SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden



Relevanta dokument
Socialnämnden (9) Osby, tisdagen den 8 november

Socialnämnden (26) Osby, tisdagen den 22 mars

Socialnämnden (24) Osby, tisdagen den 17 januari 2012 kl

Socialnämnden (20)

Gun Christensson (GPKS) ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S) vice ordförande Lars-Erik Svensson (M) Ingmar Bernthsson (S) Jimmy Ekborg (C)

Socialnämnden (36) Osby, tisdagen den 29 maj 2012 kl

Socialnämnden (24) Osby, tisdagen den 17 april 2012 kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden

Ej tjänstgörande ersättare: Daniel Landin (S) Andreas Andersson (KD) Margot Malmqvist (S) Kerstin Lagerblad (M) Wilhelmina Agrell (S)

Gun Christensson (GPKS) ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S) vice ordförande Lars-Erik Svensson (M) Ingmar Bernthsson (S) Jimmy Ekborg (C)

Socialnämnden (37) Osby, tisdagen den 23 augusti

Socialnämndens arbetsutskott (24) Osby, tisdagen den 24 maj 2011 kl

Gun Christensson, (GPKS), ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S), vice ordförande Lars-Erik Svensson (M) Ingmar Bernthsson (S) Jimmy Ekborg (C)

Socialnämnden (34) Osby, tisdagen den 11 januari

Socialnämnden (28)

Socialnämnden (28) Osby, tisdagen den 21 februari 2012 kl

Sammantradesdatum Ronnebackens samlingssal klockan 08:30-11:30

Socialnämndens arbetsutskott (18) Osby, tisdagen den 7 juni 2011 kl

Gun Christensson (GPKS) ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S) vice ordförande Lars-Erik Svensson (M) Ingmar Bernthsson (S) Jimmy Ekborg (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden

Kansliet, kpmmunhuset i Osby, fredag 15 augusti 2014, kl 08:30. ANSLAG/BEVIS Protokollet ar justerat. Justeringen har tillkannagivits genom anslag.

Kansliet, kommunhuset i Osby, mandagen den 23 juni 2014 kl 09:00

sammantradesrum 1, kommunhuset klockan 08:30-11:05

Sammanträdesprotokoll

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Ej tjänstgörande ersättare: Erling Persson (GPKS) Britta Aasvold (M) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Nilsson

Gun Christensson (GPKS) ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S) vice ordförande

Kommunstyrelsen (6) Osby, fredagen den 13 januari 2012, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (17)

Urban Sundström, tf. socialchef Johan Brodin, ekonom, 81, 83 Kristin Eriksson, metod- och kvalitetsutvecklare, 82 Maria Hedström, sekreterare

PROTOKOLL 1 (14) Sammanträdesdatum

Verksamhetsomradeschef Barn och skola. Kenneth Lindhe 1-2 Namndsekreterare Eva Nilsson. Kansliet, fredag 31 januari 2014, kl 10.00

ÅSTORPS KOMMUN Medborgarnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Socialkontoret IFO, Malung, kl Carina Albertsson (S), ordförande Britt-Marie Strömbäck (V) Brita Sohlin (M)

Socialnämndens allmänt beredande utskott (21) Osby, tisdagen den 7 februari 2012 kl

TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 7 Sammanträdesdatum Socialnämnden

Vård- och Omsorgsnämnden (12) Ann Svensson Hans Nilsson

Kansliet, kommunhuset i Osby, fredag 19 September 2014, kl 10:00

Sammanträdesprotokoll

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (13)

Socialnämnden (37)

Socialnämndens arbetsutskott

Marita Lindsmyr, socialchef Johan Brodin, ekonom 48 Maria Hedström, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström

Sammanträdesprotokoll Sammanträdestid

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (16)

Lennart Gabrielsson (FP) Sonia Lunnergård (KD) Swapna Sharma (S) Marie Hård (M) Agneta Fraser (M) Anders Hultkvist (M) Gunnar Ljungberg (S)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (5)

Socialnämndens arbetsutskott (21) Osby, tisdagen den 11 oktober 2011 kl

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (17)

Pehr Magnusson (M), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Elisabeth Holmer (S), 2:e vice ordförande Bo Larsson (S) Catharina Tann (S)

Ajournering for fika klockan 9:40-10:00. Kansliet, kommunhuset i Osby, fredag 27 februari 2015, klockan 08:00

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Tjänstemän Tf. socialchef Åsa Olsson Sekreterare Maria Hedström Anne Landar-Ohlsson. Socialförvaltningen, , kl.10:00

Socialnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Socialnämndens arbetsutskott

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (10)

Kenneth Bolinder (S) Stig Lundblad (C) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Åsa Malmström, verksamhetschef

Sammanträdesrum Dalen, Kommunhuset Torsdagen den 22 maj 2014 kl 18:00 19:30

Sammanträdesrum Önnerup. Britt-Marie Pettersson Christine Edenbrandt Lennart Eriksson Susanne Berg Catharina Göransson-Lundberg

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

Roger Magnusson (S) Cecilia Axelsson (C) Bodil Olsson (M) Alvar Hansetun (SD)

Socialchef Christel Sundberg Nämndsekreterare Anders Svensson. Jane Holmström Björkman. Omedelbart efter sammanträdet. Anders Svensson.

88 Delgivningar 2018/ Utredning om palliativ vård 2018/ Äldreomsorg, budget /8029 8

Socialnämndens arbetsutskott kl 8:00-11:20. Maria Gustafsson (S) Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Birgitta Widén Blomberg

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Social- och arbetsmarknadsnämnden protokoll Kl. 08:30. Nejonögat, Rådhusgatan 104

(13) Omsorgsnämnden. Bente Johansson (M)

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Josefine Petersson Lars Ottosson. Socialkontoret kl. Paragrafer. Eva-Mona Welther Stjernfeldt. Lars Svensson

PROTOKOLL Gruesalen, Mejerigatan 1 09:00-12:00. Christer Landin (S) Ninnie Lindell (M) Urban Berglund (KD) Bert Roos (S)

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Innehåll. Sammanträdesdatum

Socialkontoret, Lillågatan 2, Orsa onsdagen den 15 mars 2017, kl

Kommunhuset i Lomma, stora sessionssalen Tid kl

Socialkontoret, Norrtälje, kl ,

Sammanträdesdatum. Plats och tid: Ferlinrummet kl , mötet ajourneras kl

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

JOKKMOKKS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Socialnämnden Catharina Holmbom (mp) Katrin Bagge (fp) Bitte Nygård (sv)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Socialnämnden (13) Tisdagen den 26 maj 2015, klockan , i Skållerudsrummet

Vård- och omsorgsutskottet

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden. Thure Andersson (S) Sara Landerholm

Anita Wallin (MP) Lena Westling (C) Inga-Britt Kling (KD) ersättare för Isa Wallmyr (KD) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Vård- och omsorgsutskottet

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Marita Nilsson, M (ej 130) Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S

Plats och tid Kommunkontoret, Stora Lee tisdag 16 juni 2015 kl 08:30 12:00

Socialnämnden (11)

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Sammanträdesprotokoll Sammanträdestid

Övriga Elisabeth Eriksson 40 Bosse Svensson, social- och utbildningschef. Justeringstid Socialkontoret kl Paragrafer 37-48

Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Protokoll 1 (5) KS 2015/1041. Plats och tid Stadshallen, Kommittérum E, klockan

Transkript:

1(29) Plats och tid sammanträdesrum 1, kommunhuset klockan 08.30-11.45 Beslutande ledamöter Gun Christensson (GPKS) ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S) vice ordföranden Jimmy Ekborg (C) Karl-Gösta Bengtsson (S) Kerstin Lagerblad (M), tjänstg ersättare för Lars-Erik Svensson (M) Inga Magnusson (S) Johnny Bergman (KD) Kaarina Rantanen (SD) Britta-Lena Ljungman (MP) Fahrudin Zulfic (S), tjänstg ersättare för Lennart Hansson (S) Ros-Marie Ernstsson (C) Ingmar Bernthsson (S) Dag Ivarsson (M) Övriga närvarande Daniel Landin (S) ej tjänstg ers Christine Ivarsson (M) ej tjänstg ers Wilhelmina Agrell (S) ej tjänstg ers Ida Gustavsson (C)ej tjänstg ers Margot Malmqvist (S) ej tjänstg ers Helena Ståhl, socialchef Gunilla Kaij Bevheden 43-55 Kenneth Lindhe 43-54 Gabriella Winge, sekreterare Justerare Johnny Bergman Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, 3 juni 2013 kl 08.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 43-64 Gabriella Winge Ordförande Gun Christensson Justerare Johnny Bergman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2013-06-04 Datum då anslaget tas ned 2013-06-27 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Gabriella Winge

