Anteckningar från Utbildningschefsgruppen

Transkript

1 Anteckningar från Utbildningschefsgruppen Tid: Fredagen den 30 november 2007, kl Plats: GR, Gårdavägen 2, rum 135 Deltagare Yvonne Barkstedt, Öckerö (för & grund, gymn & vux), Ordförande Carina Abréu, Ale (gymn & vux) Christer Samuelsson, Alingsås (för & grund) Peter Johansson, Alingsås (gymn & vux) Marie Ahlkvist-Carlsson, Göteborg(gymn) Jan Elftorp, Göteborg (vux) Jan Östgärd, Härryda (gymn & vux) Karina Djurner, Härryda (för & grund) Anette Liedström-Hjorth, Kungsbacka (för & grund) Lisa Strandberg-Werlenius, Kungälv (för & grund) Lars Berfenhag, Kungälv (gymn & vux) Sten Janson, Lerum (vux) Mona Tolf, Lilla Edet (för & grund, gymn & vux) Lars-Erik Larsson, Mölndal (för & grund) Bengt Randén, Partille (för & grund) Nils Söderström, Partille (gymn & vux) Monika Larsson, Stenungsund (för & grund) Raymond Vaske, Stenungsund (gymn & vux) Kerstin Littke, Tjörn (gymn & vux) Börje Rådesjö, GR, Utbildningschef Peter Holmström, GR, Sekreterare Linda Andersson, GR, Sekreterare Björn Ringholm, GR Margrethe Kristensson, GR Margaretha Allen, GR Susanne Carlström, GR Sabina Linder, GR Adam Nilsson, GR Anders Lysell, Mandator Helena Kronqvist, Mandator Dunja Hövik, Mandator Deltog ej Staffan Johansson, Tjörn (för & grund) Ordförande Annika Sjöberg, Ale (för & grund) Ove Thörnkvist, Kungälv (gymn & vux) 1

2 Björn Sandmark, Mölndal (gymn & vux) Anne Söderberg, Göteborg, Stadskansliet (för & grund) Elisabeth Westin, Lerum (för & grund) Bo Lindqvist, Lerum (gymn) Inledning Bengt Randén, ny utbildningschef för för- och grundskolan i Partille efter Gunilla Edin, hälsades välkommen till Utbildningschefsgruppen Positivia I Göteborg har man fått tillbaka en medarbetarenkät där medarbetare visat på att man trivs bra i Göteborgs skolor. Säkerheten har blivit bättre på skolorna och eleverna upplever en större trygghet. Göteborgs Utbildningsförvaltning planerar tillsammans med VästSvenska Industri och Handelskammaren (VIHK) och näringslivet en elevmässa för år 3- elever på gymnasiet. Här ska eleverna kunna hitta information över hur arbetsmarknaden ser ut och vilka arbeten som framtiden har att erbjuda. I första steget kommer man att vända sig mot samhällsvetenskaplig och naturvetenskapligt program. Anders Källström, VD på VIHK kommer tillsammans med inbjudna företagsledare att hålla i workshops och diskutera hur framtidens arbetsmarknad kommer att se ut. Man kommer också att bjuda in unga entreprenörer. Beslut 2. Förslag gällande ordförandeskapet i Utbildningschefsgruppen att fr o m införa föreslagna nya rutiner kring ordförandeskapet i Utbildningschefsgruppen. 3. Val av ordförande för Utbildningschefsgruppens Gymnasieverksamhet

3 att enligt UCau:s förslag välja Carina Abréu, Ale som ordförande 2008 i Utbildningschefsgruppen, gymnasieverksamheten. 4. Ledamot i FRIST (Arbetsgruppen för fristående skolor) att enligt UCau:s förslag välja Staffan Hallström, Kungsbacka som ledamot i FRIST (Arbetsgruppen för fristående skolor). 5. Nätverk för administrativa chefer att under ett år (2008) på försök låta ett administrativt nätverk inom skolområdet fungera, samt att uppdra åt UCau att se till så att det under 2009 sker en utvärdering av försöket. 6. Lovtider 2009/2010 att rekommendera Utbildningsgruppen att föreslå kommunerna att fastställa gemensamma lovtider för läsåret 2009/2010 enligt följande: - Höstlov 2009 infaller vecka 44 (26 30 okt), - Påsklov 2010 infaller veckan efter påsk dvs. vecka 14 (påsken infaller 2-5 april), samt att inför kommande år ta upp frågan om lovtider tas upp på UC:s första möte på hösten. 7. Regional garanti avstämning Utbildningschefsgruppen beslöt efter komplettering av utlämnat material enas om 3

