Anteckningar från Utbildningschefsgruppen Tid: Fredagen 12 december 2003, kl 08.30-12.15 Plats: GR-Huset, Göteborg, Rum 135 Deltagare Gunilla Edin, Partille (för & grund), Ordförande Sarah Isberg, Härryda (för & grund, gymn & vux), Ordförande Annika Sjöberg, Ale (för & grund) Kjell Frövenholt, Ale (gymn & vux) Christina Corin, Alingsås (gymn & vux) Anne Söderberg, Göteborg, Stadskansliet (för & grund) Ann-Christin Frankenberg, Göteborg, NO (för & grund) Margit Jönsson, Göteborg, Hisingen (för & grund) Stig Sánta, Göteborg, Centrum (för & grund) Lars Olov Lernberg, Göteborg (gymn & vux) Bo Norming, Kungsbacka (för & grund) Anders Löfgren, Kungälv (för & grund) Ove Thörnkvist, Kungälv (gymn & vux) Torbjörn Eliason, Lerum (för & grund) Sten Janson, Lerum (gymn & vux) Leif Ivelind, Lilla Edet (för & grund) Egon Andersson, Lilla Edet (gymn & vux) Lars-Erik Larsson, Mölndal (för & grund) Björn Sandmark, Mölndal (gymn & vux) Nils Söderström, Partille (gymn & vux) Mats Ove Svensson, Stenungsund (för & grund, gymn & vux) Kerstin Littke, Tjörn (gymn & vux) Yvonne Barkstedt, Öckerö (för & grund, gymn & vux) Börje Rådesjö, GR, Utbildningschef Peter Holmström, GR, Sekreterare Linda Andersson, GR Örjan Eklund, GR Margaretha Allen, GR Margrethe Kristensson, GR Anders Helsing, GR Christer Samuelsson, Partille Haleh Lindkvist, West Sweden Katja Kettola, Kungälv (Anders Löfgrens skugga) Katarina Lenander, Tjörn (Kerstin Littkes skugga) Deltog ej 1
Christer Samuelsson, Alingsås (för & grund) Lars Salbratt, Göteborg, Väster (för & grund) Jan Rösman, Göteborg (vux) Lars-Eric Persson, Kungsbacka (gymn & vux) Elisabeth Westin, Lerum (för & grund) Raymond Vaske, Stenungsund (gymn & vux) Staffan Johansson, Tjörn (för & grund) 1. Uppdragshandling för Vuxenutbildningsgruppen inom GR - uppdrag och sammansättning (Handling bifogad, daterad 030903) (Sten Janson) Utbildningschefsgruppen beslöt att godkänna föreslagen uppdragshandling, daterad 2003-09-03, för Vuxenutbildningsgruppen. 2. Samverkansavtalet för vuxenutbildning lägesrapport (Sten Janson / Peter Holmström) lämnades rapport om arbetet med samverkansavtalet, där det är viktigt att det finns en dialog mellan utbildningscheferna och kommunernas vuxenutbildningsansvariga kring det förankringen av det regionala samarbetet., där förvaltningscheferna bör sätta sig in i avtalets syfte och innehåll. Informerades vid mötet om att Utbildningschefsgruppen p g a tidsbrist skulle komma att få godkänna avtalet per capsulam. OBSERVERA! Tidplanen för arbetet har efter mötet i Utbildningschefsgruppen (UC) 12/12 blivit ändrad, vilket innebär att ett utkast till avtal kommer att föreläggas Utbildningsgruppen (UG) 2 februari och Utbildningschefsgruppen (UC) 6 februari. Beslut fattas i Utbildningsgruppen (UG) 4 mars och i GRs förbundsstyrelse i mars/april. Presenterades etapptänket och hur det är tänkt med det regionala samrådet med arbetslivet och om arbetet med att ta fram regionrekryterande utbildningar till avtalets första etapp - Etapp 1 (2004-07-01- - 2005-06-30). Informerades om att Nationellt centrum för livslångt lärande (CFL) beslutat bidra med en miljon kronor för ett gemensamt projektarbete (Reflex) kring 2
