Funktionärsinstruktioner för Uppsala Triathlon 10 juni 2018 Vi vill börja med att rikta ett stort TACK för att du hjälper till i Uppsala Triathlon som funktionär! Du är en av ca 200 personer som är funktionärer hos oss. Oavsett var, när och hur du arbetar i vår organisation är var och en av oss lika viktiga. Vi medverkar alla till helheten, för deltagarnas, publikens och allmänhetens upplevelse av tävlingen. Det är därför tre punkter vi särskilt vill framhålla: Säkerheten framför allt. Våra deltagare ska känna sig helt säkra på att vi finns där och bistår dem för att ingenting ska hända. Vi är koncentrerade på det vi gör. Mobilerna ligger därför nerstoppade i fickan och används enbart vid ett nödläge. Vi hjälps åt. Alla som arbetar med tävlingen hjälps åt. Vi backar upp varandra och ser till att lösa situationer tillsammans. Vi gör det med ett leende. Inte så att du behöver le hela tiden, men tänk på hur du bemöter deltagare, publik och allmänhet. Ett trevligt bemötande och ett litet leende brukar göra underverk. Vi vill att du läser igenom den här informationen och även det start-pm som alla deltagare får ta del av. Det hittar du på www.uppsala-triathlon.se eller som bilaga till de här funktionärsinstruktionerna. Läser du in dig har du bättre möjligheter att svara på de mest grundläggande frågorna om sporten och tävlingen, men också få en känsla för hur ditt uppdrag som funktionär ser ut. Korta fakta om triathlon och tävlingen: Triathlon är den idrott som växer mest i vårt land just nu. Idrotten är numera inte bara till för eliten, utan också för motionärer, barn och ungdomar. Uppsala Triathlon är en kortdistanstävling och är den första av fyra deltävlingar i Svenska Triathloncupen (STC). STC är för övrigt ett samarbete mellan Svenska Triathlonförbundet, destinationerna (städerna) som är med i serien samt lokala föreningar. I år är dessa städer Uppsala, Gävle, Borås och Malmö. I Uppsala Triathlon har vi även en barntävling (tri4fun). Med kortdistans menas Sprint och Olympisk distans. Olympisk består av 1500 m simning, 40 km cykling och 10 km löpning. Sprint består av 400 m (motion) eller 750 m (tävlingsklass) simning, 20 km cykling och 5 km löpning. För ungdomar under 15 år är det olika distanser beroende på ålder. I Uppsala Triathlon har Olympisk distans som huvuddistans för tävlingsklasser, samma distans som är i OS. Första start på söndag 10 juni är klockan 8,00 med Masters, sedan motionsklasser, tri4fun (barn och ungdomar) på förmiddag och lunchtid för att på eftermiddagen avslutas med tävlingsklasser för senior, junior och ungdom 14-15 och 16-17 år. Prisutdelning för tri4fun och masters beräknas ca 13:00 och för senior, junior och ungdom 14-15 och 16-17 år ca 16.30. Funktionärsuppdraget Informationen i instruktionen är generell. Är du inte placerad som funktionär efter tävlingsbanan kan ditt uppdrag se lite annorlunda ut. Du kommer då få mer specifik information av din teamledare om var du ska vara placerad och vad du förväntas utföra för arbetsuppgifter. Du som är funktionär utmed cykelbanan kommer att stämma av samlingsplats och specifik uppgift med
din sträckchef. Du som är funktionär utmed löpbanan kommer att stämma av samlingsplats med din teamledare i närheten av St Eriks torg. Notera att du innan tävlingen ska ha fått information om din samlingsplats. Om inte, kontakta funktionärsansvarig på plats. All information till tävlingsledningen kommer du att få på den badge du kommer bära runt halsen. Innan vi beskriver ditt uppdrag som funktionär mer i detalj vill vi återigen göra dig uppmärksam på: Sätt alltid din egen och deltagarnas säkerhet i första hand! Surfning, chattande och inlägg i sociala medier är inte förenligt med att tänka säkerhet. Du får gärna ha med din mobil utefter banan, men tänk på att bara använda den vid nödfall kopplat till tävlingen. I händelse av en olycka eller annan incident, agera i första hand utifrån de instruktioner du hittar på din badge. Läs även noga igenom de mer detaljerade instruktionerna du hittar längre ner i det här