SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sida 1 (15), Plats och tid Konferensrummet Uret kl. 13.30-15.00 Beslutande Mats Åstrand (S) ordförande Peter Agelli (S) Torbjörn Nyholm (S) ersättare för Elisabeth Henningsson Yvonne Wendelius (S) Britt-Marie Horn (S) ersättare för Janet Kling Birgitta Åstrand (C) Marit Rempling (C) Lena Franksson (M) ersättare för Camilla Brundin Franksson Carina Hellberg (V) Övriga deltagare Palle Danielsson, socialchef Daniel Persson, ekonom Ann-Sofie Karlstedt, alkoholhandläggare 52, 53, 54 Thomas Norlén, enhetschef LSS 55, 56 Gunlög Söderström, (FP) närvarande ersättare Mari-Ann Runesson (KD) närvarande ersättare Margareta Hulth Blom, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Marit Rempling Socialkontoret 2011-05-25 kl. 16.30... Paragrafer 44-56 Margareta Hulth Blom... Ordförande... Mats Åstrand Justerande... Marit Rempling ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Sida 2 (15) Underskrift... INNEHÅLLSFÖRTECKNING 44-56 44 REDOVISNING AV MEDDELANDEN 45 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI - APRIL 2011 46 EKONOMISK UPPFÖLJNING ÅTGÄRDSPLAN 47 INTERNKONTROLL KVARTAL 1 2011 48 REDOVISNING STIMULANSMEDEL 49 REVIDERING AV RIKTLINJER OCH POLICYDOKUMENT OM VÅLDSUTSATTA 50 LOV, LAG OM VALFRIHET 51 ANSÖKAN OM UTVECKLINGSMEDEL FÖR ATT STÄRKA STÖDET TILL VÅLDSUTSATTA KVINNOR OCH BARN SOM BEVITTNAD VÅLD 52 ANSÖKAN OM UTÖKAT SERVERINGSTILLSTÅND FÖR STADIGVARANDE SERVERING TILL ALLMÄNHETEN ENLIGT 8 KAP 2 ALKOHOLLAGEN - WIJ TRÄDGÅRDAR I OCKELBO 53 ANSÖKAN OM SERVERINGSTILLSTÅND FÖR STADIGVARANDE SERVERING TILL ALLMÄNHETEN ENL. 8 KAP 2 ALKOHOLLAGEN (2010:1622) RESTAURANG SJÖBACKEN 54 ANSÖKAN OM UTÖKAT SERVERINGSTILLSTÅND FÖR STADIGVARANDE SERVERING TILL ALLMÄNHETEN ENLIGT 8 KAP 2 ALKOHOLLAGEN (2010-1622)GÄLLANDE SERVERINGSSTÄLLET CK-PUB & RESTAURANG 55 ANSÖKAN OM BIDRAG 56 RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR

Sida 3 (15) 44 REDOVISNING AV MEDDELANDEN Gävle Tingsrätt Dom Mål nr T 848-11. Gävle Tingsrätt Dom Mål nr T 740-11 Sammanträdesprotokoll FolkhälsoBRÅ 2011-03-31. Protokollsutdrag KF 15/11 Årsredovisning 2010 - Ockelbo kommun KF 16/11 Frågan om ansvarsfrihet 2010 - Ockelbo kommun samt revisionsberättelse KF 17/11 Kommunövergripande mål och mätbara mål KF 25/11 Inkallade av ersättare i styrelser och nämnder - Revidering av fullmäktige beslut 62/10 KF 26/11 Svar på motion - valet av utförare av omvårdnadstjänster överlåts till brukaren - LOV Socialstyrelsen meddelandeblad nr 3/11: Ansvarsfördelning mellan bosättningskommun och vistelsekommun - nya bestämmelser den 1 maj 2011. Information från barnahus Gävleborg 2011-03-24 s beslut Redovisningen godkänns

Sida 4 (15) 45 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI - APRIL 2011 Ekonomisk uppföljning januari - april 2011. Ekonom Daniel Perssons prognos s beslut Redovisningen godkänns.

Sida 5 (15) 46 EKONOMISK UPPFÖLJNING ÅTGÄRDSFÖRSLAG Kommunstyrelsen har beslutat 53/2011 att uppdra till socialförvaltningen att presentera en åtgärdsplan angående det prognostiserade underskottet på 1,6 miljoner kronor. Bakgrund Under året första fyra månader har försörjningsstödet ökat med 30 % jämfört mot samma period i förra året. Därför har lämnat en prognos om 1,6 miljoner i underskott. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskivelse 2011-05-03. s beslut Socialförvaltningen ser i dagsläget inga åtgärder som skulle kunna sänka våra kostnader med 1, 6 miljoner kronor, utan begär ett tilläggsanslag med motsvarande summa. Dock ska restriktivhet råda inom alla områden avseende kostnader. Förvaltningen ser också en möjlighet att åter göra en översyn på hemtjänstens heltidsavtal samt nattorganisation för att möjligt göra effektivitetsvinster.

