Geta kommun, beslutsprotokoll

Transkript

1 PROTOKOLL Tid och plats Måndagen den 13 juni 2011 kl. 19:00-20:30 Kommunkansliet i Vestergeta, Geta Närv. Beslutande Ingvar Björling, KST-ordförande X Kjell Berndtsson, KST-viceordförande - Gerd Bergman X Ronald Källström X Gunnel Nordlund-White X Diana Nurmi, ers K.B. X Övriga Dan-Johan Dahlblom, KFGE-ordförande X Camilla Andersson, KFGE-viceordförande - Erik Brunström, kommundirektör X Paragrafer Underskrifter Geta Ingvar Björling Mötesordf, KST-ordf _ Erik Brunström Mötessekr, k.dir Protokolljustering Geta Gunnel Nordlund-White Diana Nurmi Utdragets/kopians riktighet styrks: Namnförtydligande, titel/funktion: _ Inger Björling, byråsekreterare Protokolljusterarnas signaturer: Protokollet framläggs till påseende i kommunkansliet i Vestergeta

2 Sid 2/16 KALLELSE Tid och plats: Måndag 13 juni 2011, kl 19:00, kommunkansliet i Vestergeta Ärenden: 61 SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE 62 TILLKÄNNAGIVANDEN OCH INFORMATIONSÄRENDEN 63 BUDGET- OCH SKATTEUPPFÖLJNING BOKSLUT BUDGETÄNDRING MELLAN SOCIALAS UPPGIFTSOMRÅDEN 2011 (konfid) 66 UTLÅTANDE: ÄNDRING AV LAGSTIFTNINGEN OM HEMVÅRD 67 TILLFÄLLIG TECKNINGSRÄTT 68 OMVÄND BYGGMOMS, FÖRSÄLJNING AV TJÄNSTER 69 RÄDDNINGSPLAN FÖR NORMALA OCH UNDANTAGSFÖRHÅLLANDEN 70 ÄNDRING AV AVTAL FÖR RÄDDNINGSSAMARBETE 71 UPPGRADERING AV RENINGSVERK 72 YTBELÄGGNING AV VÄGOMRÅDEN 73 HLR- OCH FÖRSTA HJÄLP-PROJEKT 74 MEDBORGARINITIATIV: LINBANA VID GETA SKOLA 75 VÄRMEKÄLLA TILL DAGHEMMET KOTTEN 76 OLJETANK TILL SKOLANS VÄRMEPANNA 77 KOMPRESSOR TILL CENTRALKÖK 78 NY BIL TILL HEMSERVICEN 79 BUDGETDIREKTIV 8X MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING Geta den Ingvar Björling, KST-ordf Enligt uppdrag: Erik Brunström, k.dir Denna möteskallelse har anslagits på Geta kommuns anslagstavla vid kommunkansliet Protokollet justeras och framläggs till påseende på kommunkansliet

3 Sid 3/16 Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE Kst 61 Sammanträdets öppnande Kommunstyrelsens ordförande Ingvar Björling hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet lagligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande beslutfört. Protokolljustering Till protokolljusterare utses Diana Nurmi och Gunnel Nordlund-White. Protokolljustering sker 30 minuter efter sammanträdets avslutande, måndagen den 13 juni, på kommunkansliet i Vestergeta. Föredragningslistan Föredragningslistan fastställs utan korrigeringar eller tillägg. Kommunstyrelsen 62, bilaga TILLKÄNNAGIVANDEN OCH INFORMATIONSÄRENDEN Kst 62 Tillkännagivanden enligt bilaga antecknas till kännedom. Kommunstyrelsen 63, bilagor BUDGET- OCH SKATTEUPPFÖLJNING Kst 63 Kommundirektören presenterar Geta kommuns budget- samt skatteuppföljning för perioden januari t o m maj Kommunstyrelsen antecknar sig informationen till kännedom.