2(29) Ärendelista 43 Protokollets justering...4 44 Godkännande av dagordning...5 45 Information...6 46 Lägesrapport ESF-projekt...7 47 Omvandling av särskilt boende...8 48 Bemanning särskilt boende 2014...9 48 forts...10 49, budgetuppföljning 2013-04-30...11 50, inriktningsmål 2014...12 51, budget 2014...13 52, budget 2014, investeringsbudget...14 53 Återrapport revision Ernst & Young: Samverkan Socialtjänst och förskola respektive skola Förbättringsområden Våra Barn...15 54 Avtal om gemensam Social Jour och beredskap mellan Kristianstads kommun och Osby kommun...16 54 forts...17 55 Riktlinjer Boendebistånd Vuxen...18 56 Medborgarförslag Gör Ekebo till aktiveringscenter för äldre, personer med funktionsnedsättning samt för kultur och intellektuella aktiviteter...19 56 forts...20 57 - arkiveringsplan...21

3(29) 58 Ansökan serveringstillstånd utökad serveringsyta...22 59 Avgifter för tillståndsprövning och tillsyn enligt alkohollagen (SFS 2010:1622)...23 59 forts...24 60 Delegationsbeslut...25 61 Kommunala Pensionärsrådets protokoll den 18 mars 2013...26 62 Rådet för funktionshindrade i Osby kommun, protokoll den 25 mars 2013 27 63 Allmänt beredande utskottets protokoll den 23 april 2013...28 64 Allmänt beredande utskottets protokoll den 14 maj 2013...29

4(29) 43 Protokollets justering utser Johnny Bergman till justerare.

5(29) 44 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen.

6(29) 45 Information Gabriella Winge informerar - om tackkort från Dag Ivarsson för uppvaktning på hans 70-årsdag Helena Ståhl informerar - att caféträffen den 18 oktober har blivit framflyttad till den 11 oktober. - fr om den 1 juni 2013 är en ny tillsynsmyndighet inrättad: Inspektionen för vård och omsorg. Den regionala avdelningen kommer att vara i Malmö. - att revisorerna är i gång med den revision som har begärt. Revisionsrapporten ska vara klar i slutet av juni 2013. - den aktuella boendesituationen är att just nu är det inga som väntar på en plats på särskilt boende, 7 lägenheter är tomma på Bergfast och 1 på Soldalen. Behovet av korttidsboende är litet och inga personer finns på korttidsboendet på Bergfast i dagsläget. Gunilla Kaij Bevheden informerar - om att hon och Marika Bjerstedt Hansen (S) varit på Länsstyrelsens återträff i Våld i nära relationer i Landskrona. De fick bl a information om att det kommer att startas upp en omfattande utbildning i höst under namnet Program fredag. Malmö har startat upp ett kompensationscentrum inom Våld i nära relationer där andra kommuner kan ansluta sig. Enligt en uträkning så blir kostnaden för Osby kommun 20 000 kr per år om man vill ansluta sig.

7(29) 46 Lägesrapport ESF-projekt Dnr 2012.SN0305.700 s beslut - lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Gunilla Kaij Bevheden och Helena Ståhl informerar - projektet Fler i Arbete fortlöper som planerat och budgeten är i balans. Det har varit 53 st starter fram till idag och just nu är det 32 st inskrivna. Av de har 18 st har genomgått ett komplett utbildningspaket, med gott resultat. Det är också hög närvaro på deltagarna i projektet. - projektet Visionärt ledarskap har nu avslutat utbildningen som fokuserat på bl a ledarskap. I höst fortsätter projektet med inriktning mångfald. - Lean fortgår som planerat och man har nu även gjort en skrift med namnet Lean-Bulletin. Dag Ivarsson informerar - att han har träffat EU-handläggare för Skåne Nordost och fått information inför nya EU-program perioden. De påpekar att man ska lägga vikten på att titta på vilka verksamheter som redan finns och utveckla dem, istället för att försöka ta fram nya idéer.

