Kommunstyrelsen 2015-09-14 1 (15) Plats och tid: Kommunkontoret i Kisa måndagen den 14 september 2015 klockan 10.00 12.00 Beslutande: Hans Måhagen (S), ordförande Conny Forsberg (S) Sari Kunnari (S) Björn Hoflund (M) Mona Damm (M) Lars Karlsson (FP) Rickard Lindh (C) Anders Ljung (C) Christian Nordin Olsson (SD) Övriga deltagande: Anita Silfver, kommunchef Kristina Salomonson, kommunsekreterare Morgan Wass (S), ersättare Börje Karlsson (KD), ersättare Peter Nilsson (SD), ersättare Gunilla Andersson, 123 Ture Göransson, 124, 125 JoAnna Strömberg Fransson, 124, 125 Jakob Bank, 128, del av 132 Eva-Lena Hellsing, 128, del av 132 Jimmy Bexell, 122 Utses att justera: Mona Damm (M) Christian Nordin Olsson (SD) Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordförande: Justerande: Kristina Salomonson Hans Måhagen Mona Damm Paragrafer:119-132 Christian Nordin Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Kommunstyrelsen : 2015-09-14 Anslags uppsättande: 2015-09-21 Anslags nedtagande: 2015-10-13 Protokollets förvaringsplats: Underskrift: Kommunkontoret i Kisa Charlotte Andersson, förvaltningsadministratör
Kommunstyrelsen 2015-09-14 2 (15) KS 119 Dnr 2015-00200 Maxtaxa förskola och fritidshem Förordning (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola och fritidshem har nu ändrats och ändringen innebär att inkomsttaket indexeras. BUN 39, 2015-06-17 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Anta den nya maxtaxan om högsta avgiftsnivåer.
Kommunstyrelsen 2015-09-14 3 (15) KS 120 Dnr 2015-00177 Ett minimalistiskt resecentrum i Kisa motion (MP) - fördelning Kommunfullmäktige har tagit emot rubricerad motion. Kommunstyrelsen har att fördela motionen för handläggning. Motion Motionen handläggs av utvecklingsavdelningen under kommunstyrelsen. Utvecklingsavdelningen Kommunsekreterare
Kommunstyrelsen 2015-09-14 4 (15) KS 121 Dnr 2015-00178 Socionomassistenter motion (MP) fördelning Kommunfullmäktige har tagit emot rubricerad motion. Kommunstyrelsen har att fördela motionen för handläggning. Motion Motionen handläggs av socialnämnden. Socialnämnden Kommunsekreterare
Kommunstyrelsen 2015-09-14 5 (15) KS 122 Dnr 2015-00210 Bergvärme, Björkfors skola investering Kinda kommun har under flera år arbetat med att ställa om energianvändningen i sina lokaler till förnyelsebara alternativ. I Björkfors skola är det idag oljeeldning men avsikten är nu att investera i bergvärme. Tjänsteskrivelse Omfördela 200 000 kronor ur kommunstyrelsens budget/anslag 2015 till bergvärme i Björkfors skola. Teknik och drift chefen Ekonomiavdelningen
Kommunstyrelsen 2015-09-14 6 (15) KS 123 Dnr 2015-00196 Genomförande av EU:s direktiv om fri rörlighet för arbetstagare remiss Arbetsmarknadsdepartementet har bland andra valt ut Kinda kommun som remissinstans rörande promemorian Genomförande av EU:s direktiv om fri rörlighet för arbetstagare (Ds 2015:36). Promemorian innehåller förslag till genomförande av Europaparlamentets och rådets direktiv (2014/54/EU) om åtgärder som underlättar utövandet av arbetstagares rättigheter i samband med fri rörlighet för arbetstagare. Direktiven ska vara genomfört senast den 21 maj 2016. De områden som avses är bland annat tillträde till arbetsmarknaden, anställnings- och arbetsvillkor, tillgång till sociala förmåner och skatteförmåner, medlemskap i fackföreningar, tillgång till utbildning, bostad och hjälp som ges av arbetsförmedlingen. Direktiven består av två huvudsakliga delar; Bestämmelser om tillvaratagande av rättigheter Bestämmelser om organ med uppgift att främja likabehandling och stödja unionsmedborgare som utövar sin rätt till fri rörlighet och om dialog och information. Förslag och bedömningar är i avsikt att medlemsstaterna säkerställer union medborgarnas tillgång till rättsliga förfaranden, krav på organ som främjar, analyserar, övervakar och stödjer likabehandling av unionsmedborgare och deras familjemedlemmar samt skyddar mot ogynnsam behandling vilket även inkluderar förbud mot diskriminering. Tjänsteskrivelse Yttrande Kinda kommunen står bakom förslaget och har därmed inget att erinra. Chef arbetsmarknad och integration (Arbetsmarknadsdepartementet- yttrande) Reservation Christian Nordin Olsson (SD) deltar inte i beslutet.
