Gunilla Andersson - sn 20071217.doc 1 Nr Socialnämnden 2007-12-17 1(10) Plats och tid Karolinen äldreboende, Dals-Rostock måndagen den 17 december 2007 klockan 08.30 12.30 Ajournering 09.30-09.50, 10.45-10.55 Beslutande Daniel Jensen, ordf. (kd) Kerstin Nordström, v. ordf. (s) Marie Johansson (c) Gunnar Karlsson (c) Patrik Tellander (m) Christine Andersson (s) Mari-Anne Edmark (v) Övriga närvarande Ann-Christin Larsson (kd) Ersättare Tjänstemän Henry Einestedt, socialchef Patrik Högfelt, ekonom 169, 174 Anna-Karin Sandberg, sekreterare Carina Aronsson, enhetschef Boende Yttre 170 Inger Petersson, enhetschef Boende Centrum 172 Sölvie Linder, enhetschef bistånd 172 Utses att justera Mari-Anne Edmark Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 18 december 2007 kl 13.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 169-177 Anna-Karin Sandberg Ordförande... Daniel Jensen Justerande... Mari-Anne Edmark ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 2007-12-17 Datum för anslags uppsättande2007-12-18 Datum för anslags nedtagande 2008-01-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Anna-Karin Sandberg
Gunilla Andersson - sn 20071217.doc 2 Socialnämnden 2007-12-17 2 169 Dnr 2007.168.042 Verksamhetsuppföljning Förvaltningsekonomen redovisar prognos, statistik och nyckeltal till och med november 2007. Se prognos till och med november 2007. Socialnämnden godkänner informationen.
Gunilla Andersson - sn 20071217.doc 3 Socialnämnden 2007-12-17 3 170 Dnr 2007.1063.041 Rapport om kostnadsreducerande åtgärder vid Kroppefjällshemmet Sammanfattning Socialnämnden har gett enhetschef Carina Aronsson uppdrag att utreda möjligheten att reducera personalens arbetstimmar i syfte att öka effektiviteten och därmed minska kostnaden vid Kroppefjällshemmet. Vid sammanträdet i november 2007 beslutades att under förutsättning att resultatet av konsekvensanalysen enligt 3 kap 2 a första stycket arbetsmiljölagen medger personalförändringar vidtas följande åtgärder: Nytt arbetstidsschema utarbetas för hela Kroppefjällshemmet med årsarbetstid och där heltidstjänsterna även disponeras vid frånvaro och förstärkningsbehov med start under januari 2008. Enhetschefen rapporterar hur arbetet löper med framtagande av konsekvensbeskrivning vad gäller verksamhet, ekonomi, arbetsmiljön samt för de boende. Se tjänsteutlåtande, daterat den 13 december 2007. Enhetschefen fortsätter att utarbeta ett schema som innebär kostnadseffektivitet motsvarande minst 150 tkr under 2008. Under förutsättning att resultatet av konsekvensanalysen enligt 3 kap 2 a första stycket arbetsmiljölagen medger personalförändringar införs nytt schema. Avrapportering sker vid socialnämndens sammanträde i januari 2008.
Gunilla Andersson - sn 20071217.doc 4 Socialnämnden 2007-12-17 4 171 Dnr 2007.706.001 Rapport om arbetet med förslag till ny ledningsorganisation Henry Einestedt rapporterar från arbetet med att ta fram förslag på ny organisation i enlighet med kommunstyrelsens beslut den 7 november 2007, 224 Se förslag 1 på organisationsplan. Socialnämnden godkänner rapporten och beslutar om fortsatt beredning.
Gunilla Andersson - sn 20071217.doc 5 Socialnämnden 2007-12-17 5 172 Dnr 2007.065.740 Rapport om genomförda vårdtyngdsmätningar Sammanfattning Under perioden 16 april till 8 november 2007 och har genomförts nio mätningar. Resultatet redovisas i tre kolumner; Budgeterad bemanning, Bedömt behov enligt mätinstrument och Personal i tjänst aktuell mätdag omräknat i årsarbetare. Av resultatet framgår att Bergs bemannar lägre än bedömt behov, medan övriga boenden vid aktuella mätdagar har mer personal i tjänst än vad som bedömts behövas enligt mätinstrumentet. Vid genomgång med chefer och verksamhetsledare ifrågasätts mätinstrumentets validitet. Mäter instrumentet det verkliga behovet? Det finns skillnader i bemanning vardagar och helger. Insatser av sjuksköterskor ingår inte i räknande resurser. Vissa uppgifter löses av annan personal vid Bergs. Instrumentet behöver justeras ytterligare för att mätningen skall kunna redovisa så verkliga behov som möjligt och upplevas som ett stöd i resursfördelningen. Se mätresultat för perioden 16 april 8 november 2007. Socialnämnden godkänner rapporten och beslutar om fortsatt beredning.
