10 mars 2018
Agenda Plats: Ängås IP Tid: 9.00 13.00 Organisation (SA) Ekonomi (SA/MI) Kansli (HÅ) Verksamhetsplan Årsplanering (MI) Träningstider konst gräs, arbetssätt (HÅ) Domarutbildning/domaransvarig (CA) Utbildningsansvarig Utbildningar (MI/HÅ) Kioskverksamhet (CK) Materiel (KK) Hälsocertifiering (HÅ) Utdrag ur Belastningsregister (MI) Sandöparkeringen (MI) Strömbergsfonden (MI) Policy Föreningsidé (MI) Övrigt Vidare för mat ca kl 1830
Laget runt.
Styrelsen Lerkils IF Styrelse 2018 Ordf Sebastian Arby Herr A trupp Dam A trupp Ungdom Ekonomi Marknad Evenemang Materiel Anläggning/sekr Tony Bredöl Tomas Elfström Martin Iserö Lena Carlberg/kassör Magnus Berggren Karin Kotteby Håkan Ågren Peter Söderbom suppleant Anders Carlsson
Ekonomi 2014 2015 2016 2017 Sponsorer 159.200 154.500 162.878 252.173 Intäkter kiosk 21.700 22.600 48.339 70.529 Lerkils cupen 49.400 77.600 133.325 123.247 Lucia cupen 38.600 38.100 26.179 9.966 Sommar fotboll 16.300 25.900 22.417 26.600 Sandö park 43.00 21.900 40.212 29.662 Granar 48.000 70.224 64.201 Bingolotto 126.000 86.000 271.600 137.916 Medlemsavg 202.700 183.100 148.800 183.200 Trän avg 474.500 455.700 431.700 470.700 Kom/st bidrag 580.400 606.255 544.866 599.091
Ekonomi 2014 2015 2016 2017 Summa Intäkter 2.272.000 2.568.000 2.813.000 2.874.974 Direkta kost 1.100.000 1.045.500 1.267.000 1.388.012 Löner, domare, utb 545.000 507.000 610.000 629.910 Hyra, planhyra, övr kost 403.000 631.000 316.000 596.587 Uppbokat nya matchkl. 180.000 0 Kassa 1.401.473 1.649.345 1.878.796 1.770.750 Resultat 19.064 63.150 258.152 2014 2015 2016 2017 A lag herr 251.500 283.546 320.000 A lag dam 109.000 90.492 106.892
Medlems och deltagaravgifter 2018 Inga ändringar av avgifterna är föreslagna årsmötet. Nytt inbetalningssätt ni följer själva hur status är Kansliet stämmer av med ledarna att alla registrerat sig. Sista dag för betalning 31 mars
Kansliet
NÄRVAROREGISTRERING: Endast på laget.se i själva aktiviteten. Vi har fått lite dispens från januari så det går bra att registrera tillbaka i tiden hela mars ut. Har ni aktivitet över flera dagar ihop (ex. cup över en helg) så lägg upp 1st aktivitet per dag och redovisa. Viktigt att det alltid registreras minst 2 ledare per aktivitet.
Fogis Alla lag fr o m F/P 08 (7mot7) kommer behöva: 1 Printa ut laguppställning till matcher. 2 Registrera Hemmamatch resultaten(kommer ej synas utåt) men HFF vill veta så lag inte ligger i fel division. Kansliet hjälper er som är nya användare i Fogis hur ni skall jobba. Kan vi inte träffas alla så lär han upp 1 st per lag som kan föra vidare infon. Lätt när man väl har kommit igång.
Nationella SPELFORMER: 6-7 år spelar 3 mot 3 8-9 år spelar 5 mot 5 10-12 år spelar 7 mot 7 (olika storlekar på plan) 13-14 år 9 mot 9 (olika storlekar på plan) 15 år 11 mot 11 OBS i Göteborg gäller dessa först 2019. Fritid kommer inte under 2018 kunna få fram de nya 5 mot 5 målen eller 3 mot 3 mål o sarger (nät)
DIVISIONSPEL: Använd sunt förnuft vid laguttagningar, helst endast 1års skillnad om man behöver ha med överårig. OBS! Division spel gäller i Halland men t ex inte i Göteborg.
KBA-LEKEN 7 år 3 mot 3, 8-9 år 5 mot 5 Inbjudan kommer ut i dagarna. Nytt är att sammandragen roterar. - 3 tillfällen vår V 19, 20 och 23-3 tillfällen höst V 35, 36 och 37 Lör vecka 36 är alla flicklag på tjejfotbollensdag med KDFF. Sön vecka 36 är alla killar på Ängås IP. Infomöte per åldersklass kommer ske i KIF:s lokaler på KBA sportcenter 19:e april.
