BP20N/BP20. Bruksanvisning

Transkript

1 BP20N/BP20 Bruksanvisning Läs handboken noggrant innan du använder maskinen och förvara den lättillgängligt för framtida referens. Läs säkerhetsinformationen i den här handboken för säker och riktig användning innan du använder maskinen.

2 Innehållet i denna handbok återges med reservation för eventuella ändringar utan varsel. I intet fall kan företaget hållas ansvarig för direkta, indirekta, speciella eller åtföljande skador som kan komma att uppstå i samband med hanteringen eller användandet av utrustningen. Copyright PCL och PCL 6 är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Company. IBM och IBM PC är varumärkem som tillhör International Business Machines Corporation. Microsoft, Windows, Windows 9x, Window Me, Windows 2000, Windows NT och Windows XP är varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Samtliga övriga varu- eller produktnamn är varumärken som tillhör sina respektiva fabrikanter, tillverkare eller organisationer. i

3 INNEHÅLL Kapitel 1: INTRODUKTION Specialfunktioner Skrivarens delar Sedd framifrån Bakifrån Lära dig att förstå kontrollpanelen Online/Fel and Spara toner LEDs Knappen Avbryt Kapitel 2: INSTALLATION AV SKRIVAREN Packa upp Välja en plats Installation av tonerkassett Ladda papper Ändra pappersstorlek i pappersfacket Koppla in en skrivarkabel För lokala utskrifter För utskrift i nätverk Slå på skrivaren Utskrift av demosida Installera skrivarprogramvara Skrivardrivrutinens funktioner Installera skrivarprogrammen i Windows Installera programvara för lokal utskrift Installera programvara för nätverksutskrift Installera om skrivarprogrammet Avinstallera skrivarprogrammen ii

4 Använda Ställ in IP (endast BP20N) Installera Ställ in IP Installera Ställ in IP på nytt Ta bort Ställ in IP Så här använder du Ställ in IP Kapitel 3: ANVÄNDA UTSKRIFTSMATERIAL Välja papper och specialmaterial Storlekar och kapacitet Råd om papper och specialmaterial Välja utmatning Utskrift till det övre utmatningsfacket (Utskriften nedåt) Utskrift till det bakre utmatningsfacket (Utskriften uppåt) Ladda papper Använda papperskassett 1 eller papperskassett Använda fleranvändningskassetten Använda manuell matning Skriva ut på kuvert Utskrift på etiketter Utskrift på overheadfilm Skriva ut på kort eller papper i egen storlek Utskrift på förtryckt papper Kapitel 4: UTSKRIFTSUPPGIFTER Skriva ut ett dokument i Windows Avbryta utskriftsjobb Skrivarinställningar Fliken Layout Fliken Paper (Papper) Fliken Graphics (Grafiker) Använda ekonomiläge Fliken Extras (Extraalternativ) Fliken About (Om) Fliken Printer (Skrivare) Använda en favoritinställning Använda Hjälp Skriva ut flera sidor på ett ark Skriva ut affischer iii

5 Anpassa dokumentet till ett visst pappersformat Skriva ut ett förminskat eller förstorat dokument Använda vattenstämplar Använda ett befintligt vattenmärke Skapa en vattenstämpel Redigera ett vattenmärke Radera ett vattenmärke Använda överlägg Vad är överlägg? Skapa ett nytt överlägg Använda ett överlägg Ta bort ett överlägg Använda statusmonitorn Installation av statusmonitorn Återinstallera programmet Statusmonitor Avinstallera programmet Statusmonitor Öppna felsökningsanvisningen Ändra statusmonitorns inställningar Ställa in en lokalt delad skrivare I Windows 9x/Me I Windows NT 4.0/2000/XP Kapitel 5: SKÖTA OM DIN SKRIVARE Underhåll av tonerkassetter Omfördela tonern Byta ut tonerkassetten Rengöra skrivaren Rengöra utsidan Rengöra insidan Skriva ut inställningssidor Kapitel 6: LÖSA PROBLEM Felsökning, checklista Lösa allmänna utskriftsproblem iv

6 Åtgärda problem vid nätverksutskrift Allmänna problem Windows-problem Ta bort papper som fastnat I pappersmatningsområdet Kring tonerkassetten I pappersutmatningsområdet Så här undviker du pappersstopp vid utskrift på A5-papper Så undviker du papperstrassel Åtgärdaproblem med utskriftskvalitet Felsökning och felmeddelanden Allmänna Windows-problem Bilaga A: UTSKRIFT FRÅN DOS-PROGRAM Om fjärrkontrollpanelen... A.2 Installera fjärrkontrollpanelen... A.2 Installera om Fjärrkontroll... A.3 Avinstallera Fjärrkontroll... A.3 Göra skrivarinställningar... A.4 Starta Fjärrkontroll... A.4 Använda fjärrkontrollpanelens flikar... A.5 Bilaga B: INSTALLERA SKRIVARMINNE Säkerhetsåtgärder vid installation av tillbehör... B.2 Installera minne... B.3 Ta bort en minneskrets... B.6 Installera en extra papperskassett... B.7 v

7 Bilaga C: SPECIFIKATIONER Skrivarens specifikationer... C.2 Pappersspecifikationer... C.3 Översikt... C.3 Godkända pappersstorlekar... C.4 Riktlinjer vid användning av papper... C.5 Pappersspecifikationer... C.6 Pappersutmatningskapacitet... C.6 Lagring av skrivare och papper... C.7 Kuvert... C.8 Etiketter... C.10 Overheadfilm... C.10 vi

8 Säkerhetsinformation Vid användning av den här maskinen skall följande säkerhetsföresekrifter alltid följas. Säkerhet under drift I den här handboken används följande viktiga symboler: Varning: Indikerar en potentiellt riskfylld situation som, om anvisningar inte följs, kan resultera i allvarlig skada. OBS: Indikerar en potentiellt riskfylld situation som, om anvisningar inte följs, kan resultera i mindre eller måttlig skada eller skada på egendom. VARNING: Anslut strömkabeln direkt till vägguttaget och använd aldrig en förlängningssladd. Ta ut kontakten (genom att dra i kontakten, inte kabeln) om strömkabeln blir nött eler på annat sätt skadad. Undvik fara för elektrisk stöt eller exponering för laserstrålning genom att inte ta bort skydd eller skruvar annat än vad som anges i handboken. Stäng av strömmen och ta ut kontakten (genom att dra i kontakten, inte i kabeln) om något av följande inträffar: Om du spiller något på maskinen. Om du misstänker att maskinen är i behov av underhåll eller reparation. Om maskinens yttre hölje har blivit skadad. Bränn inte upp använt toner eller använd toner. Tonerdamm kan antändas om det exponeras för öppen låga. Avfallshantering kan ombesörjas av auktoriserad återförsäljare. Kasta använd tonerflaska i enlighet med lokala föreskrifter. Håll maskinen borta från brännbara vätskor, gaser och sprejer. Brand eller elektrisk stöt kan inträffa. vii

