Pensionärsrådet Region Gotland REGISTER PROTOKOLL Sid

Relevanta dokument
Den goda måltiden. Mat- och måltidspolicy för Gotlands kommun

Mat- och måltidspolicy

Uppdraget. Strategi för ett långsiktigt hållbart serviceutbud på Gotland

Mat- och måltidspolicy i Gotlands kommun

Måltidspolicy för kommunens verksamheter

REGISTER PROTOKOLL Sid

S Måltidspolicy Policy

Pensionärsrådet Region Gotland REGISTER PROTOKOLL Sid

Strategi för god, hälsosam och klimatsmart mat - förslag till matstrategi för Stockholms stad

Måltidspolicy. Fastställt: Ansvar för revidering: kommunstyrelsen. Karlskrona kommun och dess bolag. Ersätter:

Kostpolitiskt program

Tillgänglighetsrådet PROTOKOLL

Måltidspolicy. Nässjö kommun

PROTOKOLL. Rose-Marie Stenbom. Ledningskontoret, Visborg. Pensionärsrådet Katrin Rindlaug, samordnare

Pensionärsrådet Region Gotland REGISTER PROTOKOLL Sid

Måltidspolicy. Östra Göinge kommun. Upprättad av KF tillfällig beredning. Ansvarig Bengt Gustafson Produktionschef

Strategi för god, hälsosam och klimatsmart mat

Den goda måltiden. En måltidsstrategi för Östra Göinge kommun

Livsmedel- och måltidspolicy

Kost- och måltidspolicy för Mjölby kommun. Världsvan & Hemkär

Måltidspolicy. Fastställd av Socialnämnden , Barn- och utbildningsnämnden

Kostpolicy Norrtälje kommun. Antagen i fullmäktige den 20 juni 2016

Förslag på reviderad kostpolicy för Gävle kommunkoncern

Vision. Syfte. Eksjö kommun - Småland som bäst. Matglädje för alla!

Remiss av strategi för god, hälsosam och klimatsmart mat

LIVSMEDELS- OCH MÅLTIDSPOLICY

Måltidspolicy. Dokumentansvarig Kostchef Diarienummer KS/2016:821

Kostpolicy. - för verksamheten inom förskola, skola, matdistribution och restauranger för äldre samt gruppboende för äldre

Pensionärsrådet Region Gotland REGISTER PROTOKOLL Sid

Policy för Mat och Måltider i Värnamo kommun

Mat- och måltidspolicy för äldreomsorgen i Stockholms stad

Riktlinjer för kostverksamhet i Mariestads kommun

KOST- OCH MÅLTIDSPOLICY

Måltidspolicy Åtvidabergs kommun Policy avseende kvalitet för måltider vid förskola, skola, vård och omsorg

Förslag på reviderad kostpolicy för Gävle kommunkoncern Skillnad mellan &

Riktlinjer för kosthållning

Riktlinjer för kostverksamhet i Mariestads kommun

Policy och mål för kostverksamheten i Nässjö kommun

Kostpolicy. Hemtjänst

Österåkers kommuns styrdokument

KOST- OCH LIVSMEDELSPOLICY FÖR MÅLTIDSVERKSAMHETEN I GULLSPÅNGS KOMMUN

Kostpolicy FÖRFATTNING En sund och god kost präglad av närhet, kvalitet och skånsk matkultur

av jämställdhet, inflytande och hållbarhet. Kvalitén på erbjuder ska präglas Alla ska få rätt bemötande och verksamheten ska ha en

RIKTLINJER FÖR MÅLTIDSVERKSAMHETEN

Visionen för maten i Kiruna kommun

Kostpolicy för Lunds kommun

Kostpolicy för Lunds kommun

Riktlinjer för nutrition och kost inom äldreomsorgen

Måltidspolicy. Grästorps kommun. Fastställd av kommunfullmäktige Uppdateras före Dokumentansvarig: Kostchef

Kostpolicy. Särskilt boende

Livsmedels- och måltidspolicy

Måltidsriktlinjer. För barn- och utbildningsnämndens verksamheter. PROGRAM PLAN POLICY RIKTLINJER

KOMMUNÖVERGRIPANDE KOSTPOLICY

Riktlinjer för kost i förskola och skola

KOSTPOLICY. Beslutad av kommunfullmäktige PROGRAM

Kostpolicy. Dagverksamhet

Riktlinjer för måltider inom omsorg och stöd för personer med funktionsnedsättning (OF) i Västerviks kommun

Kostpolicy Gävle kommun 17KS121. Remiss med begäran om komplettering av tidigare yttrande i rubricerat ärende.

