Anslag/Bevis , kl Paragrafer Beslutande Se sidan 2. Övriga deltagande Se sidan 2. Underskrift sekreterare

Relevanta dokument
Anslagsbevis , kl Paragrafer Beslutande Se sidan 2. Övriga deltagande Se sidan 2. Underskrift sekreterare

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2. Ambjörn Hardenstedt och Hans Järvestam

Kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens kansli. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Kultur- och fritidsnämnden. Svedala kommunhus Kultur- och fritid. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Kultur- och fritidsnämnden. Svedala kommunhus, kultur- och fritid. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdesdatum Utbildningsnämnden

SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Sammanträdesdatum Beredningen för Samhällsbyggnad och tillväxt

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2

Naverlönnsalen, Svedala kommunhus , kl 17:00-17:55. Kristina Larsen. Linda Allansson Wester

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Ambjörn Hardenstedt och Birgitta Delring

Anslag/Bevis. Lokal Sjödiken, kommunhuset, Svedala , kl 13:30-14:15. Paragrafer 1-8. Beslutande Se sidan 2. Övriga deltagande Se sidan 2

SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdesdatum

Gunilla Nordgren och Geir Hansen

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2

Dan Nilsson, M och Ulf Lennerling, M

Anslag/Bevis , kl 18:30-19:15. Paragrafer Beslutande Se sidan 2. Övriga deltagande Se sidan 2. Underskrift sekreterare

, kl 18:30-20:15. Berit Henryson. Per Mattsson. Staffan Widell

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdesdatum

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

, kl Jan Herbertson. Daniel Pedersen. Ewa Bohlin

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Samuel Jarenil (S)

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

, kl 17:00-17:40. Johan Israelsson. Per Olof Lindgren. Sverker Nordgren

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2. Bygg- och miljökontoret, kommunhuset

, kl Jan Herbertson. Daniel Pedersen. Emma Sjöberg

Daglig verksamhet, Månsgatan 5, Svedala , kl 18:30 20:45 Paragrafer Justerande. Tommy Rosenberg

SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Tekniskt utskott

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Sammanträdesdatum Tekniskt utskott

Anslag/Bevis , kl 13:30-15:45. Paragrafer Beslutande Se sidan 2. Övriga deltagande Se sidan 2. Underskrift sekreterare

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S)

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2

Övriga närvarande (ersättare, insynsplatser, personalföreträdare och tjänstemän)

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Sammanträdesdatum Tekniskt utskott

Kultur- och fritidsnämnden. Svedala kommunhus, kultur-och fritid. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

, kl 18:30-20:10. Berit Henryson. Per Mattsson. Leif Göthed

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Birgitta Delring och Ambjörn Hardenstedt

Mathias Andersson (SD) Johnny Nilsson (S)

Ann-Christin Bingåker. Stefan Lamme. Pia Ingvarsson

Anslag/Bevis , kl 13:30-15:00. Paragrafer Beslutande Se sidan 2. Övriga deltagande Se sidan 2. Underskrift sekreterare

Socialkontoret, kl

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Torbjörn Ekelund (FP), ordförande Karl-Erik Kruse (S) Christer Laurell (C)

Demokratiberedningen. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande

Anslagsbevis , kl Paragrafer 154. Beslutande Se sidan 2. Övriga deltagande Se sidan 2. Underskrift sekreterare.

Naverlönnsalen, Kommunhuset, Svedala , kl Jan Herbertson. Daniel Pedersen. Patrik Kosowski

Svedala kommunhus, Naverslönnsalen , kl kl , ajourneras Kristina Larsen. Linda Allansson Wester

SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdesdatum Utbildningsnämnden

, kl Jan Herbertson. Daniel Pedersen. Sebastian Svärdebrandt. Anslag/Bevis

Kansli- och utvecklingsenheten

Omsorgsnämnden (11)

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Elisabeth Stenberg Michalski (S)

Jenny Önnevik (S), ordförande Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S) Elisabeth Stenberg Michalski (S)

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

Närvarolista kultur och fritid

Miljö- och byggnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (10) Lilla sessionssalen, Medborgarhuset, Arlöv kl

SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Tekniskt utskott

PERSTORPS KOMMUN Kommunstyrelsen. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Närvarolista teknisk nämnd

