärsråd (KPR) och Rådet för funktionshinderfrågor (RFH).

Socialnämnden utövar också ledningen av den kommunala hälso- och sjukvården samt svarar för sådan hälso- och sjukvård som erbjuds i särskilt boende

REGLEMENTE FÖR VERKSAMHETSNÄMNDEN

Reglemente för valnämnden

Reglemente Fritids- och kulturnämnden

Kultur- och fritidsnämnden fullgör kommunens uppgifter inom fritids- och kulturområdet.

Reglemente för Valnämnden i Enköpings kommun

Reglemente för överförmyndarnämnden

arbetsmarknadsnämnden

Reglemente för nämnden för arbetsmarknadsfrågor och vuxenutbildning

Reglemente för överförmyndarnämnden i Gävle kommun

Reglemente för miljö- och tillsynsnämnden

Reglemente för samhällsbyggnadsnämnden

Reglemente för barn- och utbildningsnämnden

Reglemente för Socialnämnden

Sala kommun Kommunal författningssamling

Heby kommuns författningssamling

Reglemente för fastighets- och servicenämnden

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

Reglemente för Vård- och omsorgsnämnden

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN 1(7)

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Överförmyndarnämnden. Reglemente för Överförmyndarnämnden

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr C 14:3

Reglemente för Tillväxt- och utvecklingsnämnden

REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMNDEN

REGLEMENTE SOCIALNÄMNDEN

Utöver vad som föreskrivs om kommunal nämnd i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.

Socialnämnden är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter enligt personuppgiftslagen.

FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (5)

Jävsnämndens reglemente

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSAMLING 1 (6) REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN

Antaget av kommunfullmäktige , 321 Reviderat , 193, , , ,

Reglemente för omsorgsnämnden

Utöver vad som stadgas för kommunal nämnd i kommunallagen gäller för konsumentnämnden bestämmelserna i detta reglemente.

Reglemente för socialnämnden i Norrtälje kommun

Reglemente för fastighets och servicenämnden

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Dokumentnamn Dokumenttyp Upprättad Beslutsinstans Socialnämndens reglemente Reglemente Kf , 110 Kommunfullmäktige. Reglemente Socialnämnden

Kommunens författningssamling

Reglemente för Valnämnden i Strängnäs kommun

Transkript:

PLATS OCH TID Kulturhuset KilArena, torsdag 24 maj 2018, kl. 19.00 19.45 BESLUTANDE Se nästa sida. ÖVRIGA Se nästa sida. JUSTERING PLATS OCH TID Kommunhuset 2018-05-28 PARAGRAFER 68-82 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE Helena Olsson ORDFÖRANDE Rita Gunnarsson JUSTERARE Eva Hammar Peter Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Kommunfullmäktige 2018-05-24 SÄTTS UPP 2018-05-29 TAS NED 2018-06-20 FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Helena Olsson Sida 1 av 21

BESLUTANDE LEDAMÖTER TJG ERSÄTTARE ÖVRIGA EJ TJG ERSÄTTARE ÖVR NÄRVARANDE Rita Gunnarsson (S), ordförande Torbjörn Tuback (M), 1:e vice ordförande Maj-Britt Tibo (S), 2:e vice ordförande Åse-Britt Falch (S) Per-Olof Nilsson (S) Gun-Britt Johansson (S) Jessica Hildén (S) Marianne Kjellström (S) Carl Michael Leijon (S) Georg Forsberg (C) Eva Frykenberger (C) Berndt Björkman (C) Leif Askeröd (C) Marina Kedemark (C) Annika Bjelvert (M) Kent Wallin (M) Stig Bjelvert (M) Adam Maxe (V) Ulla-Britt Mortensen (V) Bengt Karlsson (MP) Eva Hammar (MP) Mats Notini (L) Agneta Käld (KD) Tage Johansson (SD) Kenneth Pihlström (S) Dragan Tesovic (S) Marika Vanneid (S) Stefan Sjökvist (S) Peter Pettersson (C) Ingela Fallström (M) Paul Creller (SD) Leif Andersson (SD) Miriam Tolvanen (L) Bengt Kjellberg, kommunrevisor Helena Olsson, kommunsekreterare Sida 2 av 21

