1(9) PROTOKOLLSIDA Sammanträdestid: Torsdagen den 20.6.2013 kl 19.20 Sammanträdesplats: M/S Doppingens salong Beslutande Ordinarie: Personliga ersättare: Marja Tuomola, ordf. Jonny Karlström, vice ordf. Tiina Eriksson Mikael Eklund Josephine Thörnroos Marlene Åberg Mathias Lindman Ralf Sandberg Anna-Lena Henriksson Björn Carneholm Övriga: Margaret Lundberg, kommunstyrelsens ordförande Mari Sjöman, kommunstyrelsens representant John Wrede, kommundirektör Emelie Bergendahl, skoldirektör Katarina Halme, föreståndare Brändö Grundskola Ärenden: 46-53 Underskrift: Marja Tuomola ordförande Emelie Bergendahl protokollförare Justering: Jonny Karlström Josephine Thörnroos protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt torsdagen den 1 augusti 2013 på kommunkansliet i Åva. Intygar: Utdragets riktighet intygar datum:
2(9) ÄRENDEN 47 - VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE... 3 48 GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN.. 3 49 TILLSÄTTANDE AV KLASSLÄRARE I ÅRSKURS 1-2 LÄSÅRET 2013-2014... 4 50 EVENTUELL FRAMTIDA HANTERING AV KALLELSER OCH BILAGOR... 5 ELEKTRONISKT... 5 51 ANMÄLNINGAR TILL EFTERMIDDAGSVERKSAMHETEN -TILLÄGG... 6 52 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM... 7 53 ANHÅLLAN OM ERFARENHETSTILLÄGG... 8
3(9) 46 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRDHET Ordförande läser upp kallelsen till sammanträdet. På kallelsen skall vara antecknat sammanträdesplats och tidpunkt samt vilka ärenden som skall behandlas. De närvarande antecknas i närvarolistan. Enligt 23 i kommunallagen är nämnden beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. FÖRSLAG: Ordförande konstaterar att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. 47 - VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Två ledamöter utses att justera sammanträdets protokoll. BESLUT: Jonny Karlström och Josephine Thörnroos väljs till protokolljusterare. 48 GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN FÖRSLAG: Föredragningslistan godkänns enligt korrigerad kallelsesida, d.v.s. med följande extra ärenden: 53 ANHÅLLAN OM ERFARENHETSTILLÄGG
4(9) 49 TILLSÄTTANDE AV KLASSLÄRARE I ÅRSKURS 1-2 LÄSÅRET 2013-2014 Skolnämnden 4.6.2013 På skolnämndsmötet den 24.4.2013 beslöt skolnämnden lediganslå en tjänst som klasslärare i årskurs 1-2 läsåret 2013-2014 att sökas senast den 10.5. kl 16. Som tillägg önskades att de sökande kunde fylla upp sin undervisningsskyldighet med ämnena bildkost och textilslöjd. Inom utsatt tid har befattningen sökts av följande personer: o Kent Eriksson, student o Ida Öman, grundskoleexamen Kent Eriksson har flera års erfarenhet av att jobba som lärare. Han har även jobbat som timlärare och assistent i Brändö grundskola läsåret 2010-2011. Kent Eriksson meddelat den 30.5 att han drar tillbaka sin ansökan. Då ingen behörig har sökt och den andra sökanden måste anses för ung för jobbet så lediganslås vikariatet på nytt. Sista ansökningsdag är fredagen den 14.6 kl 16. Samtidigt väntar nämnden med att tillsätta någon för de ännu lediga timmarna tills valet av klasslärare är klart. Tjänsten annonseras ut på kommunens hemsida och Facebook-sida, hos AMS och i Vasabladet. Nämnden önskar att skolans föreståndare Katarina Halme är med på följande möte då vikariatet tillsätts. Omedelbar justering. Då ansökningstiden gått ut den 16.5 kl 16 hade befattningen sökts av följande personer: Katri Lauha, montessorilärare Emelie Bergendahl, pågående fil.mag.utbildning Skoldirektör Emelie Bergendahl anmäler jäv och deltar ej i behandlingen av ärendet. Förslag av ordförande på mötet. BESLUT: Ordförande läste upp föreståndare Katarina Halmes skrivelse till nämnden angående val av klasslärarvikariatet. Ordförande hade också varit i kontakt med KD John Wrede och som i sin tur hade kontaktat Stina Colerus vid LR. Enligt Colerus så är språket en av det viktigaste aspekterna i frågan om läraren till åk 1-2 så att när två sökande anses vara obehöriga (Lauhas utbildning i montessoripedagogik räknas inte som behörig klasslärare) så är språket avgörande. På basen av detta väljs Emelie Bergendahl till klasslärare under tiden 01.08.2013-31.07.2014
5(9) 50 EVENTUELL FRAMTIDA HANTERING AV KALLELSER OCH BILAGOR ELEKTRONISKT På tjänstemännens AVEL-möte den 11.6 diskuterades tanken på att övergå till ett system där kallelser och bilagor endast skickas elektroniskt. Detta motiveras med minskad användning av papper samt att det ofta kommer ändringar i beredningarna som gör att papprena som nämnden fått hem i postlådan kan vara inaktuella när de kommer på mötet. Kommundirektören har pratat med kommunens revisor Andreas Holmgård om saken och han menar att det inte finns några hinder att sköta kallelserna elektroniskt. Slutsatsen på AVELmötet var att det i detta skede är upp till varje nämnd/organ hur det vill göra. Skolnämndens kallelse och beredning skickas framöver endast elektroniskt och en pappersversion av den aktuella beredningen delas ut till de närvarande på mötet. Detta förutsatt att alla i nämnden aktivt läser sin e-post. Beslutet kan alltså ändras om nämndens sammansättning ändras. BESLUT: Skolnämnden önskar även i fortsättningen att få kallelser, beredningar och bilagor både elektroniskt och i pappersversion.
