Vi hälsar er välkomna till Förbundskongress i Borås april 2012

Transkript

1 Sveriges Filatelist-Förbund Vi hälsar er välkomna till Förbundskongress i Borås april 2012 Sjuhäradsbrunnen i Borås. Frimärke utgivet

2 Innehållsförteckning Program för kongressen 3 Dagordning 4 Röstlängd övriga närvarande 5 Kongressprotokoll Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse Program vid SFF:s förbundskongress 2012 OBS! Kongressen föregås av filatelidagar fredaglördag i Hotell Scandic (kongresshotellet) Programmet presenteras i detalj på sista sidan Fredag 20 april Scandic Hotell Registrering är möjlig i SFF:s monter vid mässan i Scandic Hotell Verksamhetsberättelse 2010 Stiftelsen Stockholmia Verksamhetsberättelse 2011 Stiftelsen Stockholmia Bokslut Bokslut Bokslut Stiftelsen Stockholmia Bokslut Stiftelsen Stockholmia Revisionsberättelser Förslag till nya stadgar 75 Inkomna motioner Förslag till verksamhetsplan Förslag till avgifter Förslag till budgetar med kommentarer Valberedningens förslag till styrelse samt revisorer 91 Information om föredrag och handlarmässan april 92 Lördag 21 april Scandic Hotell och Folkets Hus Registrering för kongressen i SFF:s monter vid mässan i Scandic Hotell Lunch Högskolan Registreringen för ombud och gäster fortsätter nu i Folkets Hus Kongressen inleds i Folkets Hus (nära hotellet) Eftermiddagsfika Cirkatid Kongressen slutar för dagen Bankett Högskolan Söndag 22 april Folkets Hus Kongressen fortsätter Förmiddagskaffe Cirkatid Lunch Högskolan ) Kongressen fortsätter om det behövs OBS! Inga matbiljetter är utskickade utan information om mat finns i kongresskassen som ni får vid registreringen i Borås fredag eller lördag. Den kassen innehåller röstspade för dem som ska ha det, lite gåvor med mera. OBS! Handlingar är av trycktekniska skäl som regel inte underskrivna men de finns i underskrivet skick på kansliet. LÄS MER PÅ DÄR VI UPPDATERAR FÖRE, UNDER OCH EFTER KONGRESSEN 2 3

