Sida (43) Rådhuset, kl ; Underskrifter Paragrafer. Hanna-Karin Persson. Christer Akej.

Transkript

1 (43) Plats och tid Rådhuset, kl ; Beslutande Övriga närvarande Christer Akej (m), ordförande Karl-Erik Olsson (s) Håkan Erlandsson (c), kl Margareta Nilsson (c), kl Egon Carlsson (sjvp) Pia Ingvarsson (s) Hanna-Karin Persson, kommunsekreterare Stefan Bengtsson, personalkonsulent, 355, 376, 377 Kjell Olsson, controller, 356 Ronny Wallin, enhetschef fastighet/städ, 357, 358, 359, 362 Peter Andersson, ekonomichef, 357, 358, 360, 361, 372, 373, 375, 382 Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef, 358 Ingrid Järnefelt, projektchef, 360, 372, 374, 381 Göran Nydahl, barn- och utbildningschef, Bengt Bengtsson, kommunekolog, 371 Jan-Bertil Hansson, utvecklingsingenjör, 373, 382, 383 Madeleine Dexe Andersson, ekonom, 375 Karin Persson, vik. Personalsekreterare, 376, 377 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Erik Olsson Kommunledningskontoret Underskrifter Paragrafer Sekreterare Hanna-Karin Persson Ordförande Christer Akej Justerande Karl-Erik Olsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Kommunstyrelsens utskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Hanna-Karin Persson

2 Ändring av ärendelistan UTSKOTTETS BESLUT Följande ärende tillkommer på dagens ärendelista: 1. Skrivelse från kommunledningskontoret om reviderad skatteprognos för budget 2009 (Ks Ub 361/2008).

3 Dnr 2007/ Folkhälsoplan Hälsorådet har redovisat förslag till folkhälsoplan för perioden Folkhälsoplanen utgår från de elva målområden för folkhälsoarbetet som regeringen antagit utifrån proposition 2002/03:35. Kommunstyrelsens utskott har vid sammanträde den 15 augusti 2007, 302, återremitterat ärendet till kommunledningskontoret för att komplettera delområde 8 och 9 samt för att begära in redovisning från fler förvaltningar inom de olika delområdena, där förvaltningarna är berörda. Kommunledningskontoret/hälsorådets skrivelse Kommunstyrelsens utskotts beslut , 302. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med personalkonsulent Stefan Bengtsson och vik. personalsekreterare Karin Persson. UTSKOTTETS BESLUT Återremittera ärendet till kommunledningskontoret (personalenheten) för kompletteringar i planen. Kommunledningskontoret (personalkonsulenten) Kommunstyrelsens utskott

4 Dnr 2008/ Jämförelserapport från Nätverket Ystad-Österlenregionen beträffande förskola Nätverket Ystad-Österlenregionen är ett av ca 20 nätverk som ingår i det treåriga nationella jämförelseprojektet som drivs med stöd av Sveriges Kommuner och Landsting. De kommuner som deltar i nätverket är Simrishamn, Sjöbo, Skurup, Tomelilla och Ystad. Nätverket har i sin första rapport Jämförelserapport från Nätverket Ystad-Österlen regionen redovisat bygglovshantering samt enskilda avlopp, en jämförelse av kommunens bygglovshantering samt handläggningstid för enskilda avlopp ur ett medborgarperspektiv. Överläggningar Controller Kjell Olsson redovisar ett utkast till rapporten Förskola. Vid informationen deltar också ekonomichef Peter Andersson. UTSKOTTETS BESLUT Informationen läggs till handlingarna.

5 Dnr 2008/ Lokalanpassning av Björkegrenska gården Som en följd av uppdraget att bilda en gemensam samhällsbyggnadsförvaltning har samhällsbyggnadsnämnden anhållit om att lokalförändringar görs för att en fungerande helhet ska erhållas. Den största förändringen innebär att en gemensam reception tillskapas i stället för som nu tre separata. Detta medför även en inre omflyttning samt förändringar avseende mötesrum och kopiering. Anpassning av inbrottslarm, skyltsystem samt lås- och passagesystem måste också ske. Samhällsbyggnadsförvaltningen har beräknat kostnaderna för ombyggnaden till kronor exkl moms. Samhällsbyggnadsnämnden anhåller om att ett anslag på kronor exkl. moms för lokalanpassningen. Kommunstyrelsens utskott har vid sammanträde den 13 augusti 2008, 319, återremittera ärendet till samhällsbyggnadsförvaltningen för att bl.a. redovisa nuvarande hyresnivån och hyresnivån efter ombyggnaden samt redovisa nämndens investeringsbudget för innevarande år samt att inhämta yttrande från kommunledningskontoret (ekonomichefen). Samhällsbyggnadsförvaltningen har redovisat att ombyggnadskostnaderna uppgår till (exkl moms). Detta generar en tillkommande hyreskostnad 2009 på kronor/år. Därefter avtar beloppet efterhand under avskrivningstidens 33 år. Internräntan för 2009 är bestämd till 4,5 %. Kommunledningskontoret har yttrat sig i ärendet och redovisat beslutade investeringsbudgetar för 2008 och 2009 samt samhällsbyggnadsnämndens nya äskanden i 2008 respektive 2009-års investeringsbudgetar. Kommunledningskontoret anser att samhällsbyggnadsnämndens begäran avslås. Nämnden bör kunna återkomma i det fall ombyggnaden kan prioriteras inom redan tilldelad investeringsbudget, vid ombyggnad finansierad av fastighetsägaren. Samhällsbyggnadsnämnden bör också finansiera hyresökningen inom erhållen driftram.

