Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll BILDNINGSSTYRELSEN Plats och tid Förvaltningskansliet klockan 14:00- Beslutande Mikael Westberg (S) ordförande Ulf Bengtsson (S) ersättare för Blerta Krenzi (S) Maria Andersson (S) Måna Hesselrud (M) Inger Mattsson (C) ersättare för Krister Nilsson (KL) Övriga deltagande Björn Hansson, bildningschef Eva Ohlsson, nämndsekreterare Ing-Marie Pettersson Jensen, resultatenhetschef kultur-fritid Utses att justera Maria Andersson (S) med Måna Hesselrud (M) som ersättare Justeringens plats och tid Förvaltningskansliet fredag 21 augusti 2015 klockan 14:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 62-71 Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Bildningsstyrelsens arbetsutskott Datum 2015-08-19 Anslag sätts upp 2015-08-24 Anslag tas ner 2015-09-15 Protokollets förvaring Förvaltningskansliet Eva Ohlsson

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 62 Information om tillägg av ärende 3 63 Överlämnande Anna Klingsmos medborgarförslag om utegym vid skateparken/sportparken 4 64 Överlämnande - Susanne Nordström medborgarförslag om rullskid/rullskridskobana 6 65 Mötesplats Horndal i Kulturforum 8 66 Yttrande över ansökan rörande renovering av kulturbyggnad Norelund, Gammelgård 7:1, Avesta kommun 11 67 Reviderade och nya namn inom resultatenhet förskola-grundskola 12 68 Revidering av lista över verksamhetens kontaktpolitiker och representanter i gymnasieskolans programråd 14 69 Ansökan om investeringsbudget för möbler till Mötesplats Horndal i Kulturforum 15 70 Ansökan om investeringsbudget för inventarier/möbler till Johan-Olovskolans kök 16 71 Inbjudan att lämna synpunkter på remissutgåvan av Dalarnas regionala kulturoch bildningsplan år 2016-2018 17

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 62 Information om tillägg av ärende Mikael Westberg (S), ordförande informerar om tillägg av följande ärenden: - Ansökan om investeringsbudget för inventarier/möbler till Johan-Olovskolans kök. - Inbjudan att lämna synpunkter på remissutgåvan av Dalarnas regionala kultur- och bildningsplan år 2016-2018.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 63 Överlämnande Anna Klingsmos medborgarförslag om utegym vid skateparken/sportparken Dnr Bs2015-000059 829 Medborgarförslagsställaren Anna Klingsmo anför följande i medborgarförslaget: Kommunens Skatepark/sportpark är ett paradis för alla barn. Många barn är där ensamma och medborgarförslagsställaren skulle gärna vilja se fler föräldrar på plats. I många andra kommuner finns så kallade utegym. Medborgarförslagsställaren skulle gärna vilja att ett utegym byggdes runt om skateparken och på kullen där föräldrar kan träna samtidigt som barnen roar sig i övriga sportparken. I dagsläget blir det trist att bara sitta och titta på när barnen åker t ex kickbike. Medborgarförslagsställaren skulle gärna vilja träna samtidigt som barnen men vill inte gå ifrån barnen ifall de skulle ramla och göra sig illa. Gymtrenden i Avesta tyder på att många vill träna med hjälp av redskap och medborgarförslagsställaren tror att det skulle vara helt perfekt om man kunde locka föräldrarna till träning vilket skulle öka antalet vuxna i och omkring parken. Det behöver heller inte kosta så mycket och kanske kan några av kommunens nystartsjobbare arbeta med detta?