3 Förslag till dagordning vid kongress med Sveriges Filatelist-Förbund den april 2012 Preliminär röstlängd för ombuden Föreningar (en del är suppleanter och har inte rösträtt) Uppsala Anders Olason Alby-Botkyrka Claes Waern Uppsala Ulf Rick Boden Tage Jacobsson Varbergs FK Bengt Bengtsson 1) Förbundskongressen öppnas (ordföranden) Borås Erik Hultman Vällingby Bo Dahlner Borås Jan Palmén Värnamo Lennart Olofsson (suppleant) Eslöv Sven-Göran Larsson Värnamo Ronald Fasth 2) Upprättande av röstlängd och godkännande av fullmakter (ordföranden) Falkenberg Jan Sandberg (suppleant) Västerås Göran Eurenius 3) Val av ordförande, vice ordförande, sekreterare och vice sekreterare för Falkenberg Mats Ahlmark Ystad FF Eskil Jönsson Falköping Fredy Neüman Ängelholm Sonne Persson förbundskongressen Floby Kjell Elwing Örebro Christer Ihrstedt 4) Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att tillsammans med kongressordföranden Gränsföreningen Lennart Daun Örebro Tord Larsson Halmstad Christer Brunström Örnsköldsvik Ivan Forsgren Helsingborg Gunnar Dahlvig Östhammar Kjell Olsson justera protokollet Hembygdsfilatelisterna Anders Bock 5) Fråga om förbundskongressen utlysts i stadgeenlig ordning Hembygdsfilatelisterna Leif Ledmyr (suppleant) Valda funktionärer Hembygdsfilatelisterna Göran Heijtz (suppleant) Ordförande Bengt-Göran Österdahl 6) Fastställande av dagordning för förbundskongressen Hässleholm Sven Fristedt Vice ordförande Vivi-Ann Rangfors Jönköping Hans-Ove Aldenbrink Kassör Ivan Forsgren 7) Föredragning av protokoll från senaste förbundskongress Jönköping Roy Rönningborg (suppleant) Sekreterare Christer Mårtensson 8) Föredragning av verksamhetsberättelser / årsredovisningar för verksamhetsåren 2010 Karlsborg Jan Grönwall Ledamot Hans-Uno Hansson Karlskoga Lennart Jacobsson Suppleant Leif Ledmyr och 2011 Karlstad Lennart Oxenstad Suppleant Per-Johan Weidolf 9) Föredragning av revisionsberättelser för verksamhetsåren 2010 och 2011 Karlstad Mikael Blomquist (suppleant) Klippan Thorild Carlsson Revisor Boris Preijde Kristianstad Lars Haagen Revisor, suppleant Kjell Olsson 10) Beslut om Linköpings FF Mats Bergwall a) att lägga verksamhetsberättelserna till handlingarna Lund Sven-Börje Ewers Valberedning Gösta Karlsson b) att fastställa resultat- och balansräkningar Malmö Sten-Sture Olofsson Valberedning John Fritz Nacka-Värmdö Freddy Weiss Valberedning, Suppleant Ulf Rick Nordhalland Kent Jiresjö c) dispositioner beträffande förbundets vinst eller förlust enligt de fastställda resultat- Norrköping Jan-Christer Lind Inbjudna gäster och balansräkningarna Norrort Mats Söderberg Jonas Hällström, UK Norrort Urban Jonsson (suppleant) Jan Berg 11) Beslut om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen för verksamhetsåren 2010 och 2011 Nässjö John Fritz Jan Palmén 12) Behandling av styrelsens förslag till ändring av förbundets stadgar Riksavdelningen Dieter Schäfer Roland Frahm SFF i Göteborg Gunnar Dahlstrand Göran Heijtz, Frimärkshandlarförb. SFF i Göteborg Per-Olof Jansson Posten Frimärken 13) Behandling av inkomna motioner SFU Thomas Jonsson Tore Berg, Norges förbund 14) Fastställande av verksamhetsplan för verksamhetsåren 2012 och 2013 SFU Christer Andersson (suppleant) Sören Chr. Jensen, Danmarks förbund Sjöbo Eskil Jönsson 15) Beslut om avgifter för verksamhetsåren 2013 och 2014 Skara Gösta Karlsson Personal Skivaryd Per Bunnstad Per Bunnstad Kansli 16) Fastställande av budget för verksamhetsåren 2012 och 2013 Skövde Bertil Malm Therese Fornstål Kansli 17) Övriga i kallelsen till förbundskongressen upptagna frågor SMPS Richard Bodin Ulf Nilsson Redaktion SSPD Lennart Ivarsson Teckenspråkstolkar 2 st 18) Behandling av sådana frågor som förbundskongressen särskilt beslutat om att ta upp till SSPD Richard Bodin (suppleant) Stockholms Motivsamlarklubb Göran Heijtz Kongresspresidie behandling Stockholms Motivsamlarklubb Cajsa Ojakangas (suppleant) Ordförande: Ulf Olsson Sundsvall Erik Mortensen Vice ordförande: Lars-Gerad Westberg 19) Val av förbundsordförande Sundsvall Mikael Norgren Sekreterare: Boris Preijde 20) Val av fyra styrelseledamöter samt två styrelsesuppleanter Svenska Motivsamlare Bengt Bengtsson Vice sekreterare: Lennart Daun Svenska Motivsamlare Tommy Samuelsson 21) Val av två revisorer samt två revisorssuppleanter Södertälje Jöns-Petter Ivarsson Dessutom medverkar andra medlemmar från exempelvis Tranan Lars Lagerström Borås och Stenungsund. 22) Fastställande av förbundsstyrelsens beslut om val av externa revisorer Tranan Sten Eriksson (suppleant) 23) Val av valberedning omfattande tre ordinarie ledamöter samt en suppleant. En av de Trelleborgs Filatelist Sällskap Jan-Olof Ljungh Trollhättan Eric Johansson SFF-kansliet: ordinarie ledamöterna utses av kongressen till sammankallande Uddevalla Urban Sommar kansli@sff.nu Ulricehamn Ingmar Gabrielsson 24) Tillkännagivanden Ulricehamn Gustaf Gustafsson (suppleant) 25) Förbundskongressen avslutas Umeå Göran Westerlund Umeå Per Rånes Umeå Ivan Forsgren (suppleant) 4 5

