Innehållsförteckning

Transkript

1 Årsredovisning 2014

2 27 maj 2015

3 Innehållsförteckning BYGGNADSARBETARNAS ARBETSLÖSHETSKASSA... 2 Förvaltningsberättelse... 2 Styrelsens ledamöter, arbetsutskott och revisorer... 2 A-kassans ledning och personal... 3 Medlemsutveckling... 3 Medlemsstatistik... 4 Medlemsavgift... 4 Utbetald ersättning... 4 Omprövningar och överklaganden... 6 Felaktigt erhållen ersättning... 7 Kommentarer till verksamheten Arbetslösheten... 8 Kontorsorganisationen... 8 Ny organisation... 8 Utbildning Teknikutveckling Service och information Resultaträkning Balansräkning Noter till resultat- och balansräkning Styrelsens tackar och skriver under Revisionsberättelse

4 BYGGNADSARBETARNAS ARBETSLÖSHETSKASSA Organisationsnummer Byggnads och Målareförbundet har sedan oktober 2007 en gemensam a-kassa. Förvaltningsberättelse Styrelsen för Byggnadsarbetarnas arbetslöshetskassa avger härmed årsredovisning för verksamhetsåret Jämförelsetal för 2013 anges inom parantes. Styrelsens ledamöter, arbetsutskott och revisorer Under året har följande personer varit ledamöter i kassans styrelse: Ordinarie ledamöter: Lars Hildingsson, ordförande Suppleanter: Roine Eriksson Lennart Borgkvist, vice ordförande Jan Staaf Pierre Esbjörnsson, nyval (vald ) Gunnar Holmlund, nyval (vald ) Mikael Johansson Patrik Östberg Tomas Nilsson Conny Lantz, nyval (vald ) Peter Hellgren Mathias Kleman, nyval (vald ) Christer Lindström Peter Svensson, nyval (vald ) Jörgen Eriksson Roland Wiking, nyval (vald ) Lena Kjellgren, arbetstagarrepresentant Marianne Hidmark, arbetstagarrepresentant Erika Thelning, statlig representant Janeth Norberg, arbetstagarrepresentant David Söderberg, arbetstagarrepresentant Björn Sahlén, statlig representant 2

5 Sammanträden Under 2014 har a-kassan hållit 11 ordinarie styrelsesammanträde. Revisorer Sedan ordinarie föreningsstämma den 26 juni 2014 är Ulrika Granholm Dahl, auktoriserad revisor från PwC vald för 1 år samt Göran Eriksson, förtroendevald revisor vald under en period av 4 år. Revisorssuppleanter Sedan ordinarie föreningsstämma den 26 juni 2014 är Johan Rönnqvist, auktoriserad revisor från PwC vald för 1 år samt Tomas Pettersson, förtroendevald revisor vald under en period av 4 år. A-kassans ledning och personal Kassaföreståndare under året var Roal Nilssen. Vid årets början var 59 personer anställda i a-kassan. Vid årets slut var antalet anställda 61. Fram till och med den sista december 2014 bedrev a-kassan verksamhet på kontor i Umeå, Söderhamn, Borlänge, Helsingborg och kansliet i Stockholm. A-kassans kansli flyttade till nya lokaler på Barnhusgatan under hösten I samband med det flyttade medlemshandläggningen från Solnakontoret till kansliet. Förutom handläggning av ersättningsärenden, medlemsärenden och omprövningar bedrivs a-kassans centrala administration på kansliet. På kansliet arbetar 23 personer inklusive kassaföreståndare och biträdande kassaföreståndare. A-kassans ledningsgrupp består av kassaföreståndaren, biträdande kassaföreståndare, försäkringsansvarig och biträdande försäkringsansvarig samt ekonomiansvarig. Medlemsutveckling Under 2014 fick Byggnadsarbetarnas arbetslöshetskassa (10 850) nya medlemmar, samtidigt lämnade (9 022) medlemmar a-kassan. Den 31 december 2014 uppgick därmed medlemsantalet till ( ) medlemmar, vilket är en ökning med i jämförelse med året innan. Antalet kvinnor som var medlemmar i a-kassan ökade under året med 200 till och utgör 2,29 procent av det totala antalet medlemmar. 3

