FÖRETAG & AFFÄRER. Maud Olofsson. Näringsminister. satsar stort på företagande sidan 8. Sköt dina företagsärenden på internet sidan 4

Transkript

1 ANNONS Hela denna tidning är en annons från Bolagsverket ANNONS FÖRETAG & AFFÄRER Ingår som bilaga i Dagens Industri i december 2006 Maud Olofsson Näringsminister satsar stort på företagande sidan 8 Sköt dina företagsärenden på internet sidan 4 Näringslivsregistret för trygga affärer sidan 6 Jan Carlzon: Myndighetssamverkan underlättar nyföretagande sidan 5

2 ANNONS Hela denna tidning är en annons från Bolagsverket ANNONS Enklare för företagare Vi underlättar för Sveriges alla Vi samarbetar för att förenkla för dig som är eller vill bli företagare. Hos oss hittar du information och service för att starta och driva företag. företagare Myndigheten Bolagsverket är både ung och gammal, och det är väl jag också i det här sammanhanget. Jag blev utsedd av regeringen till vikarierande generaldirektör för Bolagsverket efter det att den nye försvarsministern rekryterade HG Wessberg som statssekreterare, så i den meningen är jag ung. Men, jag har arbetat länge i den verksamhet som successivt har utvecklats till den serviceorganisation som nu är det unga Bolagsverket. Vi kommer att fortsätta utveckla verksamheten, inte minst genom utbyggnaden av nya e-tjänster. Till exempel gör vi en e-tjänst av Post- och Inrikes Tidningar nu när vi tar över utgivningen av den officiella kungörelsetidningen i Sverige. Kundmötet är dock inte enbart elektroniskt, vi satsar också mer på att träffa våra kunder i olika sammanhang. Nyföretagarna utgör en viktig grupp, vi vill att det ska vara enkelt att starta och driva företag. Därför arbetar vi tillsammans med andra myndigheter för att förbättra informationen och servicen till den som startar företag. Som ett exempel på det genomför vi Starta företag-dagar där flera myndigheter presenterar en samlad information om vägen till eget företag. Vi har fortsatt att hålla kötiderna nere det senaste året, även om det finns perioder då vi inte är nöjda med vårt resultat. Det tar för lång tid när ärenden får vänta tre till fyra veckor innan vi börjar med vår handläggning. Vår vision är att vara en myndighet helt utan kötid, för att nå det behöver en del ändras. Men det viktigaste är att vi ständigt håller kötiderna nere på rimliga nivåer. Ett annat av våra önskemål är att erbjuda ett komplett näringslivsregister. Den 1 januari 2007 tas ytterligare ett litet steg mot det målet då vi börjar registrera trossamfund som driver näring. Regeringen undersöker också möjligheterna att införa en ny företagsform utan personligt ägaransvar och vi ser oss naturligtvis som den naturliga registreringsmyndigheten även för den formen när och om den blir verklighet. Vårt näringslivsregister är en viktig och central informationskälla för trygga affärer och jag är glad över att vi nu har öppet dygnet runt och att allt fler kunder ansluter sig och börjar använda informationen. Under 2006 har vi kunnat utveckla den elektroniska ingivningen av ärenden och årsredovisningar. Vi har nu e-tjänster och lagstiftning på plats för helt elektroniska ärenden för aktiebolag och också för inlämnandet av årsredovisningar. Det är min förhoppning att användningen kan ta fart när leverantörerna av bokföringsprogram bygger in stöd för elektroniska räkenskaper i XBRL-format. Alla tjänar på att skrota den analoga idiot-loopen, där informationen går omvägen via papper istället för att vara digital i hela kedjan. Roland Höglund, t.f. generaldirektör Bolagsverket Foto Olle Melkerhed INNEHÅLL Producerad av Provisa Information på uppdrag av Bolagsverket Redaktionsråd: Representanter från Bolagsverket samt Provisa Utgivare: Bolagsverket, Daniel Sjöberg svarar på frågor om innehållet, , daniel.sjoberg@bolagsverket.se Projektledare: David Axelsson Red. projektledare: Anna Flemmert Formgivning: Filip Grandert Traffic: Mei-Hsia Wang Text: Anna Flemmert Repro: Provisa Information AB Tryck: Svenska Tryckcentralen Omslagsbild: Magnus Eriksson Har du tips eller synpunkter? Skriv till synpunkter@provisa.se Strandvägen 19, Stockholm Tel Enkelt med e-tjänster...s. 4 Effektivt företagande kräver serviceinriktade myndigheter...s. 5 Hitta rätt med Företagarguiden nutek.se/foretagarguiden Fråga oss om att starta företag Startlinjen , vardagar 9-12 Starta företag via Internet Näringslivsregistret - en förutsättning för trygga affärer...s. 6 Starta företag-dagar för framtidens företagare...s. 7 Näringsministern satsar stort på företagande...s. 8 Gammal tidning i ny digital förpackning...s. 9 Kostnadsfri rådgivning till blivande företagare...s. 10 Bolagsverket på en minut...s. 12 Myndighetssamverkan underlättar nyföretagande...s. 13 foretagsregistrering.se Skaffa e-legitimation e-legitimation.se Så väljer du namn på ditt företag...s. 13 Säker avveckling av ditt företag...s. 14 Gör inga onödiga kreditförluster Ta en kreditupplysning Läs mer på

3 ANNONS Hela denna tidning är en annons från Bolagsverket ANNONS ANNONS ANNONS Enkelt med e-tjänster För dig som har tröttnat på krångliga blanketter och långsam postgång finns lösningen på internet. Via e-tjänsten foretagsregistrering.se kan du enkelt registrera ditt nya företag och anmäla ändringar direkt till Bolagsverket och Skatteverket. Av Tove Harström Förutom möjligheten att anmäla nya företag kan du också sköta andra ärenden genom foretagsregistrering.se, till exempel anmäla en ny styrelse eller ändra redovisningsmetod för moms. På webbplatsen blir du guidad stegvis genom de ärenden du vill sköta. Omkring en fjärdedel av de nya företagen registreras idag via internet. Däremot är det Daniel Sjöberg färre personer som vet att de snabbt också kan anmäla ändringar på samma sätt. Vårt mål är inte att ta bort de vanliga blanketterna utan att erbjuda effektiva registreringslösningar, säger Daniel Sjöberg på Bolagsverket. Vägen till eget företag När du förverkligar en affärsidé och startar ett företag är det mycket du måste tänka på. Du behöver ta reda på så mycket som möjligt om det du har tänkt sälja, om marknaden och om de regler som finns. Innan du kan ta steget fullt Foto Anders Thorsell ut och registrera din nya verksamhet hos myndigheterna måste du även bestämma dig för en företagsform. Om du fortfarande ligger i startgroparna med dina idéer är Nuteks företagarguide en bra plats att börja på. Där finns tips och råd inför den grundläggande planeringen av din verksamhet. Du hittar guiden på nutek.se. För dig som har kommit så här långt är det dags att registrera ditt företag. Det gör du hos Bolagsverket och Skatteverket, som sedan några år tillbaka erbjuder en smidig gemensam lösning: företagsregistrering på internet. Via e-tjänsten foretagsregistrering.se kan du fylla i alla uppgifter och skicka in dem med en knapptryckning. Tanken är att göra det enkelt att registrera nya företag och anmäla ändringar. Du slipper fylla i blanketter och risken för att det saknas uppgifter minskar, säger Daniel Sjöberg. Många tjänster på nätet Företagsregistrering hanterar de vanliga företagsformerna: enskild firma, handelsbolag, aktiebolag