4 6 7

5 8 9

6 10 11

7 12 13

8 14 15

9 16 17

10 18 19

11 20 21

12 Sveriges Filatelist-Förbund Verksamhetsberättelse 2011 Inledning Sveriges Filatelist-Förbund har under året haft verksamhet på två orter, nämligen Skillingaryd, där vårt kansli ligger, och redaktionen i Linköping. Förbundet har efter försäljningen av fastigheten i Boden haft ett negativt eget kapital på grund av att Förbundet vid förvärvet lånade 1,5 miljoner kr från Stiftelsen Stockholmia 55. Förbundets dåliga ekonomi under ett flertal år har gjort att det inte har varit möjligt att betala tillbaka lånet. Fastigheten såldes 2009 med förlust. I samband med försäljningen försvann den säkerhet som Stiftelsen haft för lånet. Stiftelsen Stockholmia 55 har insett att Förbundet inte har någon möjlighet att betala tillbaka lånet och av den anledningen har överenskommelse träffats om nedskrivning av lånet till kr. Detta belopp återbetalades till Stiftelsen i samband med att avtalet om nedskrivningen undertecknades. Rent ekonomiskt underlättades detta av lovvärda initiativ som ledde till penninggåvor till Förbundet från föreningar och enskilda medlemmar. Förbundet har under ett flertal år haft en negativ ekonomisk utveckling. Bokslutet för 2011 blev ett välkommet undantag. Det redovisade resultatet uppgick till ett överskott på kr varav extraordinärt till följd av nedskrivningen enligt ovan och i överskott på verksamheten. De olika uppfattningar mellan Förbundsstyrelsen och UK:s styrelse som har rått under en del av kongressperioden, och vilka även berörs i Utställningskollegiets verksamhetsberättelse, har numera överbryggats. Med svensk filatelis bästa för ögonen har vi enats om att vi måste samverka i stället för att motverka varandra. Ålderspyramiden bland Förbundets medlemmar är mycket oroväckande och endast genom att göra ett medlemskap attraktivt kan vi få nya medlemmar till Förbundet. Vi har strävat efter att bredda innehållet i tidskriften för att bättre tillgodose den enskilde samlarens behov. Vi har även arbetat med att göra Förbundets hemsida mer innehållsrik och användarvänlig, bland annat genom införandet av Samlamera. Det är också tänkt att i framtiden bättre använda hemsidan för information exklusivt till våra medlemmar, men där återstår fortfarande en del tekniskt arbete. Förbundet kan minska på kostnaderna endast till en viss gräns vi måste även öka våra intäkter, där vi varit framgångsrika bl.a. tack vare ett gediget arbete från vår nye redaktör, som har lyckats öka intresset för att annonsera i Filatelisten. Likaså har vår förbättrade hemsida lett till flera annonsörer där var det 125 år sedan som förbundets föregångare, FrimärkssamlareFöreningen i Stockholm, bildades. Detta jubileum uppmärksammade vi i samband med GOTHEX 2011 i Göteborg med bl.a. ett Minneskuvert med vinjett samt en minnespoststämpel. Vi arrangerade även ett jubileumslotteri med många skänkta priser och vi vill framföra vårt tack till alla välvilliga sponsorer, som ställt vinster till vårt förfogande. På grund av en del olyckliga omständigheter blev det förseningar innan vi kom igång med lottförsäljningen och utfallet kommer av den anledningen sannolikt inte att bli det förväntade. Ett litet överskott förväntar vi oss dock och lotteriet kommer att redovisas i början av Styrelsens medlemmar har varit representerade vid olika regionala träffar, mässor och föreningsmöten för att svara på medlemmarnas frågor samt presentera Förbundets arbete. Ett stort antal medlemmar lämnade oss i samband med den turbulens som rådde bl.a. i samband med 22 23