6 Medlemsstatistik 1 januari Inträden Avgångna 31 december Därav + kvinnor Medlemsavgift För de medlemmarna i Byggnads a-kassa var medlemsavgiften 1 januari - 31 december 130 kr per månad. Av dessa medlemmar var anslutna till både Byggnads a-kassa och Svenska Byggnadsarbetareförbundet medlemmar var anslutna till både Byggnads a-kassa och Svenska Målareförbundet. Antal enskilt anslutna byggnadsarbetare per 31 december 2014 var stycken. Motsvarande antal för enskilt anslutna målare var Utbetald ersättning Den högsta dagpenningen som kan utbetalas i arbetslöshetsersättning var under 2014 liksom under året innan 680 kronor. Taket för dagpenningen har inte höjts sedan den 1 juli 2002 vilket innebär att många medlemmar i såväl Byggnadsarbetarnas arbetslöshetskassa som andra a-kassor inte får ersättning med 80 procent av tidigare inkomst. Medeldagpenningen i kassan under 2014 uppgick till 643 kronor (646). Antalet medlemmar som någon gång under året fick ersättning utbetald var (15 188) vilket är färre än under år Den ersättning a-kassan betalade ut till medlemmar under 2014 var kronor, vilket är en minskning från år 2013 med cirka 17 procent. 4

7 Jämförelsetabell 1 Försäkringsår Belopp i kronor Antal ersättningsdagar Genomsnittligt antal ersättningsdagar per medlem , , , , , , ,07 Meddelande från Arbetsförmedlingen Arbetsförmedlingen skickar meddelande till a-kassan när en arbetssökande inte lämnar in aktivitetsrapport, missar ett möte, tackar nej till jobb eller på annat sätt missköter sitt arbetssökande. Arbetsförmedlingen har under 2014 lämnat (6 967) meddelanden till Byggnads a-kassa. Nedan visas fördelningen av genomförda åtgärder med anledning av dessa meddelanden. Fördelning åtgärd Antal Antal 43 1 Varning =0 avstängningsdagar Antal dag avstängning 726 Antal dagar avstängning 214 Antal dagar avstängning 77 Antal Stängning av ersättningsperiod 15 Antal 43a 1-5 dagar avstängning 14 Avslag ersättning 35 1 Uppgifterna i jämförelsetabellen bygger på vid tillfället för sammanställandet av årsredovisningen aktuell statistik från IAF. I och med att ersättning utbetalas retroaktivt och medlemsantalet kan justeras retroaktivt, kan siffrorna för ett år komma att justeras från en årsredovisning till en annan. 5

8 Omprövningar och överklaganden Enligt 61 lagen (1997:238) om arbetslöshetsförsäkring, ALF, har en sökande som inte är nöjd med beslut som fattats av a-kassan rätt att begära omprövning av beslutet. Under året begärde 431 (816) medlemmar sådan omprövning. A-kassans omprövningsbeslut kan överklagas till förvaltningsdomstol. Under året överklagades 28 (37) av a-kassans omprövningsbeslut till Förvaltningsrätten. Under 2014 inkom till a-kassan domar från Förvaltningsrätten i 22 (30) ärenden. I 18 (22) domar har Förvaltningsrätten avslagit medlemmens överklagande. I 2 (4) domar har Förvaltningsrätten bifallit medlemmens överklagande och i 2 (4) domar har Förvaltningsrätten delvis bifallit ärendet. För prövning i Kammarrätten krävs prövningstillstånd, 4 (9) medlemmar har under året överklagat Förvaltningsrättens beslut. Kammarrätten meddelade prövningstillstånd i 2 (1) ärenden, i vilka Kammarrätten sedan ändrade Förvaltningsrättens beslut. I Högsta Förvaltningsdomstolen krävs prövningstillstånd. Under åter har 2 (3) medlemmar överklagat Kammarrättens beslut. Högsta Förvaltningsdomstolen meddelade inte prövningstillstånd, varför Kammarrättens beslut stod kvar. 6

9 Felaktigt erhållen ersättning A-kassan har under året fattat beslut om återkrav i 986 (889) ärenden. Av dessa har a-kassans styrelse beslutat om sanktion i 50 (39) ärenden. Det kan röra sig om uteslutning eller frånkännande. Styrelsen har uteslutit 42 (34) medlemmar. I 8 (5) ärenden har styrelsen funnit att särskilda skäl förelåg att inte utesluta medlemmen, utan istället frånkänna rätt till ersättning under viss tid. I normalfallet har frånkännandet gällt under 130 ersättningsdagar. För att därefter ha rätt till ersättning igen ska medlemmen också ha förvärvsarbetat i minst 80 dagar. I 31 (25) fall har a-kassans styrelse också beslutat att polisanmäla medlemmen enligt bidragsbrottslagen. 7