och kommanditbolag. Inte alla enskilda firmor måste registreras hos Bolagsverket, men det ger dig ensamrätt till namnet inom ditt län och underlättar för leverantörer och kunder att hitta dig. Du finns med i Näringslivsregistret och får ett registreringsbevis från Bolagsverket. Omkring en fjärdedel av de nya företagen registreras idag via internet De uppgifter du fyller i kan du spara och plocka fram senare genom att välja en användaridentitet och ett lösenord. Detta är praktiskt om man är flera i företaget som ska fylla i uppgifter eller om man vill låta en rådgivare logga in och titta på det man har skrivit. Man behöver inte fylla i allting på en gång, förklarar Daniel Sjöberg. När du har fyllt i samtliga uppgifter kan du antingen skriva ut ansökan i form av blanketter och skicka dem med vanlig post eller skicka ansökan elektroniskt. För att göra detta behöver du skriva under med en e-legitimation. Enkelt att använda För ett aktiebolag är det en del bilagor som ska bifogas i ärendet. Även dessa kan du skapa direkt i e-tjänsten. När du skickat in ansökan får du en bekräftelse med ditt ärendes ID-nummer och ett OCR-nummer som du ska använda för att betala registreringsavgiften. Om det rör sig om ett nytt aktiebolag skapas även ett referensnummer som ska ges till banken där aktiekapitalet finns. Då kan banktjänstemannen gå in på foretagsregistrering.se och skapa ett elektroniskt bankintyg. Avgiften ska betalas in samtidigt som ansökan skickas. När företaget är registrerat får du ett registreringsbevis per post från Bolagsverket. En av dem som nyligen har använt foretagsregistrering.se är Tomas Krebs, vars företag säljer kristallkronor. Han anmälde en ändring i firmateckningsrätten i företaget. Via internettjänsten foretagsregistrering.se är det lätt att registrera företag och anmäla ändringar till Bolagsverket och Skatteverket. sköt dina myndighetsärenden på internet Det kändes väldigt trevligt. Jag kunde lösa mitt problem på ett par minuter och gå vidare med min ordinarie verksamhet, säger han. Tomas Krebs hittade e-tjänsten när han besökte Bolagsverkets webbplats. Jag kommer absolut att använda den igen. Sidan är ganska lättanvänd och vem som helst borde klara av det. Mitt tips till andra företagare är att läsa mer noga på webbplatsen än man brukar, så att man inte missar något. Att tänka på för snabbare handläggning Använd Avgiften ska betalas samtidigt som anmälan skickas till Bolagsverket. Använd gärna e- betalning. Har du inget OCR-nummer och ska ändra något, skriv organisationsnummer och företagsnamn på inbetalningen. Vid nyregistrering skriver du det först föreslagna företagsnamnet. Beskriv din verksamhet noga. Välj namn med omsorg. Det får inte förväxlas med andra namn. Lämna flera förslag samtidigt och skriv dem i prioritetsordning. Kom ihåg att göra adressändring till Bolagsverket, använd Användbara länkar Krönikan: Effektivt företagande kräver serviceinriktade myndigheter Sverige behöver fler företagare, då det är en förutsättning för ökad tillväxt utan företagare, inga jobb. Detta är en positiv cirkel som hela tiden måste underhållas och förstärkas. Trots en nära fördubbling av antal företag under perioden minskade antalet företagare i Sverige. Inget annat land inom EU- 15 (länderna som utgjorde EU innan utvidgningen 2004) visade en minskning av egenföretagarna i samma utsträckning. Det visar en rapport från Företagarna.* Samma rapport visar även att om Sverige skulle ha haft samma utvecklingstakt under den senaste tioårsperioden som övriga EU-15 skulle vi ha ungefär fler egenföretagare än vad vi har idag. Skulle den svenska utvecklingen istället ha följt det land som visat upp den högsta tillväxttakten, Nederländerna, skulle vi ha omkring fler företagare. Det är dock viktigt att påpeka att det inte är främst administrativa svårigheter och kostnader krav från myndigheter som förklarar det låga företagande i Sverige. Tvärtom ligger Sverige bra till vid sådana internationella jämförelser. Istället verkar förklaringen vara att steget från anställning till företagare är förknippat med alltför stora risker och för liten potentiell avkastning. Företagarna mäter varje höst hur företag med 1-49 anställda upplever bemötandet och servicenivån hos olika myndigheter.** Resultaten visar att den genomsnittlige företagaren tillbringar cirka två timmar per vecka med att samla in och fylla i olika uppgifter till myndigheter. Det finns ungefär företag i Sverige i den undersökta storleksklassen, vilket innebär att det enbart bland dessa företag läggs cirka timmar i veckan på uppgiftslämnande. Det motsvarar omkring arbetstillfällen, vilka representerar arbetsinsatser som skulle kunna göra betydligt mer nytta om de istället användes i ordinarie verksamhet. I Företagarnas årliga ranking av ett antal myndigheter toppar Bolagsverket 2006 tabellen. Den framskjutna placeringen är ingen slump. Bolagsverket har kontinuerligt förbättrat sin service och förenklat uppgiftslämnandet, vilket medför att många företagare har en positiv bild av Bolagsverket. Serviceinriktade myndigheter spelar stor roll. Institutionernas roll i marknadsekonomin har studerats av bland andra Douglass C North som fick Nobelpriset i ekonomi En ekonomi som vilar på väl fungerande institutioner utmärks av låg osäkerhet. Osäkerhet för med sig merarbete, tid och pengar för att kompensera och reducera osäkerheten. Så om företagares uppgiftslämnande till myndigheter förenklas och effektiviseras kan de istället använda tiden till att utveckla sina företag. Sverige har en god bas att bygga vidare på. Vi har en lång tradition av välfungerande, serviceinriktade myndigheter. Det finns därför stora möjligheter att skapa ett betydligt mer företagarvänligt land. Företagarna och övriga näringslivsorganisationer måste tillsammans med lagstiftarna och berörda myndigheter fortsätta sitt arbete med att förbättra sin service till företagare. Det är ett av flera steg som måste tas om Sverige ska få ett företagarklimat i EU-toppen. Jan Carlzon, ordförande i Företagarna * Företag utan företagare del II: Fokus på branscherna, april ** Företagarnas betygsättning av myndigheter sker på skalan 1-5. Undersökningen bygger på cirka telefonintervjuer av företagare med 1-49 anställda. Studien genomfördes av SIFO Research International under oktober Företagarnas samtliga rapporter finns tillgängliga på Bild Ulf Huett Annons_företag&affärer.indd

