Meningsfull fritid för vuxna med funktionsnedsättning SLUTRAPPORT

Transkript

1 Meningsfull fritid för vuxna med funktionsnedsättning SLUTRAPPORT Projekt Författare Anna Westin Mona Agaton Sida 1 (8)

2 Innehållsförteckning Sammanfattning 3 1. Bakgrund Mål och avgränsningar Effektmål Projektmål Avgränsning Resultat Måluppfyllelse Effektmål Projektmål Ändringsönskemål och restlista Tidsplan Projektbudget Arbetssätt Projektorganisation Samarbetsformer Metoder och verktyg Kvalitetssäkring Övriga erfarenheter Resurshantering Arbetssätt i projektet Projektdokument och styrning... 7 BILAGOR 1. NKI-undersökning 2. Statistik 3. Verksamhetsplanering Sida 2 av 8

3 SAMMANFATTNING Projektet har genomförts i samverkan mellan kultur- och fritidsnämnden och socialnämnden med delad finansiering. Projektet startade våren 2013 med planerat avslut i april Den utvärdering som gjorts av projektgruppen visar att projektet inte kom igång ordentligt under det första året. Till år två tillsattes en ny projektledare och en projektgrupp med kompetens, intresse och engagemang. Det innebar att projektet genom samarbete och ett genomtänkt metodarbete skapade en trygg och efterfrågad verksamhet med bra och varierat innehåll. Antalet deltagare har legat på i snitt 27 till att som mest vara 39. En populär verksamhet har varit musikcafé med trubadur och sångaktivitet. Det har genomförts en NKI-mätning som gav ett högt värde med deltagarnas nöjdhet med verksamheten. Resultatet måste dock beaktas med viss reservation då målgruppen kan ha svårt att själva besvara frågorna. Men den positiva återkopplingen i NKI-undersökningen i kombination med ett högt återkommande deltagarantal vid aktiviteterna gör att målet med att skapa en trygg mötesplats med social samvaro och en meningsfull fritid anses uppfyllt. 1. BAKGRUND Föreningen för barn, unga och vuxna med utvecklingsstörning, FUB i Södra Roslagen uppvaktade Täby kommun hösten 2012 och framförde behov av fritidsverksamhet för vuxna med funktionsnedsättning. Det är viktigt att denna målgrupps behov av social samvaro och ett varierat utbud av fritidsaktiviteter tillgodoses. Olika studier visar att personer med insatser enligt LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) och SOL (Socialtjänstlagen) deltar i mindre utsträckning i kultur- och nöjeslivet samt motions- och friluftslivet jämfört med befolkningen i övrigt och får genom en stillasittande fritid en försämrad hälsa. 1 Mot bakgrund av en intern utredning där bland annat goda erfarenheter från andra kommuner redovisades beslutades att en träffpunkt med aktiviteter och socialt umgänge skulle startas som ett tvåårigt samverkansprojekt mellan kultur och fritid och social omsorg. De båda nämnderna skulle dela på finansieringen och projektet skulle utvärderas inför beslut om en fortsättning. Syfte och mål var att erbjuda en öppen träffpunkt för vuxna med funktionsnedsättning med social samvaro och olika aktiviteter för att ge denna målgrupp en trygg och meningsfull fritid. 1 PM Dnr 136/ Sida 3 av 8