10 Kommentarer till verksamheten 2014 Samarbete Byggnads - Seko Sedan 2012 har Byggnads och Sekos a-kassor en gemensam kassaföreståndare. I samband med att båda kassornas kansli hösten 2013 flyttade in i gemensamma lokaler på Barnhusgatan 6 påbörjades ett arbete i syfte att hitta olika samarbetsformer mellan kassorna. Detta bland annat för att öka kvalitén i verksamheten och uppnå högre effektivitet. Samtidigt var syftet att minska sårbarheten inom enheter med få medarbetare som till exempel informations- och teknikenheten. Samarbetet tar också sikte på att bistå varandra vid olika arbetstoppar i verksamheten. Arbetslösheten De senaste åren har det rått en omfattande lågkonjunktur inom byggbranschen. Detta gäller inte minst inom bostadsbyggandet. Det har i sin tur inneburit en relativt hög arbetslöshet i Byggnads a-kassa under i stort sett hela året. I januari var den totala arbetslösheten 11,4 procent och i juni månad 6,4 procent. Utökade resurser Den höga arbetslösheten de senaste åren har varit en stor utmaning för a-kassans medarbetare. Det har varit nödvändigt att utöka resurserna för att också klara av regelförändringar som till exempel AF-meddelanden. Med det nya handläggningskontoret i Malmö med beräknad invigning i januari 2015 står a-kassan väl rustad för att motsvara styrelsens krav på fortsatt positiv utveckling av verksamheten. Kontorsorganisationen A-kassans styrelse beslutade i oktober att etablera ett handläggningskontor i Malmö med planerat öppnande i början av Detta i samband med att Handelsanställdas a-kassa beslutat att lägga ner sitt kontor i Malmö. Byggnads a-kassa kunde därigenom rekrytera erfarna handläggare som tidigare varit anställda på Handels a- kassa. Ny organisation Den 1 september 2013 genomfördes en förändring av a-kassans organisation. Den tidigare regionala organisationen upphörde och i stället fick varje handläggningskontor en mer självständig roll med ett nära ledarskap i form av kontorsansvarig och försäkringssamordnare. Här följer ett organisationsschema. 8

11 9

12 Utbildning Under året har ersättningshandläggarna och medlemshandläggarna genomgått olika former av kompetenshöjande utbildningar gällande försäkringsregler. Utbildningarna har genomförts i Byggnads a-kassas egen regi och också genom SOs utbildningar. Vi har i samarbete med Mercuri International fortsatt arbetet med att utveckla både ledarskap och medarbetarskap inom vår organisation. Vi har genomfört två personalkonferenser under 2014, en vårkonferens och en höstkonferens. Båda konferenserna hade som tema att höja kompetensen inom vissa försäkringsområden och även att fortsätta arbetet med den interna kommunikationen i syfte att skapa förutsättningar för ett gott samarbete inom organisationen. Några anställda har också genomgått grundutbildning för ersättningshandläggare i SOs regi. Teknikutveckling Inom teknikområdet har det skett omfattande förändringar på Byggnads a-kassa under Under året har vi bland annat genomfört följande: Byte av alla datorer Övergått till nya applikationer för Microsoft Office, det vill säga bytt från XP till Windows 2013 Bytt telefonisystem till Telias CallGuide/Centrex Installerat ny webbplats för våra medlemmar som heter Mina Sidor, tidigare Internetkassan. För inloggning till den nya webbplatsen används e-legitimation. Utöver detta har SO (a-kassornas samorganisation) levererat uppdateringar till våra verksamhetssystem vid 8 tillfällen under De aktuella systemen är bland andra ÄGA, OAS, Collect, AIP, QlikView, Mina sidor med flera. Utöver dessa system används även medlemssystemet ByggIT. Vi har under året genomfört flera kampanjer för att utöka medlemmarnas användande av webbplatsen Mina sidor (tidigare Internetkassan) Dessa kampanjer medförde att antalet användare ökade från cirka 50 % till runt 62 %. Förutom redan ovan nämnda har även en hel del andra IT-systemprojekt pågått som har införts eller kommer att införas under kommande år. Störst av dessa är PUMA, ett nytt verksamhetssystem för medlemshantering och VARPA, ett nytt verksamhetssystem för hantering av arbetslöshetsförsäkringen. Under 2014 har Byggnads a-kassa varit högst delaktig i utvecklingen av en ny arbetsgivarportal. Via denna portal ska arbetsgivare kunna leverera in arbetsgivarintyg till kassan. Denna hantering kommer att medföra en effektivisering av handläggningen och därmed tidigarelägga beslut om ersättningsrätt. Målet är att portalen ska installeras under