Rådhuset, 11 juni 2015, kl

Närvarolista kommunfullmäktige

Ewa Lennerling och Leif Göthed

Onsdagen den 12 november kl.14.00

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 21. Kommunstyrelsens arbetsutskott (21)

SVEDALA KOMMUN NÄRVAROLISTA UTVECKLINGSUTSKOTTET. Beslutande

Demokratiberedningen. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande

Sammanträdesdatum NR ÄRENDE DNR. 1 Information om månadsrapporten "Vi är Kils kommun" KS 18/100

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Sammanträdesdatum Beredningen för Samhällsbyggnad och tillväxt

Kommunstyrelsen. Plats och tid: Sammaträdesrum 429, , kl. 14:00 14:15. Liss Böcker Lars Nyander

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdesdatum Utbildningsnämnden

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Sammanträdesdatum Tekniskt utskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Pehr Magnusson (M), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Elisabeth Holmer (S), 2:e vice ordförande, kl

Carina Davidsson (V) Angela Hafström (L) Anders Svensson (SD Ekaterina Wetterbrandt (SD)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Transkript:

ko Plats och tid Kommunhuset, Naverlönnsalen 2015-10-19, kl. 13.30-16.10 Paragrafer 249-266 Beslutande Se sidan 2 Övriga deltagande Se sidan 2 Underskrift sekreterare Kristina Larsen Underskrift ordförande Linda Allansson Wester Utses att justera Per Mattsson/ Daniel Pedersen Justeringsdatum 2015-10-21 Justerande Per Mattsson Daniel Pedersen Anslag/Bevis Organ kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-10-19 Datum för anslagsuppsättande 2015-10-23 Datum för anslagsnedtagande 2015-11-13 Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Kanslienheten Underskrift Therese Winqvist Utdragsbestyrkande

1(23) Närvarolista kommunstyrelsen Beslutande Parti Namn M Linda Allansson Wester, ordförande M Per Mattsson M Daniel Pedersen FP Anette Jelvemark Nordqvist C Sara Andersson S Ambjörn Hardenstedt S Hellen Boij-Ljungdell S Jesper Sennertoft S Björn Jönsson, tjänstgörande ersättare för MP SD Ingrid Pedersen SD Patrik Persson Övriga närvarande (ersättare, insynsplatser och tjänstemän) Parti Namn Titel Namn M Sverker Nordgren Kommundirektör Elisabeth Larsson M Göran Jepsson Kanslisekreterare Kristina Larsen FP Per Olof Lindgren Ekonomichef Luisa Hansson 249-253 BP Birgitta Delring Arbetsmarknadschef Fredrik Aksell 249 BP Bo Becking Personalchef Charlotte Svensson 251-252 SD Henrik Johansson Nina Giljam Kommunikationschef 262, 266 SD Ronny Johnsson Peter Jörsgård Ekonom 266 V Jörgen Persson M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet FP Folkpartiet V Vänsterpartiet

2(23) Ks 249 Dnr Ks 15.306 Rapport om aktuella arbetsmarknadsprojekt samt flyktingmottagning under första halvåret 2015 Framtidscentrum har i skrivelse 2015-09-18 lämnat en redogörelse av aktuella arbetsmarknadsprojekt samt flyktingmottagning under perioden januari juni 2015. De arbetsmarknadsprojekt som bedrivits under perioden är feriearbete för skolungdom (Sommarjobb), Växthus & trädgård i Svedala och Skurup (JobbiFokus) samt Ung vision. Totalt har 63 st sommarjobb anordnats. Det var 156 skolungdomar som ansökte. Omfattningen var på tre veckor i genomsnitt med en lön på 68 kr/timme inklusive semesterersättning. Sommarjobben är inom kommunens verksamheter, då främst inom förskola- och fritidsverksamhet, vaktmästeri, kök och städ. JobbiFokus är ett Finsam-projekt som har som målgrupp personer i åldern 16-67 år. JobbiFokus organiseras av Individ och familjeomsorg medan Framtidscentrum står som samverkanspart. I Skurup bedrivs växthusodling och i Svedala arbetar projektet i Trädgården med mjuka värden och återhämtningsprocesser. Totalt 22 deltagare varav 10 har avslutats, 2 gått till arbete, 3 till studier och 5 vidare till annan handlingsplan. Ung vision vänder sig till unga i åldern 16-24 år och pågår i tre månader. Vid inskrivningen på arbetsförmedlingen erbjuds den unge att delta i programmet. Totalt 16 deltagare varav 5 gått till arbete, 2 till studier och 9 till arbetsförmedlingens ungdomsgaranti. Under våren minskade antalet anmälda till Ung vision för att i maj helt upphöra. Projektet är därför vilande i avvaktan på beslut för verksamheten. Under maj 2015 hade Svedala kommun 5,4 % öppet arbetslösa. Under perioden tog kommunen emot 11 nya flyktingar, varav 6 är barn. Under samma period fanns det 37 flyktingar som redan var inskrivna/aktiva i kommunen. Andelen EBO (Eget boende) ökar i Svedala kommun och dessa individer räknas inte av mot kvoten i avtalet med Migrationsverket. Arbetsmarknadschefen redovisar ärendet. att godkänna redovisningen.