ÄRENDEN Upprop... 4 Val av två protokolljusterare samt dag för justering... 5 Förändringar i föredragningslistan... 6 Allmänhetens frågestund... 7 Medborgarförslag avseende permanent scen i Järnvägsparken Fagerås... 8 Svar på medborgarförslag om underhållet i Sannerudsskolans aula... 9 Förfrågan om överlämnande av tillsyn för Kils Avfallshantering AB på Lersätter 1:83 i Kils kommun... 11 Förfrågan om ny snökanon till Frykstabacken, tilläggsanslag... 12 Revidering av valnämndens reglemente... 13 Ersättning till röstmottagare... 15 Val av ny ersättare i kommunstyrelsen efter Göte Andersson (S)...17 Val av ny ersättare i myndighetsnämnden efter Göte Andersson (S)... 18 Avsägelse från Gudrun Larsson (M) som ersättare i kommunstyrelsen... 19 Val av ny ersättare i kommunstyrelsen efter Gudrun Larsson (M)... 20 Skriftliga meddelanden... 21 Sida 3 av 21

KF 68 UPPROP Upprop förrättas. Totalt 32 ledamöter och tjänstgörande ersättare närvarar vid uppropet. Sida 4 av 21

KF 69 VAL AV TVÅ JUSTERARE SAMT DAG FÖR JUSTERING Kommunfullmäktige ska utse två protokolljusterare samt bestämma dag för justering. KOMMUNFULLMÄKTIGES BESLUT Kommunfullmäktige utser Peter Pettersson (C) och Eva Hammar (MP) att justera dagens protokoll. Justering äger rum den 28 maj. Sida 5 av 21

KF 70 FÖRÄNDRINGAR I FÖREDRAGNINGSLISTAN Ordföranden Rita Gunnarsson (S) föreslår att ärendet "Val av ny ersättare i kommunstyrelsen efter Gudrun Larsson (M)" läggs till som punkt 13 på föredragningslistan. KOMMUNFULLMÄKTIGES BESLUT Kommunfullmäktige beslutar att ärendet "Val av ny ersättare i kommunstyrelsen efter Gudrun Larsson (M)" läggs till som punkt 13 på föredragningslistan. Sida 6 av 21

KF 71 ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND Vid kommunfullmäktiges sammanträde hålls allmänhetens frågestund. Följande frågor framkommer: 1. Församlingshemmet i Fagerås ska säljas. Planerar kommunen att köpa denna fastighet? 2. När kommer det sättas upp rink och skateboardramp i multiarenan i Fagerås? 3. Är Kils kommun med på listan över de kommuner som måste betala sanktionsavgift på grund av ej verkställda beslut inom LSS eller äldreomsorg? LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Georg Forsberg (C) föreslår att skriftliga svar på de ställda frågorna ska skickas till frågeställarna och ledamöterna. BESLUTSGÅNG Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan besluta enligt Georg Forsbergs förslag och finner att så är fallet. KOMMUNFULLMÄKTIGES BESLUT Kommunfullmäktige tackar för frågorna och beslutar att skriftliga svar på de ställda frågorna ska skickas till frågeställarna och ledamöterna. Sida 7 av 21

KF 72 Dnr KS 18/308 MEDBORGARFÖRSLAG AVSEENDE PERMANENT SCEN I JÄRNVÄGSPARKEN FAGERÅS Ett medborgarförslag har inkommit. Förslagsställarna föreslår att Kils kommun låter uppföra en permanent scen, anpassad till miljön, i järnvägsparken i Fagerås. Vid sammanträdet framför förslagsställaren Kenneth Bengtsson sina synpunkter. HANDLINGAR I ÄRENDET Medborgarförslag inkommet 2018-04-27 KOMMUNFULLMÄKTIGES BESLUT Kommunfullmäktige remitterar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Sida 8 av 21

