REGIONFÖRBUNDET ÖREBRO Protokoll Nämnden för energi och klimat Plats och tid: Regionförbundet Örebro 2013-09-06 kl 09.15 11.45 Närvarande: Björn Eriksson(s), ordförande Bo Rudolfsson(kd), vice ordf Ingegerd Oberg(s) Lars Johansson(c) Förhinder: Mats Gunnarsson(mp) Närvarande sakkunniga: Stefan Ericsson, LIBO Anita Norén, Länsstyrelsen Sekreterare: Peter Åslund Närvarande tjänstemän och övriga Dag Lundblad Katarina Bååth Justerare Lars Johansson Justerare: Utdragsbestyrkande 1
REGIONFÖRBUNDET ÖREBRO Protokoll Nämnden för energi och klimat 7 Beslut om medlemskap i FEDARENE. Dnr 13-185 Energikontoren Sverige(ES) har haft diskussioner med FEDARENE(European Federation of Agencies and Regions for Energy and Environment) om de svenska energikontorens möjligheter till medlemskap i föreningen. ES har nu fått ett erbjudande från FEDARENE. Detta innebär att medlemsavgiften är 50 % billigare än ordinarie (ca SEK 16 500). I skrivelsen så finns vissa villkor kopplat till medlemskapet. Det bygger också på ett antagande om att alla energikontor går med. Ett medlemskap i FEDARENE ger regionen större möjligheter att påverka Europeisk energi- och klimatpolitik samt ökar möjligheten att genomföra regional politik inom området. Vi bedömer också att möjligheten att komma in i projektpartnerskap för Europeiska energi- och klimatprojekt kommer att öka. Nämndens beslut Nämnden beslutar att delta i gemensam ansökan om medlemskap i organisationen FEDARENE via Energikontoren Sverige Underlag för beslut Bilaga: Tjänsteskrivelse Medlemskap i FEDARENE. Justerare: Utdragsbestyrkande 2
REGIONFÖRBUNDET ÖREBRO Protokoll Nämnden för energi och klimat 8 Verksamhetsrapport 2013-08-31, dnr 13-85 Ett förslag till verksamhetsrapport för Energikontorets verksamhet under perioden januari-augusti 2013 föreligger. Uppföljningen omfattar de tio verksamhetsmål som beslutats i verksamhetsplanen 2013. Nämndens beslut Nämnden beslutar att godkänna verksamhetsrapporten för perioden jan-aug 2013. Underlag för beslut Bilaga: Verksamhetsuppföljning Nämnden för energi och klimat. Uppföljning av verksamhetsmål 2013-08-31 Justerare: Utdragsbestyrkande 3
REGIONFÖRBUNDET ÖREBRO Protokoll Nämnden för energi och klimat 9 Ekonomisk uppföljning juli 2013, dnr 13-85 Uppföljning av energi och klimatnämndens rambudget 2013 per den 30 juli visar på ett resultat på 348 600 kr. Resultatet kan i huvudsak förklaras av överskott från avslutade projekt samt en lägre lokalhyra än budget. Nämndens beslut Nämnden beslutar att godkänna den ekonomiska redovisningen för perioden januari till juli 2013. Underlag för beslut Bilaga: Uppföljning juli 2013 avd 90, Energikontoret Justerare: Utdragsbestyrkande 4
REGIONFÖRBUNDET ÖREBRO Protokoll Nämnden för energi och klimat 10 Remissvar Vindkraft i Örebro län. En vägledning kring etablering. Dnr 13-159 Länsstyrelsen i Örebro län har delgivit Regionförbundet Örebro rubricerad remiss i Missiv daterat 2013-07-01. Vägledningen vänder sig till länets kommuner som stöd för planering och prövning. Den är också skriven för verksamhetsutövare som står inför att ansöka om tillstånd för att bygga vindkraftverk. Nämndens beslut Energi och klimatnämnden samtycker om vägledningens innehåll. Nämnden ser positivt på vägledningen som syftar till att stödja utbyggnad av vindkraft där det är lämpligt. I bilagd svarsblankett Remissvar Vindkraft i Örebro län, daterad 2013-08-23 ges synpunkter och förslag till ändringar som ytterligare kan underlätta målgruppernas förståelse och praktiska användning av vägledningen. Underlag för beslut Bilaga: Tjänsteskrivelse Remissyttrande avseende skriften Vindkraft i Örebro län. Vägledning kring etablering. Justerare: Utdragsbestyrkande 5