KOSTPOLICY FÖR TIDAHOLMS KOMMUNS FÖRSKOLOR OCH SKOLOR

Kostpolicy för Ånge kommun

Kostpolicy för Haninge kommun

Måltidsverksamhet inom Hjo kommun

Mat- och måltidspolicy - förstudie

Pensionärsrådet PROTOKOLL

Författningssamling i Borlänge kommun. Kostpolicy Beslutad av kommunfullmäktige Reviderad

Kostpolicy för Äldreomsorgen

Kostpolitiskt program för Sävsjö kommun Antaget av kommunfullmäktige , 61

Måltidspolicy för Västerås stad

Kostpolicy. För Skola, Fritidshem och Förskola inom Essunga kommun

Syfte Syftet med dokumentet är att få ett styrande dokument i det dagliga arbetet och ett stöd för kvalitetssäkring

Kostpolicy för Bergs kommun

KOSTPOLICY. Antagen av kommunfullmäktige den 7 mars Ändringar införda till och med KF

Måltidspolitiskt program för Växjö kommun

Kostpolicy Kommungemensamt styrdokument för kost, livsmedel och måltider i Lunds kommun. Antagen KF Augusti- 2014

Kostpolicy för Falköpings kommun. Mat och måltider

Strategi för god, hälsosam och klimatsmart mat

Kostpolicy för måltidsverksamheten inom Hjo kommun

Mat- och måltidspolicy för äldreomsorgen i Stockholms stad

Strategi för måltider vid ordinära boenden

Måltiderna i förskolan och skolan och hur vi ska göra dem bättre

MÅLTIDSPOLICY BOXHOLMS KOMMUN. Antagen av Kommunfullmäktige

Kostpolicy för Ånge kommun

2. Godkännande av dagordning. 3. Föregående minnesanteckningar. 6. Rapport från SON och HSN. 8. Önskemål om frågor till nästa möte

Kost- och måltidspolicy 2017

Social-och omsorgskontoret. Kostpolicy. äldreomsorgen. Handläggare: Kerstin Sjölin, kostenheten Inga-Lena Palmgren, social-och omsorgskontoret

Svar på remiss om mat- och måltidspolicy för äldreomsorgen i Stockholms stad

Måltidspolicy för Hällefors kommun

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler

Pensionärsrådet PROTOKOLL

Måltidspolicy Vimmerby kommun

RIKTLINJER FÖR MÅLTIDSVERKSAMHETEN FÖRSKOLA, GRUNDSKOLA OCH FRITIDSHEM

Kostpolicy. för Lessebo kommun. Antagen av kommunfullmäktige

Förslag till Kostpolicy för Trelleborgs kommun

Policy. Kostpolicy med riktlinjer. för verksamheter inom Bjurholms kommun KS Föreskrifter Plan. Program Reglemente Riktlinjer Strategi Taxa

Handikapprådet PROTOKOLL

POLICY FÖR. Mat och Måltider. Antaget

Handikapprådet PROTOKOLL

Kostprogram för utbildningsförvaltningens gymnasieskolor Kostprogrammet för utbildningsförvaltningens gymnasieskolor utgår i huvudsak från

Verksamhetsplan Vård och omsorg i egen regi

Måltidsstrategi. Måltiden i centrum tillsammans gör vi måltiden till en god stund

Transkript:

Pensionärsrådet Region Gotland REGISTER PROTOKOLL 2017-02-15 Sid 1 Inledning... 1 2 Val av justeringsledamot... 1 3 Protokoll från 9 nov 2016... 1 4 Information och diskussion - Serviceutredningen... 1 5 Information från SON... 2 6 Information från HSN... 2-3 7 Information från RS... 3 8 Information om hur SÄBO arbetar med mat... 4 9 Nästa möte... 4 10 Avslut... 4

