2004-04-06 1 Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl 08.00-17.15 Beslutande Övriga närvarande Christer Gustafsson (kd), ordförande Bertil Nilsson (m) Inga-Lill Andersson Hjelm (s) Myrna Aggerstam (c) Kristina Sällström-Eriksen (s) Lars-Göran Magnusson, kommunchef Christian Bagan, kommunsekreterare, deltog ej i 1 samt 3-8 samt deltagare enligt separat lista Utses att justera Inga-Lill Andersson Hjelm Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2004-04-13 Underskrifter... Sekreterare Christian Bagan Paragrafer 73-79 Ordförande... Christer Gustafsson Justerande Organ... Inga-Lill Andersson Hjelm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-04-06 Paragrafer 73-79 Datum då anslaget sätts upp 2004-04-14 Datum då anslaget tas ned 2004-05-05 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist Utdragsbestyrkande
Kommunkansliet 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-04-06 Deltagarlista: Stefan Tengberg, ekonomichef, deltog ej i 79 punkt 8 Eddie Davidsson, näringslivschef, 79 punkt 5 och 6 Karl Andersson, representant för Gnosjö industri- och köpmannaförening, 79 punkt 6 Göran Göhlin, representant för Gnosjö industri- och köpmannaförening, 79 punkt 6 Per Falk, representant för Gnosjö industri- och köpmannaförening, 79 punkt 6 Inge Johansson, representant för Gnosjö industri- och köpmannaförening, 79 punkt 6 Ulf Danielsson, representant för Gnosjö industri- och köpmannaförening, 79 punk 6 Alexander Johansson, representant för Gnosjö industri- och köpmannaförening, 79 punkt 6 Linda Fransson, representant för Gnosjö industri- och köpmannaförening, 79 punk t 6 Mattias Nyqvist, budgetkamrer, 70 punkt 7 och 8 Bo Lindahl, skolstyrelsens ordförande, 79 punkt8 Angela Thulin, rektor, 79 punkt 8 Henrik Franzén, rektor, 79 punkt 8 Maria Nyström, rektor, 79 punkt 8 Stefan Nilsson, personalchef, 79 punkt 8
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-04-06 3 Au 73 2003-00110 Motion om trafiksäkerhet för barn Kommunfullmäktigeledamöterna Lena Backstig samt Lars-Åke Magnusson, båda (kd) lämnade 2003-05-23 en motion om trafiksäkerhet för barn till kommunfullmäktige. I motionen påtalades vikten av att kommunen agerar för att förebygga trafikolyckor där barn är inblandade. Motionärerna föreslog med anledning av detta att elevernas trafikundervisning i grundskolan skulle kartläggas, att en inventering skulle göras över barns skolvägar och de riskmiljöer som finns där samt att kommunen skulle prioritera arbetet med att bygga ut cykelvägar. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2003-08-05 att uppdra åt skolstyrelsen att kartlägga grundskoleelevernas trafikundervisning samt att redovisa denna åter till arbetsutskottet samt att uppdra åt kommunens trafiknämnd att inventera barns skolvägar samt de riskmiljöer som finns där samt att även ta fram en prioriteringsordning för de mest angelägna bristerna i barns skolvägar samt att redovisa detta åter till arbetsutskottet senast 2003-12- 31. Skolstyrelsen och miljö- och byggnämnden har yttrat sig i ärendet. Miljö- och byggnämnden anser att ärendet både är angeläget och värdefullt att utreda men menar att nämnden saknar resurser för att på egen hand kunna genomföra ett så pass omfattande uppdrag. På nämndens uppdrag har istället Vägverket Konsult lämnat en offert för genomförande av utredningen, denna skulle genom Vägverket uppgå till minst 250 tkr. Skolstyrelsen har i sitt svar bifogat rapport från respektive rektor vari redovisas den trafikundervisning som bedrivs på respektive skola. Nämnden bifogar också redovisning från skolskjutssamordnare Thomas Svenningsson av vilken framgår de största riskmiljöerna vad gäller barns skolvägar. Det inkomna svaret ger på ett utförligt sätt svar på de önskemål om kartläggning och inventering som motionärerna framfört. Motion samt protokollsutdrag från miljö- och byggnämnden samt skolstyrelsen jämte bilagor, separata handlingar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-04-06 4 Au 73 (forts) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att utifrån de redogörelser som inkommit från skolstyrelsen betrakta motionärernas önskemål om kartläggning av elevernas trafikundervisning i grundskolan samt inventering av skolvägar och riskmiljöer som tillgodosett, att uppdra åt budgetberedningen att beakta cykelvägsutbyggnader vid kommande budgetberedningar, att uppmana skolstyrelsen att fortsätta sitt aktiva arbete med trafiksäkerhetsfrågor på alla nivåer inom skolan, samt att härmed anse motionen som besvarad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-04-06 5 Au 74 2003-00150 Anpassning av investeringsbudget för socialnämnden Kommunfullmäktige beslutade 2004-01-29 att nämndernas investeringsbudgetar skulle reduceras. För socialnämndens del innebar beslutet en reducering med 71 tkr. Socialnämnden beslutade 2004-02-25, 16 om anpassning av sin investeringsbudget i enlighet med fullmäktigebeslutet. Protokollutdrag från socialnämnden, separat handling. Arbetsutskottet beslutar att lägga beslutet till handlingarna. Expedierat till akten socialnämnden ekonomiavdelningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-04-06 6 Au 75 2004-00040 Ej färdigberedda motioner, redovisning april 2004 I enlighet med bestämmelser i kommunfullmäktiges arbetsordning 29 skall kommunstyrelsen vid kommunfullmäktiges april- och oktober sammanträden redovisa de motioner vilka ännu ej är färdigberedda. Genom besvarandet av motionen om trafiksäkerhet för barn finns för närvarande inga ej färdigberedda motioner att redovisa. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2003-04-06 7 Au 76 2004-00043 Projekt med Ungdomar i vårdarbete Under somrarna 2001 2003 har projekt genomförts inom vilka ungdomar från åk 8 9 getts möjlighet att arbeta inom kommunens äldreomsorg. Projekten har fallit väl ut och enligt gjorda utvärderingar var de flesta ungdomarna nöjda med sitt sommarjobb och har även fått en mer positiv syn på äldreomsorgen. Enhetscheferna inom äldreomsorgen Magnus Falk, Doris Lidman samt Inger Adolfson framför nu i skrivelse daterad 2004-01-28 att arbetet med att öka intresset för äldreomsorgsarbetet måste fortsätta och för att uppnå detta föreslås att ett liknande projekt genomförs även sommaren 2004. Skrivelse från enhetschefer samt socialnämndens beslut 2004-02-25 13, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig positiv till projektets genomförande sommaren 2004, samt att uppdra åt personalchef Stefan Nilsson att besluta om projektets finansiering inom ramen för Id 1241, kommunstyrelsens personalutveckling, samt att efter projektets genomförande redovisa utvärdering åter till arbetsutskottet senast 2004-12-31.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-04-06 8 Au 77 2004-00049 Uppgradering av Gnosjö kommuns ekonomisystem I skrivelse från ekonomiavdelningen daterad 2004-03-09 påtalas behovet av en uppgradering av kommunens ekonomisystem. Anledningen till behovet är att serviceavtal till den server där kommunens tidigare ekonomisystem ingått har upphört. I sin skrivelse påtalar ekonomiavdelningen flera fördelar med att byta ekonomisystem från nuvarande CROM till AGRESSO. Skrivelse samt kalkyl, separata handlingar. Arbetsutskottet beslutar att införa ekonomisystemet från AGRESSO under 2004, att finansiering sker genom disponering med 1 100 tkr från ekonomiavdelningens resultatutjämningskonto 2851, samt att ekonomiavdelningens driftram sänks med 80 tkr fr om 2005. Expedierat till akten ekonomiavdelningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-04-06 9 Au 78 Kurser och konferenser Föreligger följande inbjudan till kurser och konferenser. 1. Äldreomsorgen i morgon. 4 maj 2004 i Stockholm. 2. Framtidens kommun möjligheter och utmaningar. 25-27 maj 2004 i Tylösand. 3. Bilder som förföljer. 24 maj 2004 i Tylösand. 4. Migration och Global utveckling. 24-25 maj 2004 i Tylösand. 5. Integration och mångfald. 26-27 maj 2004 i Tylösand. 6. SFI-konferens- Att arbeta med flyktingbarn. 28 maj 2004 i Tylösand. 7. Så arbetar vi med folkhälsomålen! 27 maj 2004 i Tylösand. 8. Är brottsförebyggande arbete folkhälsa? 28 maj 2004 i Tylösand. 9. Lösenord attityd. 26 maj 2004 i Tylösand. 10. Politikermöte under Brand 2004. 11 maj 2004 i Gävle. 11. Möjligheter för kommunal samverkan i teori och praktik. 5 maj 2004 i Stockholm eller 12 maj 2004 i Göteborg.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-04-06 10 Au 79 Diskussions-/Informationspunkter Inbjudan till privata fastighetsägare Bertil Nilsson (m) tar upp fråga om inbjudan till privata hyresvärdar till diskussion. Fastighets AB Järnbäraren Arbetsutskottet diskuterar händelseutvecklingen inom Fastighets AB Järnbäraren. Risk- och sårbarhetskonferens i Hok Bertil Nilsson redogör för vad som framkommit vid av länsstyrelsen arrangerad risk- och sårbarhetskonferens i Hok. Personalärende Kommunchef Lars-Göran Magnusson informerar om läget beträffande rekrytering av ny socialchef.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-04-06 11 Au 79 (forts) Teknisk gymnasiefriskola i Gnosjö kommun Information om ansökan från Lichron AB om att starta teknisk gymnasiefriskola i kommunen. Information från näringslivschef Eddie Davidsson Näringslivschef Eddie Davidsson informerar arbetsutskottet om sitt arbete. Möte med Gnosjö industri- och köpmannaförening Arbetsutskottet diskuterar tillsammans med representanter för Gnosjö industri- och köpmannaföreningar frågor av gemensamt intresse. Budgetfrågor Arbetsutskottet diskuterar budgetfrågor samt förslaget till strategiskt styrdokument tillsammans med ekonomichef Stefan Tengberg samt budgetkamrer Mattias Nyqvist. Skolfrågor Skolstyrelsens ordförande Bo Lindahl, rektorerna Angela Thulin, Henrik Franzén, Maria Nyström samt personalchef Stefan Nilsson besöker arbetsutskottet och diskuterar organisationsfrågor.