9 OBS: Skydda maskinen från fukt eller vått väder, som exemelvis regn eller snö. Koppla bort strömkabeln från vägguttaget innan du flyttar maskinen. Kontrollera när du flyttar maskinen att strömkabeln inte blir skadad under maskinen. När du tar ut kontakten från vägguttaget drar du altid i kontakten (inte i kabeln). Se till att inte gem eller andra små metallföremål faller in i maskinen. Förvara toner (använd eller ny) och tonerflaskor oåtkomliga för barn. Var försiktig så att du inte skär dig på skarpa kanter i maskinen när du tar bort felmatade papper eller original. Kasta av miljöskäl inte maskinen eller tillbehör i hushållssoporna. Avyttring kan ske hos auktoriserad återförsäljare. Maskinens insida kan vara mycket varm. Rör inte delar som är märkta med. Då kan personskada uppstå. Strömförsörjning Eluttaget ska installeras nära produkten och vara lättkomligt. Ozonsäkerhet Denna apparat genererar ozon vid användning. Normalt är ozonnivån säker för operatörer. Vädra ut rummet om du märker ozonlukt. Lasersäkerhet: Denna apparat är en klass 1 laserenhet. Den här utrustningen innehåller en 5 milliwatt, nanometer våglängd, AlGaAs-laserdiod. Följande märkning finns på apparatens baksida. OBS: Användning av kontroller eller justering av prestanda för procedurer annat än de som anges i användarhandboken kan resultera i riskfylld strålningsexponering. Endast för Nordamerika Lasersäkerhet: Denna utrustning överensstämmer med kraven i 21 CFR undarkapitel J för klass 1 laserprodukter Apparaten innehåller en 5 milliwatt, nanometer våglängd, AlGaAs laserdiod. OBS: Användning av kontroller eller justering av prestanda för procedurer annat än de som anges i användarhandboken kan resultera i riskfylld strålningsexponering. viii

10 Placering av etiketter och Hallmarks för OBS-etiketter VARNING och Den här maskinen har etiketter för VARNING och OBS på de platser som visas nedan. Följ anvisningarna och hantera maskinen som det visas av säkerhetsskäl. * * *Denna etikett finns på heta ytor. Var försiktig så att du inte vidrör dessa ytor. Enligt IEC används följande symboler för huvudströmbrytaren på denna maskin: betyder att strömmen är PÅ. betyder att strömmen är AV. Korrekt avyttring av den här produkten (Kasta bort elektrisk och elektronisk utrustning) (Gäller inom EU och övriga europeiska länder med separata insamlingssystem) Den här märkningen på produkten eller dess litteratur indikeras att den inte ska kastas tillsammans med hushållssoporna när den har tjänat ut. För att förhindra eventuell skada på miljön eller mänsklig hälsa på grund av felaktig avfallshantering ska den separeras från andra typer av avfall och återvinnas för att främja hållbar återanvändning av materiella resurser. Hemanvändare ska antingen kontakta återförsäljaren som de köpte produkten från, eller kontakta lokal myndighet för information om hur och var de kan lämna den är produkten för miljösäker återvinning. Kontorsanvändare ska kontakta sin leerantör och kontrollera under villkoren i inköpskontraktet. Den här produkten ska inte blandas ihop med annat kommersielt avfalll. ix

11 ANMÄRKNING Obs! Användare i USA Anmärkning Denna apparat har testats och funnits överensstämma med gränsvärdena för en digital enhet i klass B, enligt Del 15 av FCC-reglementet. Dessa gränsvärden är framtagna för att ge ett rimligt skydd mot skadliga störningar i en bostadsinstallation. Denna utrustning ger upphov till, använder och kan utstråla energi i radiofrekvenser, och kan om den inte installeras och används enligt anvisningarna orsaka skadliga störningar i radiokommunikationer. Det finns emellertid ingen garanti att störning inte inträffar i en viss installation. Om denna utrustning orsakar skadlig störning på radio- eller TV-mottagning, vilket kan avgöras genom att stänga av och på utrustningen, uppmanas användaren att försöka korrigera störningen genom att vidta en eller flera av följande åtgärder: Rikta om eller flytta mottagarantennen. Öka avståndet mellan utrustningen och mottagaren. Anslut utrustningen till ett uttag på en annan säkringsgrupp än den mottagaren är ansluten till. Kontakta återförsäljaren eller en erfaren radio/tv-tekniker för hjälp och råd. OBS Ändringar eller modifieringar som inte uttryckligen är godkända av parten som är ansvarig för efter uppfyllelse av villkor kan ogiltigförklara användarens behörighet att använda utrustningen. Observera: Denna Klass B digitala utrustning stämmer överens med Canadian ICES-003. Deklaration av överensstämmelse Obs! Användare i EU-länder Produkten uppfyller kraven i EMC-direktivet 89/336/EEC och dess tilläggsdirektiv och lågspänningsdirektivet 73/23/EEC och dess tilläggsdirektiv. x

12 1 INTRODUKTION Gratulerar till köpet av din skrivare! Kapitlets innehåll: Specialfunktioner Skrivarens delar Lära dig att förstå kontrollpanelen

13 Specialfunktioner Din nya skrivare är utrustad med speciella funktioner som förbättrar utskriftskvaliteten och ger dig konkurrensfördelar. Du kan: Skriva ut med hög hastighet och utmärkt kvalitet Du kan skriva ut med upp till 1200 dpi effektiv utmatning. Se sidan 4.8. Skrivaren skriver ut upp till 22 sidor per minut (Letter-format) och upp till 20 sidor per minut (A4). Flexibel pappershantering En fleranvändningskassett för upp till 50 ark kan användas för förtryckta brevpapper, kuvert, etiketter, overheadfilm, anpassad material, postkort och kartong. Papperskassett för 250 ark är standard (Papperskassett 1) och papperskassett för 250 ark finns som tillval (Papperskassett 2). Kassetterna hanterar alla standardpappersformat. Två utmatningsfack. Välj mellan övre utmatningsfack (texten nedåt) eller det bakre utmatningsfacket (texten uppåt), efter behov. Rak pappersbana hela vägen från fleranvändningskassetten till det bakre utmatningsfacket. Skapa professionella dokument Dear ABC Regards WORLD BEST Du kan anpassa dina dokument med hjälp av vattenmärken, exempelvis Konfidentiell. Se sidan Skriva ut affischer. Text och bilder i dina dokument förstoras och skrivs ut på det angivna pappersformatet. När dokumentet skrivits ut skär du av de vita kanterna på respektive papper. Sätt sedan ihop arken till en affisch. Se sidan INTRODUKTION