13 extrakongressen Därefter har vi sett en liten men dock ökning i samband med våra olika kampanjer. Tyvärr visar medlemsantalet fortfarande en vikande tendens, vilket i och för sig inte endast drabbar oss som nationellt förbund utan är ett fenomen som återfinns på många håll. Den 31/ hade vi betalande medlemmar, vilket är en minskning med 86 från Det är en stor utmaning för styrelsen att vända medlemstrenden genom att skapa ett betydande mervärde i att vara medlem i SFF. Kontakterna med Posten Frimärken, Sveriges Frimärkshandlareförbund och Sveriges Frimärksungdom (SFU) har förstärkts ytterligare under året. Förbundsstyrelsen har inbjudit representanter från nämnda organisationer till ett Förbundsråd för att tillsammans med UK:s styrelse diskutera SFF:s framtidsvision. Ett första möte hölls i samband med Förbundsstyrelsens möte i januari Kansliverksamheten Förbundet har under året haft all kansliverksamhet samlad i Skillingaryd med Per Bunnstad som kanslichef och Therese Fornstål som kanslist. Hon har i huvudsak arbetat med den ekonomiska redovisningen och medlemsregistreringen. I slutet av året inleddes en flytt av SFU:s kansliverksamhet till Skillingaryd, något båda förbunden kommer att vinna på ekonomiskt. Förbundsledningen Under verksamhetsåret har förbundsstyrelsen haft följande sammansättning: Bengt-Göran Österdahl (ordförande), Vivi-Ann Rangfors (vice ordförande), Christer Mårtensson (sekreterare), Ivan Forsgren (kassör) och Hans-Uno Hansson. Suppleanter har varit Leif Ledmyr och Per-Johan Weidolf. Bertil Eriksson och Thomas Jonsson har varit SFU:s observatörer i förbundsstyrelsen. Valberedningen har bestått av Gösta Karlsson (sammankallande), John Fritz, Sten Wadensjö och Ulf Rick (suppleant). Under 2011 har styrelsen haft sju protokollförda sammanträden, dessutom togs beslut per capsulam vid tre tillfällen. Revisorer har varit den auktoriserade revisorn Kennerth Malm och som suppleant den auktoriserade revisorn Helen Bergström, båda från Revisorsgruppen i Värnamo AB. Verksamhetsrevisor har varit Boris Preijde med Kjell Olsson som suppleant. Leif Ledmyr har varit Förbundets observatör i SFU:s styrelse 2011, med Per-Johan Weidolf som suppleant. Hans-Uno Hansson och Vivi-Ann Rangfors har även varit Förbundets observatörer vid några av SFU:s styrelsemöten. Ekonomisk förvaltning För att förbättra den ekonomiska uppföljningen har styrelsen infört dels en kostnadsställeredovisning, dels kontinuerliga likviditetsuppföljningar. Bokslutsarbetet för 2011 samt budgetarbetet inför har utförts av Vivi-Ann Rangfors och Ivan Forsgren i samarbete med våra anställda på kansliet. Stiftelsen Stockholmia 55 Styrelsen för Stiftelsen Stockholmia 55 har haft följande ordinarie ledamöter: Bo Dahlner (ordförande), John Fritz (sekreterare), Gustaf Ankarcrona (kassör), Christer Gillner, Matz Ericson och Erik Idhult. Personliga suppleanter för dessa har varit Lennart Lundh, Kent Jiresjö, Sten Wadensjö, Hasse Brockenhuus von Löwenhielm, Bertil Eriksson och Lars-Håkan Jonasson i nu nämnd ordning. Stiftelsen har, i enlighet med vad stadgarna föreskriver, haft samma revisorer som Förbundet. Under året har Förbundets skuld till Stiftelsen Stockholmia 55 reglerats via dels en nedskrivning av skulden, dels en återbetalning av resten. Verksamhetsplan Vid den senaste förbundskongressen i Eksjö den april 2010 antog kongressen interimsstyrelsens förslag till verksamhetsplan för perioden Ett flertal av de aktiviteter som finns med i verksamhetsplanen påbörjades eller åtgärdades redan under 2010, och har fortsatt under Då redaktören Ulf Nilsson inte har haft något behov av en redaktionsgrupp som infördes under 2010 avvecklades den under Medlemsrekrytering Under 2011 har arbetsgruppen för regional utveckling, medlemsutveckling och rekrytering tagit fram ett nytt rekryteringsmaterial. En del arbete har genomförts genom personliga kontakter vid årets frimärksutställningar och mässor, där styrelsen, arbetsgruppen och våra anställda har varit aktiva med medlemsvärvning och bokförsäljning. Vi har även försökt värva nya medlemmar genom att erbjuda drygt ett års medlemskap för endast 350 kr. Utställningskollegiet (UK) och deras verksamhet under 2011 beskrivs i deras egen verksamhetsberättelse i separat bilaga. Nordiska kontakter Ett nordiskt förbundsledarmöte arrangerades i samband med NORDIA 2011 i Jyväskylä. Ari Muhonen, Finland var värd för mötet. Vid mötet deltog Tore Berg, Norge, Sigurdur R. Petursson, Island, Søren Chr. Jensen, Danmark, Bengt-Göran Österdahl, Sverige samt Jussi Tuori, Finland. Frimärkets Dag Årets tema på Frimärkets Dag var hästar och frögömmen. Frimärkets Dag arrangerades, liksom förra året, under en längre period, fr.o.m. den 2 september t.o.m. den 16 oktober. Totalt deltog 52 föreningar från SFF och SFU, något färre än året innan, och arrangemangen samlade som vanligt ett stort antal besökare. Tidskriften Förbundets medlemstidskrift Filatelisten, Svensk Filatelistisk Tidskrift, utkom med 8 nummer 2011 och innehöll totalt 544 sidor, som trycktes i fyrfärg. Framsidan på Filatelisten förändrades fr.o.m. nummer 5 till en mer modern layout. Nummer 5 var ett jubileumsnummer med 32 extra sidor, som innehöll ett flertal historiska artiklar av olika skribenter. Några inslag t.ex. ordförandens spalt och Styrelsen informerar har fått fast placering i tidskriften. Förbundsstyrelsen vill framföra sitt stora tack till alla kunniga och entusiastiska skribenter som medverkar och har medverkat med artiklar, samt till alla annonsörer i tidskriften. Hemsidan Förbundets hemsida utvecklas kontinuerligt. Det är vår strävan att den skall bli såväl ett medel för medlemsrekrytering som en värdefull tillgång när det gäller att hämta information och knyta nya kontakter för våra medlemmar. Ett stort antal av Förbundets lokalföreningar har egna hemsidor som kan nås via Förbundets hemsida. Köp- och säljsidan för medlemmar på Förbundets hemsida Samlamera som är en komplettering av medlemsannonserna i Filatelisten, har införts under året. Expertrådet Under 2011 har Expertrådet bestått av följande medlemmar: Helena Obermüller Wilén (ordf.), Sören Andersson, Roland Frahm, Göran Heijtz, Robert Mattson, Karl A. Norsten och Olle Pettersson. Expertrådet har under året haft två protokollförda sammanträden. Där

14 emellan har medlemmarna haft kontakter via telefon eller . Expertrådets medlemmar bevakade under året utställningen GOTHEX 2011 avseende förekomst av förfalskningar i de utställda exponaten. På utställningen deltog Expertrådet med ett 2-ramsexponat från Expertrådets egna samlingar av falska objekt, samt informerade om Expertrådets arbete. Expertrådets medlemmar har under året bevakat auktioner och lyckats förhindra att falska stämplar, frimärken och brev blivit sålda. Expertrådets ordförande har under året hållit föredrag i Norrtälje och Skara och talat om förfalskningar av frimärken, brev och stämplar samt informerat om Expertrådet. Helena Obermüller Wilén och Roland Frahm, har haft var sin artikel om förfalskningar publicerad i Fakes Forgeries Experts (FFE) nr 14. Karl A. Norsten och Olle Pettersson har fortsatt arbetet med att uppdatera avsnittet klassiskt Sverige i katalogen Facit Special. Expertrådet har under året fått en donation av falska brev, vari ett tidigare okänt Steinbergbrev ingick. Utbildning Förbundet har kursplaner och en policy för utbildningsstöd i form av startbidrag, kurslitteratur och förlustgaranti. Trots detta har intresset för att arrangera utbildningar under året varit mycket svagt. Om det inte finns något intresse hos medlemmarna i våra föreningar att förkovra sig inom frimärkssamlandet, så måste vi acceptera detta, men möjligheten till utbildning finns och vi tror att detta är ett sätt för de lokala föreningarna och klubbarna att öka intresset för filateli. Litteratur Ingen ny litteratur har utgivits under Under året har en arbetsgrupp bildats som ska verka för utgivning av filatelistisk litteratur. Arbetsgruppen består av Bo Dahlner, Erik Hamberg och Ulf Nilsson. Arbetsgruppens uppgifter och policy har fastlagts av styrelsen. Arbetsgruppen har till uppgift att 1) Initiera tillkomst av nya skrifter, främst handböcker. 2) Entusiasmera blivande skribenter. 3) Gå igenom behovet av nya skrifter. 4) Föreslå förbundsstyrelsen tryckning, upplaga och finansiering av nya skrifter. Genom fortsatt gott samarbete med Facit Förlags AB har våra medlemmar erbjudits att köpa deras kataloger till reducerat pris, vilket har varit mycket uppskattat. Ramdepån Förbundet har under året förfogat över cirka 60 lådor med vardera tio ramar (20 ramsidor), varav några med defekter. Ramlådorna har förvarats i Skillingaryd, och har lånats ut för utställningar, Frimärkets Dag och andra arrangemang. Ett nordiskt projekt pågår för att ersätta nuvarande ramar med nya moderna utställningsramar, och göra ett gemensamt inköp med sponsorbidrag. Örsundsbro i februari 2012 Bengt-Göran Österdahl Vivi-Ann Rangfors Christer Mårtensson Ivan Forsgren Hans-Uno Hansson 26 27

