Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Stadshuset, lokal Bäve, kl 08:30-14:40 Stefan Skoglund (S), ordförande Lars-Olof Laxrot (V), l :e vice ordförande Elving Andersson (C), 2:e vice ordförande Said Olsson (M) Gerd Andersson (L) Christina Nilsson (KD) Jan-Olof Andersson (S) Margareta Wendel (S) Per-Erik Holmberg (S) Blerand Haliti (S) Karin Molander (MP) Rose-Marie Antonsson (SD) Ann-Charlott Gustafsson (UP) Yngve Andersson (S) för Stefan Skoglund (S) Ole Borch (MP) för Karin Molander (MP) Ole Borch (MP) för Jan-Olov Andersson (S) SN SN I 1-16 I 3-32, 35-45 I 33-34 1-16 I 3-32, 35-45 SN SN I I 33-34 I 4-5 I 33-34 Utses att justera Justeringens plats och tid Per-Erik Holmberg St dshuset 2018-, 1-24 Paragrafer 1-16 I 3-45 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift Justerandes signatur BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Socialtjänsten, stadshuset 2018-01-25 2018-02-16.. ~J._q~~ Charlotte Larsson
Ersättare Övriga J usteran~tur )v E~ Camilla Josefsson (M) Esad Sukurica (L) Yngve Andersson (S) Ole Borch (MP) Malin Krantz, socialchef, socialtjänsten Pia Kronvall, Kommunal Väst Maria Bratt, sektionschef, socialtjänsten Isa Thornberg, undersköterska, socialtjänsten Annett Johansson, undersköterska, socialtjänsten Anna Karlsson, enhetschef, socialtjänsten Daniel Lorentsson, enhetschef, socialtjänsten Linda Henriksson, undersköterska, Tesia AB Eva Johansson, boendestödjare, Tesia AB Diana Lundgren, samordnare, Tesia AB Björn Lunde, verksamhetscontroller, Tesia AB Pia Johansson, socialrehabiliterare, socialtjänsten Maria Herlogsson, socialrehabiliterare, socialtjänsten Asa Jarhag Håkansson, utvecklare, socialtjänsten Marion Vaern, avdelningschef, social tjänsten Maria Kullander, avdelningschef, socialtjänsten Lisa Svanberg, processtödjare, socialtjänsten Roland Henriksson, sektionschef, socialtjänsten Susan Tabrizi, socialsekreterare, socialtjänsten Frida Almestål, socialsekreterare, socialtjänsten Ing-Marie Hall Olsson, 1 :e socialsekreterare, socialtjänsten Maria Hägg, l :e socialsekreterare, socialtjänsten SN SN I 1-16 I 3-32, 35-45 1-16 I 3, 6-32, 35-45 SN SN I 1-16 6-7 6-7 8-11 8-9 8-9 I 4-8 I 4-8 I 4-8 I 9-40
Joel Wide, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Ida Addinsall, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Doris Söderman, MAS, socialtjänsten Charlotte Larsson, nämndsekreterare, socialtjänsten I 9-40 I 9-40 I 41 Justerandes signatur L~ ~
Sammanträde Plats och tid Ledamöter Ersättare Övriga stadshuset, lokal Bäve, kl 08:30 Stefan Skoglund (S), ordförande Lars-O l of Laxrot (V), l :e vice ordförande Elving Andersson (C), 2:e vice ordförande Said Olsson (M) Gerd Andersson (L) Christina Nilsson (KD) Jan-Olof Andersson (S) Margareta Wendel (S) Per-Erik Holmberg (S) Bierand Haliti (S) Karin Molander (MP) Rose-Marie Arrtonsson (SD) Ann-Charlott Gustafsson (UP) Camilla Josefsson (M) Esad Sukurica (L) Yngve Andersson (S) Ole Borch (MP) Malin Krantz, socialchef, socialtjänsten Susarr Tabrizi, socialsekreterare, socialtjänsten SN SN I SN SN I SN SN l I 5 8 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Per-Erik Holmberg stadshuset 2018-01-1 7... ~~~.... Charlotte Larsson --~~ ~~~= -~ Paragrafer 3 I 5, 8, 12, 36,40 Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift Justerandes signatur BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Socialtjänsten, stadshuset 2018-01-18 2018-02-09.. ft.~~ Charlotte Larsson
Frida Almestål, socialsekreterare, socialtjänsten Ing-Marie Hall Olsson, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Maria Hägg, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Joel Wide, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Ida Addinsall, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Charlotte Larsson, nämndsekreterare, social tjänsten I 5, 8 I 5, 8 I 12, 36, 40 I 12, 36, 40 I 12, 36, 40 Utdrags bestyrkande
l Upprop och val av justerare samt bestämmande av tid för justering Upprop förrättas, justerare väljs och tid för justering bestäms. I tur att justera är Margareta Wendel (S) alternativt Per-Erik Holmberg (S). Beräknad tid för justering är ondag 24 januari 2018, kl 16:00. beslutar att välja Per-Erik Holmberg (S) till justerare och att justeringen äger rum 24 januari 2018, kl 16:00.
