16.08.2017 1 KALLELSESIDA Utfärdad den 9 augusti 2017 Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Onsdagen den 16 augusti 2017 kl.18.00 Brändö kommunkansli, Åva 49 Laglighet och beslutförhet 50 Protokolljusterare 51 Godkännande, ändring och komplettering av föredragningslistan 52 Ärenden till kännedom 53 Tjänstemannabeslut 54 Budgetuppföljning/Juli 2017 55 Val av barnskötare 56 Lediganslagning av föreståndartjänst 57 Paviljong vid Milan 58 Socialchefens semester 59 Taxiavtal för dagisskjutsar 60 EXTRA ÄRENDE: Personliga assistenters arbetstidsersättningar samt övriga ersättningar Protokollet framläggs till påseende 17.8.2017 vid Socialkansliet, Åva Ordförande Stina Sjöman genom socialchefniklas Feiring Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser under tiden 9.8.2017-16.8.2017. Intygar: Niklas Feiring socialchef
16.08.2017 2 Protokollsida Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Onsdagen den 16 augusti 2017 kl.18.00-19.20 Brändö kommunkansli, Åva Beslutande: Ordinarie: Stina Sjöman, ordförande Roger Husell, viceordförande Marianne Karlström Janica Modig-Eklund Klas-Göran Englund Personlig ersättare Markus Malm Johanna Kull Tore Bäcksbacka Thomas Sjöman Florin Filip Övriga: Tommy Öström, Kst ordförande Niklas Feiring, sekreterare John Wrede, kommundirektör Paragrafer 49-60 Underskrift Stina Sjöman Niklas Feiring Ordförande Protokollförare Justering Klas-Göran Englund Thomas Sjöman Protokolljusterare Protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende: Kommunkansliet i Åva, Intygar Utdragets riktighet intygar datum namn
16.08.2017 3 49 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordföranden öppnade mötet och förklarade det lagenligt sammankallat samt beslutfört. 50 PROTOKOLLJUSTERARE Klas-Göran Englund samt Thomas Sjöman valdes till protokolljusterare. 51 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan t.ex. i vilken ordning ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt. 60 EXTRA ÄRENDE: Personliga assistenters arbetstidsersättningar samt övriga ersättningar Beslut Föredragningslistan omfattades.
16.08.2017 4 52 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Projektplan för projektet Äldres psykiska ohälsa, i vilket Brändö kommun deltar, bifogas. Arbetshandledning för äldreomsorgens personal har inletts. Arbetshandledaren Pia Arnio, anlitad via kommunens företagshälsovård, har i juni träffat så gott som samtlig personal vid äldreomsorgen. Kommunfullmäktige har 14.6.2017 beslutat att nämnden kan minska Birger Erikssons donationsfonds kapital med 9500 vilket innebär att finansieringen av fortsatt arbetshandledning hösten 2017 har tryggats. Kommunfullmäktige har 14.6.2017 beslutat om tilläggsanslag om 4250 för byggande av paviljong vid Milan. Att nämnden tecknar ärendena till kännedom.
16.08.2017 5 53 TJÄNSTEMANNABESLUT Förteckning över socialchefens tjänstemannabeslut som bilaga. Att nämnden tecknar ärendet till kännedom.
16.08.2017 6 54 BUDGETUPPFÖLJNING/JULI 2017 Bifogas budgetuppföljning fram till och med juli 2017. Bruksgraden för socialsektorn är drygt 51 %. Personalkostnaderna för både barnomsorg och äldreomsorg tangerar ramarna. Samtliga sommarvikariekostnader syns inte i uppföljningen p.g.a. eftersläpning. Förra gången nämnden gjorde en uppföljning av budgeten (jan-apr) beslöts att orsakerna till äldreomsorgens kostnader för material, förnödenheter och varor inte håller sig inom budget skulle synas närmare. En närmare granskning visar att det med undantag av några få minde kostnadsställen främst är livsmedelskostnaderna som ökat. Detta beror på att måltidsservicen har flera kunder vilket även märks på att försäljningsintäkterna ökat. Att nämnden tecknar ärendet till kännedom.
16.08.2017 7 55 VAL AV BARNSKÖTARE Visstidsanställning som barnskötare på 30h/v för tiden 31.8.2017-24.6.2018 har lediganslagit på anslagstavlorna, vid AMS, på hemsidan samt i Brändö info. Inom ansökningstidens utgång har tre ansökningar inkommit: Carola Baer, Marina Snellman samt Lisbeth Englund. Ingen av de sökande är formellt behörig. Baer och Snellman har relevant erfarenhet från arbete som barnskötare vid daghemmet Milan. Föreståndare Katarina Juthman har inte kunnat rangordna sökandena Baer och Snellman men anser båda vara goda kandidater. Ansökningshandlingar till påseende vid mötet. Baer har något mera omfattande relevant arbetserfarenhet. Att nämnden väljer Carola Baer till barnskötare 30h/v för tiden 31.8.2017-24.6.2018. Löneinplacering enligt gällande nivå. Avdrag för avsaknad av formell behörighet. Brottsregisterutdrag samt godtagbart läkarintyg bör företes innan tillträde. Marina Snellman utses till reserv i det fall att Baer inte kan ta emot jobbet.