4 Sid 4/16 Kommunstyrelsen 64, bilagor Kommunstyrelsen BOKSLUT 2010 Kst 51 I enlighet med kommunallagen 68 skall kommunstyrelsen göra upp ett bokslut för varje räkenskapsperiod och överlämna bokslutet till fullmäktige före utgången av juni månad året efter räkenskapsperioden. I bokslutet skall ingå en resultaträkning, en balansräkning och bilagor till dem samt en översikt över budgetutfallet och en verksamhetsberättelse. Bokslutet skall undertecknas av styrelseledamöterna och kommundirektören. I verksamhetsberättelsen skall styrelsen redogöra för hur de mål för verksamheten och ekonomin som fullmäktige ställt upp har nåtts samt för väsentliga frågor som gäller kommunens förvaltning och ekonomi och som inte redovisas i resultaträkningen eller balansräkningen. I enlighet med kommunallagen 70 skall styrelsen, när verksamhetsberättelsen överlämnas, föreslå åtgärder med anledning av räkenskapsperiodens resultat och för att balansera ekonomin. I föreliggande utkast till bokslut jämte balansbok landar årsresultatet på ,04 euro, trots ett budgetunderskott om euro. Uppgiftsområdet allmän social verksamhet överskrids med 6.343,38 euro, som inte tidigare beviljats överskridningsrätt för. Trafikleder och allmänna områden överskrids med 3.633,07 euro. Kommunfullmäktige har tidigare beviljat överskridningsrätt om upp till 3.650,00 euro. Ifall räkenskapsperiodens överskott om ,04 euro ackumuleras med tidigare års sammanlagda överskott om ,68 uppvisar balansräkningen ett sammanlagt överskott om ,72 euro. Anhållan om överskridningsrätt samt förslag till åtgärder som gäller räkenskapsperiodens resultat och balans kan med fördel anstå till efter slutrevision. Kommunstyrelsen - godkänner bokslut och balansbok för år 2010 enligt bilaga, - undertecknar bokslutet samt överlämnar handlingarna till revisorerna för granskning. Kst 64 Det av Geta kommunstyrelse godkända bokslutet för år 2010 har slutgranskats av revisorerna, som i samband därmed avgivit revisionsanteckning, -berättelse och -rapport. Konstateras: De i tidigare beredning angivna preliminära budgetöverskridningarna har korrigerats till det slutliga och av kommunstyrelsen godkända bokslutet. Överskridningen inom trafikleder och allmänna områden har tidigare av fullmäktige beviljats (upp till E, KFGE 9/ 2011), men blir något litet mindre (3.633,07 E). Överskridningen inom Allmän social verksamhet har tidigare uppskattats till ett högre belopp (6.095 E) än vad den nu blir (4.883,78 E). Fortsättning

5 Fortsättning Kst 64/2011 Konstateras: Revisorerna förordar att bokslutet godkänns och att ansvarsfrihet beviljas för de redovisningsskyldiga. Sid 5/16 Kommunstyrelsen tar revisorernas anteckningar, berättelse och rapport rörande bokslut 2010 till kännedom, vidtar åtgärder i enlighet därmed samt, utöver frågan om bokslutets godkännande jämte de redovisningsskyldigas ansvarsfrihet, även: - Anhåller hos kommunfullmäktige om överskridningsrätt för uppgiftsområdet Allmän social verksamhet om 4.883,78 euro netto. - Anhåller hos kommunfullmäktige om att tidigare beviljad överskridningsrätt för uppgiftsområdet Trafikleder och allmänna områden, upp till 3.650,00 euro (KFGE 9/2011), fastställs till det exakta beloppet om 3.633,07 euro netto. - Föreslår inför kommunfullmäktige att överskottet om ,04 euro ackumuleras med tidigare års överskott. - Föreslår inför kommunfullmäktige att ett belopp motsvarande ,18 euro av tidigare års överskott överförs till kommunens grundkapital, som därmed fastställs till ett belopp om exakt ,00 euro, medan återstoden kvarblir i balansen för att i bokföringen för år 2011 ackumuleras med 2010 års överskott till en summa om totalt ,54 euro. Sidan 42 i bokslutsdokumentet byts ut och justeras på nytt.

6 Sid 6/16 KONFIDENTIELLT ÄRENDE Kommunstyrelsen 65, bilagor BUDGETÄNDRING MELLAN SOCIALAS UPPGIFTSOMRÅDEN 2011 SocN 30 Kst 65 (Konfidentiellt, bilaga med möteskallelse) Konfidentiellt ärende.