8(29) 47 Omvandling av särskilt boende Dnr 2013.SN0176.730 s beslut - att omvandla 10 särskilt boendeplatser på Bergfast till trygghetsbostäder enligt förslag från förvaltningschef daterat 2013-04-24. Sammanfattning Mot bakgrund av ett minskat behov av särskilt boende och ett ökat behov av trygghetsbostäder i Lönsboda föreslås en omvandling av 10 särskilt boendeplatser på Bergfast. Åtgärden är också en del i effektiviserings och anpassningsarbetet för innevarande budgetår och budgetåret 2014. Planeringen är att omvandlingen ska vara fullt genomförd 1 september 2013 och beräknas ge ca 500 tkr i minskade kostnader 2013 och en helårseffekt för 2014 med 1 800 tkr motsvarande 4,0 årsarbetare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-04-24 från Helena Ståhl Socialförvaltningens utredning om omvandling av särskilt boendeplatser daterad 2013-04-24 Risk- och konsekvensbedömning samt handlingsplan daterad 2013-05-13 ABU 130514 28 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunchef Ekonomichef Maria Ördén, enhetschef

9(29) 48 Bemanning särskilt boende 2014 Dnr 2013.SN0037.730 s beslut Att äska utökning av ram motsvarande: a) 2 500 tkr för att finansiera de ökade kostnader som beräknas behövas för att kunna efterfölja Socialstyrelsens föreskrift och allmänna råd om ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning i särskilda boende. b) 1 200 tkr för att finansiera de ökade kostnader som beräknas behövas för att efterfölja den förmodade komplettering av föreskriften som kommer omfatta bemanning i alla särskilda boende. Samt att: c) uppmana kommunstyrelsen att driva frågan om kompensation av de ökade kostnaderna mot regeringen. Sammanfattning Förvaltningen har utrett konsekvenserna av Socialstyrelsens föreskrift och allmänna råd (SOSFS 2012:12) om ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning i särskilt boende. Det kommer att behövas en utökning av såväl omvårdnadspersonal som biståndshandläggning för att föreskriften ska kunna följas. Föreskriften avseende personer med demenssjukdom träder i kraft den 1 januari 2014. En komplettering av föreskriften är aviserad med samma ikraftträdande datum och kommer då att omfatta bemanning i samtliga särskilda boenden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-04-26 från Helena Ståhl Socialförvaltningens utredning av bemanning i särskilt boende daterad 2013-04-23 ABU 130514 29 s behandling Yrkande Dag Ivarsson (M) yrkar avslag på punkt a och b samt att socialnämnden ska besluta att ärendet överlämnas till budgetberedningen 2014. Dag Ivarsson (M) yrkar bifall till punkt c.

10(29) 48 forts Marika Bjerstedt Hansen (S) begär ajournering kl 09.10 i 10 min för att överlägga Dag Ivarssons (M) yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att bifaller allmänt beredande utskottets förslag. Reservation Dag Ivarsson (M) reserverar sig mot beslutet. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunchef Ekonomichef

11(29) 49, budgetuppföljning 2013-04-30 Dnr 2012.SN0125.041 s beslut 1) konstaterar att Äldreomsorgen och LSS-verksamheten har vidtagit erforderliga besparingsåtgärder för att uppnå en budget i balans för sina verksamhetsområden. 2) att informera kommunstyrelsen om det allvarliga ekonomiska läget inom våra IFO-verksamheter. Sammanfattning Uppföljningen per den 30 april visar på ett underskott om 11 165 tkr vilket är en förbättring jämfört med februariprognosen med 120 tkr. Trots att Äldreomsorgen och LSS-verksamheten har förbättrat sin prognos med knappt 2 900 tkr har nya placeringar och ett kontinuerligt ökat antal ärenden inom försörjningsstödet gjort att den totala förbättringen blivit relativt blygsam. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-05-08 från Helena Ståhl Stratsys uppföljning per april 2013 ABU 130514 30 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Ekonomichef

12(29) 50, inriktningsmål 2014 Dnr 2013.SN0184.041 s beslut - föreslår kommunstyrelsen anta inriktningsmål för socialnämnden enligt förvaltningens förslag daterat 2013-05-08. Sammanfattning Enligt budgetanvisningarna ska nämnden lämna förslag på inriktningsmål i samband med att den preliminära nämndplanen lämnas. s ledamöter har diskuterat utformning av inriktningsmål och indikationer tillsammans med förvaltningens ledningsorganisation. Förslaget bygger på resultatet av de diskussionerna och är kopplade till Kommunfullmäktiges målområden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-05-08 från Helena Ståhl Förslag till s inriktningsmål 2014 daterad 2013-05-08 ABU 130514 31 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