3(23) Ks 250 Dnr ks 15.170 Ekonomisk rapport för januari september 2015 Kommunledning har framlagt förslag ekonomisk rapport för januari september 2015. Ekonomichefen redovisar den ekonomiska rapporten. att godkänna rapporten.

4(23) Ks 251 Dnr Ks 15.314 Handlingsplan Previa Puls 2014 Personalenheten har i skrivelse, daterad 2015-09-28, framlagt förslag på handlingsplanen Previa Puls 2014 för antagande. Previa Puls genomförs vartannat år med syfte att kartlägga den psykosociala arbetsmiljön inom Svedala kommun och därmed lägga grunden för vilket utvecklings- och förbättringsarbete som behöver prioriteras, både på enhets-, verksamhets- samt kommunnivå. Resultat av Previa Puls kommunövergripande resultat för 2014 utmynnar i tre huvudområden: Ledarskap Psykosocial arbetsmiljö Krav & Resurser Ärendet har beretts i kommunstyrelsens personalutskott 2015-09-01 180. Personalchefen redovisar ärendet. att anta handlingsplanen Previa Puls 2014, samt att uppdra åt kommundirektören och verksamhetscheferna att arbeta vidare med frågorna i enlighet med beslutad handlingsplan Previa 2014.

5(23) Ks 252 Dnr Ks 15.207 Handlingsplan årlig uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete Personalenheten har i skrivelse, daterad 2015-09-28, framlagt förslag på handlingsplan Kommunövergripande förbättringsområden inom det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) för antagande. Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet är en lagstadgad skyldighet. Handlingsplanen konkretiserar vilka utvecklingsområden kommunen har samtidigt som den medför utökade möjligheter för politiken att följa det systematiska arbetsmiljöarbetet både på kommunövergripande nivå och på nämndnivå. Syftet är att dels säkerställa att systematiskt arbetsmiljöarbete bedrivs enligt Svedala kommuns arbetsmiljöpolicy, föreskriften AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete, dels uppnå förbättringar i arbetsmiljöarbetet. Handlingsplanen är indelad i fyra områden: Tydliggöra roller och ansvar för samverkan respektive skyddskommitté Utöka andelen skyddsombud inom respektive verksamhetsområde Förbättra rapporteringen och utredningen av tillbud och arbetsskador Öka kunskapen om skyddsrond Ärendet har beretts i kommunstyrelsens personalutskott, 2015-09-01 182. Personalchefen redovisar ärendet. att anta handlingsplanen Kommunövergripande förbättringsområden inom det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM), samt att uppdra åt berörda chefer att arbeta vidare med frågorna i enlighet med beslutad handlingsplan Kommunövergripande förbättringsområden inom det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM).

