KALLELSE TILL FULLMÄKTIGEMÖTE 2009 Valda delegater i SRRS kallas härmed till ordinarie fullmäktigemöte den 4 april 2009 kl. 11.00 på Hotell Scandic Norrköping Nord i Norrköping. Scandic Norrköping Nord Järngatan 17 602 23 Norrköping GPS: Latitud - 58,617434, Longitud - 16,162385 Telefon: +46 (0)11 495 55 00 Fax: +46 (0)11 495 55 11 E-post:norrkopingnord@scandichotels.com WWW: http://www.scandichotels.se/sv/hotels/countries/sverige/norrkoping/hotels/scandicnorrkoping-nord/ Förutom valda delegater, är övriga medlemmar hjärtligt välkomna att både yttra sig och att lyssna. Kom i god tid, kaffe och fralla bjuds innan mötet börjar!
Vägbeskrivning: Från E4 N: Ta avfart 122 vid Trafikplats Norrköping Norra mot 56/55/Norrköping N. Kör vidare in mot Norrköping på Stockholmsvägen, ca 2 km. Ta avfart vid Trafikplats Marieborg. Sväng höger i Silverrondellen och kör under motorvägen. Sväng vänster i nästa rondell. Från E4 S: Ta avfart 121 vid Trafikplats Ingelsta mot 51/Finspång/Örebro/Norrköping N. Sväng höger på väg 51, skylt Norrköping. Sväng höger vid nästa avfart och kör upp på Stockholmsvägen, skylt Norrköping, ca 1km. Ta nästa avfart vid Trafikplats Marieborg. Sväng höger i Silverrondellen och kör under motorvägen. Sväng vänster i nästa rondell. 2
DAGORDNING Fullmäktigemöte öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall för denne, av den som styrelsen utsett. Fullmäktigemöte avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall för denne, av fullmäktigemötets ordförande. Vid ordinarie fullmäktigemöte ska följande ärenden förekomma: 1. Justering av röstlängden 2. Val av ordförande för fullmäktigemötet 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av vald delegat och av personer enligt 7 mom. 5 6. Fråga om fullmäktigedelegaterna blivit stadgeenligt kallade 7. Fastställande av dagordningen 8. Styrelsens årsberättelse med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående fullmäktigemöte givit till styrelsen 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 12. 1. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan 2. Föredragning av styrelsens budgetplan 3. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår samt beslut eller beslut att uppdra till styrelsen om procentuell storlek av återbetalning till lokalavdelning 13. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning 14. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt 9 i dessa stadgar 15. Val av valberedning enligt 10 i dessa stadgar 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna 13 15 17. Behandling av ärenden, som senast sju veckor före fullmäktigemötet anmälts till styrelsen eller av denna underställts fullmäktige 18. Övriga ärenden. Väcks vid ordinarie fullmäktige förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 18 kan, om fullmäktige så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut 19. Fullmäktigemötets avslutning 3
4
5
6
7
8
DELEGATLISTA SRRS Skåne 8 delegater SRRS Västra 7 delegater SRRS Mellan 5 delegater SRRS Stockholm 8 delegater SRRS Norra 3 delegater Valberedningens förslag till styrelse verksamhetsåret 2009 Ordförande Jonas Peterson omval 1 år Ledamöter Reidar Otterbjörk omval 2 år Susan Falk nyval 2 år Jessica Persson nyval 2 år (Cornelia Svensson 1 år kvar) (Karin Nilsson 1 år kvar) Suppleanter Denna tjänstgöringsordning: 1: Kerstin Näslund omval 1 år 2: Mats Graflund nyval 1 år Revisorer Roland Göransson omval 1 år Stefan Persson omval 1 år Revisorssuppleanter Axel Nelén omval 1 år Pia Janols nyval 1 år 9