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 63 forts Anna Klingsmos förslag: - Ett utegym byggs runt om skatparken och på kullen. Beredning - Anna Klingsmos medborgarförslag 18 maj 2015. - Kommunfullmäktige 25 maj 2015, 59. Kommunfullmäktige har beslutat att medborgarförslaget överlämnas till bildningsstyrelsen för beredning och beslut. Förslag - Bildningsstyrelsen uppdrar till bildningschefen att presentera yttrandeförslag vid bildningsstyrelsens sammanträde 7 oktober 2015.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 64 Överlämnande - Susanne Nordström medborgarförslag om rullskid/rullskridskobana Dnr Bs2015-000064 829 Susanne Nordström har lämnat ett medborgarförslag och anför följande. Hon tycker att det är fantastiskt att se att kommunen satsar framåt t ex: - Sportparken - Nya badplatsen - Cykelvägen till Fors - Utökat antal dagar med sommargympa. Det passar bra i en kommun som nischar sig med bl a Sport som ett av ledorden. Mycket positivt för att främja till motion och bättre hälsa. Det finns flera skidklubbar i kommunen och på vintern satsar man ju i Åsbo. På sommaren blir det allt svårare att hitta vägar/cykelbanor att åka rullskidor/rullskridskor på. Vägarna/cykelbanorna är inte alltid så bra underhållna, (sprickor, hål, grov och lappad asfalt) vilket gör det svårt att åka säkert på dessa. Medborgarförslagsställaren önskar att kommunen bygger en speciell rullskid/rullskridskobana som är lite kuperad. Banlängd om minst 5 km i längd, med slät och jämn asfalt. Idealt med belysning för tidig vår och sen höst. Detta skulle innebära goda tränings- och motionsmöjligheter även sommartid för skidentusiasterna. Ett mycket säkrare alternativ också man i så fall skulle undvika kontakt med cykel- och vägtrafikanter och inte heller vara i vägen för dessa. Ett ev förslag är att asfaltera en redan befintlig terrängbana. Referensanläggning finns i Högbo bruk i Sandviken, där finns det goda exempel på utformning. Förutom investeringskostnaden tillkommer att banan behöver sopas en gång på våren och lite oftare på hösten när löven faller.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 64 forts Susanne Nordströms förslag: - En 5 km speciell kuperad rullskid/rullskridskobana anläggs med slät och jämn asfalt. Beredning - Susanne Nordströms medborgarförslag 5 juni 2015. - Kommunfullmäktige 15 juni 2015, 85. Kommunfullmäktige har beslutat att medborgarförslaget överlämnas till bildningsstyrelsen för beredning och beslut. Förslag - Bildningsstyrelsen uppdrar till bildningschefen att presentera yttrandeförslag vid bildningsstyrelsens sammanträde 7 oktober 2015.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 65 Mötesplats Horndal i Kulturforum Dnr Bs2015-000067 860 Ing-Marie Pettersson Jensen, resultatenhetschef för kultur-fritid lämnar följande skrivelse: Önskemål har länge funnits om en mötesplats i Horndal, där sociala aktiviteter kan anordnas som möjliggör att den kommunala närvaron i Horndal stärks. Därför har kultur- och integrationsenheterna arbetat fram detta förslag. Samtliga aktiviteter vid mötesplatsen ska vara öppna för alla, och övergripande syften för verksamheten ska vara att: förbättra kontakten mellan kommun och kommunmedborgare möjliggöra möten över generations- och kulturgränser öka aktiviteten och deltagandet i Horndals föreningsliv skapa mer liv i centrala Horndal Biblioteket i Horndal är en öppen och allmän plats som kan utgöra navet för Mötesplats Horndal. Lokalerna kring biblioteket, d.v.s. Kulturforum och dess foajé på bottenvåningen kan t.ex. användas till hantverkskvällar, läxhjälp, språkcafé eller föreläsningar. Kulturforum är centralt beläget i Horndal och ligger intill genomfartsvägen, med goda parkeringsmöjligheter. Foajén har mycket god tillgänglighet och syns bra från vägen. Detta ska vara centralpunkten för programkvällarna. På onsdagar håller biblioteket, badhuset och fritidsgården öppet på kvällen. Då skulle också mötesplatsen i Kulturforum vara öppen och ett program med olika aktiviteter läggs. Detta kan ge goda samordningsmöjligheter och bidra till en positiv utveckling av verksamheterna, samtidigt som ensamarbetet minskar. Aktiviteterna kan arrangeras av föreningar, organisationer och kommunens förvaltningar. Kanske vill en förening ordna en kväll med handarbetstema, någon kan tänka sig att läsa sagor för barn och någon annan kväll ger en kommunal tjänsteman ett föredrag om källsortering. Föreläsningar, barnaktiviteter och språkcaféer som annars bara erbjudits i Avesta skall också kunna erbjudas vid Horndals bibliotek och på nya mötesplats Horndal.