6(23) Ks 253 Dnr Ks 14.542 Svar på motion om miljöförbättrande åtgärder i och kring Segeå genom Svedala centrum Kommunfullmäktige har 2014-09-08, 118, överlämnat en motion om miljöförbättrande åtgärder i och kring Segeå genom Svedala centrum från Björn Jönsson, S, och Lars Owe Edberg, S, till Beredningen för samhällsbyggnad och tillväxt för beredning. I motionen föreslås att Segeån genom Svedala centrum får en rejäl upprustning av miljön, att arbetet sker i samarbete med Segeåns Vattendragsförbund och vattenråd, samt att satsning sker i samarbete med Arbetsförmedlingen. Beredningen för samhällsbyggnad och tillväxt beslutade 2014-12-17 108 föreslå fullmäktige bifalla motionen. Kommunstyrelsen beslutade 2015-01-26 21 att uppdra åt bygg- och miljönämnden att, i samråd med teknisk nämnd, utreda omfattningen av en upprustning av Segeå genom Svedala centrum, kostnaderna härför samt möjligheten att finansiera viss del av kostnaderna som ett arbetsmarknadsprojekt, samt att ta ställning till motionen när utredningen från bygg- och miljönämnden föreligger. En del av projektet har påbörjats och det är uppröjning av vegetationen vid Segeå och det sker genom arbetsmarknadsprojektet JobbiFokus. Bygg- och miljönämnden har sedan 2015-02-01 ansvar för vattenmiljöfrågorna, Segeåprojektet samt vattenråden enligt Bygg- och miljönämndens reglemente. Bygg- och miljönämnden beslutade 2015-09-17 99, dels att godta föreliggande utredning och föreslår att utredningen tas upp i kommunstyrelsen för beslut, dels att markinlösen för kantavplaning för tvåstegsdiken inberäknas i projektbudgeten. I utredningen belyses att för att möjliggöra en kantavplaning krävs en utredning av de rättsliga förutsättningarna kring dikningsföretaget som fastställdes 1901. Så länge inga förändringar görs i djupled så bedöms en avplanning av åns kanter inte ge några effekter på uppströms belägna områden förutom att risken för översvämning minskar. Dock finns en risk att kantavplaning i Svedala kan ge effekter på översvämningsrisken nedströms vid exempelvis ett skyfall. Avplaningens effekter behöver därför modelleras i en utredning. Avplaningen av slänterna klassas också som vattenverksamhet, vilket enligt miljöbalken kap. 11 kräver tillstånd av Länsstyrelsen. Det föreslås i utredningen att en konsultutredning analyserar dels vilka sträckningar som är lämpliga att avplana med hänsyn till flödet och rekreationsvärdena och en uppskattning av kostnaden, dels vilka ändringar som behöver ansökas om för dikningsföretaget samt ta fram ett ansökningsunderlag om vattenverksamhet samt dispens från strandskydds-

7(23) bestämmelserna. Kostnaden för den första delen uppskattas till 200 000 kr och den andra till 150 000 kr. Kostnaderna för markinlösen är okända. Den totala kostnaden uppskattas i utredningen till 2 190 000 kr i investeringar, 280 000 kr/år för arbetsmarknadsprojekt samt 16 000 kr/år för utbildning. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses besvarad med hänvisning till utredningen, Utredning och kostnadsförslag för upprustning av Segeån genom Svedala centrum, daterad 2015-09-08, samt att uppdra åt bygg- och miljönämnden att beakta frågan om anslag inför upprättande av förslag till budget för 2017.

8(23) Ks 254 Dnr Ks 14.232 Åtgärdsförslag avseende centrumprojektet för Svedala Teknisk nämnd har 2015-09-15 föreslagit kommunstyrelsen att den godkänner genomförande av åtgärder under hösten 2015 avseende centrumprojektet för Svedala, nämligen ny sträckning av gång- och cykelvägar till centrum enligt redovisad beskrivning, effektbelysning av Stortorgets träd, både befintliga och de som eventuellt planteras i år, effektbelysning av två träd på stationsområdet, effektbelysning av Gamla brandstationens torn, samt ny julgransbelysning på Stortorget. Miljö och teknik har i skrivelse 2015-10-01 till teknisk nämnd föreslagit att inom centrumprojektet genomförs också utbyggnad av gång- och cykelväg från Malmövägen till centrum, plantering av träd på Stortorget, samt möblering på Storgatan och Stortorget enligt framlagt förslag. Teknisk nämnd har 2015-10-13 beslutat föreslå kommunstyrelsen att nämnda åtgärder godkänns. Kommunstyrelsen beslöt 2015-03-23, 78 att inhämta teknisk nämnds synpunkter på förslagen numrerade 1-10 i Miljö och tekniks skrivelse 2015-03-09 avseende förslag inom centrumprojektet för Svedala. Teknisk nämnd har 2014-05-12 framlagt förslag och lämnat synpunkter på åtgärdsförslag avseende centrumprojektet för Svedala till vissa delar i enlighet med kommunstyrelsens beslut 2015-03-23, 78. Kommunstyrelsen har 2015-06-15, 184 beslutat: 1. att uppdra åt teknisk nämnd att upphandla byte av belysningsarmaturer och stolpar på Storgatan enligt tidigare redovisade bedömd utgift om 250 tkr, 2. att uppdra åt teknisk nämnd att genomföra utbyggnad av gång- och cykelväg längs Kyrkogatan i egen regi, 3. att kostnaderna för nu nämnda åtgärder ska täckas inom anvisat investeringsanslag för 2015 för centrumprojektet, 4. att uppdra åt teknisk nämnd att ta fram förslag till upprustning av Stortorget och Storgatan, och härefter återkomma med redovisning av ärendet till kommunstyrelsen, 5. att uppdra åt teknisk nämnd att återkomma med synpunkter på övriga redovisade förslag enligt kommunstyrelsens beslut 2015-03-23, 78, 6. att kostnad för bänkar och förråd till Stadsparken inte ingår i investeringsprojektet för utveckling av Svedala centrum, och kan därför inte belasta detta investeringsanslag, samt 7. att uttala då kommunstyrelsen är ansvarig för näringslivsfrågor skall teknisk nämnd återkomma med förslag och synpunkter i ärendet centrumprojektet till kommunstyrelsen. Centrumprojektet är finansierat med totalt 3,6 mkr i investeringsanslag för 2015.