PROTOKOLL Sammanträdesdag Pensionärsrådet 2017-02-15 Plats och tid Visborgsallén 19, Rådhuset, kl. 13.00-15.30 Närvarande Björn Jansson, ordf Stigh Wessman Gun Kjellberg-Olsson Lars-Erik Wiss Helena Månsson Bengt Svensson Rose-Marie Stenbom Birgitta Cramér Britt Olsson Margot Levander John-Sune Rudberg Signe Åkesson Övriga närvarande Katrin Rindlaug, samordnare Kerstin Sandelin, sekr Utsedd att justera Justeringens plats Bengt Svensson Ledningskontoret, Visborg Paragrafer 1- Underskrifter Sekreterare... Kerstin Sandelin/Katrin Rindlaug Ordförande... Björn Jansson Justerande... Bengt Svensson

PROTOKOLL Sammanträdesdag Pensionärsrådet 2017-02-15 PRG 1 Inledning Ordförande Björn Jansson hälsade välkommen till dagens möte och förklarade mötet öppnat. 2 Val av justeringsledamot Bengt Svensson valdes att justera dagens protokoll. 3 Protokoll från den 9 november 2016 Protokollet godkändes och lades till handlingarna. 4 Information och diskussion Serviceutredningen Utvecklingsdirektör Stefan Persson informerade om Framtidens serviceutbud strategi för ett långsiktigt hållbart serviceutbud på Gotland. Strategin skall lägga en geografisk grund för ett långsiktigt hållbart serviceutbud, såväl ekonomiskt, socialt som miljömässigt. Syftet är att detta skall utgöra ett delunderlag för revideringen av Vision Gotland 2025, med fokus på att hela Gotland ska vara attraktivt för boende och verksamhet. Luleå, Östersund, Norrtälje, Västervik och Kalmar är valda jämförelsekommuner. OH-bilder bifogas protokollet och som remissunderlag för Pensionärsrådet. Synpunkter skall senast den 1 april vara insänt till: stefan.persson@gotland.se. Justerande: Utdragsbestyrkande:

PROTOKOLL Sammanträdesdag Pensionärsrådet 2017-02-15 PRG 5 Information från SON Monika Eriksson informerade om året som gått. Fin årsredovisning och nöjd med resultatet. Svårt och hitta kompetent personal till vissa tjänster. Hög sjukfrånvaro bland personal som jobbar inom hemtjänsten. Ser över familjehemsorganisationen och där man försöker få allt i egen regi. I Hemse har man öppnat ungdomsvårdplats och där man kan bo och få stöd och hjälp då familjen inte är lämplig. Statliga stödet minskar till HVB-hemmen och den verksamheten är på nedåtgående. Nyckelgömmor har införts och där personalen hämtar brukarnas nycklar till bostaden. Även digital nattillsyn finns numera. I dagsläget är det stor kampanj för att hitta sommarpersonal. Personlig assistans är nu utlagt till privat aktör över hela ön. Äldreboenden skall byggas på Terra-Nova. 6 Information från HSN Stefaan De Maecker informerade om senaste nytt från nämnden. Nuläget på lasarettet är extremt ansträngt och man har gått upp i stabsläge. Situationen har pågått en längre tid. Vårdläget ser likadant ut i landet och patienter på Visby lasarett blir kvar längre i väntan på utomlänsvård. Man ser en tydlig framtid för Klinte vårdcentral då en privat aktör lämnat intresse för att driva verksamheten. Samtal till 1177 har minskat men man har fortfarande problem med telefontillgängligheten vid vårdcentralerna. Regionen har anställt fler ST- och AT-läkare som ses som mycket positivt. Hyrpersonal är fortfarande ett stort bekymmer och man har gjort en överenskommelse med SKL att detta beroende skall vara borta 2019. Justerande: Utdragsbestyrkande:

PROTOKOLL Sammanträdesdag Pensionärsrådet 2017-02-15 PRG Forts 6 I SKL:s öppna jämförelser har Region Gotland hamnat på 3:e plats på medicinska resultat. Man har antagit äldreplan och där fokus är på demens och uppföljning. Stigh Wessman vill ha svar på om Regionen jobbar med riktlinjer demensvård. Stefaan och Monika återkommer om svar på detta. HSN och SON har en tydlig struktur och det underlättar när vi bara har en kommun. Britt Olsson framförde kritik mot att man inte omhändertagit patient på bästa sätt då personen rest mellan Karolinska sjukhuset och Visby. Stefaan uppmanar Britt att lämna namn till honom för vidare utredning. Regionen har tydliga rutiner för resor mellan Visby och fastlandet. 7 Information från RS Björn Jansson är nöjd med bokslutskommunikén för 2016. Nämnderna har varit mycket duktiga i sitt arbete med ekonomin. Normala fastighetsförsäljningar och reavinster på 29 miljoner. Ekonomiska utmaningar för 2017 väntar som förväntas bli betydligt lättare än 2018 och 2019. Även stora utmaningar väntar med investeringar. Här drar man dock nytta av bra ränteläge. Svenska Vårdfastigheter AB bygger trygghetsboende på A7-området med 68 lägenheter. SON har skrivit till Gotlandshem att man vill ha tillgång till bostäder för funktionsnedsatta. Stigh Wessman ställer frågan om man har i bostadsförsörjningsplanen tagit med tillgång till samlingslokaler. Katrin undersöker och återkommer. Justerande: Utdragsbestyrkande:

PROTOKOLL Sammanträdesdag Pensionärsrådet 2017-02-15 PRG 8 Information om hur SäBo arbetar med mat Gunilla Lidqvist, enhetschef vid Åvallegården, berättade om hur man i Särskilt boende arbetar tillsammans i regionen ang måltidsservice kring mat och måltidsfrågor. Kvalitetsråd måltid finns och där övergripande frågor, prissättning, kvalité och utveckling m m behandlas. Produktionsmöten anordnas tillsammans med enhetschefer från resp tillagningskök, 1:e kock från resp tillagningskök, enhetschef från resp SÄBO, kostombud och brukare från boendet. Brukarna antecknar varje dag på matsedeln vad de tycker om dagens mat och denna information går vidare till kocken. Även kostråd finns med enhetschef, omvårdnadsansvarig sjuksköterska och kostombud (omsorgspersonal från boendets avdelningar). Häftet Den goda måltiden bifogas protokollet. Gunilla uppmanar Pensionärsrådet att själva ringa äldreboendet och få en tid och komma dit och få information om mat m m. 9 Nästa möte 3 maj, kl 13.00-15.30 10 Avslut Björn Jansson tackade och avslöt dagens möte. Justerande: Utdragsbestyrkande:

Framtidens serviceutbud Strategi för ett långsiktigt hållbart serviceutbud på Gotland

Syfte och mål Strategin ska: lägga en geografisk grund för ett långsiktigt hållbart serviceutbud, såväl ekonomiskt, socialt som miljömässigt. utgöra ett delunderlag för revideringen av Vision Gotland 2025, med fokus på att hela Gotland ska vara attraktivt för boende och verksamhet.

Centrala faktorer i strategin Optimering av: Verksamhetens kostnad Verksamhetens kvalitet Tillgänglighet i tid

Verktygslåda för implementering Optimering av: Effektivisering Digitalisering Transportering Samordning

Skillnad i standardkostnad Förskola Fritidshem Grundskola Gymnasium Äldreomsorg IFO LSS Totalt Hälso- och sjukvård* Nettokostnad, kr/inv Standardkostnad, kr/inv Skillnad, kr/inv 6 191 1 482 11 001 4 057 11 799 4 154 4 051 42 735 27 652 4 818 1 061 9 212 3 487 11 980 3 245 4 438 38 241 25 566 1 373 421 1 789 570-181 909-387 4 494 2 806 Skillnad, mnkr 78,8 24,2 102,7 32,7-10,4 52,2-22,2 119,7 Avvikelse % 28,5 39,7 19,4 16,3-1,5 28,0-8,7 11,8 8,2

Valda jämförelsekommuner

Skillnad i kostnad (procent*) 42% 19% 16% 10% Förskola Grundskola Fritidshem Gymnasium Äldreomsorg Hälso- och sjukvård -7% 4% *Skillnaden i procent är inom utbildning per barn/elev, inom äldreomsorg per invånare över 65 år och hälso- och sjukvården per invånare

Dagens ekonomi Region Gotland har ett besparingspaket på 170 mnkr till 2019 Besparingar enligt förslag 2017 2018 2019 Totalt Utbildningsområdet 15,0 15,0 20,0 50,0 SBF, myndighetsutövning 4,0 3,0 3,0 10,0 Kultur- och fritidsområdet 3,0 5,0 7,0 15,0 Teknisk verksamhet 5,0 7,5 7,5 20,0 Intern service 20,0 20,0 10,0 50,0 Intern administration och ledning 10,0 7,5 7,5 25,0 Total besparing per år 57,0 58,0 55,0 170,0