15 28 29

16 30 31

17 32 33

18 Verksamhetsberättelse för 2010 Stiftelsen Stockholmia 55 Stockholmiastiftelsen 55 fick under 2010 en ny styrelse. Styrelsen konstituerade sig den 14 september 2010 enligt följande: Bo Dahlner ordförande Gustaf Ankarcrona kassör John Fritz sekreterare Christer Gillner ledamot Matz Ericson ledamot Erik Idhult ledamot Lennart Lundh suppleant till Bo Dahlner Kent Jiresjö suppleant till Gustaf Ankarcrona Sten Wadensjö suppleant till Matz Ericson Hasse Brockenhuus von Löwenhielm suppleant till John Fritz Bertil Eriksson suppleant till Christer Gillner Lars-Håkan Jonasson suppleant till Erik Idhult faktura på kr till Stockholmiastiftelsen. Vissa utgifter går tillbaka ända till Skatteverket har meddelat att skatten för 2011 blir Troligtvis kommer detta belopp att kunna återbetalas, vilket får utredas under Stockholmiastiftelsen hade den 31 december 2010 ett belopp om kronor på plusgirot. Några bankkonton eller fonderade medel finns inte. På plusgirokontot fanns det kronor. Bo Dahlner Gustaf Ankarcrona Protokollförda styrelsemöten Under året har 2 protokollförda styrelsemöten genomförts. Det första sammanträdet genomfördes via e-post medan det andra sammanträdet som genomfördes på Postmuseum den 26 november. Övriga möten och kontakter Bo Dahlner deltog vid SFF:s förbundsstyrelsemöte den oktober. Bland annat diskuterades SFF:s betalningsförmåga. Den 13 december träffade Gustaf Ankarcrona och Bo Dahlner med revisorn Kennert Malm i Värnamo för diskussion om Stockholmiastiftelsens ekonomi och det senaste årsbokslutet. Vi ville också veta hur kontakterna fungerat med tillsynsmyndigheten på Länsstyrelsen. I november begärde tillsynsmyndigheten på Länsstyrelsen en uppgift om Stockholmiastiftelsen. Det var oklart hur den skulle besvaras, men efter diskussion med Stockholmiastiftelsens revisor kunde tillsynsmyndigheten få det efterfrågade svaret. Gustaf Ankarcrona och Bo Dahlner träffade Lennart Daun den 20 december för att diskutera de föregående styrelsernas aktiviteter när det gällde hanteringen av det lån som Stockholmiastiftelsen beviljat SFF. John Fritz har varit i kontakt med Lennart Daun för att få tillgång till viktiga dokument som rör Stockholmiastiftelsen. Under hela hösten hars informella kontakter hållits med ledamöter i SFF:s styrelse och förbundskansliet i Skillingaryd. Bland annat har de ekonomiska rutinerna när det gäller Stockholmiastiftelsen diskuterats. I december skickades en skrivelse till SFF för att formellt få kunskap om hur förbundet avser att betala tillbaka lånet till Stockholmiastiftelsen. Ekonomi Den 20 december skickade Stockholmiastiftelsen en faktura som löd på kr till SFF för räntan på det lån som förbundet beviljats av Stockholmiastiftelsen. SFF ansökte hos Stockholmiastiftelsen den 21 december 2010 om ett bidrag på kr i bidrag för att främja och stödja den svenska filatelin genom olika aktiviteter. Därutöver har Lennart Ivarsson den 28 december 2010 ansökt om kr för bidrag till publikationskostnaderna för boken Brevportot i Sverige Beslut om dessa ansökningar kommer att fattas i januari John Fritz Matz Ericson Christer Gillner Erik Idhult De utgifter som berört Stockholmiastiftelsen har belastat ett avräkningskonto och har inte reglerats. Stiftelsen har därför begärt att kontot nollställs och att utgifterna ska belasta stiftelsens konto. SFF har därvid skickat en 34 35

