Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 2 september 2015, kl

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Beslutande Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 2 september 2015, kl 13.00 15.50 Håkan Yngström (C), ordförande Gunilla Elings-Friberg (S) Susann Lindblad (C) Jan Segerstedt (MP) Marie Olsson (S) Övriga Berit Ekepil-Mörtberg, socialchef Pernilla Bäckman, ekonom 123 Hans-Göran Olsson (S), ersättare Marie Jangmyr-Sundin, enhetschef IFO 132 Bitte Aspevall, tf äldreomsorgschef 122 Justeringens plats och tid Socialkontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 120-135 Lotta Hedin Ordförande Justerande Håkan Yngström Jan Segerstedt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom, anslag Organ Socialutskottet 2015-09-02 Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialförvaltningen, Orsa Lotta Hedin

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Ärendelista Val av justerare... 3 Presentation av LUPP... 4 Verksamhetsreflektion... 5 Budgetuppföljning... 6 Föreningsbidrag... 7 Motion om att avskaffa delade turer eller dubbelpass i vården... 8 Motion angående ändrat arbetssätt inom hemtjänsten... 9 Motion angående behov av mer personal inom äldreomsorgen... 10 Sekretessärende... 11 Förändrad samverkan inom gemensam nämnd för social myndighetsutövning... 12 Sekretessärende... 14 Sekretessärende... 15 Uppföljning av handlingsplan försörjningsstöd... 16 Information från verksamheten... 17 Redovisning av delegeringsbeslut... 18 Meddelanden... 19

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Su 120 Val av justerare Jan Segerstedt väljs till justerare.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 Su 121 Presentation av LUPP Punkten utgår..

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 Su 122 Verksamhetsreflektion Bitte Aspevall, tf äldreomsorgschef besöker socialutskottet. Hon berättar om verksamheten och det förändrings- och förbättringsarbete som pågår. Socialutskottet tar del av informationen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 Su 123 Budgetuppföljning Pernilla Bäckman, ekonom presenterar budgetuppföljning per 31 augusti. Prognosen pekar på ett minus på ca 1 miljon kronor.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 Su 124 Föreningsbidrag Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen Till pensionärsföreningar ska bidrag utgå enligt tidigare beslut i kommunen Kvinnogemenskapen Emma och Bris, enligt tidigare beslut visst antal kr/inv Attention, noll kronor (evenemangsstöd kan sökas) FNM, 14 000 kr SPRF, Strykes HjärtLungföreningen Ovansiljan, enligt tidigare beslut i kommunen SRF, enligt tidigare beslut i kommunen FUB, enligt tidigare beslut i kommunen Orsa besöksgrupp, upprätta ett avtal mellan föreningen och Orsa kommun Strokeföreningen, enligt tidigare beslut i kommunen Sammanfattning Kommunstyrelsen överlämnar inkomna ansökningar om föreningsbidrag för beredning i socialutskottet.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 Su 125 Motion om att avskaffa delade turer eller dubbelpass i vården Beslut Socialutskottet uppdrar till socialchefen att bereda motionen. Sammanfattning Socialdemokraterna lämnar en motion angående avskaffande av delade turer eller dubbelpassen i vården.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 Su 126 Motion angående ändrat arbetssätt inom hemtjänsten Beslut Socialutskottet uppdrar till socialchefen att bereda motionen. Sammanfattning Socialdemokraterna lämnar en motion angående ändrat arbetssätt inom hemtjänsten.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 Su 127 Motion angående behov av mer personal inom äldreomsorgen Beslut Socialutskottet skickar motionen till kommunstyrelsen och budgetarbetet. Sammanfattning Hans-Göran Olsson (S) lämnar för socialdemokraterna en motion angående behovet av mer personal inom äldreomsorgen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 Su 128 Sekretessärende

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 Su 129 Förändrad samverkan inom gemensam nämnd för social myndighetsutövning Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen Socialutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta enligt förslag till beslut. Förslag till beslut Socialutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta 1. Uttala sin vilja för att till 2015-12-31 avsluta den del av samverkan inom gemensam nämnd för social myndighetsutövning som avser utredning och placering av ensamkommande barn. 2. Uppdra till socialutskottet att ansvara för utredning och placering av de ensamkommande barn som befintlig organisation inom den gemensamma nämnden inte har kapacitet att hantera. 3. Uppdra till socialutskottet att bereda förslag till ändring i avtal och reglemente för gemensam nämnd för social myndighetsutövning. 4. Att vid övertagande av verksamheten för ensamkommande barn upprätta rutiner och riktlinjer vad gäller myndighetsutövning kontra åtagande som gäller för verksamheten inom HVB hemmet och stödboendena. Att en delegationsordning upprättas. Sammanfattning Mora, Orsa och Älvdalens kommuner har idag en samverkan för myndighetsutövning genom en gemensam nämnd för social myndighetsutövning. En del i en samverkan handlar om utredning och placering av ensamkommande barn. Syftet med den gemensamma nämnden för social myndighetsutövning är att optimera den ekonomiska effektiviteten, säkerställa kompetensförsörjningen och verka för kvalitetsförbättringar med oförändrade medel.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 Idag ansvarar den gemensamma nämnden för social myndighetsutövning endast för de del av det arbete som har att göra med den sociala myndighetsutövningen kring ensamkommande barn. Genom att istället låta socialutskottet genom individ- och familjeomsorgen ta det fulla ansvaret för den sociala myndighetsutövningen av ensamkommande barn skapas ett mer sammanhållet ansvar och långsiktigt hållbart arbete kring kommunens ansvar för ensamkommande barn.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 Su 130 Sekretessärende

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 Su 131 Sekretessärende

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 Su 132 Uppföljning av handlingsplan försörjningsstöd Marie Jangmyr-Sundin, enhetschef Individ- och familjeomsorgen (IFO) informerar om arbetet som pågår utifrån riktlinjerna för försörjningsstöd.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 Su 133 Information från verksamheten Berit Ekepil-Mörtberg, socialchef informerar från verksamheten. Hon informerar om personalsituationen inom Individ- och familjeomsorgen. En planeringsdag för alla chefer inom socialförvaltningen skall genomföras i september. Sommaren har fungerat bra vad gäller vikarier.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 Su 134 Redovisning av delegeringsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls: Sekretessärenden Delegationslista IFO (Individ- och familjeomsorgen) Perioden 2015-06-16 2015-08-23 där beslut är tagna på delegation av Socialsekreterare Enhetschef IFO Ordförande socialutskottet Socialutskottet Gemensamma nämnden Övriga beslut Handläggare faderskap nr 11-15/15 Enhetschef IFO har anställt en budget- och skuldrådgivare dnr OK SN 2015/00022:7 Tf äldreomsorgschef har anställt en sjuksköterska, dnr OK SN 2015/00022:8 och en enhetschef Äldre och handikappomsorgen, dnr OK SN 2015/00022:9. Socialutskottet lämnar redovisningen till kommunstyrelsen för godkännande.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 Su 135 Meddelanden Inspektionen för vård och omsorg, Meddelande om inspektion avseende nämndens myndighetsutövning. Kommunfullmäktige, protokollsutdrag, årsredovisning 2014. Kommunstyrelsen, protokollsutdrag, Legoverkstad inom handikappomsorgen och arbetsmarknadsenheten. Socialutskottet lägger meddelandena till handlingarna.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20