7 Sid 7/16 Kommunstyrelsen 66, bilaga UTLÅTANDE: ÄNDRING AV LAGSTIFTNINGEN OM HEMVÅRD Kst 66 Ålands landskapsregering inbegär genom brev nr 24 L10 kommunernas utlåtanden rörande förslag till ändring av lagstiftningen om hemvård, att inlämnas senast Som konkreta frågeställningar lyfts följande: 1. Hur ställer sig Er kommun till en höjning av grunddelen för hemvårdsstödet till 446 euro? 2. Hur ställer sig Er kommun till en indexering av hemvårdsstödet? 3. Betalar Er kommun stöd för vård av barn i hemmet utöver de stöd som nu finns fastställda i landskapslagen om stöd för vård av barn i hemmet? Vilket belopp betalas i så fall enligt beslut på kommunal nivå, utöver de belopp som finns i landskapslagen om vård av barn i hemmet? 4. Vilka förändringar i landskapslagen om stöd för vård av barn i hemmet vore prioriterade för Er kommun? Det kan även gälla förändringar utöver de som lyfts fram i protokollet. Landskapsregeringens social- och miljöutskott konstaterar att hela lagstiftningen är i behov av modernisering och uppdatering. Enligt lagförslaget höjs hemvårdsstödet med 15 procent samtidigt som även möjlighet till indexbindning utreds, lagen moderniseras språkligt, reformen för familjer med barn med särskilda behov slutförs, upplägget för syskontillägget ses över enligt modell frtån Finland, möjlighet till stöd för ensamstående föräldrar ses över samt kostnaderna för att överföra utbetalningarna av hemvårdsstödet till FPA genom en överenskommelseförordning ses över. Konstateras: Geta kommun betalar i dagsläget inte stöd för vård av barn i hemmet utöver de stöd som finns fastställda i landskapslagen om vård av barn i hemmet. Resonemang De tilläggskostnader som uppstår vid en höjning av hemvårdsstödet torde i viss mån motsvaras av minskade kostnader för organiserad kommunal barnomsorg, samtidigt som det ger möjlighet för fler familjer att vara tillsammans istället för att av ekonomiska skäl behöva föra barnen till barnomsorgen. Kommunstyrelsen ställer sig uttalat positiv till en höjning och eventuell indexering av hemvårdsstödet, och till lagförslaget i övrigt (Remiss, Dnr ÅLR 2011/4159).

8 Sid 8/16 Kommunstyrelsen TILLFÄLLIG TECKNINGSRÄTT Kst 67 Under sommarsemestrarna uppstår för enstaka perioder situationer där det på kommunkansliet inte finns någon personal med teckningsrätt till kommunens bankkonton, varför bland annat utkomststöd inte kan utbetalas dessa dagar. Byråsekreterare Inger Björling beviljas tillfällig och begränsad teckningsrätt för bankkonto (brukskonto ÅAB) för att mot betalningsunderlag med beslut från socialkansliet genomföra utbetalningar av utkomststöd, för perioden 1 juni till och med 31 augusti Kommunstyrelsen 68, bilaga OMVÄND BYGGMOMS, FÖRSÄLJNING AV TJÄNSTER Kst 68 Med anledning av att kommuner m fl nu måste ta ställning till huruvida man är säljare av byggtjänster gentemot privatperson (eg säljare av entreprenörstjänster av teknisk karaktär) Konstateras: Geta kommun säljer idag inte regelbundet tjänster av det slag som skulle motivera tillämpande av omvänd byggmoms. Kommunstyrelsen beslutar att Geta kommun inte ska tillämpa omvänd byggmoms, samt att kommunen därmed i princip inte säljer entreprenadtjänster gentemot fysisk eller juridisk person.

9 Sid 9/16 Kommunstyrelsen 69, bilaga Brand- och räddningsnämnden RÄDDNINGSPLAN FÖR NORMALA OCH UNDANTAGSFÖRHÅLLANDEN RäddnN 42 Geta kommuns räddningsplan för normala och undantagsförhållanden har reviderats. Bilaga A-RN 42, plan Geta kommun Den gemensamma räddningsnämnden godkänner och förordar inför kommunstyrelsen räddningsplanen för Geta kommun enligt bilaga A- RN 42. Den gemensamma räddningsnämnden godkänner och förordar inför kommunstyrelsen räddningsplanen för Geta kommun enligt bilaga A- RN 42. Kst 69 Kommunstyrelsen godkänner och förordar inför kommunfullmäktige att förslag till räddningsplan för Geta kommun fastställs enligt bilaga. Kommunstyrelsen 70, bilaga ÄNDRING AV AVTAL FÖR RÄDDNINGSSAMARBETE Kst 70 Kommunstyrelsen i Jomala föreslår att avtal för samarbete inom Räddningsområde Ålands landskommuner ändras enligt bilaga. Förslaget grundar sig i att Jomala avskaffar alla sina nämnder, varvid den gemensamma räddningsnämnden föreslås ombildas till en referensgrupp, motsvarande upplägget för gemensamma områdesarkitektkontoret. Förslaget har diskuterats med berörda samarbetskommuner på plats i Jomala. Kommundirektören har deltagit i de diskussionerna. Kommunstyrelsen godkänner ändring av avtal för räddningsområde Ålands landskommuner enligt bilaga.

