1 Sammanträde med Enligt uppdrag Sammanträdesdatum OBS! KALLELSE OCH FÖREDRAGNINGSLISTA 2013-01-23 Vuxennämnden Ordföranden Onsdagen den 30 januari 2013 klockan 08.30 ca 15:00 Plats OBS! Ebelingrummet, Stadshuset Förhinder anmäls till kansliet via mail annelie.brokvist@eskilstuna.se alternativt telefon 016-710 19 91 eller 016-710 11 43 eller mobil 070-0866364 Ledamöter Mikael Edlund (S) ordföranden Joel Hamberg (V) 1:e v ordf. Erika Rydja Sandvik (FP) 2:e vice ordf. Sivor Roos (S) Magnus Hansson (S) Inger Carlsson (S) Majo Kuusikoski (S) Maria Forsberg (V) Lena Ilhag (MP) Torbjörn Olsson (M) Claes-Göran Alm (M) Ulla Grip (M) Christina Andersson (C) Miriam Holm (KD) Ahmed Kolanc (SD) Tjänstemän Sara Schelin, förvaltningschef Annelie Brokvist, nämndsekreterare Eva Nordborg, uppdragschef Miryame Malmquist, informationsstrateg Ersättare Jimmy Haller (S) Kent Sedin (S) Terhi Niemi (V) Gladys Silva (MP) Petter Söderblom (M) Anna-Karin Bergman (M) Richard Karlsson (FP) Övriga tjänstemän vid föredragning Charlotta Tydén, controller/statistiker Cecilia Palm Siösteen, utvecklare Lars Jansson ekonomichef Åsa Strandberg, myndighetschef Charlotte Nilsson, utvecklare IT Mikael Edlund ordförande Annelie Brokvist nämndsekreterare
2 1. Protokolljustering Förslag: Majo Kuusikoski. Protokollet justeras tisdagen den 5 februari 2013 på vuxenförvaltningens kansli, Värjan. 2. Dnr 2012:152 Uppräkning av avgifter inom vård och omsorg Vuxennämnden godkänner ändrade priser för mat i enlighet med upprättat förslag och tillämpas från och med 2013-02-01. Då kommunfullmäktige i december 2011, beslutade om nya avgifter inom vård och omsorg gavs vuxennämnden och Torshälla stads nämnd i uppdrag att i samråd fastställa avgiftsjusteringar på grund av prisbasbeloppets årliga förändringar. I uppdraget ingick även att fastställa prisjusteringar på grund av den årliga kostnadsutvecklingen avseende produktion av mat. Kommunfullmäktiges beslut innebär att kostnaden för kost ska inflationsuppräknas. Detta påverkar priset på alla typer av måltider och abonnemang. Höjningen är en anpassning till de faktiska kostanderna för tillagning av mat Förslag till matpriser se bilaga 1. Övriga avgifter förblir oförändrade. Maxtaxan höjs från 1 760 kr till 1 780 kr. 3. Dnr 2012:150 Rapportering av ej verkställda beslut LSS, kvartal 4 Godkänna redovisningen och överlämna den till Socialstyrelsen, kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Enligt 28 f h LSS skarapportering ske kvartalsvis av alla beslut enligt 9 LSS avseende gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapportering ska även göras för de beslut där verkställigheten varit avbruten mer än tre månader. Denna rapport omfattar samtliga beslut som under kvartal 4, 2012 inte blivit verkställda inom tre månader eller där avbrott varat mer än tre månader. 12 beslut gäller bostad med särskild service, 4 beslut om daglig verksamhet, 29 beslut om kontaktperson. Inga beslut där verkställighet blivit avbruten. Skäl för att beslut inte kunnat verkställas har framför allt varit resursbrist. I några fall att brukaren tackat nej till den föreslagna verkställigheten. Rapporteringen ska lämnas till Socialstyrelsen, kommunfullmäktige och kommunens revisorer.