Morgondagens ekonomi Vad krävs för att klara välfärden på samma nivå som idag? Genomsnittliga kommunalskatten förutspås behöva öka med mer än 2 kronor till år 2020* och 4 kronor till år 2025**. Gotland har idag 33,60 kr, snittet i riket 32,12 kr. *Enligt Riksrevisionen ** Enligt SKL Sveriges kommuner och landsting

Befolkningsprognos 2025

Här bor vi 2025

Skolor 35 grundskolor varav med högstadier i: Fårösund Slite Roma Klintehamn Hemse Visby

Äldreomsorg 15 boende placerade i: Fårösund Slite Roma Klintehamn Hemse Visby Burgsvik Katthammarsvik Bro När

Vårdcentraler 6 vårdcentraler placerade i: Visby (4 st) Slite Hemse inklusive Klintehamn 4 trygghetspunkter placerade i: Fårösund Katthammarsvik Burgsvik Roma

Bibliotek 12 bibliotek placerade i: Visby (5 stycken) Fårösund Slite Katthammarsvik Hemse Burgsvik Klintehamn Roma

Bibliotek

Ishallar 3 ishallar placerade i: Visby Slite Hemse

Badhus och ishallar

Badhus 3 badhus placerade i: Visby Fårösund Hemse

Kvalitet Färre barn per årsarbetare, mindre skolenheter Något högre meritvärde/betygspoäng i skolan Upplevd kvalitet i nivå och över riket Svårighet att rekrytera behörig personal (hot)

Tillgänglighet Med bil från: Visby

Tillgänglighet Med bil från: Visby och Hemse

Tillgänglighet Med bil från: Visby, Hemse och Slite

Tillgänglighet Med bil från: Visby, Hemse, Slite, Fårösund, Roma och Klintehamn

Tillgänglighet Med bil från: Visby, Hemse, Slite, Fårösund, Roma, Klintehamn, Lärbro, Tingstäde, Katthammarsvik och Burgsvik

Utmaningar idag Befolkningsutveckling fler äldre gotlänningar och fler barn och unga i Visby Kompetensförsörjning svårt att rekrytera behörig personal utanför Visby med omnejd Små enheter är sårbara och inte kostnadseffektiva svårt med kollegialt lärande och stöd, kvaliteten riskerar att bli lidande Anläggningar/lokaler används inte optimalt Ö-läget skapar vissa förutsättningar Tillgodose gotlänningarnas önskemål

Remissfrågor Stämmer bilden överens med nämndens bild? Hur kan underlaget användas för att effektivisera servicen och minska utbudet i riktning mot kostnadsnivåerna hos jämförbara kommuner/landsting? Hur definiera nämnden begreppet skälig tillgänglighet i tid Konkreta förslag till förändringar i servicens geografiska struktur Synergier/samverkan över gränssnitten mellan andra nämnders verksamheter?

Viktiga frågor är Vad är rimligt avstånd till service? Kan vi tänka annorlunda jämfört med idag? Nya lösningar, exempelvis digitala tjänster? Samarbete över verksamhetsgränser?

Den goda måltiden Mat- och måltidspolicy för Region Gotland

Innehåll Den goda måltiden Mat och Måltidspolicy för Region Gotland 5 Varför har Region Gotland en mat- och måltidspolicy? 6 Regionens mål om hälsa och miljö 6 Främja hälsa och välbefinnande 7 Bra mat 8 Vardaglig avkoppling 8 Kunskap och kompetens 9 Genomförande, uppföljning och ansvar 9 Måltidspusslet 11 Lästips 11

Den goda måltiden Mat- och måltidspolicy för Region Gotland Den goda måltiden, inom verksamheter som regionen ansvarar för, främjar hälsa och välbefinnande hos kunder och brukare samtidigt som de bidrar till långsiktig ekologisk, social och ekonomisk hållbar utveckling. Den goda måltiden tillgodoser olika målgruppers behov av energi och näring enligt de Nordiska näringsrekommendationerna. Den goda måltiden genomsyras av delaktighet, omtanke och förtroende. Kompetens, fortbildning, samarbete och uppföljning säkrar att policyn efterlevs. Mat- och måltidspolicy 5