10 Sid 10/16 Kommunstyrelsen 71, bilagor UPPGRADERING AV RENINGSVERK Kst 71 Geta kommun har i enlighet med budget och verksamhetsplan för år 2011 utfört en riktad anbudsförfrågan avseende nytt reningsverk i kommunen. Anbudsbegäran (bilaga) riktades till tre olika aktörer, och inom utsatt tid inkom anbud från två av dessa. Den tredje har ännu inte inkommit med anbud. Anbud från Hebo Rör Ab och Joan Nordic Ab beaktas (bilagor). Tor 19 maj öppnades inkomna anbud i närvaro av kommunstyrelsens ordförande, kommundirektören och kommunteknikern (prot som bil.). Konstateras att inkomna anbud kommer från väletablerade och betrodda åländska aktörer och att båda ger anbud på åtminstone en befintlig och beprövad teknisk utrustning som bedöms motsvara de enligt anbudsbegäran uppsatta kraven och lagstadgade miljömålen. Konstateras att upphandlingen avser byggnadsentreprenad och att dess totalvärde (< E) inte överskrider tröskelvärdena varken för EU- eller nationell upphandling, varvid inte upphandlingslagen utan den egna kommunens gängse praxis för offentlig upphandling tillämpas i upphandlingsprocessen. Konstateras att både Hebo Rör Ab och Joan Nordic Ab ger offert på ett reningsverk av modell Wehoputs 300, och att Joan Nordic Ab därutöver även ger offert på en anläggning kallad BAGA 50 Kompakt. Båda anläggningarna bedöms uppfylla kraven enligt anbudsförfrågan jämte miljökrav. Skillnaden i pris på anläggningen Wehoputs 300 skiljer sig dock avsevärt mellan de båda anbudsgivarna, till Hebo Rörs fördel. Den av Joan Nordic offererade anläggningen BAGA 50 är därutöver ytterligare dyrare i anskaffning, men tekniskt sett mer avancerad, med något större kapacitet och enligt anbudsgivaren högre prestanda, större driftssäkerhet samt mindre löpande underhållskostnader. Dessa aspekter bedöms dock inte uppväga de avsevärt högre anläggningskostnaderna. I Hebo Rörs betydligt lägre totalpris för anläggningen Wehoputs 300 ingår dessutom ytterligare material och tjänster som annars skulle tillkomma enligt Joan Nordics anbud. Konstateras att i förhållande till de krav och specifikationer som angivits i den riktade anbudsförfrågan bedöms anbudet från Hebo Rör Ab avseende anläggningen Wehoputs 300 utgöra det totalekonomiskt sett mest förmånliga alternativet för anläggande av ett nytt avloppsreningsverk för Geta kommun. Konstateras att investeringen finns upptagen i fullmäktiges budget för år 2011, och att anbuden ryms inom budget vilken förutsätter 1/3 landskapsstöd som finns besked att de beviljas mot redovisning. Kommunstyrelsen beslutar att på basen av vad som framkommit i samband med jämförelse mellan inkomna anbud avseende nytt avloppsreningsverk för Geta kommun till vinnande anbud utse, samt att därmed inleda avtalsförhandlingar med, Hebo Rör Ab beträffande anläggningen Wehoputs 300 enligt anbud (bilaga).