19 Verksamhetsberättelse för 2011 Stiftelsen Stockholmia 55 Stockholmiastiftelsen 55 fick under 2010 en ny egen styrelse, som inte bestod av samma personer som förbundsstyrelsen i Sveriges Filatelist-Förbund (SFF). Styrelsen konstituerade sig den 14 september 2010 enligt följande: Bo Dahlner ordförande Gustaf Ankarcrona kassör John Fritz sekreterare Christer Gillner ledamot Matz Ericson ledamot Erik Idhult ledamot Lennart Lundh suppleant till Bo Dahlner Kent Jiresjö suppleant till Gustaf Ankarcrona Sten Wadensjö suppleant till Matz Ericson Hasse Brockenhuus von Löwenhielm suppleant till John Fritz Bertil Eriksson suppleant till Christer Gillner Lars-Håkan Jonasson suppleant till Erik Idhult Ekonomi När det gäller den ekonomiska redovisningen så görs denna separat. Bo Dahlner John Fritz Matz Ericson Gustaf Ankarcrona Christer Gillner Erik Idhult Protokollförda styrelsemöten Under året har 2 protokollförda styrelsemöten genomförts. Det ordinarie styrelsesammanträdet ägde rum på Postmuseum den 27 mars. Ett extra styrelsesammanträde genomfördes på Postmuseum den 26 november. Därutöver har flera beslut fattats via e-postkommunikation. Vid det ordinarie styrelsemötet informerades styrelsen i detalj om de förda samtalen med Länsstyrelsen i Stockholm. Styrelsen konfirmerade de beslut som tagits via telefon och e-post där fullmakt givits åt Bo Dahlner och Gustaf Ankarcrona att handla och fullfölja ärendet gentemot SFF. Vid det extra styrelsemötet den 26 november bekräftades formellt beslutet av att godkänna avtalet med SFF som tidigare fattats vi e-post. Styrelsen beslutade också att bevilja ansökt bidrag på kr till Lennart Ivarsson för framtagning och tryckning av publikationen posttaxor mot att han inkommer med en kostnadskalkyl. Slutligen fattade styrelsen beslut om en stadgeändring där 9 ändras enligt följande: "För utdelning av bidrag och understöd disponeras dels den årliga avkastningen av kapitalet, som återstår sedan förvaltningskostnader och skatter fråndragits, dels stiftelsens kapital." Övriga möten och kontakter Under vintern/våren genomfördes möten med Länsstyrelsen i Stockholm för att diskutera hur Stiftelsen Stockholmia skulle hantera frågan om den skuld som SFF har till Stiftelsen. Därvid stod det klart att den enda möjligheten att lösa skuldproblemet var att skriva ned lånet. Förhandlingen med SFF ägde rum den 6 maj Efter en ekonomisk genomgång framgick det att SFF inte har någon möjlighet att betala tillbaka lånet. För att lösa den frågan diskuterades en nedskrivning av lånet. Alternativet att begära SFF i konkurs har konstaterats strida mot Stiftelsens 2. Parterna kom överens om att skriva ned lånet till kr. Avtalet slöts varefter SFF betalade kr sattes in på Stockholmiastiftelsens plusgirokonto. Under hösten genomfördes ytterligare ett möte med Länsstyrelsen i Stockholm där en förändring av stadgarna diskuterades. Stiftelsen fattar själva beslut om stadgarna, men vid frågan om permutation så måste detta godkännas av kammarkollegiet. Sedan nödvändig dokumentation tagits fram samt ett godkännande av stadgeändringen av SFF kunde ansökan om permutation skickas till Kammarkollegiet den 16 december

20 38 39

21 40 41

22 42 43

23 44 45

24 46 47

25 48 49

26 50 51

27 52 53

28 54 55

29 56 57

30 58 59

31 60 61

32 62 63

33 1 (7) 64 65

34 66 67

35 68 69

36 70 71

37 72 73

38 Förbundsstyrelsens proposition avseende ändring av stadgarna. Under den gångna mandatperioden har förbundsstyrelsen haft stadgarna på dagordningen vid i stort sett varje sammankomst. Medlemskapet och avgifterna har i dessa diskussioner haft en central roll, men även frågor som föreningarna, tidskriften och förbundets organisation har varit centrala i dessa diskussioner. Förbundets nuvarande stadgar har inte förändrats på många år. Det samhälle vi lever i har förändrats i många avseenden. Förutsättningarna för människor att ta aktiv del i föreningslivet har radikalt förändrats under i det närmaste ett halvt sekel utan att detta i nämnvärd grad har påverkat Sveriges Filatelist-Förbunds stadgar. Skall förbundet fortleva måste stadgarna förändras i grunden. Förbundet måste arbeta efter klart uttalade visioner om framtiden och formulera en klar och tydlig målsättning med verksamheten. Förbundets ekonomi har naturligtvis en central roll vid utarbetandet av visionerna och formuleringen av målsättningarna. Många har klart uttalat önskemål att ta bort det så kallade obligatoriet ur stadgarna. Vad detta innebär beträffande medlemsutveckling och ekonomi för förbundet kan vi naturligtvis inte veta. Mot den här ovan beskrivna bakgrunden föreslår därför förbundsstyrelsen att kongressen måtte besluta att med omedelbar verkan upphäva stadgarnas obligatorium innebärande att föreningarnas medlemmar inte med nödvändighet måste vara medlemmar i SFF, att förbundsstyrelsen med stor noggrannhet följer utvecklingen avseende såväl medlemsutveckling som ekonomi, att förbundsstyrelsen under den kommande mandatperioden, med högsta prioritet, på ett klart och tydligt sätt löpande för medlemmarna formulerar visionerna för framtiden (inte bara för den närmaste kongressperioden), att förbundsstyrelsen utifrån visionerna för medlemmarna formulerar en klar och tydlig målsättning med verksamheten samt att förbundsstyrelsen förelägger 2014 års kongress ett förslag till moderna stadgar anpassade dels efter dagens moderna samhälle och dels till formulerad målsättning och löpande visionsarbete