6 forts. Dnr 2008/ Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 136, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Kommunstyrelsens utskotts beslut , 319. Samhällsbyggnadsförvaltningens redovisning Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin och ekonomichef Peter Andersson. UTSKOTTETS BESLUT Återremittera ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för att efterhöra fastighetsägarens möjligheter att låta bygga om lokalerna och konsekvenserna av detta, redovisa vilka besparingssyften som uppnås med en gemensam reception samt redovisa en eventuell mindre ombyggnad. Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsens utskott

7 Dnr 2007/ Österlens Museum - Hafreborg Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 24 september 2007, 128, ställt sig bakom förslaget till ombyggnad av Österlens Museum (Hafreborg) med en beräknad ombyggnadskostnad på kronor. Kultur- och fritidsnämnden fick i uppdrag att ansöka om bidrag från Boverket. Kultur- och fritidsnämnden har meddelat att Boverket inte beviljat några ekonomiska medel till den planerade ombyggnaden. Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att hos kommunfullmäktige hemställa om att ekonomiska medel beviljas för ombyggnaden. För år 2008 har kronor anslagits i investeringsbudgeten. För år 2009 skulle ytterligare kronor anslås i investeringsbudgeten för att tillsammans med bidragets kronor kunna finansiera ombyggnaden. Samhällsbyggnadsförvaltningen har därför meddelat att eftersom den ekonomiska konsekvensen innebär att kommunen får stå för hela ombyggnadskostnaden är det inte lika självklart sett ur fastighetsteknisk synvinkel, att man får full valuta för pengarna man investerar i Hafreborg. Samhällsbyggnadsnämnden anser därför att ett ställningstagande bör tas avseende om Hafreborg är det enda alternativet för Österlens museums verksamhet eller om en eventuell nybyggnation alternativt annan placering i befintlig bebyggelse skulle vara bättre. Samhällsbyggnadsnämnden har överlämnat förvaltningens syn på lokalisering av Österlens Museum. Kommunledningskontoret har i skrivelse redovisat att beloppet 5, 8 miljoner kronor för ombyggnaden av museet tagits upp av samhällsbyggandsnämnden i investeringsäskandet för år Beredningen av äskandet ingår således redan i ordinarie budgetberedning. Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 4 juni 2008, 183, beslutat att Museet ska enligt tidigare beslut vara lokaliserat i Hafreborg. I 2008-års investeringsbudget finns upptaget ett anslag på kronor, vilket innebär att projekteringen kan påbörjas. För start av ombyggnadsarbetena krävs att kommunfullmäktige beviljat igångsättningstillstånd. I övrigt får ytterligare medel diskuteras i kommande budgetarbete. Samhällsbyggnadsförvaltningen fick i uppdrag att återkomma med redovisning för planeringen av projektet.

8 forts. Dnr 2007/ Samhällsbyggnadsförvaltningen har redovisat en ny tidplan samt förslag på hur medel tas upp i kommunens investeringsbudget. Totalkostnaden beräknas till kronor exkl. moms. Kommunledningskontoret har yttrat sig i ärendet och redovisat beslutade investeringsbudgetar för 2008 och 2009 samt samhällsbyggnadsnämndens nya äskanden i 2008 respektive 2009-års investeringsbudgetar. Kommunledningskontoret konstaterar att efter kommunstyrelsens behandling av denna ombyggnad enligt samhällsbyggnadsnämndens förslag har kommunfullmäktige fastställt budgeten för år Beslutet innebär bl.a. att det inte beviljades ytterligare investeringsmedel för ombyggnaden av Österlens museum. Bedömningen var att nödvändiga åtgärder t.o.m. år 2009 ska finansieras inom tidigare beviljade 3 miljoner kronor. Frågan om ytterligare medel får därför anses vara framflyttad till behandlingen av budgeten för år Kommunfullmäktiges beslut , 128. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 95, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande. Kommunstyrelsens utskotts beslut , 252. Kommunstyrelsens beslut , 183. Samhällsbyggnadsförvaltningens redovisning Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin, kultur- och fritidschef Gunilla Janlert och ekonomichef Peter Andersson. Utskottet konstaterar att lokaler eventuell kommer att bli lediga i Björkegrenska gården om det blir aktuellt med ett gemensamt miljöförbund med Ystad, Tomelilla och Simrishamns kommuner. forts.