4 ANNONS Hela denna tidning är en annons från Bolagsverket ANNONS ANNONS Hela denna tidning är en annons från Bolagsverket ANNONS Utbildning underlättar företagande Kurser, seminarier och utbildningar arrangeras av Bolagsverket i syfte att sprida värdefull kunskap och viktiga erfarenheter som kan vara företagare till nytta. Målet är att underlätta deltagarnas verksamheter, bland annat genom att ge dem ett bredare underlag för att fatta rätt beslut. I utbudet finner den intresserade bland annat kurser som rör bolagsordning, likvidationer och fusion. Aktuellt kursprogram finns på Bolagsverket flyttar Bolagsverket flyttar från Badhusparken till inre hamnen i Sundsvall, där en ny kontorsbyggnad planeras. Sommaren 2008 beräknas de omkring 500 anställda kunna flytta in. I de nya lokalerna får vi bättre möjlighet att möta de krav som ställs på oss när det gäller elektronisk hantering, flexibilitet, snabbhet och säkerhet, säger Bolagsverkets t.f. generaldirektör Roland Höglund. Vinnare i SM i telefoni I början av 2006 avgjordes SM i telefoni som arrangeras av undersökningsföretaget Q Survey. Bolagsverket vann klassen Business to Business i kategorin Contact Center. Nomineringen löd: Snabba och korrekta svar levereras av professionella och kunniga agenter. Lätta kontroller på webben På Bolagsverkets webbplats,www. bolagsverket.se, kan man lätt kontrollera den aktuella väntetiden för olika registreringsärenden. Man kan också kontrollera om ett ärende eller om en årsredovisning har kommit in. Gör så här: 1. Gå till Näringslivsregistret, 2. Se till att fliken sökning är vald 3. Skriv hela, eller en del av företagsnamnet eller organisationsnumret 4. Klicka på menyalternativet företagssökning för att söka Näringslivsregistret - en förutsättning för trygga affärer Det är både enkelt och billigt att få tillförlitlig företagsinformation om svenska företag via Näringslivsregistret. Ny uppgiftslämning vid import och export från 3 december! Detta gäller för dig som importerar från eller exporterar till ett land utanför EU, oavsett om du skickar deklarationerna elektroniskt, via EDI eller TID, eller lämnar dem på blankett. Mer information hittar du på Näringslivsregistret hos Bolagsverket är en unik webbtjänst med aktuell information om cirka en miljon företag. Som kan besökas dygnet runt. Det kostar ingenting att söka fram grunduppgifter om ett företag, till exempel organisationsnumret, för att se om det är registrerat hos Bolagsverket. Att ansluta sig till tjänsten kostar 500 kronor. Det är då möjligt att kontrollera fakta om bland annat företagets verksamhet, styrelse, firmateckning, företagsinteckning och aktiekapital. Tjänsten har utvecklats och det är nu möjligt att ladda ner e-registreringsbevis, som innehåller samma fakta som bevisen i pappersform. Sedan tidigare finns redan möjligheten att ladda ner Varför använder ni Näringslivsregistret? aktiebolagens årsredovisning och bolagsordning, säger Mary Norell, sektionschef på Bolagsverket. En liknande tjänst som sträcker sig utanför Sveriges gränser heter European Business Register, EBR. Via EBR kan man få tillgång till officiell företagsinformation om drygt 20 miljoner företag i snart 17 europeiska länder. EBR öppnar helt nya möjligheter för snabb företagsinformation i Europa, Ernst & Young AB Vi använder Näringslivsregistret bland annat för att kontrollera bolagets exakta namn, styrelser och räkenskapsår. Det är en bra tjänst med bra öppettider och aktuell företagsfakta. Vi har oftast bråttom att få fram information och dokument till våra kunder. Möjligheten att hämta årsredovisning och bolagsordning används flitigt hos oss. Bolagsrätt Sundsvall AB Vi behöver snabbt hitta fakta om pågående ärenden som vi skickat in till Bolagsverket och då är Näringslivsregistret bra att använda. Vi slipper ringa och är inte beroende av öppettider vilket gör att vi kan arbeta på andra tider än kontorstider. Handelsbanken Runt om på Handelsbankens kontor använder vi information ur Näringslivsregistret främst avseende företagsinteckningar, firmatecknare och pågående ärenden. Vid kreditgivning krävs att informationen är aktuell och eftersom Näringslivsregistret uppdateras kontinuerligt har kontoren möjlighet att ta del av informationen så snart den är publicerad. Tjänsten fungerar utmärkt, säger Elisabeth Ståhlbåge på Handelsbanken. Haparanda kyrkliga samfällighet För att smidigt och enkelt kunna hämta information om till exempel styrelser är en onlinekoppling det bästa alternativet för oss. Vi kan då hämta uppgifterna efter kontorstid om så behövs. Det har blivit allt viktigare att kontrollera företagsfakta och personers engagemang i företagsstyrelser, även för oss med kyrklig anknytning. Dessutom går det snabbt och är enkelt att bli kund. Mats Edström från Bolagsverket föreläser om olika företagsformer. Starta företag-dagar för framtidens företagare Frihet, ansvar och förverkligandet av drömmar. Det finns många anledningar till att man väljer att starta eget. På Starta företag-dagen kan morgondagens entreprenörer enkelt följa vägen som leder rätt in till myndigheterna. Vilket socialt skyddsnät har jag som egenföretagare? Vart vänder jag mig om jag vill importera och exportera utanför EU? Hur sköter jag bokföring, skatt och moms? Frågorna är många när man ska starta sitt företag. Vägen mellan olika myndigheter uppfattas ibland som snårig och det kan vara svårt att veta vart man ska vända sig med vilka frågor. Detta är en av anledningarna till att sex myndigheter har gått ihop för att informera om det viktigaste inför starten av företag. Besökarna är många när Bolagsverket, Nutek, Skatteverket, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Tullverket samlas för att ge tips och råd om vägen till eget företag, i Stockholm i november i år. En av dagarna riktar sig till personer som är i färd med att starta upp sin verksamhet, och en annan är för personer som själva är företagsrådgivare. Under sju timmar får besökarna chans att ställa frågor som rör allt från planering och registrering till rekrytering och försäkring. Sverige behöver fler nya företag och för att människor ska vilja och våga starta eget måste vi sprida en positiv syn på entreprenörskap. Den här dagen är en fantastisk möjlighet att göra det, säger Oskar Lindberg från Nutek som är dagens första föreläsare. Fler nya företag behövs Hans råd till dig som funderar på att starta eget är att vara så väl förberedd som möjligt innan själva starten. Skaffa information, bolla idéer och se över finansieringen innan du registrerar företaget. Kontakter är viktiga så bygg upp ett nätverk, men lita inte på alla goda råd du får, säger Oskar Lindberg. I år hålls Starta företag-dagar i Stockholm, Göteborg, Malmö och Sundsvall. Den breda efterfrågan innebär att omfattningen ökar ytterligare under 2007 med fler orter på schemat. Starta företag-dagarna är en av delarna i den myndighetssamverkan som ska underlätta nyföretagandet. Den här dagen är väldigt matnyttig och jag har lärt mig massor. Framför allt har jag insett hur pass viktigt det är att ha en bra affärsplan, säger Eva-Marie Altenborg, en av Foto Andreas Dybeck åhörarna som har planer på att dra igång en egen verksamhet. Många vill starta enskild firma Mats Edström från Bolagsverket är en av föredragshållarna. Han informerar bland annat om vilka företagsformer som finns samt skillnaderna mellan dem. De flesta som kommer till våra temadagar vill starta en enskild firma. I den företagsformen finns inget krav på kapital och innehavaren är själv ansvarig för skulderna, berättar Mats Edström. Om man istället väljer att starta ett aktiebolag får man namnskydd i hela landet och bolaget är ansvarigt för skulderna. För att kunna starta ett aktiebolag måste man dock ha minst hundratusen kronor i