39 76 77

40 78 79

41 80 81

42 82 83

43 84 85

44 86 87

45 Förslag till avgifter för 2013 och 2014 Kategori Nuvarande Medlemsavgifter för enskilda Medlem i förbundet via Lokalförening 430:- 430:- 430:- Familjemedlem via Lokalförening 215:- 215:- 215:- Medlem i Riksavdelningen 490:- 490:- 490:- Familjemedlem via Riksavdelningen 235:- 235:- 235:- Medlem utanför Sverige som bor i Europa 570:- 570:- 570:- Medlem utanför Sverige som bor utanför Europa 690:- 690:- 690:- Medlem i Nya Guldklubben via Lokalförening 5 000:- /5 år 5 000:- /5 år 5 000:- /5 år Medlem i Nya Guldklubben via Riksavdelningen 5 000:- /5 år 5 000:- /5 år 5 000:- /5 år Medlem i Nya Guldklubben äger rätt till 2 valfria av Förbundets böcker per år. Förbundsstyrelsen äger rätt att fastställa speciella avgifter för medlemskap i samband med värvningskampanjer. Föreningsavgift för Lokalföreningar Avgiften beräknas efter det antal SFF- medlemmar i föreningen. Serviceavgift 20:- /medlem* 20:- /medlem 20:- /medlem * För närvarande gäller avgiften samtliga medlemmar i föreningen. Föreningsavgift för associerad förening 800:- 0:- alt. 800:- ** 0:- alt. 800:- ** ** 0:- under förutsättning att obligatoriet försvinner. Prenumerationsavgifter Prenumeration inom Sverige 490:- 490:- 490:- Prenumeration av medlem i Nordiskt förbund 570:- 570:- 570:- Prenumeration inom Europa 630:- 630:- 630:- Prenumeration utom Europa 730:- 730:- 730:

