Sammanträdesprotokoll 1 (15)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (15) Plats och tid Nämndrummet, kl. 14:15 16:50 Beslutande Se nästa sida Övriga deltagande Se nästa sida Paragrafer Utses att justera Lena Dahlberg Sekreterare Arne Linder Ordförande Elisabeth Gustafsson Justerande Lena Dahlberg Anslag/Bevis Protokollet offentliggörs under tre (3) veckor genom att det anslås på kommunens anslagstavla. Under tiden kan besluten i protokollet överklagas. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift/Namnförtydligande Underskrift/Namnförtydligande Omedelbar justering av ( och rubrik) LKPG1002, v2.1, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift/Namnförtydligande Underskrift/Namnförtydligande

2 Sammanträdesprotokoll 2 (15) Beslutande Elisabeth Gustafsson (S) ordförande Niklas Borg (M) vice ordförande Ali Hajar (S) Birgitta Wallberg (S) Jörgen Andersson (S) Olov Öberg (MP) Susanna KellgrenLundberg (L) Karin Hede (M) för Josefin Leone (M) Lena Dahlberg (M) Marie Gren (C) Linda Gylesjö (KD) Övriga deltagande Ersättare (icke tjänstgörande) Süreyya Kurdi (S) Ana de Farfán (S) Göran Karlsson (S) Maria Dahlström (S) Anna Åkerbjörk (L) Kjell Brissman (M) John Weinerhall (M) Elza Gunnarsson (C) Pernilla Claar Johansson (KD) Övriga Lhådö Anita Brüde Lena Haraldsson Åsa Hämäläinen Laila MeijerLarsson Carolin Qvist Christer Salmela Trosell Ulla Andersson Tina

3 Sammanträdesprotokoll 3 (15) Innehållsförteckning Sida 64 Socialnämndens granskning Attesträtt Information från socialförvaltningen Socialnämndens månadsuppföljning 31 mars Socialnämndens budget 2018 med plan Deltagande i nationellt projekt taligenkänning Anmälan enligt 6 kap 36 kommunallagen Anmälan delegationsbeslut Kurser och konferenser Handlingar för kännedom Rapporter och anmälningar Lex Sarah; årsredovisning Yttrande adoption...15

4 Sammanträdesprotokoll 4 (15) 64 Socialnämndens granskning Dnr SN Till dagens sammanträde har rapporter granskningsuppdrag 2 och granskningsuppdrag 4 sänts ut. I rapporten avseende granskningsuppdrag 4 görs en smärre justering vid dagens sammanträde. 1. Socialnämnden antecknar informationen till dagens protokoll.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (15) 65 Attesträtt Dnr SN För att möjliggöra att bl.a. fakturor kan betalas måste nämndbeslut finnas om att utse behörighets och beslutsattestanter inom nämndens ansvarsområden. I det av kommunfullmäktige , 211, fastställda attestreglementet framgår att varje nämnd ska utse befattningar eller personer med rätt att attestera samt ersättare för dessa. Socialförvaltningen redogör i tjänsteskrivelse för ärendet. Sari Hammarfrid och Marie Brolin tillträder som resurssamordnare inom Socialförvaltningen, avdelningen för individ och familjeomsorg. De ersätter Eva Elb och Åsa Larsson vars beslutsattester för berörda ID:n ovan tas bort. 1. För ID HVB unga särskilt avtal, ID HVB vuxna särskilt avtal, ID HVB unga generellt avtal och ID HVB vuxna generellt avtal utses resurssamordnare inom IFO; Sari Hammarfrid och Marie Brolin som beslutsattestanter från och längst till och med

