Grafisk manual för Karlskoga kommun

Transkript

1 Grafisk manual för Karlskoga kommun

2 Grafisk manual för Grafisk Karlskoga manual kommun för Karlskoga Innehåll kommun 2 Därför har vi en grafisk profil Karlskoga kommuns grafiska profil är en del av vårt varumärke. Med stöd av vår grafiska profil kan vi på ett enhetligt, tydligt och seriöst sätt kommunicera med vår omgivning. Vår grafiska profil ska hjälpa till att förmedla de värden kommunen står för. Genom att vi är konsekventa ökar kännedomen om och igenkänningen av kommunens budskap. Våra mottagare känner sig också tryggare i kommunikationen då kommunen är en tydlig avsändare. Att använda en enhetlig grafisk profil ökar alltså kommunens trovärdighet. Ändra till: KS Fastställd av: Kommundirektör Fastställd februari 2014 Reviderad

3 Grafisk manual för Karlskoga kommun Innehåll 3 Innehållsförteckning Därför har vi en grafisk profil 2 Värdeord 4 Logotyp Vår logotyp tillägg 5-6 Placering av logotyp / frizon 7-8 Brott mot frizon 9 Placering 10 Varianter av vår logotyp 11 Logotypens olika nivåer 12 Rekommenderade storlekar Grafiska element Dekorlinjen 16 Guldlinje 17 Tonplatta 18 Illustrationer 19 Typografi Typsnitt 20 Färger Basfärger 21 Komplementfärger / procenttoner 22 Bilder Bilder, bildmanér och bildbehandling Upphovsrätt och personuppgiftslag 25 Språk Allmänna skrivregler 26 Ton och tilltal 27 Samverka med andra Samverkan med andra 28 Kompletterande profiliering Möckelngymnasiet, Kulturskolan, Visit Karlskoga Degerfors 29 Dokumentmallar Externa utskick / Pressmeddelanden 30 Externa utskick / Inbjudan 31 Försättsblad till rapporter 32 E-postsignatur 33 Trycksaker Visitkort 34 Korrespondensmaterial 35 Affischer 36 Broschyr / Foldrar Kvalitetsåtagande 39 Skyltar Vepa / Roll-up 41 Annonsering Annonser 43 Kungörelseannonsering 44 Informations/platsannonsering 45 Presentationer Powerpoint 46 Profilprodukter etc. Namnbrickor 47 Profilkläder 48 Arbets- och varselkläder 49 Bilar 50 Definitioner för våra olika grafiska profiler 51 Webb Webbplatsen 52 Sociala medier 53-54

4 Grafisk manual för Karlskoga kommun Värdeord i Karlskoga kommun Vi kännetecknas av öppenhet och nytänkande Vi visar respekt för uppdrag, individ och omvärld Vårt arbetssätt präglas av enkelhet Vårt arbete kännetecknas av helhetssyn Värdeord 4

5 Grafisk manual för Karlskoga kommun Logotype 5 Vår logotyp Logotypen är grunden för Karlskoga kommuns grafiska profil och kan användas som avsändare på de flesta objekt. Logotypen är en tydlig och effektiv avsändare samt inger förtroende och en känsla av kvalitet. Genom att konsekvent använda logotypen i olika marknadsföringssammanhang stärks Karlskoga kommuns varumärke. Hantering av logotypen Vår logotyp består av två element vapnet, vår symbol, och Karlskoga kommun, vårt namn. Tillsammans utgör de vår logotyp och ska inte delas upp var och en för sig. Vapnet består av två korslagda kanoner som anspelar på kommunens brukshistoria samt tecknet för järn som upprepas fyra gånger, allt i guld. Logotypen appliceras som grundregel mot vit bakgrund. Logotypen används helst vänsterställt eftersom dess form är vänsterställd. Logotypen är specialskuren och kan ej ersättas med något typsnitt. Rita aldrig om eller ändra proportionerna. Vid reproduktion ska alltid godkända original användas Historien bakom Karlskogas vapen När Karlskoga blev stad 1940 var det i kraft av storindustrin Bofors med rötter i järnbruket som grundats vid 1600-talets mitt. Det av riksheraldikern föreslagna och samma år fastställda vapnet anknyter därför till järnet genom de fyra järnmärkena och en typisk produkt, kanonen. Vapnet övertogs senare av kommunen. Vapnet har varit registrerat hos Patent och registreringsverket sedan Logotypen finns i en liggande och en stående version. Prioritera användande av den liggande logotypen. Den stående logotypen används bara i undantagsfall. Överdriv inte storleken vid användande av logotypen då detta lätt kan bli för dominerande. God kontrast är oftast viktigare än storlek. Läs mer om storlek på logotypen på sidan 13. En stående version.

6 Grafisk manual för Karlskoga kommun Logotype 6 Vår logotyp tillägg För de gemensamma nämnder/förvaltningar som Karlskoga kommun och Degerfors kommun har finns en egen logotyp. De gemensamma nämnderna är: folkhälsonämnden (ansvarar för folkhälsa och barnkonvention, kostverksamhet samt städverksamhet) och gymnasienämnden (ansvarar för frivilliga skolformer). Karlskoga kommun är värdkommun, vilket innebär att vi följer den grafiska profilen för Karlskoga kommun. Logotypen som tagits fram har de båda kommunernas vapen med och finns för nivå 1-3, i liggande version. Vi använder logotypen med de två kommunvapnen för dokumentmallar, trycksaker, annonsering och annan tryckt kommunikation där vi representerar båda kommunerna i de gemensamma frågorna. Placering och hantering följer i övrigt Karlskoga kommuns grafiska profil. Finns tveksamheter hur de ska användas, kontakta berörd kommunikatör. Logotypen finns i en liggande version. Exempel nivå 1 Exempel nivå 2. Nämnder Exempel nivå 3. Förvaltningar

7 Grafisk manual för Karlskoga kommun Logotype 7 Placering av logotyp Vår logotyp kommer bäst till sin rätt när det appliceras mot en ren, vit yta. För att skydda logotypens visuella integritet ska det alltid särskiljas från övriga grafiska element genom en frizon. Ju större de fria ytorna är runt vår logotyp, desto starkare är det visuella intrycket. Frizon Frizonsregeln finns i två versioner; Stor frizon och Liten frizon. De angivna måttförhållandena nedan gäller som minsta tillåtna frizon. Frizonen ska alltid minst motsvara höjden på bokstaven K i Karlskoga. x 2x 2x Stor frizon gäller gentemot andra element på samma yta, till exempel text och bildelement. x x x Liten frizon används för utfallande ytor, till exempel skyltar och dekaler med mer där logotypen inte konkurrerar med annan information eller annat grafiskt element.

8 Grafisk manual för Karlskoga kommun Logotype 8 Placering av gemensam logotyp Vår logotyp kommer bäst till sin rätt när det appliceras mot en ren, vit yta. För att skydda logotypens visuella integritet ska det alltid särskiljas från övriga grafiska element genom en frizon. Ju större de fria ytorna är runt vår logotyp, desto starkare är det visuella intrycket. Frizon Frizonsregeln finns i två versioner; Stor frizon och Liten frizon. De angivna måttförhållandena nedan gäller som minsta tillåtna frizon. Frizonen ska alltid minst motsvara höjden på bokstaven K i Karlskoga. x 2x 2x Stor frizon gäller gentemot andra element på samma yta, till exempel text och bildelement. x x x x x s för utfallande ytor, till exempel skylmer där logotypen inte konkurrerar ion eller annat grafiskt element. Liten frizon används för utfallande ytor, till exempel skyltar och dekaler med mer där logotypen inte konkurrerar med annan information eller annat grafiskt element.

9 Grafisk manual för Karlskoga kommun Logotype 9 Brott mot frizon Inga element, som till exempel text, bild eller papperskant, får ligga inom frizonsytan. Logotypen ska ligga på enfärgad, ljus bakgrund, vit är att föredra. Ska aldrig ligga på brokig bakgrund. Katrinedalsgatan 2 4 Att den grafiska formen är konsekvent är viktig för helhetsintrycket. Anders Andersson Vårt kommunvapen kommer bäst till sin rätt när det appliceras mot en ren, vit yta. För att skydda vapnets visuella integritet ska det alltid särskiljas från övriga grafiska element genom en frizon. Ju större de fria ytorna är runt vårt kommunvapen, desto starkare är det visuella intrycket.

10 Grafisk manual för Karlskoga kommun Logotype 10 Placering För att vara enhetliga i vår kommunikation är det viktigt att vi är konsekventa i hur och var vi placerar logotypen på våra produkter. Det finns tre grundpositioner för logotypens placering på tryckt material. Avsikten är att skapa möjligheter till variation med en levande och dynamisk trycksaksproduktion. Försäkra dig alltid om att rätt storlek på logotypen används vid varje tillfälle. Alternativ 1, övre vänster hörn på sidan. Används främst. Denna placering kan ses på kommunala mallar och kuvert men även på omslag och framsidor. Placeras till vänster och med fri yta mot överkant och mot vänsterkant enligt stor frizon. Alternativ 2, övre höger hörn på sidan. Används på omslag och framsidor. Placeras till höger och med fri yta mot överkant och mot högerkant enligt stor frizon. Alternativ 3, nedre höger hörn på sidan. Används på omslag och framsidor. Placeras till höger och med fri yta mot nederkant och mot högerkant enligt stor frizon. På baksidan på broschyr/folder där används den stående logotypen. Den placeras längre ner, centralt, med kontaktuppgifter nedanför. Alternativ 1 Alternativ 2 Tel kommun@karlskoga.se Dekorlinjen kan placeras längst ner i samtliga alternativ enligt de regler som gäller för dekorlinje. Se regler sid 12. Alternativ 3

11 Grafisk manual för Karlskoga kommun Logotype 11 Varianter av logotypen Karlskoga kommuns logotyp består av kommunvapnet tillsammans med texten. Logotypen finns i en stående och en liggande version. Färgerna som får användas på vapnet är blått/guld, svart eller vitt. Utföranden av logotypen finns i fyra olika nivåer enligt nedanstående exempel. För de gemensamma nämnder/förvaltningar som Karlskoga kommun och Degerfors kommun har finns en egen logotyp. Den har båda kommunernas vapen med och finns som liggande variant. Se nedanstående exempel. Alla versioner av logotypen ska godkännas och produceras av kommunstyrelsens ledningskontor. Gemensam logotyp finns i liggande version. Logotypen finns i en liggande och en stående version.