9(23) Centrumprojektet är en följd av den handelsutredning som redovisades till beredningen för ekonomi och demokrati under våren 2013. I denna utredning påpekas att det finns behov av förändring av den fysiska miljön i Svedala centrum, bland annat pekas på behovet av en högklassig omväxlande fysisk miljö, att göra entréerna till Storgatan så inbjudande som möjligt, att se över Stortorgets funktion, innehåll, utformning samt att se över femvägskorsningens roll, funktion och utformning. att godkänna av teknisk nämnd 2015-09-15 och 2015-10-13 föreslagna åtgärder inom ramen för centrumprojektet, att samtliga kostnader ska inrymmas inom anvisat investeringsanslag och driftskostnaderna ska täckas inom budget, att uppdra åt teknisk nämnd att återkomma med synpunkter på övriga redovisade förslag enligt kommunstyrelsens beslut 2015-03-23, 78, avseende åtgärder utanför biblioteket rörande plantering av träd och konstutsmyckning, workshop med representanter för näringslivet och fastighetsägarna, samt att uppdra åt teknisk nämnd att senast 2016-01-31 redovisa under 2015 genomförda åtgärder avseende centrumprojektet utifrån förslagen i miljö och tekniks skrivelse 2015-03-09, samt planerade åtgärder under 2016.

10(23) Ks 255 Dnr ks 15.323 Kommunstyrelsens uppsikt över de kommunala företagen Bostads AB Svedalahem och Svedab för 2014 Det föreligger minnesanteckningar 2015-09-25 enligt vilket kommunstyrelsens ordförande och andra vice ordförande samt kommunledningen haft överläggning med Bostads AB Svedalahem och Svedala exploaterings AB (Svedab) med avseende på om den verksamhet som bolagen har bedrivit under 2014 har varit förenlig med de fastställda kommunala ändamålen och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Kommunstyrelsens ansvar för uppsikt av de kommunala företagen regleras i kommunallagen och i kommunstyrelsens reglemente. I 6 kap.1a Kommunallagen anges: Styrelsen ska i årliga beslut för varje sådant aktiebolag som avses i 3 kap. 17 och 18 pröva om den verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Lag (2012:390). I kommunstyrelsens reglemente anges att kommunstyrelsen ska - ha fortlöpande uppsikt över verksamheten i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i, främst vad gäller ändamål, ekonomi och efterlevnad av uppställda direktiv men också i avseende på övriga förhållanden av betydelse för kommunen - tillvarata kommunens intressen vid bolags- och föreningsstämmor och andra likartade sammanträden i de företag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i. att konstatera att den verksamhet som Bostads AB Svedalahem och Svedab har bedrivit under 2014 har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna, och inom ramen för bolagsordning och ägardirektiv.