Kommunstyrelsen 2015-09-14 7 (15) KS 124 Dnr 2015-00192 Tolvmannaleden planprogram Syftet med programmet är att undersöka möjligheterna att skapa en vägförbindelse mellan Tolvmannadalen och väg 134. I programmet ska olika alternativ för vägzoner belysas med för och nackdelar. Swedish Tissue har ett föreläggande från Länsstyrelsen att redovisa hur trafiksituationen ska förbättras när bolaget fick tillstånd att utöka verksamheten. Ett annat syfte med är att undersöka var det går att skapa ny industrimark i anslutning till vägförbindelsen. Under programarbetet ska kommunen kunna ta ställning till vilket stråk som är huvudalternativ att arbeta vidare med det. Programmet ska ge underlag för fortsatt projekteringsarbete och detaljplan för väg och för industrimark. Syftet med planläggningen är även att minska trafiken genom bostadsområdet Mjällerum samt att på sikt skapa möjlighet att göra en ny led söder om Kisa mellan väg 134 och väg 23/34. Tjänsteskrivelse/program Programkarta Planprogrammet godkänns och ska utgöra underlag för samråd. Stadsarkitekt Miljö- bygg- och räddningsnämnden
Kommunstyrelsen 2015-09-14 8 (15) KS 125 Dnr 2015-00096 Hackel aktivitetsplan etapp 1 2015 Aktivitetsområde Hackel har diskuterats i den kommunala planeringen i snart tio år. Det finns samstämmiga uppgifter i kommunens planering att den första etappen ska påbörjas. I projektet ingår fullmåtts fotbollsplan med naturgräs, staket och belysning, idrottshall med fullmåttsplan och utrymmen för åtta omklädningsrum, rum för domare, klubblokaler, möten, ytor för försäljning samt förråd. Vidare ingår en ny anslutningsgata, parkeringsytor med vändplan för buss samt ytor för växtlighet, cykelparkering, och trevnad i anslutning till entrén. Tjänsteskrivelse 1. 30 000 000 kronor avsätts ur investeringsbudgeten för aktivitetsområde Hackel fördelat på följande sätt: 2015 1 000 000 kronor, 2016 28 000 000 kronor, 2017 1 000 000 kronor. 2. Investeringen innefattar idrottshall med fullmåttsplan, omklädningsdel med åtta omklädningsrum, domarrum, yta för idrottsföreningar och för försäljning. Utomhus fullmåtts fotbollsplan med naturgräs, staket, belysning, parkeringsyta och en ny anslutningsgata samt markarbetet runt hallen och vid entrén. 3. Upphandlingen delas så långt som det är möjligt. 4. Återrapportering till kommunstyrelsen vid varje sammanträde under att projektet pågår. Utvecklingsavdelningen/stadsarkitekt Kultur- och fritidsnämnden (som delger föreningar med intresse för området)
Kommunstyrelsen 2015-09-14 9 (15) KS 126 Dnr 2015-00188 Sakområdessamråd vård och omsorg, arbetsplan 2015-2016 Arbetsplanen beskriver regionen och länets kommuners gemensamma fokusområden och särskilt utvalda samt prioriterade arbetsområden för 2015-2016 för vård och omsorg, Socialnämnden har ställt sig bakom arbetsplanen i beslut från 2015-08-20, 101 och förordar kommunstyrelsen att godkänna densamma. Arbetsplan 2015/2016 SN 101, 2015-08-20 Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen ställer sig bakom sakområdessamrådets arbetsplan för vård och omsorg 2015-2016. Region Östergötland Socialnämnden