Verksamhetsinformation utförare av hemtjänst och boendestöd Enhetschef Anna Karlsson, undersköterska Isa Thornberg och Annett Johansson informerar om hur man arbetar inom kommunens hemtjänst, område söder, och hur en arbetsdag kan se ut. De beskriver nya arbetssätt som t ex nyckelfria lås och digital incheckning. Från Tesia AB informerar boendestödjare Eva Johansson och undersköterska Linda Henriksson om deras verksamhet inom både boendestöd och hemtjänst. De berättar bl a om hur man arbetar med kontinuitet och planering samt hur de dagliga rutinerna ser ut. Socialrehabiliterare Pia Johansson och Maria Herlogsson från Junogatans boendestöd berättar om kommunens verksamhet med boendestöd och hur varierade en dag kan vara samt beskriver hur de arbetar med kontinuitet, förtroende och relationen med brukarna. beslutar att notera informationen till protokollet. Utdrags bestyrkande
3 Dnr SN 2018/00015 Ansökan från Sagarmatha HB om serveringstillstånd enligt alkohollagen Sagarmatha HB ansöker om tillstånd för servering av alkoholdrycker vid Indian Masala, Norra Drottninggatan 14, 451 31, Uddevalla. Ansökan avser stadigvarande serveringstillstånd året runt till allmänheten. Serveringen omfattar spritdrycker, starköl, vin och andra jästa drycker i restaurangen kl 11.00-01.00 och på uteserveringen kl 11.00-22.00. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-01-08. Socialtjänstens utredning 2018-01-08. Ansökan om serveringsti!istånd samt ritning 2017-12-04. beslutar att bevilja Sagarmatha HB serveringstillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen enligt ansökan om stadigvarande serveringstillstånd året runt till allmänheten, Indian Masala, Norra Drottninggatan 14, 451 31, Uddevalla, avseende spritdrycker, starköl, vin och andra jästa drycker i restaurangen kl 11.00-01.00 och på uteserveringen kl 11.00-22.00, samt, att denna paragraf förklaras omedelbart justerad.