13(29) 51, budget 2014 Dnr 2013.SN0177.041 s beslut - att väga in lägesrapporten avseende preliminär internbudget 2014 i kommande beslut. Sammanfattning Förvaltningen har inte kunnat färdigställa förslag till en preliminär internbudget eftersom förvaltningen ännu inte har fått fullständigt underlag för internhyror och lokalvård. Nämndens ledamöter och förvaltningens tjänstemän har på Caféträff och extra SNABU i april diskuterat hur uppdraget att lägga en realistisk budget inom ram ska kunna verkställas. I de diskussioner som fördes på SNABU konstaterades att en realistisk budget för IFO-verksamheten troligtvis innebär en ökning med 4 000 tkr i budgeten för placeringskostnader och ca 5 000 tkr i budgeten för försörjningsstödet. Ramen för socialförvaltningen är enligt tidigare beslut tillfälligt utökad 2014 med 4 000 tkr vilket täcker ökningen av placeringsbudget. Förvaltningens arbete med budgeten så här långt tyder på att det med dessa ökningar kommer att saknas mellan 5 000 6 000 tkr beroende på vilka kompletterande kostnader som lämnas av fastighetsförvaltningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-05-14 från Helena Ståhl ABU 130514 32 Beslutet skickas till Ekonomichefen

14(29) 52, budget 2014, investeringsbudget Dnr 2013.SN0178.041 s beslut - att godkänna bifogat förslag till investeringsbudget för perioden 2014 2016. Sammanfattning I flerårsplanen finns investeringar för 2013 uppgående till 900 tkr. Av dessa är 200 tkr specificerade för schemaläggningsprogram. Dessa 200 har i årets tilläggsbudget flyttats till 2013. Resterande i flerårsplanen är ospecificerade. Förslaget till investeringsbudget 2014 innehåller utbyte av larmsystem på såväl Bergfast som Lindhem. På båda dessa boenden är nuvarande system gamla och kommer framöver inte att vara funktionsdugliga. Därutöver finns behov av att installera så kallade spindellås på Soldalen. Dessa förväntas bland annat minska behovet av extra personal vid omvandlingen till boende för demenssjuka. I Bergfast kök har behovet av ljuddämpande plattor i tak påtalats vid arbetsmiljörond. Inför 2014 signaleras att NPÖ (Nationell patientöversikt) är på väg mot införande. Detta kommer att innebära behov av nya inloggningsmetoder i våra journalsystem. Tanken är att vi framöver ska bli producenter i detta system, vilket innebär att våra brukare ska ha tillgång till sina journalanteckningar. Totalt hamnar förslaget till investeringsbudget för 2014 på 1 240 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-05-24 från Kenneth Lindhe Bilaga Investeringsbudget flerårsplan 2014 2016 ABU 130514 33 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Ekonomichefen

15(29) 53 Återrapport revision Ernst & Young: Samverkan Socialtjänst och förskola respektive skola Förbättringsområden Våra Barn Dnr 2012.SN0141.750 s beslut - godtar återrapport för Våra Barn mellan och Utbildningsnämnden och - uppdrar och Utbildningsnämnden att rapportera de sista tre punkterna till 131126. Sammanfattning gav den 130226 uppdrag till förvaltningen att arbeta vidare med åtgärder utifrån revisionsrapport från Ernst & Young gällande Våra barn, som presenterades på den 121218. Återrapportering är gjort för de första två punkterna, där följande framgår: Nya blanketter för anmälan har tagits fram och finns på utbildningsförvaltningens intranät/blanketter/grundskola. Enhetschef Barn och Familj har skrivit en rutin för hur anmälan från utbildningsförvaltningen skall göras och hur återkoppling från Barn och Familjeenheten görs. Det kommer nu att finnas fyra samverkansgrupper inom Våra Barn. Styrgruppen kommer bland annat inte att finnas kvar, då arbetet med Våra Barn kommer att finnas inom samma verksamhetsområde. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-04-30 från Gunilla Kaij Bevheden Bilaga 1 Anmälningsblankett Bilaga 2 Samverkansgrupper ABU 130514 36 Beslutet skickas till Agneta Malm, utbildningschef Helena Ståhl, socialchef