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 65 forts Programverkssamheten ska hållas på onsdagkvällar mellan kl. 17 och kl. 20. Under denna tid ska biblioteket vara öppet. Huvudplatsen blir i Kulturforums foajé, där personal från kultur eller integration alltid finns tillgänglig. Vid större arrangemang kan aula och matsal utnyttjas. I anslutning till detta finns även en vision om att ordna en aktivitetsbuss som ska möjliggöra för boende i By, Näs och Hede att ta del av verksamheterna i Horndal. I dagsläget finns ingen möjlighet att ta sig hem från Horndal på kvällstid med kollektivtrafik. En sådan satsning skulle förhoppningsvis även kunna öka nyttjandet av biblioteket, badhuset och fritidsgården. Förslagsvis pågår programverksamheten under en försöksperiod, efter vilken verksamheten utvärderas. Aktiviteterna kan pågå oktober 2015 till maj 2016, och utvärderas inför bildningsstyrelsen sista sammanträde innan sommaren 2016. I framtagandet av detta förslag har diskussion förts med föreningar i Horndal. Budget ht 2015 vt 2016 Ordinarie personal från kultur och integration inom ram inom ram Språkpraktikant 0 0 Marknadsföring 6 000 10 000 Arrangemanspeng 11 000 22 000 Invigning 8 000 Summa: 25 000 32 000 Möbler (investering) 50 000 Resultatenhetschefens förslag till beslut Bildningsstyrelsen beslutar att - verksamheten Mötesplats Horndal i Kulturforum påbörjas som en försöksverksamhet under hösten 2015 och våren 2016. - utvärdering genomförs senast under juni månad 2016. - medel tillförs verksamheten enligt ovan via ett ID direkt under förvaltningsledningen.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 65 forts Förslag Bildningsstyrelsen beslutar att - verksamheten Mötesplats Horndal i Kulturforum påbörjas som en försöksverksamhet under hösten 2015 och våren 2016. - utvärdering genomförs senast under juni månad 2016. - medel tillförs verksamheten enligt ovan via ett Id direkt under förvaltningsledningen.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 11 66 Yttrande över ansökan rörande renovering av kulturbyggnad Norelund, Gammelgård 7:1, Avesta kommun Dnr Bs2015-000014 860 Henry Jönsson, kassör, Folkärna Hembygdsförening, har lämnat ansökan avseende ekonomiskt bidrag till renovering av kulturbyggnaden Norelund, Gammelgård 7:1, Avesta kommun. Kassören har medsänt plan för restaurering, utförd av ECS-Teknik AB. Kostnaden är beräknad till 3 687 000 kronor. Hembygdsföreningens del skulle bli 20 %, alltså ca 740 000 kronor. Med tanke på Hembygdsföreningens begränsade resurser skulle en trolig kostnadsfördyring medföra stor skada i föreningens ekonomi. För att minimera riskerna önskar föreningen dela upp renoveringen i etapper, vilket också Boverket har accepterat. Folkärna Hembygdsförening söker bidrag om 739 350 kronor till renovering av bakre väggen, den mest skadade, enligt bifogad kostnadsberäkning. Arbetet avses att starta efter vintern år 2016. Förslag - Bildningsstyrelsen uppdrar till bildningschefen att presentera yttrandeförslag vid bildningsstyrelsens sammanträde den 11 november 2015.