11(23) Ks 256 Dnr ks 10.527 Förvärv av del av Svedala 200:78 för uppförande av bullerplank samt infart till kommande detaljplaneområde Norra Tofta Kanslienheten har i skrivelse framlagt förslag till köpeavtal mellan Svedala kommun, 233 80 Svedala och Alf och Margaretha Dorselius, Toftavägen 78, 233 35 Svedala, enligt vilket kommunen ska förvärva ett område om ca 2 600 kvm av fastigheten Svedala 200:78 för en överenskommen köpeskilling av 47 500 kr och i övrigt enligt vad som framgår av förslaget till köpeavtal. Utöver köpeskillingen tillkommer ca 20 000 kr för fastighetsbildning Förvärvet omfattar ca 1 648 kvm vägmark i Toftavägen och 950 kvm släntmark. Köpeskillingen avser släntmark. Kommunen förvärvar fastigheten för att inom släntmarken uppsätta bullerplank för bostadsområdet Norra Erlandsdal samt för infart till det planerade bostadsområdet Norra Tofta. Enligt gällande reglemente för kommunstyrelsen beslutar den om förvärv av fastighet eller del av fastighet, belägen utanför detaljplan, och där köpeskillingen uppgår till högst 100 000 kr i varje särskilt fall. Markområdet ligger utanför detaljplan. Ansvaret för uppsättande av bullerplanket åligger exploatören för Norra Erlandsdal. Kommunen har inlett stämningsförfarande som pågår vid Stockholms tingsrätt med vissa andra krav. Kravet avseende bullerplank med mera kommer att ställas när första delen av stämningen är klar. att godkänna framlagt förslag till köpeavtal, samt att kostnaden för förvärvet, preliminärt ca 77 000 kronor, ingår i exploateringskalkylen för Norra Elandsdal och redovisas på 5016 N. Erlandsdal, bullerplank.

12(23) Ks 257 Dnr Ks 13.291 Förändrat samverkansavtal avseende samordnad upphandling av varor och tjänster Kommunledningen föreslår i skrivelse, daterad 2015-08-11, att acceptera det nya samverkansavtalet avseende samordnad upphandling av varor och tjänster med Lunds kommun. Upphandlingsenheten i Lunds kommun vill förändra finansieringen för nu gällande samaverkansavtal med Svedala kommun. Förändringen avser dels årsavgiften, som ökar från 22 500 kr till 89 000 kr (två prisbasbelopp) per år, dels den ersättning som upphandlingsenheten tar ut på de varor och tjänster som upphandlats gemensamt, som höjs från 1,0 % till 1,8 %. Den föreslagna prishöjningen innebär en ökad kostnad för år 2015 med 22 167 kr. Den ökade kostnaden för 2016 täcks i förslaget till budget för kommunstyrelsen. Svedala kommun har varit med i samarbetet om samordnad upphandling sedan 2013-07-01. Under den tiden har Svedala fått förfrågan att vara med i 25 upphandlingar, och av dessa har Svedala valt att medverka i 13 upphandlingar. Eftersom en upphandling beräknas kosta mellan 50 000 400 000 kr är det fortfarande en rimlig kostnad för att få möjlighet att delta i de upphandlingar som upphandlingsenheten i Lunds kommun genomför. att godkänna det förändrade samverkansavtalet avseende samordnad upphandling av varor och tjänster gäller från och med 2015-09-01 avseende samordnad upphandling av varor och tjänster med Lunds kommun, där årsavgiften är två (2) prisbasbelopp per år.

13(23) Ks 258 Dnr ks 14.596 Ändrat reglemente för kommunstyrelsen Kanslienheten har framlagt förslag till ändrat reglemente för kommunstyrelsen. Gällande reglemente är antaget av kommunfullmäktige 2014-11-10, 144 inför den ändrade nämndorganisationen som trädde i kraft med nuvarande mandatperiod. Sveriges kommuner och landsting (SKL) har i cirkulär 14:58, som inkom till kommunen i januari 2015, redovisat ett nytt förslag till reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder. SKL:S cirkulär om förslag till reglemente för kommunstyrelsen har inte uppdaterats sedan 1992. Kommunstyrelsens gällande reglemente bygger i stora delar på det tidigare förslaget från SKL med anpassning till lokala förhållanden. Det föreliggande förslaget till reglemente från SKL för kommunstyrelsen innebär i huvudsak följande förändringar och tillägg: Kommunstyrelsens uppgifter vad det gäller ledningsfunktion, styrfunktion och uppföljningsfunktion har angetts allmänt och i olika paragrafer särskilt förtydligats, Uppföljningsfunktionen av det kommunala företagen har förtydligats, Särskilt avsnitt finns om uppföljning, återredovisning och rapportering till kommunfullmäktige, Presidiets omfattning har preciserats. I övrigt innebär förslaget inga större ändringar jämfört med kommunstyrelsens gällande reglemente. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna framlagt förslag till reglemente för kommunstyrelsen, att gälla from 2015-12-01, samt att upphäva gällande reglemente 2015-11-30.