11 Sid 11/16 Kommunstyrelsen 72, bilagor YTBELÄGGNING AV VÄGOMRÅDEN Kst 72 Geta kommun har i enlighet med budget och verksamhetsplan för år 2011 utfört en riktad anbudsförfrågan avseende ytbeläggningar av vägar i kommunen. Anbudsförfrågan (bilaga) riktades till två olika aktörer, och inom utsatt tid inkom anbud från båda dessa. Anbud från Lemminkäinen Infra Oy och Ab Rafael beaktas. Torsdag 19 maj öppnades inkomna anbud i närvaro av kommunstyrelsens ordförande, kommundirektören och kommunteknikern (prot som bilaga). Konstateras att inkomna anbud kommer från väletablerade och betrodda åländska aktörer och att båda ger anbud på oljegrus mjog 16, och Rafael även på asfalt 16, samt att Lemminkäinen muntligen per telefon kompletterat sitt anbud med prisuppgift även för asfalt. Konstateras att upphandlingens totalvärde inte överskrider tröskelvärdena varken för EU- eller nationell upphandling, varvid inte upphandlingslagen utan den egna kommunens gängse praxis för offentlig upphandling tillämpas i upphandlingsprocessen. Konstateras att Ab Rafael bedöms ha gett det totalekonomiskt sett mest förmånliga anbudet. Konstateras att investeringen finns upptagen i fullmäktiges budget för år 2011, och att anbuden ryms inom budget vilken även ger utrymme för ytterligare ytbeläggningar och/eller andra fysiska åtgärder i Vestergeta bys centrum. Kommunstyrelsen beslutar att på basen av vad som framkommit i samband med jämförelse mellan inkomna anbud avseende ytbeläggning av vägområden för Geta kommun acceptera anbud från Ab Rafael enligt bilaga, för ytbeläggning av Dånövägen samt i mån av budgetmedel eventuellt även GC-bana och delar av vägområdena i Vestergeta bykärna, vilket kommunteknikern befullmäktigas avtala kring inom ramen för given budget och gällande delgeneralplan.

12 Sid 12/16 Kommunstyrelsen 73, bilaga HLR- OCH FÖRSTA HJÄLP-PROJEKT Kst 73 Kommundirektören har under en längre tid påtalat behovet av tillgång till hjärtstartare (defibrillator) och annan HLR- och första hjälp-utrustning jämte utbildning av kommunal personal inom området, och fört diskussioner med bland annat räddningsmyndigheten på området med önskemål om möjlighet att särskilt utsedd och utbildad personal ska kunna få ta del av utalarmering via SOS alarm. Direktörens idé har varit att hjärtstartaren skulle finnas på Geta Hemgård, där det finns dygnet runt-bemanning av vårdutbildad personal med tillgång till bil. Dessa skulle kunna vara på plats långt tidigare än ambulans eller den egna FBK. Den för landskommunerna gemensamma räddningsmyndigheten har i sin tur fört diskussioner med ÅHS kring möjligheten att kommunernas FBK ska kunna få del av alarmeringen via SOS samt få utbildning bekostad av ÅHS. Rekommendationen från räddningschef Lennart Johansson är i dagsläget att invänta besked från ÅHS och att avvakta med inköp av defibrillator med mera, så att utrustningen blir att motsvara de eventuella krav som kan komma att ställas och frågan om finansiering av utbildning klarnar. På Åland har nyligen inletts en hjärtkampanj, med föreningarna Röda Korset, Folkhälsan och Vårt Hjärta, som uttryckligen uppmanar kommunerna att skaffa hjärtstartare. Röda Korset står till förfogande med kompletta paketlösningar anpassade efter kommunens behov, och kan ge offert vartefter bilden klarnar av vilken utrustning som behövs. De anger även prisexempel på olika tillgängliga defibrillatorer som rekommenderas. Kommundirektören upplever det som önskvärt att projektet kan påbörjas inför eller under sommaren, då dygnsbefolkningen och temperaturerna ökar vilket leder till ökad risk för akuta sjukdomstillstånd inom kommunen. För att detta ska vara möjligt krävs kommunstyrelsens beslut på att projektet ska genomföras, trots att där ännu råder somliga oklarheter. Konstateras att investeringen finns upptagen i fullmäktiges budget för år 2011, men att investeringarna är bundna till kommunstyrelsens beslut. Den information som finns tillgänglig ger vid handen att projektet skulle kunna genomföras enligt budget inom givna ramar, trots att en del frågetecken återstår rörande eventuella stöd för finansiering av utbildning med mera. Kommunstyrelsen beslutar att genomföra HLR- och första hjälp-projekt enligt budget, och ger kommundirektören fullmakt att inom ramen för budget fatta de beslut och göra de inköp som behövs för genomförandet. Målsättningen är att hjärtstartare och annan första hjälp-utrustning ska finnas på Geta Hemgård, som därmed förväntas upprätthålla ett slags jourberedskap, och att såväl FBK som Hemgårdspersonal och på sikt även utvalda personer inom enheterna ska få HLR-utbildning samt att SOS-alarm ska kunna gå till särskilt utsedda personer inom kommunen.