16(29) 54 Avtal om gemensam Social Jour och beredskap mellan Kristianstads kommun och Osby kommun Dnr 2012.SN0224.750 s beslut - att teckna avtal med Kristianstads kommun gällande Social Jour från och med 130601 enligt föreliggande avtalsförslag. - att anta föreslagen delegationspunkt gällande verksamheten Social Jour. Sammanfattning Osby kommun har inte haft någon organiserad beredskaps- eller social jourverksamhet för akuta sociala händelser utanför kontorstid. Den modell som använts har varit att socialnämndens ordförande, verksamhetschef IFO och enhetschef Barn och Familj har fått vara i dygnet-runt-beredskap för dessa händelser. Larmcentralen har ringt till ordförande som sedan har vidarebefordrat ärendet med personuppgifter till verksamhetschef/ och eller enhetschef Barn och Familj. När arbetet har behövts göras gällande arbete i ärenden har handläggare ringts in. Det har inte funnits någon beredskap för handläggare utan den som har varit nåbar har fått åka till Socialkontoret för att skriva dokument och ta emot ordförande som kommit för att fatta beslut i ärendet och skriva under handlingarna. Samtliga inblandade i dessa akuta ärenden bedömer att det inte är en säker hantering och att det finns stor risk att det blir fel eller att någon inte kan nås när det behövs. Handläggarna på Barn och Familjeenheten upplever en stress i det dagliga arbetet och vetskapen om att inte kunna helt få vila under helgen för eventuell akut händelse ökar stressen. Under 2012 planerades en intern personalorganisation för beredskap, men på grund av den höga arbetsbelastning för handläggare kunde denna modell inte sjösättas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-04-30 från Gunilla Kaij Bevheden Arbetsmaterial: avtal om gemensam social jour och beredskap Kostnad för de olika kommunerna ABU 130514 37

17(29) 54 forts Beslutet skickas till Helena Ståhl, socialchef Agneta Malm, utbildningschef Gunilla Kaij Bevheden, verksamhetschef Carina Alpar, enhetschef

18(29) 55 Riktlinjer Boendebistånd Vuxen Dnr 2013.SN0179.750 s beslut - att anta riktlinjer för Boendebistånd Vuxen - att riktlinjerna för Boendebistånd Vuxen ska läggas in i ledningssystemet - att göra framställan till Kommunstyrelsen om att initiera inriktning för Osbybostäder att anvisa 10 hyreslägenheter per år för boende med social förtur enligt beskrivning i riktlinjer. Sammanfattning Det finns ett ökat behov i samhället av stöd till boende och i boendet för personer som själva inte kan få ett första- eller andrahandskontrakt på grund av tidigare misskötsel, sociala problem eller hyresskulder. Bostadsbehov finns också i ärenden gällande våld i nära relationer och barnfamiljer som blir bostadslösa. har som mål 2013 att ingen skall vara hemlös i Osby. Stöd till boende kan ske på olika sätt men skall alltid göras utifrån individuella bedömningar. För att säkerställa processen med boendebistånd har dessa förslag till riktlinjer tagits fram av förvaltningen. Kriterierna för att få stöd till boende är omfattande och i flera steg, men när behovet finns kommer behovet av tillgång till lediga lägenheter. Arbetet med att söka efter lediga lägenheter är tidskrävande och socialkontoret önskar ett mer strukturerat system för bostadsanskaffning. Samarbetet med Osbybostäder har utvecklats och lägenheter tillhandahålls i större utsträckning. Det kan ändå finnas en osäkerhet ifall lediga eller kommande lediga lägenheter kan anvisas till boendebistånd utan att personen det gäller står i bostadskö. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-04-30 från Gunilla Kaij Bevheden Förslag till: Riktlinjer för boendebistånd Vuxenenhet ABU 130514 38 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Helena Ståhl, socialchef

19(29) 56 Medborgarförslag Gör Ekebo till aktiveringscenter för äldre, personer med funktionsnedsättning samt för kultur och intellektuella aktiviteter Dnr 2013.SN0065.730 s beslut - att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget. Sammanfattning Lars-Olof Nilsson har lämnat ett medborgarförslag med följande rubrik: Gör Ekebo till aktiveringscenter för äldre, personer med funktionsnedsättning samt för kultur och intellektuella aktiviteter. Medborgarförslaget remitterades av kommunfullmäktige 2013-02-11 till fastighets- och utbildnings- och socialnämnden för yttrande om förslaget ska bifallas eller avslås. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-04-29 från Helena Ståhl Yttrande från socialförvaltningen, daterat 2013-04-29 ABU 130514 39 s behandling Yrkande Dag Ivarsson (M) yrkar att föreslår avslag på Medborgarförslaget. Motivering: Ekebo omfattar 1 155 kvm (varav kök 419 kvm) och hyres för närvarande av Utbildningsnämnden respektive. Ägare och hyresvärd är Osbybostäder AB. Internhyran år 2013 är 646 300 kr. Det finns ej redovisat vart och till vilket pris nuvarande verksamheter bedrivna av Utbildningsnämnd respektive Socialnämnd skulle kunna bedriva dessa angelägna uppgifter. Tillkomsten av ett aktivitetscenter för äldre förutsätts bli en ny kommunal angelägenhet. Osby kommuns ekonomi medger inte sådana utsvävningar, varför Medborgarförslaget avslås. Dag Ivarsson (M) begär ajournering kl 11.20 i 8 minuter för att överlägga yrkandet.