3 4. Dnr 2012:150 Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL,kvartal 4 Godkänna redovisningen och överlämna den till Socialstyrelsen, kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Enligt 16 kap 6 f-h socialtjänstlagen ska rapportering ske kvartalsvis av alla beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen avseende gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Denna rapport omfattar samtliga beslut som under kvartal 4 2012, inte blivit verkställda inom tre månader. För boende inom socialpsykiatrin finns sex beslut. För sysselsättning inom socialpsykiatrin finns två beslut. Fem av besluten beror på resursbrist. En person har väntat på boende sedan januari 2012. Båda sysselsättningsbesluten skulle kunnat verkställas inom tre månader om personerna hade tackat ja till den föreslagna verkställigheten. För särskilt boende inom äldreomsorgen finns 41 beslut. Av dessa har sex personer fått vänta på grund av resursbrist. Övriga 35 har valt att vänta längre tid än nödvändigt, eftersom de valt att vänta på plats på det boende de valt i första hand. Rapporteringen ska lämnas till Socialstyrelsen, kommunfullmäktige och kommunens revisorer. 5. Dnr 2013:10 Handläggning av bostadsanpassningsärenden Godkänna rapport om internrevision. Godkänna föreslagna förbättringsåtgärder samt ändra delegation för handläggare av Bostadsanpassningsbidrag från upp till 150 000 kr till upp till 100 000 kr. En internrevision har genomförts av handläggningen av bostadsanpassningsbidrag på grund av påtalade brister. Internrevisionen visar att förbättringar behöver göras och förbättringsförslag är utarbetade. Delegation, punkt 1.3.5 och 9.2 Nuvarande lydelse Beslut i bostadsanpassningsärenden med beloppsgräns över 150 000 kr. Delegat Arbetsutskott Ändras till
4 Beslut i bostadsanpassningsärenden med beloppsgräns över 100 000 kr. Delegat Arbetsutskott Delegation, punkt 9.3 Nuvarande lydelse Beslut i bostadsanpassningsärenden med beloppsgräns 150 000 kr. Delegat Handläggare bostadsanpassning Ändras till Beslut i bostadsanpassningsärenden med beloppsgräns 100 000 kr. Delegat Handläggare bostadsanpassning 6. Dnr 2012:147 Remissyttrande Informationssäkerhetsplan för Eskilstuna kommun Handläggare: Charlotte Nilsson Då delar av informationssäkerhetsplanen och tillhörande dokument innehåller irrelevant information och är skrivna på ett sådant sätt att den inte är anpassad till samtliga medarbetare kan planen inte antas utan sänds på återremiss. En kommun ska ha en informationssäkerhetsplan då kommunens information är en av de viktigaste tillgångarna och dess hantering en viktig del i arbetet med riskhantering. Informationssäkerheten är en del i lednings- och kvalitetsprocessen. Det är mycket positivt att det nu finns ett förslag till en informationssäkerhetsplan och instruktioner då Eskilstuna kommun saknar aktuella dokument vilket är ett hinder i det dagliga arbetet. Planen innehåller i stort sett relevanta delar och relevant information. Informationssäkerhetsinstruktionen uppfyller dock inte verksamhetens krav på en informationssäkerhetsinstruktion då den innehåller termer som användarna inte känner till, information som saknar relevans i deras arbete och är skrivet på ett onödigt svårt språk. Instruktionen behöver därför skrivas om. 7. Dnr 2013:12 Verksamhetsrapporter Förvaltningen lämnar följande verksamhetsrapporter Ekonomisk rapport. Lars Jansson, ekonomichef Information från förvaltningschef Sara Schelin, förvaltningschef
5 Reviderade uppdragsbeskrivningar Cecilia Palm Siösteen, utvecklare Resultat brukarenkät Charlotta Tydén, controller/statistiker 8. Dnr 2013:8 Ärenden för kännedom Beslutsförslag Efter anmälan läggs redovisade ärenden till handlingarna. Beslutsunderlag 1. Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2012-12-13 251 Rapportering ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL kvartal 2, 2012 2. Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2012-12-13 250 Rapportering ej verkställa beslut enligt LSS kvartal 2, 2012 3. Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2012-12.-13 247 splan 2013-2018 Landstings, regioners och kommuners samarbete inom ehälsoområdet. 4. Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2012-12-13 243 Hyreskostnad Brunnsbackens äldreboende 5. Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2012-12-13 245 Kommunikationspolicy 6. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2012-12-13 244 Priser för personalmåltider i kommunens restauranger och matsalar fr om 1 februari 2013. 7. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2012-12-13 246, Klimatplan. 8. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2012-11-29 221 Svar på motion om valfrihet inom äldreomsorgen. 9. Brev från Regeringskansliet, Socialdepartementet 2013-01-09 gällande äldre människors rätt att bo tillsammans i särskilt boende. 10. Protokoll från sammanträde 2012-12-07 med Gemensam nämnd vård, omsorg och hjälpmedel. 9. Dnr 2013:4 Delegationsrapporter Handläggare: Gun Modin Efter anmälan läggs delegationsrapporterna, enligt sammanställning, daterad den 22 januari 2013 till handlingarna.