13 Service och information Under 2014 pågick planeringsarbetet av ny webbplattform och nytt intranät, båda med målet att sjösättas under De nya plattformarna har utarbetats tillsammans med de andra a-kassorna och förbunden i Fasab. Samtidigt har det befintliga intranätet och webbplatsen fortsatt att vara a-kassans viktigaste kommunikations- och informationskanaler som använts i både den interna och externa kommunikationen. A-kassans webbplatser är väletablerade arbetsverktyg bland a-kassans personal och den externa webben är en viktig informationskälla för våra medlemmar. Webbstatistiken visar att trafikflödet ökar ständigt, och allt fler medlemmar hittar till oss via nätet. Under 2014 övergick vi från Internetkassan till e-tjänsten Mina sidor. Via Mina sidor skickar medlemmen bland annat in sina kassakort samt får information om utbetalningar med mera. Tjänsten nås genom inloggning med e-legitimation. Sedan 2011 genomförs en årlig Nöjd Kund Index-mätning (NKI) av hur a-kassans medlemmar upplever att Byggnads a-kassa utför sitt uppdrag. I den NKI som genomfördes 2014 höjde a-kassan sitt betyg på total nöjdhet. Den främsta orsaken till det var att kassan hade förbättrat sin insats när det gäller information, kommunikation och bemötande. Fortsatta förbättringar har skett under året. Bilden visar att kassans NKI stadigt förbättrats vilket betyder att det arbete vi lägger ner ger märkbart resultat. Enligt siffrorna för 2014 hamnar vi strax under branschgenomsnittet. Målsättningen är att vi ska klättra förbi genomsnittet och mer än så. 11

14 Resultaträkning Belopp i tusen kronor INTÄKTER Medlemsavgifter Not Annat statligt bidrag Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER ADMINISTRATIONSKOSTNADER Personalkostnader Not Övriga externa kostnader Not Avskrivningar enligt plan Not SUMMA ADMINISTRATIONSKOSTNADER Resultat före avgifter till staten AVGIFTER TILL STATEN Finansieringsavgift Arbetslöshetsavgift SUMMA AVGIFTER TILL STATEN Resultat före finansiella poster FINANSIELLA POSTER Finansiella intäkter Not Finansiella kostnader SUMMA FINANSIELLA POSTER Resultat före poster arbetslöshetsförsäkringen POSTER ARBETSLÖSHETSFÖRSÄKRINGEN Statligt bidrag till arbetslöshetsersättning Not Kostnad arbetslöshetsersättning Not Kostnad ej statsbidragsberättigad arbetslöshetsersättning ÅRETS RESULTAT

15 Balansräkning Belopp i tusen kronor TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Maskiner och inventarier Not FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Långfristiga värdepappersinnehav Not Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar FORDRINGAR Fordringar statligt bidrag till arbetslöshetsersättning Fordringar felaktig Not 9 Not arbetslöshetsersättning Fordringar ränta återkrav felaktig arbetslöshetsersättning Fordringar medlemsavgift Övriga fordringar Not Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not KORTFRISTIGA PLACERINGAR Övriga kortfristiga placeringar Not KASSA OCH BANK Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

16 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Eget kapital vid räkenskapsårets början Årets överskott/underskott Summa eget kapital Skulder Skulder arbetslöshetsersättning Not Skulder till Arbetsförmedlingen och IAF Not Skulder närstående organisation Leverantörsskulder Övriga skulder Not Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not Summa skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter inga inga Ansvarsförbindelser inga inga Noter till resultat- och balansräkning Belopp i tusen kronor Redovisningsprinciper: Tillämpade redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med Lagen om arbetslöshetskassor, IAFs föreskrifter samt Årsredovisningslagen i tillämpliga delar. Intäkter Medlemsavgifter redovisas såsom intäkt i den period medlemsavgifter avser. Fordringar och skuld Felaktig arbetslöshetsersättning I enlighet med IAFs föreskrift regleras fordringar och skulder för felaktig arbetslöshetsersättning endast med stöd av Lagen om arbetslöshetsförsäkring och Lagen om arbetslöshetskassor. Övriga fordringar Övriga fordringar upptas till det belopp som beräknas bli betalt. 14

