Protokollsutdrag 1 (5) Mötesdatum Plats och tid Söderslättshallen kl. 18.30-19.30 Beslutande Mats Svensson (KD) Anna Nordstrandh (S) Josefin Holmberg (C) Niels Nielsen (S) Gunnar Hedin (M) Anita Widerberg (S) Ann-Christine Seehusen (FP) Géza Maté (S) Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Fredrik Schlyter (M) Nathalie Tangen Nilsson (SD) Kenneth Nilsson (KD) Bengt Jensen (S) Emil Samnegård (MP) Elisabeth Gunnarsson Kommunledningsförvaltningen Jörgen Flink Fritidsförvaltningen Maria Tigerschiöld Fritidsförvaltningen Martin Hansson, 72 Gabriella Fricke Fritidsförvaltningen, Malmö stad, 72 Justeringens plats och tid Söderslättshallen 18 oktober Paragrafer 70-82 Sekreterare Ordförande Justerare Maria Tigerschiöld Mats Svensson Anna Nordstrandh (S) Fredrik Schlyter (M)
Protokollsutdrag 2 (5) Mötesdatum ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag den för anslags uppsättande för anslags nedtagande Förvaringsplats Fritidsförvaltningen Underskrift Maria Tigerschiöld
Protokollutdrag 3 (5) 76 Medborgarförslag sommarkollo i Trelleborgs kommun Dnr FRN 2012/27 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade 22 april, 70, mot bakgrund av fritidsnämndens svar 26 februari, 18, att för närvarande inte utöka kommunens egna sommaraktiviteter för barn men att ge fritidsnämnden i uppdrag att kontakta Malmö Stad och eventuellt andra närliggande kommuner för att undersöka möjligheten att köpa platser på sommarkollo. Fritidsförvaltningen är i samråd med det lokala föreningslivet, socialförvaltning och bildningsförvaltning fortsatt positiv till sommarkollo i Trelleborg men vill inte gärna skicka iväg barnen till andra kommuner när vi har utmärkta sommarkolloförhållanden i vår egen hemkommun till våra egna kommuninvånare. Skateholmsstugan kan hyras utan kostnad för kommunens egen verksamhet. Flera lokala idrottsföreningar har redan anmält sitt intresse att medverka på sommarkolloverksamhet 2014. Malmökollo tar bara emot Malmöbarn och inte barn från andra kommuner. I mån av ledig plats hyrs stugorna Sagostunderna i Höllviken ut till en dygnshyra à 1800 kronor per dygn och stuga med plats för 30 barn. Förfrågan är skickad till fler kommuner i Skåne varav Lund meddelar att man har totalt 250 000 kronor att fördela till dagkoloniläger, övriga kommuner svarar att man inte har sommarkoloniverksamhet. Majblomman presenterade 11 juni sin årliga kommunrapport där man bland annat kartlagt kommuners omsorg och aktiviteter under sommarlovet. 261 kommuner, inklusive Trelleborgs kommun, har besvarat enkäten. Två tredjedelar av kommunerna (149 stycken) anordnar läger eller andra sommarlovsaktiviteter. Av dessa erbjuder 61 kommuner dessa aktiviteter kostnadsfritt för alla barn. 27 av kommunerna erbjuder dessa kostnadsfritt efter individuell prövning. Som exempel nämns Trollhättan och Kalmar som båda ordnar kostnadsfria sommarläger. I 33 kommuner betalar socialtjänsten ut extra sommarlovsbidrag till barnfamiljer som uppbär försörjningsstöd. 91 kommuner ordnar löpande kostnadsfria aktiviteter för barn och 89 kommuner ordnar enstaka prova-påtillfällen och liknande. Bara 10 procent av kommunerna har fritidsverksamheten och fritidsgårdar öppna som vanligt. 42 procent håller öppet men stänger en del. 38 procent anger att de stänger helt.