Varför har Region Gotland en mat- och måltidspolicy? Vad vi äter, när vi äter och hur våra måltider ser ut påverkar vår hälsa och vårt välbefinnande både idag och på lång sikt. Mat och måltider kan vara en källa till glädje, social kontakt och avkoppling. Regionen ansvarar för många verksamheter där mat och måltider är en viktig del. Barn och elever äter vanligtvis ett av dagens tre huvudmål och ofta även mellanmål i verksamheter som regionen ansvarar för. Den som på grund av ålder eller funktionsnedsättning behöver hjälp med maten äter kanske alla sina måltider med stöd av verksamhet som regionen ansvarar för. Detta gäller också för patienter inom den slutna hälso- och sjukvården. För många medarbetare i regionen är måltiden, antingen den äts i personalrestauranger eller som pedagogisk måltid i verksamhet, en viktig del i friskvårdsarbetet. För alla dessa grupper klargör regionens mat- och måltidspolicy vilka förväntningar som är realistiska att ställa på offentligt finansierad mat och måltider. Policyn anger övergripande inriktning och ambitionsnivå för verksamheter med ansvar för mat och måltider för att säkra en likvärdig kvalitet för kunder och brukare. Region Gotland ska i all verksamhet erbjuda Den goda måltiden. Den goda måltidens egenskaper definieras så här: Den goda måltiden är för den enskilde individen tilltalande och hälsosam och intas i en trivsam miljö. Den är miljö- och klimatanpassad 1, energieffektiv och bidrar till en hållbar utveckling 2. 1. I programmet används genomgående begreppet miljö/miljöanpassad. Det innefattar här även klimat/klimatanpassad. 2. Brundtland-kommissionens definition av hållbar utveckling: En hållbar utveckling är en utveckling som tillfredställer dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillfredsställa sina behov. Regionens mål om hälsa och miljö I Region Gotlands Vision 2025 är ett av de övergripande målen att gotlänningarna ska ha bra hälsa och må bäst i landet. Dessutom ska hälsan vara jämlikt och jämställt fördelad. Det övergripande målet för miljön är att Gotland är en världsledande ö-region i miljö- och klimatfrågor. En regional mat- och måltidspolicy är ett redskap i arbetet med att tillämpa strategier och nå beslutade mål. Syfte Mat- och måltidspolicyn är ett styrdokument för berörda verksamheter för att erbjuda god och hälsosam mat med hänsyn taget till hälsa, miljöpåverkan samt god långsiktig resurshushållning. Policyn formulerar regionens övergripande åtagande när det gäller mat, bra matvanor som kan förebygga ohälsa och måltidsverksamhet med omtanke om olika gruppers behov. Policyn är styrande vid inköp av livsmedel och upphandling av entreprenörer. Denna görs i enlighet med gällande EG-direktiv och lag (2007:1091) om offentlig upphandling samt Miljöstyrningsrådets upphandlingskriterier för livsmedel respektive måltidstjänster. Policyn säkrar att val av livsmedel och upphandling av tjänster inom området sker ur ett ekologiskt och hälsofrämjande perspektiv inom givna ekonomiska ramar, för att bidra till en hållbar utveckling. Inriktningen är att närproducerade livsmedel i möjligaste mån ska erbjudas i verksamheter som regionen ansvarar för. Vidare kompletterar policyn lagar, nationella riktlinjer och rekommendationer kring mat, måltider och övrigt utbud av livsmedel inom regionens verksamheter. Vad innebär policyn? Policyn berör många människor inom viktiga områden i en stor verksamhet. Den förtydligas och konkretiseras därför på följande sidor. 6 Mat- och måltidspolicy

Främja hälsa och välbefinnande Den goda måltiden, inom verksamheter som regionen ansvarar för, främjar hälsa och välbefinnande hos kunder och brukare samtidigt som den bidrar till långsiktig ekologisk, social och ekonomisk hållbar utveckling Maten ska tillagas av livsmedel med god kvalitet. Kvaliteten ska definieras genom krav i livsmedelsupphandlingen 3. Minst motsvarande kvalitetsnivå ska gälla då måltidstjänster upphandlas på entreprenad. Detta ger en god kontroll av ingående ingredienser. För att säkra kvaliteten för personer som av olika skäl måste undvika vissa livsmedel ska medarbetare som hanterar mat, i alla led, ha goda kunskaper om matens innehåll. Urval av livsmedel ska säsongsanpassas, så långt det är möjligt med hänsyn till hälsa, miljö, ekonomi och kundernas/brukarnas behov och önskemål. Säsongsanpassning möjliggör även naturlig variation över året och anpassning till årets högtider. Avgörande faktorer för Den goda måltiden är bland annat att följa avtal, val av livsmedel, tillagningssätt och transporter. Livsmedelsupphandlingen är en central del i regionens arbete med att minska miljöpåverkan från måltiderna i verksamheterna. Genom upphandling och måltidsplanering ska Region Gotland arbeta aktivt för att klimatanpassa måltider. Detta sker genom att till exempel säsongsanpassa menyn och öka andelen vegetariska måltider. Utöver det ska ökning ske av andelen närproducerade och ekologiskt producerade livsmedel som i sin tur stödjer ett jordbruk som bidrar till att nå flera nationella miljömål, bland annat en Giftfri miljö 4. En betydande del av matens negativa miljöpåverkan är det spill som uppstår när maten inte äts upp. Verksamheterna ska aktivt arbeta för att minska matsvinnet. Utbudet inom caféverksamheten samt för mellanmål ska utvecklas successivt i en hälsofrämjande och miljöanpassad inriktning i dialog med brukare och kunder. 3. Serviceförvaltningens avdelning för måltidsförsörjning 4. Mål och strategier anges i Miljöprogram för Ekokommun Gotland. Mat- och måltidspolicy 7