14(23) Ks 259 Dnr ks 15.186 Yttrande över betänkandet En kommunallag för framtiden (SOU 2015:24) Finansdepartementet har i remiss 2015-04-21 för yttrande senast 2015-10-30 överlämnat slutbetänkandet avseende En kommunallag för framtiden (SOU 2015:24). Kanslienheten har i skrivelse framlagt förslag till yttrande i ärendet. att avge yttrande i enlighet med framlagt förslag.

15(23) Ks 260 Dnr ks 15.62 Yttrande över rapport Bostadsbehov, planeringsläge och bostadsbyggande i Skånes kommuner regleringsbrevsuppdrag 48, 2015 Länsstyrelsen har i skrivelse 2015-10-01 för yttrande senast 2015-11-09 översänt rapporten Bostadsbehov, planeringsläge och bostadsbyggande i Skånes kommuner regleringsbrevsuppdrag 48, 2015. Kanslienheten har framlagt förslag till yttrande. att avge yttrande i enlighet med framlagt förslag.

16(23) Ks 261 Sammanträdesdagar 2016 att hålla sammanträde följande måndagar kl. 13.30 under 2016. Januari 25 Februari 22 Mars 29 (tisdag) April 25 Maj 23 Juni 13 Augusti 29 September 26 Oktober 24 31 kl. 13.00 budget November 21 December 19

17(23) Ks 262 Dnr Ks 2015.81 Lägesrapport om flyktingsituationen På grund av rådande situation med flyktingtillströmningen till Sverige informeras kommunstyrelsen om situationen i Svedala kommun. Den 9 oktober inkom en skrivelse till Svedala kommun där Trelleborgs kommun och Malmö Stad begär stöd på grund av situationen med det höga inflödet av ensamkommande barn. Dagen efter möttes kommunstyrelsens ordförande och vice ordförandena där beslut togs att bistå med att öppna ett boende inom det snaraste med 20 platser för att avlasta Malmö Stad och Trelleborgs kommun. Sammanträdet 2015-10-10 har protokollsförts. Kommundirektören och kommunikationschefen redovisar lägesbilden. att ha tagit del av informationen. att godkänna vidtagna åtgärder om att öppna ett boende med 20 platser för ensamkommande flyktingbarn för att avlasta situationen i Malmö Stad och Trelleborgs kommun, samt att tillfälligt anställa en samordnare inom kommunens organisation på 50 % för att samordna informationen i den uppkomna flyktingsituationen.

18(23) Ks 263 Dnr Ks 15.93 Pensionsförvaltning för september månad 2015 Det föreligger redovisning av pensionsförvaltningen för september månad 2015. att lägga informationen till handlingarna.

19(23) Ks 264 Anmälan av delegationsbeslut Dnr Ks Kommunstyrelsen har överlåtit viss beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt kommunstyrelsens delegationsförteckning, beslutad 2014-12-15 309. Beslut fattat genom delegation ska anmälas vid närmast därpå följande sammanträde med kommunstyrelsen. Anmälan innebär inte att kommunstyrelsen kan ompröva eller fastställa besluten, utan fyller funktionen att klagotiden för dessa beslut räknas från den dag justerat protokoll anslås. Anmälan av följande delegationsbeslut till kommunstyrelsen 2015-10-19: Delegat Ärende Hänvisning i delegationsförteckning Ordförande Yttrande över förslag till nytt hälso- och sjukvårdsavtal till Kommunförbundet Skåne Brådskande beslut att lägga informationen till handlingarna.

