Styrelseprotokoll nr 3-2017 Extra sammanträde Sammanträdesdatum 2017-03-03 Plats Soft Center, Ronneby Tid Klockan 09.00 10.30 Närvarande, styrelsen Kjell GG Johansson ordförande Birgitta Sjölin Johansson vice ordförande Laila Andersson Yvonne Andersson kassör Eva Holmberg Anders Ovander sekreterare Förhinder Roland Wallgren Styrbjörn Gustavsson Bo Hertzman Hasse Jonsson 28 Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade sammanträdet för öppnat. 29 Dagordningen fastställdes enligt bilaga. 30 Till protokolljusterare valdes Yvonne Andersson 31 Propositioner till distriktsstämman 1. Styrelsens förlag till fördelning mellan föreningarna av fonderade medel. Bilaga 1 2. Styrelsens förslag till inrättande av Årets SPF-are. Bilaga 2 32 Inkomna motioner Styrelsens yttrande över motionerna och förslag till stämmans beslut 1. Motion från SPF-föreningarna i Karlskrona om fördelning av fonderade medel Bilaga 3 2. Motion från SPF-föreningarna i Karlskrona om Subventionerade bussresor Bilaga 4
33 Valberedning för kongressperioden 2017 2020 SPF Seniorerna Förbundskansli har begärt in förslag till ledamöter i förbundets valberedning kongressperioden 2017-2010. Styrelsen för Blekingedistriktet nominerar Kjell GG Johansson som ledamot i förbundets valberedning. Motivering redovisas i bilaga till protokollet. Bilaga 5 34 Verksamhetsplan för 2017 Styrelsen beslutade om förslag till Verksamhetsplan för 2017. Bilaga 6 35 För deltagande i Anhörigdagar i Varberg beviljades Marta Gill bidrag till konferensavgift och resa mm till ett beräknat belopp om ca 6 000 kronor. 36 Då inte övrigt förekom avslutades sammanträde kl 10.30 och kommer nästa sammanträde att hållas den 24 mars 2017 på Soft Center i Ronneby. Vid protokollet Justeras Anders Ovander Kjell GG Johansson Yvonne Andersson Förslag till dagordning 1. Öppnande 2. Styrelsens propositioner till distriktsstämman 3. Inkomna motioner 4. Nominering av valberedning till kongressperioden 2017 2010 5. Avslutning
Bilaga 1 Proposition till distriktsstämma 5 april 2017 Bakgrund Distriktsstämman beslöt vid stämman den 6 april 2016 att överskottet för år 2015, 73 342,90 kr, skulle avsättas till en fond för föreningarna att söka bidrag ur för särskilda aktiviteter eller projekt. Distriktsstyrelsen har beslutat om formerna för hur ansökan om bidrag skall ske. Motivering Intresset eller engagemanget från föreningarna att söka bidrag ur fonden för de ändamål som förslagsställaren och stämman beslutat har varit lågt. Några ansökningar för angivna ändamål har inte kommit in till distriktsstyrelsen. Förslag Distriktsstyrelsen föreslår - att stämman beslutar att de fonderade medlen, 73 342,90 kr, fördelas med lika belopp på distriktets föreningar att användas i föreningarnas löpande verksamhet och enligt dess beslut. Beslut om denna proposition har tagits av distriktsstyrelsen vid sammanträde den 17 februari 2017, 26.
Bilaga 2 Proposition till distriktsstämma den 5 april 2017 Förslag till införande av utmärkelsen Årets SPF-are i Blekinge För att på ett bättre sätt kunna uppskatta en SPF-medlem som gjort en enastående insats i förenings- eller distriktsarbetet vill jag föreslå att distriktsstämman varje år utser en SPF-medlem som får kallas Årets SPF-are. Förutom äran skall hon/han tilldelas ett penningspris på 5.000 kronor. En jury bestående av ordföranden, vice ordföranden, kassören och sekreteraren i distriktsstyrelsen skall bereda valet och föreslå distriktsstämman vem som skall tilldelas utmärkelsen. Varje SPF-medlem äger att nominera någon till denna utmärkelse. Kjell GG Johansson Distriktsordförande Distriktsstyrelsen upptar förslaget som proposition till distriktsstämman.
Bilaga 3 Motion om fördelning av avsatta projektmedel till föreningarna Distriktsstämman beslöt vid stämman den 6 april 2016 att överskottet för år 2015, 73 342,90 kr, skulle avsättas till en fond för föreningarna att söka bidrag ur för särskilda aktiviteter eller projekt. Distriktsstyrelsen har beslutat om formerna för hur ansökan om bidrag skall ske. SPF Seniorerna, föreningarna i Karlskrona, föreslår i motion till distriktsstämman - att fondmedlen fördelas till alla SPF-föreningar i Blekingedistriktet efter medlemsantalet den 31 december 2015. Distriktsstyrelsens yttrande Distriktsstyrelsen har i proposition till stämman föreslagit att de fonderade medlen fördelas till föreningarna med lika belopp till varje förening oberoende av storlek. Styrelsen föreslår därför stämman - att lämna motionen utan bifall
Bilaga 4 Motion om subventionerade bussresor inom kollektivtrafiken för pensionärer fyllda 70 år SPF Seniorerna, Föreningarna i Karlskrona kommun, föreslår i motion till distriktsstämman - att distriktsstyrelsen får i uppdrag att kontakta övriga pensionärsorganisationer i Blekinge på distrikts/länsnivå (PRO, SKPF, RPG), för att om möjligt förhandla fram subventionerade bussresor under lågtrafiktid för pensionärer i Blekinge. Distriktsstyrelsens yttrande Distriktsstyrelsen föreslå distriktsstämman att bifalla motionen och därmed uppdra åt distriktsstyrelsen - att bifalla motionen och i samråd tillsammans med övriga pensionärsorganisationer i Blekinge, ta upp förhandlingar och överläggningar med länets kommuner och Region Blekinge om subventionerade eller fria bussresor för pensionärer.
