Servicenämnden 2018-01-25 1-13 Plats och tid Svarten, kl. 13.30-16.20 Beslutande Harald Lagerstedt (C) Lennart Johansson (S) Göran Dahl (M) Jan Fagenheim (M) Peter Sjöholm (M) Karl Johan Wiktorp (L) Olle Hällnäs (SD) Kent Andersson (S) Ewy Wilhelmsson (S) Ersättare inte tjänstgörande Övriga deltagare Utses att justera Johan Carlsson (C) Stig Gesterling (-) Eva Olson, förvaltningschef Maria Holmberg, Collegio 1 John Nilsson, avd chef kundservice Kristian Helgesson, avd chef kost och städ 1-3 Håkan Axelsson, avd chef it-avd 4 Daniel Leon, enhetschef 5 Ulrika Lindhägg, kommunikatör 5 Katarina Lindh, avd chef fastighetsavd 6-7 Olle Hällnäs (SD) Justeringens plats och tid Sekreterare Elisabeth Eriksson Paragraf 1-10 Ordförande Harald Lagerstedt (C) Justerande Olle Hällnäs (SD)
Servicenämnden 2018-01-25 2 Svn 1 Dnr SVN 2016/0089 Konkurrensutsättning av köket på Södertull Beslut Servicenämnden beslutar 1. godkänna förfrågningsunderlaget. Lennart Johansson (S), Ewy Wilhelmsson (S), Kent Andersson (S) och Olle Hällnäs (SD) deltar inte i beslutet. Förslag till beslut på sammanträdet Göran Dahl (M) med instämmande av Harald Lagerstedt (C) föreslår att servicenämnden godkänner förfrågningsunderlaget enligt arbetsutskottets förslag. Ordföranden konstaterar att servicenämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beskrivning av ärendet Förvaltningen informerar om förslag till förfrågningsunderlag för konkurrensutsättning av Södertulls kök. Beslutsunderlag Arbetsutskottet den 11 januari 2018, 3. Förfrågningsunderlag Protokollsutdrag: Kost- och städavd
Servicenämnden 2018-01-25 3 Svn 2 Dnr SVN 2017/0059 Motion från Olle Hällnäs (SD) och Andreas Feymark (SD) angående en kostpolicy för barnens bästa Beslut Servicenämnden beslutar 1. avstyrka motionen då kostpolicyn är högst aktuell utifrån ett hållbarhetsperspektiv och dagens målsättning av ekologiska inköp inte hindrar inköp av närproducerade eller svenska livsmedel 2. avstyrka motionen då lagstadgade krav avseende jordbruk och djurproduktion redan följs vid upphandlingar 3. avstyrka motionen avseende de helvegetariska dagarna då miljöaspekterna är positiva och allt fler skolelever äter av maten. Reservation Olle Hällnäs (SD) lämnar blank reservation mot beslutet. Förslag till beslut på sammanträdet Lennart Johansson (S) föreslår att servicenämnden avstyrker motionen enligt arbetsutskottets förslag. Olle Hällnäs (SD) föreslår att servicenämnden tillstyrker motionen. Beslutsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och konstaterar att servicenämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beskrivning av ärendet I motion till Varbergs kommunfullmäktige angående en kostpolicy för barnens bästa (SVN 2017/0059) föreslås fullmäktige besluta att revidera kostpolicyn och slopa kravet på ekologiskt. Motionen föreslår också kommunfullmäktige besluta att i upphandling av livsmedel lägga störst vikt vid att de svenska lagstadgade kraven avseende jordbruk och djurproduktion uppfylls samt att öka valfriheten genom att ta bort de helvegetariska dagarna i skola och förskola.