12 Grafisk manual för Karlskoga kommun Logotype 12 Logotypens olika nivåer Vanligtvis används logotypen på nivå 1 i material som riktar sig till medborgaren. 1) Kommunnivå Denna version är den som vanligen används på material som riktar sig till medborgaren. Den används även av förvaltningarna för allmän information. 2) Verksamhetsnivå Vissa verksamheter som verkar i publika sammanhang, exempelvis Biblioteket, Strandbadet, kan få särskilt tillstånd av kommunikationschefen att använda nivå 2. Tillstånd ges endast undantagsvis.

13 Grafisk manual för Karlskoga kommun Logotype 13 Rekommenderade storlekar för liggande logotyp För att skapa en visuell standard rekommenderas följande storlekar på logotypen vid trycksaksproduktion. Avsikten med rekommendationerna är att minimera variationer och koordinera trycksaksprodukter. På andra format än nedan är en tumregel för längden på logotypen 15-20% av ytans bredd. Överdriv inte storleken vid användande av logotypen då den kan bli allt för dominerade. God kontrast är oftast viktigare än storlek. Upplösning Använd alltid en högupplöst version av logotypen om den ska tryckas. Högupplösta versioner finns att ladda ned från kommunens intranät. Kontakta kommunens kommunikationschef om osäkerhet uppstår. Höjd 8 mm Används för mycket små enheter Höjd 11,5 mm Rekommenderas för format: A5 (148x210 mm) A6 (105x148 mm) A7 (74x105 mm) E65 (100x210 mm) Höjd 14 mm Rekommenderas för format: A4 (210x297 mm) Höjd 17 mm Rekommenderas för format: A3 (297x420 mm) Höjd 22 mm Rekommenderas för format: A2 (420x594 mm)

14 Grafisk manual för Karlskoga kommun Logotype 14 Rekommenderade storlekar för stående logotyp Använd alltid en högupplöst version av logotypen om den ska tryckas. Högupplösta versioner finns att ladda ned från kommunens intranät Kikaren. Kontakta kommunens kommunikationschef om osäkerhet uppstår. Höjd 15 mm Används för mycket små enheter Höjd 20 mm Rekommenderas för format: A5 (148x210 mm) Höjd 23 mm Rekommenderas för format: A4 (210x297 mm) Höjd 35 mm Rekommenderas för format: A3 (297x420 mm) Högd 55 mm Rekommenderas för format: A2 (420x594 mm)

15 Grafisk manual för Karlskoga kommun Logotype 15 Rekommenderade storlekar för gemensam logotyp Använd alltid en högupplöst version av logotypen om den ska tryckas. Högupplösta versioner finns att ladda ned från kommunens intranät Kikaren. Kontakta kommunens kommunikationschef om osäkerhet uppstår. Höjd 8 mm Används för mycket små enheter Höjd 11 mm Rekommenderas för format: A5 (148x210 mm) Höjd 12 mm Rekommenderas för format: A4 (210x297 mm) Höjd 15 mm Rekommenderas för format: A3 (297x420 mm) Högd 20 mm Rekommenderas för format: A2 (420x594 mm)

16 Grafisk manual för Karlskoga kommun Grafiska element 16 Dekorlinjen I Karlskoga kommuns profil ingår en guld-blå dekorlinje som ska användas som ett grafiskt element för att förstärka Karlskoga kommuns logotyp och varumärke. Dekorlinjen får inte ersätta logotypen utan endast användas som ett komplement. Här finns exempel på hur dekorlinjen ska placeras. Dekorlinjen placeras alltid utfallande i trycksaker, både i nederkant samt i vänster/högermarginal. Undantaget i internutskrifter. Blå och guld basfärg används. Den totala höjden på dekorlinjen skall motsvara (minst) höjden på texten KARLSKOGA KOMMUN, men ej högre än symbolen. Varav den gula linjen är 1/5 del av den blå. Undantaget i PowerPoint. För standardformaten A5, A4 och A3 finns mallar med den profilbärande formen och logotypen. Kontakta din förvaltningskommunikatör för att få tillgång till dessa mallar.

17 Grafisk manual för Karlskoga kommun Grafiska element 17 Guldlinje I Karlskoga kommuns grafiska element ingår en tunn guldlinje som med fördel används som indelning, vid ett större textstycke, eller som här vid innehållsförteckning. Grafisk manual för Karlskoga kommun Innehåll 3 Innehållsförteckning Tunn lodrätt guldlinje 0,5-1 punkt bred Därför har vi en grafisk profil 2 Värdeord 4 Logotyp Vår logotyp tillägg 5-6 Placering av logotyp / frizon 7-8 Brott mot frizon 9 Placering 10 Versioner av vår logotyp 11 Logotypens olika nivåer 12 Rekommenderade storlekar Grafiska element Dekorlinjen 16 Guldlinje 17 Tonplatta 18 Illustrationer 19 Typografi Typsnitt 20 Färger Basfärger 21 Komplementfärger / procenttoner 22 Bilder Bilder och bildmanér 23 Upphovsrätt och personuppgiftslag 24 Språk Allmänna skrivregler 25 Ton och tilltal 26 Samverka med andra Samverkan med Alfred Nobels Karlskoga 27 Gemensamma projekt 27 Undantagen Möckelngymnasiet, Kulturskolan, Visit Karlskoga Degerfors 28 Dokumentmallar Externa utskick / Pressmeddelanden 29 Externa utskick / Pressinbjudan 30 Försättsblad till rapporter 31 E-postsignatur 32 Trycksaker Visitkort 33 Korrespondensmaterial 34 Affischer 35 Broschyr / Foldrar Kvalitetsåtagande 38 Skyltar 39 Vepa / Roll-up 40 Annonsering Annonser 41 Kungörelseannonsering 42 Informations/platsannonsering 43 Presentationer Powerpoint 44 Profilprodukter Profilkläder 45 Bilar 46 Definitioner för våra olika grafiska profiler 47 Webb 48

18 Grafisk manual för Karlskoga kommun Grafiska element 18 Tonplatta Tonplattor för till exempel faktarutor sätts i 10% av våra färger eller i vitt mot bild eller annan färgad bakgrund. Tel kommun@karlskoga.se Besöksadress: KS Ledningskontor Katrinedalsgatan Karlskoga Postadress: Karlskoga kommun Karlskoga Här skriver du en rubrik Här kan du skriva en underrubrik som förklarar rubriken. Plats för rubrik här Tonplatta i 10% av komplementfärg Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed massa sapien, congue at placerat dictum, rutrum at nisi. Nullam ut diam in sem porttitor Faktatext werwer werwer werwer interdum non sed mi. Suspendisse nulla justo, placerat ut pharetra vel, congue ac risus. Aenean pretium hendrerit eleifend. Curabitur faucibus dolor ac elit imperdiet sit amet tempus quam feugiat. Class aptent taciti

19 Grafisk manual för Karlskoga kommun Grafiska element 19 Illustrationer Det finns ett antal illustrationer vi kan använda för att skapa liv och rörelse eller för att förstärka vårt budskap i informationsoch marknadsföringsmaterialet. Kontakta din förvaltningskommunikatör om du vill ha åtkomst av materialet.

20 Grafisk manual för Karlskoga kommun Typografi 20 Typografi Typografi är läran om bokstäverna och är en viktig del i grafisk formgivning. God typografi gör det lättare för våra mottagare att läsa och förstå en text och signalerar dessutom kvalité. AaBbCcDdEe Arial regular AaBbCcDdEe Arial Italic AaBbCcDdEe Arial Bold AaBbCcDdEe Arial Bold Typsnitt Arial, Times New Roman och Verdana är de typsnitt som ingår i Karlskoga kommuns grafiska profil. Ett typsnitt är en komplett uppsättning av bokstäver, siffror och tecken med speciell utformning. Typsnittets storlek anges i punkter (p). Rubriktypsnitt Arial är ett linjärt typsnitt som används i rubriker och ingresser, samt på kommunens webbplats. Brödtext Times New Roman är ett seriftypsnitt och används i längre texter, så kallad brödtext. Webb På kommunens webbplats används typsnitten Verdana och Arial. AaBbCcDdEe Times New Roman Regular AaBbCcDdEe Times New Roman Italic AaBbCcDdEe Times New Roman Bold

21 Grafisk manual för Karlskoga kommun Färger 21 Färger Våra basfärger är blått och guld (och kommer från vapnet). Använd alltid angivna koder för att få rätt färg. Basfärger Karlskoga kommuns primära profilfärger är logotypens blå och guldfärg. De färgerna kan även användas i färgade plattor och andra tillämpningar. Svart och som tonas ned till grått, finns också som basfärg, och den kan användas som komplement i till exempel tonplattor. Svart Blå Guld C100 M40 Y0 K0 C20 M30 Y70 K0 R:0 G:117 B:191 R:214 G:177 B:96 PMS 300 PMS 873 HTML: #0033CC HTML: #CC % 80% 60% 40% 20% 10%