KF 73 Dnr KS 18/129 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG OM UNDERHÅLLET I SANNERUDSSKOLANS AULA Förslagsställaren önskar att man ger Sannerudsskolan ett tilläggsanslag på 10.000 kronor för att köpa in en ljusstyrningsenhet. Vid Kommunfullmäktiges sammanträde 2018-02-22, 20 beslutades att medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Sannerudsskolans aula används idag av flera aktörer som skolan och kulturskolan som bedriver delar av sin verksamhet i aulan. Externa aktörer som Fårfesten och andra ideella organisationer hyr aulan utan kostnad av kommunen. HANDLINGAR I ÄRENDET Medborgarförslaget 2018-02-08 Fullmäktiges protokoll 2018-02-22, 20 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-03-20 Kommunstyrelsens protokoll 2018-05-08, 92 LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Bengt Karlsson (MP) föreslår att kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget. Georg Forsberg (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. BESLUTSGÅNG Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag mot Bengt Karlssons förslag och finner att kommunfullmäktige beslutat enligt kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs. OMRÖSTNING Omröstning begärs och genomförs enligt följande. Ordföranden ställer följande omröstningsproposition som läses upp och godkänns av kommunfullmäktige: " Den som stödjer kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som stödjer Bengt Karlssons förslag röstar nej." Sida 9 av 21

Omröstning utfaller med 27 ja-röster, 4 nej-röster och 1 avstår. Ja röstar: Rita Gunnarsson (S), Stefan Sjökvist (S), Dragan Tesovic (S), Maj-Britt Tibo (S), Åse-Britt Falch (S), Per-Olof Nilsson (S), Gun-Britt Johansson (S), Jessica Hildén (S), Marianne Kjellström (S), Marika Vanneid (S), Kenneth Pihlström (S), Carl Michael Leijon (S), Georg Forsberg (C), Peter Pettersson (C), Eva Frykenberger (C), Berndt Björkman (C), Leif Askeröd (C), Marina Kedemark (C), Ingela Fallström (M), Annika Bjelvert (M), Torbjörn Tuback (M), Stig Bjelvert (M), Agneta Käld (KD), Mats Notini (L), Leif Andersson (SD), Paul Creller (SD) och Tage Johansson (SD). Nej röstar: Bengt Karlsson (MP), Eva Hammar (MP), Adam Maxe (V) och Ulla- Britt Mortensen (V). Kent Wallin (M) avstår. KOMMUNFULLMÄKTIGES BESLUT Kommunfullmäktige beslutar att avslå medborgarförslaget. BESLUTET SKICKAS TILL Ronny Johansson, Villagatan 17, 665 32 Kil (för kännedom) Kulturchef Patrik Karlsson, patrik-karlsson@kil.se (för kännedom) Rektor Tobias Axnemon, tobias.axnemon@kil.se (för kännedom) Rektor Sofia Gustafsson, sofia.gustafsson@kil.se (för kännedom) Fastighetschef Klas Agnemyr, klas.agnemyr@kil.se (för kännedom) Sida 10 av 21

KF 74 Dnr KS 18/272 FÖRFRÅGAN OM ÖVERLÄMNANDE AV TILLSYN FÖR KILS AVFALLSHANTERING AB PÅ LERSÄTTER 1:83 I KILS KOMMUN Kils Avfallshantering AB med organisationsnummer 16556537-8964 har lämnat in en förfrågan till myndighetsstaben om att miljötillsynen över bolagets verksamheter på deponi och avfallsområde övergår från Kils kommun till länsstyrelsen Värmland. HANDLINGAR I ÄRENDET Tjänsteskrivelse från Kils Avfallshantering 2017-12-12 26 kap. 3 miljöbalken (1998:808) Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-03-14 Myndighetsnämndens protokoll 2018-04-04, 35 Kommunstyrelsens protokoll 2018-05-08, 93 KOMMUNFULLMÄKTIGES BESLUT Kommunfullmäktige beslutar att överlåta tillsynsansvaret för Kils Avfallshantering AB till Länsstyrelsen Värmland från och med 2019-01-01. BESLUTET SKICKAS TILL Kils Avfallshantering AB Länsstyrelsen Värmland Sida 11 av 21