Sida 6 (15) 47 INTERNKONTROLL KVARTAL ETT 2011 Socialförvaltningen har genomfört internkontroll för kvartal ett 2011. Bakgrund Enligt s internkontrollplan ska förvaltningen redovisa internkontroll varje kvartal avseende försörjningsstöd, avgifter vid eget boende och i särskilt boende, momsåtersökning, återsökning av medel från Försäkringskassan och BBIC kontroll. Försörjningsstöd Stickprovskontroller är gjorda den 2011-07-17, 2011-02-23 och 2011-03-11. Alla verifikationer överensstämmer med utbetalningarna. Kontroll av avgifter i ordinärt och särskilt boende Stickprovskontroller är gjorda och av 20 stycken gjorda stickprov hittades tre fel. Dessa fel har uppkommit genom att Procapita systemet haft problem att hämta hem inkomstuppgifter från försäkringskassan. Vi kan också konstatera att rutinerna för rapportering till avgiftshandläggare från chefer/biståndshandläggare måste ses över. Momshantering Kontroll är gjorda av fakturor avseende momsåtersök, två fakturor hittades där återsök gjorts Återlämnade hjälpmedel Kontroll är gjorda och fakturor avseende momsåtersök, två fakturor hittades där återsök inte var gjorda. Återsökning av medel från Försäkringskassan Kontroll har genomförts, och återsökning av medel från Försäkringskassan har skett. BBIC kontroll Kontroll av två ärenden har genomförts avseende BBIC dokument. Det finns en bra struktur och informationen är god. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2011-05-02. s beslut Internkontroll för kvartal 1, 2011 godkänns.

Sida 7 (15) 48 REDOVISNING STIMULANSMEDEL Redovisning av statliga stimulansmedel till äldreomsorgen Bakgrund Alla kommuner och landsting skulle senast den 15 mars 2011 ha lämnat in en redovisning över hur medlen som delades ut 2007-2010 har använts fram t.o.m. den 31 december. Redovisningen har kompletterats med att Socialstyrelsen vill ha in ett protokoll som visar på att ansvarig nämnd har informerats om redovisningen. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2011-05-04. s beslut Redovisningen godkänns

Sida 8 (15) 49 REVIDERING AV RIKTLINJER OCH POLICYDOKUMENT OM VÅLDUTSATTA Ockelbo kommun har tidigare antagit riktlinjer och policy för Kvinnofrid men sedan dess har mycket ändrats inom området. Individ- och familjeomsorgen har nu genom att ha haft projektmedel och en samordnare på 20 % arbetat med långsiktig ambitionshöjning av kommunens stöd till berörda målgrupper. De berörda målgrupperna är våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnar våld och män som utövar våld. Även personer som är utsatta för hedersrelaterat våld ingår i gruppen. Våldsutsatta kvinnor inbegriper även flickor under 18 år. Enhetschef Nedzad Lujinovic tjänsteskrivelse 2011-05-04. s beslut Godkänner och fastställer riktlinjerna och policydokument för våldsutsatta.

Sida 9 (15) 50 LOV, LAG OM VALFRIHET Kommunfullmäktige har beslutat 26 2011-05-02, att skall söka stimulansbidrag för att utreda LOV när möjlighet till detta finns. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2011-05-17. s beslut Ansöker om stimulansmedel för att utreda LOV inom hemtjänsten när så är möjligt.

Sida 10 (15) 51 ANSÖKAN OM UTVECKLINGSMEDEL FÖR ATT STÄRKA STÖDET TILL VÅLDSUTSATTA KVINNOR OCH BARN SOM BEVITTNAT VÅLD Länsstyrelsen har skickat en inbjudan till kommunerna att ansöka om utvecklingsmedel för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. Ockelbo kommun har tidigare beviljats medel men har behov av att ansöka om utvecklingsmedel för att fortsätta med utveckling av arbetet med våldsutsatta. Individ- och familjeomsorgen avser att ansöka om medel från Länsstyrelsen för att på lokal nivå förstärka och utveckla stödet långsiktigt för att tillgodose behov hos barn, män och våldsutsatta kvinnor med missbruksproblem, kvinnor med utländskt bakgrund äldre kvinnor, kvinnor med funktionsnedsättning och personer som lever i samkönade relationer eller hedersrelaterat våld och förtryck. Enhetschef Nedzad Lujinovic och familjebehandlare Märit Newberg tjänsteskrivelse 2011-05-13. s beslut Godkänner ansökan om medel hos Länsstyrelsen