REGIONFÖRBUNDET ÖREBRO Protokoll Nämnden för energi och klimat 11 Utveckling av nya projekt. Dnr 13-189 Energimyndigheten avsätter varje år medel för informations- och utbildningsprojekt inom energieffektivisering och annat energiomställningsarbete. Medel finns även att söka för regionala samverkansprojekt. Regionala samverkansprojekt och nätverksaktiviteter ska förstärka regionalt och lokalt energi- och klimatarbete samt syfta till ökad energieffektivitet. Energikontoret har uppdrag att bidra till genomförandet av regionens energi och klimatprogram. En förutsättning för att flera av åtgärderna ska komma till genomförande är att externa bidrag kan erhållas. Inför ansökningsomgången i september till Energimyndigheten föreslås att följande projektidéer utvecklas till projektansökningar; - Förstudie energieffektiva lagerlokaler - Grön transportplanering vid stora evenemang, demonstration - Nationell kompetensspridning med totalmetod i fokus - Energieffektiva små och medelstora företag Projektideérna har identifierats dels som fortsättning på tidigare projekt, dels på grund av åtgärder i energi och klimatprogrammet och dels på grund av prioriteringar i Energimyndighetens utlysning. Nämndens beslut Nämnden för energi och klimat beslutar att uppdra åt enhetschefen för energikontoret att utveckla föreslagna projektidéer till ansökningar; - Förstudie energieffektiva lagerlokaler - Grön transportplanering vid stora evenemang, demonstration - Nationell kompetensspridning med totalmetod i fokus - Energieffektiva små och medelstora företag Underlag för beslut Bilaga: Tjänsteskrivelse Utveckling av nya projekt. Justerare: Utdragsbestyrkande 6
REGIONFÖRBUNDET ÖREBRO Protokoll Nämnden för energi och klimat 12 Information och diskussion Nämndens direktiv inför arbetet med verksamhetsplan 2014 Diskussionen sammanfattas enligt följande; - Energi- och klimatprogrammet är ett viktigt styrdokument - Förberedelser bör göras för deltagande i större regionalfondsfinansierade projekt - Inför regionbildning bör vi fokusera och bli starkare i det vi redan gör Information från enhetschefen - Arbetsläget i genomförandet av Energi- och klimatprogrammet - Projektläget - Program Klimatkonferens den 23 oktober. Inspel till workshop för politiker! - Nulägesanalys vindkraft i Örebro län(vind ÖST projektet) Dag Lundblad - Slutrapport LÅGAN-projektet.- Dag Lundblad - Lågenergihusseminarium 18/9 - EU kommissionens pris till Energikontorets mobilitetsprojekt Katarina Bååth Nästa sammanträde - Fredag den 8 november, preliminärt i Karlskoga med besök Karlskoga Biogas Nämndens beslut Informationen läggs till handlingarna Underlag för beslut Bilaga: PPT presentation. Justerare: Utdragsbestyrkande 7
REGIONFÖRBUNDET ÖREBRO Protokoll Nämnden för energi och klimat 13 Anmälningsärenden Allmänt Projektansökan COSTAS Declaration by the Applicant Slutrapport Energismart Idrottsförening. Dnr 11-235 Avtal inom projektet Klimatmatchen Stockholms stad. Dnr 13-172 Avtal inom projektet Klimatmatchen Oskarshamns kommun. Dnr 13-172 Avtal inom projektet Klimatmatchen Uppsala kommun. Dnr 13-172 Projekt Egensolel, Energimyndigheten. Villkorsbilaga till beslut. Dnr 13-105 Delegat Magnus Persson, Regiondirektör Peter Åslund, Enhetschef Peter Åslund, Enhetschef Peter Åslund, Enhetschef Peter Åslund, Enhetschef Magnus Persson, Regiondirektör Peter Åslund, Enhetschef Nämndens beslut Anmälda ärenden läggs till handlingarna Underlag för beslut Bilaga: Anmälningsärenden 2013 Justerare: Utdragsbestyrkande 8
REGIONFÖRBUNDET ÖREBRO Protokoll Nämnden för energi och klimat Justerad den. Björn Eriksson Ordförande Lars Johansson Justerare Peter Åslund Sekreterare Justerare: Utdragsbestyrkande 9
Regionförbundet Örebro Dnr: 13-85 Energikontoret Verksamhetsuppföljning 2013-08-31 Energi och klimat Under 2012 har nya politiska mål beslutats inom energi- och klimatområdet i samband med att ett nytt regionalt program för energi- och klimat antagits av regionfullmäktige. Den långsiktiga visionen är att år 2050 är regionen utan nettoutsläpp av växthusgaser till atmosfären. Regionförbundet ska stödja, driva på och inspirera länets kommuner, företagare, organisationer och invånare mot den långsiktiga visionen. Samtidigt har förbundets Energikontor ett uppdrag från Energimyndigheten att vara en regional energiaktör och inneha kompetens på energiområdet med syfte att driva på utvecklingen inom energieffektivisering och förnybar energi. Under verksamhetsåret är inriktningen