20(29) 56 forts Propositionsordning Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att bifaller Dag Ivarssons (M) förslag. Votering begärs av Ingmar Bernthsson (S). godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för förslag om att bifalla intentionerna, enligt ABU 130514 39 Nej-röst för Dag Ivarssons (M) yrkande Omröstning Med 8 röster för Dag Ivarssons (M) yrkande (Gun Christensson (GPKS), Jimmy Ekborg (C), Kerstin Lagerblad (M), Johnny Bergman (KD), Kaarina Rantanen (SD), Britta-Lena Ljungman (MP), Ros-Marie Ernstsson (C) och Dag Ivarsson (M)) och 5 röster för att bifalla intentionerna (Marika Bjerstedt Hansen (S), Karl-Gösta Bengtsson (S), Inga Magnusson (S), Fahrudin Zulfic (S) och Ingmar Bernthsson (S)) beslutar bifalla Dag Ivarssons (M) yrkande. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

21(29) 57 - arkiveringsplan Dnr 2013.SN0180.700 s beslut - att omvårdnadsjournaler som inkommit till kommunens centralarkiv under perioden 1992 2008 ska bevaras. Sammanfattning beslutade den 24 oktober 1995 enligt 236 /1995 om en arkiveringsplan innehållande bl a plan för arkivering och gallring av omvårdnadsjournaler enligt Hälso- och sjukvårdslagen. beslutade 5 februari 2008 enligt 8 /2008 om specifika arkiverings- och gallringsregler för den kommunala hälso- och sjukvården. Eftersom de båda besluten skiljer åt och en gallring av hälso- och sjukvårdsjournalerna ännu ej genomförts, bör en revidering och samordning av tidigare beslut genomföras. En mer genomgripande revidering av socialnämndens arkiveringsplan kommer att vara klar under hösten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-05-06 från Johnny Kvarnhammar Bilaga Arkivhantering och gallring ABU 130514 40 Beslutet skickas till Helena Ståhl, socialchef Johnny Kvarnhammar, medicinskt ansvarig sjuksköterska Josefina Andersson, kommunarkivarie

22(29) 58 Ansökan serveringstillstånd utökad serveringsyta Dnr 2012.SN0175.702 s beslut - att besluta enligt förslag Sökande Lönsboda Folkets Hus & Parkförening, 737000-2300, Tranebodavägen Box 11, 280 70 Lönsboda Serveringsställe Granada Lönsboda Folkets Park, Tranebodavägen Box 11, 280 70 Lönsboda Handläggarens förslag Lönsboda Folkets Hus & Parkförening (737000-2300) beviljas tillstånd att, på utökad serveringsyta, till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker på Granada Lönsboda Folkets Park Tranebodavägen Box 11, 280 70 Lönsboda. Serveringsytan framgår av bilaga till tjänsteutlåtande. Serveringstillståndet gäller året runt klockan 11.00 02.00. Tillståndet är förenat med följande villkor: - Tillståndshavaren skall, i samarbete med av polismyndigheten förordnad ordningsvakt eller med person med direktkontakt med sådan, övervaka att alkoholdrycker inte förs utanför serveringsytan. Alternativt skall området vara avgränsat med två staket med ett inbördes avstånd som omöjliggör överlämnande av alkoholhaltiga drycker. - Tillståndshavaren får, vid servering, inte lämna ut flaskor eller servera drycker i tyngre glas, såsom exempelvis ölsejdlar. - Vid varje tillfälle då servering sker på utomhusytan, skall minst två av Polisen förordnade ordningsvakter vara närvarande på serveringsytan. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande datarad 2013-03-18 från Otto Graudums IFU 2013-04-25 59 Beslutet skickas till Lönsboda Folkets Hus & Parkförening Otto Graudums, tillståndsinspektör