22 Grafisk manual för Karlskoga kommun Färger 22 Komplementfärger Det finns en uppsättning komplementfärger med sex varma, klara signalfärger; turkos, grön, gul, orange, rosa och röd. De är valda för att fungera bra i tryck och digitala medier samt för att skapa accenter och kontrast. Färgerna i procenttoner För diagram och textplattor är det tillåtet att återge färgerna i procent av grundfärgen. Riktlinjen är att använda färger i steg om 20 %, men viktigast är att rätt kontrast uppnås. Vi kan även använda någon av de framtagna komplementfärgerna, se exempel: C65 M0 Y30 K40 C65 M0 Y30 K0 80% 60% 40% R: 56 G: 133 B: 133 R: 80 G: 188 B: 189 C50 M0 Y100 K40 C50 M0 Y100 K0 80% 60% 40% R: 104 G: 136 B: 22 R: 149 G: 193 B: 31 C0 M18 Y100 K0 80% 60% 40% R: 255 G: 208 B: 0 C0 M60 Y100 K0 80% 60% 40% R: 239 G: 125: 0 C12 M100 Y0 K40 C12 M100 Y0 K0 80% 60% 40% R: 148 G: 0 B: 88 R: 212 G: 0 B: 127 C20 M100 Y60 K40 C20 M100 Y60 K0 80% 60% 40% R: 139 G: 17 B: 48 R: 199 G: 23 B: 72 C100 M40 Y0 K40 C100 M40 Y0 K0 80% 60% 40% R: 0 G: 82 B: 134 R: 0 G: 117 B: 191

23 Grafisk manual för Karlskoga kommun Bilder Bilder, bildmanér och bildhantering En bild säger mer än tusen ord, säger man Bilder som används i syfte att kommunicera och det är oftast sant. Känslan i en bild för- med Karlskoga kommun som avsändare ska medlar ofta mer än ord kan säga. Därför är präglas av ett och samma bildmanér för att det viktigt att göra ett medvetet bildval. Våra skapa igenkänning och förmedla rätt känsla. bilder har en viktig roll i vår kommunikation. Våra bilder ska vara varma och inbjudande De förmedlar känslor, förstärker budskap, och gärna innehålla någon form av aktivitet. väcker nyfikenhet och engagemang och Vi använder bilder av människor med olika skapar stolthet. Vårt bildmanér ska också ålder, kön och etnicitet, det är viktigt att våra precis som våra budskap vara gemensamt bilder skildrar hela Karlskoga, oavsett kön, och samordnande. Det är bara så vi kan könsidentitet, hudfärg, religion, funktionsför- skapa en tydlig profil för Karlskoga kommun, måga, sexuell läggning och ålder. Vi strävar skapa igenkänning och bygga vårt gemen- efter jämställdhet i bilderna och undviker samma varumärke. stereotyper som busiga killar, försiktiga tjejer, aktiva män och kvinnor som tar hand om barn. Vi använder inga filter på bilder utan återger miljöer som de är. Frizon bild Vi använder måttförhållande Stor eller Liten frizon = minst höjden på bokstaven K i Karlskoga, logotyp Nivå 1, liggande. 23

24 Grafisk manual för Karlskoga kommun Bilder Bilder, bildmanér och bildhantering Alla bilder som finns i vår Bildbank på in- Tänk på detta när du väljer bilder tranätet är färdiga för att använda i såväl Egen, äkta och genuin känsla. Vi som bor tryck som digitalt. Om du använder bilder som inte finns i Bildbanken är det viktigt att färgbilder gärna är mättade med starka färger och har hög kontrast för att förmedla intensitet. Svartvita bilder bör även de ha en mättad ton och hög kontrast. här måste känna oss hemma. Levande och aktiva bilder: fånga stadens ögonblick. Hellre människor än hus, hellre individer än grupper. Ögonkontakt i så hög utsträckning som möjligt för att signalera öppenhet och relation. Att gå nära kan förstärka känslan av närvarande och delaktighet. En bild, ett budskap säg en sak med respektive bild. Inkluderande det ska kännas som om man är på plats och är en del av bilden. Medarbetare i Karlskoga kommun tänk naturliga miljöer. Bildutsnitt: Vi jobbar med rena kanter, ibland med cirkelformat. (Ej ovaler) 24

25 Grafisk manual för Karlskoga kommun Bilder Upphovsrätt och personuppgiftslag Det är viktigt att vi säkerställer att vi följer lagen om upphovsrätt för bilder och illustrationer. Köper vi in bilder så ska avtal finnas, där det framgår att Karlskoga kommun som organisation (både förvaltningar och bolag) har fullständig och exklusiv rättighet till materialet. Bilder som är tagna av kommunanställd i tjänst äger alltid Karlskoga kommun rättigheten till. Bilder som finns i Bildbanken på vårt intranät får, om inte annat anges, användas fritt i all publicering där Karlskoga kommun (både förvaltningar och kommunala bolag) är avsändare eller delaktiga. Vi har valt att kategorisera våra bilder enligt följande: Profilbilder Samtycke krävs från berörda att de finns med i olika typer av marknadsförings- och informationsmaterial). Dokumentationsbilder För bilder tagna på personer i offentliga miljöer, som är i neutrala situationer, behövs inte något samtycke. Inte heller för bilder tagna i en korridor, eller allmänna ytor på en arbetsplats eller kontor. Om det är i en mer privat situation och om enskilda personer kan urskiljas så bör vi inhämta samtycke. Person från 16 år: muntligt samtycke eller konkluderat handlande (det vill säga, person ger sitt godkännande genom passivt eller aktivt agerande/ handlande, exempelvis väljer att vara kvar när fotografering pågår). Person under 16 år: Skriftligt samtycke av föräldrar. Omyndig person: Skriftlig samtycke av god man För bilder på barn och unga i förskola och grundskola bör ett samtycke inhämtas som administreras av respektive förskola, skola eller kulturskola för varje läsår. I informationen som lämnas i samband med samtycket framgår att detta samtycke kan återkallas när som helst. För bilder på personer boende på vårdboende ska samtycke inhämtas av antingen personen själv eller god man vid varje enskilt fototillfälle. Ansvaret för inhämtande av samtycke har producent/fotograf, och bedömning av vem som undertecknar samtycket görs i samråd med verksamheten. Bild på förtroendevald Samtycke krävs vid publicering av bild. Bild i tjänsten Muntligt samtycke krävs vid publicering av bild. 25

26 Grafisk manual för Karlskoga kommun Språk 26 Allmänna skrivregler Brev, protokoll och annat som skrivs på förvaltningarna är en del av kommunens ansikte utåt. En enhetlig och konsekvent utformning av brev, tjänsteskrivelser, protokoll och så vidare gör det lätt att läsa, hitta uppgifter och beslut både för våra politiker, oss själva och inte minst för allmänheten. Genom att använda mallar förenklas dokumentproduktionen inom förvaltningen. För tips om skrivregler och språk har Karlskoga kommun tagit fram Administrativ handbok. Dessa finns att läsa/ladda ner på kommunens intranät. Kontakta din förvaltningssekreterare om osäkerhet uppstår Handläggare: Namn Namnsson, Förvaltning Tjänsteställe Mottagare Utdelningsadress Ortsadress Land Tjänsteskrivelse 1 (1) KS Rubrik på Tjänstebrev Kommunstyrelsens ledningskontor Handläggare Ralf Sundhäll Tjänsteställe Mottagare Utdelningsadress Ortsadress Land Rubrik på tjänsteskrivelse (rubrik 1) (här görs två entertryck Detta är ett brev. Texten i huvudet är Arial 10. Rubriken är Arial 14 fet. Underskrift skrivs som nedan. Telefonnumret innefattar både fast och mobil telefon. Kopia skrivs längst ner i dokumentet. Orden Bilagor samt Kopia är inte understrukna eller fetstilade. Med vänlig hälsning (här görs tre entertryckningar) Sammanfattning All text i sidhuvudet är Arial 10. Rubrik på tjänsteskrivelsen är i Arial 14 fet, medan rubrik 2 är i Arial 12 fet. Om man behöver ytterligare en rubriknivå ska Arial 12 användas. Ingen radmatning görs emellan rubrikerna och brödtexten. Datum skrivs ut i löpande text, t ex den 8 mars 2012, men inte i sidhuvudet. Kontrollera alltid att datum är riktigt på sidan två om du har fler sidor än en. I adressatfältet anges första instans där tjänsteskrivelsen ska behandlas. Förslagsställare tydliggörs genom att man skriver vilken förvaltning som lämnar förslaget, t ex X-förvaltningens förslag till beslut. Dessa rubriker ska alltid finnas i en tjänsteskrivelse: Sammanfattning Beslutsunderlag X-förvaltningens förslag till beslut Inget I tjänsten ska förekomma vid underskrift. Expedieras till skrivs av handläggaren sist i förslaget och är obligatoriskt. Om tjänsteskrivelsen har ett längre innehåll rekommenderas följande rubriker mellan Beslutsunderlag och X-förvaltningens förslag till beslut : Bakgrund (frivillig) Beskrivning av förslag alternativt Beskrivning av ärendet (frivillig) Konsekvenser alternativt Överväganden (frivillig) Svea Svensson Handläggare Telefon: E-post: svea.svensson@staden.se (här görs tre entertryckningar) Bilagor 1. Statistik 2. Karta (här görs tre entertryckningar) Kopia Pelle Pettersson Jan Jansson POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO KARLSKOGA Fakturahantering kommunstyrelsen@karlskoga.se BESÖKSADRESS Box TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Katrinedalsgatan MALMÖ Välj alternativ rubrik beroende på ärendets art.