Hälsocertifiering Föreningen är hälsocertifierad. Finns det personer runt ert lag, föräldrar, som skulle vara intresserade av detta så lämna tips till Håkan. Policy med åtgärdsbeskrivningar finns. Det kommer varje år krävas att vi i föreningen har 2st personer som varje år går kursen plattform. Vi skall hålla policymöten med F/P 10 12 varje år där vi skall beskriva Lerkils IFs policy för ungdomarna i punkterna: 1. Utveckla det drogförebyggande arbetet 2. Nolltolerans för psykiskt och fysiskt våld. 3. Ökad jämnställdhet och mångfald 4. Ökad demokrati och delaktighet. 5. Höjd utbildningsnivå på barn och ungdomsledare (Föreningslära samt Plattform)
Årsplanering 2018
Feb 12/2 U-sektionsmöte kl 1800. Anmälan lag, anmälan DM, samverkan mellan åldersgrupper, träningstider konstgräs, anmälan kurser i mars, träningsmatcher, inbjudan ledarfest, påminnelse verksamhetsberättelse per åldersgrupp 2017, genomgång verksamhetsplan. U Ordf/Kansli + Alla U- ledare 22/2 HFF Årsmöte kl 1900. Ordf 25/2 25/2 Årsmöte Ängås kl 1600 H-styrelsens Konstitueringsmöte kl 1700 Kansli/Alla medlemmar Ordf/H-styrelsen x/x Uppstart Hälsocertifiering x
Mars 5/6/3 Fotografering Marknad/Alla lag 10/3 U-ledare Kick Off kl 0900 inkl ledarfest på kvällen. Agenda enligt tidigare. U Ordf/kansli, alla U-ledare, evenemang, materiel x/x Tränarutbildningar Utbildningsansvarig 18/3 Lerkilsbladet för tryckning Marknad/Kansli x/x Uppstartsmöte HFF U-lag En ledare per åldersgrupp
April 9/4 H-styrelsemöte kl 1830. Genomgång inför vårens verksamhet. Ordf/H-styrelsen 10/4 Möte avseende Lerkilsdagen kl 1830 P/F 13 / Kansli, Materiel 19/4 Möte KBA leken KBA Sportcenter P/F 7/8/9 21/4 Lerkilsdagen för P/F 8-14. P/F 13 x/x Årsmöte KGFS (Ordf) Ordf Maj 5/5 31/5 Fotbollsskola 6-7 åringar U-sektionsmöte kl 1800. Erfarenheter vårsäsong/åldersgrupp. Förändringar inför hösten? U Ordf/ Kansli, Materiel, ledare ur åldersgrupp P/F 12 U Ordf
Juni 4/6 16-17/6 Möte avseende Lerkils-cupen kl 1830 Lerkils-cupen Evenemang/kansli, materiel + en/åldergrupp (P/F8-14) Evenemang/kansli + en/åldersgrupp V 25 Sommar fotbollsskola Kansli Juli Aug 13/8 H-styrelsemöte kl 1830. Ekonomiprognos 2018-12-31. Genomgång inför höstens verksamhet. Ordf/H-styrelsen 28/8 U-sektionsmöte kl 1800. Träningstider höst U Ordf
Sep 3/9 H-styrelsemöte kl 1830. A-truppernas verksamhet och villkor kommande säsong. Granbeställning. Ordf/H-styrelsen+ A-truppernas huvudledare 8/9 Tjejfotbollensdag - KDFF F 7/8/9 9/9 KBA leken ÄNGÅS IP P 7/8/9 Okt 16/10 U-sektionsmöte kl 1800 Säsongen som genomförts/åldergrupp. Inlämning av verksamhetsberättelse senast 2018-10-31 (text till marknadsbladet). Planering Lucia-cupen. Planering granförsäljning. U Ordf/ Kansli/Evenemang/Marknad
Nov 12/11 H-styrelsemöte kl 1830. Prel Budget 2019. Valberedningen inför 2019. Ordf/H-styrelsen x/x HFF representantskap Ordf x/x Inlämning Hälsocertifiering Ordf Dec 1-24/12 Granförsäljning Marknad 3/12 Slut planering Lucia-cupen Evenemang/kansli + P/F 14-16 12/12 Lucia-cupen Evenemang/kansli + P/F 14-16
Träningstider
Domarinformation 5 st nya domare Totalt kommer vi att ha: 5 st 3 5 manna 14 st 7 9 manna 2 st F02 vidarutbildar sig Bara 1 st? DD denna säsongen Inga egna 11 manna att tillsätta Träningsmatcher behövs Nya regler, rutiner etc
Matchvärd http://halland.svenskfotboll.se/barn ungdom/
Lerkils IF s utbildningsmöjligheter Utbildningarnas syfte är att man skall bli bättre tränare och på att förmedla sin kunskap. Tränarutbildning C skall alla tränare i föreningen gå helst innan andra året i fotbollskolan. Steg UEFA B Ungdom vill föreningen att minst 2 st av tränarna går. Inga övriga krav på utbildning. Lerkils IF står för alla kostnader. Vill du fortsätta som tränare med junior eller över så vill Lerkils IF att man är klar med B Ungdom.
UTBILDNING: Grönt kort (Ängås) Tränarutbildning C (ej bestämt var) B-ungdom?
Kioskverksamhet A lagskiosken Carina eller Jeanette öppnar upp kiosken ca 2 timmar innan matchstart Schema läggs upp av kansliet. Ta med hembakat Vi vill ha mer lag som springer in med A lagen passa på när ni har kiosk och bollkalle ansvaret. Matchschema klart
Material Beställning materiel från lerkilsshopen Endast samlade lagbeställningar om det är sponsor tryck, Karin K Avtal med Intersport som medför att vi endast använder Umbro materiel. Äntligen ny länk till beställningssida som utlovats tidigare av Intersport. Karin K informerar. Matchställ Max 40 grader, gärna 30. Tvätta kläderna felvridna och torktumla EJ.
Belastningsregistret From säsong 2018 kommer utdrag ur belastningsregister tas på alla ledare. Vi kommer att följa Riksidrottsförbundets riktlinjer. Utdrag görs därefter vartannat år. Fyll i kontakt person Karin Kotteby https://polisen.se/siteassets/blanketter/polisens blanketter 442 14.pdf
Sandöparkeringen Ansvar P/F15 viss ersättning går till den enskilde
Strömbergsfonden
LERKILS UNGDOMSSEKTION FÖRENINGSIDÉ
Övrigt