flexibelt lärande, vuxenutbildning och regionaltsamarbete. Projektet startar 2004-01-01 och avslutas 2005-06-30, dvs det sammanfaller med samverkansavtalets Etapp 1. Kommenterades ett planerat samarbete med det regionala Valideringscentret, som ingår i GRs verksamhet fr o m 2004-01-01. Kerstin Littkes kommentar om att det kan finnas medel att hämta för internationella projekt hänsköts till UCau. att åta sig att på hemmaplan införskaffa sig behövlig information om arbetet med samverkansavtalet och aktivt delta i detta arbete. 3. Internationalisering som verktyg för skolutveckling Information om Europaveckan (Anders Helsing, GR) - Europaveckan äger rum år 2004 under vecka 19. År 2004 är ett temaår kring utbildning, idrott, formellt och informellt lärande. Se www.europaveckan.nu. - Aktivitet 6 maj, Öppna gränser hot eller möjlighet, för KS-politiker. - Aktivitet 6 maj, Inspirationsdag för internationellt arbete, för personal i kommunerna. - Europadagen äger rum 9 maj. Elevbesök i Bryssel (Christer Samuelsson, Partille) Rapport från arbetet med elevbesök i Bryssel, som tidigare diskuterats i Utbildningschefsgruppen. att under våren 2004 genomföra ett elevbesök i Bryssel med en deltagande elev från varje kommun, att medlemskommunerna ska stå för kostnaderna och eventuella bidrag tas emot i efterhand, att de deltagande eleverna utses genom förvaltningschefens försorg och namnen meddelas Christer Samuelsson, samt att projektet administreras av GR, med bistånd av Christer Samuelsson, och tidplan översänds till Utbildningschefsgruppens ledamöter. 3
Hur kan West Sweden användas i det internationella arbetet? (Haleh Lindkvist, West Sweden) Informerades om hur West Sweden arbetar och hur organisationen kan användas. Man önskar ett samarbete på lika villkor med Sverige. Projekt på lärarnivå saknas. Kontakta West Sweden vid frågor, tfn 031-61 10 00. 4. Förslag från Analysgruppen (förslag utsänt) (Örjan E) Vid Utbildningschefsgruppens möte 5 september tillsattes en analysgrupp innefattande Örjan Eklund, sammankallande, Anders Löfgren, Björn Sandmark, Solveig Wahlqvist, samt representant för fristående skola (som utses av FRISTgruppen), med uppdrag att analysera problematiken kring intagningen och ta fram förslag till lösningar. Redovisades förslag till hantering av betygshantering inför intagningsarbetet till gymnasieskolan (OH-bilder), där: - Vårterminsbetygen ska vara inlämnade till GR senast 11 juni 2004. - Varje kommun / fristående skola utser en standby från 11 20 juni. - Varje kommun måste själv bestämma vilken nivå man ska hamna på när det gäller eventuell överintagning och för vilka utbildningar man ska ha detta. att godkänna förslaget och förklara att man avser att arbete efter detta. 5. Regional garanti (material var utsänt) (Margaretha Allen) Kommenterades utsänt och vid mötet ytterligare utlämnat material. att godkänna redovisat material. 6. Kostnader för resor i APU? (Kjell F / Margaretha A) Klargjordes att resor för APU ingår i framtagna priser för utbildningarna. 4
att godkänna den lämnade informationen. Studerande i åldern 1-15 år 7. Kvalitetssäkring av nyckeltalen inom grundskolan samt sammanställning av SCB-statistik för Göteborgsregionen (Mats Ove S / Margrethe K) Från Skolekonomgruppen hemställs, via dess ordförande Mats Ove Svensson, om att få ett uppdrag om att kvalitetssäkra nyckeltalen inom grundskola, förskola och förskoleklass och man inbjuder verksamhetsföreträdare från alla kommuner till att arbeta med uppdraget. Enligt tidplanen beräknas uppdraget vara klart under sommaren 2004. (Utlämnades OH-material.) Under