27 Grafisk manual för Karlskoga kommun Språk 27 Ton och tilltal Vårt språk och våra texter har stor betydelse för hur vi uppfattas. Vi vill att vårt tonläge upplevs som vänligt, seriöst och trovärdigt. Vi skriver alltid på ett enkelt, tydligt och begripligt språk och utgår alltid från mottagarens perspektiv. Undvik liknelser som exempelvis kastade ett öga, fackspråk och förkortningar. Korrekturläs en extra gång och läs gärna texten högt för dig själv, då brukar otympliga meningar avslöjas. kastade ett öga d.v.s bl.a sommar öppet tittade hastigt det vill säga bland annat sommaröppet

28 Grafisk manual för Karlskoga kommun Samverkan Samverka med andra När Karlskoga kommun eller Karlskoga och Hör gärna vidare med din förvaltnings- Degerfors kommuner samarbetar med andra kommunikatör om du har frågor kring utform- parter placeras vår logotyp som standard ningen. överst till vänster. Alternativt i sidbotten. När vi vill berätta om orten som exempelvis, Samverkande partners logotyp placeras Möjligheternas stad, Attraktiva Karlskoga, alltid i sidbotten, med notering: I samarbete Trygg stad och så vidare använder vi plats- med alternativt: Ett samarrangemang med. varumärket Alfred Nobels Karlskoga i syfte Storleken på de samverkandes logotyper att marknadsföra platsen Karlskoga, avgör placering och format. se definitioner, sid 44. Kontakt Arbetsterapeut - Karlskoga kommun Telefon: vardagar kl 8-10 & Hemrehabilitering kan vara ett alternativ för dig som: Sjukgymnast - Örebro läns lansting Telefon: Behöver stöd med fortsatt träning i hemmet efter rehabilitering inom slutenvården/-dagrehabilitering eller kommunens korttidsvistelse. Hemrehabilitering stöd och träning i hemmet Egna anteckningar Har varit långvarigt sjuk och vill komma igång igen. Känner att krafterna börjar avta och upplever osäkerhet att utföra aktiviteter. Vårdas av anhörig. Du och din anhörig kan behöva råd och stöd i träning, arbetssätt eller andra åtgärder för att underlätta i hemmet Om du är osäker och har frågor kan du alltid ta kontakt med arbetsterapeut eller sjukgymnast i primärvården i din kommun. Bild: office.microsoft.com Onsdag 22 juni är vi ute och cyklar fira med oss mellan Karlskoga och Degerfors START Nu kan du cykla trafiksäkert och miljövänligt hela sträckan mellan Karlskoga och Degerfors. Vi vill fira den nya gång- och cykelvägen tillsammans med dig! Cykla, träffa idrottsprofiler och få en goodie-bag med profilprodukter Mellan och finns vi längs med cykelvägen. Kom till någon av startplatserna och cykla så kort eller långt du vill. Att delta kostar ingenting. Vi bjuder på fika, en goodie-bag och ett diplom. Diplomet signeras av idrottsprofiler från BIK Karlskoga, Degerfors IF, Rävåsens IK Karlskoga och Degerfors innebandyklubb. Officiell invigningsceremoni Klockan möts representanter från Region Örebro län, Trafikverket, Karlskoga kommun och Degerfors kommun på östra sidan av Tällekullen. De tar sig dit med cykel från varsitt håll och tanken är att de ska synas! Vid Tällekullen blir det tal och en liten, enkel invigningsceremoni. Välkommen! STATION STATION NOBELDAGEN Detta händer i Karlskoga 10 december! STATION ALFRED NOBELS BJÖRKBORN START Mötesplats Alfred Nobel Kl Föredrag om Bertha von Suttner Lyssna på ett intressant föredrag om Bertha von Suttner och vilken roll hon spelade för Nobels fredspris. Plats: Mötesplats Alfred Nobel. Kl Nobellunch Avnjut en tvårätters Nobellunch. Pris: 195:- per person. Bokas på telefon Plats: Mötesplats Alfred Nobel. Kl Teaterguidning Följ med på en dramatiserad teaterguidning. Entré: 120:- per person. Ingen föranmälan behövs. Plats: Björkborns herrgård. Kl Smaka på Karlskogas Nobelbakelse Vill du smaka på Karlskogas Nobelbakelse 2015? Karlskoga kommun delar ut 200 stycken bakelser. Plats: Turistbyrån i Karlskoga. Kl Kransnedläggning Högtiden börjar kl med glögg och pepparkakor, sång och musik. Kyrkoherde Pernilla Rosin håller ett högtidstal kl Sedan blåses en fanfar. Högtiden avslutas med kransnedläggning vid Alfred Nobels byst. Plats: Konsthallen och Tingshusparken. AL FRE D NOBE L S BJÖRK BORN Mötesplats Alfred Nobel 28

29 Grafisk manual för Karlskoga kommun Kompletterande profilering 29 Kompletterande profilering Alla verksamheter inom organisationen Karlskoga kommun är en del av Karlskoga kommuns identitet. Det betyder att verksamheterna också använder Karlskogas logotyp som avsändare och den grafiska manualen som är riktlinjer för utformning av informationsmaterial. Vid vissa specifika tillfällen kan det vara motiverat att en verksamhet av någon anledning får använda en kompletterande profilering. Utgångspunkten för kompletteringen är att det totalt sett skulle medföra betydande mervärden för kommunen att verksamheten kan identifieras med en kompletterande logotyp. I vissa väldigt speciella fall innebär det en rättighet att använda egen logotyp och egen plan för profilering. Det finns ett beslut om kompletterande profilering: Möckelngymnasiet har en egen logotyp och färgskala. Möckelngymnasiet exponeras tillsammans med Karlskoga och Degerfors gemensamma logotyp eftersom gymnasiet verkar inom ramen för den gemensamma nämnden och även har uppdraget att profilera sig som skola på riksnivå. Verksamheter med publika aktiviteter Ett fåtal verksamheter inom kommunen har aktiviteter som är mycket utåtriktade. För dessa verksamheter kan det, efter speciell prövning, finnas möjlighet att använda verksamhetsnamnet tillsammans med logotypen - motsvarande tillämpningen vid fasadskyltar - vid exempelvis exponering i form av affischering, broschyrer, flyers för spridning inom det geografiska området Karlskoga. Tillämpningen är restriktiv och ansökan lämnas till kommunikationschefen.

30 Grafisk manual för Karlskoga kommun Dokumentmallar 30 Externa utskick/pressmeddelande Som underlag för pressmeddelande används word-mall för pressmeddelande. Mall och instruktioner finns att hämta på kommunens intranät Kikaren, samt i Word i Officeprogrammet. Mallar finns för Karlskoga kommun samt Karlskoga och Degerfors kommuner. Kontakta din förvaltningskommunikatör om osäkerhet uppstår. PRESSMEDDELANDE DATUM Skriv rubrik här... På en eller två rader. KONTAKT: För- & Efternamn Titel Karlskoga kommun Telefonnummer här Mailadress här För- & Efternamn Titel Karlskoga kommun Telefonnummer här Mailadress här Skriv ingress här. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Skriv brödtext här. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

31 Grafisk manual för Karlskoga kommun Dokumentmallar 31 Externa utskick/ Inbjudan Som underlag för inbjudan används word-mall för inbjudan. Mall och instruktioner finns att hämta på kommunens intranät, samt i Word i Officeprogrammet. Mallar finns för Karlskoga kommun samt Karlskoga och Degerfors kommuner. Kontakta din förvaltningskommunikatör om osäkerhet uppstår. KONTAKT: För- & Efternamn Titel Karlskoga kommun , ylva.elofsson@karlskoga.se I N B J U D A N Skriv rubrik här... Torsdag 7 sept kl Lorem ipsum dolor sit amet, Karlskoga Deltagare: Curabitur faucibus dolor Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed massa sapien, congue at placerat dictum, rutrum at nisi. Nullam ut diam in sem porttitor interdum non sed mi. Suspendisse nulla justo, placerat ut pharetra vel, congue ac risus. Aenean pretium hendrerit eleifend. Curabitur faucibus dolor ac elit imperdiet sit amet tempus quam feugiat. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos himenaeos. Morbi facilisis mollis nulla nec dictum. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Duis egestas eleifend odio, at condimentum nisl iaculis sed. Vestibulum euismod felis sit amet sem tristique sollicitudin. Mauris cursus, purus ac tempus interdum, risus ante imperdiet orci, non fringilla dolor orci eu turpis. Suspendisse non odio nibh, eu volutpat nibh. Mauris tempor purus at nulla ullamcorper gravida. Quisque condimentum leo vel dolor suscipit cursus. In vitae ligula et arcu hendrerit venenatis. Integer neque dui, facilisis vel congue tristique, molestie eu sapien. Donec ut tortor metus, ultrices scelerisque justo. INBJUDAN Skriv rubrik här På en eller två rader. ucibus dolor ac elit imperdiet sit amet tempus quam feugiat. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos himenaeos. Morbi facilisis mollis nulla nec dictum. Pel Kontakt: För & Efternamn Titel Karlskoga kommun Telefonnummer Mailadress Torsdag 7 sept kl Lorem ipsum dolor sit amet, Karlskoga Deltagare: Curabitur faucibus dolor Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed massa sapien, congue at placerat dictum, rutrum at nisi. Nullam ut di am in sem porttitor interdum non sed mi. Suspendisse nulla justo, placerat ut pharetra vel, congue ac ri sus. Aenean pretium hendrerit eleifend. Curabitur faucibus dolor ac elit imperdiet sit amet tempus quam feugiat. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per co nubia nostra, per inceptos himenaeos. Morbi facilisis mollis nulla ne c dictum. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Duis egestas eleifend odio, at condimentum nisl iaculis sed. Vestibulum euismod felis sit amet sem tristique sollicitudin. Mauris cursus, purus ac tempus interdum, risus ante imperdiet orci, non fringilla dolor orci eu turpis. Suspendisse non odio nibh, eu volutpat nibh. Mauris tempor purus at nulla ullamcorper gravida. Qui sque condimentum leo vel dolor suscipit cursus. In vitae ligula et a rcu hendrerit venenatis. Integer neque dui, facilisis vel congue tristique, molestie eu sapien. Donec ut tortor metus, ultrices scelerisque justo. Frizon bild Vi använder måttförhållande Stor frizon = minst 2 x höjden på bokstaven K i Karlskoga, logotyp Nivå 1, liggande Spridning Mallarna och bilderna är skapade för utskrift, går utmärkt i färg- och svartvita utskrifter. Vid utskick via e-post skickar vi filen i pdf-format.