4 Dnr SN 2018/00003 Anmälan om inkomna skrivelser m.m. För nämndens kännedom anmäls följande inkomna skrivelser: från IVO 2017-12-21 gällande lex Sarah (SN 2017/185). Kommunstyrelsens beslut 2017-12-20 326, Överenskommelse om ideburet offentligt partnerskap (SN 20 l 7 /192). från IVO 2017-12-18 angående handläggning av utredningar (20171111). från IVO 2017-12-19 gällande lex Sarah (SN 2017/236). Arbetsmiljöverkets avslutsbrev gällande brister i arbetsmiljön vid gruppbostaden Kandidatvägen (SN 20171162). Samverkansavtal mellan socialtjänsten, kommunledningskontoret, barn och utbildningsnämnden och Arbetsförmedlingen om ökad sysselsättning hos personer med försörjningsstöd (SN 2017/295). beslutar att lägga de inkomna skrivelserna till handlingarna. Utdrags bestyrkande
5 Dnr SN 2018/00004 Anmälan av beslut fattade enligt socialnämndens delegeringsordning 2018 Följande beslut fattade enligt socialnämndens delegeringsordning anmäls. Förteckning 2018-01-08 och 2018-01-09 över beslut av ordföranden. Förteckning 2018-01-08 över beslut enligt alkohollagen. statistisk sammanställning av beslut fattade fr o m 2015 t o m tertial 3 2017 inom individ- och familjeomsorg samt rörande äldreomsorg LSS och avgifter. beslutar att lägga anmälan av delegeringsbeslut till handlingarna. Justerandes ;}J?Jlatur JM,.~
6 Dnr SN 2017/00233 Remiss från kommunstyrelsen - Revidering av systematiskt arbetssätt med medborgardialog Kommunstyrelsen har fattat beslut att skicka förslaget på reviderat systematiskt arbetssätt med medborgardialog på remiss till bland andra nämnderna. Socialtjänsten har lämnat synpunkter kring revideringen av det systematiska arbetssättet med medboragardialog utifrån ställda remissfrågor. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2017-12-13. Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2017-10-25 263. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-09-19. Systematiskt arbetssätt med medborgardialog med förslag på ändringar 2017-09-22. beslutar att till kommunstyrelsen sända socialtjänstens tjänsteskrivelse som remissvar angående revidering av systematiskt arbetssätt med medborgardialog. Utdrags bestyrkande
7 D nr SN 2017/00282 Sveriges kommuner och landstings rekommendation för arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre Sveriges kommuner och landsting (SKL) har tagit fram rekommendation för att stärka kvaliteten på omsorgen nattetid på särskilda boende för äldre. SKL har rekommenderat kommunerna att fatta beslut om att anta rekommendationen. Den berör fyra områden, vilka alla bedöms stärka och utveckla kvaliteten. Rekommendationen är positiv för socialnämndens verksamhetsområde då den belyser viktiga frågor. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-01-05. Sveriges kommuner och landstings rekommendationer för arbetet med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre 20 16-12-15. beslutar att anta Sveriges kommuner och landstings rekommendation för arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre avseende områdena gällande koll på läget, planera från individens behov samt ledarskap, samt att föreslå kommunstyrelsen att anta Sveriges kommuner och landstings rekommendation för arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre avseende det fjärde området gällande att ta fram en strategi för att utveckla digitaliseringens möjligheter. Justerandes signa 1r MI.. r/---
8 D nr SN 2017/00283 Ändringar i socialnämndens delegeringsordning s delegeringsordning anger delegationsnivå och förutsättningar i en rad olika frågor vid beslutsfattande. Vid förändringar i till exempel verksamhet, lagstiftning eller vid behov av förtydliganden ses delegeringsordningen över och förslag till förändringar lämnas. Ändringar föreslås utifrån såväl behov av förtydligande som tillägg i gällande delegeringsordning. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-01-02. beslutar att förordna enhetschef Sandra Sundblad samt l :e socialsekreterare Ida Actdinsall att besluta om handräckning enligt 43 2 p. L VU samt återkallande av handräckning, att delegera beslut om att, under pågående placering på hem för vård eller boende (HVB) eller stödboende, besluta om ny placering på annat hem för vård eller boende (HVB) eller stödboende till socialnämndens ordförande samt vice ordförande, att godkänna föreslaget förtydligande och förändring avseende punkt 3.16 i socialnämndens delegeringsordning, samt att ändra punkt 5.7 så att beslut om att begära handräckning av Polismyndigheten eller Kriminalvården för att föra en missbrukare tillläkarundersökning kan fattas av överordnad chef till nuvarande lägsta delegat, l :e socialsekreterare. Utdrags bestyrkande
