KALLELSE TILL EXTRA BOLAGSSTÄMMA I FASTILIUM PROPERTY GROUP AB

Transkript

1 KALLELSE TILL EXTRA BOLAGSSTÄMMA I FASTILIUM PROPERTY GROUP AB Aktieägarna i Fastilium Property Group AB (publ), org. nr ( Bolaget ) kallas härmed till extra bolagsstämma ("Bolagsstämman") tisdagen den 22 december 2015 klockan i Bolagets lokaler på Hälsovägen 7 i Huddinge. Registrering och anmälan Aktieägare som önskar deltaga i Bolagsstämman skall dels vara införd i den utskrift av aktieboken som görs av Euroclear Sweden AB per onsdagen den 16 december 2015, dels anmäla sin avsikt att delta i Bolagsstämman till Bolaget senast onsdagen den 16 december 2015 per post: Fastilium Property Group AB Hälsovägen 7, Huddinge, per telefon: eller per e-post: investors@fastilium.se Vid anmälan skall aktieägare uppge namn, adress, telefonnummer dagtid, person- eller organisationsnummer samt antal aktier som företräds. Aktieägare eller dennes ombud äger rätt att ta med högst två biträden. Antalet biträden skall föranmälas på samma sätt som aktieägaren. Uppgifterna som lämnas vid anmälan kommer att databehandlas och användas endast för Bolagsstämman. Förvaltarregistrerade aktier Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste i god tid före onsdagen den 16 december 2015, genom förvaltarens försorg, låta inregistrera sina aktier i eget namn för att ha rätt att delta i Bolagsstämman. Ombud För aktieägare som företräds av ombud skall fullmakt översändas tillsammans med anmälan. Fullmakt skall vara skriftlig, daterad och underskriven. Fullmakt i original skall medtas till Bolagsstämman. Den som företräder juridisk person skall även bifoga kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandlingar som utvisar behöriga firmatecknare. Fullmakten får vara högst ett år gammal, såvida inte längre giltighetstid (dock längst fem år) har angivits i fullmakten. Fullmaktsformulär finns tillgängligt att ladda ner via samt sänds ut till de aktieägare som så begär och uppger sin postadress. 1(7)

2 Förslag till dagordning 1. Öppnande av Bolagsstämman 2. Val av ordförande vid Bolagsstämman 3. Upprättande och godkännande av röstlängd 4. Godkännande av dagordning 5. Val av en eller två justeringsmän 6. Prövning av om Bolagsstämman blivit behörigen sammankallad 7. Bekräftelse av stämmans beslut av den 14 oktober 2015 innebärandes fastställelse av antal styrelseledamöter och suppleanter 8. Bekräftelse av stämmans beslut av den 14 oktober 2015 innebärandes val av ny styrelse 9. Information om att kontrollbalansräkning upprättats samt att aktiekapitalet har återställts 10. Beslut om godkännande av styrelsens beslut att häva aktieöverlåtelseavtalet med Aktiebolaget Kulissen 11. Beslut om ändring av bolagsordning avseende styrelsens säte 12. Beslut om nedsättning av aktiekapitalet 13. Beslut om omvänd split av aktier inklusive om ändring av bolagsordning 14. Beslut om ändring i bolagsordningen innebärandes möjlighet att ge ut preferensaktier 15. Bolagsstämmans avslutande Bekräftelse av stämmans beslut av den 14 oktober 2015 innebärandes fastställelse av antal styrelseledamöter och suppleanter (Punkt 7) Bolagsstämman föreslås bekräfta stämmans beslut fattat vid extra bolagsstämma den 14 oktober 2015 innebärandes att styrelsen ska bestå av sex (6) styrelseledamöter och inga suppleanter. Bekräftelse av stämmans beslut av den 14 oktober 2015 innebärandes val av ny styrelse (Punkt 8) Bolagsstämman föreslås bekräfta stämmans val av ny styrelse fattat vid extra bolagsstämma den 14 oktober 2015 innebärandes att: - stämman för tiden intill slutet av nästa årsstämma beslutat om omval av Christer Elmehagen och Bo Ronander; - stämman för tiden intill slutet av nästa årsstämma väljer Theodore W. Rollins, Josette M. Plaut, Peter Lindh och Helen Olausson till nya ordinarie styrelseledamöter; tidigare styrelseledamöter Rutger Smith, Bengt Hemmingsson och Carl Christopher Thörnblom avböjt omval; 2(7)