14 Spara tid och pengar I den här skrivaren kan du använda Ekonomiläge när du vill spara toner. Se sidan Vill du spara papper kan du skriva ut flera sidor på samma pappersark. Se sidan Du kan även skriva ut förtryckta formulär eller brevpapper på vanligt papper. Se Använda överlägg på sidan Denna skrivare sparar automatiskt ström genom att avsevärt minska effektåtgången när den inte används för utskrift. Denna skrivare uppfyller riktlinjerna i Energy Star för effektiv energianvändning. Skriva ut från olika plattformar Du kan skriva ut i Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP. Skrivaren är utrustad med både parallell- och USB-gränssnitt. Skrivaren kan användas i nätverk. Endast BP-20N levereras med ett inbyggt nätverksgränssnitt, 10/100 Base TX. Utöka skrivarens kapacitet Skrivaren har 16 MB minne som kan expanderas till 144 MB. Nätverksgränssnitt ger möjlighet till utskrift i nätverk. Skrivarens egenskaper Tabellen nedan ger en översikt över skrivarens olika funktioner. (S: Standard) Funktioner BP-20 BP-20N IEEE 1284 Parallell S S USB 2.0 S S Nätverkskort (Ethernet 10/100 Base TX) S INTRODUKTION 1.3

15 Skrivarens delar Sedd framifrån Utmatningsstöd Främre lucka Tonerkassett Övre utmatningsfack (texten nedåt) Kontrollpanelen Lucka för kontrollbordet Papperskassett 1 (250-arks pappersmatare) Alternativ papperskassett 2 (250-arks pappersmatare) Strömbrytare Fleranvändningskassett Pappersnivåindikator 1.4 INTRODUKTION

16 Bakifrån Bakre utmatningsfack (texten uppåt) Övre utmatningsfack (texten nedåt) 1 Lucka för kontrollbordet (Öppnas vid installation av extra tillbehör.) Nätintag Nätverksanslutning (BP-20N endast) USB-port Parallellport Kabelanslutning för alternativ papperskassett 2 *Bilden ovan visar en BP-20N. INTRODUKTION 1.5

17 Lära dig att förstå kontrollpanelen Online/Fel and Spara toner LEDs Indikator Beskrivning Lyser Online/Fel med grönt sken är skrivaren utskriftsklar. Lyser Online/Fel med rött sken har något fel inträffat, exempelvis papperstrassel, papperet är slut, någon lucka är öppen eller tonerkassetten saknas. Se Felsökning och felmeddelanden på sidan Trycker du på knappen Avbryt medan skrivaren tar emot data blinkar lysdioden Online/Fel rött medan utskriften avbryts. Finns det inget papper i fleranvändningskassetten när manuell matning används blinkar Online/Fel rött. Fyll på papper i fleranvändningskassetten, så slutar lysdioden blinkar. Lysdioden Online/Fel blinkar långsamt med grönt sken medan skrivaren tar emot data. Lysdioden Online/Fel blinkar snabbt med grönt sken medan skrivaren skriver ut de data som har tagits emot. Om tonern håller på att ta slut lyser lysdioden Online/Fel orange. Om tonern är tom blinkar lysdioden Online/Fel orange. Om den installerade tonern inte är utformad för skrivaren blinkar lysdioden Online/Fel omväxlande orange och rött. 1.6 INTRODUKTION

18 Indikator Beskrivning Trycker du en halv sekund på knappen Avbryt när skrivaren är utskriftsklar tänds lysdioden och ekonomiläget aktiveras. Trycker du en gång till på knappen släcks lysdioden och ekonomiläget avaktiveras. Blinkar både Online/Fel och Ekonomiläge, har ett problem uppstått. Lös problemet genom att läsa avsnittet Felsökning och felmeddelanden på sidan Knappen Avbryt Funktion Beskrivning Utskrift av demosida Utskrift av inställningssidor Standardinställning av nätverkskort (när nätverkskort används) Manuell matning Rengöring av skrivaren Håll ner knappen i två sekunder när skrivaren är redo för utskrift tills alla indikatorer blinkar långsamt, och släpp sedan knappen. Håll ner knappen i sex sekunder när skrivaren är utskriftsklar, tills alla lysdioder blinkar snabbt, och släpp sedan knappen. Är skrivaren utrustad med en nätverksanslutning skrivs inställningarna för nätverket ut tillsammans med skrivarens inställningssida. Håll ner knappen i tjugo sekunder när skrivaren är utskriftsklar, tills alla lysdioder blinkar långsamt, och släpp sedan knappen. Nu återställs skrivarens nätverksinställningar till fabriksinställningarna. Inställningen aktiveras först efter att du startat om skrivaren. Tryck på knappen varje gång som du laddar papper i fleranvändningskassetten, när du har valt Manual Feed (Manuell matning) som Source (Källa) i programmet du skriver ut ifrån. Se Använda manuell matning på sidan 3.12, om du behöver mer information. Håll ner knappen i tio sekunder när skrivaren är utskriftsklar, tills alla lysdioder tänds, och släpp sedan knappen. När skrivaren rengjorts skrivs ett rengöringsark ut (se sidan 5.7). INTRODUKTION 1.7

19 Funktion Avbryta en utskrift Spara toner av/på Beskrivning Tryck på knappen medan utskrift pågår. Lysdioden Online/Fel blinkar medan utskriftsjobbet avlägsnas från skrivaren och datorn, skrivaren återställs sedan till utskriftsklart läge. Det kan ta en liten stund, beroende på hur komplicerad utskriften är. Tryck på den här knappen för att sätta på eller stänga av ekonomiläget om skrivaren är klar att användas. Se Använda ekonomiläge på sidan 4.11, om du behöver mer information. 1.8 INTRODUKTION

20 2 Installation av skrivaren Kapitlet innehåller detaljerade anvisningar om hur du installerar skrivaren. Kapitlets innehåll: Packa upp Installation av tonerkassett Ladda papper Koppla in en skrivarkabel Slå på skrivaren Utskrift av demosida Installera skrivarprogramvara Installera om skrivarprogrammet Avinstallera skrivarprogrammen Använda Ställ in IP (endast BP20N)

21 Packa upp 1 Ta ut skrivaren och alla dess tillbehör ur förpackningen. Kontrollera att följande finns med i förpackningen med skrivaren: Tonerkassett Nätsladd CD-skiva Säkerhetsinformation Snabbinstallationsanvisning ANMÄRKNINGAR: Om något fattas eller är skadat, meddela omedelbart din återförsäljare. Komponenterna kan variera mellan olika länder. CD-skivan innehåller skrivarens drivrutin, användarhandboken och programvaran Adobe Acrobat Reader. 2 Ta försiktigt bort all för packtejp från skrivaren. 2.2 INSTALLATION AV SKRIVAREN