4 1.1 Mål och avgränsningar Effektmål Täby kommun ska erbjuda en träffpunkt med fritidsaktiveter för vuxna från 21 år med funktionsnedsättning där de stimuleras till en bättre social hälsa och har tillgång till en trygg och social samvaro med likasinnade. Uppföljning av effektmål Två år efter projektet startas ska en utvärdering genomföras för att se måluppfyllelse mot effektmålet Projektmål Erbjuda en öppen träffpunkt för unga vuxna från 21 år med funktionsnedsättning Erbjuda en variation av olika aktiviteter med ex. skapande verksamhet, dans och sång. Aktivt marknadsföra verksamheten mot målgruppen Utveckla närmare samarbete och samverkan med studieförbund och föreningar såsom FUB och Vuxenskolan Avgränsning I projektplanen gjordes följande avgränsningar: Verksamhet kommer endast att genomföras på vardagar och i Träffpunktens lokaler då projektets budget inte täcker öppettider på helger och aktiviteter på annan plats. 2. RESULTAT 2.1 Måluppfyllelse Effektmål En NKI-undersökning genomfördes av projektgruppen under en kväll i verksamheten. Det är svårt att genomföra en sådan undersökning med målgruppen då många deltagare inte själva kan svara på frågorna utan kan behöva hjälp av assistent/ledsagare eller anhörig. Därför behöver resultatet beaktas med viss försiktighet vid en analys. Resultatet kan ändå ge en indikation på deltagarnas uppfattning och upplevelse av verksamheten. Det uppmättes ett högt värde vilket kan ses som ett gott resultat för projektet. I fritextsvaren angav samtliga att de upplevde att personalen lyssnar till dem och där framfördes även synpunkter som är värdefulla för fortsatt arbete ( Bil.1). Från projektgruppens utvärdering av verksamheten dras följande slutsatser: - Deltagarna har genom att vara med på en organiserad fritidsaktivitet en gång per vecka och genomföra aktiviteter de inte provat på tidigare, och inte trott vara möjliga, vuxit och utvecklats positivt. Sida 4 av 8

5 Att bland annat ha genomfört en vernissage gav ökat självförtroende och nytt intresse för skapande verksamhet. Att få träffa andra ur målgruppen och delta i aktiviteter utanför Täby skapar möjligheter att få nya vänner, kontakter och intressen. Verksamheten har lett till att medföljande ledsagare fått nya kontakter både med varandra, brukare och personal Projektmål För att uppfylla de fyra projektmålen har följande aktiviteter genomförts: Erbjuda en öppen träffpunkt för unga vuxna från 21 år med funktionsnedsättning Är genomfört (Bil.2 Statistik). Med god planering och engagemang av projektgrupp och styrgrupp i nära samverkan med FUB och Vuxenskolan har det erbjudits och genomförts ett program med efterfrågade aktiviteter en måndag i veckan. Erbjuda olika aktiviteter i lokalen för träffpunkten t ex skapande verksamhet, dans och sång. Träffpunkten har erbjudit aktiviteter som trubadurkvällar, skapande verksamhet, workshop om surfplattor, sommaravslutning, utflykter och avslutade 2014 med en vernissage. (Bil.3 Verksamhetsplanering) Aktivt marknadsföra verksamheten mot målgruppen Terminsprogrammen samt information om speciella händelser som t ex utflykter via interna vägar (mailinfo via social omsorg) har spridits och projektgruppen har haft direktkontakt med gruppboenden och daglig verksamhet. Information har också marknadsförts via Täby kommuns hemsida samt Fritidsnätet. Samarbete ska sökas med föreningar och studieförbund (t ex FUB, Vuxenskolan, Arbetarnas bildningsförbund m fl.) Projektet har skett i nära samarbete med FUB och Vuxenskolan. Vuxenskolan har delat kostnader för trubadurer och annan skapande verksamhet under året. Nära samarbete har bedrivits med FUB i Södra Roslagen. De har via sin verksamhet Kamratföreningen haft regelbundna möten på Träffpunkten. Kamratföreningen har också varit med och genomfört ett disco samt höll i caféet när det var Vernissage. Ett utökat samarbete och samverkan med föreningar och studieförbund bör eftersträvas så att ett så stort utbud av fritidsaktiviteter som möjligt kan bli tillgängligt för vuxna med funktionsnedsättning. Det gäller framförallt de invånare som inte nås av stödinsatser enligt LSS 9 e där fritidsverksamhet och kulturella aktiviteter ingår i bostad med särskild service för vuxna. Kommunens uppgifter enligt LSS 15 är att verka för att det allmänna fritids- och kulturutbudet blir tillgängligt för personer med utvecklingsstörning, autism eller autismliknande tillstånd, betydande och bestående begåvningsmässigt funktionshinder eller hjärnskada i vuxen ålder föranlett av yttre våld eller kroppslig sjukdom eller med andra varaktiga fysiska eller psykiska funktionshinder som uppenbart inte beror på normalt åldrande, om de är stora och förorsakar betydande svårigheter i den dagliga livsförningen och därmed ett omfattande behov av stöd eller service (LSS 1 ). Sida 5 av 8

