1 Den ideella föreningens namn är Borrby Bokby 2 Föreningen skall vara öppen dels för företagare inom litteratur, konst och bild (sk aktörer) och som verkar i ett område som omfattas av Borrby med omnejd. Föreningen skall verka för dessa medlemmars intressen bl a genom att införskaffa och till medlemmarna vidarebefordra information av vikt för deras verksamhet med olika åtgärder göra Borrby Bokby känt och utgöra ett gemensamt PRorgan för medlemmarna och bygden Föreningen är också öppen för medlemmar som är intresserade i föreningens verksamhet (sk medlemmar) och vill stödja föreningens arbete med att verka för Borrby Bokbys 10 grundstenar som finns som bilaga till dessa stadgar 3 Föreningens styrelse skall ha sitt säte i Borrby 4 Ansökan om medlemskap skall göras skriftligen Antagen aktörsmedlem betalar i samband med medlemskapets beviljande den inträdesavgift som årsmötet beslutat. Fr o m det år då medlemskap beviljats betalas av årsmötet beslutad medlemsavgift samt för aktörsmedlem beslutad serviceavgift. Löpande årsavgift skall inbetalas senast under april månad varje år. 5 Medlem som icke i föreskriven ordning inbetalt fastställda avgifter äger icke deltaga i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter. 6 Medlem som icke fullgör sina förpliktelser eller på annat sätt brister mot dessa stadgar eller skadar föreningens intressen, kan uteslutas ur föreningen genom beslut av föreningen på årsmöte eller extra föreningssammanträde. Vill medlem utträda ur föreningen skall detta skriftligen anmälas till styrelsen. Utträde eller uteslutande ur föreningen medför icke befrielse från att erlägga föreningen utdebiterade årsavgifter, som avser tidigare och påbörjat kalenderår. Vid utträde eller uteslutning förlorar medlem all rätt till andel i föreningens tillgångar och eventuella fonder. 7 Varje medlem i föreningen skall genom styrelsens försorg erhålla ett medlemsbevis samt ett exemplar av föreningens stadgar. 8 Föreningens styrelse utgörs av enbart medlemmar och skall bestå av fem ledamöter jämte valfritt antal suppleanter. Styrelsens ordförande, som även är föreningens ordförande, utses årligen på årsmötet för ett år i taget fram till nästa årsmöte. Styrelsens övriga ledamöter utses även årligen på årsmötet för två år i taget där minst två ledamöter sitter på mandat över kommande årsmöte, sk rullande nyval. Styrelsen konstituerar sig själv, bortsett från ordföranden, som utses av årsmötet. 9 Styrelsen är beslutsför då minst tre ledamöter är närvarande och om beslutet är enhälligt. 10 Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören gemensamt. Dock kan kassören ensam teckna föreningens bankkonton.
11 Föreningens räkenskaper avslutas den 31 december. Bokslut skall vara verkställt senast 1 april året därpå, då räkenskaperna jämte tillhörande handlingar, liksom av styrelsen angiven förvaltningsberättelse, jämte resultaträkning samt balansräkning för senaste räkenskapsåret. Dessa skall granskas av utsedda revisorer och senast den 1 maj skall revisionsberättelsen avlämnas. 12 Vid såväl styrelsesammanträde som årsmöte och föreningsstämma skall föras protokoll vari fattade beslut antecknas. 13 För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper väljer föreningen på årsmötet två revisorer tillika med två revisorssuppleanter. 14 Årsmötet hålls inom verksamhetsområdet under juni eller juli månad. På årsmötet skall följande ärenden behandlas: 1. Val av ordförande och sekreterare vid mötet. 2. Godkännande av dagordningen. 3. Justering av röstlängd. 4. Fråga om sammanträdet blivit behörigen utlyst. 5. Val av två justeringsmän, vilka också skall tjänstgöra som valkontrollanter och rösträknare. 6. Styrelsens förvaltningsberättelse och revisorernas berättelse. 7. Fastställande av balansräkning samt disponering av uppkommen vinst respektive täckande av uppkommen förlust. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Bestämmande om eventuellt arvode för styrelseledamöter, revisorer samt eventuella övriga funktionärer. 10. Beslut om avgifter för nästkommande år. 11. Val av styrelsordförande för kommande verksamhetsåret. 12. Val av övriga fyra ledamöter för påföljande verksamhetsår jämte suppleanter. 13. Val av två revisorer jämte två suppleanter. 14. Eventuella övriga val. 15. Övriga ärenden som i behörig ordning hänskjutits till årsmötet. 15 Extra föreningssammanträde skall av styrelsen utlysas, då styrelsen så anser nödvändigt eller för uppgivet ändamål påfordras av revisorerna, eller då minst 10 medlemmar till styrelsen eller revisorerna gör framställning om detta, med angivande av de ärenden som påkalla utlysande av sammanträdet. 16 Kallelse till föreningssammanträde liksom annat meddelande till föreningens medlemmar skall sändas per brev, med brev likställs e-post. Kallelse till årsmöte skall ske senast 14 dagar före mötet och föreningsstämma senast 5 dagar före stämman. 17 Vid årsmöte eller föreningsstämma äger varje medlem, som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen, en röst. Frånvarande medlem äger utöva sin rösträtt genom befullmäktigat ombud som själv är medlem. Sådant ombud skall före sammanträdets början anmäla sitt röstinnehav och förete vederbörlig fullmakt för ordföranden eller sekreteraren. Ingen får på grund av fullmakt rösta för mer än en frånvarande medlem.
