ÖRKELLJUNGA KOMMUN Kommunala Pensionärsrådet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens Plats och tid Sekreterare Ordförande Justerande Örkelljungasalen, Kommunhuset Torsdagen den 13 september 2012 kl. 09.00 Jane Björkman, SN, ordförande Carina Zachau, KS 004 Bjarne Daa, SBN Åke Sjörin, SPF Agneta Lindau Persson, PRO Stina Thuresson, SPF Aktiv Thyra Karlsson, SPRF avd. 11 och DHR Elsie Lindgren, HLR Anny Månsson, PRO Ingegärd Bovin, HRF Mona Fransson, FUB Anne Larsson, FUR Madeléne Ekelund, sekreterare, Socialchef Jonas Jönsson 005-006, Astrid Åkesson, SPF Aktiv, Kjell Jeppsson, PRO, Kjell Karlsson, PRO, Gun Kempe 001-003, Rose-Marie Karlsson 005, Susanne Olsson 005 Mona Fransson, FUB och Agneta Lindau Persson, PRO Socialkontoret tisdagen den 25 september kl. 12.45. Madeléne Ekelund Jane Björkman Paragrafer 001-007 Mona Fransson Agneta Lindau Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunala Pensionärsrådet och Sammanträdesdatum 2012-09-13 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-09-25 anslags nedtagande 2012-10-16 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Socialkontoret Madeléne Ekelund
Kommunala Pensionärsrådet och 2012-09-13 2 KPR och KHR 001 Val av justeringsperson Ordförande på sammanträdet är Jane Holmström Björkman som öppnar sammanträdet och hälsar välkommen. Val av justeringsperson. KPR och KHR beslutar att utse Mona Fransson, FUB, och Agneta Lindau Persson, PRO, att justera protokollet.
Kommunala Pensionärsrådet och 2012-09-13 3 KPR och KHR 002 Genomgång av föregående mötes protokoll Föregående möte genererade inget protokoll då det skedde i form av ett studiebesök på Tallgården.
Kommunala Pensionärsrådet och 2012-09-13 4 KPR och KHR 003 Överförmyndaren informerar Gun Kempe är förtroendevald överförmyndare i Örkelljunga kommun och det finns även en ersättare, Kenneth Jacobsson, som tjänstgör vid sjukdom och under semestertid. Överförmyndare Överförmyndaren utövar tillsyn över förmyndares, förvaltares och gode mäns förvaltning och efter ansökan eller anmälan utreder behovet av nämnda insatser. Demokratisk tillsättning Överförmyndaren utses av kommunfullmäktige och verksamheten styrs av föräldrabalken. Överförmyndarens verksamhet står i sin tur under tillsyn av Länsstyrelsen och JO. Besluten kan överklagas hos Tingsrätten. Verksamhetens omfattning Verksamheten omfattar i huvudsak tillsyn av förmyndare, gode män och förvaltare samt frågor rörande förordnande och entledigande av dessa. Överförmyndaren utfärdar också tillstånd till uttag av medel från spärrade bankkonton, ekonomiska placeringar, försäljning eller köp av fastigheter/lägenheter, förvaltarfrihetsbevis och skall godkänna gåvor, köp och försäljning av fastigheter för t.ex underåriga. Ca 140 personer i Örkelljunga har god man eller förvaltare. God man En god man hjälper myndiga personer, som på grund av till exempel sjukdom inte kan ta tillvara på sina tillgångar eller föra sin talan. Valet av en god man bygger på samtycke, samråd och samförstånd, vilket innebär att ingen kan få god man mot sin vilja. Den som har en god man behåller sin rättshandlingsförmåga och kan själv förfoga över sina tillgångar med mera.