KF 75 Dnr KS 18/95 FÖRFRÅGAN OM NY SNÖKANON TILL FRYKSTABACKEN, TILLÄGGSANSLAG Kils Slalomklubb har inkommit med förfrågan om ny fläktsnökanon till Frykstabacken då nuvarande fläktsnökanon havererat. Den nuvarande fläktsnökanonen är från mitten av 80-talet och det går inte längre att få fram reservdelar till den. HANDLINGAR I ÄRENDET Förfrågan om ny snökanon 2018-01-25 Broschyr TF10 2018-01-25 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-04-09 Kommunstyrelsens protokoll 2018-05-08, 94 KOMMUNFULLMÄKTIGES BESLUT Kommunfullmäktige beslutar bevilja tilläggsanslag med 350 000 kronor för inköp av en ny snökanon under förutsättning att Kils slalomklubb åtar sig att stå för löpande driftkostnader kanonen. Kapitalkostnaden finansieras inom anslaget till kultur och fritid. BESLUTET SKICKAS TILL Kils Slalomklubb Ledningsstaben-ekonomi Samhälle och service Sida 12 av 21

KF 76 Dnr KS 18/262 REVIDERING AV VALNÄMNDENS REGLEMENTE Reglementet för valnämnden antogs av kommunfullmäktige i oktober 2009. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till reviderat reglemente, som innehåller ändringar av mer redaktionell karaktär, till exempel uppdaterade laghänvisningar. Utöver dessa ändringar föreslår förvaltningen bland annat att valnämnden inte ska utse personer som kandiderar i valen till röstmottagare, och inte heller andra personer med politisk anknytning. HANDLINGAR I ÄRENDET Kommunfullmäktiges protokoll 2009-10-29, 110 Nu gällande reglemente för valnämnden Förslag till reviderat reglemente för valnämnden 2018-04-06 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-04-06 Valnämndens protokoll 2018-04-24, 1 Kommunstyrelsens protokoll 2018-05-08, 95 LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Kent Wallin (M) föreslår i första hand att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag med ändringen att stycket "Valnämnden bör inte heller förordna personer som har politisk anknytning till röstmottagare." stryks. I andra hand, för det fall att kommunstyrelsens förslag bifalles i sin helhet, föreslås att ärendet återremitteras till valnämnden och kommunstyrelsen för att klargöra vad formuleringen politisk anknytning innebär. Rita Gunnarsson (S), Stefan Sjökvist (S), Dragan Tesovic (S), Maj-Britt Tibo (S), Åse-Britt Falch (S), Per-Olof Nilsson (S), Gun-Britt Johansson (S), Jessica Hildén (S), Marianne Kjellström (S), Marika Vanneid (S), Kenneth Pihlström (S), Carl Michael Leijon (S), Georg Forsberg (C), Mats Notini (L), Bengt Karlsson (MP), Eva Hammar (MP), Adam Maxe (V), Ulla-Britt Mortensen (V), Agneta Käld (KD), Leif Andersson (SD), Paul Creller (SD) och Tage Johansson (SD) yrkar bifall till Kent Wallins förslag. Sida 13 av 21

BESLUTSGÅNG Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan besluta enligt Kent Wallins förslag och finner att så är fallet. KOMMUNFULLMÄKTIGES BESLUT Kommunfullmäktige godkänner det reviderade reglementet för valnämnden, enligt bilaga. BESLUTET SKICKAS TILL Ledningsstab, ärendehantering och utredning Valnämnden Sida 14 av 21

REGLEMENTE KF 2018-05-24, 76 Reglemente för valnämnden Utöver det som föreskrivs om nämnder i kommunallagen (2017:725) gäller bestämmelserna i detta reglemente. NÄMNDENS UPPGIFTER 1 VERKSAMHETSOMRÅDE Nämnden är lokal valmyndighet och ansvarar för kommunens uppgifter enligt vallagen (2005:837) och anknutna författningar i fråga om de allmänna valen och val till Europaparlamentet. Nämnden kan enligt 5 kap. 36, andra stycket, kommunallagen anlitas för att hämta in synpunkter från medlemmarna i kommunen, genom opinionsundersökning eller någon liknande förfarande. Nämnden ansvarar också för kommunens uppgifter enligt lagen (1994:692) om kommunala folkomröstningar. Valnämnden får inte förordna personer som kandiderar i det aktuella valet till röstmottagare. 2 NÄMNDENS VERKSAMHETER - SÄRSKILD FÖRVALTNING Nämnden är inom verksamhetsområdet ansvarig för arbetet med att effektivisera verksamheten, information och kommunikation, behandling av personuppgifter som förekommer inom verksamheten Kils kommun Postadress Besöksadress Telefon 0554-191 00 Bankgiro 109-6510 Box 88 Kommunhuset Fax 0554-129 74 Plusgiro 12 21 10-0 665 23 Kil Östra Torggatan 2D E-post kommun@kil.se Org.nr 212000-1751 Sida 1 av 5