Bra mat Vardaglig avkoppling Den goda måltiden tillgodoser olika målgruppers behov av energi och näring enligt de Nordiska näringsrekommendationerna (NNR 12) Hänsyn ska tas till olika gruppers speciella behov (medicinska och icke medicinska skäl) genom att fullgoda och likvärdiga alternativ, så långt det är möjligt, ska erbjudas den som är i behov av specialkost* och inte kan äta det som serveras. Statens livsmedelsverk, SLV, är den centrala statliga myndigheten för livsmedelsfrågor och arbetar i konsumenternas intresse aktivt för säkra livsmedel, ärlighet i livsmedelshanteringen och bra matvanor. NNR 12, SLV samt Socialstyrelsens rekommendationer som lyfter fram matvanor som kan minska risken för ohälsa, ligger till grund för all verksamhet med mat och måltider i Region Gotland. Utvecklingen kring livsmedels- och näringsfrågor ska följas kontinuerligt. Trender och aktuella debattfrågor ska hanteras fortlöpande i samråd mellan företrädare för berörda yrkesgrupper och verksamhetsansvariga. Den goda måltiden genomsyras av delaktighet, omtanke och förtroende Den goda måltiden är inte bara en fråga om energi och rätt anpassade näringsämnen. Måltiden ska erbjuda en stunds avkoppling i vardagen. En förutsättning för att kunna uppskatta måltiden är att få avnjuta den i en lugn och trivsam miljö, att maten är tillagad, upplagd och serveras på ett aptitligt sätt samt att service och bemötande är gott. Alla som äter mat i verksamheter som regionen ansvarar för, ska ges möjlighet att lämna synpunkter och påverka mat och måltidsmiljö. Verksamheter som serverar mat och tillhandahåller livsmedel ska använda systematiska arbetsformer för brukarinflytande, i form av matråd eller andra former för delaktighet. Medarbetare som stödjer brukare i eget hem ska i samband med inköp, tillagning/uppvärmning och servering av mat sträva efter en individuellt anpassad dialog med brukaren. Med respekt för den enskildes självbestämmande och integritet, ska brukaren, anpassat till sina unika förutsättningar, erbjudas kunskap om sambanden mellan mat, hälsa och miljö. *Riktlinjer är framtagna för förskola och skola i dokument Riktlinjer för specialkost i förskola, grundskola och gymnasium (Region Gotland 2015). 8 Mat- och måltidspolicy