kapital. Besökarna har många frågor och händerna flyger i luften. Flertalet undrar till exempel hur bokföringen ska skötas. Man är alltid bokföringsskyldig när man är företagare. Antingen låter man någon annan göra det eller så gör man det själv. Om man beslutar sig för att sköta bokföringen på egen hand kan det vara lämpligt att gå en kurs, vilket är avdragsgillt, berättar två representanter från Skatteverket. Tips och råd Vill du också gå på en Starta företagdag? Information och anmälan finns på Kom ihåg att du inte måste vara bra på allt, det finns hjälp att få på vägen. Våga ta ordentligt betalt direkt från starten. När du gör affärer är det smidigt att använda Näringslivsregistret för att få information om svenska företag. På så sätt vet du bättre vilka du har att göra med. Fakturera ofta. Tänk på den tid det tar från det att du fakturerar till det att du får betalt. Bokför regelbundet. Vänta inte med att bokföra till slutet av månaden, då vet du inte alltid hur en affärshändelse ska bokföras och det är heller inte god redovisningssed. Du får dessutom bättre kontroll över verksamhetens resultat. Håll ordning på verifikationerna. Det spar tid och pengar för dig. Om du ska importera är det en god idé att kolla upp vilka varor som kräver tillstånd eller licens. Detta gäller bland annat livsmedel och läkemedel. Om du importerar regelbundet är det smidigt att skaffa kredit hos Tullverket. Samma regler för föräldrapenning gäller oavsett om du är egenföretagare eller anställd. Nutek ger vägledning och information till dig som nyligen ska starta eller har startat eget företag, , Bolagsverket svarar på frågor kring registrering av företag och lämnar uppgifter ur Näringslivsregistret, , Tullverket svarar på frågor som rör införselregler, tullärenden med mera, , Arbetsförmedlingen har en kundtjänst dit du kan vända dig om du till exempel vill rekrytera personal, , Skatteverket har Skatteupplysningen som kan ge dig svar på allmänna frågor som rör skatt, , Försäkringskassan har en servicetelefon för olika typer av ärenden, , Foto Andreas Dybeck Jenny Olsson, Jönköping Jag tycker att det är bra att all information är samlad på ett och samma ställe och på en specifik tidpunkt. Jag har rest långt för att vara med och har fått en bra uppdatering när det gäller ny information om eget företagande. Det var därför jag kom hit! Foto Andreas Dybeck Milan Zivlak, Stockholm Jag jobbar som företagsrådgivare och har fräschat upp gamla kunskaper idag. Jag fick ett erbjudande genom företaget jag jobbar på att delta. Jag är positiv till seminariet, det är bra med information. De flesta som kommer och besöker oss är invandrare, men inte alla.

5 ANNONS Hela denna tidning är en annons från Bolagsverket ANNONS ANNONS Hela denna tidning är en annons från Bolagsverket ANNONS Intervjun: Foto Stellan Herner Gammal tidning i ny digital förpackning Namn: Maud Olofsson Bor: Byn Högfors i Västerbotten Ålder: 51 år Familj: Maken Rolf och barnen Per, Eva och Jan Intressen: Min familj, resa, mat och vänner Post- och Inrikes Tidningar. har en upplaga på cirka 2000 exemplar, startades på statens initiativ 1645 med syfte att ge en svensk synvinkel på saker som hände utomlands och att förhindra ryktesspridning, fick 1791 Svenska Akademien som utgivare, blir webbtidning den 1 januari Läs mer på: Anneli Larsson, Cina & Anneli Fotografer AB Horace Engdahl Kostnadsfri och mer tillgänglig. Det är ett par av fördelarna när Post- och Inrikes Tidningar moderniseras och blir nättidning. Tidningen tar nu steget från Gutenberg till Gates, säger Horace Engdahl, Svenska Akademiens ständige sekreterare. Världens äldsta tidning, Post- och Inrikes Tidningar, har utkommit sedan 1645 och är landets enda organ med rikstäckande kungörelser om bland annat konkurser, skuldsaneringar och bolagsärenden. Den 1 januari 2007 kan du gratis Olov Vikström ta del av innehållet via internet och bakom förvandlingen står Bolagsverket. Både logotypen och innehållet är igenkännbart, så även om det rör sig om stora tekniska förändringar kommer läsarna att kunna känna igen sig. Det bästa är att tidningen blir mer tillgänglig. Man kan läsa den var som helst och när som helst eftersom internet inte har några gränser, säger Olov Vikström, kungörelseredaktör på Bolagsverket. Annonsering är fortfarande möjlig för domstolar, myndigheter, enskilda företag samt andra Foto Anders Thorsell intressenter och från årsskiftet blir det dessutom mycket billigare att kungöra. Hoppas på fler läsare Vi vill göra allt så enkelt som möjligt. Tanken är att annonsörerna ska kunna fylla i ett formulär på webbplatsen som gör att texten genereras automatiskt och kommer ut på webben. På så sätt blir informationen högst aktuell, säger Olov Vikström. Bolagsverkets kungörelser står för cirka 90 procent av tidningens innehåll och därför är det föga förvånande att Svenska Akademien, som har haft utgivarrätten sedan 1700-talet, nu upplåter den till myndigheten. Jag har i hög grad engagerat mig i kampen för att rädda tidningen. Vi har all anledning att vara stolta över dess traditioner och höga ålder, säger Horace Engdahl. Olov Vikström är positiv inför förändringen men samtidigt en smula nostalgisk. Lite sorgligt är det allt att papperstidningen försvinner eftersom den har funnits så länge. Samtidigt finns den ju fortfarande kvar och jag tror att vi kan nå fler personer nu. I framtiden hoppas Olov Vikström att Postoch Inrikes Tidningar lever kvar. Har den klarat 360 år ska den väl kunna klara 200 år till, avslutar han. Näringsministern satsar stort på företagande Tro på dina företagsidéer och våga satsa! De råden kommer från näringsminister Maud Olofsson, som är en entreprenör i själen och vill sprida en bra bild av företagande i Sverige. Av Anna Flemmert Det är viktigt att människor har en positiv inställning till företagande eftersom det är nyckeln till fler jobb. Det måste bli lättare att starta eget och därför är det bra att myndigheter går ihop och samarbetar, säger hon. Maud Olofsson anser att en satsning på företagande behöver göras på bred front över många olika sektorsgränser och mellan myndigheter. Hon vill att krånglet minskar och att kostnaderna blir lägre. Det ska bli billigare, enklare och lönsammare att vara företagsam. Målet är att regelkrångarbetarlet ska minska med 25 procent till Vi kommer att jobba för att förbättra och för- Det måste bli lättare att starta eget och därför är det bra att myndigheter går ihop och sam- stärka rådgivningen till personer som är intresserade av att starta företag och som har goda affärsidéer. Vi kommer också att stödja satsningar som mer långsiktigt förändrar inställningen till företagande, till exempel Ung Företagsamhet. Skönt vara sin egen chef Det bästa med att vara företagare anser Maud Olofsson vara att man är sin egen chef, att man kan utveckla sina egna idéer och har möjlighet att genomföra det man tror på. Att man dessutom kan tjäna pengar och har chansen att bli rik är ytterligare en fördel. Om jag inte vore politiker skulle jag absolut vara företagare. Jag är en entreprenör i själen och skulle antagligen