SLUTRAPPORT. Idrottscafé Hallstarena etapp 2. Journalnummer: 2010-352 Projektnamn: Idrottscafé Hallstarena etapp 2 Stödmottagare: Kontaktperson: Trollebo Idrott ek. för. Bertil Bredin Lars Kihlström Kontaktpersons telefonnummer: 070 6937121 Kontaktpersonens e-postadress: bertil@bredin.pp.se Sammanfattning av projektet. Det aktuella projektet avser färdigställande av ett idrottskafé, i ishallen Hallstarena. Kaféet är byggt på ett entresolplan i en del av hallens kortsida. En trappa möjliggör tillgång till kaféet från åskådarplats. Avgränsningen mellan ishockeyrinken och kaféet utgörs av en låg glasvägg varigenom de som befinner sig i kaféet skall kunna känna närhet till dem som spelar eller tränar på rinken. Kaféet skall drivas av de klubbar som är medlemmar i Trollebo Idrott ek. för. Kaféet skall vara öppet året runt för att kunna tjäna som en naturlig samlingsplats för alla som tränar eller spelar inom Trollebo idrottsanläggning oavsett om det sker inomhus eller utomhus. Kaféet skall också kunna vara en samlingsplats för alla idrottsintresserade i Hallstahammar. I första hand vänder vi oss till ungdomar som skall erbjudas en mötesplats med association till fysisk aktivitet och idrottsligt engagemang. Etapp 1 av projektet innebar att bygga entresolplanet, idrottskaféet samt de tillhörande klubblokalerna. På grund av brister i projekteringen blev inte lokalerna helt färdigställda samtidigt som brister fanns vad avser att uppfylla de byggnormer som gäller för offentliga lokaler av detta slag. Etapp 2 som nu är genomförd syftar till att åtgärda dessa brister. Lokalerna har spacklats och målats invändigt och utvändigt. Golvmattor har lagts in i samtliga rum. Som en inledning på projektet hölls ett möte med byggnadsinspektören och miljö- och hälsoskydd i Hallstahammars kommun. Mötet genomfördes som ett byggsamråd. Vid mötet utsågs en kvalitetsansvarig, Bertil Bredin, och upprättades en kontrollplan med följande punkter: 1. Konstruktion av bjälklag, kontroll av bärighet 2. Tillgänglighet enligt BBR (Boverkets regler) 3. Brandskydd, utrymning 4. Ventilation, luftflödesprotokoll 5. Besiktning av imkanal till spis 6. Skydd mot skärskador samt fall från höjd enligt BBR
Samtliga punkter är åtgärdade.
1. Projektets mål. Att skapa en naturlig samlingsplats i en drogfri och stimulerande miljö för ungdom som idrottar eller är intresserade av idrott. 2. Genomförande. Projektgruppen har bestått av Bertil Bredin, ordförande i Trollebo Idrott, samt av Lars Kihlström, ordförande i Hallstahammar HK. Lars Kihlström har ansvarat för projektering samt även medverkat i byggnadsarbetet. Dessutom har andra medlemmar i Hockeyklubbens föräldragrupp medverkat vid behov. Golvläggning samt spackling av väggarna har utförts av yrkesmän för att säkerställa ett bra resultat. Målning och snickeriarbeten har utförts av hockeyklubbens medlemmar. Ansvarig organisation för projektet är Trollebo Idrott ek. för. Föreningen bildades för att tillvarata gemensamma intressen för de idrottsföreningar som har verksamhet i Hallstarena. För närvarande är detta 4 föreningar: Hallstahammar HK, Hallstahammar SK, Tuna Ekeby BK och Sörstafors/Kolbäck SK 91. Varje förening som har regelbunden verksamhet på arenan och som har bidragsberättigad ungdomsverksamhet har rättighet att vara medlem i Trollebo Idrott. Bildandet av föreningen skedde i samråd med Hallstahammars Kommun som också medverkar i föreningen genom att kommunens fritidskonsulent adjungerats till styrelsen. Trollebo Idrott och Hallstahammars kommun har ett gemensamt mål att öka antalet föreningar med aktiv verksamhet i Hallstarena. Som en inledning på projektet gjordes en bygganmälan varefter ett möte hölls med byggnadsinspektören och miljö- och