Kommunstyrelsen 2015-09-14 10 (15) KS 127 Dnr 2015-00162 Förslag till ramavtal för ungdomshälsor i Östergötland Ramavtalet för ungdomshälsorna i Östergötland reglerar kommunernas och regionens uppdrag och ansvar för verksamheten inom ungdomshälsorna i Östergötland. Avtalet är övergripande och kommer att kompletteras med lokala överenskommelser. Avtalet sträcker sig till och med 2016-12-31. Socialnämnden förordar kommunstyrelsen att godkänna avtalet. Förslag till avtal SN 100, 2015-08-20 Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen godkänner ramavtal för ungdomshälsor i Östergötland. Region Östergötland Socialnämnden _
Kommunstyrelsen 2015-09-14 11 (15) KS 128 Dnr 2015-00219 Delårsrapport tertial 2 2015 kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen kommer att upprätta delårsrapport för tertial 2 2015 för kommunstyrelsens verksamhet. Sammanställningen är inte färdig vid dagens sammanträde, därför är förslaget att kommunstyrelsens ordförande undertecknar handlingen. Vid dagens sammanträde redogör controller/ekonom Jakob Bank för de inlämnade redovisningarna från respektive avdelning. Kommunstyrelsen delegerar till kommunstyrelsens ordförande att godkänna delårsrapport tertial 2 2015 för kommunstyrelsens förvaltning. Ekonomiavdelningen/controller Revisionen _
Kommunstyrelsen 2015-09-14 12 (15) KS 129 Dnr 2015-00166 Kommunstyrelsens mål 2016 Budget och verksamhetsplan för 2016 ska innehålla kommunstyrelsens mål. Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen antar föreslagna mål för 2016. Ekonomiavdelningen
Kommunstyrelsen 2015-09-14 13 (15) KS 130 Dnr 2015-00003 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut i färdtjänstärenden avseende perioden 2015-07-26 2018-08-21. Delegater är Madeleine Rulander och Therese Berglund. Delegationsbeslut avseende kommunövergripande ramavtal för perioden 2015-06-01 2015-08-31. Delegat är Jakob Bank. Delegationsbeslut angående anställning ekonom tillsvidareanställning. Delegat Eva-Lena Hellsing. Attesteringsbevis avseende Anita Silfver, Kristina Salomonson och Charlotte Andersson för ansvar 1024. Kommunstyrelsen tar emot delegationsanmälningarna och lägger dessa till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2015-09-14 14 (15) KS 131 Dnr 2015-00005 Kurser och konferenser Förtroendevald i upphandlingsprocessen 16 oktober, klockan 9.30-14.00 KPMG Tegelbacken 4A, Stockholm Björn Hoflund (M) och Conny Forsberg (S) bereds tillfälle att delta i ovanstående kurs. Björn Hoflund Conny Forsberg
Kommunstyrelsen 2015-09-14 15 (15) KS 132 Dnr 2015-00002 Informationer Anita Silfver informerar från dag om Folkhälsoarbetet med Region Östergötland. Rapport från företagsbesök i Hycklinge hos företagen Bröderna Svenssons Skog AB och Arne Öhrströms AB (Grafisk formgivning). Även kort rapport från träff med kommuncheferna i regionen. Anita redogör för remissen och förslaget om En kommunallag för framtiden. Kinda gör ett remissvar som kommer till behandlas i kommunstyrelsen i oktober. Eva-Lena Hellsing redogör för delårsrapport, tertial 2 2015, det material som hitintills finns sammanställt. Ärendet återkommer för beslut i oktober.