överläggningen framkom att det finns ett stort behov av att klargöra hur SCBs nyckeltal bäst tas fram och bäst kan användas, samt att se till så att alla skolformer, inte endast grundskola, finns med i detta arbete. att godkänna förslaget från Skolekonomgruppen om att kvalitetssäkra nyckeltalen för grundskola, förskola och förskoleklass, samt att hänskjuta till UCau frågan om hur nyckeltalen för gymnasieskola och vuxenutbildning bäst hanteras. Informerades av Margrethe Kristensson om ett pågående arbete, på uppdrag av Utbildningsgruppen, med att ta fram en sammanställning av SCBs statistik för regionens samtliga skolformer, vilken kommer att vara klar under våren 2004. (Utlämnades material.) Paus 8. Uppföljning av Helsingforsbesöket (Peter H) Respons och önskemål om fortsatta kontakter från tre av våra värdar; Dan Koskinen, Restaurangskola ( dan.koskinen@edu.hel.fi ) Christina Pelli, Yrkesutbildning för hår och skönhet ( christina.pelli@edu.hel.fi ) Kirsti Ahtola, Vantaan Vocational Institute ( kirsti.ahtola@vantaa.fi ) 5
Utbildningschefsgruppen mottog med bifall informationen. 9. Avtal för elever på hörselklasser i Göteborgsregionen (material utsänt) (Bosse N) Kommenterades utsänt material och påmindes i sammanhanget om det avtal som framtagits, vid köp av plats i annan huvudmans skola, för att undvika onödiga problem och kontroverser i samband med elever flyttar och i samband med betalningar. Dessa avtal finns på GRUs hemsida och återfinns nedan: Avtal - mall: http://www.grutbildning.to/anteckningar/ug/material/000622/h;%20avtal%20 om%20elevplats%20-%20mall.pdf Avtal - exempel: http://www.grutbildning.to/anteckningar/ug/material/000622/h;%20avtal%20 om%20elevplats%20-%20exempel.pdf Kostnadsredovisning för grundskola - schablonmall: http://www.grutbildning.to/anteckningar/ug/material/000622/h;%20bil%201 %20Skola%20-%20Mall.htm Kostnadsredovisning för fritidshem schablonmall: http://www.grutbildning.to/anteckningar/ug/material/000622/h;%20bil%202 %20Fritidshem%20-%20Mall.htm Under överläggningen ställds fråga om hörselklasserna på Katrinelund och deras eventuella regionala tillgänglighet, vilken besvarades av Lars Olov Lernberg med en uppmaning om att vid behov ta kontakt med Solveig Wahlqvist (Göteborgs Utbildningsförvaltning) för samverkan kring t ex användandet av tolkar. 10. Interkommunal ersättning för 2004 för Svenska Balettskolan (Handling bifogas) (Peter H) Göteborgs kommunstyrelse har nu fastställt avgifterna för 2004 för Svenska Balettskolans förberedande dansutbildning, vilken också är riksrekryterande. Utbildningschefsgruppen beslöt rekommendera Utbildningsgruppen föreslå förbundsstyrelsen 6
att rekommendera medlemskommunerna, att för kalenderåret 2004, med avstämningstidpunkterna 15 mars och 15 oktober, fastställa en interkommunal ersättning för Svenska Balettskolan i Göteborgsregionen enligt följande: Skolår 4-6: 39 667 kr/elev och termin Skolår 7-9: 46 566 kr/elev och termin. Paus 11. Ventilen Elever i behov av tecknande miljö - teckenspråk (Björn Sandmark) Kan vi göra något gemensamt? => Tas upp i UCau. Betr frågan om statligt bidrag till Kunskapsskolan (Lars Olov Lernberg) Förklarades varför man från Göteborg har förordat att Kunskapsskolan ska få bidrag. Kunskapsskolan har köpt Mobila skolan har därigenom rätt att bedriva skola från 2004, men får inga bidrag förrän 2005 pga för sent inkommen handling. Ansökan