Bilaga 5 Nominering av Kjell GG Johansson som ledamot av SPF Seniorerna valberedning för kongressperioden 2017-2020 Distriktsstyrelsen för SPF Seniorerna i Blekinge nominerar Kjell GG Johansson som ledamot i förbundets valberedning för kongressperioden 2017 2020 Kjell GG är född 1939. Efter studentexamen och högskolestudier, följt av polischefsutbildning och en lång tjänstgöring som polischef på olika nivåer, har Kjell GG tillägnat sig en vid erfarenhet av samhällsfrågor av olika art. I kombination med ett samhällsengagemang inom såväl politik som idrottsrörelsen, toppat av ett mångårigt ledarskapsengagemang inom SPF, bedömer vi att Kjell GG är väl lämpad och skickad att tillföra valberedningen kompetens och erfarenheter till nytta för SPFs rekryteringsarbete. Kjell GG, som lämnar posten som distriktsordförande vid stämman den 5 april 2017, har accepterar nomineringen.
Bilaga 6 VERKSAMHETSPLAN FÖR 2017 Distriktets huvudsakliga uppgift är att verka för att SPF i Blekinge utvecklas så att nya medlemmar ständigt söker sig till oss och att nuvarande medlemmar känner trivsel och gemenskap och stannar kvar i våra föreningar. För att nå detta mål ska distriktet inspirera och stödja föreningarna genom utbildningar, konferenser och andra sammankomster. Vi ska sprida information om de beslut som fattas på förbundsnivå, och andra händelser på distriktsnivå samt om intressanta händelser i vår omvärld. Det är många medlemmar som utför ett viktigt arbete i samrådsgrupperna och i de Kommunala Pensionärsråden (KPR) och i Landstingets Pensionärsråd (LPR) samt i de olika kommittéer som finns i distriktets organisation. De ska samtliga ges utrymme för att informera om sitt arbete och att diskutera aktuella frågor med distriktsstyrelsen och föreningarna. Det är betydelsefullt att utrymme ges för en tvåvägskommunikation. Samarbete med de övriga pensionärsförbunden i Blekinge, PRO, kommer att fortgå. SKPF och RPG Distriktet kommer att under år 2017 fortsätta det interna och externa utvecklingsarbetet genom att arbeta i de fyra olika arbetsområdena: * äldrevård, * trafik och säkerhet, * utveckling och * interna frågor Utbildningar Kurser och konferenser kommer att genomföras enligt en fastställd aktivitetsplan. Konferenser för distriktsstyrelsen och föreningsordförandena Som ett led i att utveckla distriktsorganisationen och därmed skapa en bättre kontinuitet och kvalitet i verksamheten kommer fyra utbildningsdagar för distriktsstyrelsen och föreningsordförandena att anordnas under året. Arbetsområden: Mål och riktlinjer enligt det senaste kongressbeslutet (2014), äldrepolitiska frågor, folkhälsofrågor, medlemsfrågor, IT-frågor, marknadsfrågor, mediafrågor samt samverkan med övriga pensionärsorganisationer.
Regionala fyrlänskonferenser Det finns ett samarbete mellan SPF-distrikten i Kronoberg, Kalmar, Jönköpings och Blekinge distrikt. Konferenser mellan dessa distrikt ska förekomma två gånger, under 2017 med SPF Seniorerna, Kalmar-distriktet som värd. Fyrlänsträff (sommarträff) I augusti 2017 står Blekingedistriktet som värd för fyrlänsträff för alla medlemmar i Smålandsdistrikten Folkhälsoarbete Folkhälsoarbetet kommer att bedrivas i minst samma omfattning som tidigare år. Utbildning kommer att bedrivas för föreningarnas folkhälso-, syn- och hörselansvariga. IT-frågorna IT-frågorna kommer att under året ges högsta prioritet, speciellt utvecklingen av hemsidorna i föreningarna som ska ges stort stöd i detta arbete. Tävlingar Boule kommer som vanligt att arrangeras i form av distriktsmästerskap med kvaltävlingar och distriktsfinal i Kallinge. Bästa lag i varje klass är kvalificerat att deltaga i SPF:s förbundsmästerskap. Golf lockar också många spelare och distriktsmästerskapen kommer att arrangeras på lämplig plats i länet. Orienterare från länets föreningar kommer att deltaga i SPF:s förbundsmästerskap. För bridgespelarna planeras ett distriktsmästerskap under året som för segrarna kommer att medföra rätt att deltaga i förbundsmästerskapen. Tävling i HJÄRNKOLL (frågesport)kommer att genomföras på distriktsnivå och med kvalificering till förbundsmästerskapen. Trafikfrågor Ett annat viktigt område som vi prioriterar är trafikfrågorna. Det är viktigt att vi äldre blir uppdaterade inom detta område. SPF Blekinge är representerat i Förbundets trafikutskott vilket borgar för att vi får aktuell information på detta område. Distriktsstämma Den 5 april 2017 genomförs distriktsstämma. Våra 16 föreningar genomför sina årsmöten under februari månad. Medlemsökning Distriktet förväntas under 2017 uppnå ett medlemsantal av minst 5.300.