Gunilla Andersson - sn 20071217.doc 6 Socialnämnden 2007-12-17 6 173 Dnr 2007.1266.772 Insatser för personer med psykosociala behov Socialtjänsten i Mellerud har tillsammans försäkringskassa och arbetsförmedling kunnat disponera platser vid Holmängen i Vänerborg. Vid samordningsförbundet Vänersborg/Melleruds budgetsamråd inför budgetår 2008 har frågan om inordnandet av Projekt Holmängen arbetslivsinriktad rehabilitering lyfts fram från Staten. Försäkringskassan har i budgetsamrådet informerat om statens förutsättningar för deltagandet med resurser i gemensamma samverkansaktiviteter. Resurserna för statens deltagande i olika former av samverkan utgör ca fem procent av sjukpenningkostnaden nationellt. Då sjukpenningkostnaderna minskar och staten vidareutvecklar samverkan inom olika områden (t.ex. Finansiella samordningen, Nationella handlingsplanen m.m.) ökar konkurrensen om användandet av resurser i samverkan. Nationellt väntas staten göra prioriteringar kring utvecklingen av samverkan (enligt budgetproposition) vilket medför att projekt som bedrivs inom ramen för den fria samverkan (FRISAM) riskerar trängas undan och bli utan tilldelning av resurser för kommande år. Holmängen - arbetslivsinriktad rehabilitering är ett sådant projekt som drivs inom ramen för FRISAM. Inblandade parter i verksamhet Holmängen (Hälso- och sjukvården, Socialnämnden Vänersborgs kommun, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan) ser det som angeläget att finna former för att säkerställa en fortsättning av verksamheten. för projekt Holmängen. Extra tillskott förväntas ske under förutsättning att parterna kommer överens om den föreslagna inriktningen. Vid samordningsförbundets sammanträde den 26 september 2007 beslutade förbundet att ta ett inriktningsbeslut om att låta Holmängen inordnas i förbundet för samordning av finansiering från och med 2008. Avtalet som är upprättat mellan parterna i samordningsförbundet, reglerar fördelningen av kostnaderna mellan huvudmännen. Se handlingar Holmängen, daterad den 3 december 2007. Socialnämnden förbinder sig att köpa platser vid Holmängen för 80 tkr under 2008. Samordningsförbundet Vänersborg-Mellerud Socialnämnden i Vänersborg
Gunilla Andersson - sn 20071217.doc 7 Socialnämnden 2007-12-17 7 174 Dnr 2007.284.041 Detaljbudget för 2008 Inom förvaltningen har utarbetats detaljbudget för 2008 med utgångspunkt att 1 000 tkr av kommunbidraget avsätts till socialnämnden för fördelning under budgetåret. Se socialnämndens detaljbudget för 2008. Socialnämnden godkänner informationen om detaljbudget för 2008. Socialnämnden fastställer fördelningen av ram per enhet. Reservationer Kerstin Nordström (s), Christine Andersson (s) och Mari-Anne Edmark (v) reserverar sig till förmån för det egna tidigare lagda budgetförslaget.
Gunilla Andersson - sn 20071217.doc 8 Socialnämnden 2007-12-17 8 175 Rapporter Daniel Jensen, Kerstin Nordström, Patrik Tellander 11 december 2007 Socialnämndens utskott Daniel Jensen 14 december 2007 Fyrbodal, Uddevalla Christine Andersson 5 november 2007 Studiebesök hemvårdsgrupp Kroppefjäll 20 november 2007 Studiebesök hemvårdsgrupp Skållerud 29 november 2007 Studiebesök hemvårdsgrupp Centrum Socialnämnden godkänner informationen.
Gunilla Andersson - sn 20071217.doc 9 Socialnämnden 2007-12-17 9 176 Delegationsärenden Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde. Vård och omsorg Bistånd i hemvård, ordinärt boende, särskilt boende enligt SoL och insatser enligt LSS, november 2007. Utredning av anmälan om missförhållande avseende misstänkt pengastöld. Individ och familjeomsorg Ekonomiskt bistånd och familjerätt för november 2007. Delegationsbeslut serveringstillstånd november 2007. Socialnämnden godkänner informationen.
Gunilla Andersson - sn 20071217.doc 10 Socialnämnden 2007-12-17 10 177 Dnr 2007.1055.702 Ansökan om permanent utökat serveringstillstånd och ändrade ägarförhållanden The Visitor Håverud Ploenjit Mawongsa, persnr 601227--, med firma, Mawongsa Trading HB, orgnr 969681-0564, ansöker om utökat serveringstillstånd att förutom starköl och vin även få servera spritdrycker vid The Visitor med samma adress, till allmänheten, årligen under tiden 11.00-01.00. Det meddelas också en bolagsändring i form av ny delägare samt ändring av tillståndshavare. Sammanfattning Ansökan avser en permanent utökat serveringstillstånd för alkoholdrycker, i detta fall har restaurangen redan serveringstillstånd för starköl och vin, men vill ha tillstånd för spritdrycker, då t ex alkoläsk, snaps och shots är spritdrycker som kräver fullständiga rättigheter för att få serveras. En bolagsändring har också skett då handelsbolaget har utökats med en delägare, Sunee Phoonsuk persnr 540524-- och att delägaren Ploenjit Mawongsa vill stå som tillståndshavare då hon genomgått kurs i alkohollagen med godkänt resultat. Se utredning med bilagor från kommunens alkoholhandläggare, daterad 5 december 2007. Socialnämnden beviljar Ploenjit Mawongsa, pnr 601227, delägare i Mawongsa Trading HB, orgnr 969681-0564 permanent utökat tillstånd att få servera starköl, vin och spritdrycker till allmänheten i The Visitor, Håverud, enligt 7 kap 5 Alkohollagen. Servering föreslås få ske alla dagar, året runt mellan kl 11.00 01.00. Tillståndsbevis meddelas först efter det att intyg om åtgärdade brister enligt Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbunds yttrande har inkommit till alkoholhandläggaren. Sökanden Alkoholhandläggaren