Sida 11 (15) 52 ANSÖKAN OM UTÖKAT SERVERINGSTILLSTÅND FÖR STADIGVARANDE SERVERING TILL ALLMÄNHETEN ENLIGT 8 KAP 2 ALKOHOLLAGEN - WIJ TRÄDGÅRDAR I OCKELBO Wij Säteri i Ockelbo AB inkommer 2011-04-12 med ansökan om utökat serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen(2010:1622) för servering av spritdrycker, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på Wij Trädgårdar. Aktiebolaget ansöker om serveringstillstånd för servering i Eldtemplet, Kulturmagasinet och på Herrgårdsplanen. Den ansökta serveringstiden sträcker sig mellan klockan 11.00 och 01.00 såväl inom som utomhus. Alkoholhandläggare Ann-Sofie Karlstedts tjänsteskrivelse 2011-05-13. s beslut Enligt 8 kap 2 alkohollagen bevilja Wij Säteri AB, tillstånd för servering av spritdrycker, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten året runt vid Eldtemplet, Herrgårdsplanen och Kulturmagasinet. Serveringen får ske inomhus i serveringslokalen samt utomhus på uteservering, Servering får pågå inomhus mellan 11.00-01.00, Servering får pågå utomhus mellan 11.00-01.00 på avgränsad yta Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Sida 12 (15) 53 ANSÖKAN OM SERVERINGSTILLSTÅND FÖR STADIGVARANDE SERVERING TILL ALLMÄNHETEN ENL. 8 KAP 2 ALKOHOLLAGEN (2010:1622) RESTAURANG SJÖBACKEN Handelsbolaget Mardin HB, 969754-3438, inkommer 2011-03-31 med ansökan om serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen(2010:1622) för servering av spritdrycker, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på Restaurang Sjöbacken, Sjöbacksvägen 22, Ockelbo. Handelsbolaget ansöker om serveringstillstånd för servering i restauranglokalen samt på uteserveringen. Den ansökta serveringstiden sträcker sig mellan klockan 11.00 och 02.00. Alkoholhandläggare Ann-Sofie Karlstedts tjänsteskrivelse 2011-05-13. s beslut Enligt 8 kap 2 alkohollagen bevilja Mardin HB, tillstånd för servering av spritdrycker, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten året runt på Restaurang Sjöbacken, Sjöbacksvägen 22, Ockelbo. Serveringen får ske inomhus i serveringslokalen samt utomhus på uteservering, Servering får pågå inomhus och inom avgränsad yta utomhus mellan 11.00-01.00, Avslå ansökan om serveringstid mellan 11.00-02.00 såväl inom som utomhus. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Besvärshänvisning

Sida 13 (15) 54 ANSÖKAN OM SERVERINGSTILLSTÅND FÖR STADIGVARANDE SERVERING TILL ALLMÄNHETEN ENLIGT 8 KAP 2 ALKOHOLLAGEN (2010:1622) GÄLLANDE SERVERINGSSTÄLLET CK-PUB & RESTAURANG. Aktiebolaget CK - Pub & Restaurang AB inkommer 2011-03-31 med ansökan om serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) för servering av spritdrycker, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på CK-Pub och Restaurang, Norra Åsgatan 25, Ockelbo. Alkoholhandläggare Ann-Sofie Karlstedts tjänsteskrivelse 2011-05-13. s beslut Enligt 8 kap 2 alkohollagen bevilja Mardin HB, tillstånd för servering av spritdrycker, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten året runt på Restaurang Sjöbacken, Sjöbacksvägen 22, Ockelbo. Serveringen får ske inomhus i serveringslokalen samt utomhus på uteservering, Servering får pågå inomhus mellan 11.00-01.00 Servering får pågå utomhus på en avgränsad yta mellan 11.00-01.00 Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Sida 14 (15) 55 ANSÖKAN OM BIDRAG Enhetschef LSS Thomas Norlén ansöker muntligt om bidrag för basketlaget OBBK Framtiden där 3 stycken spelare och en ledare är uttagna till Paralympiska spelen i Aten under tiden 2011-06-19-2011-07-05. s beslut Beviljar ekonomiskt ersättning med 6 000 kronor till resan och uppehälle.

Sida 15 (15) 56 RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen och enligt 9 lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, kvartal 1, 2011. Redovisning budget korttidsboende Smultrongården Information från FolkhälsoBRÅ att Hälsansdag äger rum 27 augusti.