6 Sammanträdesprotokoll 6 (15) 66 Information från socialförvaltningen Dnr SN Kommunens revisorer besöker socialnämnden sammanträde och representeras av de förtroendevalda revisorerna AnnMarie Andersson och Margareta Ossbahr, samt av stadsrevisorn Peter Alexandersson. Information ges kring revisorernas uppdrag, berättelse för 2016 och planering inför Socialförvaltningen och nämndens internkontrollanter ger en kortfattad beskrivning av nämndens interna kontroll. Socialförvaltningens avdelning för försörjningsinsatser arbetar, på nämndens uppdrag, med ett skriftligt underlag för prognoser och analyser vad gäller kostnadsutveckling, personalresurser och insatser avseende ekonomiskt bistånd (försörjningsstöd) för perioden En muntlig föredragning görs vid dagens sammanträde. I underlaget ingår insamling av en stor mängd uppgifter från omvärlden. Socialförvaltningen presenterar sin ärendebalans. Antalet anmälning som rör barn har stigit sedan föregående redovisning och det nu redovisade antalet avser 372 individuella barn. En ökning av antalet ärende som rör vuxna kan också ses. En stor del av dessa är vräkningsärenden. Inom avdelningen för äldre och funktionsnedsatta kan skönjas en viss minskning av antalet ansökning där handläggning ännu inte påbörjats. Även kösituationen avseende boende har förbättrats något och då i huvudsak vad gäller demensboende. 1. Socialnämnden antecknar informationen till dagens protokoll.

7 Sammanträdesprotokoll 7 (15) 67 Socialnämndens månadsuppföljning 31 mars 2017 Dnr SN Socialförvaltningen redovisar i en daterad tjänsteskrivelse att socialnämndens verksamheter per den siste mars sammantaget visar ett positivt resultat med 13,9 mnkr. För det ekonomiska biståndet redovisas en positiv avvikelse med 4,3 mnkr. Antalet hushåll som uppbär ekonomiskt bistånd är i snitt 78 stycken färre per månad jämfört med motsvarande period år 2016, exklusive flyktinghushållen. Utbetalningen i snitt i kronor per hushåll och månad ligger för det ekonomiska biståndet 245 kronor högre än under perioden januarimars Flyktinghushållen med utbetalt bistånd är 175 stycken fler per månad i snitt hittills i år jämfört med förra året. HVB unga och vuxna redovisar ett överskott per den sista mars med 7,4 mnkr. HVB unga redovisar ett överskott med 2,4 mnkr och HVB vuxna visar ett överskott med 5,0 mnkr. Även den bosociala verksamheten redovisar för perioden ett positivt resultat med 0,5 mnkr. Familjehem redovisar ett resultat i stort sett i nivå med budget efter att retroaktiva medel erhållits från Migrationsverket för placerade ensamkommande barn. Utredningsplaceringar redovisar ett positivt resultat med 1,1 mnkr. Socialnämnden och gemensamma funktioner, inklusive alkoholhandläggning, visar ett överskott med 0,1 mnkr. 1. Socialnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen per den 31 mars.

8 Sammanträdesprotokoll 8 (15) 68 Socialnämndens budget 2018 med plan Dnr SN Socialförvaltningen har i en daterad tjänsteskrivelse upprättat ett förslag till budget för Socialnämnden år 2018 med plan för år I handlingen redovisas mål för verksamheten kommande budgetperiod och av dessa har två särskilt lyfts fram som nämndens viktigaste mål. Rättssäker och effektiv handläggning med lägsta möjliga omhändertagandenivå. Barnperspektivet ska särskilt beaktas inom socialnämndens verksamhet. Såväl ett par gemensamma utvecklingsuppdrag som några nämndspecifika redovisas i handlingen tillsammans med hur nämnden avser att arbeta med uppdragen under budgetperioden. I handlingen redovisas även vad nämnden kommer att rikta in sig mot utifrån de olika styrdokument som särskilt ska fokuseras på de kommande åren. Driftbudgeten för perioden är i stort sett oförändrad jämfört med nämndens internbudget 2017 med endast en mindre ramminskning till år 2018 med 426 tkr till följd av återbetalning för sociala investeringsfonden avseende projektet Familjelotsen. Framställningar utöver ram som redovisas i budgetförslaget uppgår till totalt tkr och består av tkr till att möta en ökad digitalisering samt tkr till förebyggande insatser för barn och unga. Tillkännagivande Minoriteten, (M), (C) och (KD), deltar inte i beslutet. 1. Socialnämnden godkänner upprättat budgetförslag för år 2018 med plan för perioden och överlämnar förslaget till budgetberedningen.