22 Välja en plats Välj en plan och stabil yta med god ventilering. Lämna tillräckligt med plats för att kunna öppna alla luckor och fack. Skrivaren ska placeras på ett ställe med bra ventilation, och inte i direkt solljus eller i närheten av värmekällor, i kyla eller på en fuktig plats. Illustrationen nedan visar hur mycket utrymme som behövs. Placera inte skrivaren på kanten av skrivbordet. 2 Utrymmesmarginaler 100 mm (3.9 in.) 100 mm (3.9 in.) 100 mm (3.9 in.) mm(40.7 in.) mm(18.4 in.) 558 mm(22 in.) Framsida:467,6 mm (tillräckligt med utrymme för att ta ut pappersfack(en)) Baksida: 100 mm (tillräckligt med utrymme för att kunna öppna det bakre utmatningsfacket) Höger: 100 mm (räcker för ventilation) Vänster: 100 mm INSTALLATION AV SKRIVAREN 2.3

23 Installation av tonerkassett 1 Ta tag i den främre luckan och öppna den genom att dra den mot dig. OBSERVERA: Eftersom skrivaren är mycket lätt kan den flytta sig när den används, till exempel när du öppnar eller stänger pappersfack eller när du installerar eller tar bort tonerkassetten. Se till att du inte flyttar skrivaren. 2 Ta ut tonerkassetten ur påsen och ta även bort kassettens pappersförpackning. Använd inte kniv eller andra vassa föremål eftersom detta kan skada kassettens trumma. 2.4 INSTALLATION AV SKRIVAREN

24 3 Vicka försiktigt på kassetten så att tonern fördelas jämnt. 2 ANMÄRKNINGAR: Utsätt inte tonerkassetten för ljus i mer än ett par minuter, för att undvika att den skadas. Täck över den med ett pappersark om den lämnas i ljus mer än ett par minuter, och lägg den på en plan och ren yta. Om du får toner på kläderna, torkar du bort den med en torr trasa och tvättar kläderna i kallt vatten. Varmt vatten fixerar tonern vid tyget. 4 Hitta kassettens spår i skrivaren, det finns ett på varje sida. INSTALLATION AV SKRIVAREN 2.5

25 5 Ta tag i handtaget och för in kassetten i skrivarens tills den snäpper på plats. 6 Stäng den främre luckan. Se till att luckan är ordentligt stängd. OBSERVERA: Vid utskrift av text med 5 % täckning kan tonerkassetten förväntas räcka för i genomsnitt sidor (3 500 sidor för tonerkassetten som levererades med maskinen). 2.6 INSTALLATION AV SKRIVAREN

26 Ladda papper Pappersfacket kan laddas med ungefär 250 ark papper. 1 Dra ut facket ur skrivaren. 2 2 Gör i ordning en pappersbunt genom att lufta papperet. Rätta till bunten genom att stöta den mot en plan yta. 3 Ladda papperet med utskriftssidan nedåt. INSTALLATION AV SKRIVAREN 2.7

27 Du kan ladda papper med tryck eller tidigare utskrifter på. Den tryckta/utskrivna sidan ska vara uppåt med en slät kant högst upp. Får du problem med utskrifterna vänder du pappersbunten. Se till att alla fyra hörn ligger platt i kassetten. OBSERVERA: Vill du använda ett annat pappersformat i facket, se Ändra pappersstorlek i pappersfacket på sidan Observera pappersgränsmarkeringen till vänster på fackets inre vägg. Om du gör det, kan du få papperstrassel. 5 Skjut tillbaka facket i skrivaren. 2.8 INSTALLATION AV SKRIVAREN

28 Ändra pappersstorlek i pappersfacket Vill du använda ett längre papper justerar du pappersstöden så att utrymmet i facket blir längre. 1 Tryck på låset på pappersledaren och öppna det, dra ut längdstödet så långt det går för att utöka pappersfacket till maximal längd. 2 2 När du lagt papper i facket justerar du stödet så att det nuddar pappers travens ände. För papper som är mindre än Letter justerar du det främre längdstödet. INSTALLATION AV SKRIVAREN 2.9

29 3 Ta tag i breddstödet som på bilden och för det mot pappersbunten tills det nuddar buntens sida. ANMÄRKNINGAR: Flytta inte fram pappersbreddstödet så långt att papperet böjs. Om du inte justerar pappersbredden med hjälp av pappersledaren kan det bli pappersstopp INSTALLATION AV SKRIVAREN

30 Koppla in en skrivarkabel För lokala utskrifter För att skriva ut i en lokal miljö måste skrivaren anslutas till datorn via parallellporten eller med en USB-kabel. 2 Koppla in en parallellkabel OBSERVERA: Om du vill ansluta skrivaren med en parallellkabel måste du använda en certifierad kabel. Du behöver en kabel som uppfyller IEEE Kontrollera att både skrivaren och datorn är avstängda. 2 Anslut parallellkabeln till kontakten på skrivarens baksida. Tryck ner metallfjädrarna så att de passar i kabelns kontakt. 3 Anslut kabelns andra ände till datorns parallellport och dra åt skruvarna. Se datorns användarhandbok om du behöver mer information. INSTALLATION AV SKRIVAREN 2.11

31 Koppla in en USB-kabel OBSERVERA: Du behöver en godkänd USB-kabel. Du behöver en kabel som klarar USB 2.0 och är högst 3 meter lång. 1 Kontrollera att både skrivaren och datorn är avstängda. 2 Anslut USB-kabeln till kontakten på skrivarens baksida. 3 Anslut kabelns andra ände till datorns USB-port. Se datorns användarhandbok om du behöver mer information. OBSERVERA: Om du använder USB-kabel måste du köra datorn under Windows 98/Me/2000/XP INSTALLATION AV SKRIVAREN

32 För utskrift i nätverk Du kan ansluta skrivaren BP20N till ett nätverk med en Ethernet-kabel (UTP-kabel med RJ.45-kontakt). 1 Kontrollera att både skrivaren och datorn är avstängda. 2 Koppla in den ena änden av Ethernet-kabeln till nätverksporten på skrivaren. 2 Till nätverksanslutningen 3 Koppla in den andra änden till nätverksanslutningen. Se datorns användarhandbok om du behöver mer information. Operativsystem som stöds Objekt Nätverkskort Nätverksoperativsystem Nätverksprotokoll Dynamisk adresserver Krav 10/100 Base-TX (standard för BP20N) Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP TCP/IP DHCP, BOOTP TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol BOOTP: Bootstrap Protocol INSTALLATION AV SKRIVAREN 2.13

33 Slå på skrivaren 1 Anslut nätsladden till nätkontakten på skrivarens baksida. 2 Anslut den andra änden till ett korrekt jordat nätuttag och slå på skrivaren med nätströmbrytaren. Till nätuttaget OBS: Fixeringsområdet i den bakre delen av maskinens inre blir varmt när maskinen är igång. Se upp så att du inte bränner dig om du måste arbeta i denna del av skrivaren. Ta inte isär skrivaren så länge som den är ansluten till elnätet. Då kan du få en elektrisk stöt INSTALLATION AV SKRIVAREN

34 Utskrift av demosida Kontrollera att skrivaren fungerar genom att skriva ut en provsida. 1 Håll ner knappen Avbryt i ungefär 2 sekunder, så skrivs en demosida ut. 2 2 En provsida som visar skrivarens funktioner och möjligheter skrivs ut. INSTALLATION AV SKRIVAREN 2.15