starta ett litet tjänsteföretag eller innovationsföretag. Hon besitter en affärsidé som handlar om att anpassa bärbara mikrofoner till kvinnor. Idag är mikrofonerna gjorda för att bäras av personer som har kostym, så det området skulle jag kunna tänka mig att utveckla. Jag är överhuvudtaget engagerad i frågor som rör kvinnor och att öka kvinnors företagande. Tidigare har Maud Olofsson varit företagare, både egen som konsult och som vd på Hushållningssällskapet i Västerbotten, en rådgivningsorganisation för de gröna näringarna. Men det känns fantastiskt bra att gå till arbetet på morgnarna och veta att jag är näringsminister. Det är en förmån att äntligen få sätta igång att genomföra förbättringar och förändringar som kan leda till fler jobb. Politiskt aktiv som 14-åring Som fjortonårig flicka började Maud Olofsson att engagera sig politiskt. Det var hennes bror som värvade in henne i Centerpartiets ungdomsförbund. Jag kommer från en familj där debatt och åsikter alltid har tagit stort utrymme. Det var naturligt för mig att engagera mig och att vara aktiv har alltid varit viktigt i mitt liv. Som minister och partiledare är hon alltid i tjänst, men hon försöker komma hem till sitt Hagfors på helgerna. När jag är hemma vill jag umgås med familjen och laga mat eller cykla. Jag kan inte leva utan närheten till skogen. Resa är också någonting som jag tycker om. Titeln näringsminister har Maud Olofsson endast haft ett par månader, men arbetet med att underlätta processen att starta och driva företag har redan börjat. Jag har hand om det mesta som rör förutsättningarna för företagande i Sverige, inte minst näringsutveckling, konkurrens, regional utveckling, turism och energi. Det finns så otroligt många duktiga och driftiga företagare som gör en stor insats både för sig själva, sina anställda och för Sverige. Det vill jag uppmuntra. Maud Olofsson är övertygad om att framtidstron bland svenska företag är stor och hoppas att de känner att de har fått en ny regering som förstår företagens villkor och vill genomföra konkreta förändringar och förbättringar. Även näringsministern ser positivt på framtiden. Om tio år ska fler människor i Sverige känna att de behövs och är viktiga. Fler har också fått ett jobb att gå till. Jag vill att Sverige ska vara ett mer företagsamt land där det är fint att vara företagare det är min vision! Fråga oss först... vi har informationen Tusentals företag använder SCB:s information för t.ex. benchmarking, uppdatering av kundregister och för att följa prisutvecklingen inom den egna branschen. Vi kan också visa marknaden i form av data på karta. Se vad vi kan göra för dig! Gå in på: Bolagsstiftarna AB Lagerbolag Snabbavveckling» Snabbavveckling likvid omgående» Vi har avvecklat tusentals aktiebolag» Vi upprättar skalbolagsdeklaration och ställer eventuell bankgaranti» För offert faxa aktuell balans och resultaträkning till »

6 " Du där, som arbetar på ekonomiavdelningen! ANNONS NyföretagarCentrum har hjälpt drygt företag att starta. ANNONS ANNONS Hela denna tidning är en annons från Bolagsverket ANNONS Foto Lars Ekdahl 11 Det är viktigt att du läser denna annons. Det är nämligen bråttom. För det handlar om företagets betalningar. > Om 79 (sjuttionio) arbetsdagar är det den 31 mars > Då stänger Bankgirot av modemtjänsten Telebankgiro och A-svar. > På grund av att Telebankgirotekniken är föråldrad. Hur hade du tänkt betala ut löner, räkningar eller kunna ta emot inbetalningar efter den 31 mars 2007? Se till att ditt företag kan betala och få betalt med Bankgirots nya teknik Bankgiro Link istället. Så snart som möjligt. Det vill säga betalkommunikation över Internet. Vi har programvaran för betalfiler: Ulf Kjellin, Agneta Nord och Anders Meijer arbetar med e-tjänster på Skatteverket. Pagero Bankgiro Link. Du är inte ensam om det här. Tiotusentals företag runt om i landet har fortfarande inte bytt från Telebankgiro till att skicka betalfiler över Internet istället. Därför börjar det blir bråttom. För alla måste hinna byta i tid. Kontakta därför oss, vi hjälper dig med allt som har med företagets betalningar att göra. Ring oss på telefonnummer eller läs mer på Vi hörs! Diamo - företaget bakom Pageroprodukten PS! Mycket att göra med årsbokslut och annat? Klipp ut annonsen så glömmer du inte. Pagero utvecklas och marknadsförs av Diamo AB Box 11006, Göteborg Tel: , Fax: Kostnadsfri rådgivning till blivande företagare På drygt hundra orter i Sverige kan du som funderar på att starta eget få gratis rådgivning. Genom NyföretagarCentrum får du tillgång till ett nätverk med specialister på just din ort. Jobs and Society/NyföretagarCentrum är en stiftelse som huvudsakligen finansieras av näringslivet. Syftet är att ge gratis och konfidentiell rådgivning samt att främja entreprenörskap. Sedan Harry Goldman starten 1985 har över företag fått hjälp att starta. Vi har kontaktnätet och ingångarna som ger nyföretagarna en kanonstart. Vi kopplar ihop människor som har nya affärsidéer med kompetens och erfarenhet inom exempelvis juridik, ekonomi och marknad, konstaterar Harry Goldman på Jobs and Society/NyföretagarCentrum. På varje ort står det lokala näringslivet inte bara för huvuddelen av finansieringen utan bidrar även med engagemang och kunskap. Totalt finns över personer, experter och andra specialister i de lokala nätverken. All medverkan är ideell. Guy Rambech på NyföretagarCentrum i årets nyföretagarkommun Helsingborg påpekar att hindren för att starta företag inte ligger i själva registreringen. Nej, det råder heller ingen brist på goda affärsidéer. Däremot kunskap om hur man gör affärer av idéerna. Vilka är kunderna? Hur ser marknaden ut? Där kan vi stötta, säger han. Större möjligheter med NyföretagarCentrum Erfarenheter visar att företag som startas med hjälp av NyföretagarCentrum har större möjligheter att överleva. 82 procent av företagen är fortfarande aktiva efter tre år och mindre än en procent har gått i konkurs, vilket är cirka fyra gånger lägre än rikssnittet. Alla typer av människor söker hjälp via NyföretagarCentrum. Glädjande är också att vi i vårt nätverk inte enbart har tillgång till gamla etablerade företagare utan även nyföretagarna ställer upp och kan bidra med nyfikenhet och öppenhet, säger Guy Rambech. Bolagsverket stödjer Jobs & Society/NyföretagarCentrum på flera nivåer. Vi har sedan många år ett bra samarbete med Bolagsverket. Det är en snabbfotad myndighet med en serviceinriktad attityd, påpekar Harry Goldman. Samverkan sker bland annat när det gäller mässan Eget Företag som hålls varje år. Jobs and Society tar också hjälp av Bolagsverket när det gäller Nyföretagarbarometern som visar hur nyföretagandet i landet utvecklas, såväl länsvis (varje kvartal) som kommunvis (varje halvår). Bolagsverkets siffror på nyregistrerade företag är ständigt uppdaterade, vilket gör att vi snabbt kan se tendenser och trender vad gäller nyföretagandet i olika kommuner, säger Harry Goldman. Ombud underlättar lämnandet av skattedeklaration En av de första e-tjänsterna som Skatteverket utvecklade gjorde det möjligt för företag att lämna