16.08.2017 8 56 LEDIGANSLAGNING AV FÖRESTÅNDARTJÄNST Eftersom t.f. föreståndarens tjänsteförhållande löper ut 20.11.2017 bör åtgärder för att anställa en ny föreståndare vidtas. Kst tillsätter sedan nämnden blivit hörd (enligt gällande socialinstruktion) tjänsten som föreståndare för servicehuset. Behörighetskrav enlig FFS 804/1992 samt instruktionen för tjänsten är för uppgiften lämplig yrkesexamen på minst institutnivå inom social- och hälsovårdsbranschen eller någon annan bransch enligt förordning om behörighetsvillkor för yrkesutbildad personal inom socialvården (804/92) 4. Att nämnden lediganslår heltidstjänst som föreståndare vid servicehuset Solkulla fr.o.m. 21.11.2017 eller enligt överenskommelse. Behörighetskrav enligt instruktion. Socialchefen besluter om annonsering samt eventuella intervjuer efter att ha hört ordföranden. Socialchefen kan efter att ha hört ordförande vid behov förlänga ansökningstiden. Prövotid 6 månader. Godtagbart läkarintyg bör företes före tillträde. Att nämnden utser en intervjugrupp som socialchefen vid behov sammankallar. Ansökningstiden utgår torsdag 7.9.2017 kl.16.00. Enligt förslag med ändringen att socialchefen vid behov utser intervjugrupp.
16.08.2017 9 57 PAVILJONG VID MILAN SocN 47/29.5.2017 I budget 2017 för barnomsorgen finns upptaget 1750 för ny lekstuga samt (på Kfge s initiativ) en ny rutschkana för 4000. Bägge bör vara handikappanpassade. Barnomsorgen har inte hittat några tillfredställande alternativ bland sk lekstugebyggsatser som skulle uppfylla krav på tillgänglighet och hållbarhet. Personalen har därför skissat på bifogade utkast till paviljong om ca 3m*10m som under samma tak skulle fylla fyra funktioner. 1. Lekstuga med väggar och golv, i mitten 2. Solskyddad sandlåda, på ena sidan 3. Rutschkana integrerad i byggnaden. 4. Solskyddad plats för mellanmål, på andra sidan Placering är tänkt att vara längsmed häcken mot norra tomtgränsen strax intill nuvarande lekplats. Inga anslag för paviljong i årets budget finns men anslag för rutschkana och lekstuga torde kunna omfördelas. Kostnaderna för uppförande beräknas grovt till 10000 Att nämnden beslutar att en arbetsgrupp konkretiserar förslaget om paviljong genom att ta fram en förverklingsbar skiss samt en prisidé för att förverkliga projektet. Tidtabellen för gruppen är gärna så snabb som möjligt men senast bör den vara färdig i augusti. Arbetsgruppen bör beakta att den planerade paviljongen uppfyller krav på säkerhet för lekplatser samt eventuella byggbestämmelser. Möteskostnader belastar Ro Socialnämnden medan eventuella kostnader för skisser/ritningar belastar Ro Barnsomsorg. Att nämnden äskar om 4250 i tilläggsanslag i tilläggsbudget I/2017 för byggande av paviljong. Arbetsgruppen håller inga möten förrän nämnda tilläggsanslag beviljats av Kfge. Ärendet till kst vad gäller tilläggsbudget. Arbetsgruppen består av Klas-Göran Englund (ordförande) samt Linda Karlström (sekreterare). Arbetsgruppen tar fram skisser.
16.08.2017 10 --- SocN 57/16.8.2017 Kfge har 14.6.2017 beviljat 4250 i tilläggsbudget för att kunna förverkliga paviljong. En arbetsgrupp bestående av Klas-Göran Englund (ordf.) och Linda Karlström (sekr.) har träffats tre ggr för att föra projektet vidare och ta fram skisser till byggnaden. Bifogas mötesprotokoll samt ritning med arbetsbeskrivning. Kommittén har inte gjort en kostnadskalkyl. Bifogas mötesprotokoll samt ritningar. Kommunteknikern har inte hunnit bekanta sig med ritningarna p.g.a. semester. Att nämnden beslutar att bjuda ut projektet lokalt på helhetsentreprenad vilket innefattar målning. Innerfärg bestäms i samråd med personal. Verkställighet kan ske först sedan rågrannar fått ge sina synpunkter, om det behövs, samt kommunteknikern hörts. Verkställighet under förutsättning att det kan verkställas inom ramen för anbuden. Projektet skall vara färdigställt 12.12.2017. Rampen till lekstugedelen skall göras i halkfri faner.