32 Grafisk manual för Karlskoga kommun Dokumentmallar 32 Försättsblad Exempel på försättsblad. Kontakta din förvaltningskommunikatör för produktion. Mallar finns för Karlskoga kommun samt Karlskoga och Degerfors kommuner. Exempelrapport om cykelutredning Det här är en underrubrik som förklarar den större rubriken Andreas Eriksson Miljökontoret Rapport: Exempelrapport om studenter Det här är en underrubrik som förklarar den större rubriken Andreas Eriksson Miljökontoret Rapport: Exempelrapport om studenter Det här är en underrubrik som förklarar den större rubriken Andreas Eriksson Miljökontoret Rapport:

33 Grafisk manual för Karlskoga kommun Dokumentmallar 33 E-postsignatur Vår e-post signerar vi enligt följande: Med vänlig hälsning Namn Namnsson Titel (+ eventuellt enhet) Exempel: Personalspecialist alternativt Rektor, Aggerudsskolan Postadress Karlskoga kommun Förvaltning (t.ex. KS ledningskontor) eller enhet (t.ex. Bregårdsskolan 41) Karlskoga Besöksadress: Gatan 4 Telefon: X XX alt XX XX SMS: XX XX (Frivillig uppgift) E-post: namn.namnsson@karlskoga.se (Frivillig uppgift) twitter.com/karlskogakommun (Frivillig uppgift) Typsnitt: Använd den som är inställd i Lotus Notes. Vi använder inte bilder eller logotyper i signaturen. För vissa kan det finnas behov att ha med verksamhetens öppettider för telefoni, den informationen placeras efter E-postinformationen. Glöm inte att lägga in din signatur om du använder kalendertelefonen och/eller surfplatta.

34 Grafisk manual för Karlskoga kommun Trycksaker 34 Visitkort Visitkort, meddelandeblock och korrenspondenskort produceras av upphandlade tryckeriet Lindedroths Tryckeri. Du beställer enkelt via ett webbformulär som du når via intranätet. Mallar finns för Karlskoga kommun samt Karlskoga och Degerfors kommuner. Kostnaden betalas av respektive förvaltning, hör med din närmaste chef hur rutinen för din förvaltning ser ut när det gäller beställning av denna typ av produkter. Standard är med en svensk framsida, går även att ta fram en engelskspråkig baksida. Format: 90 x 50 mm Marginal överkant 5 mm Vänster/högermarginal 5 mm Logotype: Bredd 33 mm Typsnitt: Namn: Arial Bold 12 punkter, radavstånd 14 p. Titel: Arial Italic 7 punkter, radavstånd 9 p. För- & Efternamn Titel Förvaltning Adress Telefonnummer här Mailadress här Förvaltning: Arial Bold 7 punkter, radavstånd 8 p. Adress + tel: Arial Regular 7 punkter, radavstånd 8 p. Dekorlinje: Blå linje Höjd: 6,5 mm Guld linje Höjd: 1,5 mm Dekorlinjen placeras alltid utfallande både i nederkant samt i vänster/högermarginal. Webbadress: Arial Bold 7 punkter, centreras i höjdled. All text ska ha jämn högermarginal.

35 Grafisk manual för Karlskoga kommun Trycksaker 35 Korrespondenskort Finns både som neutralt korrenspondeskort, i liggande format, samt ett stående med kontaktuppgifter. Mallar finns för Karlskoga kommun samt Karlskoga och Degerfors kommuner. Format: A6 148 x 105 mm Vänster/högermarginal 6 mm Marginal överkant 6 mm Logotype: Bredd 40 mm Dekorlinje: Blå linje Höjd: 6,5 mm Guld linje Höjd: 1,5 mm Dekorlinjen ska vara utfallande på båda sidor och i nedkant. Typsnitt korrespondenskort: Samma typsnitt och gradstorlek som i visitkortet. Radavståndet på adressraden ökas till 9 punkter. All text ska ha jämn högermarginal. För- & Efternamn Titel Karlskoga kommun Telefonnummer här Mailadress här

36 Grafisk manual för Karlskoga kommun Trycksaker Affischer När du utformar en affisch är det bra om du logotypen i övre vänstra hörnet. Logotypen försöker hålla ditt budskap så tydligt och kort i färg placeras i första hand på vit eller ljus som möjligt, överbelasta inte affischen med bakgrund. Regler för frizon och grafisk form information. Tänk på att formulera rubriken skall alltid följas. så att den blir intresseväckande. Avsändaren på våra affischer är alltid Karl- Vid produktion av affischer kan det ibland skoga kommun. Huvudregeln är att placera vara svårt att följa huvudregeln. Undantag kan göras, men då är det viktigt med tydlighet. Kontakta kommunens kommunikationschef om osäkerhet uppstår. Det här är en större rubrik Det här är en större rubrik Det här är en underrubrik som förklarar Det här ärden en underrubrik som förklarar större rubriken. den större rubriken. Plats för rubrik här Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed massa sapien, congue at placerat dictum, rutrum at nisi. Nullam ut diam in sem porttitor Faktatext werwer werwer werwer Exempel Här kan du prata med en politiker interdum non sed mi. Suspendisse nulla justo, placerat ut pharetra vel, congue ac risus. Aenean pretium hendrerit eleifend. Curabitur faucibus dolor ac elit imperdiet sit amet tempus quam feugiat. Class aptent taciti Plats för rubrik Plats för underrubruk. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed massa sapien, congue at Varför medborgardialog om torget? Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed massa sapien, congue at placerat dictum, rutrum at nisi. Nullam ut diam in sem porttitor interdum non sed mi. Viktigt: Tydligt budskap Regler för frizon följs Regler för färg och form följs Regler för typsnitt följs Regler för grafiska element följs 36

37 Grafisk manual för Karlskoga kommun Trycksaker 37 Broschyrer/foldrar Det är viktigt att våra trycksaker följer vår grafiska profil så att tydligt framgår att det är Karlskoga kommun som är avsändare. Kontakta gärna förvaltningskommunikatören för hjälp och stöd. I våra broschyrer använder vi alltid: Färgade logotyp, liggande, överst till vänster på framsidan Färgad logotyp, stående, nedre del, mitten på baksidan Dekorrand eller ej konsekvent både fram- och baksida Till framsidan på våra foldrar/broschyrer används den färgade logotypen, placering i vänsterkant. Vi kan välja att ha med dekorranden eller ej, det är bildvalet som avgör. Rubriken på framsidan är högerställd, typsnittet är Arial, i svart 85% eller komplementfärg. Underrubrik: Arial, svart 85% eller i komplementfärg. Använd gärna någon av våra profilbilder, placeras antingen i cirkelformat, rektangel eller med en helbild, se exempel på placeringar. Använder vi dekorlinjen så har vi den på både fram- och baksida. Väljer vi att inte ha med dekorlinje (då vi har helbild med ljus övre del), så har vi den inte heller på baksidan, se exempel. Exempel på framsidor Placering av logotyp, övre vänster hörn på sidan. Följ regler för frizon. Rubrik på framsida ska vara högerställd. Följ regler för typsnitt. Här skriver du en rubrik Här kan du skriva en underrubrik som förklarar rubriken. Bilder: Vi jobbar med rena kanter, ibland med cirkelformat. Här skriver du en rubrik Här kan du skriva en underrubrik som förklarar rubriken Med eller utan dekorlinje. Följ regler för grafiska element.