35 Installera skrivarprogramvara Den medföljande cd-skivan innehåller skrivarprogramvara för Windows, DOS RCP, en användarhandbok online och Acrobat Reader för att visa användarhandboken. Om du skriver ut från Windows: Du kan installera följande utskriftsprogram från cd-skivan. Aficio BP20 Series PCL6 printer driver för Windows. Genom att använda denna drivrutin får du tillgång till skrivarens alla funktioner. Se sidan Status Monitor visas när utskriftsfel inträffar. Se sidan Remote Control Panel för DOS-program. Behöver du mer information om hur du använder programmet, se användarhandbokens Bilaga A. Set IP (Ställ in IP) är för att ställa in IP-adressen. Det hjälper användare att enkelt ställa in IP-adress. Se sidan INSTALLATION AV SKRIVAREN

36 Skrivardrivrutinens funktioner Skrivardrivrutinerna stöder följande standardfunktioner: Val av pappersfack Pappersstorlek, orientering och materialtyp Antal kopior 2 Tabellen nedan ger en översikt över de olika funktionerna som stöds av skrivarens drivrutin. Funktion i drivrutinen Win 2000/XP PCL6-drivrutin Win 9x Win NT4.0 Spara toner J J J Alternativ för utskriftskvalitet J J J Utskrift av affisch J J J Flera sidor per ark J J J Skalning av utskrift J J J Anpassa till sida J J J Annan källa för första sidan J J J Vattenstämpel J J J Överlägg J J J Skrivordning J J J INSTALLATION AV SKRIVAREN 2.17

37 Installera skrivarprogrammen i Windows Systemkrav Verifiera följande: Att minst 32 MB (Windows 9x/Me), 64 MB (Windows 2000/ NT), 128 MB (Windows XP) eller mer internminne finns installerat i datorn. Att det finns minst 300 MB ledigt utrymme på hårddisken i din dator. Att alla program är avslutade innan du påbörjar installationen. Att du använder Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000 eller Windows XP. Du använder lägst Internet Explorer 5.0. Installera programvara för lokal utskrift En lokal skrivare är ansluten direkt till datorn via skrivarkabeln som följde med skrivaren, t.ex. en USB- eller parallellkabel. Om skrivaren är ansluten till ett nätverk, hoppar du över det här steget och går till Installera programvara för nätverksutskrift på sidan Du kan installera programvaran för skrivaren med den normala eller anpassade metoden. OBSERVERA: Om guiden Hittat ny hårdvara öppnas under installationen, klickar du på i övre högra hörnet för att stänga fönstret eller på Avbryt. Normal installation Detta rekommenderas för de flesta användare. Alla komponenter som krävs för att använda skrivaren installeras. 1 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. 2 Sätt in den medföljande cd-skivan i cd-enheten. Skivan ska starta automatiskt och ett installationsfönster visas INSTALLATION AV SKRIVAREN

38 Om installationsfönstret inte visas, klickar du på Start och sedan på Kör. Skriv X:\Setup.exe, ersätt X med den bokstav som motsvarar enheten och klicka sedan på OK. 2 3 Klicka på Next (Nästa). Om det behövs väljer du ett språk i listrutan. View User's Guide (Läs handboken): Gör att du kan visa användarhandboken och handbok för administratör. Om du inte har Adobe Acrobat installerat på din dator klickar du på detta alternativ, så installeras Adobe Acrobat Reader automatiskt. 4 Välj Typical installation for a local printer (Normal installation av lokal skrivare). Klicka på Next (Nästa). INSTALLATION AV SKRIVAREN 2.19

39 ANMÄRKNINGAR: Om din skrivare inte redan är ansluten till datorn, öppnas följande fönster. Anslut skrivaren och klicka sedan på Next (Nästa). Om du inte vill ansluta skrivaren nu klickar du på Next (Nästa) och No (Nej) på följande skärmbild. Därefter startar installationen och en provsida kommer inte att skrivas ut vid installationens slut. 5 Efter att installationen är klar, öppnas ett fönster där du ombeds att skriva ut en testsida. Om du vill skriva ut en testsida markerar du kryssrutan och klickar sedan på Next (Nästa). I annat fall klickar du på Next (Nästa) och fortsätter med steg 7. 6 Om testsidan skrevs ut korrekt klickar du på Yes (Ja). I annat fall klickar du på No (Nej) för att skriva ut den på nytt. 7 Klicka på Finish (Slutför). OBSERVERA: Om skrivardrivrutinen inte fungerar som den ska när installationen är klar, installerar du om skrivardrivrutinen. Se Installera om skrivarprogrammet på sidan INSTALLATION AV SKRIVAREN

40 Custom installation (Anpassad installation) Du kan välja enskilda komponenter att installera. 1 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. 2 Sätt i den medföljande cd-skivan i cd-enheten. Cd-skivan ska startas automatiskt och ett installationsfönster visas. Om installationsfönstret inte visas, klickar du på Start och sedan på Kör. Skriv X:\Setup.exe, ersätt X med den bokstav som motsvarar enheten och klicka sedan på OK. 2 3 Klicka på Next (Nästa). Om det behövs väljer du ett språk i listrutan. View User's Guide (Läs handboken): Gör att du kan visa användarhandboken och handbok för administratör. Om du inte har Adobe Acrobat installerat på din dator klickar du på detta alternativ, så installeras Adobe Acrobat Reader automatiskt. 4 Välj Custom installation (Anpassad installation). Klicka på Next (Nästa). INSTALLATION AV SKRIVAREN 2.21

41 5 Välj skrivaren och klicka på Next (Nästa). ANMÄRKNINGAR: Om din skrivare inte redan är ansluten till datorn, öppnas följande fönster. Anslut skrivaren och klicka sedan på Next (Nästa). Om du inte vill ansluta skrivaren nu klickar du på Next (Nästa) och No (Nej) på följande skärmbild. Därefter startar installationen och en provsida kommer inte att skrivas ut vid installationens slut. 6 Välj vilka komponenter som ska installeras och klicka på Next (Nästa) INSTALLATION AV SKRIVAREN

42 7 Efter att installationen är klar, öppnas ett fönster där du ombeds att skriva ut en testsida. Om du vill skriva ut en testsida markerar du kryssrutan och klickar sedan på Next (Nästa). Klicka annars bara på Next (Nästa) och hoppa över Till steg 9. 8 Om testsidan skrevs ut korrekt klickar du på Yes (Ja). I annat fall klickar du på No (Nej) för att skriva ut den på nytt. 9 Klicka på Finish (Slutför). 2 INSTALLATION AV SKRIVAREN 2.23