Kommunala Pensionärsrådet och 2012-09-13 5 Ensamkommande barn har rätt till en god man inom två dygn från att de placeras i vistelsekommunen och fram till att de får permanent uppehållstillstånd (PUT). Där behövs gode män som kan ställa upp med kort varsel och det krävs att man kan göra stora insatser på dagtid. Förvaltare När en god man inte är ett tillräckligt skydd mot rättsförluster kan förvaltarskap bli aktuellt. Förvaltaren är ställföreträdare för sin huvudman, vilket innebär att denne ensam har rådighet över huvudmannens egendom och kan företräda huvudmannen i alla frågor som ingår i uppdraget. Den enskilde får behålla sin rösträtt och giftorätt. Gedigen dokumentation och social utredning krävs. Omyndiga barn Arv, skadestånd och försäkringsutbetalningar (barnpension) till omyndiga barn kan leda till att ett överförmyndarkonto öppnas där vårdnadshavare kan begära uttag via överförmyndaren. Medförmyndaskap kan tillämpas om vårdnadshavarna inte är lämpliga, ur t.ex ekonomisk synpunkt, att handha sina barns ekonomi. Kunskap och utbildning I uppdraget som överförmyndare ligger också att tillse att gode män och förvaltare garanteras kunskap och utbildning. Vuxenskolan genomför cirkel för intresserade. Den som åtar sig ett uppdrag efter kursen får halva avgiften åter, tar man två uppdrag får man hela avgiften tillbaka. Arvode Ett vanligt uppdrag ger ca 10.000 kr/år. Det är mest jobb första året och då utgår ett extra arvode. Målet med godmanskap är att den enskilde åter ska kunna få förmåga att hantera sin ekonomi själv. Vid förvaltarskap omprövas beslutet årligen. Både gode män och förvaltare lämnar in årsräkning en gång per år till överförmyndaren. KPR och KHR beslutar att ta informationen till handlingarna.
Kommunala Pensionärsrådet och 2012-09-13 6 KPR och KHR 004 Remissuppdrag till råden Kommunstyrelsens ordförande, Carina Zachau, ger pensionärsrådet och handikapprådet i uppdrag att komma in med förslag på lösningar för Utsmyckning/hinder på trottoaren utanför Violens lokal (anhörigstöd och frivilligcentral) för att förhindra att parkering görs på trottoaren men ändå tillåter färdtjänst att ta sig fram till dörren. Alternativ väg från Storgatan ner till Ejdern, där ICA kommer att bygga ny affär, för att underlätta tillgängligheten för äldra och funktionshindrade att ta sig dit. Det finns olika alternativ; den avstängda trappan från Storgatan, gångstigen utmed kyrkomuren och Storgatan ner till centrum och runt kvarteret. Carina efterfrågar synpunkter från de som bor i området. Ber rådet att samtal med sina medlemmar och återrapportera. Övriga förbättringsåtgärder som underlättar tillgängligheten i vår kommun. Tipsar om att hämta turistkartor, använda Google Maps, Eniro m.m. Carina berättar också att kommunen inför nästa år arbetar med att utöka antalet platser för sommarpraktikanter med 3 (28 totalt) och att dessa ska ges till ungdomar med något funktionshinder. Personalenheten arbetar med detta. KPR och KHR beslutar att ta informationen till handlingarna.
Kommunala Pensionärsrådet och 2012-09-13 7 KPR och KHR 005 Information om hörselinstruktör Rose-Marie Karlsson, verksamhetschef för omsorgen om funktionsnedsatta och äldreomsorgen, och Susanne Olsson, enhetschef hemtjänsten, berättar om riktlinjer och rutiner gällande detta. De uppgifter som hörselinstruktören tidigare hade i Örkelljunga kommun ligger inom Region Skånes ansvar. Det kommunen ansvarar för är att utföra det bistånd som biståndshandläggare i kommunen beviljat. I biståndet livsföring i övrigt kan sätta i och ta ur hörapparat, justera volym m.m. ingå. Resten är regionens ansvar. Något oklart om batteribyte ingår i kommunens åtagande. Det är skillnad i vad man har för uppdrag. För de som har personlig omvårdnad i sin hemtjänst kan det ingå, medan de som enbart har service (städ, tvätt och inköp) inte har rätt till det. Finns behov av hjälp med hörapparat kan man söka om bistånd till det. Man arbetar efter principen att det man gör hos en kund/brukare ska man kunna erbjuda alla. Frågan ställdes om biståndshandläggaren frågar vid ansökan om man behöver hjälp med hörapparat. Socialchef Jonas Jönsson svarar att han vet att man frågar om det finns annat man behöver hjälp med än det man ansöker om. Det ingår i hemtjänstpersonalens roll att vara lyhörd för att det kan finnas ouppfyllda behov och lyfta dem vidare när dessa upptäcks. Ingegärd Bovin får erbjudande om att komma på en arbetsplatsträff (APT) inom hemtjänsten för att ge en kort instruktion i hur man byter batteri etc. Susanne Olsson och Ingegärd bokar detta efter mötet.
Kommunala Pensionärsrådet och 2012-09-13 8 Thyra Karlsson påpekar att ID-handlingen fortfarande inte alltid bärs synligt och att hemtjänstpersonalen bör ringa på dörrklockan innan de kliver in i boendet, även om man är väntad. Susanne Olsson tar det vidare till sin personal. KPR och KHR beslutar att ta informationen till handlingarna.