4 att avstämning av antal utnyttjade platser inom den regionala garantin godkänns och att anordnarkommunerna kan fakturera medlemskommunerna för deras del av kostnaderna. 8. Förslag till blankett för rättelse av betyg Antalet rättelser i avgångsbetyg från år 9 har under senare år markant ökat. För att få styrsel på dessa justeringar föreslås att särskild blankett används. För detta ändamål har utlämnat förslag till blankett tagits fram. Gruppen diskuterade hur hanteringen av detta skötts. Påpekades att blanketten ska dateras. att fastställa föreslagen blankett för rättelse av betyg att gälla fr o m vårterminen 2008, att annan korrespondens gällande ändring av betyg återsänds med hänvisning till detta beslut, samt att utvärdering ska ske efter ett år. 9. Förslag till regler för omval samt mottagande inom frisöket Förklarades hur hanteringen av omvals- och frisöksplatser fungerar i enlighet med utlämnat material. Frågan om när information om detta kommer ut till kommunerna ställdes och en lösning är att lägga in separat kolumn på Indra med denna information. att föreslå Utbildningsgruppen fastställa regler för omval samt mottagande inom det nationella frisökssystemet presenterade i förslag, daterat , att fastställa onsdagen i andra veckan i augusti (datum för reservintagningen) som det datum vid vilken intagning av andrahandssökande enligt frisök sker, samt att utvärdering av reglerna görs vid lämpligt tillfälle. 4

5 10. Förslag till sommarbevakning för SYV Gymnasieintagningen var under sommaren 2007 hårt belastade av telefonsamtal efter definitivintagningen. Efter en rundringning visade det sig att många av GRs kommuner inte hade någon syvfunktion under sommaren och det var samtal som skulle tagits emot där då istället hamnade på Gymnasieintagningen. Kommunerna har bemanning första veckan efter definitivintagningen, men sedan haltar det. Skulle man kunna få kommunerna att bemanna sin syvfunktion även vecka 2 efter definitivintagningen. att föreslå Utbildningsgruppen att rekommendera kommunerna att inte stänga syvfunktionen under hela sommaren utan att samordna arbetet kring gymnasieinformationen så att de vägledare som vill och kan arbeta under sommaren svarar på frågor och hjälper alla elever i Göteborgsregionen, samt att förfarandet vid lämpligt tillfälle utvärderas för att utröna den praktiska nyttan av åtgärden. Utbildningschefsgruppen beslöt även enas om att uppdra åt arbetsutskottet att vidare hantera frågan. 11. Förslag till regler för behörighetskomplettering under sommaren Frågan diskuterades i gruppen och några av frågeställningar var följande: Hur kommer detta att påverka intresset för att behörighetskomplettera? Finns det möjlighet att till exempel redan under vårterminen komplettera upp sina betyg? Är detta något man i GR framöver kan samverka över? En förutsättning för alla kommuner är att få in alla sina elever på ett nationellt program. 5

6 att föreslå Utbildningsgruppen att fr o m intagningsåret 2008 fastställa rutiner för behörighetskomplettering innebärande att ingen föranmälan görs av de elever som avser att behörighetskomplettera, utan Gymnasieintagningen registrerar in eventuella betyg när dessa inkommer och prövar sedan eleven på sin "nya" poäng under reservintagningen, samt att en utvärdering genomförs vid lämpligt tillfälle för att utröna om de nya rutinerna har utfallit enligt förväntan. Utbildningschefsgruppen beslöt även enas om att uppdra åt arbetsutskottet att fortsätta hanteringen av frågor kring behörighetskomplettering, samt att se över frågan gällande utvärderingen av intagning via fri kvot. 12. GR-kommunernas mottagande av ensamkommande asylsökande ungdomar Den 29 januari 2008 inbjuder FOU Väst till en hearing i ämnet Hinder och möjligheter seminarium om ensamkommande asylsökande barn. Inbjudan delades ut på mötet. Frågan om hur det såg ut i kommunerna gällande mottagande av ensamkommande barn gick runt bordet och de flesta kommuner planerade att ta emot ensamkommande barn. Rapporter 13. Skolbiblioteksnätverket Rapporterades från Skolbiblioteksnätverkets arbete. att godkänna ett deltagande från kommunerna vid ett seminarium anordnat av Skolbiblioteksnätverket, samt att uppdra åt arbetsutskottet att vidare hantera frågor kring Skolbibliotek. 6