skattedeklaration för moms, arbetsgivaravgifter och avdragen skatt på nätet. Tjänsten, eskd (elektronisk skattedeklaration), lanserades våren 2001 och har sedan dess kontinuerligt vidareutvecklats. Ett stort steg togs den 1 april i år då det blev tillåtet för ett deklarationsombud att lämna ett företags skattedeklaration elektroniskt. Tidigare har det bara varit företagets firmatecknare som har kunnat göra detta. Möjligheten att låta ett ombud lämna skattedeklarationen kan exempelvis utnyttjas av företag som anlitar en bokförings- eller redovisningsbyrå för att upprätta skattedeklarationen och av företag där detta hanteras inom den egna ekonomifunktionen. Säkrare, lättare, snabbare Det finns många fördelar med att lämna skattedeklaration på nätet. Det är säkrare, lättare och snabbare. Det finns uträknings- och summeringshjälp så att deklarationen blir rätt från början. På så vis kan misstag rättas till innan de når oss och det är en fördel både för företaget och för Skatteverket, säger Anders Meijer, processansvarig för systemet. Dessutom får man omedelbart en kvittens på att deklarationen har kommit in till Skatteverket. Om man anlitar en deklarationsmedhjälpare och utser denna till ombud, kan man alltså slippa skriva under och skicka in skattedeklarationen själv. Ombudet kan begära anstånd med att lämna deklarationen samt besvara frågor och lämna kompletterande uppgifter. eskd-tjänsten ska utvecklas ännu mer, säger Anders Meijer. Idag kan ett registrerat ombud bara lämna en skattedeklaration åt gången. För ombud som har många klienter skulle det underlätta avsevärt om de kunde lämna skattedeklaration för flera klienter på en gång. Därför undersöker vi nu möjligheten att utveckla en filöverföringstjänst för detta. Vad tycker företagen? Av en undersökning som gjordes under 2006 framkom att åtta av tio företagare kände till att skattedeklarationen kan lämnas via ombud på internet. Flertalet menade att det fungerade bra med den gamla vanliga papperslösningen. Men många svarade också att den innebär svårigheter, exempelvis att deklarationsmedhjälparen inte alltid får kontakt med firmatecknaren när deklarationen ska skrivas under och skickas in till Skatteverket. företagen tycker att ombudsfunktionen verkar vara bra men det kan vara svårt att ändra på gamla, inarbetade rutiner och att det är krångligt att sätta sig in i något nytt. Därför kan det ta tid att nå en förändring, säger Ulf Kjellin, ansvarig för e-samordningen på Skatteverket. Andra e-tjänster Utöver att lämna skattedeklarationen på nätet har företag även tillgång till andra nyttiga e-tjänster på Skatteverkets webbplats säger Agneta Nord, också ansvarig för e-samordningen på Skatteverket. En av dessa är skattekontot. Här kan man se aktuellt saldo, bokförda transaktioner och eventuella kommande transaktioner på skattekontot. Man kan också begära utbetalning och anmäla bankkonto för skatteåterbetalning samt begära utbetalningsspärr med mera. I denna tjänst kan ett ombud som blivit registrerat hos Skatteverket få se exempelvis en klients skattekonto. En annan ny företagstjänst är filöverföringstjänsten som riktar sig till små och medelstora kontrolluppgiftslämnare. Med hjälp av denna tjänst är det möjligt att lämna kontrolluppgifter via nätet. Det är färdiga filer som skickas in via Skatteverkets webbplats - felmeddelande och kvittens lämnas direkt. Från våren 2007 blir det även möjligt att skicka in näringsuppgifter (standardiserade räkenskapsutdrag, SRU) via en ny filöverföringstjänst. Skatteverket utvecklar också andra företagstjänster på nätet. En av dessa är att kunna lämna inkomstdeklarationen på internet. Den tjänsten dröjer ännu något på grund av att det saknas stöd i lagen för ombud att göra det. Skatteverket hoppas på en lagändring inom det här området. E-legitimation För att logga in på Skatteverkets samtliga e- tjänster och skriva under samt skicka in handlingar krävs en e-legitimation. Den ges ut av internetbankerna och TeliaSonera. Idag finns det cirka 1,3 miljoner aktiva e-legitimationer. Det finns fler e-tjänster än Skatteverkets som kräver en e-legitimation. Läs mer under

7 12 ANNONS Hela denna tidning är en annons från Bolagsverket ANNONS ANNONS Hela denna tidning är en annons från Bolagsverket ANNONS 13 Sverige har för många företag Servando möter dagligen vilande företag som saknar verksamhet och genererar onödiga kostnader. Snabbavveckling är den kostnadseffektiva lösningen. Under en snabbavveckling förvärvar Servando vilande bolag som omgående likvideras. Därigenom upphör genast ägarens kostsamma kapitalbindning och förvaltning av bolaget. Erfarenhet visar att bolagsförsäljningar ställer höga krav på trygghet. Fredrik Ståhl, Servandos vd, förklarar: Oavsett om det gäller enmansföretagare eller börsbolag så krävs det att kunden känner sig säker på att det sålda bolaget inte används till annat. Servando garanterar att samtliga funktionärer byts ut samt att affären hanteras snabbt och effektivt....nu över medlemmar Fredrik Ståhl Servando är en erfaren partner Servando har genomfört ett stort antal lyckade snabbavvecklingar. Enligt Fredrik Ståhl kan framgången förklaras av flera faktorer: Vår höga kompetens inom både juridik och ekonomi har tillsammans med erfarenheten från hundratals lyckade avvecklingar resulterat i mycket effektiva rutiner. Dessutom är vi på Servando alltid väldigt lyhörda för våra kunders önskemål. - med Sveriges bästa näringspolitiska program för småföretag! Bolagsverket på en minut Historik: 1897 förläggs registreringen av aktiebolag till Kungliga Patent- och registreringsverket. En särskild avdelning för bolagsärenden inrättas. Verksamheten lokaliseras till Brunkebergstorg i Stockholm ingår PRV:s bolagsavdelning i ett stort statligt beslut om utlokalisering. Verksamheten flyttas till Sundsvall får Bolagsbyrån Sveriges elegantaste förvaltningslokaler anrika Hotel Knaus i Sundsvall flyttas verksamheten till en nybyggd, modern fastighet vid Badhusparken i Sundsvall blir Bolagsverket i Sundsvall en egen myndighet sedan staten beslutat om en delning av PRV har verksamheten vuxit och förberedelser för nybyggnad och flytt till nytt kontorshus i Sundsvall påbörjas. Fakta: Bolagsverket är en avgiftsfinansierad statlig myndighet, som bildades 1 juli 2004 när Patent- och registreringsverket, PRV, delades i två myndigheter. Bolagsverket har en myndighetsutövande funktion med registrering av nya företag och företagsinteckningar, registerändringar för befintliga företag och handläggning av årsredovisningar. Myndigheten har även en servicefunktion som en öppen faktabank för näringslivet. Alla register är offentliga. Verksamheten bedrivs i Sundsvall med runt 500 anställda. Myndighetssamverkan underlättar nyföretagande Interaktiva guider på nätet, tydligare broschyrer om hur man startar företag och gemensamma satsningar på informationsdagar. Genom samarbete ska myndigheterna göra det lättare och smidigare för blivande företagare att komma igång med verksamheten. Av Tove Harström Den som startar ett företag behöver oftast ha kontakt med ett flertal myndigheter, som alla tar