9 Sammanträdesprotokoll 9 (15) 69 Deltagande i nationellt projekt taligenkänning Dnr SN Socialförvaltningen påbörjade under hösten 2016 ett projekt angående möjligheten att införa ett mobilt arbetssätt för socialsekreterare, så att dokumentation kan ske tillsammans med brukare, samt undersöka och prova möjligheten till talstyrd journalföring. Syftet med projektet var att den enskilde föräldern eller barnet skulle få ökad möjlighet till mer tid för personlig kontakt med handläggare. Dokumentationen skulle också bli transparent direkt och effektiviseras i o m att den kunde göras tillsammans med brukaren. Sedan hösten 2016 har 5 projektmöten genomförts, en första riskanalys har gjorts och 4 olika appar för taligenkänning har testats. Under mars genomfördes ett möte tillsammans med Max Manus och CGI, och beslut togs om att gå vidare med ett program för taligenkänning som enligt CGI skulle kunna integreras med verksamhetssystemet Treserva. Strax efteråt fick socialförvaltningen besked från SKL att Linköping har utsetts att vara en pilotkommun i det nationella projektet, som också hade valt Max Manus som leverantör av programvara. Socialförvaltningen bör medverka i det nationella projektet istället för att gå vidare med det lokala projektet. Testpersonerna ska utgöras av socialsekreterare som arbetar med utredning och/eller uppföljning av insatser, och Linköpings socialförvaltnings projektgrupp passar bra in där. Beslutsunderlag Bilaga 1 Överenskommelse Taligenkänning.pdf 1. Socialnämnden beslutar att Socialförvaltningen ska delta i det nationella projektet Taligenkänning enligt tjänsteskrivelsen Utvärdering sker genom att SKL redovisar genomförda aktiviteter och erfarenheter i en rapport senast den 15 augusti 2017 av förstudien, och slutredovisning senast den 30 september 2018.

10 Sammanträdesprotokoll 10 (15) 70 Anmälan enligt 6 kap 36 kommunallagen Dnr SN Anmäls beslut av socialnämndens ordförande att lämna yttrande till Förvaltningsrätten i Linköping över begäran från IVO om vite i ett enskilt ärende. 1. Anmälan antecknas till dagens protokoll.

11 Sammanträdesprotokoll 11 (15) 71 Anmälan delegationsbeslut Dnr SN Socialnämndens utskott 1: , , Socialnämndens utskott 2: Socialnämndens LVMutskott: , Delegationsbeslut enligt datalistor under mars Förteckning över delegationsbeslut avseende dödsboärenden mars Anmälan antecknas till dagens protokoll.

12 Sammanträdesprotokoll 12 (15) 72 Kurser och konferenser Dnr SN Inbjudan till seminarier Rätten till stöd är vuxnas ansvar!. Den 2 maj 2017, klockan i Wavrinskysalen, IOGTY_NTO, Snickaregatan 2 A i Linköping. Alla kan delta. Inbjudan till spridningskonferens för Familjelotsen den 13 september 2017 i Linköping. Alla kan delta. Inbjudan till dialogmöte inför fortsatt arbete med ehälsa inom nämndens ansvarsområde den 30 maj 2017 klockan i Nämndrummet, Barnhemsgatan 2 i Linköping. 1. Elisabeth Gustafsson, Niklas Borg, Olov Öberg, Marie Gren, Linda Gylesjö, Süreyya Kurdi, Anna Åkerbjörk och John Weinerhall deltar.

13 Sammanträdesprotokoll 13 (15) 73 Handlingar för kännedom Dnr SN Inkomna skrivelser redovisas i en till dagens sammanträde utsänd förteckning. 1. Socialnämnden lägger handlingarna till protokollet.

14 Sammanträdesprotokoll 14 (15) 74 Rapporter och anmälningar Lex Sarah; årsredovisning 2016 Dnr SN

15 Sammanträdesprotokoll 15 (15) 75 Yttrande adoption