3 NÄMNDENS VERKSAMHETER - EKONOMISK FÖRVALTNING Nämnden ska inom verksamhetsområdet underhålla och förvalta kommunens lösa egendom. 4 DELEGERING FRÅN KOMMUNFULLMÄKTIGE Nämnden får själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden inom sitt verksamhetsområde. Nämnden äger i sådana mål och ärenden rätt att på kommunens vägnar träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal. 5 ANSVAR OCH RAPPORTERINGSSKYLDIGHET Nämnden ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer, som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelserna i detta reglemente. Nämnden ska till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Rapporteringens omfattning och frekvens bestäms av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige genom särskilda beslut eller riktlinjer. Nämnden ska vidare som underlag till kommunens samlade årsredovisning lämna verksamhetsbeskrivning och jämförelser mellan budget och utfall enligt de anvisningar som kommunstyrelsen utfärdar. NÄMNDENS ARBETSFORMER 6 SAMMANSÄTTNING Nämnden består av fem ledamöter och fem ersättare. Bland ledamöterna utses en ordförande och en vice ordförande. 7 ERSÄTTARNAS TJÄNSTGÖRING Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt ska ersättarna tjänstgöra i första hand som personlig ersättare för vederbörande ledamot, i andra hand som ersättare för annan ledamot än nyss nämnts inom samma partigrupp med inkallande i den Sida 2 av 5

ordning i vilken ersättarna blivit valda och i tredje hand som ersättare för ledamot, som tillhör annan partigrupp än den ersättaren representerar. Om inte ersättarna väljs proportionellt ska ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen. Kommunfullmäktiges beslut om tjänstgöringsordning för ersättare ska tillämpas. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen. 8 En ledamot eller en ersättare, som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. En ledamot, som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. Närvarande icke tjänstgörande ersättare har rätt att delta i överläggningarna och få sin mening antecknad i protokollet. 9 INKALLANDE AV ERSÄTTARE En ledamot, som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska snarast själv ombesörja inkallande av ersättare. Om detta inte är möjligt ska ledamoten anmäla detta till kommunens förvaltning för inkallande av ersättare. Den ersättare kallas, som står i tur att tjänstgöra enligt 7 och som inte redan kallats in. 10 ERSÄTTARE FÖR ORDFÖRANDEN Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde utser nämnden en annan ledamot att vara ordförande tillfälligt. Den till åldern äldste ledamoten tjänstgör som ordförande tills den tillfällige ordföranden har utsetts. Sida 3 av 5

Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. SAMMANTRÄDENA 11 TIDPUNKT Valnämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. 12 KALLELSE Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska på lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald, som får närvara vid sammanträdet, senast sju dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelsen ske på annat sätt. När varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldste ledamoten göra detta. 13 OFFENTLIGA SAMMANTRÄDEN Nämnden får besluta att dess sammanträden ska vara offentliga. Sammanträde ska dock alltid hållas inom stängda dörrar i ärenden, som avser myndighetsutövning, eller i vilka det förekommer uppgifter som hos nämnden omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 14 NÄRVARORÄTT FÖR KOMMUNSTYRELSENS ORDFÖRANDE Kommunstyrelsens ordförande får närvara och delta i överläggningarna men inte i besluten vid sammanträdena i nämnden. Närvarorätten gäller inte ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild. Sida 4 av 5

15 JUSTERING AV Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. 16 RESERVATION Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt, som har fastställts för justeringen av protokollet. 17 DELGIVNING Delgivning med nämnden sker med ordföranden, kommundirektören eller nämndens sekreterare. 18 UNDERTECKNANDE AV HANDLINGAR Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av valnämnden ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för ordföranden av vice ordföranden och kontrasigneras av kommundirektören eller annan anställd som nämnden bestämmer. Senast reviderat av kommunfullmäktige 2018-05-24, 76 Sida 5 av 5