var formellt för sent inkommen pga att postbudet hade missat och att Skolverket inte accepterade denna förklaring. Lars Olov Lernberg har därför författat en skrivelse om detta. Information från Pedagogiskt centrum inom GRU (Margaretha Allen) Informerades om seminarier kring flickor i utsatta patriarkala miljöer samt om nya utbildningar. Material utlämnades. Utbildad personal inom särskolan (Sarah Isberg) Hur är det med särskolan och tillgången till utbildad personal där? Nils Söderström svarade att denna fråga ej behandlats i Särskolenätverket. => En fortsättning på denna fråga önskas. Insponsringspolicy (Mats Ove Svensson) På fråga om det finns det någon sammanställning av kommunernas insponsringspolicy konstaterades att GR har gjort en sådan sammanställning. => Denna tas upp igen för eventuell översyn. 7
Tips (Kerstin Littke) Lämnades ett tips om en avhandlingen Skolchefen i skolans styrning och ledning", Elisabeth Nihlfors, ISBN 91-554-5698-7. Nils P Lundgren har varit handledare. Kan beställas på acta@ub.uu.se Temakonferens om skolans ledning (Margaretha Allen) I samband med Kerstins fråga informerades om att Utbildningsdepartementet har lämnat ett uppdrag till GR Utbildning att ordna en temakonferens/hearing i just detta ämne. Rubriken är Hur man vänder en trend. Efterfrågas namn på personer som skulle kunna passa som föreläsare i denna hearing. Förslag lämnas i början av januari. Utbildningschefsgruppen kommer att inbjudas till hearingen. Fråga om barnskötare (Torbjörn Eliason) I Lerum arbetas med något nytt, som är unikt i landet. Återkommer till detta. Utvecklingen av en APU-modul inom ramen för Praktikplatsen (Börje Rådesjö) De som är intresserade av att inrätta en APU-modul på GRs Praktikplatsen på hemsidan bör höra av sig till GR (BR). Interkommunal ersättning till fristående gymnasieskolor (Björn Sandmark) Lyftes frågan om vad som händer under 2004. - Björn Sandmark: GR-listan är skälig och ska vara utgångspunkt för prissättningen. Vill att ett material läggs som bilaga till anteckningarna. - Lars Olov Lernberg: Göteborg ska se över detta men inga förändringar kommer att ske under våren 2004. - Björn Sandmark: Bilaga till protokollet. GR-prislistan är den som gäller oberoende av antalet elever i de fristående skolorna. - Margaretha Allen: Det finns endast en regional GR-prislista som gäller för ersättningar inom gymnasieskolan. GR har inte tagit fram någon officiellt gällande prislista för fristående skolor. GR har endast gjort en sammanställning som hjälp för kommunerna som ett förhandlingsunderlag. GTG betraktar sig som att ha industriprogram, vilket det formellt inte har och har skickat brev om att de vill ha högre ersättningar och de är i kontakt med Skolmyndigheten angående hur de ska bli klassade som program. Utrymmet i Ventilen (Björn Sandmark) 8
Det skulle behövas mer avsatt tid för punkten Ventilen än de 20 minuter som givits vid dagens möte. 12. IT för skolledare information om erbjudande av fortbildning till kommunerna (Lena Elvingsson, Bosse Andersson, Myndigheten för skolutveckling / Monica Sandorf, GR) Informerades om den IT-fortbildning som Myndigheten erbjuder (PP-serie.) Vid medverkan i Myndighetens IT-fortbildning krävs att kommunerna ställer upp med: - 40 arbetstimmar under ett läsår för alla skolledare, - en person som samordnar lokalt - eventuellt externa seminarieledare. Erbjudandet