VERKSAMHETSBERÄTTELSE SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE ÅR 2008 Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sveriges styrelse får härmed avge följande berättelse avseende föreningens förvaltning för verksamhetsåret 2008. Ordinarie fullmäktigemöte hölls den 12 april 2008 i Jönköping. Styrelsen har bestått av Jonas Peterson - ordförande; Reidar Otterbjörk - vice ordförande, Karin Nilsson sekreterare, Helena Sirèn och Cornelia Svensson - ordinarie ledamöter samt Maria Kierkegaard och Kerstin Näslund - suppleanter. Sonja Nilsson har varit adjungerad kassör. Revisorer har varit Roland Göransson och Stefan Persson samt revisorssuppleanter Axel Nelén och Anna Hansson. Valberedningen har bestått av Bengt Harrsjö (sammankallande), Anna-Karin Häger och Ulf Jönsson. AU har bestått av Jonas Peterson, Reidar Otterbjörk och Helena Sirén. Jonas Peterson och Sonja Nilsson har varit bemyndigade att var för sig teckna SRRS firma. Ansvarig för medlemsregistret som SKK administrerar har varit Sonja Nilsson. Medlemsantalet den 31 december 2008 var 1 659 medlemmar inklusive 5 hedersmedlemmar, däribland Karin Nilsson som utnämndes till hedersmedlem vid fullmäktige 2008. Årsavgiften för 2008 har varit 250 kr för enskilda medlemmar samt 75 kr för familjemedlemmar. Valpmedlemsavgift har varit 100 kr per valpköpare. Fullbetalande medlemmar bosatta utanför Norden har betalat 300 kr. Under mandatperioden har 9 protokollförda möten hållits, varav 4 fysiska möten och 5 skypemöten. För närmare information hänvisas till protokollen som kan laddas hem från hemsidan eller rekvireras från sekreteraren. Arbetet i övrigt har bestått av att genomföra och uppfylla de uppgifter/krav som ställs på föreningen av dess fullmäktigemöte och av SKK samt behandling av löpande ärenden, förfrågningar och remisser. LOKALAVDELNINGAR SRRS är uppdelat i 5 lokalavdelningar: SRRS Norra SRRS Mellan SRRS Stockholm 145 medlemmar 209 medlemmar 561 medlemmar SRRS Västra SRRS Skåne 320 medlemmar 361 medlemmar Dessutom bor 62 medlemmar i utlandet. 10
PUBLIKATIONER Ansvarig utgivare för SRRS publikationer och SRRS hemsida har varit ordförande Jonas Peterson. RIDGEBACK-NYTT Redaktör för Ridgeback-Nytt under verksamhetsåret har varit Reidar Otterbjörk. Publikationen har utkommit i 4 nummer i en upplaga av 1650 ex per nummer. De sista två numren trycktes i Tjeckien och i 4-färg på alla sidor. Trots detta har kostnaden inte överstigit budgeten SRRS HEMSIDA Webmaster har under året varit Jonas Peterson och Cornelia Svensson. SRRS ÅRSBOK Redaktör för SRRS årsbok har varit Sonja Nilsson. KOMMITTÉER OCH ARBETSGRUPPER SRRS AVELS OCH UPPFÖDAR KOMMITTÉ AUK AUK har under året bestått av Sonja Nilsson sammankallande, Helena Sirén avelsråd fr.o.m. mars månad, Ulla Thedin t o m 2008-03-05 och Susan Falk ledamot. Sedan 2008-01-21 ingår även Siv Hansen i AUK. SRRS/MENTALKOMMITTÉ MK MKs sammankallande har varit Karin Nilsson. Ledamöter har varit Annika Tibell, Lilly Forsman och Madelaine Rörström. Se kommitténs egen verksamhetsberättelse. TÄVLINGSVERKSAMHET Ninnin Groppfeldt har varit listansvarig för lydnad, bruks och agility. Elisabeth Eek har varit listansvarig för viltspår och guldhundar. Renskrivning av utställningskritiker till årsboken har skötts av Birgitta Ebkar. Lokalavdelningarna har arrangerat fem officiella utställningar. Arbetet för SRRS/C har, förutom att arrangera Specialen, bestått av att ansöka om lydnadsprov och utställningar fram till och med 2011. SRRS CERT-UTSTÄLLNINGAR 2008 Under verksamhetsåret har SRRS/C och SRRS lokalavdelningar tillsammans arrangerat 5 officiella utställningar. SRRS/Norra arrangerade officiell utställning den 8 juni i Bollnäs. Domare var Lars Adeheimer. SRRS/Stockholm anordnade World Winner Specialty 2008 vid Årsta Slott den 4-5 juli. Domare var Anna Lane från Australien och Sue Simper från England. SRRS/C anordnade sin specialutställning i Vårgårda i samarbete med SRRS/Västra den 26-27 juli. Domare var Janet Wang från Sydafrika. SRRS/Mellan arrangerade sin certutställning i Askersund den 10 augusti. Domare var Dave Hull från Sydafrika. SRRS/Skåne genomförde sin certutställning på Sofiero den 13 september. Domare var Joop Hiddes från Nederländerna. 11