43 Installera programvara för nätverksutskrift När du ansluter skrivaren till ett nätverk, måste du först göra TCP/ IP-inställningar för skrivaren. När du har angett och verifierat TCP/ IP-inställningarna, kan du börja installera programvaran på varje dator i nätverket. Du kan installera programvaran för skrivaren med den normala eller anpassade metoden. Normal installation Detta rekommenderas för de flesta användare. Alla komponenter som krävs för att använda skrivaren installeras. I Windows 98/Me och NT 4.0, installeras Multi Direct Print Type S även som en nätverksskrivarport. 1 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. Information om att ansluta till nätverket finns i handbok för administratör. 2 Sätt i den medföljande cd-skivan i cd-enheten. Cd-skivan ska startas automatiskt och ett installationsfönster visas. Om installationsfönstret inte visas, klickar du på Start och sedan på Kör. Skriv X:\Setup.exe, ersätt X med den bokstav som motsvarar enheten och klicka sedan på OK. 3 Klicka på Next (Nästa). Om det behövs väljer du ett språk i listrutan. View User's Guide (Läs handboken): Gör att du kan visa användarhandboken och handbok för administratör. Om du inte har Adobe Acrobat installerat på din dator klickar du på detta alternativ, så installeras Adobe Acrobat Reader automatiskt INSTALLATION AV SKRIVAREN

44 4 Välj Typical installation for a network printer (Normal installation av nätverksskrivare). Klicka på Next (Nästa). 2 5 Listan över de skrivare som finns tillgängliga i nätverket visas. Välj den skrivare du vill installera från listan och klicka sedan på Next (Nästa). Om du inte ser skrivaren i listan, klickar du på Update (Uppdatera) för att uppdatera listan eller väljer Add TCP/ IP Port (Lägg till TCP/IP-port) för att lägga till skrivaren till nätverket. För att lägga till skrivaren till nätverket anger du skrivarens portnamn och IP-adress. För att hitta en delad nätverksskrivare (UNC-sökväg), väljer du Shared Printer (UNC) (Delad skrivare (UNC)) och anger det delade namnet manuellt eller söker efter en delad skrivare genom att klicka på Browse (Bläddra)-knappen. INSTALLATION AV SKRIVAREN 2.25

45 ANMÄRKNINGAR: Om du vill ställa in en viss IP-adress på en viss nätverksskrivare klickar du på knappen Set IP Address (Ställ in IP-adress). Fönstret Ange IP-adress visas. Gör på följande sätt: a. Välj en skrivare som ska ställas in med en specifik IP-adress i listan. b. Konfigurera en IP-adress, subnet-mask och standard-gateway manuellt och klicka på Configure (Konfigurera) för att ställa in den angivna IP-adressen för nätverksskrivaren. c. När du ser frågan om du vill bekräfta dina val, klickar du på Yes (Ja). 6 Efter att installationen är klar, öppnas ett fönster där du ombeds att skriva ut en testsida. Om du vill markerar du motsvarande kryssruta och klickar på Finish (Slutför). OBSERVERA: Om skrivardrivrutinen inte fungerar som den ska när installationen är klar, installerar du om skrivardrivrutinen. Se Installera om skrivarprogrammet på sidan INSTALLATION AV SKRIVAREN

46 Anpassad installation Du kan välja vilka enskilda komponenter som ska installeras och ställa in en särskild IP-adress. 1 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. Information om att ansluta till nätverket finns på sidan Sätt i den medföljande cd-skivan i cd-enheten. Cd-skivan ska startas automatiskt och ett installationsfönster visas. Om installationsfönstret inte visas, klickar du på Start och sedan på Kör. Skriv X:\Setup.exe, ersätt X med den bokstav som motsvarar enheten och klicka sedan på OK. 2 3 Klicka på Next (Nästa). Om det behövs väljer du ett språk i listrutan. View User's Guide (Läs handboken): Gör att du kan visa användarhandboken och handbok för administratör. Om du inte har Adobe Acrobat installerat på din dator klickar du på detta alternativ, så installeras Adobe Acrobat Reader automatiskt. 4 Välj Custom installation (Anpassad installation). Klicka på Next (Nästa). INSTALLATION AV SKRIVAREN 2.27

47 5 Listan över de skrivare som finns tillgängliga i nätverket visas. Välj den skrivare du vill installera från listan och klicka sedan på Next (Nästa). Om du inte ser skrivaren i listan, klickar du på Update (Uppdatera) för att uppdatera listan eller väljer Add TCP/ IP Port (Lägg till TCP/IP-port) för att lägga till skrivaren till nätverket. För att lägga till skrivaren till nätverket anger du skrivarens portnamn och IP-adress. För att hitta en delad nätverksskrivare (UNC-sökväg), väljer du Shared Printer (UNC) (Delad skrivare (UNC)) och anger det delade namnet manuellt eller söker efter en delad skrivare genom att klicka på Browse (Bläddra)-knappen. ANMÄRKNINGAR: Om du vill ställa in en viss IP-adress på en viss nätverksskrivare klickar du på knappen Set IP Address (Ställ in IP-adress). Fönstret Ange IP-adress visas. Gör på följande sätt: a. Välj en skrivare som ska ställas in med en specifik IP-adress i listan. b. Konfigurera en IP-adress, subnet-mask och standard-gateway manuellt och klicka på Configure (Konfigurera) för att ställa in den angivna IP-adressen för nätverksskrivaren. c. När du ser frågan om du vill bekräfta dina val, klickar du på Yes (Ja) INSTALLATION AV SKRIVAREN

48 6 Välj vilka komponenter som ska installeras och klicka på Next (Nästa). När du har valt komponenter visas följande fönster. Du kan också ändra skrivarens namn, ställa in att skrivaren ska delas i nätverket, ställa in skrivaren som standardskrivare och ändra portnamn för varje skrivare. Klicka på Next (Nästa). 2 Markera kryssrutan Setting up this printer on a server (Ställa in den här skrivaren på en server) om du vill installera programvaran på en server. 7 Efter att installationen är klar, öppnas ett fönster där du ombeds att skriva ut en testsida. Om du vill markerar du motsvarande kryssruta och klickar på Finish (Slutför). OBSERVERA: Om skrivardrivrutinen inte fungerar som den ska när installationen är klar, installerar du om skrivardrivrutinen. Se Installera om skrivarprogrammet på sidan INSTALLATION AV SKRIVAREN 2.29

49 Installera om skrivarprogrammet Om installationen misslyckas kan du installera om programmet. 1 Starta Windows. 2 Välj på Start-menyn Program eller Alla program Aficio BP20 Series Maintenance (Underhåll). 3 Välj Repair (Reparera) och klicka på Next (Nästa). ANMÄRKNINGAR: Om din skrivare inte redan är ansluten till datorn, öppnas följande fönster. Anslut skrivaren och klicka sedan på Next (Nästa). Om du inte vill ansluta skrivaren nu klickar du på Next (Nästa) och No (Nej) på följande skärmbild. Därefter startar installationen och en provsida kommer inte att skrivas ut vid installationens slut. 4 Välj de komponenter du vill installera om och klicka sedan på Next (Nästa). Om du valde Skrivare visas fönstret för utskrift av testsida. Gör på följande sätt: a. Om du vill skriva ut en testsida markerar du kryssrutan och klickar på Next (Nästa). b. Om testsidan skrevs ut korrekt klickar du på Yes (Ja). I annat fall skriver du ut den igen genom att klicka på No (Nej). 5 När ominstallationen är klar, klickar du på Finish (Slutför) INSTALLATION AV SKRIVAREN