att tillsammans med länsstyrelsen samordna och påbörja genomförandet av energi- och klimatprogrammets åtgärder. Viktiga åtgärdsområden är energieffektivare bostäder och lokaler, rådgivning och stöd till företag, minskad klimatbelastning från transportsektorn samt att stimulera ökad produktion av förnybar energi. Regionförbundet kan påverka utvecklingen genom samordning, nätverksbyggande på lokal, nationell och internationell nivå samt beteendepåverkan genom projekt och olika stöd. Politiska mål Den långsiktiga visionen är att år 2050 är regionen utan nettoutsläpp av växthusgaser till atmosfären. År 2020 har utsläppen av växthusgaser i Örebro län minskat med minst 25 procent jämfört med 2005. År 2020 har energiintensiteten i Örebro län minskat med 20 procent jämfört med 2008. År 2020 står förnybara energikällor för minst 60 procent av energianvändning i Örebro län. Logistikberoende företag väljer Örebroregionen ur ett hållbart ekologiskt och ekonomiskt perspektiv. Verksamhetsmål Måluppfyllelse 31 aug 2013 Energi- och klimatprogrammet genomförande organiseras upp och påbörjas. Arbetet med en gemensam genomförandeorganisation påbörjat tillsammans med länsstyrelsen. Möten med kommunkontaktpersoner genomfört. Målet kommer att nås! Arbeta aktivt för att regionala prioriteringar förs in i programarbetet för nya Europeiska program. Enheten deltar aktivt i skrivarbetet för regionalfondsprogram för Östra mellansverige samt bevakar andra relevanta program. Målet kommer att nås! Tillsammans med idrottsrörelsen genomföra projektaktiviteter för att öka idrottsföreningars kunskap om energiåtgärder på anläggningar och åtgärder för att minska klimatpåverkan från resor. Det nationella projektet Uthållig idrott pågår med gott resultat. Kampanjen Klimatmatchen 2013 som ska inspirera barn och ungdomar att cykla och gå till sina idrottsaktiviteter pågår. Genomföras i september. Målet kommer nås.
Regionförbundet Örebro Dnr: 13-85 Energikontoret Aktivt verka för att ett operativt, strategiskt nätverk inom bygg- och fastighetsområdet etableras. Förstudie genomförd inom LÅGAN projektet. Intresse finns hos branschen och vi ser positivt på möjligheten att ett operativt nätverk kommer bildas under året. Energikontoret har beviljats medel för att under 2013-2014 etablera en regional plattform för Lågenergibyggnader. En process påbörjats för att samordna skärpta kommunala energikrav vid eget byggande och renovering samt för att samarbeta om gemensamma modeller som medför energieffektivare nybyggnation vid exploatering av kommunal mark. Ej påbörjat. Ligger senare i planeringen. Byggkravutredningen har föreslagit att skärpta kommunala energikrav inte ska tillåtas. Avvaktar även processen i Örebro kommun. Eventuellt måste målet omformuleras! Erbjuda minst 200 företag och kommuner kunskap, medel, verktyg och metoder för att genomföra energieffektiviserings-åtgärder och minska klimatpåverkan. Påbörja genomförandet av Örebroregionens handlingsplan för klimateffektiva godstransporter. Regionförbundet ska svara för samordningen. Sammanställa en analys av Regionförbundets framtida roll inom Mobility Management (Hållbart resande). Nuläget är att vi har ca 30 företag som deltar i projektet energieffektiva småföretag och ca 50 företag har fått erbjudande om statliga energikartläggningsstöd. Vi bedömer att målet kan nås! Genomförandet har påbörjats. Ett projekt har beviljats Utveckling av grönare logistiktjänster. Två korridorprojekt, GRECOR och BGLC, pågår också med aktiviteter som bidrar till genomförandet. Målet kommer att nås! Genomförande planeras till hösten. Arbeta fram en aktivitetsplan för ökade installationer av solenergi och påbörja aktiviteter tillsammans med regionala En plan har arbetets fram och genomförandet påbörjats inom ramen för projektet EGEN SOLEL som beviljats stöd av Energimyndigheten. branschaktörer med flera. Driva på för en ökad andel förnybara drivmedel genom regionalt nätverkande och aktivt deltagande i Biogas Öst. Vi deltar i Biogas Öst samt har samlat ett regionalt biogasnätverk i länet. Målet kommer att nås!