hälsoskydd i Hallstahammars kommun. Mötet genomfördes som ett byggsamråd. Vid mötet utsågs en kvalitetsansvarig, Bertil Bredin, och upprättades en kontrollplan med följande punkter: Konstruktion av bjälklag, kontroll av bärighet Tillgänglighet enligt BBR (Boverkets regler) Brandskydd, utrymning Ventilation, luftflödesprotokoll Besiktning av imkanal till spis Skydd mot skärskador samt fall från höjd enligt BBR För kontroll av bjälklagets bärighet har Hallstahammars kommuns byggnadskontor hjälpt till att upprätta en konstruktionsritning. Denna har därefter hållfasthetsberäknats av leverantören av bjälklagets limträbalkar. Resultatet är att de valda dimensionerna med god marginal överstiger normens krav. Tillgänglighet för handikappade enligt Boverkets regler har säkerställts genom installation av en plattformshiss i entrétrappan. Brandskyddsdokumentation har upprättats av brandskyddsingenjören Alf Petersson, som även gjort den ursprungliga dokumentationen för ishallen. Lokalen har besiktigats av och godkänts av Mälardalens Brand och Räddningsförbund, MBR. För utrymning av lokalerna har en nödutgång installerats. Kafelokalen har godkänts för vistelse av 80 personer samtidigt. Därutöver får 10 personer vistas i klubbrummen. I samband med besiktningen upprättades ett protokoll med krav på åtgärder. De åtgärder som avser kafelokalen och klubbrummen är uppsättning av skylt med angivande av maximalt antal personer som får
vistas i lokalerna, installation av brandlarm (siren) i klubbrummen samt installation av brandsläckare. Samtliga dessa anmärkningar är åtgärdade. En helt ny ventilationsanläggning har installerats. Denna tar frisklut utifrån, som vid behov förvärms innan den blåses in i lokalerna. Spisen är tills vidare borttagen så att den inte kan användas. Med de tillstånd som finns för kaféverksamheten finns inget behov av en spis då lagad mat inte får serveras. För framtida bruk är avsikten att installera en fläkt med kolfilter. Kafélokalen och två ytterligare rum har fönster mot hockeyrinken för att man skall kunna följa spelet när man vistas i lokalerna. För att förhindra skärskador och hindra att någon faller genom fönstren har samtliga glasrutor förstärkts med en skyddsfilm. Filmen är godkänd för detta ändamål och har applicerats av professionella yrkesmän. I Hallstahammar finns behov av fler aktiviteter för ungdomar. Hallstarena erbjuder stora möjligheter att tillmötesgå detta behov eftersom den kan användas för idrottsaktiviteter utomhus och inomhus under hela året. Dessutom kan ishallen användas för evenemang, utställningar och konserter. Under alla dessa tillfällen är idrottskaféet tänkt att vara en samlingsplats för dem som deltar i aktiviteterna och för dem som medverkar som besökare eller åskådare. Kaféet i det nuvarande utförandet användes för första gången under vid Hallstahammars Hockeyklubbs första hemmamatch denna säsong den 15 oktober 2010. Kontinuerlig användning av kaféet skall ske under hela hockeysäsongen vid hemmamatcher samt vid alla andra arrangemang i ishallen. 3. Målgrupper. Projektet har stor betydelse för de idrottsklubbar som har verksamhet i Hallstarena, oavsett om denna bedrivs inomhus eller utomhus. 4. Projektets mätbara resultat. Mätbara resultat Förväntat resultat efter projektets slut Kommentar Antal nya företag 0 Ej tillämpligt Antal bevarade arbetstillfällen 0 Ej tillämpligt Antal nya arbetstillfällen 2 Personal i kafé och kansli Antal deltagare i utbildningar 0 Gymnasieskolans elever på byggprogrammet har medverkat i projektet. Aktiverade ungdomar på Pojkar > 200/år Ishockey, fotboll Hallstarena Flickor > 100 Ishockey, fotboll Besökare på Män > 5000 Sport och evenemang
Hallstarena Kvinnor > 5000 Sport och evenemang