Kommunala Pensionärsrådet och 2012-09-13 9 KPR och KHR 006 Genomgång av socialnämndens budget för 2013 Socialchef, Jonas Jönsson, berättar om visionsarbetet som gjordes i diskussion mellan socialnämndens politiker och tjänstemän under en halvdag. Man arbetade fram visionen Närhet ger trygghet och mål för 2013 vilka är: - socialnämndens verksamheter ska präglas av kontinuitet med hög och jämn kvalitet - brukares, närståendes och medarbetares synpunkter ska aktivt tas tillvara. - Socialnämnden ska sträva efter att bibehålla samt utveckla resurser och aktiviteter - Valfrihet för individens rätt att välja ska vara prioriterat - Socialnämnden ska ha som ambition att vara ett föredöme i såväl uppsökande, förebyggande som rehabiliterande arbete - Socialnämndens arbete ska präglas av: Jämställdhet Glädje Professionalitet Miljömedvetenhet För att få in målarbetet i verksamheterna ska verksamhetsmål och mätbara nyckeltal redovisas i årsredovisningen och delårsbokslut. Verksamhetsförändringar 2013 - En sjukgymnast och en arbetsterapeut kommer att anställas under 2013 för att arbeta mer hemma och på så sätt undvika korttidsvistelse på våra särskilda boenden. 900 000 kr är avsatta för det och det är en permanent utökning av två heltidstjänster. Målet är att satsa på ett tryggt boende i hemmet. - Utökning av LASS görs med 250 000 kr. - Utökning av ramen för ekonomiskt bistånd med 900 000 kr/år = 525 000 kr/månad. - En ny heltidstjänst på Solgården skapas för samordning av aktiviteter i huset.
Kommunala Pensionärsrådet och 2012-09-13 10 För 2014 behövs kanske en extra socialsekreterare beroende på om regeringen beslutar att placerade barn ska ha en egen socialsekreterare. Övrigt Agneta Lindau Persson tar upp att råden inte används som remissinstans och att man önskar vara med i ett tidigare skede i frågor som berör råden. Hon önskar också att råden är med i stora frågor som till exempel framtagandet av kvalitetsledningssystemet. Jonas menar dock att de bör skilja på det politiska arbetet och tjänstemännens arbete. Sprinklersystemet på våra äldreboenden är inte kompletta och Jonas kollar upp det. Han har dock inte sett något brandskyddsprotokoll att det brister. Larmen på Södergården och Tallgården behöver bytas ut. På de andra boendena är de nyare. Jane för fram frågan om att råden ofta efterfrågar analyser och information. Hur mycket resurser finns till detta? Jonas svarar att det är begränsad administration till detta och dialog är bra. Socialchefen bör närvara på råden och även på AU. Arbetet med att ta fram ett kvalitetsledningssystem pågår och under hösten kommer arbete med att utforma lokala värdighetsgarantier att göras i form av inspirationsföreläsning och utbildning av värdegrundsledare. Biståndshandläggarna har nu utlokaliserats till Tallgården, socialsekreterarna är på Ejdern och därmed har en stabsfunktion inrättats på kommunhuset med alla verksamhetschefer samlade. Det strategiska arbetet förväntas bli bättre. KPR och KHR beslutar att ta informationen till handlingarna.
Kommunala Pensionärsrådet och 2012-09-13 11 KPR och KHR 007 Övriga frågor Hälso- och sjukvårdschefen Suzane Erlandsson bjuds in till nästa rådsmöte. De frågor man vill diskutera och ha svar på är: o Rullatorer - Hur fungerar det? Vad kan man få hjälp med? o Finns distriktssjuksköterskan i regionens regi kvar i Skånes Fagerhult? Vem har annars hand om det förebyggande arbetet? Övrigt: o Anslagstavla fanns förr i Skånes Fagerhult. Får PRO sätta upp en? Bjarne Daa fick i uppdrag att kolla och återrapportera vid nästa råd. o Åke Sjörin visar bildspel på olika vägskyltar och situationer runt om i kommunen. De får i uppdrag att forma förslag på hur det skulle kunna se ut och samråda med övriga till nästa rådsmöte för att kunna lämna över förslag till Samhällsbyggnadsenheten. o Mona Fransson informerar om nytt möte på Skånetrafiken för KHR. Thyra Karlsson går på det mötet. o Agneta Lindau Persson informerar om att Region Skånes ambulansverksamhet är under upphandling. Ett område är undantaget från upphandling. Det är det område som Örkelljunga tillhör och som kommer att drivas i egen regi i fortsättningen. Mötet avslutas.