Kunskap och kompetens Kompetens, fortbildning, samarbete och uppföljning säkrar att policyn efterlevs För att kunna erbjuda Den goda måltiden till kunder och brukare ska medarbetare ha kunskap och kompetens för uppgiften. Det gäller den som handlar upp, planerar, lagar eller serverar mat och måltider. Det gäller också den som planerar och utformar måltidsmiljöer. Kunskaper behövs om matens betydelse för hälsa inklusive behovet av specialkost. Likaså om hur maten påverkar miljön i alla led, från produktion till tallrik. Kunskap behövs också om vad måltidsmiljö och bemötande betyder för individens välbefinnande och hälsoutveckling. För att genomföra policyn ska medarbetare ha god kännedom om varför policyn finns och varför de olika delarna är viktiga. Det är ett ledningsansvar på alla nivåer att säkra och följa upp att medarbetare har kunskap om policyn och motiven för denna. Ett redskap för att uppnå policyns syfte är upphandling av livsmedel och måltidstjänster. Upphandlingen syftar till att säkra kvalitet, ekonomi, miljökrav och etiska krav som exempelvis djurskydd och barnarbete för de livsmedel som serveras/tillhandahålls i regionens verksamheter. Det är ett ledningsansvar att upphandlade avtal följs samt att berörda medarbetare har kännedom om grunderna för Region Gotlands upphandlingspolicy. Medarbetare inom måltidsverksamheten ska bidra med sin kompetens i det samlade hälsofrämjande arbetet i regionen. Genomförande, uppföljning och ansvar Mat- och måltidspolicyn omfattar regionens verksamheter för barn, elever, patienter, brukare, besökare och medarbetare. Policyn gäller även mat och måltider i sådan verksamhet som regionen handlar upp på entreprenad. Vidare omfattas livsmedelsutbudet i cafeterior/kiosker/automater i lokaler med verksamhet som regionen ansvarar för, till exempel ungdomsgårdar, skolor, arbetsplatser och liknande. Respektive nämnd och styrelse ansvarar för att: utarbeta riktlinjer och rutiner i enlighet med policyns syfte; främja hälsa och välbefinnande, bidrar till långsiktig ekologisk, social och ekonomisk hållbar utveckling, tillgodoser olika målgruppers behov av energi och näring, genomsyras av delaktighet, omtanke och förtroende samt att kompetens och uppföljning säkrar policyns efterlevnad. policyn implementeras i berörda verksamheter genom att till exempel kartlägga vad som redan görs samt planerar och genomför åtgärder. policyn följs i upphandlingar och avtal samt med leverantörer av livsmedel och entreprenörer som erbjuder måltider. Uppföljning sker genom: kund- och brukarundersökningar att kravställningar vid upphandling av livsmedel och måltider fullföljs att granska miljöeffekterna enligt anvisningarna i miljöprogrammet att dokumentera kompetensutvecklingsinsatser >> Mat- och måltidspolicy 9

>> Regionstyrelsen Regionstyrelsen ansvarar genom ledningskontoret för omvärldsbevakning och fortlöpande dialog med serviceförvaltningen av policyn. Regionstyrelsen ansvarar genom serviceförvaltningen för att upphandling sker så att följsamhet till koncerngemensamma styrdokument garanteras. Regionstyrelsen ansvarar genom ledningskontoret för övergripande uppföljning och eventuellt revidering av mat- och måltidspolicyn en gång per mandatperiod. Bildkälla: Måltidsmodell, Livsmedelsverket 10 Mat- och måltidspolicy

Måltidsmodell Läs mer SÄKER Måltiderna serveras på ett livsmedelsäkert sätt. Det finns möjlighet att tvätta händerna före måltiden. GOD Maten ska vara väl tillagad, upplagd och serveras på ett aptitligt sätt. INTEGRERAD Det finns en samsyn om att måltiden är en del av verksamheten. Det finns också en flexibel måltidsorganisation som utgår från kundens behov och önskemål. TRIVSAM Möjlighet finns att äta enskilt eller tillsammans med andra i en trivsam och avkopplande miljö. Måltiderna serveras och presenteras på ett aptitligt och lockande sätt. HÅLLBAR Maten och måltiderna tar hänsyn till miljö och klimat. NÄRINGSRIKTIG Måltiden omfattas av lagstiftningen. Folkhälsoguiden www.folkhalsoguiden.se Stockholms läns webbplats för folkhälsofrågor Miljöstyrningsrådet www.msr.se Nationellt anpassade verktyg, metoder samt vägledning för hållbar upphandling, miljöledning och miljörelaterad produktinformation Konsumentverket www.konsumentverket.se Information om miljösmarta matval som tar hänsyn till mat, hälsa och miljö Folkhälsomyndigheten www.folkhalsomyndigheten.se Nationell kunskapsmyndighet som verkar för effektiva metoder och strategier i folkhälsoarbetet Statens livsmedelsverk www.slv.se Lagar, direktiv, NNR 12, information om mat och hälsa samt mat och miljö Bildkälla: Måltidsmodell, Livsmedelsverket. Socialstyrelsen www.socialstyrelsen.se Statlig myndighet som värnar hälsa, välfärd och allas lika tillgång till god vård och omsorg Mat- och måltidspolicy 11

Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress 621 81 VISBY Tel 0498-26 90 00 Hemsida www.gotland.se