7 14. Förslag till uppdrag kring faktureringen av IKE för gymnasieskolan Rapporterades om läget i förstudien gällande ett IT-stöd för interkommunal ersättning via GRUUS. Under uppföljande diskussion i gruppen framkom följande frågeställningar: - Gemensam avstämningsdatum - Elever i behov av särskilt stöd - Vilka kostnader kommer att finnas med i hanteringen - Hur hanteras avtal med kommuner utanför GR? - Gäller detta bara gymnasieskolan eller kommer även grundskolan att hanteras - När kommer CSN att kopplas till GRUUS - Hantering av gymnasiesärskolan i GRUUS - Hantering av Naturbruk i GRUUS* - Är det första steget ett möjligt alternativ att börja med de kommunala skolorna inom GR. - Är det möjligt att få ut historik i systemet - Kan man göra elevuppföljning i systemet. att ge Gymnasieekonomgruppen i uppdrag att se över möjligheten att använda sig av GRUUS som utgångspunkt för uppföljning och prognos av elevflödet mellan kommuner sinsemellan och kommuner och fristående skolor. 15. Presentation av enkätutvärdering av GR Utblick att GR Utblick fortsatt är en intressant informationskälla för Utbildningschefsgruppen, samt att spridningen av GR Utblick hanteras i den egna kommunen. 7

8 16. Barn och familjer i behov av särskilt stöd - överläggning under våren (6 maj) 2008 GR kommer att 6 maj 2008 hålla en temadag på ämnet Barn och familjer i behov av särskilt stöd. Medverkande är bland annat Torbjörn Forkby, forskare, FOU. 17. Uppföljning av problematiken från förläsningen med Göran Krafft på UC 17 augusti Informerades om att vid Utbildningschefsgruppens konferens på Bergabo 28 aug 2008, är tanken att bjuda in en eller flera personer som kan ge sin bild av frågeställningarna som togs upp på föreläsningen med Göran Krafft. Förslag på inbjudna; Politiker med kunskap i frågan och någon från näringslivet. Avtackningar Christer Samuelsson, Alingsås avtackades som ledamot i Utbildningschefsgruppen. Han fortsätter nu sitt arbete som stadsdelschef i Lundby stadsdel i Göteborg. Marie Alkvist-Carlsson, Göteborg, som varit tillförordnad sedan Lars Olof Lernberg avslutade sitt uppdrag i Utbildningschefsgruppen, avtackades och fr om 2008 kommer Sven Höper att som gymnasieansvarig för Göteborg ingå i Utbildningschefsgruppen. Yvonne Barkstedt avtackades som ordförande i Utbildningschefsgruppens arbetsutskott. Information/diskussion 18. Kommunernas representation i rådet för GRUC (Göteborgsregionens Utvecklingscentrum) Informerades om hur representationen i GRUC ser ut regionen. I rådet finns representation från följande kommuner: Göteborg, Stenungsund, Mölndal, Kungsbacka, Ale och Öckerö. Rådet behöver kompletteras med rektor för och utvecklingsledare med ansvar för utvecklingsfrågor och kompetensutveckling.. 8

9 Rådet kommer att ha sitt första möte redan den 31 januari, så förslag på representanter mailas in till Linda Andersson, med motivering som vidarebefordras till arbetsutskottet för hantering. 19. Arbetet med vuxnas lärande Informerades om hur arbetet med kommande samverkansavtal fortgår. Enligt utsänt material kan man följa hur den interkommunala delen av avtalets Etapp 3+ har fungerat i kommunerna. 20. Vård och omsorgscollege Rapporterades om arbetet med vård och omsorgscollege (VOC). Behovet av personal inom vård och omsorg kommer att öka fram mot 2020 då antalet 40- talister når äldre åldrar och ett ökat vårdbehov uppstår. Seminarium genomförs på Hotel Heden 14 december. Kommunnytt Lerum Informerades om branden på Hjällsnässkolan där halva skolan brann upp och 300 elever blev utan klassrum. Direkt på söndagsmorgonen samlades ett råd av viktiga inblandade personer som startade arbetet med att lösa de problem som branden orsakade. Eleverna som är utan klassrum pendlar idag runt i lokaler som kommunen snabbt ställt upp med. Efter jullovet kommer baracker att finnas tillgängliga och därefter kommer arbetet med att bygga upp och om Hjällsnässkolan. Branden har funnits anlagd, men polis har inte gripit någon ansvarig ännu. Kungälv har startat ett samarbete med socialtjänsten i ett spännande projekt där mer information kommer senare. Kungsbacka har som kommun fått goda vitsord med undantag från förskolan. Man kommer att under 2008 lägga kraft på att försöka lösa problemen i förskolan. Kungsbacka var också en av fem nominerade till bästa kommun. Ventilen 9

10 SYV-nätverket hade från senaste mötet en del frågor som de önskade lyfta i Utbildningschefsgruppen. - Vägledning för elever på fristående skolor - Gemensam kompetensutveckling för SYV - Överlämningsansvarig (rutinerna fungerar inte) att remittera frågorna till arbetsutskottet för vidare hantering. Informerades om att GRs LPA-nätverk omfattar både gymnasieskola och vuxenutbildning och att Göteborg nu finns med i nätverket. 10