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 12 67 Reviderade och nya namn inom resultatenhet förskola-grundskola Dnr Bs2015-000066 001 Bengt Albertsson, resultatenhetschef förskola-grundskola, lämnar följande förslag till ändringar inom resultatenheten: Den förändrade ledningsorganisationen inom resultatenhet förskola/grundskola medför behov av både reviderade och nya namn på förskole- och rektorsområden. Fr.o.m. den 1:a augusti -15 består den förändrade ledningsorganisationen av 6 förskoleområden och 8 rektorsområden, med förslag på följande namn. Namn: Avesta centrala förskoleområde 1 Avesta centrala förskoleområde 2 Avesta centrala förskoleområde 3 Norra förskoleområdet Krylbo/Karlbo förskoleområde Skogsbo förskoleområde Avesta rektorsområde Bergsnäs rektorsområde Domarhagsskolans rektorsområde Ansvarsområde: Förskolorna Blåkullen och Prästkragen Förskolorna Violen, Bergsnäs och Älvnäs Förskolan Skruvlådan, samt all pedagogisk omsorg, d.v.s. alla dagbarnvårdare i kommunen och förskolan Talgoxen (heldygnsomsorg) Förskolorna Rödluvan, Tallåsen och Triangeln, samt språkförskola i Horndal Förskolorna VågaVilja, Igelkotten och Gullvivan, samt språkförskola i Krylbo Förskolorna Hattstugan, LekaLära och Törnrosa Markusskolan F-6, fritidshem och fritidsklubben Blixten Bergsnässkolan F-6, samt fritidshem Domarhagsskolan 7-9, grundsärskolan samt undervisningsgruppen Domkraften

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 13 67 forts Horndals rektorsområde By/Fors rektorsområde Karlbo rektorsområde Krylbo rektorsområde Skogsbo rektorsområde Johan-Olovskolan F-9, samt fritidshem By skola F-6, Fors skola F-6, samt fritidshem Karlbo skola F-6, Nordanö skola F-3, Lunds skola 4-6, samt fritidshem i Karlbo och Nordanö Åvestadalskolan F-9, samt fritidshem Klockarskolan F-1, Skogsbo skola 2-6, samt fritidshem Resultatenhetschefens förslag till beslut - Att Bildningsstyrelsen beslutar enligt förslaget. Förslag - Bildningsstyrelsen beslutar att föreslagna resultatenheter gäller från och med 2015-08-01.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 14 68 Revidering av lista över verksamhetens kontaktpolitiker och representanter i gymnasieskolans programråd Dnr Bs2015-000065 600 På grund av ledningsförändringar inom resultatenhet förskola-grundskola behövs nya val göras för kontaktpolitiker, representanter i gymnasieskolans programråd samt områdesfördelning. Förvaltningen har upprättat förslag om fördelning av verksamhetsområden. Handlingar delas ut vid sammanträdet. Arbetsutskottet föreslår att ordföranden och förvaltningskansliet presenterar förslag med namn på kontaktpolitiker och representanter till programråd inför bildningsstyrelsens sammanträde 9 september 2015.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 15 69 Ansökan om investeringsbudget för möbler till Mötesplats Horndal i Kulturforum Dnr Bs2015-000068 882 Handlingar utdelas vid sammanträdet. Ing-Marie Pettersson Jensen, resultatenhetschef kultur-fritid, ansöker om investeringsbudget för möbler till Mötesplats Horndal. Kulturenheten och enheten för vuxenlärande/integration lämnat förslag till mötesplats i Kulturforum Horndal. För att kunna utnyttja foajen på ett funktionellt och trivsamt sätt behövs stolar och bord. Genomförs inte investeringen är det omöjligt att bedriva en kvalitativ verksamhet i lokalerna. Förslag - Ansökan om investeringsbudget godkänns.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 16 70 Ansökan om investeringsbudget för inventarier/möbler till Johan-Olovskolans kök Dnr Bs2015-000069 632 Eva Södergård, resultatenhetschef kost, ansöker om investeringsbudget för inventarier/möbler till Johan-Olovskolans kök. Kontor saknas i dagsläget och behövs. Investeringen ska användas till inredning av kontor och pausrum i det nya köket. Förslag - Ansökan om investeringsbudget godkänns.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 17 71 Inbjudan att lämna synpunkter på remissutgåvan av Dalarnas regionala kulturoch bildningsplan år 2016-2018 Dnr Bs2015-000071 869 Landstinget Dalarna önskar få in synpunkter på hur den framtida regionala kultur- och bildningsverksamheten i Dalarna ska se ut. För att färdigställa kultur- och bildningsplanen skickas en remissutgåva ut till Dalarnas kommuner och Folkbildningsförbund med flera. Remissvaren ska sändas i elektronisk form till Landstinget Dalarna senast den 15 september 2015. Den slutgiltiga versionen av planen kommer Landstinget Dalarna att fatta beslut om i november 2015. Arbetsutskottet uppdrar till bildningschefen att presentera remissvar vid bildningsstyrelsens sammanträde 9 september 2015.