dokumentet. Ditt huvudsakliga uppdrag Hjälpa till att sätta upp/ta bort avspärrningar och skyltar för tävlingen. Instruktioner får du från teamledare. Se till att tävlingen är så säker som möjligt för deltagare och publik. Se till så att eventuell biltrafik leds på ett säkert sätt för deltagare där den korsar banan. Se till så att publik och allmänhet kan passera och korsa banan på ett säkert sätt i de passager som finns utmed banan eller uppmärksamma att tävling pågår längs banan där passager inte finns. Kort kunna informera om tävlingen Vad är triathlon? Hålltider för tävlingen (se nedan) Frågor från deltagare (ta hjälp av andra om du inte vet själv) Tänk på att deltagarna själva är ansvariga för att känna till banan samt hur många varv de har kvar. Ta hjälp av din teamledare Heja på deltagarna! Sätt dig in i ditt uppdrag med hjälp av informationen nedan samt information från din teamledare Du som är funktionär utmed cykelbanan kommer att stämma av samlingsplats och specifik uppgift med din sträckchef. Du som är funktionär utmed löpbanan kommer att stämma av samlingsplats med din teamledare i närheten av St Eriks torg. Ta reda på var du ska vara. Vad kan hända där du har din position. Tänk dig in vad du kan tänkas få för frågor. Behöver du någon hjälp?
I det fall du bevittnar en olycka eller annat akutfall ska du göra följande: Vid allvarlig olycka: Påkalla uppmärksamhet från omgivningen och påbörja första hjälpen. Ring 112. Meddela tävlingsledare Üve Hillep eller banchef Johan Molander, numret hittar du på din badge. Markera olycksplats och stäng av för passage. Hjärtstartare och filtar finns även att tillgå i sekretariatet Vid lindrigare olycka Ring Röda korset, numret hittar du på baksidan din badge. Var klar och tydlig med vad som inträffat. Informera din teamledare. Skriv upp namn/nummer på den/de drabbade och ev. kontaktuppgifter, samt kort beskrivning av vad som inträffat. Vi kommer att ha ett team med sjukvårdspersonal från Röda Korset tillgänglig vid målområdet på St Eriks torg, men ett sjukvårdsteam kommer finnas rörliga utmed banan. De kan alla assistera vid lindrigare olyckor. Bryter tävlande loppet ta chippet och meddela tävlingsledningen. Uppträdande Tydlig använd händerna och/eller visselpipa och/eller flagga. Vänlig om nödvändigt kan du komma att behöva förklara för allmänheten varför de inte får korsa banan. Det gör du på ett trevligt sätt förstås. Hänvisa till närmaste övergångställe. Om du bevakar ett övergångsställe/publikövergång, förklara att du kommer att låta dem passera så snart det är säkert att göra så. Tacka de som har väntat. Klädsel Miljö Bär din funktionärs t-shirt under arbetspasset. Är det kyligt får du ha den ovanpå annan klädsel. För dig som är trafikvakt du kommer att bli tilldelad en reflexväst som måste bäras utanpå funktionärströjan under hela passet. Bär din badge. Där hittar du lite kort information om hur du ska agera om någon händer. Där hittar du även kontaktuppgifter till tävlingsledningen. Anpassa din klädsel efter väder och tänk på att det är en lång dag när du packar det du ska ha med dig. Ta vara på dina egna sopor (mat, dryck) samt om tävlande skulle tappa något ute på banan. Mat och dryck Du kommer att få mat och dryck genom Uppsala Triathlon. Distribueras via din teamledare för dig som är ute efter löp- eller cykelbanan. Är du stationerad nära St Eriks torg kommer du att få hämta din mat vid material/funktionärstältet, även det sker i samråd med din teamleader. Lunchen kommer från PriMaten, en lokal leverantör av lunchmat inkl måltidsdryck. Vill du ha något annat/mer att äta rekommenderar vi att du tar med dig det. Du kommer i de flesta fall har svårt att komma ifrån din plats medan tävlingen pågår. Vi rekommenderar dig att ta med eget vatten! Speciellt viktigt om det är varmt väder. Vi tillhandahåller vattenflaskor, men inte möjlighet att bistå dig som funktionär med annan vätska än den till maten. Vatten finns för påfyllning i anslutning till sekretariatet vid S:t Eriks torg och vätskekontrollen på Fyristorg.