38 Grafisk manual för Karlskoga kommun Trycksaker 38 Broschyrer/foldrar Baksidan Kontaktuppgifterna placeras på baksidan, främst nedanför centrerad logotype. Antingen våra allmänna eller specifika för innehållet, se varianter. Centrerat placerat, med eller utan dekorcirkel. För de gånger vi har kommungemensamma avsändare, så använder vi den gemensamma logotypen, nivå 1, liggande variant. Färger: Vi kan gärna använda våra komplementfärger för faktarutor, men vi använder en komplementfärg per produkt. Typografi: Rubrik: Arial, svart 85% eller komplementfärg. Underrubrik: Arial, svart 85% eller i komplementfärg. Brödtext: Arial eller Times New Roman Dekorplatta: i fyrkant, rektangel (spaltstorlek) eller cirkel i vald komplementfärg 5-10 %, ingen ram. Bilder: Använd gärna våra profilbilder. Vi jobbar med rena kanter, ibland med cirkelformat och ibland utfallande. Se exempel på storlekar. Insidor/Uppslag För brödtext gäller: A5 folder/broschyr: 1-2 spalter/sida A4 folder/broschyr: 2-3 spalter/sida Använd gärna våra dekorelement, bilder, eller illustrationer. Baksidor Insida ( A4 folder ) Följ regler för tonplatta Här kommer en underrubrik Stående logotyp centreras på baksida. Tel kommun@karlskoga.se Besöksadress: KS Ledningskontor Katrinedalsgatan Karlskoga Ingresstext något större än brödtext. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed massa sapien, congue at placerat dictum, rutrum at nisi. Nullam ut diam in sem porttitor interdum non sed mi. Postadress: Karlskoga kommun Karlskoga Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed massa sapien, congue at placerat dictum, rutrum at nisi. Nullam ut diam in sem porttitor interdum non sed mi. Suspendisse nulla justo, placerat ut senectus et netus et pharetra vel, congue ac malesuada fames ac risus. Aenean pretium turpis egestas. Duis hendrerit eleifend. egestas eleifend odio, Curabitur faucibus at condimentum nisl dolor ac elit imperdiet iaculis sed. Vestibulum sit amet tempus quam euismod felis sit amet feugiat. Class aptent taciti licitudin. sem tristique sol- Mauris cursus, purus ac sociosqu ad litora tempus interdum, risus torquent per conubia ante imperdiet orci, non nostra, per inceptos fringilla dolor orci eu himenaeos. Morbi turpis. Suspendisse non facilisis mollis nulla nec odio nibh, eu volutpat dictum. Pellentesque nibh. Mauris tempor habitant morbi tristique purus at nulla ullamcorper gravida. Quisque condimentum leo vel dolor suscipit cursus. In vitae ligula et arcu hendrerit venenatis. Integer neque dui, facilisis vel congue tristique, molestie eu sapien. Donec ut tortor metus, ultrices scelerisque justo. tincidunt ac, ornare id urna. Etiam eget semper mauris. Cras adipiscing posuere congue. Suspendisse potenti. Nullam lorem tortor, rutrum sed malesuada id, dignissim nec ipsum. Nullam eu arcu at libero rutrum lacinia. Fusce vitae dui dolor, vitae accumsan purus. Praesent pharetra consectetur vulputate. Vivamus luctus elementum lectus, et elementum purus ultrices id. Quisque non diam hendrerit diam egestas tincidunt quis sed lacus. Sed feugiat Fakta Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed massa sapien, congue at placerat dictum, rutrum at nisi. Nullam ut diam in sem porttitor interdum non sed mi. Suspendisse 2013 Vi skriver kontaktuppgifterna så här: Avdelning, enhet, utsedd kontaktperson (rollen) tänk på att inte göra det för personberoende. Tel kommun@karlskoga.se (växel) kommun@karlskoga.se Besöksadress: KS Ledningskontor. Katrinedalsgatan 2-4 Postadress: Karlskoga kommun Karlskoga Används dekorlinje på framsida, så ska den även finnas på baksida eller helt utan på båda. Allmänna (ligger längst ner, under loggon eller mitten, centrerat) kommun@karlskoga.se

39 Grafisk manual för Karlskoga kommun Trycksaker 39 Kvalitetsåtaganden I våra kvalitetsåtagande har vi fastställda rubriker, bilderna vi använder är frilagda dekorationsbilder. På baksidan använder vi beslutande nämnds logotyp i färg. Mallar finns för Karlskoga kommun samt Karlskoga och Degerfors kommuner. Tjänsten Rubrik rubrik rubrik inom citationstecken Beskrivning av tjänsten - radavstånd 20 p Beskrivning av tjänsten, i fortsättning så är radavståndet 14 p. Beskriv kortfattat vad tjänsten innebär. Beskrivning av tjänsten, i fortsättning så är radavståndet 14 p. Beskriv kortfattat vad tjänsten innebär. Beskrivning beskrivning beskrivning. Vad är ett kvalitetsåtagande? Ett kvalitetsåtagande är en beskrivning av vad kommuninvånarna/brukarna kan förvänta sig av de kommunala tjänsterna utifrån befintliga resurser, organisation och kompetens. Kvalitetsåtagandet har arbetats fram i dialog med representanter för brukare, personal och politiker. Vid frågor och synpunkter Titel på tjänste-ansvarig chef: Telefon: ???? Titel på tjänste-ansvarig chef: Telefon: ???? E-post:???@karlskoga.se Tejpa här Vi åtar oss att... Text och text och text och text och text och text och text. Text och text och text och text och text och text och text. Text och text och text och text och text och text och text. Det här förväntar vi oss av dig Text och text och text och text och text och text och text. Hjälp oss att bli bättre - berätta vad du tycker! Håller vi vad vi har åtagit oss? Skicka in dina synpunkter, antingen via denna talong (texta gärna) eller via vårt webbformulär på /tyckomkarlskoga. Du kan lämna synpunkten anonymt, men vill du ha ett personligt svar fyller du i dina kontaktuppgifter. Politiskt ansvar??????nämnden Om du vill att vi kontaktar dig, behöver du fylla i namn och adress, e-postadress eller telefonnummer. Namn: Adress: E-post: Telefon: Vi vill informera dig om att de uppgifter du lämnar registreras och blir i och med det offentliga. Det innebär att den som begär det har rätt att ta del av uppgifterna. Läs mer om offentlighetsprincipen och personuppgiftslagen på karlskoga.se. För våra beslutade kvalitetsåtagande har vi en speciellt framtagen mall, kontakta din förvaltningskommunikatör. Kvalitetsåtagande Rubrik rubrik Rubrik rubrik Verksamhetsansvar??????förvaltningen SVARSPOST Kundnummer KARLSKOGA Karlskoga kommun??. namnförvaltningen Vik här Frankeras ej. Mottagaren betalar portot E-post:???@karlskoga.se Postadress: Karlskoga kommun??. namnförvaltningen Karlskoga Besöksadress:?????vägen?? Telefon: XX XX Webbadress: Månad xxx 20XX Bild:

40 Grafisk manual för Karlskoga kommun Trycksaker 40 Skyltar Det ska vara enkelt att förstå när man som medborgare möter vår verksamhet. Därför ska alla byggnader där vår verksamhet finns vara tydligt skyltad. För att skyltarna ska vara tillgängliga för så många som möjligt finns det många riktlinjer gällande utformning och placering. Placering av logotype, övre vänster hörn på sidan. Följ regler för frizon. Informations- och hänvisningsskyltar Information om exempelvis våra öppettider och annan information som rör vår verksamhet ska vara enkel att känna igen och förstå. Det finns framtaget mallar för hur vi annonserar i våra lokaler. Informations- och hänvisningsskyltar skall ha Karlskoga kommuns logotyp överst, samt dekorranden nederst. Här kan vi komplettera med våra grafiska element (tonplattor), vi använder dock inte bilder. Öppettider i sommar Rubrik och brödtext är centrerade i stående, i liggande sätts rubrik till vänster och brödtext till höger. Tydliga rubriker, exempelvis Öppettider i sommar. Följ regler för typsnitt. Måndag - torsdag Fredag Öppettider i sommar Måndag - torsdag Fredag Följ regler för tonplatta. Följ regler för dekorlinje.

41 Grafisk manual för Karlskoga kommun Trycksaker 41 Skyltar Utomhusskyltar Alla byggnader som hyser någon av kommunens verksamheter bör skyltas tydligt. Logotypen - kommunvapnet symboliserar Karlskoga kommun. Verksamhetens namn skrivs ut i versaler (stora bokstäver) och placeras till höger om logotypen. Skylten produceras med antingen fristående bokstäver eller bokstäver tryckta på ljus bakgrund. Tänk på att fasad- och hänvisningsskyltar är de enda skyltar och det enda sammanhang där det är tillåtet att placera ett verksamhetsnamn med logoptypen. Beställning av skylt Kontakta din förvaltningskommunikatör för råd och stöd vid din beställning. Instruktioner för skyltar Instruktioner för skyltar Typsnitt: Typsnitt: ITC Franklin Gothic - Demi ITC Franklin Gothic - Demi Punkter: 50 p, se nedan. Punkter: Spärra/knip: 50 p, se 10 nedan Spärra/knip: 10 Proportion Proportion mellan mellan vapen och vapen textstorlek och textstorlek När blå tonplatta är 20 När blå tonplatta är 20 mm hög, skall punktstorlek mm hög, skall punktstorlek vara 50 p. vara Därefter 50 p. dras logotyp Därefter upp dras i proportion logotyp till detta. upp i proportion till detta. Centreras Centreras Frizon används för utfallande ytor, till exempel skyltar Frizon och dekaler används med för mer, utfallande där logotypen ytor, till exempel inte konkurrerar skyltar och med dekaler annan med information mera, där eller logotypen annat grafiskt inte konkurrerar element. med Frizonen annan har information samma höjd eller runtom annat grafiskt som versal element. bokstav. Frizonen har samma höjd runtom som versal bokstav. Frizon Använd alltid rätt profilfärger och angivna färgkoder för Karlskoga kommun.