ANDRA AKTIVITETER För åttonde året i rad anordnades inofficiellt Viltspårs-SM i SRRS Norras regi den 7 juni. SRRS Västra arrangerade officiellt viltspårsprov i Väne-Ryr den 1 maj. SRRS/C anordnade och genomförde tillsammans med SRRS/Västra, i samband med Specialen den 26 juli, ett officiellt lydnadsprov i klasserna I-Elit. Gällande övriga aktiviteter runt om i landet hänvisas till de olika lokalavdelningarnas verksamhetsberättelser. LOKALAVDELNINGARNAS VERKSAMHET Verksamheten i varje lokalavdelning har presenterats på varje lokalavdelnings årsmöte. Vi kan konstatera att aktiviteterna har varit många och mycket välbesökta och uppskattade. FÖRSÄLJNING AV PRODUKTER Viss försäljning av SRRS egna produkter såsom Ridgeback-skolan, SRRS årsböcker, dekaler etc. har gjorts i samband med större utställningar. EKONOMI Beträffande SRRS ekonomi hänvisas till separat redogörelse. VALPHÄNVISNING OCH RASINFORMATION Valphänvisning och rasinformation har under året lämnats av SRRS valphänvisare Hans von Homeyer och genom information på SRRS hemsida. Mars 2008 Jonas Peterson Cornelia Svensson Reidar Otterbjörk Helena Sirèn Maria Kierkegaard Karin Nilsson Kerstin Näslund Bilagor: Mentalkommitténs verksamhetsberättelse Balans- och resultaträkning 12
KOMMITTÉER OCH ARBETSGRUPPER Verksamhetsberättelse SRRS Mentalkommitté, MK, 2008. Sammansättning SRRS Mentalkommitté har under året bestått av Karin Nilsson, sammankallande, och Annika Tibell, Lilly Forsman och Madelaine Rörström, ledamöter. Kontakten mellan ledamöterna skett via telefon och e-post. Årets statistik Under året har 25 MH genomförts i SRRS regi. SRRS/MK har hos SBK ansökt om att under 2009 genomföra 19 MH. Uppdrag och planer SRRS/C har gett Mentalkommittén i uppdrag att ta fram ett förslag till en mental rasprofil för Rhodesian Ridgeback, och arbetet med detta har pågått under året. Mentalkommitténs planer inför 2009 är att fortsätta uppmuntra lokalavdelningarna att arrangera MH, utbilda figuranter och så småningom testledare. Förslag Fortfarande saknar flera lokalavdelningar förmånen att kunna utnyttja en bana såsom Basta. Vi föreslår att de i stället bygger portabla banor för att komma ner i kostnad. Vår förhoppning är att fler av uppfödarna i framtiden tar ett större ansvar för att deras kullar ska bli beskrivna. Med nuvarande arbetsbelastning har lokalavdelningarna svårt att alltid hjälpa dem. Karin Nilsson 13
VERKSAMHETSPLAN 2009 SRRS Centralstyrelse ska arbeta i enlighet med SRRS och SKK stadgar. SRRS Centralstyrelse ska Genomföra en Exteriördomarkonferens för samtliga intresserade domare från Sverige under april månad för fonderade pengar. Uppföljning genom rapporter i SRRS publikationer. fortsätta arbetet med att integrera lokalavdelningarna med SRRS/C och ha tät kontakt med lokalavdelningarna för att lösa gemensamma problem. Fortsätta att delegera arbetsuppgifter till lokalavdelningar och enskilda medlemmar i t.ex. projektform för att öka engagemang, ansvarskänsla, drivkraft och kompetensspridning kring klubbens verksamhet samt att följa upp delegeringarna. göra en ekonomisk satsning på MK för att möjliggöra ett genomförande av en uppfödarkonferens där deltagarna blir utbildade i mentalkunskap. Stödja MK i deras arbete med att ta fram en mental rasprofil. Fortsätta satsning i budget för att arbeta för en positiv vilja hos uppfödare att uppmana sina valpköpare att genomföra mentalbeskrivning. Uppföljning