hand om olika frågor. Det handlar till exempel om registrering av företaget, tillstånd för olika verksamheter och ekonomiska delar som Ulf Larsson skatter och redovisning. Detta har inneburit en uppsjö av information i form av bland annat broschyrer och internetsidor. Risken finns att man missar någon viktig del eller att vägen fram till det egna företaget blir onödigt krokig. Nu när vi samarbetar blir det enklare att överblicka vägen till eget företagande. Det kan vara svårt att veta vilka myndigheter man bör kontakta och i vilken ordning, och därför försöker vi ställa oss i ett och samma led, säger Ulf Larsson från Nutek. För att förenkla och effektivisera starten av nya företag har flera myndigheter bildat en samverkansgrupp som ska hålla i och koordinera deras arbete. Målet är att både företagarna och myndigheterna själva ska tjäna på samarbetet. I samverkansgruppen ingår Bolagsverket, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Skatteverket, Tullverket, Verva (Verket för förvaltningsutveckling) och Nutek (Verket för näringslivsutveckling). Nyföretagarnas behov i centrum Gruppen ska ta hänsyn till nyföretagarnas behov och satsar bland annat på snabba förbättringar, som så kallade Starta företag-dagar. Det är gemensamma träffar dit blivande företagare kan gå och få samlad information från flera myndigheter samtidigt. På så sätt får deltagarna en bred överblick och har chansen att ställa frågor direkt till kunniga representanter för myndigheterna. Starta företag-dagarna arrangeras på olika platser runtom i landet för att så många som möjligt ska ha möjlighet att vara med. Vi har också tagit fram en gemensam broschyr om hur man startar eget och det finns en interaktiv guide på internet med information från alla myndigheter som är till stor hjälp. Vi har även lite mer långsiktiga projekt och jobbar till exempel med något som vi kallar för ett företagarkonto. Där är det tänkt att personer som startar företag kan spara och återanvända information. Det blir till exempel möjligt att spara ner affärsplanen och namnuppgifter, som man senare kan använda vid olika ansökningar, säger Ulf Larsson. Myndigheterna ska även samverka när det gäller marknadsföring och utveckling av fler e-tjänster för företagare. Bolagsverket samarbetar sedan tidigare med Skatteverket genom e-tjänsten foretagsregistrering.se, där nyföretagare enkelt kan registrera sina verksamheter och anmäla förändringar direkt på webben. registrerade företagsnamn eller varumärken och namnet får inte vilseleda allmänheten. Avslag för Screwing Gum Det händer att vi får in ganska speciella namnförslag. Några exempel som har fått avslag är bland annat Screwing Gum, Ruffel & Båg AB och Angel Dust. Personerna som föreslog Screwing Gum ville starta ett kondomföretag och upphovsmännen till namnet Angel Dust var inte medvetna om att det var ett begrepp för narkotika. När de fick veta det tog de tillbaka sin ansökan, säger Mats Edström. Ett tips är att lämna in flera olika namnförslag på samma gång och låta dem bli så olika som möjligt. Då slipper du skicka in nya förslag och vänta igen om du får nej på ditt förstahandsalternativ. Namnen prövas i den ordning de står i ansökan och första förslaget som kan godkännas registreras. Nya internettjänster underlättar affärerna Drygt inkomstdeklarationer gjordes med e-legitimation 2006, och successivt öppnas allt fler offentliga e-tjänster för medborgare och företag. Det är nu möjligt att starta företag direkt på nätet. Dessutom har det blivit lättare att komplettera och göra ändringar online. Förenklingen beror på en lagändring som trädde i kraft första juli 2006 och kommer att innebära kortare handläggningstider, större säkerhet och bättre kvalitet i Bolagsverkets register. Dessutom blir registreringskostnaderna lägre. Årsredovisning på nätet Nu kan företag lämna in årsredovisningar elektroniskt direkt från datorn underskrivna med e-legitimationer. Det blir smidigare än att skicka runt dokument för att samla handskrivna signaturer på papper. Med räkenskaperna i formatet XBRL kan företag och revisorer använda tjänsten e-räkenskap, www. bolagsverket.se/arsredovisningar/ e-rakenskap. Ny aktiebolagslag Den 1 januari 2006 trädde en ny aktiebolagslag i kraft. De aktiebolag som inte har skickat in den nya bolagsordningen ska på första ordinarie bolagsstämma, efter det att lagen har trätt i kraft, fatta beslut om att anpassa bolagsordningen till den nya lagen. Om den enda anpassningen som behöver göras är att ta bort det nominella beloppet och ersätta det med uppgift om antalet aktier kan bolaget vänta med att göra den anpassningen till dess man nästa gång ska besluta om en annan ändring av bolagsordningen. EBR-webbtjänsten utvecklas Den unika webbtjänsten European Business Register (EBR), uppdateras och nya länder tillkommer. Tjänsten bygger på ett samarbete mellan officiella företagsregister och ger tillgång till grundfakta om drygt 20 miljoner företag i snart 17 europeiska länder. Till nyheterna hör att man nu kan göra sökningar i flera länder samtidigt, att informationen är mer omfattande och att det är möjligt att ladda ner årsredovisningar. Bli medlem idag! Jobben finns i småföretagen - det behövs bara rätt förutsättningar Besök vår hemsida Så väljer du namn på ditt företag Det finns en del att ha i bakhuvudet när det är dags att döpa ditt företag. Namnet måste vara särskiljande och det får inte finnas någon förväxlingsrisk med andra företag eller varumärken. Att bestämma vad ditt nya företag ska heta kan vara både roligt och svårt. Namnet är i många fall avgörande för hur andra uppfattar verksamheten. Namnet får inte enbart vara en beskrivning av verksamheten, till exempel Bilverkstan, utan det måste vara mer särskiljande till sin karaktär, säger Mats Edström på Bolagsverket. Ett tips är att ställa dig själv frågan om en utomstående enkelt kan förstå din beskrivning av företaget genom att höra namnet. Det får inte finnas någon förväxlingsrisk med andra Kom ihåg Aktuella kötider för registreringsärenden finns på Om namnet innehåller ett släktnamn som inte bärs av någon i företaget måste alla personer med det namnet lämna sitt medgivande. För aktiebolag gäller att det registrerade företagsnamnet, organisationsnumret och sätet bland annat ska finnas på den officiella webbplatsen, på alla fakturor, ordersedlar och brevpapper. Var noga med att precisera verksamheten. Beställ inga trycksaker förrän registreringsbeviset kommer. Betala avgiften. Underteckna anmälan med bevittnade namnteckningar, eller använd och din e-legitimation. Så förkortar du kötiden Bolagsverket försöker hålla så korta kötider som möjligt vid registreringsärenden. Det finns dock en del att tänka på för att få sitt ärende registrerat snabbt. Det är viktigt att handlingarna är kompletta när de skickas in. Kom ihåg att avgiften ska betalas samtidigt som du skickar in din anmälan och att den ska vara undertecknad i original. Använd gärna Bolagsverkets blanketter. Då minskar bland annat risken att du glömmer att fylla i någonting. Skicka in alla handlingar som hör till ditt ärende samtidigt.