50 Avinstallera skrivarprogrammen 1 Starta Windows. 2 Välj på Start-menyn Program eller Alla program Aficio BP20 Series Maintenance (Underhåll). 3 Välj Remove (Ta bort) och klicka sedan på Next (Nästa). 2 Nu visas en lista över olika komponenter så att du kan välja vilka som ska tas bort. Om du vill avinstallera skrivardrivrutinen markerar du Aficio BP20 Series PCL6 printer driver. Om du vill avinstallera statusövervakaren markerar du Status Monitor (Statusövervakare). Om du vill avinstallera fjärrkontrollpanelen markerar du Remote Control Panel (Fjärrkontrollpanelen). Om du vill avinstallera Ställ in IP markerar du Set IP (Ställ in IP). 4 Välj de komponenter du vill avinstallera och klicka sedan på Next (Nästa). 5 När du ser frågan om du vill bekräfta dina val, klickar du på Yes (Ja). Den markerade drivrutinen och alla dess komponenter tas bort från datorn. 6 När alla program har avinstallerats klickar du på Finish (Slutför). INSTALLATION AV SKRIVAREN 2.31

51 Använda Ställ in IP (endast BP20N) Ställ in IP kan hitta skrivare i samma nätverk och visa nätverksinformationen. Dessutom kan programmet konfigurera nätverksinformationen för skrivaren som innehåller ett eget nätverkskort. Installera Ställ in IP 1 Sätt i den medföljande cd-skivan i cd-enheten. Skivan ska starta automatiskt och ett underhållsfönster visas. Om underhållsfönstret inte visas klickar du på Start och sedan på Kör. Skriv X:\Setup.exe (skriv CD-enhetens bokstav istället för X ) och klicka på OK. 2 Klicka på Next (Nästa). 3 Välj Custom installation (Anpassad installation) eller Typical installation for a network printer (Normal installation av nätverksskrivare). Klicka på Next (Nästa). 4 Välj skrivaren och klicka på Next (Nästa). ANMÄRKNINGAR: Om din skrivare inte redan är ansluten till datorn, öppnas följande fönster. Anslut skrivaren och klicka sedan på Next (Nästa). Om du inte vill ansluta skrivaren nu klickar du på Next (Nästa) och No (Nej) på följande skärmbild. Därefter startar installationen och en provsida kommer inte att skrivas ut vid installationens slut. 5 Markera Set IP (Ställ in IP) och klicka sedan på Next (Nästa). 6 När installationen är klar klickar du på Finish (Avsluta) INSTALLATION AV SKRIVAREN

52 Installera Ställ in IP på nytt 1 Starta Windows. 2 Välj på Start-menyn Program eller Alla program Aficio BP20 Series Maintenance (Underhåll). 3 Välj Repair (Reparera) och klicka sedan på Next (Nästa). 2 4 Markera Set IP (Ställ in IP) och klicka sedan på Next (Nästa). 5 När ominstallationen är klar klickar du på Finish (Slutför). Ta bort Ställ in IP 1 Starta Windows. 2 Välj på Start-menyn Program eller Alla program Aficio BP20 Series Maintenance (Underhåll). 3 Välj Remove (Ta bort) och klicka sedan på Next (Nästa). 4 Kontrollera Set IP (Ställ in IP) och klicka sedan på Next (Nästa). 5 När du ser frågan om du vill bekräfta dina val, klickar du på Yes (Ja). 6 När alla program har avinstallerats klickar du på Finish (Slutför). INSTALLATION AV SKRIVAREN 2.33

53 Så här använder du Ställ in IP 1 Välj på Start-menyn Aficio BP20 Series i Program och klicka på Set IP (Ställ in IP). 2 Klicka på för att söka skrivare i det lokala nätverket eller klicka på och ange skrivarens MAC-adress. OBSERVERA: För att beräfta MAC-adressen kontrollerar du NÄTVERKSSKRIVARENS TESTSIDA. NÄTVERKSSKRIVARENS TESTSIDA skrivs ut efter konfigurationssidan. Information om hur du skriver ut konfigurationssidan finns i Skriva ut inställningssidor på sidan Skriv IP-adress, subnet-mask och standard-gateway och klicka sedan på [Config](Konfig). 4 Om det lyckas skrivs NÄTVERKSSIDANS TESTSIDA ut INSTALLATION AV SKRIVAREN

54 3 ANVÄNDA UTSKRIFTSMATERIAL Kapitlet beskriver vilka typer av papper du kan använda med skrivaren och hur du laddar de olika pappersfacken för bästa möjliga resultat. Kapitlets innehåll: Välja papper och specialmaterial Välja utmatning Ladda papper Skriva ut på kuvert Utskrift på etiketter Utskrift på overheadfilm Skriva ut på kort eller papper i egen storlek Utskrift på förtryckt papper

55 Välja papper och specialmaterial Du kan skriva ut på ett flertal olika papperstyper och storlekar, t.ex. vanligt papper, kuvert, etiketter, OH-ark osv. Se Pappersspecifikationer på sidan C.3. Använd bara kopieringspapper av hög kvalitet för bästa möjliga utskriftskvalitet. Tänk på följande när du väljer utskriftsmaterial: Önskat utseende: Det papper som du väljer ska passa för projektet. Format: Du kan använda alla pappersformat som enkelt kan passas in i pappersfacket. Vikt: Skrivaren kan användas med följande pappersvikter: g/m 2 brevpapper i papperskassett 1 eller g/m 2 brevpapper i fleranvändningskassetten Ljusstyrka: Vissa papper är vitare än andra och ger skarpare och mer levande bilder. Ytans egenskaper: Papperets yta påverkar skärpan i utskriften. OBSERVERA: Användning av material som inte uppfyller pappersspecifikationerna kan orsaka problem som kräver service. Sådan service omfattas inte av garanti eller serviceavtal. 3.2 ANVÄNDA UTSKRIFTSMATERIAL

56 Storlekar och kapacitet Inmatning källa/kapacitet *a Format Papperskassett 1 eller Papperskassett 2 Fleranvändningskassett Vanligt papper Letter (216 x 279 mm) Legal-papper (216 x 356 mm) Executive-papper (184 x 267 mm) Oficio (216 x 343 mm) Folio (216 x 330 mm) A4 (210 x 297 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) ISO B5 (176 x 250 mm) A5 (148 x 210 mm) A6 (105 x 148 mm) Kuvert #10 (105 x 241 mm) Monarch (98 x 191 mm) C5 (162 x 229 mm) DL (110 x 220 mm) C6 (114 x 162 mm) Etiketter *b Letter (216 x 279 mm) A4 (210 x 297 mm) Overheadfilm* b Letter (216 x 279 mm) A4 (210 x 297 mm) Kortpapper* b - 5 Brevpapper* b - 5 *a Om du använder tjockare papper, kan den maximala kapaciteten minska. *b Om du ofta får papperstrassel kan du mata ett ark eller kuvert åt gången via fleranvändningskassetten. ANVÄNDA UTSKRIFTSMATERIAL 3.3