16.08.2017 11 58 SOCIALCHEFENS SEMESTER Socialchef Niklas Feiring har 34 dagar outtagen semester. Feiring önskar ta ut semester 18-24.9.2017 (5dgr). Ärendets handläggning: Feiring anmälde jäv. Jäv konstaterades. Feiring avlägsnade sig under ärendets behandling. Ordförandes förslag: Att nämnden beviljar semester enligt önskemål.
16.08.2017 12 59 TAXIAVTAL FÖR DAGISSKJUTSAR Bifogas avtal som tagits fram av skolsektorn och barnomsorgssektorn för att reglera anordnandet av skolskjutsar med trafikanten Taxi Brändö (Firma Eija Laitala-Pettersson). Avtalet följer mall från tidigare år och har endast smärre uppdateringar och förtydliganden. Socialchefen har för nämndens del undertecknat avtalet 8.8.2017. Att nämnden tecknar ärendet till kännedom.
16.08.2017 13 60 EXTRA ÄRENDE: PERSONLIGA ASSISTENTERS ARBETSTIDS- ERSÄTTNINGAR SAMT ÖVRIGA ERSÄTTNINGAR Enligt handikappservicelagen (3.4.1987/380 8 d) kan kommunen anordna personlig assistans bl.a. genom att ersätta en gravt handikappad persons arbetsgivarkostnader för anställandet av en personlig assistent. Detta under förutsättning bl.a. att klienten i fråga går med på förfarandet. Till kostnaderna hör lön samt lagstadgade avgifter och ersättningar samt övriga skäliga oundgängliga kostnader som uppstår p.g.a. anställningsförhållandet. Kommunen sköter löneadministration och övrig arbetsgivarbyråkrati om inte klienten själv vill sköta det. I den så kallade arbetsgivarmodellen, där klienten är arbetsgivare, tillämpas allmän arbetslagstiftning, bl.a. arbetsavtalslagen, semesterlagen samt arbetstidslagen. Om den personliga assistentens arbetsgivare hör till Heta-förbundet, där personliga assistenters arbetsgivare organiserar sig, så tillämpas Heta förbundets och JHLs kollektivavtal om personliga assistenter. I förslaget nedan regleras vissa centrala punkter gällande avlöning som inte regleras av lagstiftning i övrigt gäller lagstiftningens miniminivåer. Att notera är att den personliga assistenten i arbetsgivarmodellen inte är anställd av kommunen och således inte följer det kommunala kollektivavtalet. Att nämnden besluter att fastställa att arbetstidsersättningar samt övriga ersättningar för personliga assistenter som står i arbetsavtalsförhållande till klient ersätts enligt följande: - timlön 11,65 (även om arbetsgivaren är Heta-ansluten) - kvällstillägg, 15 % på den oförhöjda timlönen, betalas för arbete utfört mellan kl.18-21. - lördagstillägg, 20 % på den oförhöjda timlönen, betalas för arbete på helgfri lördag, på midsommarafton samt på julafton som infaller på annan dag än söndag mellan kl 6-18. - nattillägg, 30 % på den oförhöjda timlönen, betalas för arbete mellan kl.21-07. Personlig assistens nattetid beviljas enligt huvudregeln inte. Socialchefen kan av synnerligen vägande skäl om inte regelbundet servicebehov på annat sätt kan tryggas på annat sätt besluta om att bevilja service nattetid (varvid även maxbeloppet timmar skall specificeras). - söndagstillägg enligt arbetstidslagen - arbetsgivaren kan för assistentens del ansöka om ett (1st) erfarenhetstillägg. Om den personliga assistenten har fem år av arbetserfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter så betalas ett tillägg om 3 % på grundlönen. Arbetserfarenheten i fråga bör ha uppstått efter fyllda 18 år. - för personlig assistent som är familjemedlem eller bor i samma hushåll betalas inte arbetstidsersättningar för obekväm arbetstid, olycksfallsförsäkringar, arbetslöshetsavgifter, semesterlön eller kostnader för företagshälsovård. - semesterpenning utbetalas enligt 50 % av semesterlönen. Semesterpenningen beräknas på varje ledighets (sommarsemester, vintersemester etc.) andel av semesterlönen och utbetalas i samband med semestern. En förutsättning för att få semesterpenning är att arbetstagaren
16.08.2017 14 påbörjar och avslutar sin semester enligt överenskommelse om inte i semesterlagen 7 avsett hinder för att komma tillbaka på jobb eller annat godtagbart skäl föreligger. Semesterpenning utbetalas också då arbetsförhållandet avslutas utgående från semesterersättningen under förutsättning att arbetsförhållandet varat minst fyra månader. Gäller dock inte arbetstagare som inte följer regler för uppsägningstider eller avslutar ett arbetsavtal på viss tid avtalsstridigt eller vars arbetsavtal hävs eller konstateras vara hävt enligt arbetsavtalslagens kap 8.