23(29) 59 Avgifter för tillståndsprövning och tillsyn enligt alkohollagen (SFS 2010:1622) Dnr 2012.SN0267.702 s beslut Föreslå kommunfullmäktige a) anta det reviderade förslaget till nya avgifter för tillståndsprövning och tillsynsavgifter för serveringstillstånd och att de ska gälla från och med 2014. b) anta förslaget till riktlinjer för serveringstillstånd c) uppdraga till ansvarig nämnd att vid behov revidera riktlinjerna beslutar d) att inte säga upp avtalet mellan Hässleholm kommun och Osby kommun för omförhandling Sammanfattning har tidigare behandlat ärendet 2012-10-23, 167 med bifall till riktlinjer och förslag till nya avgifter. Kommunstyrelsen återremitterade 2012-11-28, 226 frågan till sitt arbetsutskott. Vid behandling i kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-03, 92 begärdes kompletteringar av grannkommuners taxor. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts möte 2013-05-15 beslutade man återremittera ärendet till socialnämnden och att inriktningen bör vara taxor som är jämställda med de i Älmhults kommun samt att frågan om uppsägning av avtalet med Hässleholm kommun ska göras för att omförhandla detsamma, då med inriktning om en lägre kostnad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-05-15 från Tony Persson Alkoholservering i Osby kommun. Riktlinjer serveringstillstånd anvisningar för allmänheten Reviderat förslag till taxor för tillståndsprövning och tillsyn enligt alkohollagen, med jämförelse med Älmhults kommun Tidigare förslaget till taxor för serveringstillstånd Gällande avtal mellan Hässleholms och Osby kommuner avseende handläggning och tillsyn av serveringstillstånd

24(29) 59 forts s behandling Yrkande Marika Bjerstedt Hansen (S) yrkar bifall till punkterna a, b, c samt avslag till förslaget om uppsägning av avtalet för omförhandling, punkt d. Omröstning Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att socialnämnden bifaller Marika Bjerstedt Hansens (S) förslag. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Helena Ståhl, socialchef Gunilla Kaij Bevheden, verksamhetschef Tony Persson, utredare

25(29) 60 Delegationsbeslut s beslut Redovisningen av delegationsbesluten godkänns Sammanfattning har överlåtit sin beslutanderätt till utskott och tjänsteman enligt en av socialnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till socialnämnden. Redovisning innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Härmed anmäles följande delegationsbeslut: Delegationslistor mars 2013 Uttag Antal beslut Utredning och behandling, vuxenenheten 2013-04-09 13 Utredning och behandling, barn och familj 2013-04-09 28 Familjerätt 2013-04-09 6 Avslutade ekonomiakter 2013-04-09 13 Ekonomi, försörjningsstöd 2013-04-09 412 Ekonomi, vårdkostnad IFO vuxenenhet 2013-04-09 7 Ekonomi, vårdkostnad, IFO barn och familj 2013-04-09 17 Delegationslistor april 2013 Utredning och behandling, vuxenenheten 2013-05-13 14 Utredning och behandling, barn och familj 2013-05-13 37 Familjerätt 2013-05-13 8 Avslutade ekonomiakter 2013-05-13 7 Ekonomi, försörjningsstöd 2013-05-13 439 Ekonomi, vårdkostnad IFO vuxenenhet 2013-05-14 14 Ekonomi, vårdkostnad, IFO barn och familj 2013-05-14 19 Vård och omsorg, avgiftsbeslut Osby, hemtjänst, SÄBO Lindhem o Rönnebacken 2013-04-03 394 samt enskilda sjukhem, mars 2013 Lönsboda, hemtjänst, SÄBO Bergfast, Soldalen 2013-04-18 90 o Lönnebo, mars 2013 Lönsboda, hemtjänst, SÄBO Bergfast, Soldalen 2013-04-18 23 o Lönnebo, april 2013 Vård och omsorg, avskrivning skulder daterad 2013-05-15, 6 st Dödsboanmälan daterad 2013-03-27 Dödsboanmälan daterad 2013-04-11

26(29) 61 Kommunala Pensionärsrådets protokoll den 18 mars 2013 s beslut Att lägga Kommunala Pensionärsrådets protokoll den 18 mars 2013 till handlingarna.

27(29) 62 Rådet för funktionshindrade i Osby kommun, protokoll den 25 mars 2013 s beslut Att lägga Rådet för funktionshindrade i Osby kommuns protokoll den 25 mars 2013 till handlingarna.

28(29) 63 Allmänt beredande utskottets protokoll den 23 april 2013 s beslut Att lägga Allmänt beredande utskottets protokoll den 23 april 2013 till handlingarna.

29(29) 64 Allmänt beredande utskottets protokoll den 14 maj 2013 s beslut Att lägga Allmänt beredande utskottets protokoll den 14 maj 2013 till handlingarna.