18 Såsom föreningssammanträdesbeslut gäller den mening, för vilken de flesta rösterna avgivits. Vid lika rösttal gäller lotten. Om ej annan begäres sker omröstningen öppet. 19 Beslut om ändring av dessa stadgar är ej giltiga med mindre än att beslut därom fattas på två på varandra följande föreningssammanträden, varav åtminstone ett skall vara årsmöte och därvid på båda sammanträdena beslutet biträtts av minst tre fjärdedelar av de röstande. Ändringsförslaget skall angivas i kallelserna till stämma eller årsmöte. 20 Tvister angåene föreningsangelägenheter mellan föreningen och styrelsen eller ledamot därav eller föreningsmedlem får icke dragas inför domstol utan skall avgöras av skiljemän enligt lag. 21 Beslut om upplösning av föreningen är ej giltig med mindre det fattas på två på varandra följande föreningssammanträden, varav åtminstone ett skall vara årsmöte och därvid på sammanträdet beslutet biträtts av minst fyra femtedelar av de röstande. Upplösningen kan ej genomföras om förslaget ej utförligt omnämnts i kallelse till sammanträdet. 22 Upplöses föreningen skall dess tillgångar användas till något allmännyttigt eller välgörande ändamål inom föreningens verksamhetsområde, på så sätt som sista föreningsstämman beslutar. 23 Ärenden från medlem till årsmötet skall för att upptagas framläggas skriftligen senast den första maj.
BORRBY BOKBYs tio grundstenar Borrby Bokby arbetar för att 1. Värna den fysiska boken 2. Göra böcker tillgängliga för många 3. Ge författare och läsare en mötesplats 4. Vara en arena för kunskapsutbyte 5. Erbjuda landsbygdens ro för kontemplation och utveckling 6. Bidra till folkbildning 7. Främja berättarkonst 8. Bli en samlingsplats för bokälskare 9. Bjuda själslig och lekamlig njutning 10.Hålla Borrby och Österlen friskt och levande
Borrby Bokby Ideell förening skall: Sälja böcker som vi fått som gåva Sälja medlemmars och gästande författares böcker Arrangera evenemang med författare m fl Ta emot studiebesök Ordna kurser i skrivande mm Genomföra releasefester Delta i och själva arrangera lokala och digitala seminarier Samordna kontorsplatser i antikvariat o gallerier Ansvara för marknadsföring av aktiviteter i Bokbyn Vara god arbetsplats För sk Aktörsmedlem gäller: Driver antikvariat/butik/galleri/ateljé Håller café/restaurang/hotell Producerar konst/konsthantverk Ger ut böcker och tidningar Betalar en årlig serviceavgift (för närvarande 500:-/år) vilket ger exponering på Bokbyns web, fri tillgång att marknadsföra egna arrangemang i kalender, web och sociala medier samt rätt att använda Borrby Bokbys logga i egen marknadsföring. Aktörsmedlem skall också vara medlem. För Medlemmar gäller: Rätt att delta i alla arrangemang oftast till reducerat pris Vid behov erbjudas att arbeta ideellt i verksamheten och evenemang Föreslå aktiviteter Uppmanas sprida information om Borrby Bokby i sina nätverk Medlemsavgift: 300:-/ år ger rabatt på evenemang o förhandinfo om arrangemang samt årets "läsegåva". Medlemskap anmäls på betalning till bg: 154-2091 Årsmöte med val sker under sommaren Föreningen syns på borrby-bokby.se, facebook och Google+ Kontakt med föreningen via