Registerbeskrivning Besöksadress Nordenskiöldsgatan 12, Helsingfors FÖRMÅNSREGISTER

Transkript

1 Registerförare Namn Folkpensionsanstalten (FPA) 2 Kontakt Telefon Postadress Postnummer Telefon PB HELSINGFORS Besöksadress Nordenskiöldsgatan 12, Helsingfors 3 Registrets namn 4 Syftet med behandlingen av personuppgifter FÖRMÅNSREGISTER Skötsel av den lagstadgade socialförsäkringen med sina olika förmånsslag och kundbetjäningen i anslutning till dem samt olika statistiska planerings- och forskningsuppdrag. Se författningsförteckningen sida 6. 5 Registrets datainnehåll Nedan registrets datatyper. 6 Regelmässiga uppgiftskällor 7 Regelmässigt utlämnande av uppgifter och översändande av uppgifter utanför EU och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet 8 Principer för skydd av registret Uppgifter fås av kunderna personligen samt av olika myndigheter. Sådana myndigheter är t.ex. Befolkningsregistercentralen, Skattestyrelsen, arbetspensionsanstalterna, försäkringsinrättningarna, arbetsplatskassorna, social- och hälsovårdsmyndigheterna samt arbetskraftsmyndigheterna. Uppgifter fås också från apoteken. I sådana fall som anges i lag lämnar FPA via teknisk anslutning ut uppgifter om kunderna t.ex. till Skattestyrelsen, arbetspensionsanstalterna, olycksfallsförsäkringsinrättningarna, socialvårdsmyndigheterna och apoteken. I enskilda fall överförs uppgifter utanför EU och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet enligt överenskommelserna om social trygghet. Uppgifterna överförs manuellt på blanketter. Uppgifterna i registret är sekretessbelagda enligt lag (22, 23 och 24 i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet). Alla befattningshavare vid FPA undertecknar en tystnadsförbindelse. Endast de som behöver uppgifterna i sitt arbete använder förmånsregistret, i enlighet med sina användarrättigheter. A. Manuellt material: låsta arkivutrymmen anvisningar om hanteringen B. Elektroniskt lagrade filer: passerkontroll, användarrättigheter, individuella användarnamn, lösenord, registrering av användningen och sedvanlig övervakning KANSANELÄKELAITOS FOLKPENSIONSANSTALTEN 1 (6) PL 450, Helsinki PB 450, Helsingfors Puhelin Telefon etunimi.sukunimi@kela.fi fornamn.efternamn@fpa.fi

2 DATATYPER I REGISTRET 01 ALLMÄNNA UPPGIFTER De allmänna uppgifterna används vid behandlingen av olika förmåner. Sådana är personuppgifter uppgifter om adress och boende uppgifter om familjeförhållandena försäkringsuppgifter beskattningsuppgifter uppgifter om arbetsinkomst och förmögenhet uppgifter om förskottsinnehållning referensuppgifter om förmånerna 02 FÖRMÅNSUPPGIFTER Förmånerna och uppgifterna om dem är uppställda enligt kundernas olika livsskeden. 1. GRAVIDITET, FÖRLOSSNING, BARNAVÅRD föräldradagpenningar: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och moderskapsunderstöd: data om beredning, avgörande, utbetalning, leverans och barnbidrag: data om ansökningar, beredning, avgörande, beslut och utbetalning barnbidrag: data om felaktig utbetalning och återkrav barnbidrag: kontrolldata barnavårdsstöd: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och underhållsstöd: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och underhållsbidragsfordringar: betalning av fordringar data om barnförhöjning (arbetslöshetsförmåner, arbetskraftspolitiskt utbildningsstöd, folkpension) 2. BARNS/ANHÖRIGS SJUKDOM, FUNKTIONSNEDSÄTTNING, HJÄLPLÖSHET handikappbidrag för personer under 16 år: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och specialvårdspenning: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och data om maketillägg (folkpension) 3. EGEN SJUKDOM, FUNKTIONSNEDSÄTTNING, ARBETSOFÖRMÅGA sjukvårdsersättningar: data om ansökningar, avgörande, utbetalning och internationella sjukvårdsförmåner: data om avgörande, utbetalning och rätt till läkemedelsersättningar: data om ansökningar, beredning, avgörande och läkemedelsersättningar: kontrolldata och sammanräknat självriskbelopp sjukdagpenning: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och rehabilitering: data om ansökningar, beredning, avgörande, beslut, utbetalning och samt genomförande rehabilitering: uppföljningsdata 2 (6)

3 rehabiliteringspenning: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och sjukpension och pensionsdelar samt särskilt stöd till invandrare: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och individuell förtidspension och pensionsdelar: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och handikappbidrag för personer över 16 år: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och data om vårdbidrag för pensionstagare (sjukpension, individuell förtidspension, ålderspension, förtida ålderspension) data om inköp av läkemedel som beviljats mot betalningsförbindelse i anslutning till grundläggande utkomststöd 4. STUDIER studiestöd: data om ansökningar,, beredning, avgörande, utbetalning och beslut studiestöd: data om återkrav och kontrolldata stöd för skolresor: data om ansökningar,, beredning, avgörande, utbetalning och beslut stöd för skolresor: data om återkrav och kontrolldata studielåns- och räntebidragsdata studiestöd: data från läroinrättningarna om vilka som har godkänts som studerande studiestöd: data om borgensfordringar arbetskraftspolitiskt vuxenutbildningsstöd: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och vuxenutbildningsstöd: data om borgen för lån data om yrkesinriktad rehabilitering (rehabiliteringsdata i punkt 3) data om boende (i punkt 8) studiepensionsdata (familjepensionsdata i punkt 9) 5. ARBETSLÖSHET grunddagpenning för arbetslösa: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och grunddagpenning för arbetslösa: kontrolldata arbetsmarknadsstöd: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och arbetsmarknadsstöd: kontrolldata alterneringsersättning: utbetalningsdata alterneringsersättning: kontrolldata arbetslöshetspension och pensionsdelar: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och pensionsstöd till långtidsarbetslösa: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och integrationsstöd: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och integrationsstöd: kontrolldata alterneringsersättning: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och resebidrag: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och 3 (6)