42 Grafisk manual för Karlskoga kommun Trycksaker Vepa/rollup Vid mässor, evenemang och andra arrangemang kan en vepa/roll-up vara ett bra komplement för att synliggöra budskapet. Ha alltid ambitionen att ha ett material som kan användas under en längre tidsperiod. Vi har en upphandlad leverantör för tillverkning av detta material, kontakta din kommunikatör för råd och stöd inför beställning. MED GEMENSAM KRAFT GRATTIS KARLSKOGAS Juniorsegrare &Seniorsegrare Kommunfullmäktige och kultur- och föreningsnämnden i Karlskoga uppmärksammar årets idrottsprestationer och gratulerar varje år seniorer och juniorer som vunnit SM och därutöver. Vi jobbar för Karlskogaborna Viktigt: Foto: Roger Gleisner. NM JSM SM VM JNMJVM NM JSM SM VM JNMJVM Regler för frizon följs Regler för färg och form följs Regler för typsnitt följs Regler för grafiska element följs Regler för dekorlinje följs 42

43 Grafisk manual för Karlskoga kommun Annonsering 43 Annonsering För att sprida kunskap och kännedom om kommunen i omvärlden, regional och nationellt, vill vi synas i olika sammanhang för att locka besökare, nya invånare och nya företag till vår kommun. Ett sätt är att annonsera i tidningar för att nå ut med vårt budskap. Rådgör alltid med din förvaltningskommunikatör vilket kommunikationssätt som är det mest effektiva - både kostnadsmässigt samt genomslagsmässigt. Generellt är vi återhållsamma med annonsering. Ansök om skolskjuts senast 1 mars! Exempel Den 1 mars är sista dagen för att ansöka om skolskjuts inför läsåret 2016/2017. Det är mycket viktigt att vi får in ansökan i tid. Blanketter och information finns på /skolskjuts NOBELSTADION 50 år! Fri entré till KB:s hemmamatch 24 september kl 14 på Nobelstadion. Viktigt: Regler för frizon följs Regler för färg och form följs Regler för typsnitt följs Regler för grafiska element följs

44 Grafisk manual för Karlskoga kommun Annonsering 44 KUNGÖRELSE 2012XXXX Här ska det författas en rubrik Torsdag 7 sept kl Lorem i psum dolor sit amet, Karlskoga. Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed massa sapien, congue at placerat dictum, rutrum at nisi. Nullam ut diam in sem porttitor interdum non sed mi. Suspendisse nulla justo, placerat ut pharetra vel, congue ac risus. Aenean pretium hendrerit eleifend. Curabitur faucibus dolor ac elit imperdiet sit amet tempus quam feugiat. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos himenaeos. Morbi facilisis mollis nulla nec dictum. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Duis egestas eleifend odio, at condimentum nisl iaculis sed. Vestibulum euismod För mer info: Ylva Elofsson, Kommunikationschef , ylva.elofsson@karlskoga.se KUNGÖRELSE 2012XXXX Här ska det författas en rubrik Torsdag 7 sept kl Lorem i psum dolor sit amet, Karlskoga. Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed massa sapien, congue at placerat dictum, rutrum at nisi. Nullam ut diam in sem porttitor interdum non sed mi. Suspendisse nulla justo, placerat ut pharetra vel, congue ac risus. Aenean pretium hendrerit eleifend. Curabitur faucibus dolor ac elit imperdiet sit amet tempus quam feugiat. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos himenaeos. Morbi facilisis mollis nulla nec dictum. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Duis egestas eleifend odio, at condimentum nisl iaculis sed. Vestibulum euismod För mer info: Ylva Elofsson, Kommunikationschef , ylva.elofsson@karlskoga.se Kungörelseannonsering Vi har skyldighet att meddela kommunens innevånare om vissa saker men ofta kan vi fullgöra vår informationsplikt via mindre kostnadskrävande kanaler än via köpt annonsplats. När det exempelvis gäller ändrade öppettider meddelar vi via och via anslag på entrédörrar. Varje förvaltning ansvarar för vad som ska annonseras när det gäller kungörelser av olika slag. KUNGÖRELSE 2012XXXX Exempel Stående format alt. liggande format Sv/v annons alt. 4-färg. Här ska det författas en rubrik Torsdag 7 sept kl Lorem ipsum dolor sit amet, Karlskoga. Lorem ipsum dolor sit amet Här ska det författas en rubrik Torsdag 7 sept kl Lorem ipsum dolor sit amet, Karlskoga. Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed massa sapien, congue at placerat dictum, rutrum at nisi. Nullam ut diam in sem porttitor interdum non sed mi. Suspendisse nulla justo, placerat ut pharetra vel, congue ac risus. Aenean pretium hendrerit eleifend. Curabitur faucibus dolor ac elit imperdiet sit amet tempus quam feugiat. Class aptent taciti sociosqu ad litora KUNGÖRELSE 2012XXXX torquent per conubia nostra, per inceptos himenaeos. Morbi facilisis mollis nulla nec dictum. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Duis egestas eleifend odio, at condimentum nisl iaculis sed. Vestibulum euismod felis sit amet sem tristique sollicitudin. Mauris cursus, purus ac tempus interdum, risus ante imperdiet orci, non fringilla dolor orci eu turpis. Suspendisse non odio nibh, eu volutpat nibh. Mauris tempor purus at nulla ullamcorper gravida. För mer info: Ylva Elofsson, Kommunikationschef , ylva.elofsson@karlskoga.se Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed massa sapien, congue at placerat dictum, rutrum at nisi. Nullam ut diam in sem porttitor interdum non sed mi. Suspendisse nulla justo, placerat ut pharetra vel, congue ac risus. Aenean pretium hendrerit eleifend. Curabitur faucibus dolor ac elit imperdiet sit amet tempus quam feugiat. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos himenaeos. Morbi facilisis mollis nulla nec dictum. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Duis egestas eleifend odio, at condimentum nisl iaculis sed. Vestibulum euismod felis sit amet sem tristique sollicitudin. Mauris cursus, purus ac tempus interdum, risus ante imperdiet orci, non fringilla dolor orci eu turpis. Suspendisse non odio nibh, eu volutpat nibh. Mauris tempor purus at nulla ullamcorper gravida. För mer info: Ylva Elofsson, Kommunikationschef , ylva.elofsson@karlskoga.se

45 Grafisk manual för Karlskoga kommun Annonsering 45 Informationsannonsering Annonsering av annan karaktär exempelvis inbjudningar till olika evenemang, om det är något speciellt exempelvis samhällsinformation i telefontrafik etcetera. Även här ansvarar varje förvaltning för vad som ska annonseras i dessa sammanhang. Platsannonsering Platsannonsering är ett sätt att marknadsföra kommunen. Vi annonserar i första hand genom samarbete med Offentliga jobb. Annonser i dagspress och fackpress används efter övervägande om hur målgruppen kan nås. Andra kanaler som används är webbplatsen och facebook. Generellt använder vi annonser som väcker intresse att läsa mer om tjänsten på vår webbplats eller på Offentliga jobb. Marknadsföring Annonsering i syfte att marknadsföra Karlskoga kommun ska bara göras om det är ett led i en sammanhållen marknadsplan. Exempelvis turistmarknadsföring eller beslutade kampanjer. Vid all annonsering ska den grafiska profilen tillämpas. Råd inför produktion av annons En tydlig rubrik är viktig vid all annonsering. Texten ska vara kärnfull, kort och hålla sig till en ämnet. Komplettera gärna med utförligare information på I våra annonser framgår det klart att Karlskoga kommun är avsändare. Våra annonser har Karlskoga kommuns logotyp, nivå 1, liggande, placerad överst till vänster. Regler för frizon följs. Tunn guldram 0,5-1 pkt används alltid vid satsyta. Typsnitt för ingress: Arial Typsnitt för rubriker: Arial Bold Typsnitt för brödtext: Arial Vi söker Upphandlare Personlig assistent Välkommen att läsa mer /lediga jobb I botten har vi placerat vår dekorrand, med som en grafisk detalj. Obs - vi skriver inte in direkt url i dekorranden. Regler för bild följs.

46 Grafisk manual för Karlskoga kommun Presentationer 46 Powerpoint Som underlag för powerpoint presentation används PP-mall. Mallar finns för Karlskoga kommun samt Karlskoga och Degerfors kommuner. Mall och instruktioner finns att hämta på kommunens intranät Kikaren. Kontakta din förvaltningskommunikatör om osäkerhet uppstår. Skriv rubrik här... På en eller två rader. Skriv text här. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Skriv rubrik här...

47 Grafisk manual för Karlskoga kommun Profilprodukter 47 Namnbrickor På namnbrickor ska logotypen för Karlskoga kommun, nivå 1 användas. Undantaget kommungemensam förvaltning, men logotypens placeringen är densamma. Vi använder brickor i guld. Beställning av namnbrickor görs via förvaltningens kommunikatör. Färg och storlek: Brickorna ska vara i guld med måtten 60 mm (bredd) och 30 mm (höjd). Placeringar logotyp: Logotyp placeras i övre vänster hörn. Logotyp höjd 6 mm och bredd 18 mm. Ökad bredd då kommungemensam logotyp används. Från överkant 3 mm. Från vänsterkant 5 mm. Text: Det finns fyra olika kombinationer av text: Förnamn, efternamn och titel Förnamn och efternamn Förnamn Förnamn och titel Text skrivs med gemener, med vårt typsnitt. Namnbrickor till förtroendevalda ska alltid se ut enligt följande: Förnamn, efternamn, titel, nämnd/styrelse. Förnamn och efternamn, bold, Arial 17 p. Titel, regular, Arial 9 p. Från högerkant 5 mm. Från överkant namn till överkant bricka 15 mm. När det endast är förnamn och titel ska de vara centrerade på brickan. Från överkant titel till överkant på brickan 21 mm. 60 mm 60 mm 30 mm 15 mm Ralf Sundhäll Kommunikatör 5 mm 30 mm Ralf Sundhäll Namn: Arial 17 p Titel: Arial 9 p Namn: Arial 17 p 60 mm 60 mm 30 mm Ralf 30 mm Ralf Kommunikatör Namn (centrerat): Arial 17 p Namn (centrerat): Arial 17 p Titel (centrerad):arial 9 p