9 D nr SN 2017/00284 Uppdatering av vägledande bestämmelser för ekonomiskt bistånd samt förslag till förändring i delegationsnivå Vägledande bestämmelser/riktlinjer för ekonomiskt bistånd är ett komplement till s delegeringsordning. Uppdatering är genomförd 2017 och i samband med detta har en översyn av belopps- och delegationsnivåer gjorts. Vidare föreslås tillägg och förändringar i bestämmelserna så att riktlinjer för frågor som blivit allt mer vanligt förekommande tydliggörs och ingår. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-01-03. Vägledande bestämmelser/riktlinjer för ekonomiskt bistånd 2018. beslutar att godkänna bilagd uppdatering av Vägledande bestämmelser, att denna ska gälla fr o m 2018-02-0 l, att anta föreliggande förslag om förändring avseende delegationsnivå för kvinnojour /skyddat boende samt övrigt boende vid våld i nära relation, drivmedelskostnad, kläder, internetuppkoppling, telefonabonnemang, depositionsavgift/hyresgaranti, faktisk bostadskostnad över tre månader, boendekostnad vid andra boendeformer än lägenhet överstigande 20 tkr per månad, hyresskulder överstigande 75 %av basbeloppet vid mycket brådskande situationer avseende barnfamiljer, städ- eller saneringskostnad överstigande 50 % av basbeloppet samt flyttstädning överstigande 25 % av basbeloppet, samt att godkänna föreliggande förslag om att höja beloppet avseende när kostnadsförslag ska översändas till förtroendetandläkaren till 4 000 kronor. Justerand es si J;J1 Utdrags bestyrkande
10 Dnr SN 2017/00289 Särskild ramtilldelning för ensamkommande barn 2018 Verksamheten för ensamkommande barn redovisade 2016 ett överskott av externa statsbidrag i jämförelse med kostnaderna med 27 mkr. Överkottet redovisades under kommunstyrelsen i bokslutet förra året. Under december 2017 har preliminär beräkning av kostnaderna för 2018 gjorts och visar på att kostnaderna överstiger intäkterna med ca 11 mkr. Det innebär att socialnämnden behöver ta del av ytterligare 11 mkr i särskilt kommunbidrag från kommunstyrelsen för att finansiera kostnaderna för ensamkommande flyktingbarn för 2018. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2017-12-21. Socialtjänstens skrivelse 2017-12-19, bilaga l. beslutar att hos kommunfullmäktige hemställa om särskild ramtilldelning om 11 mkr för att finansiera kostnaderna för ensamkommande flyktingbarn. Utdrags bestyrkande
11 Information om sociala insatsgruppen A v delningschef Maria Kullander informerar om sociala insatsgruppen som ska arbeta med tidigt förebyggande insatser riktade till barn och unga i riskzon, från socialtjänsten, skolan, polisen och fritidsverksamheter. Även andra aktörer kan kopplas in som t ex barn- och ungdomspsykiatrin. Hos socialtjänsten ansvarar förebyggande enheten för arbetet som beräknas starta under februari 2018. Mer information kommer när arbetet har kommit igång. beslutar att notera informationen till protokollet. Utdrags bestyrkande
12 D nr SN 2017/00012 Sammanställning över inkomna synpunkter under 2017 Enligt rutinerna för hantering av synpunkter ska en tertialvis sammanställning över inkomna synpunkter rapporteras till ansvarig nämnd. sunderlag Socialtjänstens sammanställning över inkomna synpunkter 2018-01-08. beslutar att lägga sammanställningen till handlingarna.
13 D nr SN 272101 Information från förvaltningen Socialchef Mali n Krantz informerar om följ ande: Aktiviteter i handlingsplan för trygghet, service och delaktighet genom digitalisering. Redovisning av genomfört förberedelsearbete. Nytt förslag för inköp av varor som insats inom hemtjänst, vilket innebär att brukaren får hjälp att beställa varor digitalt via nätbutik och boka hemkörning till självkostnadspris. Behov av att upphandla en tjänst/partner i processen för införande av kooperativ hyresrätt. beslutar att notera informationen till protokollet.
14 Dnr SN 273207 Information från ordföranden Ordföranden informerar om att alla förtroendevalda har rätt till fem praktikdagar inom nämndens verksamhet och uppmanar att nytta denna möjlighet. Dessa dagar planeras ihop med förvaltningschef Närvaron skall intygas av någon i ledande ställning på plats. beslutar att notera informationen till protokollet.
15 Dnr SN 2017/00015 s månadsmått 2017 För nämndens kännedom föreligger socialnämndens månadsmått december 2017, som är en månatlig sammanställning av volym och kostnadsutveckling inom socialtjänstens verksamheter. sunderlag s månadsmått december 2017. beslutar att lägga månadsmåtten till handlingarna.
16 Dnr SN 2018/00002 s ärendebalanslista 2018 Ingen förändring på ärendebalanslistan vid dagens sammanträde.