8 14 ANNONS Hela denna tidning är en annons från Bolagsverket ANNONS ANNONS Hela denna tidning är en annons från Bolagsverket ANNONS 15 Säker avveckling av ditt företag Hockeyproffs coachar Sveriges största redovisningsföretag Hur du går till väga för att avregistrera ditt företag beror på företagsformen. Bolagsverket tipsar om hur avvecklingen blir så smidig som möjligt. Om du har ett aktiebolag och vill göra en säker avveckling rekommenderas frivillig likvidation. Det innebär att tillgångarna förvandlas till pengar, skulderna betalas och eventuellt överskott fördelas mellan delägarna. Omkring 4000 frivilliga likvidationer görs varje år i Sverige. Om man inte avregistrerar sitt aktiebolag på rätt sätt kan mycket bli fel, säger Helene Ålund, chef för enheten årsredovisning/ avveckling på Bolagsverket. Bland annat kvarstår skyldigheten att lämna in årsredovisningen och gör man inte det drar bolaget på sig en massa avgifter. Beslut om frivillig likvidation tas av bolagsstämman. Bolagsverket förordnar likvidator men bolagsstämman får lämna förslag. Det är i dessa fall möjligt att återuppta verksamheten under vissa förutsättningar. Tvångslikvidation Enskilda näringsidkare kan lätt nyregistrera och avregistrera företag via internet med en e-legitimation via tjänsten foretagsregistrering.se Bolagsverket kan besluta om tvångslikvidation av ett aktiebolag, till exempel om årsredovisningen inte lämnats, om bolaget saknar kvalificerad revisor eller inte har någon behörig styrelse. Vi försätter cirka 1300 bolag i tvångslikvidation varje år. Då tillsätts en likvidator, vanligtvis en advokat med erfarenhet av obeståndsrätt, vars uppgift är att sälja ut tillgångarna och betala skulder, säger Helene Ålund. Eventuellt överskott går till delägarna. Även handels- och kommanditbolag har möjlighet till likvidation, men det finns enklare sätt till avveckling för dessa företagsformer. Det finns inte lika många lagregler för handelsbolag som för aktiebolag. Om två personer driver ett handelsbolag men en av dem lämnar företaget, och därmed anmäler sitt utträde till Bolagsverket, är handelsbolaget att betrakta som i likvidation efter sex månader. För avvecklingen av ett handelsbolag är det viktigt att alla ägare är överens. Uppdelningen av bolaget ska göras skriftligt. E-legitimation Enskilda näringsidkare kan avregistrera sina företag relativt enkelt. Anmälningen av nedläggningen ska göras till både Bolagsverket och Skatteverket. Annars står man kvar i registret trots att företaget är nedlagt och då blir det ju fel. Man har alltid skyldighet att lämna aktuella uppgifter till Bolagsverket, eftersom de är offentliga och sprids. Enskilda näringsidkare kan lätt nyregistrera och avregistrera företag på internet med en e-legitimation via tjänsten foretagsregistrering.se. Foto Anders Thorsell Ingen har gjort fler landskamper för ishockeylandslaget Tre Kronor. Han har vunnit tre VM-guld och ett OS-guld. Som vd för Leksands IF vände han förlust till vinst och ökade omsättningen från 30 till 100 miljoner. Av Hans Hjelmstad Nu går Jonas Bergqvist vidare och blir vd för LRF Konsult, landets största konsultföretag inom redovisning och rådgivning. LRF Konsult är ett mycket intressant företag. Trots att företaget är stort med sina 130 kontor och medarbetare, är verksamheten väldigt greppbar. Jag gillar också att vi jobbar i team ute på kontoren för att kunna skapa maximal nytta för kunderna, säger Jonas Bergqvist, som tillträder som vd 1 januari Vad kan du tillföra? Jag är en ledare som vill skapa en inspirerande miljö där motiverade människor både trivs och utvecklas. Ambitionen är att bygga laganda och samtidigt synliggöra det breda utbudet av kvalificerade tjänster som finns inom LRF Konsult. Vi är nog mest kända för att vi sköter redovisning, bokslut och skatter åt tusentals företag, men LRF Konsult hjälper också aktivt till att leda och utveckla många ägarledda företags affärsverksamheter. Varför LRF Konsult? Dels för deras sätt att arbeta i team och dels för att det i företaget finns fantastiska medarbetare med all tänkbar kompetens. Av medarbetare är närmare 700 auktoriserade redovisningskonsulter. Vi har över 80 jurister, 20 energirådgivare, 30 affärsrådgivare och dessutom 70 fastighetsmäklare. Alla dessa tjänster och allt vårt samlade kunnande vill jag hjälpa till att lyfta fram och ge ett ansikte. Hur vill du satsa framåt? Vi finns idag redan i de flesta branscher och kundkategorier. Mer än 30 procent av våra kunder är från andra näringar än traditionellt gröna. Om tyngdpunkten tidigare mest låg på redovisning och bokslut, ligger fokus nu även på rådgivning och tjänster som hjälper ägare att leda sina företag. I konkurrensen ska kunderna se oss som proffsiga och folkliga. Vi erbjuder helt enkelt våra kunder hög kompetens med mänsklig värme. LRF Konsult är också väl rustat för att hjälpa ägare av jord- och skogsbruk att hantera den kommande generationsväxlingen. De flesta av dagens uppåt jord- och skogsbruk har ägare som är uppåt 65 år, så det är en kommande stor samhällsekonomisk fråga. Vi ombesörjer generationsväxlingar genom olika alternativ för vad man vill med Jonas Bergqvist börjar som vd på LRF Konsult den 1 januari 2007 företaget. Vi har en stark framtidstro och det vill vi dela med oss av! Längtar du inte till hockeyn? Jag har faktiskt inte spelat ishockey på tre år. För det första har jag inte hunnit och för det andra så har allting sin tid i livet. Ishockey är en härlig sport, men nu är det LRF Konsult som är mitt lag framöver, säger Jonas Bergqvist. Tips och råd Aktiebolag Vid beslut om frivillig likvidation är det möjligt för en styrelseledamot eller aktieägare att vara likvidator under förutsättning att bolaget inte har förbrukat mer än halva aktiekapitalet. Om man inte själv vill vara likvidator kan man föreslå någon annan, till exempel en ekonom eller en jurist. Handelsbolag Det är viktigt att alla ägare är överens för att få en bra avslutning. Dokumentera gärna uppdelningen av bolaget skriftligt. Då är det enklare att gå tillbaka och i efterhand se vad som beslutades och vilka eventuella skyldigheter alla inblandade har gentemot varandra. Enskild firma Tänk på att anmäla nedläggningen till både Bolagsverket och Skatteverket eftersom det är två olika register. Nu är det enkelt att avregistrera sitt företag via internet. För detta krävs endast en så kallad e-legitimation, som du kan skaffa via din bank eller hos Telia. Helene Ålund Slutstenen - den S-mä Sä Ä år betalt omedelbart och behöver inte vänta 8-10 månader på. Visma Enskild Firma FALUN STOCKHOLM info@standardbolag.se GÖTEBORG Ö LEDANDE INOM BOLAGSFRÅGOR OCH LAGERBOLAG SEDAN 1954 Visma Spcs AB,

9 fryklunds, foto: olle melkerhed Det är spännande att göra affärer med ett företag man inte har riktig koll på. Det kan sluta hur som helst. Den som föredrar trygga affärer gör kostnadsfritt en kontroll i Näringslivsregistret för att se om företaget existerar. Blir du webbkund hos Näringslivsregistret eller European Business Register kan du dessutom se detaljerade uppgifter om företaget. Om det nu existerar...