48 Grafisk manual för Karlskoga kommun Profilprodukter Profilkläder På profilkläder placeras logotypen för Tilläggsplacering: Karlskoga kommun, nivå 1 främst på Vill du ha med enheten/avdelningens eller vänster bröst. För kommungemensam rollens namn, placeras det på ryggen eller logotyp, nivå 1, är placeringen densamma. på ärmen, (om lång ärm). Vi använder främst svart eller vit logotyp. Enhetens/rollens namn: skrivs med På svart plagg kan dock nivå 1-logotyp med versaler eller gemena, med vårt typsnitt. kommunvapen i kommunens basfärger, blå och guld, och vit text användas. Beställning av profilkläder görs hos upphandlad leverantör. Färgval av kläder: Vi rekommenderar svart, vit eller våra komplementfärger. Andra logotyper eller tryck: Huvudplaceringar: Nivå 1-logotyp på vänster bröst. Övrig placering: När vi trycker upp profilkläder till speciella arrangemang/evemang, eller där vi har med grafiska profilen för Alfred Nobels Karlskoga framsidans vänstra del vänstra ärmen (endast kort ärm) prata med din förvaltningskommunikatör. Huvudplaceringar FRIT IDSL EDA RE FRITIDSLEDARE FRITIDSLEDARE På svarta plagg kan även färglogotyp med vit text tryckas Ex. tilläggsplaceringar 48

49 Grafisk manual för Karlskoga kommun Profilprodukter 49 Arbets- och varselkläder Huvudplacering av logotyp på arbets- och varselkläder är samma som på profilkläder. Även på arbetskläder kan nivå 1-logotyp med kommunvapen i kommunens basfärger, blå och guld, och vit text användas då plagget är svart. Placering av logotyp på arbetskläder ska anpassas till plagget, men gå i linje med dessa riktlinjer. Det gäller alla typer av arbetskläder. På arbetsbyxor placeras logotypen utåt på vänster ben, någonstans mellan höft och knä. Det gäller alla typer av arbetsbyxor. Tilläggsplacering: Vill du ha med enheten/avdelningens eller rollens namn, placeras det på ryggen. Enhetens/rollens namn: skrivs med versaler eller gemena, med vårt typsnitt. Varselkläder: På varselkläder används endast svart eller vit logotyp. På varselgul botten används svart logotyp och på mörk eller svart botten används vit logotyp. Beställning av arbets- och varselkläder görs hos upphandlad leverantör. Ex. på tilläggsplacering PARKENHETEN Huvudplaceringar

50 Grafisk manual för Karlskoga kommun Profilprodukter Bilar På bilar som används inom kommunen placeras logotypen för Karlskoga kommun, nivå 1 ovanför bakre hjulen på vänster och höger sida. För kommungemensam logotyp, nivå 1, är placeringen densamma. Vi använder främst svart eller vit logotyp (färgvalet på bilen avgör). Färglogotyp får också användas. Tilläggsplacering Vill ni ha med tillhörighet/enhet/avdelning placeras det på framdörrarna och skrivs med text (ej egen logotyp). Beställning av bildekor görs hos kommunens bilverkstad eller upphandlad leverantör. Vid specialbeställning, kontakta förvaltningens kommunikatör. Grundplacering Storlek: Anpassas efter bilmodell, max 60 cm bred Tilläggsplacering Storlek: Max 6 cm BLOCKBOKSTÄVER OBS! Exemplet är ej i korrekt skala. ENHETSNAMN (VERSALER) 50

51 Grafisk manual för Karlskoga kommun Definitioner 51 Definitioner för våra olika grafiska profiler Grafisk profil för Karlskoga kommun som organisation. I det dagliga arbetet vid kontakter med medborgarna i Karlskoga använder vi alltid myndighetens grafiska profil. Vid intern kommunikation används alltid organisationens grafiska profil. I båda fallen används profilen för att det inte ska råda någon tvekan om att det är organisationen Karlskoga kommun som står bakom informationen. Platsvarumärket Alfred Nobels Karlskoga bubblorna. Platsvarumärket signalerar platsen Karlskoga och står för att platsen har en framskjutande placering inom teknik, kultur och innovation. Bubblorna visar hur det sjuder av aktivitet i Karlskoga, kultur, idrott, föreningar och evenemang. Platsvarumärket ägs och förvaltas av Karlskoga kommun men kan användas av andra aktörer på orten. ring av platsen Karlskoga. När vi vill berätta om orten som exempelvis, Möjligheternas stad, Attraktiva Karlskoga, Trygg stad och så vidare. Karlskoga Näringsliv & Turism AB kan använda platsvarumärket i marknadsföring och upplysning om platsen Karlskoga och även i turismsammanhang där det är lämpligt. Platsvarumärket används också när Karlskoga kommun ger marknadsföringsstöd till idrottare/idrottsföreningar. Logotypen trycks på matchdräkter/tävlingsdräkter eller används på skyltmaterial mm. Platsvarumärket kan också användas vid samarrangemang som en samlande rubrik för ett antal företag, organisationer, myndigheter i Karlskoga. Exempel; rekryteringsmässor. Karlskoga kommun använder bubblorna och Alfred Nobels Karlskoga i marknadsfö-

52 Grafisk manual för Karlskoga kommun Webb 52 Webbplatsen Webbplatsen är kommunens officiella webbplats. Den innehåller information om kommunens verksamheter, den politiska processen samt vad som händer i staden Karlskoga. Syftet med kommunens webbplats är att vara ett strategiskt verktyg för att stödja kommunens vision samt verksamhets- och demokratimål. Ton och tilltal ska vara vänlig, seriös och trovärdig och präglas av värdegrundsorden: nytänkande, öppenhet, respekt, helhetssyn och enkelhet. Webbplatsen ska vara överskådlig, lätt att använda, erbjuda service dygnet runt och innehålla bred och djup information om Karlskoga kommun. Ambitionen är främst att vara spegling av det som sker snarare än en nyhetsförmedling. Den är också en viktig del i kommunikationen för Alfred Nobels Karlskoga, den geografiska platsen. Struktur och navigering följer rekommendationer för tillgänglighet. Den grafiska profilen för webben är utformad utifrån Karlskoga kommuns grafiska profil med ton av platsvarumärket Alfred Nobels Karlskoga. med undersidor, till exempel vuxenutbildning, biblioteket, kulturskolan följer den grafiska profilen. Undantaget är som använder egen grafisk profil. All publicering sker genom de publiceringsverktyg som kommunen centralt beslutat. Ytterst ansvarig är kommundirektören, för driften ansvarar IT-avdelningen. Kommunikationschef och webbredaktör har det övergripande innehållsliga ansvaret. Förvaltningskommunikatör publicerar och ansvarar för att innehåll tillhörande respektive förvaltning/enhet är korrekt och aktuell. Vid frågor kring webbplatsen, kontakta webbredaktör.

53 Grafisk manual för Karlskoga kommun Webb 53 Sociala medier Karlskoga kommun vill finnas där medborgarna är, och kommunicera på de platser och genom de kanaler som passar medborgarna bäst, till exempel i olika sociala medier. Sociala medier gör det möjligt att skapa en aktiv och mer informell dialog med medborgarna och externa besökare. Dialogen ger oss en bild av hur de ser på vår service och vad vi kan behöva förstärka i vår informationsspridning. Innehåll som alltid ska finnas För att besökaren ska veta att det är Karlskoga kommun som står bakom det sociala mediets konto är det viktigt att följa vissa ramar vad gäller utseende och text. Det gör att besökaren känner att det går att lita på innehållet. Det ska tydligt framgå att det är kommunens verksamhet som är avsändare. Det ska även tydligt framgå att verksamheten är en del av Karlskoga kommun. Genom de sociala medierna kan vi: lägga ut information som når berörda snabbt skapa en informell relation till våra målgrupper ställa frågor om vad målgrupperna tycker svara på frågor berätta mer än det som står i tidningen kommentera och länka till artiklar och filmklipp som berör verksamheten De som möter oss i sociala medier har möjlighet att: kommentera och tycka till ställa frågor och komma med idéer ge information som vi behöver Det ska finnas en länk till antingen eller till verksamhetens information på /socialamedier I sidinformation bör det också finnas en länk till /socialamedier där det finns beskrivningar om hur kommunen hanterar innehåll i sociala medier samt vilka konton som finns. Tänk på att meddela kommunikatör vid uppstart och avslut. Kommentar kring politiska ståndpunkter och beslut är något vi inte ägnar oss åt i sociala medier.

54 Grafisk manual för Karlskoga kommun Webb 54 Sociala medier Profilbild och omslagsbild Facebook: Profilbilden (som syns vid inlägg etc) ska alltid ha en blå-gul rand längst ner samt kommunens logotyp. Omslagsbilden ska vara ett foto som förknippas med verksamheten. Den kan bestå av en eller flera bilder. Exempel Facebook Instagram Profilbilden (som syns vid inlägg etcetera) ska vara en bild som beskriver verksamheten. YouTube Karlskoga kommun har ett YouTubekonto. Vi lägger upp det rörliga material som vi producerar på det gemensamma kontot. Exempel Instagram LinkedIn Det finns ett konto i kommunens namn på LinkedIn. Profilbilden (som syns vid inlägg etcetare) är kommunens logotyp. Omslagsbilden är ett foto som förknippas med kommunen som arbetsgivare. Den kan bestå av en eller flera bilder.