13 Sid 13/16 Kommunstyrelsen 74, bilaga Skolnämnden 9 Kommunstyrelsen MEDBORGARINITIATIV: LINBANA VID GETA SKOLA Kst 135 Från Geta skolas elever (18 av 23) har en skrivelse inkommit, med förste undertecknare Jack Karlsson, med uttryckt önskemål om anskaffande av linbana till skolgården. Enligt kommunallagen ( 31-32) har kommunmedlemmarna rätt att komma med initiativ till kommunen i frågor som gäller kommunens verksamhet. Konstateras: Enligt liggande budgetförslag för år 2011 skall på investeringssidan prioriteras attraktivitetshöjande och driftskostnadsbesparande åtgärder. Den föreslagna åtgärden bedöms som måttligt attraktivitetshöjande för kommunen men tydligt kostnadsdrivande och personalkrävande samt med en negativ inverkan på säkerheten vid skolgården. Kommunstyrelsen beslutar att remittera ärendet till skolnämnden för utlåtande. Konstateras: Kostnaderna för förslagets genomförande beräknas till cirka Skn 9 Bilaga 4 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen och medborgarinitiativ från elever. Sd:s förslag: Skolnämnden ställer sig positiv till att skolgården utrustas med attraktiva lekredskap för eleverna men att säkerhetsaspekter måste utredas innan införskaffandet. Nämnden meddelar vidare att anslag för en linbana till skolgården inte finns i budget Skolnämnden godkände förslaget. Kst 74 Konstateras: Erfarenheterna från övriga åländska skolor där det finns motsvarande linbanor talar inte för att där skulle ha varit några desto större problem med säkerhet, felaktigt användande eller andra aspekter. Den föreslagna investeringen leder till förhöjd attraktivitet för Geta skola och trivsel för eleverna, och innebär inga stora långsiktiga ökningar av kostnader eller personalbehov. Projektets sammanlagda kostnader uppskattas till maximalt euro, kan bekostas med likvida kassamedel och är ej förknippat med någon specialfinansiering. Projektet torde kunna genomföras under sommaren 2011, så att linbanan är klar till terminsstarten i augusti Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att tilläggsmedel om euro beviljas i investeringsbudgeten år 2011 för ordnande av linbana till Geta skolas skolgård, att skrivas av som maskiner och inventarier på fem år, och att kommunteknikern åläggs att genomföra projektet så att det är klart till skolans hösttermin 2011.

14 Sid 14/16 Kommunstyrelsen 75-77, bilaga KOMPRESSOR TILL CENTRALKÖK Kst 75 Teknikern: Skolans köks kylmaskiner går sönder med jämna mellanrum och för oljud. I flertalet kök har man valt att förlägga kompressorerna på utsidan av huset. Sunds kommun gjorde det 2010 till en kostnad av ca Konstateras: Enligt fullmäktiges investeringsbudget för år 2011 finns upplevt tillräckliga medel upptagna för kompressor till skolan. Investeringen är inte kostnadsdrivande, kan finansieras med befintliga kassamedel och är ej förknippad med någon specialfinansiering. Kommunstyrelsen beslutar att den i budget upptagna investeringen avseende flytt av kompressor från kommunens centralkök till utsidan av skolbyggnaden ska förverkligas, och befullmäktigar kommunteknikern att inom givna budgetramar arbeta för att få åtgärden utförd före ingången av skolans hösttermin OLJETANK TILL SKOLANS VÄRMEPANNA Kst 76 Teknikern: Oljetanken är uttjänt och måste bytas i år. Konstateras: Enligt fullmäktiges investeringsbudget för år 2011 finns upplevt tillräckliga medel upptagna för oljetank till skolan. Investeringen är inte kostnadsdrivande, kan finansieras med befintliga kassamedel och är ej förknippad med någon specialfinansiering. Kommunstyrelsen beslutar att den i budget upptagna investeringen avseende ny oljetank till skolbyggnaden ska förverkligas, och befullmäktigar kommunteknikern att inom givna budgetramar arbeta för att få åtgärden utförd före ingången av skolans hösttermin VÄRMEKÄLLA TILL DAGHEMMET KOTTEN Kst 77 Energiprestanda Ab (Epab) har utfört energibesiktning och lämnat förslag till åtgärd. Teknikern: Daghemmet värms idag upp med enbart olja. I ett led att få ner kostnaderna i kommunen kan man byta ut/komplettera oljepannan med en luft/vatten värmepump. För daghemmet Kotten beräknas inbesparingen till kwh/år. Konstateras: Enligt fullmäktiges investeringsbudget för år 2011 finns upplevt tillräckliga medel upptagna för värmekälla till daghemmet Kotten. Investeringen är kostnadsbesparande, kan finansieras med befintliga kassamedel och är ej förknippad med någon specialfinansiering. Kommunstyrelsen beslutar att den i budget upptagna investeringen avseende värmekälla till daghemmet Kotten ska förverkligas, och befullmäktigar kommunteknikern att inom givna budgetramar arbeta för att få åtgärden utförd före ingången av skolans hösttermin 2011.