20(23) Ks 265 Meddelanden och skrivelser 1. Protokollsutdrag från Teknisk nämnd, 2015-09-15 92, Arbetsmiljödelegation, inkom 2015-09-22, dnr: 2015.207 2. Protokollsutdrag från Socialnämnden, 2015-09-10 77, Revisionens granskning av placering av barn, unga och vuxna, inkom 2015-09-30, dnr 2015.86 3. Trelleborgs kommun, underrättelse Fördjupning av Översiktsplanen för Trelleborgs Kommun 2025 har vunnit laga kraft 2015-03-30, inkom 2015-10-01 och 2015-10-05 4. Kommunförbundet Skåne, Information om processen kring framtagande av förslag gällande nytt hälso- och sjukvårdsavtal, inkom 2015-09-23, dnr: 2015.210 5. Kommunförbundet Skåne, Avgifter 2016 till Kommunförbundet Skåne, inkom 2015-10-06, dokid 32872 6. Länsstyrelsen Skåne, Sammanställning av remissvar för Naturvårdsstrategi för Skåne, inkom 2015-09-23, dokid: 32811 7. Länsstyrelsen Skåne, Angående begravningsombudens årsberättelser för verksamhetsåret 2014, inkom 2015-10-16, dokid: 32865 8. Länsstyrelsen Skåne, Nytt planeringsunderlag: markhushållning i planeringen Jordbruksmarken i Skåne, inkom 2015-10-01, dokid 32 858 9. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), pressmeddelande om SKLs yttrande Villkorat ja till lag om mottagandet av nyanlända på regeringens lagförslag, inkom 2015-09-29, dokid: 32836 10. Migrationsverket, pressmeddelande. Alla parter måste ta sitt ansvar, inkom 2015-10-07, dokid 32871 11. Statistiska Central Byrån (SCB), kommunalekonomisk utjämning för kommuner, preliminärt utfall, år 2016, inkom 2015-10-01 12. Hela Sverige ska leva, uppmaning till kommuner att nominera Årets kommun 2015, sista nomineringsdag 2015-10-30, inkom 2015-09-23 13. Sveriges Föreningar, uppmaning till kommuner och lokalt föreningsliv att nominera Sveriges föreningsvänligaste kommun 2015, sista nomineringsdag 2015-12-15, inkom 2015-10-06, dokid 32867 14. Jämställdhetsdagarna, uppmaning att nominera till det Svenska Jämställdhetspriset, sista nomineringsdag 2015-10-16, inkom 2015-10-06 15. Utnämning till Årets Nätverkare 2015 i Svedala, inkom 2015-10-07 16. Anmälan av en kommunmedborgare om diskriminering till Diskrimineringsombudsmannen gällande Speltorsken/DHL ombud i Svedala, inkom 2015-09-21, ärendet är överlämnat till bygg- och miljönämnden, dokid: 32776 17. Två skrivelser från medborgare Claes-Erik Simonsbacka, inkom 2015-09-22, 1. Kraftslagens egenskaper och användning inom elsystemet. 2. Orealistiskt att ersätta baskraften kärnkraft med intermittent vindkraft. Dokid: 32813 Protokoll och kallelser 18. Sydvatten, Inbjudan till delägarträff 2015-11-06 i Hyllie, inkom 2015-10-07

21(23) 19. Kommunassurans Syd Försäkrings AB, Kallelse till ägarsamråd 2015-11-18 i Hässleholm, inkom 2015-09-21. 20. Protokoll från Pensionärsrådet 2015-09-17 33-41, inkom 2015-09-25, dokid 32829 Kurser, konferenser och dylikt 21. Trafikverket, inbjudan till seminarium i Malmö 2015-10-15 om översiktlig landskapskaraktärsanalys för södra Sverige, med anledning av utredning om ny höghastighetsjärnväg mellan Malmö, Göteborg och Sthlm, inkom 2015-09-29, dokid: 32842 22. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) inbjudan till Mänskliga Rättighetsdagarna i Göteborg 9-10 november 2015, inkom 2015-09-23, dokid 32810. 23. Länsstyrelsen Skåne, inbjudan till konferens om jämställdhetspolitik, forskning och praktik, i Växjö 2015-12-01, inkom 2015-09-25. att lägga informationen till handlingarna.

22(23) Ks 266 Rapporter och anmälningar Dnr ks 1. Information om Preliminär inbjudan att bli medlem i det nya Öresundssamarbetet från Region Skåne, där Svedala kommun anmält positivt intresse. Dnr Ks 2015.327 2. Rapportering om konferensen Sverige Tillsammans, där Svedala kommun representerades av Kommunstyrensens 1:a vice ordförande. För mer information se regeringen.se 3. Rapport om medborgarundersökningen som Statistiska centralbyrån (SCB) genomförde i Svedala kommun våren 2015, på kommunens uppdrag. För mer information se http://www.svedala.se/var_kommun/undersokningar

23(23)