17 Avgifter till staten Arbetslöshetskassan redovisar kostnad för finansieringsavgift och arbetslöshetsavgift enligt erhållen debitering från myndighet för räkenskapsårets kalendermånad. Statligt bidrag till arbetslöshetsersättning och kostnad arbetslöshetsersättning Arbetslöshetsersättning och statsbidrag till arbetslöshetsersättning som är hänförligt till räkenskapsåret redovisas som kostnad respektive intäkt oavsett tidpunkten för betalning i enlighet med IAFs föreskrifter. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar avskrivs systematiskt över bedömd ekonomisk livslängd. Tillämpade avskrivningstider för maskiner och inventarier är fem år. Värdepapper Värdepapper som är omsättningstillgångar värderas till det lägsta av anskaffningsvärdet och verkligt värde (marknadsvärde). Långfristiga innehav värderas till anskaffningsvärdet. Om det verkliga värdet minskat och denna värdenedgång kan antas vara varaktig görs nedskrivning till detta värde. 15

18 Not Medlemsavgifter Grundavgift Arbetslöshetsavgift SUMMA Not 2 Medelantal anställda, löner, andra ersättningar och sociala avgifter Medeltal anställda Kvinnor Män Löner och andra ersättningar, styrelse och kassaföreståndare Löner och andra ersättningar, övriga anställda Sociala avgifter enligt lag och avtal Pensionskostnader, kassaföreståndare - Pensionskostnader, övriga anställda Not 3 Övriga externa kostnader Datakostnader/telefoni Portokostnader/information Lokalkostnader Förvaltningskostnader SO Konstaterad förlust medlemsavgifter Befarade förlust medlemsavgifter Övriga externa kostnader SUMMA Not 4 Maskiner och inventarier Ackumulerat anskaffningsvärde vid årets början Inköp under året - - Avyttring/utrangering under året Ackumulerat anskaffningsvärde vid årets slut Ackumulerade avskrivningar vid årets början Årets avskrivningar inventarier Avyttring/utrangering under året Ackumulerade avskrivningar vid årets slut Utgående planenligt restvärde

19 Not 5 Finansiella intäkter Ränta på återkrav felaktig ersättning Utdelning Ränteintäkter från bank Ränteintäkter kortfristig placering Skattefria intäkter 0 1 SUMMA Not 6 Statligt bidrag till arbetslöshetsförsäkringen Statligt bidrag till arbetslöshetsförsäkringen Periodiserad arbetslöshetsersättning Återbetald arbetslöshetsersättning (till arbetsförmedlingen) SUMMA Not 7 Kostnad arbetslöshetsersättning Arbetslöshetsersättning Periodiserad arbetslöshetsersättning Återbetald arbetslöshetsersättning (till arbetsförmedlingen) SUMMA Not 8 Finansiella anläggningstillgångar Ingående bokförda värden Årets förändringar -Köp av värdepapper Sälj av värdepapper Utgående bokförda värden Marknadsvärde Not 9 Fodringar statligt bidrag till arbetslöshetsersättning respektive skulder arbetslöshetsersättning Ingående periodiserade fordringar statligt bidrag till arbetslöshetsersättning respektive skulder arbetslöshetsersättning Årets förändring Utgående periodiserade fordringar statligt bidrag till arbetslöshetsersättning respektive skulder arbetslöshetsersättning

20 Not 10 Fordringar felaktig ersättning Ingående ackumulerade fodringar Årets fordringar - Årets tillkommande fordringar Årets reglerade fordringar SUMMA Åldersfördelning felaktig ersättning Fordringar < 1 år Fordringar > 1 år < 5 år Fordringar > 5 år < 10 år Fordringar >10 år SUMMA Av årets reglerade fodringar utgörs beloppet som arbetslöshetskassan beslutat att efterge med stöd av 68 d lagen (1997:238) om arbetslöshetsförsäkringen Av summan fordringar felaktig ersättning bedöms beloppet vara osäkert Not 11 Övriga fordringar Fordringar arbetsförmedlingen skatt Skattekonto 1-36 Övriga kortfristiga fodringar SUMMA Not 12 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda hyror Upplupen medlemsintäkt från förbundet SUMMA Not 13 Kortfristiga placeringar Aktie/räntefond/värdepapper SUMMA Marknadsvärde

21 Not 14 Skulder Arbetsförmedlingen och IAF Finansieringsavgift Arbetslöshetsavgift Skulder felaktig ersättning Skulder felaktig ersättning inbetalda till A-kassan SUMMA Not 15 Övriga skulder Källskatt arbetslöshetsersättning Personalens källskatt Skatt uppdragstagare 9 29 Övriga skulder SUMMA Not 16 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna semesterlöner Upplupen löneskatt Upplupna sociala avgifter Övriga interimsskulder SUMMA

22 Tack! 20

23 Revisionsberättelse 21

24