Servicenämnden 2018-01-25 4 Kostpolicyn har en tydlig koppling till hållbarhet genom smart-modellen. En av delarna i smart-modellen är att andelen ekologiska inköp ska öka. Varbergs kommuns målsättning avseende ekologiska inköp har också successivt höjts under de senaste åren. För varje upphandling som har gjorts under den här perioden har utbudet av ekologiska livsmedel på avtal ökat. Vid livsmedelsupphandlingar har de produkter med minst prisskillnad mellan ekologisk och konventionell vara alltid efterfrågats. Detta arbete har lett till att de ekologiska inköpen successivt ökat under senare år. Det görs inget avkall på t.ex. hållbarhetskrav eller andelen svenska eller närproducerade produkter för att nå upp till målet om ekologiska inköp. Av de totalt 35 % ekologiska livsmedel som köps in så är 76 % av dessa svenska varor medan andelen svenskt av den totala mängden varor är 65 %. Med de förutsättningar som gäller idag avseende avtal och priser uppnås målet om 35 % ekologiska livsmedel inom livsmedelsbudget men förutsättningarna kan förändras. En höjning av den ekologiska andelen skulle däremot kräva förändringar i utbudet mot kund om inte prisbilden ska gå upp. Livsmedel är ett av de områden som Upphandlingsmyndigheten har tagit fram hållbarhetskriterier för. Detta är för att ge stöd till de som vill öka hållbarhetsprestandan genom att ställa krav på minskad användning av kemikalier, begränsa övergödning, klimatanpassa jordbruket samt generera större biologisk mångfald och ökat djurskydd. Varbergs kommun har använt sig av hållbarhetskriterierna i de senaste livsmedelsupphandlingarna och följer därmed lagstadgade krav avseende jordbruk och djurproduktion. När upphandlingen av färskt kött och chark senast genomfördes ställdes det höga krav på bland annat djurhållning, antibiotikaanvändning, fodret som djuren fått, transporttider till slakt samt slaktmetod. Detta genererade i svenska köttprodukter i största möjligaste utsträckning. Under 2017 utsågs Varbergs kommun till Årets gröna kommun av LRF, bl. a. för kommunens noggrannhet när det kommer till att upphandla svenskproducerade livsmedel. Hållbarhetskraven används även på övriga livsmedelsupphandlingar, för att säkerställa en så hållbar livsmedelsproduktion som möjligt och för att garantera kvaliteten på de varor som köps in som inte är svenska. Under de senaste ett och ett halvt åren har kost och städs inköp av svenskt kött uppgått till 98 % av de totala inköpen av köttprodukter. Under samma tidsperiod köptes det totalt in 65 % svenska livsmedel. För att kunna köpa
Servicenämnden 2018-01-25 5 så mycket inhemska och lokala livsmedel som möjligt säsongsanpassas utbudet efter de lokala produkterna och kompletteras med det importerade. Ytterligare en koppling till kostpolicyn och målet om hållbarhet är att minska på köttkonsumtionen till fördel för vegetabilier. Dagens köttkonsumtion är enligt studier för hög och inte bra för varken kroppen eller miljön. Konsumtionen av kött är, oavsett var och hur det har producerats, förknippad med stor klimatpåverkan. Ur ett hållbarhetsperspektiv behöver därför vår konsumtion av kött minska. SMART-modellen rekommenderar att vi äter två portioner baljväxter per vecka. I först hand inhemska men att även importerade är resurssnåla. Ett första steg var att erbjuda eleverna ett vegetariskt alternativ varje dag. Detta ledde sedan till två helt vegetariska dagar i veckan. Svinnmätningar som gjorts under året visar att serveringssvinnet är något större på de vegetariska dagarna jämfört med övriga dagar. Den mat som slängs av eleverna själva från tallriken har hela tiden legat på en jämn nivå under året och sett till enstaka dagar är detta svinn lägre på de vegetariska dagarna. Mat- och måltidsvanor är djupt rotade och tidigare erfarenheter av förändringar i matsedel och utbud visar att det tar tid innan dessa har fått acceptans. Enligt mätningar så äter barnen generellt sett något mindre mat på de vegetariska dagarna än på andra dagar. Trenden under året har dock varit positiv och fler elever äter av maten under höstterminen än under vårterminen Beslutsunderlag Arbetsutskottet den 11 januari 2018, 2. Serviceförvaltningens beslutsförslag den 4 januari 2018. Begäran om yttrande Motion från Olle Hällnäs (SD) och Andreas Feymark (SD) angående en kostpolicy för barnens bästa. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen Kost- och städavd
Servicenämnden 2018-01-25 6 Svn 3 Dnr SVN 2018/0002 Förvaltningen informerar Information om föreläggande i två kök. Åtgärder i Håstensskolan blir som planerat under sommaren. På Bockstensskolan har åtgärder påbörjats, men arbetet blir mer omfattande än beräknat. Information om att upphandling av kött och chark som överklagades 2017 ska göras om. Förvaltningen svarar på frågor från Stig Gesterling (-) avseende ekonomi på kost- och städavdelningen. Information om lägesrapport årsredovisning.