3 - registreringen av nya styrelseledamöter hos Bolagsverket är villkorad av att Bolaget har en gällande VD- och styrelseansvarsförsäkring. Information om att kontrollbalansräkning upprättats samt att aktiekapitalet har återställts (Punkt 9) Bolagsstämman informeras om att kontrollbalansräkning har upprättats av den föregående styrelsen och granskats av Bolagets revisor. Den föregående styrelsen konstaterade att kontrollbalansräkningen utvisat att Bolagets aktiekapital till fullo är återställt. Beslut om godkännande av styrelsens beslut att häva aktieöverlåtelseavtalet med Aktiebolaget Kulissen (Punkt 10) Styrelsen föreslår att Bolagsstämman godkänner styrelsens beslut att häva aktieöverlåtelseavtalet med Aktiebolaget Kulissen avseende försäljning av Tripep AB. Styrelsen har bl.a. med anledning av ändrade omständigheter i parternas förutsättningar för ingående av affären beslutat sig för att häva aktieöverlåtelseavtalet, innebärandes att Tripep AB kvarstår i Fastiliums ägo. Bolaget avser fortfarande avyttra Tripep AB och dess medicinska verksamhet. Beslut om ändring av bolagsordning avseende styrelsens säte (Punkt 11) Styrelsen föreslår att Bolagsstämman fattar beslut om följande ändringar i bolagsordningen: 2 skall lyda: Styrelsen skall ha sitt säte i Stockholms kommun. Beslut om nedsättning av aktiekapitalet (Punkt 12) Styrelsen föreslår att Bolagsstämman fattar beslut om nedsättning av aktiekapitalet efter att Bolaget har genomfört planerade nyemissioner och aktiekapitalet således uppgår till SEK Nedsättning av aktiekapital ska ske med SEK , varpå aktiekapitalet således kommer att uppgå till SEK Beloppet ska avsättas till fritt eget kapital att användas i enlighet med beslut av bolagsstämman. Nedsättningen sker utan indragning av aktier. Styrelse, eller den styrelsen utser, ska vidare äga rätt att vidta de smärre justeringar som kan bli erforderliga i samband med registrering av beslutet. Beslut om omvänd split av aktier samt ändring av bolagsordning (Punkt 13) Styrelsen föreslår att Bolagsstämman fattar beslut om en sammanläggning av Bolagets aktier 1:5 att ske efter planerade emissioner och nedsättning av aktiekapitalet. Beslutet innebär att fem (5) gamla aktier blir en (1) ny. Aktiernas kvotvärde kommer efter 3(7)

4 sammanläggningen att vara 5 kronor per aktie. Styrelsen föreslås bemyndigas att fastställa avstämningsdag för sammanläggningen. I samband med sammanläggningen föreslår styrelsen att bolagsordningen ändras enligt följande: 5 skall lyda: Antalet aktier skall vara lägst och högst Beslut om sammanläggningen skall registreras av Bolagsverket och det föreslås att styrelsen bemyndigas att fastställa avstämningsdag för sammanläggningen. Styrelse, eller den styrelsen utser, ska äga rätt att vidta de smärre justeringar som kan bli erforderliga i samband med registrering av beslutet. Beslut om ändring i bolagsordningen innebärandes möjlighet att ge ut preferensaktier (Punkt 14) I syfte att kunna säkerställa finansiering av det flertalet studentbostadsprojekt Bolaget avser genomföra önskar styrelsen förse Bolaget med möjligheten att ge ut preferensaktier. Styrelsen föreslår därför att Bolagsstämman fattar beslut om följande ändringar i bolagsordningen: 5 skall lyda: 5.1 Antal aktier Antalet aktier skall vara lägst och högst Aktieslag Aktier ska kunna ges ut i två serier, stamaktier av serie A och preferensaktier av serie B. Stamaktier och preferensaktier får emitteras till ett antal motsvarande högst hundra (100) procent av aktiekapitalet. 5.3 Röstantal Varje aktie av serie A skall ha ett röstvärde om en (1) röst) och varje aktie av serie B skall ha ett röstvärde om en tiondels (1/10) röst. 5.4 Företrädesrätt Beslutar bolaget att genom en kontantemission eller kvittningsemission ge ut nya stamaktier och preferensaktier, ska ägare av stamaktier och preferensaktier ha företrädesrätt att teckna nya aktier av samma aktieslag i förhållande till det antal aktier innehavaren förut äger (primär företrädesrätt). 4(7)

