Kallelse Föredragningslista Socialnämnden Florence Johansson

Transkript

1 Kallelse Föredragningslista Socialnämnden 1(2) Sammanträde Socialnämnden Plats och tid Stadshuset, lokal Bäve, kl onsdagen den 17 augusti 2016 Ordförande Sekreterare Stefan Skoglund Florence Johansson Föredragningslista Föredragande 1. Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering I tur att justera: Blerand Haliti (S) alternativt Lars-Olof Laxrot (V) Beräknad tid: onsdag den 24 augusti 2016, kl Information om socialtjänstens hälsoprojekt Niclas Jovander 3. Information om översyn av köpta platser enligt LSS och åtgärder för att minska kostnaderna Dnr SN 2016/ Uppföljning av anmälan enligt lex Sarah avseende verksamheten inom sektionen för ensamkommande flyktingbarn Dnr SN 2016/ Information, med anledning av fråga från Ole Borch (MP), om hur många heltidsanställda som är sjukskrivna i snitt per månad Malin Sölsnaes Mathilda Isaksson Lisa Svanberg Malin Krantz 6. Information, med anledning av fråga från Lars-Olof Laxrot (V), om en f d missbrukarens svårigheter att komma in i samhället 7. Anmälan av beslut fattade enligt socialnämndens delegeringsordning Dnr SN 2016/ Socialnämndens månadsmått 2016 Dnr SN 2016/00030 (Handlingar kommer senare) 9. Anmälan av inkomna skrivelser m.m. Dnr SN 2016/ Information från förvaltningen Malin Krantz

2 Kallelse Föredragningslista Socialnämnden 2(2) Föredragningslista Föredragande 11. Socialnämndens ärendebalanslista Dnr SN 2016/ Ev övriga frågor INDIVIDÄRENDEN ENLIGT SÄRSKILD FÖREDRAGNINGSLISTA Ledamot och ersättare som är hindrad att delta i sammanträdet ska anmäla detta till resp gruppledare. Tänk på att visa hänsyn vid mötet och använd inte parfym, rakvatten eller andra starkt doftande hygienartiklar.

3 Socialnämndens ledamöter och ersättare Ledamöter Said Olsson (M) Elving Andersson (C), 2:e vice ordförande Gerd Andersson (L) Christina Nilsson (KD) Stefan Skoglund (S), ordförande Jan-Olof Andersson (S) Margareta Wendel (S) Per-Erik Holmberg (S) Blerand Haliti (S) Lars-Olof Laxrot (V), 1:e vice ordförande Sven Hassler (MP) Rose-Marie Antonsson (SD) Ann-Charlott Gustafsson (UP) Ersättare Camilla Josefsson (M) Esad Sukurica (L) Ahmed Omar (KD) Emma Osbakk Malmström (S) Carina Antonsson (S) Hampus Karlsson (V) Ole Borch (MP)

4 Hälsoprojektet Socialtjänsten

5 Inledning Socialtjänstens ledningsgrupp beslutade hösten 2015 starta ett hälsoprojekt som kommer pågå ett år. Förhoppningarna med projektet är att bryta stigande sjukskrivningskurvan och där igenom få positiva effekter för medarbetare och arbetsgivare. Uddevalla kommun har totala sjukskrivningstalen ökat på de senaste åren från 7,6% 2011 till 9,1% Socialtjänsten har sjuktalen för kortidsfrånvaro ökat sedan årsskiftet 2014/2015 och det speglar den totala bilden av Uddevalla kommun. Tidigare har inte förvaltningen mätt frånvaro upp till 14 dagar utan tittat på personer som har frånvaro upp till 60 dagar som i snitt legat på 4 till 5 %.

6 Syfte Stärka cheferna i sitt ledarskap och utöka kompetensen i arbetsmiljöfrågor för att minska andelen sjukskrivningar. Testa en metod för medarbetare att anmäla sjukfrånvaro och tillhandahålla analysverktyg för chef Aktivt ge kunskap om och skapa förutsättningar för, hälsa- och motion och genom det få friskare medarbetare

7 Mål Bryta den stigande kurvan på totalen av sjukfrånvaron

8 Upplägg Sjuk- och friskanmälan till Medhelp Utbildning i hälsoportalen för cheferna Stöd att analysera data Sjuksköterska svarar, ger råd och stöd Stöd till cheferna: Inventeringsmöte med HR och berörd enhetschef Nätverksträffar: Utbildning i hälsosamtal med medarbetare x3 Uppdatering av arbetsrätt som berör sjukfrånvaro Forum för att skapa ett nätverk för chefer Utbildning i hälsa av Hälsobolaget Sömnskola Kostvanor Hälsa Träning på arbetstid Hälsotävling våren 2016