46 Kommentarer till budget för 2012 och 2013 Beträffande 2012 ser styrelsen positivt på möjligheterna att redovisa ett +/- noll resultat. Vi har lyckats pressa kostnaderna för tryckning av tidningen, och det känns inte orealistiskt att öka intäkterna för annonser både i tidningen och på hemsidan mer än vad budgeten indikerar. Den nuvarande styrelsen har hunnit bli väl insatta i Förbundets rutiner och arbetsmönster och även hittat en bra arbetsfördelning sinsemellan, varför vi räknar med att kunna minska antalet fysiska styrelsemöten och uträtta mera på distans. Detta bör avspeglas i kraftigt minskade reskostnader med färre övernattningar. I gengäld måste mycket arbete läggas på tätare kontakter och samverkan med de lokala föreningarna. Detta skall i görligaste mån göras genom att regionalt utnyttja den geografiska spridningen av styrelseledamöternas bostadsorter. Kostnaderna för årets kongress beräknas uppgå till cirka , och vi finner det rimligt att denna kostnad delas upp på båda de verksamhetsår, som ingår i kongressperioden. De har således belastats med vardera. Under 2012 måste ytterligare kostnader läggas på IT-tjänster, bland annat i samband med framtagning av ett nytt medlemsregister. Denna kostnad förväntas minska under Det är av yttersta vikt att vi lyckas värva nya medlemmar, och vi räknar med att diverse kampanjer och aktiviteter under hösten 2012 skall ge utdelning. Den budgeterade ökningen i form av medlemsavgifter på intäkts-sidan för 2013 motsvarar lite drygt nya 200 medlemmar, vilket inte känns orealistiskt. Anledningen till att kostnaderna för utlandsverksamheten beräknas bli högre än tidigare under 2012 och 2013 är bland annat en FIP-kongress, där vi självklart skall vara med och bevaka svensk filatelis intressen. Även denna kostnad har, liksom vår egen kongress, fördelats på två år. Valberedningens förslag till val vid kongressen 2012 Ordförande i styrelsen Vivi-Ann Rangfors från Ystad föreslås till ny förbundsordförande efter Bengt-Göran Österdahl, Örsundsbro, som avböjt omval. Hon är idag styrelsens vice ordförande. Styrelsledamöter Från den nuvarande styrelsen föreslås omval av Christer Mårtensson, Veberöd, Ivan Forsgren, Umeå och Hans-Uno Hansson, Kungsbacka. Till ny styrelseledamot föreslås Bo Dahlner, Spånga. Styrelsesuppleanter Båda de nuvarande suppleanterna har avböjt omval varför valberedningen föreslår nyval av Jan Palmén, Borås, och Tord Larsson, Örebro. Revisorer Verksamhetsrevisoren Boris Preijde, Borås, föreslås omvald liksom hans suppleant Kjell Olsson, Östhammar. En yrkesrevisor, jämte suppleant, för att granska räkenskaperna: ordinarie omval av Kennerth Malm, suppleant nyval av Marcus Svensson. Om de tre föreslagna nyvalda ledamöterna/suppleanterna Bo Dahlner Bo Dahlner, Spånga, Stockholm, född 1942, är utbildad kemist med mångårig erfarenhet som utbildare och utbildningsadministratör, har organiserat nationella och internationella konferenser. Han har arbetat med internationella utvecklingsprojekt, i huvudsak i Östeuropa. Talar flytande tyska och engelska. Aktiv i Vällingby frimärks- och vykortsförening, ungdomsledare. Medlem i Hembygdsfilatelisterna och Rysslandssamlarna med fler. Aktiv i flera styrelser samt är aktiv skribent. Samlingsområde: Sverige, Schweiz, Österrike, Ryssland med mer. Frimärkssamlandet har både en bredd och ett djup och jag vill gärna verka för att SFF kan utveckla dessa två grenar. Det handlar om att arbeta för djupare kunskaper inom filatelin, men också att vara aktiv för att stödja frimärksamlandet i ett brett perspektiv. Jag är intresserad av att bidra till en organisation inom förbundsstyrelsen som underlättar verksamheten i båda dessa perspektiv. Jag vill också verka för ett gott samarbete med SFU eftersom ungdomarna är SFF:s framtid, säger Bo. Jan Palmén Jan Palmén, Sjömarken, Borås, född 1941, som fortfarande ar aktiv i arbetslivet: revisor. Inom filatelin är han vice ordförande i Borås Filatelistförening. Frimärkssamandet handlar huvudsakligen om Grönland, lite Sverige och nu på senare tid om vykort. Grönlandssamlingen har Jan ställt ut några gånger: BOFILEX, silverbrons, ESLÖVIA brons men högre poäng än tidigare. Jan har aktivt arbetat med utställningar som BOFILEX och NORDIA, båda i hembygdens Borås. Han har haft en rad uppdrag inom föreningslivet med olika befattningar som ordförande och kassör. Ekonomi och organisation betecknar han som sina starkaste sidor. Tord Larsson Tord Larsson, Örebro, född 1947, går nu i pension från att ha varit lektor i byggteknik med inrikting mot installationsteknik. Han säger att han nu får mer tid över för filatelin som i förbundsstyrelsen där han tror att han ska kunna lägga ned mycket arbete. Tord blev samlare redan 1955 och gick med i SFF Därmed fick han förra året förbundets 40-årsplakett. Han har varit engagerad i filateliföreningarna i Mölnlycke och Örebro, men också i Motivfilatelisterna och Hembygdsfilatelisterna. Han har ställt ut ett par gånger med som han säger: blandat resultat. Han har hållit fördrag om sitt samlande och forskar om posten i Örebro och dess stämplar. Tord är van vid förbundsstyrelsejobb då han satt i Sveriges VVS-tekniska förening i tio och och var dess förbundsordförande i tre år

47 Handlarmässa föredrag kongress Fredag 20 april 2012 Filatelidag Scandic Hotell Dagen före kongressen blir det en dag helt i filatelins tecken. Detta sker hos Scandic Plaza i Borås och där finns också ett tiotal handlare fredag-lördag förmiddag. Det blir därtill en utställning under kongresshelgen då medlemmar från Borås FF visar lite av sitt samlande Handlarmässan pågår Föredrag Christer Brunström: BluffA som handlar om frimärken som mest getts ut för att lura oss samlare, men anledningarna kan vara mer komplicerade än så. Det är alltså ett ämne inom bältespännarfilatelin Föredrag Bo Dahlner: Frimärksutgivning Föredrag Hans-Uno Hansson: Samlamera Föredrag Göran Heijtz: OS 1912 vykort och frimärken Föredrag Per Bunnstad: En händelse under första världskriget Albatross Handlarmässan stänger för dagen Middag på Scandic för dem som beställt tvårätters 295 kronor (för anmälda) Lördag 21 april 2012 Scandic Hotell och Folkets Hus Handlarmässan fortsätter i Scandic Hotell Lunch Högskolan (för anmälda) Registrering för ombud och gäster i Biograf Folkan i Folkets Hus Kongressen inleds i Folkets Hus (nära hotellet) cirka Eftermiddagsfika (för anmälda) Kongressen slutar för dagen Bankett Högskolan strax intill Scandic Hotell (för anmälda) Söndag 22 april 2012 Folkets Hus Kongressen fortsätter cirka Förmiddagskaffe (för anmälda) Lunch Högskolan (för anmälda) Kongressen fortsätter om det behövs Besök på Borås Djurpark Under helgen finns det möjlighet till besök på bland annat Borås djurpark för exempelvis medföljande. Man anmäler sitt intresse för fribiljett till djurparken till SFF, Box 91, Skillingaryd eller till kansli@sff.nu. De 10 först anmälda får en fribiljett vardera. Djurparken är öppen denna helg lördag-söndag kl Programmet om kongressdagarna uppdateras på