Protokollutdrag 4 (5) Socialförvaltningens önskemål Socialförvaltningens önskemål gällande sommarkollo är att barnen ska få vara ute, få nya upplevelser och nya kompisar. Barnteamet föreslår Skateholm, Grönby scoutgård eller Nybrostrand som boende. Barnteamets familjer har inga ekonomiska möjligheter varför man önskar så billigt sommarkollo som möjligt. Socialförvaltningen tror att det finns många vinster med övernattning och hoppas att det blir möjlighet till flera perioder för många barn. Kostnader Ungdomsenheten beräknar kostnader till 90 000 kronor för Sommarkollo 2014, exklusive lägerlokal, måndag fredag inklusive övernattning för max 20 barn: 3 dagpersonal + 2 nattpersonal: 60 000 kronor Mat: 15 000 kronor Busstransporter: 5 000 kronor Aktiviteter: 10 000 kronor Tillkommer kostnad för hyra av stuga Sagostunderna i Höllviken: 9 000 kronor, Torpalängan 20 000 kronor, Norra Grönby Scoutstuga 5 100 kronor eller Nybrostrand scoutstuga 8 700 kronor. Östra Torp Scoutstuga hyrs endast ut till scouternas egen verksamhet. Skateholmsstugan kan hyras utan kostnad för kommunens egen verksamhet. Eventuell deltagaravgift per barn dras av från denna kostnad. Stuga måste bokas i god tid och fritidsförvaltningen måste söka extra personal i god tid till sommarkolloveckan. Bakgrund Förslagsställare har i medborgarförslag till kommunfullmäktige föreslagit att Trelleborgs kommun bör anordna någon form av kolloverksamhet för barn som lever under knappa förhållanden med såväl arbetslöshet som olika former av utanförskap. beslutade 27 mars 2012, 17, att meddela kommunstyrelsen att man ställer sig positiv till medborgarförslaget men saknar ekonomiska resurser för detta. s fem fritidsgårdar (2013: sex fritidsgårdar) har öppet hela sommaren med i huvudsak kostnadsfria aktiviteter för alla barn och ungdomar i Trelleborgs kommun. Ungdomsenhetens huvudmål är att ge barn och ungdomar möjlighet till en meningsfull och stimulerande fritid. föreslår att man kan utnyttja stugan i Skateholm till sommaraktiviteter. Kommunfullmäktige beslutade 222 oktober 2012, 182, att ge fritidsnämnden i uppdrag att i samråd med socialnämnden och bildningsnämnden utreda förslaget vidare avseende behov, kostnader och ansvar och återkomma till kommunfullmäktige för beslut. I utredningen ska även beaktas möjligheterna att involvera föreningslivet eller annan extern aktör.
Protokollutdrag 5 (5) beslutade 26 februari 2013, 18, att meddela kommunstyrelsen att man i samråd med socialnämnd och bildningsnämnd är positiv till medborgarförslag Sommarkollo / aktivitet för barnen inom Trelleborgs kommun. Sommardagläger utan övernattning arrangeras redan sedan fem år tillbaka av fritidsförvaltningen i samarbete med det lokala föreningslivet och annan extern aktör. Anmälningsavgiften kan sänkas betydligt om ekonomiskt stöd utbetalas från Trelleborgs kommun. Sommardagläger i fem dagar för upp till 120 barn kan arrangeras till en kostnad av 66 250 kronor (2012 års pris). Deltagaravgift per barn: 500 kronor. Beslut beslutar att meddela kommunstyrelsen att man i samråd med det lokala föreningslivet, socialförvaltning och bildningsförvaltning är fortsatt positiv till sommarkollo i Trelleborg men inte gärna vill skicka iväg barnen till andra kommuner när vi har utmärkta sommarkolloförhållanden i vår egen hemkommun till våra egna kommuninvånare. Skateholmsstugan kan hyras utan kostnad för kommunens egen verksamhet. Malmökollo tar bara emot Malmöbarn och inte barn från andra kommuner. I mån av ledig plats hyrs stugorna Sagostunderna i Höllviken ut till annan kommun. Fritidsförvaltningens kostnad för att arrangera sommarkollo för 20 Trelleborgsbarn i en vecka, måndag fredag inklusive övernattning, beräknas till 99 000 kronor på Sagostunderna i Höllviken. Till motsvarande kostnad kan alternativa lokaler hyras i vår egen hemkommun. Till motsvarande kostnad kan betydligt fler barn aktiveras på ett sommardagläger utan övernattning, vilket fritidsnämnden förespråkar i första hand. Sommardagläger i fem dagar för upp till 120 barn kan arrangeras till en kostnad av 66 250 kronor (pris från 2012). Deltagaravgift per barn: 500 kronor. Skickas till Kommunstyrelsen Bildningsnämnd Socialnämnd