Toalettbesök Informera din teamledare om att du måste lämna din plats. Toaletter finns vid S:t Eriks torg på S:t Larsgatan. Lämna inte din plats förrän din plats har täckts upp av någon annan. För er längs banan stäm av med din teamledare ang toaletter. Samlingsplats Tid och plats för samling mejlas ut individuellt av din teamledare. Hålltider: Fredag 8 juni 15.00-18.00 Nummerlappsutdelning på Löplabbet, Dragarbrunnstorg 4-6 i Uppsala Lördag 9 juni 12.00-15.00 Nummerlappsutdelning på Löplabbet, Dragarbrunnstorg 4-6 i Uppsala 10.00 Etablering påbörjas av funktionärer (stäm av tiden med din teamledare) 18.00 Pre-race-möte för deltagare på Scandic Uplandia 18.00-20.00 Nummerlappsutdelning i sekretariatet vid tävlingsområdet Söndag 10 juni 06.00 Sekretariat och växlingsområdet öppnar för deltagare, nummerlappar lämnas ut i sekretariatet fram till 1,5 timme före respektive start. 06.00 In-checkning påbörjas för Masters 06.30 In-checkning påbörjas för motionsklasserna 07.30 Avspärrningar sätts upp på cykelbanan och trafiken stängs av 07.00 START Master 80 år (1 deltager) 08.00 In-checkning stänger för RM och Motions klasser 08.00 START Master grupp 1 (herrar 35-54 år) ca 8.25 Första cyklist på banan (80-åringen är ute ca vid 08.00, han kommer att cykla efter en MC) 08.05 START Master grupp 2, (herrar 55-79 år + samtliga damer) 08.30 START Motion Olympisk 09.45 START Motion Sprint 11.15 In-checkning påbörjas för tri4funklasserna 12.15 START Tri4fun [tävling 12-13 och 14-15 år] 12.20 START Tri4fun [tävling - 11 år] 12.30 START Tri4fun [öppen från 6 år] 12.30 In-checkning påbörjas för senior, junior och ungdomar 14-15 och 16-17 år ca 13.00 Prisutdelning Masters och Tri4fun vid S:t Eriks torg 13.00 In-checkning stängs för dam senior och junior 13.30 In-checkning stängs för herr senior och junior samt ungdom 14-17 år 13.30 START damer (senior och junior) ca 13.50 Första cyklist på banan 14.00 START herrar (senior och junior) 14.30 START Tävlingsklass ungdomar 14-15 år och 16-17 år) ca 16.30 Prisutdelning senior, junior och ungdom 1-15 och 16-17 år vid S:t Eriks torg
Till sist: Tänk på att ditt arbetspass avslutas först när materialet har plockats ihop och du fått ett OK från din teamledare/sträckchef. Om du av någon anledning har fått förhinder på någon av dagarna du är anmäld till är det viktigt att du hör av dig till i första hand din teamleader/sträckchef så fort som möjligt. Om du inte kommer i kontakt med din teamleader/sträckchef mejla till uppsala@svensktriathlon.org. Än en gång ta på dig kläder efter väder och glöm inte att ha roligt! Läs gärna på mer om tävlingen på www.uppsala-triathlon.se Tack för att du är med och gör Uppsala Triathlon möjligt! Utan dig skulle det inte funka! Üve Hillep Tävlingsledare Uppsala Triathlon Dean Mcgowen Assist Tävlingsledare Uppsala Triathlon Glömt inte att kika på Start-PM för deltagarna. Start PM hittar du på hemsidan.
Tack till våra sponsorer och samarbetspartners Sponsorer Lokala Sponsorer Samarbetspartners Lokala Samarbetspartners