57 Råd om papper och specialmaterial När du använder eller laddar papper, kuvert eller specialmaterial bör du betänka följande: Om du försöker skriva ut på fuktigt, skrynkligt, böjt eller slitet papper, kan det orsaka papperstrassel eller dålig utskriftskvalitet. Använd endast papper i form av ark. Du kan inte använda papper som sitter hopfästade. Använd endast kopieringspapper av hög kvalitet, vilket ger de bästa utskrifterna. Använd inte papper som redan har använts vid utskrift, eller som matats igenom en kopiator. Använd inte papper med ojämnheter, t.ex. flikar eller pappersklämmor. Försök inte ladda ett magasin medan utskrift pågår och överfyll aldrig magasinet. Detta kan orsaka papperstrassel. Undvik papper med prägeltryck, eller vars yta är för slät eller för grov. Färgat papper ska ha samma höga kvalitet som det vita papperet. Färgpigmentet måste tåla skrivarens fixeringstemperatur 205 C i 0,1 sekund utan färgförändringar. Använd inte papper som färglagts efter tillverkningen. Förtryckta blanketter måste vara tryckta med icke-brännbara, värmetåliga färger som inte smälter, förångas eller avger skadliga gaser när de utsätts för fixeringsenhetens temperatur 205 C under 0,1 sekund. Förvara papper i förpackningen tills det ska användas. Placera kartonger eller pallar på hyllor - inte på golvet. Placera inte tunga föremål på papperet, vare sig det är förpackat eller inte. Förvara papper skyddat från fukt, direkt solljus eller annat som kan få det att skrynkla eller bukta sig. OBSERVERA: Använd inte självkopierande papper. De är ostabila vid fixeringsenhetens temperatur och kan avge ångor eller skadas. 3.4 ANVÄNDA UTSKRIFTSMATERIAL

58 Välja utmatning Skrivaren har två utmatningsfack, det bakre och det övre utmatningsfacket. Det övre utmatningsfacket Det bakre utmatningsfacket När du vill använda det övre utmatningsfacket ska du se till att det bakre är stängt. När du vill använda det bakre utmatningsfacket öppnar du det. 3 ANMÄRKNINGAR: Får du problem med utmatning via de övre utmatningsfacket, exempelvis för att papperet buktar sig, försök använda det bakre facket. För att undvika papperstrassel bör du inte öppna eller stänga det bakre pappersfacket medan utskrift pågår. Utskrift till det övre utmatningsfacket (Utskriften nedåt) I det övre utmatningsfacket placeras papperen med utskriften nedåt i den ordning som sidorna skrivs ut. Det övre utmatningsfacket bör användas i de flesta fall. OBS: Om du skriver ut många sidor kontinuerligt, kan ytan på utmatningsfacket bli varm. Vidrör inte ytan och se till att hålla barn borta från den. ANVÄNDA UTSKRIFTSMATERIAL 3.5

59 Utskrift till det bakre utmatningsfacket (Utskriften uppåt) Skrivaren använder alltid det bakre utmatningsfacket om det är öppet. Papperet kommer ut ur skrivaren med den utskrivna sidan uppåt och varje ny sida placeras ovanpå den föregående. Utskrift från fleranvändningskassetten till det bakre utmatningsfacket ger en rak pappersbana. Att öppna det bakre utmatningsfacket kan ge bättre resultat vid utskrift av: kuvert etiketter overheadfilm Så här öppnas det bakre utmatningsfacket: 1 Öppna den bakre luckan genom att dra den nedåt. Luckan fungerar som utmatningsfack. OBS: Fixeringsområdet i skrivarens bakre del är hett så länge som skrivaren är på. Se upp så att du inte bränner dig om du måste arbeta i denna del av skrivaren. 3.6 ANVÄNDA UTSKRIFTSMATERIAL

60 2 Vill du inte använda det bakre utmatningsfacket, stänger du det. Sidorna placeras i det övre utmatningsfacket. Ladda papper 3 Genom att fylla i papper på rätt sätt, kan du undvika papperstrassel och få problemfria utskrifter. Ta inte bort något pappersfack medan skrivaren skriver ut. Detta kan orsaka att papper fastnar. Se Storlekar och kapacitet på sidan 3.3 för uppgifter om vilka papperstyper som kan användas i respektive fack. Pappersnivåindikatorn i pappersfackens framkant visar hur mycket papper facket innehåller. När facket är tomt faller indikatorn till botten. Facket är fullt Papper saknas ANVÄNDA UTSKRIFTSMATERIAL 3.7

61 Använda papperskassett 1 eller papperskassett 2 Papperskassett 1, respektive papperskassett 2, kan innehålla upp till 250 pappersark vardera. Se Storlekar och kapacitet på sidan 3.3 för uppgifter om vilka papperstyper som kan användas i respektive fack. Papperskassett 1 Papperskassett 2 Lägg i en bunt papper i magasinet och skriv ut. Behöver du mer information om hur du laddar papper i något av pappersfacken, se Ladda papper på sidan 2.7. Använda fleranvändningskassetten Fleranvändningskassetten finns på skrivarens framsida. Du kan stänga den när du inte använder skrivaren så att den blir mera kompakt. Fleranvändningskassett 3.8 ANVÄNDA UTSKRIFTSMATERIAL Fleranvändningskassetten kan användas med flera olika pappersformat och -typer, som overheadfilm, kartong och kuvert. Du kan även vilja använda fleranvändningskassetten vid utskrift av enstaka sidor på brevpapper, färgade skiljeblad eller andra specialmaterial som normalt inte finns in pappersfacket. Du kan fylla på cirka 50 ark vanligt papper, 5 kuvert, 5 overheadfilmer, 5 kort eller 5 ark etiketter åt gången.

62 Fyll bara på papper av en enda storlek åt gången i fleranvändningskassetten. Undvik papperstrassel genom att inte fylla på papper när det fortfarande finns papper kvar i fleranvändningskassetten. Detta gäller också för andra typer av specialmaterial. Utskriftsmaterialet ska placeras med utskriftssidan uppåt och med överkanten vänd mot fleranvändningskassetten. Materialet ska placeras i mitten av kassetten. Placera inte föremål på fleranvändningskassetten. Undvik att trycka den nedåt eller utsätta den för tyngd. Kassetten kan falla av från skrivaren. Fylla i papper i fleranvändningskassetten: 1 Dra fleranvändningskassetten mot dig. 3 2 Dra ut förlängningen så långt som behövs för att stödja papperet. ANVÄNDA UTSKRIFTSMATERIAL 3.9