Servicenämnden 2018-01-25 7 Svn 4 Dnr SVN 2017/0071 Surffilter Beslut Servicenämnden tar del av informationen och beslutar 1. ge förvaltningen i uppdrag att ta fram formerna kring uppdrag avseende it-säkerhet. Förslag till beslut på sammanträdet Lennart Johansson (S) föreslår att förvaltningen tar fram formerna kring uppdrag avseende it-säkerhet. Beskrivning av ärendet Olle Hällnäs (SD) ställde den 7 december 2017, 84 en fråga om elevers möjlighet att surfa på porrsidor i skolan. Förvaltningen lämnar information om hur man kan hantera frågan. Beslutsunderlag Arbetsutskottet den 11 januari 2018, 5. Servicenämnden den 7 december 2017, 84. Protokollsutdrag: It-avd
Servicenämnden 2018-01-25 8 Svn 5 Dnr SVN 2017/0064 Information om Varberg direkt Beskrivning av ärendet Förvaltningen informerar bland annat om status, att trygga driften, leveransöverenskommelser och lansering för Varberg direkt. Start blir den 1 februari 2018.
Servicenämnden 2018-01-25 9 Svn 6 Dnr svn 2018/0002 Information om fastighetsavdelningens organisation Beskrivning av ärendet Information om ny organisation från och med 1 januari 2018 vid fastighetsavdelningen.
Servicenämnden 2018-01-25 10 Svn 7 Dnr svn 2017/0003 Månadsrapport november Beslut Servicenämnden tar del av månadsrapport för november och beslutar 1. lägga den till handlingarna. Beskrivning av ärendet Förvaltningschefen informerar om att lämnad helårsprognos på fastighet kommer att justeras nedåt. Servicenämnden redovisar per november ett resultat om 11,3 mkr sämre än budgeterat. Fastighetsavdelningens planerade underskott på 16,1 mkr fortsätter att belasta resultatet negativt. Förändrade rutiner gällande investeringsavslut av Trönningeskola och Tresteget från ekonomikontoret har inneburit att fastighetsavdelningens resultat har försämrats med cirka 8,5 mkr per november mot budget för 2017. På grund av övertag av förskolor från Varbergs Bostad, där kapitalkostnader inte var budgeterade. Intäkterna avviker 16,2 mkr positivt mot budget. Denna avvikelse beror på ökade uppdrag inom samtliga avdelningar. Flera nya objekt inom fastighetsavdelningen samt ökad hyresintäkt för Stadshus C, ökade uppdrag inom servering och lokalvård för kost och städ samt fler användare än budgeterat för på IT-avdelningen. Förvaltningen har under 2017 erhållit 1,7 mkr i ökad RAM för att täcka hyresökningen i Stadshus C och 0,25 mkr för kapitalkostnader konferensrum samt fört över 1,9 mkr till kommunstyrelsen för kommungemensam kundservice. Beslutsunderlag Arbetsutskottet den 11 januari 2018, 6. Månadsrapport november
Servicenämnden 2018-01-25 11 Svn 8 Dnr Meddelanden SVN 2017/0072-1 Ks 294 Minskad omfattning Tvååkers räddningsstation Ks 335 Medlemskap i Fossilfritt Sverige SVN 2017/0076-1 SVN 2017/0077-1 Ks 336 Svar på revisionsrapport om verkställandet av fullmäktiges beslut SVN 2016/0082-5 Kf 239 Svar på motion om revidering av Konkurrenspolicy för Varbergs kommun SVN 2017/0078-1 Kf 240 Svar på motion om konsekvensanalyser av nämnders och fullmäktiges beslut med avseende på effekter på stad och landsbygd SVN 2017/0074-1 Begäran om yttrande Motion från Olle Hällnäs (SD) om kostpolicy kring matfetter
Servicenämnden 2018-01-25 12 Svn 9 Dnr SVN 2017/0062 Ändring av sammanträdesdag för servicenämnden Beslut Servicenämnden beslutar 1. sammanträdet i mars flyttas från den 21 mars till den 22 mars.
Servicenämnden 2018-01-25 13 Svn 10 Dnr SVN 2018/0002 Övriga frågor Nämnden tackade förvaltningschefen Eva Olson för gott samarbete under hennes dryga sex år som förvaltningschef. Eva uppvaktades med en keramikskål och blommor.