KF 77 Dnr KS 18/307 ERSÄTTNING TILL RÖSTMOTTAGARE Kommunfullmäktige beslutade inför förra allmänna valet 2014 om följande nivåer för ersättning till röstmottagare: Arvode till röstmottagare i vallokal utgår med följande per valtillfälle: Ordförande 3000 kronor Vice ordförande 2 500 kronor Röstmottagare 2 000 kronor Arvode till röstmottagare i röstningslokal under förtidsröstningen utgår med timersättning, ej grundarvode och utan begränsningar beträffande timantal, enligt gällande bestämmelser om ersättningar för förtroendevalda i Kils kommun. Ersättning till röstmottagare vid deltagande i valnämndens utbildning utgår med 400 kronor per utbildningstillfälle. Förvaltningen föreslår att ersättningen är oförändrad. HANDLINGAR I ÄRENDET Kommunfullmäktiges protokoll 2014-04-24, 60 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-04-18 Valnämndens protokoll 2018-04-24, 2 Kommunstyrelsens protokoll 2018-05-08, 96 Sida 15 av 21

KOMMUNFULLMÄKTIGES BESLUT Kommunfullmäktige beslutar om följande nivåer för ersättning till röstmottagare: 1. Arvode till röstmottagare i vallokal utgår med följande per valtillfälle: Ordförande 3 300 kronor Vice ordförande 2 800 kronor Röstmottagare 2 200 kronor 2. Arvode till röstmottagare i röstningslokal under förtidsröstningen utgår med ersättning per timme, enligt Arvodesbestämmelser och övriga ersättningar för förtroendevalda i Kils kommun 3. Ersättning till röstmottagare vid deltagande i valnämndens utbildning utgår med 500 kronor per utbildningstillfälle. 4. Kostnaden finansieras inom valnämndens budget. BESLUTET SKICKAS TILL Ledningsstab, Ärendehantering och utredning Ledningsstab, HR Sida 16 av 21

KF 78 Dnr KS 18/236 VAL AV NY ERSÄTTARE I KOMMUNSTYRELSEN EFTER GÖTE ANDERSSON (S) Ärendet utgår. Sida 17 av 21

KF 79 Dnr KS 18/236 VAL AV NY ERSÄTTARE I MYNDIGHETSNÄMNDEN EFTER GÖTE ANDERSSON (S) Ärendet utgår. Sida 18 av 21

KF 80 Dnr KS 18/323 AVSÄGELSE FRÅN GUDRUN LARSSON (M) SOM ERSÄTTARE I KOMMUNSTYRELSEN En avsägelse från Gudrun Larsson (M) som ersättare i kommunstyrelsen från och med 1 juni 2018 har inkommit. HANDLINGAR I ÄRENDET Avsägelse 2018-05-14 KOMMUNFULLMÄKTIGES BESLUT Kommunfullmäktige godkänner Gudrun Larssons (M) avsägelse. BESLUTET SKICKAS TILL Gudrun Larsson Ledningsstaben, HR Ledningsstaben, Ärendehantering och utredning Sida 19 av 21

KF 81 Dnr KS 18/323 VAL AV NY ERSÄTTARE I KOMMUNSTYRELSEN EFTER GUDRUN LARSSON (M) En avsägelse från Gudrun Larsson (C) som ersättare i kommunstyrelsen har inkommit. Ny ersättare i kommunstyrelsen ska utses. HANDLINGAR I ÄRENDET Avsägelse 2018-05-14 LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Kent Wallin (M) föreslår att Åke Lindberg (M) utses till ny ersättare i kommunstyrelsen. BESLUTSGÅNG Ordföranden ställer proposition på Kent Wallins förslag och finner att kommunfullmäktige bifallit det. KOMMUNFULLMÄKTIGES BESLUT Kommunfullmäktige beslutar att Åke Lindberg (M) utses till ny ersättare i kommunstyrelsen BESLUTET SKICKAS TILL Den valde Ledningsstaben, HR Ledningsstaben, Ärendehantering och utredning Sida 20 av 21

KF 82 Dnr KS 18/16 SKRIFTLIGA MEDDELANDEN Följande meddelanden har inkommit: 1. Protokoll från Drifts- och servicenämnden 2018-03-23 2. Protokoll från direktionen i Karlstadsregionens räddningstjänstförbund 2018-04-13 3. Månadsrapporten "Vi är Kils kommun", april 2018 KOMMUNFULLMÄKTIGES BESLUT Kommunfullmäktige har tagit del av informationen. Sida 21 av 21