6(9) 51 ANMÄLNINGAR TILL EFTERMIDDAGSVERKSAMHETEN -TILLÄGG Skolnämnden 4.6.2013 Följande barn har anmälts till eftis för läsåret 2013-2014: Leo Strandvall: tisdag-torsdag till kl 15 eller 17. Julina Holmberg: 2-3 dagar/vecka till ca kl 15 eller 17 (ej alla veckor). Albin Hampf: inga uppgifter om dagar eller tider. Hilda Hampf: inga uppgifter om dagar eller tider. Ted Lindén: troligtvis tisdag och onsdag varannan vecka till ca kl 16. Emil Granberg: 1-2 dagar/vecka, inga uppgifter om tider. Från och med årsskiftet 2012 är kommunen skyldig att ordna eftis alla vardagar om så önskas, oberoende av hur många barn som är anmälda. Föräldrarna har meddelat att de inte kan komma med mera specifika uppgifter förrän till hösten. FÖRSLAG: Antecknas till kännedom. Vilka dagar och tider eftis blir fastställs i augusti innan skolan börjar. Ytterligare ett barn har anmälts till eftis inför läsåret 2013-2014: Atte Törnroth: tisdag och onsdag eller tisdag-torsdag till kl 16.15 enligt schemat 4veckor/4veckor. Antecknas till kännedom.
7(9) 52 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Skoldirektören Tjänstemannabeslut: Skolan Tjänstemannabeslut: 16 Beviljande av tjänstledighet/mikaela Berg 27.5-30.5 2013 17 Beviljande av tjänstledighet/gudrun Nordman 7.6 2013 Antecknas till kännedom.
8(9) 53 ANHÅLLAN OM ERFARENHETSTILLÄGG Eija Laitala-Pettersson har kommit över gränsen för det antal arbetsdagar som berättigar henne 5-årstillägg på lönen då hon inleder sitt vikariat som kock i Brändö skola den 13.8.2013. I beräkningen ingår hennes tre år som egen företagare i branschen. Eija Laitala-Pettersson får sitt första erfarenhetstillägg från och med den 13 augusti 2013.
9(9) BESVÄRSANVISNING Brändö kommun Datum för sammanträde: torsdagen den 20.6.2013 Anvisningar om rättelseyrkande Den som är missnöjd med ett beslut av kommunstyrelsen eller en nämnd eller en myndighet som lyder under den kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär. Ett rättelseyrkande skall framställas till det organ som fattat beslutet. Ett rättelseyrkande skall framställas inom fjorton (14) dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Rättelseyrkandet skall undertecknas och hemkommun och postadress uppges. Det skall tillställas den berörda myndigheten under adress: Brändö kommun 22940 Åva eller inlämnas för diarieföring på kommunkansliet. Rättelse får inte yrkas i och kommunalbesvär får inte anföras över beslut som endast gäller beredning eller verkställighet. (KomL 112 ) Förvaltningsbesvär Besvär skall anföras inom trettio (30) dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. Besvär skall anföras skriftligen. I besvärsskriften, som skall riktas till besvärsmyndigheten, skall anges 1) det beslut i vilket ändring söks, 2) till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas, samt 3) de grunder på vilka ändring yrkas Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller det befullmäktigade ombudet skall underteckna besvärsskriften samt uppge namn, hemkommun och postadress. Enligt 25 i Förvaltningsprocesslagen (FFS 586/96) skall till besvärsskriften fogas: 1. det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär, 2. intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärs-tiden har börjat, samt 3. de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten. Besvärsskriften skall inom besvärstiden tillställas besvärsmyndigheten, Ålands förvaltningsdomstol Torggatan 16 PB 31 22101 Mariehamn.