som går ut bearbetas under våren 2004 och sedan kan utbildningen gå igång under hösten 2004 eller våren 2005. Gäller tills vidare för 2004 då Myndigheten har bidragspengar för 2004, men inte vet hur det ser ut längre fram. Vid intresse kontakta Monica Sandorf, GR, monica.sandorf@grutbildning.to, tfn 0706-293413 eller 031-3355035. Kommunerna får även denna information direkt av RS-samordnarna. Under överläggningen efterfrågades om upphandlingen av kommunernas ITplattformar är klar ännu. Svar: Kommunerna har valt Frontec och Fronter som alternativ och man kan välja vilket system man vill. 13. Administrativia (Peter H) Mötet i UC 6 februari - Information om förstahandsvalen till gymnasieskolan - Att arbeta med lärande besök inom grundskolan - Information om ALPprojektet (Partille, Alingsås och Lerum) - Lärarutbildningen (UFL) Mötet i UC 12 mars seminariedag (beslutad av UC 031024) Förslag om att fortsätta diskussionen från seminariet 4 september på Sjögården med Martin Sande, samt att tillsammans med Ken Johnsson vid Svenska 9
Kommunförbundet förbereda det kommande utvecklingsavtalet inom skolan (se fotnot med förslag från Lars Erik Larsson) => OK. Mötet i UC 16 april Förslag om att använda förmiddagen till en diskussion med gäster kring förskolan (Torbjörn Eliason). Vilka frågeställningar vill vi få belysta? - Gemensam prislista för förskola. - Kvalitetsredovisning. - Kompetensen hos personalen och strategier kring personalförsörjning. - Män i förskola rapport om arbetet inom GR. - Härryda har arbetat med kompetensutveckling för lärare. - Kursplanen för barnskötare? Kan vi bjuda in den som arbetar med detta. => Arbeta efter dessa spår. Önskan från Härryda om att få ha två intag på SP-(tvär)-programmet (Sarah Isberg) Enligt lag och förordning måste man för att ha två olika intag ha en lokal inriktning eller ett specialutformat program. Härryda väljer i detta läge lokal inriktning, men fortsätter arbetet för att få två intag. => OK Tillkännagivanden, uppvaktningar och avtackningar Tillkännagivanden - Sarah Isberg, Härryda, efterträds i Utbildningschefsgruppen av Hans Erngren, gymnasiechef, och Karina Djurner, för- och grundskolechef. - Sarah Isberg kvarstår som ordförande i Utbildningschefsgruppen t o m 040630. - Bosse Norming, Kungsbacka, efterträds i Utbildningschefsgruppen av Anette Liedström-Hjorth, tf förvaltningschef. - Mats Ove Svensson, Stenungsund, efterträds i Utbildningschefsgruppen avs grundskolefrågor av Rickard Nilsson. Utbildningschefsgruppen beslöt efter förslag från UCau 10
att Rickard Nilsson, Stenungsund, efterträder Bosse Norming som ordförande i ITs Referensgrupp. Uppvaktningar Lars-Eric Persson, som fyllde 60 år 031010, har uppvaktas med blommor och present i bostaden. Han deltar inte dagens möte p g a genomförd höftoperation. Förväntas dock snart åter vara med i arbetet i Utbildningschefsgruppen. Avtackningar - Gunilla Edin lämnar ordförandeposten i Utbildningschefsgruppen och avtackades av Anne Söderberg. - Bo Norming lämnar Utbildningschefsgruppen och ITs referensgrupp och avtackades av Gunilla Edin. - Mats Ove Svensson lämnar Utbildningschefsgruppen och avtackades av Sarah Isberg. Mats Ove Svensson kvarstår dock tom juni 2004 som ordförande i Skolekonomgruppen. Julgåva En julgåva från GR Utbildning överlämnas till Utbildningschefsgruppen (kokbok av Tina, kockförkläde samt GRs väggkalender för 2004). 11