4 resebidrag: kontrolldata rörlighetsunderstöd: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och rörlighetsunderstöd: kontrolldata pensionsstöd: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och 6. VETERANER,VÄRNPLIKTIGA data om fronttillägg och fronttillägg för minröjare (folkpension) fronttillägg till utlandet: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och militärunderstöd: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och 7. ÅLDERDOM pension och pensionsdelar: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och särskilt stöd till invandrare: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och garantipension: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och 8. BOENDE OCH FÖRSÖRJNING allmänt bostadsbidrag: data om ansökningar, beredning, avgörande, beslut, utbetalning och allmänt bostadsbidrag: tabell-, kommun- och skyddsdata data om studiestödets bostadstillägg data om bostadsunderstöd i anslutning till militärunderstöd bostadsbidrag till pensionstagare: data om ansökningar, beredning, avgörande, beslut, utbetalning och basinkomst för personer som omfattas av försöket med basinkomst: data om avgörande, utbetalning och grundläggande utkomststöd: data om ansökningar, beredning, avgörande, beslut, utbetalning och data om betalningsförbindelser i anslutning till grundläggande utkomststöd 9. FAMILJEMEDLEMS DÖD familjepension och pensionsdelar: data om ansökningar, beredning, avgörande, utbetalning och 10. ÖVRIGA KUNDUPPGIFTER pensionsregisterdata data om pensionsförsäkringshistoria data om arbetspension, olycksfall, militärskador och trafikskador, frivilliga pensioner återkravsdata (sjukdagpenning, sjukvårdsersättningar, föräldrapenning, barnavårdsstöd, hemvårdsstöd för barn, grunddagpenning för arbetslösa, arbetskraftspolitisk vuxenutbildning, arbetsmarknadsstöd, rehabiliteringsförmåner, pensionsförmåner, särskilt stöd till invandrare, studiestöd, räntebidrag, skolresestöd, militärunderstöd och allmänt bostadsbidrag) underhållsbidragsfordringar och indrivningen av dem samt data gällande betalningsbefrielse: ansökningar, beredning, avgörande och 4 (6)

5 beställningsdata om FPA-kort/sf-kort med foto beställningsdata om FPA-kort/sf-kort utan foto årsmeddelanden begäran om tilläggsutredning företagares företagshälsovård: data om ansökningar, avgörande, utbetalning och data om försäkringstillhörighet och vistelse utomlands uppgifter om uppehållstillstånd tilläggsuppgiftsdata personaktsdata elektronisk dokumenthantering: dokumentdata tekniska registeruppgifter: korrigeringsdata grundläggande utkomststöd integrationsstöd resebidrag alterneringsersättning rörlighetsunderstöd 11. STATISTIK pensionsförsäkring och särskilt stöd till invandrare sjukförsäkringsförmåner arbetslöshetsförmåner studieförmåner familjeförmåner rehabiliteringsförmåner annan social trygghet försäkringsuppgifter grundläggande utkomststöd Dessa statistikfilers datainnehåll motsvarar datainnehållet i uppräkningen under respektive förmånsslag. 12. MANUELLT MATERIAL Personakter (i alfabetisk ordning per byrå) förmånsansökningar inklusive bilagor En del mindre dokumentserier som ansluter sig till skötseln av förmånsärenden. 5 (6)

6 FÖRFATTNINGAR SOM FÖRMÅNSREGISTRET GRUNDAR SIG PÅ Lagen om Folkpensionsanstalten 2 Folkpensionslagen 3 Lagen om garantipension 6 Lagen om bostadsbidrag för pensionstagare 3 Lagen om särskilt stöd till invandrare 3 Lagen om pensionsstöd till vissa långtidsarbetslösa 21 Lagen om frontmannapension 14 Lagen om betalning av fronttillägg utomlands 8 Lagen om handikappförmåner 3 Sjukförsäkringslagen 1 kap. 3 Lagen om utkomstskydd för arbetslösa 1 kap. 4 Lagen om offentlig arbetskraftsservice 12 kap. 3 Lagen om alterneringsledighet 16, 21 Lagen om främjande av invandrares integration samt mottagning av asylsökande 7, 17 Lagen om arbetsverksamhet i rehabiliteringssyfte 4, 5 Lagen om stöd för hemvård och privat vård av barn 8 Barnbidragslagen 3 Lagen om Folkpensionsanstaltens rehabiliteringsförmåner och rehabiliteringspenningförmåner 1 Lagen om bostadsbidrag 11 Lagen om moderskapsunderstöd 4 Militärunderstödslagen 5 Lagen om studiestöd 8 Lagen om underhållsstöd 3 Lagen om stöd för skolresor för studerande i gymnasieutbildning och yrkesutbildning 7, 14 Lagen om tillämpning av lagstiftningen om bosättningsbaserad social trygghet 2 Lagen om vuxenutbildningsstöd 4 Förordningen om Folkpensionsanstaltens uppgifter vid verkställigheten av vissa bestämmelser i rådets förordning (EEG) nr 1408/71, 2 Överenskommelser om social trygghet Lag om utkomststöd 4 Lag om pensionsstöd 24 Lag om försök med basinkomst 2 6 (6)