9 Uppföljning Enkät x 2 Hälsa Deltagarenkät utvärdering av projektet Korttids sjukfrånvaron Sjuklönekostnad Statistik från Medhelp

10 Tidplan Start 1 november 2015 Starta Medhelp 1 december 2015 Avslut 1 november 2016

11 Tjänsteskrivelse Socialtjänsten 1(1) Dnr SN 2016/00169 Handläggare Avdelningschef Maria Kullander Telefon Uppföljning av anmälan enligt lex Sarah avseende verksamheten inom sektionen för ensamkommande flyktingbarn Sammanfattning I november 2016 beslutade socialnämnden att göra en anmälan enligt Lex Sarah till IVO avseende verksamheten inom sektionen för enskamkommande flyktingbarn. Anledningen var att vi i den rådande situationen med många ensamkommande barn inte klarade av att fullt ut bedriva verksamhet med den kvalitet som krävs utifrån gällande regelverk. Verksamheten har därefter utverkat en metod för att följa utvecklingen och ha kunskap om hur arbetet bedrivs. Förbättringar har skett inom alla områden som vi följer upp. Beslutsunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse Sammanställning av uppföljning Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Malin Krantz Socialchef Maria Kullander Avdelningschef Expediera till Heidi Rasmussen

12 Lex Sarah uppföljning Stefan B Sävland Lex Sarah uppföljning Genomförs februari till juli. Redovisas skriftligt i nämnden i augusti. (Lisa hjälper till med sammanställningen) Boenden: Äsperöd V, Ö, N, Arödsdal, Annexet och Edingen Viktning 1-7 Februari Mars April Maj Juni Juli 1. Upprättas genomförandeplaner? 4,3 5,2 5,6 6,4 6,6-2. Arbetar ni utifrån vad som är bestämt i 3,0 3,8 4,0 4,8 5,4 - genomförandeplanen? 3. Om barnet avviker, följs särskild rutin? 6,6 6,8 6,8 6,8 6,8-4. Görs den dagliga dokumentationen runt en ungdom? 6,6 6,6 6,8 6,8 6,8 - - Familjehemssekreterare: 3 st. Viktning 1-7 Block 2: Myndighetsutövning. Utredning och Februari Mars April Maj Juni Juli uppföljning av familjehemmet 2,1: Rekrytera och utreda familje- eller 5,3 5,7 5,3 5,0 7,0 - släkthem. Familjehemsekreteraren utför de specifika aktiviteter som rutinerna föreskriver. 2,2: Stöd och handledning till familje- släkting 3,0 4,0 3,0 4,3 7,0 - hemmet. Familjesekreteraren utför de specifika aktiviteter som rutinerna föreskriver. Dokumentation av ovanstående - 2,3: Färdigställa familje- släkting hemsutredning inom stipulerad tid. 3,6 4,7 4,3 3,6 4,0 - -

13 Lex Sarah uppföljning Stefan B Sävland Socialsekreterare: 5 st. Viktning 1-7 Block 1: Myndighetsutövning. Utredning och Februari Mars April Maj Juni Juli uppföljning av barnets behov av skydd och trygghet. 1,1: Barnets ankomst. Socialsekreteraren ska 3,4 2,75 4,4 4,0 5,6 - träffa barnet inom 2 dagar efter ankomst. 1,2: Uppföljning av barnets mående. 3,8 4,0 4,4 4,6 5,0 - Socialsekreteraren ska träffa barnet minst 4 gånger/år. 1,3: Utifall barnet får ny allvarlig problematik 3,2 2,75 3,25 3,0 4,5 - ska socialsekreteraren öppna en ny utredning Dokumentation av ovanstående 1,4: Löpande anteckningar görs. 5,0 5,25 5,6 4,2 5,8-1,5: Utredningsdokument, d v s socialsekreteraren 2,4 3,75 2,8 3,6 3,8 - färdigställer hela utredningen plus avslutar inom stipulerad tid. 1,6: Uppföljning. Socialsekreteraren gör övervägande var 6:e månad. 3,4 4,5 4,0 4,6 4,2 -

14 , 117 Ole Borch vill få information om hur många heltider i dagsverke som är sjukskrivna i snitt/månad i jämförelse med frisknärvaro.

15 Socialtjänsten mäter sjukfrånvaron genom att jämföra antal sjuktimmar i relation till antalet planerade arbetstimmar under en given period. Av alla planerade arbetstimmar var 9,74% sjukregistrerade. Omräknas detta till individer så var 222 av 2283 anställda personer sjuka vid något tillfälle under juni månad. Frisknärvaron under juni månad låg på 75,65 %, innebärande att personer hade ingen sjukfrånvaro alls under juni månad.