genom rapporter i protokoll och SRRS publikationer. stödja AUK i deras arbete att ordna uppfödarträffar och genomföra en avelskonferens. Vara behjälplig med att söka bidrag från SKK för densamma samt med att uppdatera RAS. Stödja AUK i arbetet med enkätundersökningar av 3-åriga ridgeback samt under hösten på äldre ridgebacks. Verka för att utbilda nya medarbetare så att uppgifterna kan delegeras till flera och göromålen kännas mindre betungande. Uppföljning genom rapporter i protokoll och SRRS publikationer. stödja ansvarig för Ridgeback-Nytt att utöka bemanningen för att stärka innehållet samt möjliggöra trivsel och för ökad kontinuitet. Styrelsen ska engagera sig för innehållet i tidningen och se till att under 2009 lyfta fram den mentala biten i varje nummer samt alltid korrekturläsa detsamma före tryck. I god tid inkomma med bildförslag till framsida. Nr 3 ska alltid prydas av vinnarna på Specialen stödja våra webbansvariga med att uppdatera hemsidan. Inbjuda samtliga lokalavdelningar till att delta i ett samarbetsprojekt som innebär att lokalavdelningarna får hjälp med uppdatering av sina hemsidor. stötta SRRS/Västra i deras genomförande av en SRRS Stora Special utställning vid Tjolöholms slott den 25-26 juli 2009. i möjligaste mån sända delegater till Kennelfullmäktige i enlighet med budget. Rapportera i protokoll och vid behov i SRRS publikationer. revidera budget och verksamhetsplan vid behov inför FM 2010 samt försöka ta fram en flerårsbudget. 14
Budget 2009 för SRRS Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Budget 2009 RÖRELSEINTÄKTER 3011 Försäljning prrylboden 5 000 3015 Stambokföringsavgift 13 000 3020 Medlemsavgifter för året 335 000 3022 Valpköparmedlemsavgifter för året 15 000 3100 RR-Nytt Annonsintäkter 27 000 3110 Årsböcker sålda 12 000 3111 Årsbok annonser 5 000 3150 Internetintäkter Kennellänkar 8 000 3182 Valphänvisning 11 000 3620 Frakt & emballage, prrylboden intäkt 1 000 3650 Lokalavdelningarnas resultat 0 Summa Rörelsens intäkter 432 000 15
Budget 2009 RÖRELSEKOSTNADER 4010 4110 4181 4182 4310 4325 6100 6106 6151 6154 6158 6201 6203 6204 6207 6210 6460 6470 6475 6800 6849 6850 6851 6852 6853 7355 7681 7689 7690 RR-Nytt kostnader Årsbok kostnader Rasdata uppdatering Valphänvisningar, återbetalning Bidrag specialen Stamboksföringsavgift Konferenser Utbildning Styrelsen Reskostnader Styrelsemöteskostnader Fullmäktigemöte Avels- och Uppfödarkommitté - AUK Mentalbeskrivning Mentalkommitté - MK Övriga kommittéer och arbetsgrupper Rosetter/pokaler listhundar Förbrukningsmaterial (toner, papper etc) Annons årsvis hos SKK-radannons Monter Stora Stockholm Internetkostnader Porto, Välkommenbrev Porto, allmänt Porto, Frakter från prrylboden Porto Ridgeback-Nytt Porto Enkätutskick Medlemssåterbäring lokalavdelning SKK Klubbförsäkring SRRS/SKK Medlemsregister Övr kostnader Summa Rörelsens kostnader -123 000-30 000-3 000-7 000-5 000-12 000-5 000-3 000-24 000-8 000-12 000-35 000-7 000-20 000-4 000-4 000-1 500-1 500-5 000-3 000-6 000-3 000-1 000-49 000-15 000-40 000-1 000-45 000-5 000-478 000 16
Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter Avgifter plusgirot 8020 8170 Summa Finansiella intäkter och kostnader REDOVISAT RESULTAT 8 000-2 000 6 000-40 000 MOTIONER 2009 MOTION Det finns ett stort intresse hos våra medlemmar att aktivt jobba och tävla med sina hundar inom viltspår. I dag kan inte SRRS själva anordna officiella viltspårs tävlingar. Vi i SRRS Mellans styrelse har fått i uppdrag av ett enigt årsmöte att lägga denna motion Att SRRS jobbar aktivt under året för att vi så snart som möjligt ska kunna anordna officiella viltspårstävlingar inom SRRS. STYRELSENS YTTRANDE Styrelsen tillstyrker motionen. 17