6 2.2 Ändringsönskemål och restlista Om verksamheten ska bli permanent så behöver ökad samverkan och samarbete ske tillsammans med föreningar och studieförbund. Behov av att utöka programmet med teater, hälsokörkort med mera. Det behövs också tydligare former för marknadsföring. 2.3 Tidplan Till följd av en otillräcklig aktivitetsplanering i planeringsfasen och brister i första genomförandefasen blev det svårt att hålla tidplanen. Inför en nystart så behöver en projektgrupp starta med en heldagskonferens där processen och mål med verksamheten tas fram tillsammans för att skapa en gemensam bild och ansvar och roller blir tydliga. 2.4 Projektbudget Projektet har inte använt hela sin budget med anledning av att verksamheten inte kom igång ordenligt under första året. 3. ARBETSSÄTT 3.1 Projektorganisation Projektgruppen bemannades inledningsvis med personal som inte hade tillräcklig kunskap kring att starta och driva ett projekt. Till år två ersattes projektgruppen med projektledare och medarbetare som hade stor kunskap om uppdraget, roller och ansvar. Viktigt är att roller för uppdrag är tydligt från allra första början. 3.2 Samarbetsformer För att denna form av verksamhet ska fungera och få ett meningsfullt och utvecklande innehåll krävs nära samarbete med föreningar och studieförbund. Samarbetet som skett med Vuxenskolan och FUB samt Kamratföreningen Klippan har fungerat mycket bra och varit värdefull. Samarbetsformer har även sökts med externa aktörer som Ridskolan i Täby, Satelliten i Sollentuna och Fryshuset i Stockholm. Sida 6 av 8

7 3.3 Metoder och verktyg För att kunna skapa goda förutsättningar för deltagarna har följande faktorer varit bärande framgångsfaktorer: En stabil och kontinuerlig personalgrupp med engagemang och kunskap. Bekräfta och möta alla deltagare med respekt och lyhördhet. Detta för att nå just det som den enskilde individen har behov av. Ha en tydlig struktur och planering för verksamheten. Detta för att information ut till deltagarna ska bli så tydlig som möjligt, vilket skapar trygghet. Marknadsföring i flera former för att nå ut. Både via lappar, boenden, sociala medier med mera. Utmana deltagarna med nya och spännande aktiviteter. Ger deltagarna nya kunskaper och stärker därmed deras självförtroende och ger ökad självkänsla. 3.4 Kvalitetssäkring Regelbundna avstämningsmöten med projektets styrgrupp. Referensgruppsmöten med deltagare från FUB, representanter från social omsorg och med privata utförare. NKI undersökning. Dagboksanteckningar Åtgärdsprogram Regelbundna arbetsträffar 4. ÖVRIGA ERFARENHETER 4.1 Resurshantering Projektet har genomförts i samverkan mellan socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden och med delad finansiering. Kultur- och fritidsnämnden har ansvarat för tillsättning av personal samt praktiska aktiviteter och med lokaler. 4.2 Arbetssätt i projektet Utredningen som genomfördes innan start gav idéer och inspiration till projektet. Projektgruppen har under andra halvan av projektet haft regelbundna möten samt med styrgruppen, något som varit av stor vikt för kommunikationen i projektet. Likaså har referensgruppen varit värdefull för att få input och hjälp att lösa vissa funderingar kring t ex aktiviteter eller marknadsföring. Arbetet har genomförts med brinnande intresse, engagemang och kompetens med samtliga inblandade och där ansvar och roller har varit tydligt. 4.3 Projektdokument och styrning - Projektplan, planering och uppföljning (statistik, enkäter m.m.) har dokumenterats löpande. Sida 7 av 8

8 - Styrgruppen har utgjort ledning och styrning vid regelbundna träffar och avstämningar. - Projektet har utvärderats och kommer att redovisas för kultur- och fritidsnämnden och socialnämnden under mars Sida 8 av 8