5 Aktier som inte tecknats med primär företrädesrätt ska erbjudas samtliga aktieägare till teckning (subsidär företrädesrätt). Om inte de sålunda erbjudna aktierna räcker för den teckning som sker med subsidär företrädesrätt, ska aktierna fördelas mellan tecknarna i förhållande till det antal aktier de förut äger och, i den mån detta inte kan ske, genom lottning. Beslutar bolaget att genom kontantemission eller kvittningsemission ge ut endast stamaktier eller preferensaktier, ska samtliga aktieägare, oavsett om deras aktier är stamaktier eller preferensaktier, ha företrädesrätt att teckna nya aktier i förhållande till det antal aktier de förut äger. Om bolaget beslutar att ge ut teckningsoptioner eller konvertibler genom kontantemission eller kvittningsemission, har aktieägarna företrädesrätt att teckna teckningsoptioner, som om emissionen gällde de aktier som kan komma att nytecknas på grund av optionsrätten respektive företrädesrätten att teckna konvertibler som om emissionen gällde de aktier som konvertiblerna kan komma att bytas ut mot. Vad som ovan sagts ska inte innebära någon inskränkning i möjligheten att fatta beslut om kontantemission eller kvittningsemission med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt. Vid ökning av aktiekapitalet genom fondemission ska nya aktier emitteras av varje aktieslag i förhållande till det antal aktier av samma slag som finns sedan tidigare. Därvid ska gamla aktier av visst aktieslag medföra rätt till nya aktier av samma aktieslag. Vad nu sagts ska inte innebära någon inskränkning i möjligheten att genom fondemission, efter erforderlig ändring i bolagsordningen, ge ut aktier av nytt slag. 5.5 Utdelning Beslutar bolagsstämman om utdelning skall preferensaktierna medföra företrädesrätt framför stamaktierna till årlig utdelning motsvarande ett belopp om fem (5) kronor per preferensaktie och kvartal, dock högst 20 kronor. Utbetalning av utdelning på preferensaktier skall göras kvartalsvis med ett belopp om fem (5) kronor per preferensaktie. Avstämningsdagar för de kvartalsvisa utbetalningarna skall vara 10 januari, 10 april, 10 juli och 10 oktober varje år. Om sådan dag ej är bankdag, det vill säga dag som inte är lördag, söndag eller allmän helgdag, eller beträffande betalning av skuldebrev inte är likställd med allmän helgdag i Sverige, skall avstämningsdagen vara närmast föregående bankdag. Utbetalning av utdelning skall ske tredje bankdagen efter avstämningsdagen. Beslutar bolagsstämman om vinstutdelning skall preferensaktierna utöver utdelning enligt ovan även medföra företrädesrätt framför stamaktierna till utdelning av Innestående Belopp (definierat nedan), jämnt fördelat på varje preferensaktie. Preferensaktierna skall i övrigt inte medföra någon rätt till utdelning. Om utdelning på preferensaktier inte betalas i anslutning till en kvartalsvis avstämningsdag i enlighet med ovan, eller om den kvartalsvisa utdelningen sker med ett belopp som understiger fem (5) kronor per preferensaktie, skall ett belopp motsvarande skillnaden mellan fem (5) kronor och utbetald utdelning per preferensaktie läggas till innestående belopp ( Innestående Belopp ). Innestående Belopp per kvartal skall räknas upp kumulativt 5(7)

6 från dag till dag med en faktor motsvarande en årlig räntesats om 14 procent, varvid uppräkning skall ske med början från utbetalningsdagen för den kvartalsvisa utdelningen. 5.6 Inlösen av Preferensaktier Minskning av aktiekapitalet, dock inte under minimikapitalet, kan ske genom inlösen av ett visst antal eller samtliga preferensaktier efter beslut av bolagsstämman. När nedsättningsbeslut fattas, skall ett belopp motsvarande nedsättningsbeloppet avsättas till reservfonden om härför erforderliga medel finns tillgängliga. Fördelningen av vilka preferensaktier som skall inlösas skall ske pro rata i förhållande till det antal preferensaktier som varje preferensaktieägare äger vid tidpunkten för bolagsstämmans beslut om inlösen. Om fördelningen enligt ovan inte går jämnt upp skall styrelsen besluta om fördelningen av överskjutande preferensaktier som skall inlösas. Om beslutet biträds av samtliga preferensaktieägare kan dock bolagsstämman besluta vilka preferensaktier som skall inlösas. Lösenbeloppet skall vara trehundratjugofem (325) kronor per preferensaktie plus det Innestående Beloppet jämnt fördelat på varje inlöst preferensaktie. Ägare av preferensaktie som anmälts för inlösen skall vara skyldig att inom tre (3) månader från erhållande av skriftlig underrättelse om bolagsstämmans beslut om inlösen motta lösenbeloppet för preferensaktien eller, där Bolagsverkets eller rättens tillstånd till minskningen erfordras, efter erhållande av underrättelse att beslut om sådant tillstånd har vunnit laga kraft. 5.7 Likvidation Om bolaget likvideras skall preferensaktierna medföra företrädesrätt framför stamaktierna att ur bolagets tillgångar erhålla ett belopp per preferensaktie beräknat som summan av trehundra (300) kronor samt det Innestående Beloppet jämnt fördelat på varje preferensaktie innan utskiftning sker till stamaktieägarna. Preferensaktierna skall i övrigt inte medföra någon rätt till skiftesandel. Antal utestående aktier Det totala antalet aktier i Bolaget är vid denna kallelses utfärdande Upplysningar Styrelsen och VD skall, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen. Handlingar Handlingar inför Bolagsstämman kommer att hållas tillgängliga hos bolaget på ovan angiven adress samt på bolagets webbplats och skickas till aktieägare som så begär och uppger sin adress. 6(7)

7 Stockholm i november 2015 Fastilium Property Group AB Styrelsen 7(7)