16 Bilaga 1 sjukstatistik juni 2016 Sjukstatistik juni månad 2016 Totalt antal individer anaställda under perioden 2283 Kategori Procent Personer Sjuk 1-7 dagar 2,09% 48 Sjuk 8-14 dagar 0,51% 12 Sjuk ,30% dagar 4,84% 110 Sjukfrånvaro totalt 9,74% 222

17 Beslutsförteckning Socialtjänsten Anmälan av delegeringsbeslut Beslutsförteckning till socialnämndens sammanträde Personnr/ diarienr Namn och adress Beslut Beslutsdatum May Way (Tobak och Snuslagret), Södra Drottninggatan 43, Uddevalla Gemensamt tillstånd Blomsterkroken AB N Drottninggatan Harrys i Uddevalla AB Kålgårdsbergsgatan Uffes Pojkar AB Kungsgatan Giovanni Atzori AB Norrtullsgatan Varvet By Butlers Kochska Gränden Mortens Krog AB Kungsgatan 17 Samtliga i Uddevalla Roomer Coffee and Deli AB, Kochs grand 4, Uddevalla Beslutades att tilldela Tobak och Snuslagret en varning jämlikt 20 c tobakslagen. Med anledning av att felaktigt märkta (utländsk text) tobaksvarorvaror upptäckts i butiken vid tillsyn Beslutades bevilja ett gemensamt, tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten på Kungsgatan i Uddevalla i samband med Uddevallakalaset till kl.18:00 till 23:00 för servering av starköl, vin, spritdrycker samt andra jästa alkoholdrycker Beslutades bevilja utökat serveringstillstånd jämlikt 8 kap. 2 alkohollagen enligt ansökan, året runt till allmänheten för satellitservering vid Bäveån, avseende starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker mellan kl.11:00 och 01:00, att det ska finnas personal på stellitserveringen under hela serveringstiden, att det ska vara bordsservering av både mat och dryck, vilket innebär att gästerna inte ska bära Beslut av (befattning och namn) Anna Svensson, sektionschef Björn Hernius, tillståndshan dläggare Anna Svensson, sektionschef

18 mat eller dryck mellan restaurangen och stellitserveringen samt att bevilja utökat serveringstillstånd jämlikt 8 kap. 2 alkohollagen enligt ansökan året runt till allmänheten vid Coffee Roomer nu redan befintliga uteserveringar vid Norra Hamngatan och Kochska gränden, avseende starköl, vin spriitdrycker och andra jästa alkoholdrycker mellan kl.11:00 och 01:00.

19 Tjänsteskrivelse Socialtjänsten 1(1) Dnr SN 2016/00008 Handläggare Sekreterare Charlotte Larsson Telefon Anmälan av inkomna skrivelser m.m. Sammanfattning För nämndens kännedom föreligger följande inkommen skrivelse: Beslut från Inspektionen för vård och omsorg angående anmälan enligt lex Maria från Uddevalla kommun om en händelse som medfört en allvarlig skada. Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att lägga den inkomna skrivelsen till handlingarna.

20 (2) Socialnämndens ärendebalanslista augusti 2016 Initierats Fråga Kommentar , 220 Jan-Olof Andersson (S) vill ha information kring utvecklingen av personliga ombud. Utvecklingsarbete pågår inom Fyrbodal , 39 Gerd Andersson (L) vill få information om hur kommunen arbetar mot våldsbejakande krafter och manipulerande organisationer , 87 Jan-Olof Andersson (S) vill få information om vad som hänt med de idéer som tidigare redovisats för nämnden om bl.a. café och orangeri vid Hasselbacken som en social sysselsättning/rehabverksamhet. SN , 104 Stefan Skoglund (S) vill få information om hur samverkan med trossamfund fungerar , 104 Elving Andersson (C) vill få en redogörelse för situationen på Jarlsgatan. SN , 104 Ole Borch (MP) vill få information från kommunens SIV-grupp (Samverkan Integration Verksamhet) , 104 Lars-Olof Laxrot (V) vill att en f.d. missbrukare kommer till nämnden och informerar om svårigheterna att komma in i samhället , 117 Ole Borch (MP) vill få information om hur många heltider i dagsverke som är sjukskrivna i snitt/månad i jämförelse med frisknärvaro. SN SN

21 , 117 Ole Borch (MP) vill få information om hur många som avlider inom en vecka efter utskrivning från sjukhusen till kommunen. (2)