Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 6 maj 2015, kl

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 6 maj 2015, kl 13.00 15.00 Beslutande Håkan Yngström (C), ordförande Gunilla Elings-Friberg (S) Susann Lindblad (C) Jan Segerstedt (MP) Marie Olsson (S) Övriga Berit Ekepil-Mörtberg, socialchef Beatrice Johansson, enhetschef hemtjänsten 61-62 Hans-Göran Olsson (S), ersättare 61-63 Kenneth Johansson, interncontroller 63 Anders Becker, enhetschef AME 65 Justeringens plats och tid Socialkontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 61-69 Lotta Hedin Ordförande Justerande Håkan Yngström Susann Lindblad ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom, anslag Organ Socialutskottet 2015-05-06 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2015-05-11 anslagets nedtagande 2015-06-02 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialförvaltningen, Orsa Lotta Hedin

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Ärendelista Val av justerare... 3 Verksamhetsreflektion... 4 Drift- och investeringsbudget 2016... 5 Förlängning av socialförvaltningens mål... 6 Kommentarer till revisorernas granskning av arbetsmarknadsenheten... 7 Årsrapport 2014 från alkoholhandläggare... 8 Su... 9 Information från verksamheten... 9 Redovisning av delegeringsbeslut... 10 Meddelanden... 11

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Su 61 Val av justerare Susann Lindblad (C) väljs till justerare.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 Su 62 Verksamhetsreflektion Beatrice Johansson, enhetschef för hemtjänsten besöker socialutskottet. Beatrice informerar om att hemtjänsten just nu har många tunga ärenden med många insatser per dag. Det är mycket diskussioner kring Laps Care (ett planeringssystem). Ett studiebesök till Sundsvall är planerat. Socialutskottet tar del av informationen..

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 Su 63 Drift- och investeringsbudget 2016 Beslut Socialutskottet beslutar enligt förslag. Förslag till beslut Socialförvaltningen föreslår socialutskottet att äska om 140 551 tkr till driftbudget för 2016 och 1 180 tkr till investeringsbudget för 2016.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 Su 64 Förlängning av socialförvaltningens mål Beslut Socialutskottet beslutar att förlänga tiden för målen att gälla t o m 2016. Förslag till beslut Socialutskottet föreslås besluta att förlänga tiden för målen att gälla t o m 2016. Socialförvaltningens mål för 2014-2015 antogs av socialnämnden den 20 november 2013. Målen är: Medborgare som är aktuella inom individ- och familjeomsorgen/arbetsmarknadsenheten ska få förutsättningar för att klara sig på egen hand. Medborgare inom verksamheterna för personer med funktionsnedsättning ska få ökad meningsfullhet utifrån personens egna önskemål. Medborgare inom äldreomsorgen ska vara delaktiga i sina insatser. Våra verksamheter ska arbeta enhetligt och långsiktigt inom respektive verksamhetsområde. Förvaltningens medel ska fördelas utifrån medborgarnas behov.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 Su 65 Kommentarer till revisorernas granskning av arbetsmarknadsenheten Socialutskottets förslag till beslut Socialutskottet föreslår kommunstyrelsen att anta yttrandet som sitt eget. Bakgrund Revisorerna har genom PwC genomfört en granskning av kommunens arbetsmarknadsverksamhet i Resurscentrum. Den sammanfattande bedömningen är att socialnämnden inte har säkerställt en ändamålsenlig styrning, uppföljning och kontroll över verksamheten. Denna bedömning grundar sig på att samarbetet med de externa parterna inte är formaliserad i tillräcklig omfattning. Detta i sin tur leder till svårigheter att följa upp verksamheten på ett ändamålsenligt sätt. Socialchefen, enhetschefen för arbetsmarknadsenheten och enhetschefen för individ- och familjeomsorgen lämnar ett yttrande med kommentarer på revisionen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 Su 66 Årsrapport 2014 från alkoholhandläggare Alkoholhandläggaren lämnar en årsrapport för 2014 över tillsyner som gjorts. Socialutskottet tar del av rapporten och lägger den till handlingarna.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 Su 67 Information från verksamheten Berit Ekepil-Mörtberg informerar. Hemtjänsten i Skattungbyn har nu övertagits av Atena. Det är inte bra att trygghetsboende finns på Lillåhem. Vecka 47 kommer Jane Lindell och informerar om demensboende för personalen. Individ- och familjeomsorgen har haft en planeringsdag. En socialsekreterare är anställd. Socialutskottet tar del av informationen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 Su 68 Redovisning av delegeringsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls: Sekretessärenden Delegationslista IFO (Individ- och familjeomsorgen) Perioden 2015-04-01 2015-04-30 där beslut är tagna på delegation av: Socialsekreterare Enhetschef IFO Socialutskottet Handläggare faderskap nr 8/15 Övriga beslut Beslut om anställningar Enhetschef IFO har anställt två socialsekreterare tillsvidare, dnr OK SN 2015/00022:1 och dnr OK SN 2015/00022:2. Socialchefen har anställt en tf äldreomsorgschef perioden 150401-151031, dnr OK SN 2015/00022:3. Socialutskottet lämnar redovisningen till kommunstyrelsen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 Su 69 Meddelanden Inspektionen för vård och omsorg (IVO) Avslut av ärende. Kommunstyrelsen Instruktion för kommunala handikapp- och pensionärsrådet (KHPR), 28. Val av representanter till KHPR, 29. Förordnande av beslutsrätt enligt LVU och LVM för ledamöter, s.k. kompletterande beslutanderätt, 21. Översyn av kosthållningen i kommunen, 20. Beslut att hela Orsagården från och med 2016 är ett demensboende, 45. Gemensamma myndighetsnämnden Sammanträdesprotokoll 2015-04-23 Nämnd- och bolagsplan 2016 Verksamhetsuppföljning 1 2015 Socialutskottet tar del av meddelandena och lägger dem till handlingarna.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 Su

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 Sn Au