15 Sid 15/16 Kommunstyrelsen 78, bilagor NY BIL TILL HEMSERVICEN Kst 78 Enligt budget för år 2011 beviljas hemservicen investeringsmedel om upp till euro för inköp av ny bil. Samtliga investeringar är dock bundna till kommunstyrelsenivå, varför kommunstyrelsen bör ta ställning till investeringen. Hemgårdsföreståndare Lotta Sundberg har tittat på, provkört och begärt prisuppgift på några olika bilmodeller. Tjänstemännen upplever det som tungt vägande kriterier att bilen är av etablerat och välkänt fabrikat av god kvalitet och med god framkomlighet samt gärna med fem dörrar för att vid behov kunna transportera klienter. Konstateras att investeringen finns upptagen i fullmäktiges budget för år 2011, och att prisuppgifter inhämtats vilket visar att relevant bilmodell torde rymmas inom budgetanslaget. Investeringen leder snarare till minskade än ökade driftskostnader och påverkar inte personalbehovet. Kommunstyrelsen beslutar att ny bil till hemservicen inköps enligt fastställd budget, och ger kommunteknikern i uppdrag att utföra införskaffningen efter att i samråd med hemgårdsföreståndaren ha genomfört en riktad anbudsförfrågan till minst tre på Åland verksamma bilhandlare, och där viktningskriterier anges i anbudsförfrågan. Enligt förslag, med tillägget att som miljökrav läggs till i viktningskriterierna koldioxidutsläpp om maximalt 120 gram per kilometer.

16 Sid 16/16 Kommunstyrelsen 79, bilaga BUDGETDIREKTIV Kst 79 Kommundirektören har upprättat förslag till budgetdirektiv inför arbetet med upprättande av förslag till budget för år 2012, enligt bilaga. I stort följer de föreslagna direktiven tidigare års mallar, med de väsentliga riktlinjerna bland annat att: - Innevarande års beviljade driftsnetto anges som ram för områdena - Enda utgiftspost som tillåts öka generellt är personalkostnaderna - Samtliga kostnadsposter utöver de lagstadgade måste motiveras - Äskanden om ökade ramanslag måste motiveras utförligt - Samtliga investeringar måste tydligt förklaras och motiveras - Förslag framförs till korrigeringar gällande interna kostnadsfördelningar - Avgifterna ska årligen höjas med konsumentprisindex för föregående år - Kommunen ska närma sig ett genomsnitt för åländska landskommuner - Kommunen söker begränsa verksamhet utöver den lagstadgade - Fokus i prioriteringar ligger på åtgärder som är attraktivitetshöjande och trivselbefrämjande, förebyggande och långsiktigt kostnadsbesparande samt förenklande och effektiviserande. Kommunstyrelsen godkänner budgetdirektiv för upprättandet av 2012 års budget enligt bilaga, och för direktiven kommunfullmäktige till kännedom. Kommunstyrelsen MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING Kst 80 Mötet förklaras avslutat kl 20:30. Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning bifogas protokollet.