Uppföljning juli 2013 Energikontoret - ram Utfall Budget Riktvärde Avd 90, Energikontoret period 2013 58% Peter Åslund jan-juli 1 Medlemsbidrag 1 016 167 1 763 000 58% 2 Kurser och konferenser 0 50 000 0% 3 Projektbidrag/uppdrag 0 50 000 0% 4 Ersättning för konferens 25 % moms 0 0-5 Diverse intäkter momsfri 0 0-6 Diverse intäkter 25% moms 31 110 50 000 62% Summa intäkter: 1 047 276 1 913 000 55% 10 Projektkostnader (4031-4039) -185 250-400 000 46% 12 Konferenser/nätverksträffar (4902) -9 676-75 000 13% 13 Deltagaravgift externa konferenser (4904) -5 305-50 000 11% 14 Resekostnader (5810-5830) -47 456-50 000 95% 17 Information (5930) Annonsering (5910) -108 071-75 000 144% 18 Konsultkostnader (6550) -3 425-75 000 5% 19 Telefoni och bredband (6210) 0-37 000 0% 20 Föreningsavgifter (6981) -55 000-55 000 100% 22 Gåvor, presentartiklar (6073) -696-20 000 3% 21 Övriga kostnader -10 692 0 - Summa externa kostnader: -425 572-837 000 51% 40 Summa personalkostnader: -1 872 351-3 576 000 52% Summa kostnader: -2 297 924-4 413 000 Interna transaktioner 30 Avslutade projekt - överskott (9350) 537 480-33 Projektfinansiering av personalkost (9397) 1 544 858 4 005 000 39% 31 Interna lokal- och omkostnader (9501) -261 525-582 000 45% 34 Interna personalkostnader (9711) -140 453-923 000 15% 35 Avslutade projekt - underskott (9750) -81 113 0 - Summa interna transaktioner: 1 599 247 2 500 000 64% Redovisat resultat: 348 600 0 - Prognos helår 348000 Resultat -180000 Underskott projekt 448330 Lokaler ersättning 616330 PROGNOS
2013-09-10 Energi klimatnämnden 2013-09-06 Information från enhetschefen Informationsärenden Diskussion inför verksamhetsplan nämndens inspel Genomförande energi och klimatprogrammet Klimatkonferens 23/10 politikermöte Nulägesanalys vindkraft Öst Dag L. Lågenergihussemiarium 18/9 Dag L. Slutrapport Lågan Dag L. Projektläget Peter Å. EU-kommissionens pris till mobilitetsprojekt Katarina B. Avstämning projekt Pågående projekt Nya beviljade projekt Planerade ansökningar enligt VP och aktivitetsplan Projektideér Projekt som pågår och nya beviljade Regionalt energi- och klimatprogram genomförande Regional Energiresurs 2013-2014 Samordning av energi- och klimatrådgivning - 2013-2014 Länsidrottsprojekt - pågår Energieffektiva småföretag - pågår Fastighetsnätverk pågår VINDKRAFT ÖST pågår Kommunal gatubelysning Utveckling av gröna logistiktjänster Egen SOLEL 2013-2014 Nytt startat 1
2013-09-10 Projekt som pågår Sveriges Energikontor Deltar med regionalt genomförande Energikartläggningscheckar 2012-2014 Regionala mässor 2013 Utbildningssatsning lågenergihus för attraktivt boende Nationellt samordningsansvar Ökad transportrådgivning energi- och klimatrådgivning Belysningsutbildningar energi och klimatrådgivning Mässprojekt 2013 energi- och klimatrådgivare Uthållig idrottsförening Nationella noder för lågenergibyggnader Projektansökningar planerade och idéer Inneliggande projektansökningar E-learningverktyg - energikloka handlare EM COSTAS, Gå/cykla till idrottsutövning - IEE Inneliggande projektansökningar FSEK Grön upphandling M fl Planerade ansökningar/// ideer Smartare mat - Energieffektiva lagerlokaler förstudie förnyad ansökan EM Energieffektiva SMF Grön transportplanering vid stora arrangemang EM Nationell kompetensspridning med totalmetoden i fokus EM (ES) 2
Tjänsteställe, handläggare Datum Beteckning Energikontoret 2013-08-31 Anmälningsärenden Peter Åslund Sida 1 (1) Anmälningsärenden Allmänt Projektansökan COSTAS Declaration by the Applicant Slutrapport Energismart Idrottsförening. Dnr 11-235 Avtal inom projektet Klimatmatchen Stockholms stad. Dnr 13-172 Avtal inom projektet Klimatmatchen Oskarshamns kommun. Dnr 13-172 Avtal inom projektet Klimatmatchen Uppsala kommun. Dnr 13-172 Projekt Egensolel, Energimyndigheten. Villkorsbilaga till beslut. Dnr 13-105 Delegat Magnus Persson, Regiondirektör Peter Åslund, Enhetschef Peter Åslund, Enhetschef Peter Åslund, Enhetschef Peter Åslund, Enhetschef Magnus Persson, Regiondirektör Peter Åslund, Enhetschef För Regionförbundet Örebro Peter Åslund Enhetschef Postadress: Regionförbundet Örebro, 701 83 Örebro Telefon: 019-602 63 00 Telefax: 019-18 98 29 E-post: regionorebro@regionorebro.se Webb: www.regionorebro.se Organisationsnummer: 222000-1867 Plusgiro: 43 34 15-7