9 forts. Dnr 2007/ UTSKOTTETS BESLUT Avvakta med ställningstagande till beslut fattats beträffande gemensamt miljöförbund med Ystad, Tomelilla och Simrishamns kommun. Möte med de tre kommunernas utskott kommer att äga rum den 17 september Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsens utskott

10 Dnr 2008/302 Information med anledning av den utökade G4S-bevakningen avseende bränderna Överläggningar Enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin lämnar en rapport med anledning av G4S bevakning med anledning av de bränder som skett i Simrishamn under sommaren UTSKOTTETS BESLUT Informationen läggs till handlingarna.

11 Dnr 2008/ Anhållan om igångsättningstillstånd - hamnar Samhällsbyggnadsnämnden har anhållit om igångsättningstillstånd för investeringsarbeten i Vitemölla, Vik, Simrishamn och Skillinge hamnar. Kostnaderna beräknas för Vitemölla hamn till kronor, Viks hamn till kronor, Simrishamns hamn kronor och Skillinge hamn till kronor. En förutsättning är dock att hälften finansieras med strukturstöd från Fiskeriverket. Kommunledningskontoret har yttrat sig i ärendet och redovisat beslutade investeringsbudgetar för 2008 och 2009 samt samhällsbyggnadsnämndens nya äskanden i 2008 respektive 2009-års investeringsbudgetar. Eftersom det finns oklarheter kring hur projekten är tänkta att budgetmässigt finansieras anser kommunledningskontoret att det inte finns några förutsättningar att besluta om eventuella igångsättningstillstånd. Ärendet bör därför återremitteras till samhällsbyggnadsnämnden. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 144. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med projektchef Ingrid Järnefelt och ekonomichef Peter Andersson. UTSKOTTETS BESLUT Återremittera ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för att redovisa en prioriteringslista utifrån behov. Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsens utskott

12 Dnr 2007/392 Reviderad skatteprognos för budget 2009 Sveriges kommuner och landsting (SKL) redovisade den 28 augusti en ny samhällsekonomisk bedömning. I förhållande till den prognos (SKL, april 2008) som kommunens budget för åren bygger på innebär den nya bedömningen en markant nedrevidering av kommunernas skatteintäkter för de berörda åren. Kommunledningskontorets information Överläggningar Ekonomichef Peter Andersson informerar om SKL:s bedömning. UTSKOTTETS BESLUT Informationen läggs till handlingarna.

13 Dnr 2007/ Redovisning av energiförbrukningen i kommunens lokaler, första halvåret 2008 Med anledning av en skrivelse från Christer Akej (m) beslöt kommunstyrelsen vid sammanträde den 5 september 2007, 223, bl.a. att uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att regelbundet, minst halvårsvis, lämna redovisning av energiförbrukningen till hyresgäster/lokalanvändare och kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har lämnat en redovisning avseende energiförbrukningen i kommunens lokaler första halvåret Samhällsbyggnadsförvaltningen har konstaterat att första halvåret 2008 uppvisar betydande minskningar av energiförbrukningarna jämfört med Eftersom verksamheterna ständigt förändras och många installationer är gamla måste man arbeta långsiktigt med energisparåtgärder. Efterhand som värmepumpar installeras och tekniken förfinas i övrigt kan förbrukningen minskas ytterligare. Kommunstyrelsens beslut , 223. Samhällsbyggnadsförvaltningens redovisning Överläggningar Enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin lämnar information i ärendet. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Redovisningen läggs till handlingarna. Kommunstyrelsen (information)

14 Dnr 2008/ Ansökan om rätt till bidrag för utökning av utbildningar vid den fristående gymnasieskolan i Ystads kommun B-T Education B-T Education har hos Skolverket ansökt om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Ystads kommun fr.o.m. läsåret 2009/2010. Skolverket har lämnat Simrishamns kommun tillfälle att yttra sig över ansökan. Barn- och utbildningsnämnden har föreslagit att Simrishamns kommun avstår från att yttra sig angående B-T Education rätt till bidrag som fristående gymnasieskola. Skolverkets remiss Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut , 82, jämte barn och utbildningsförvaltningens yttrande. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 105. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Simrishamns kommun avstår från att yttra sig över B-T Educations ansökan. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

15 Dnr 2008/ Ansökan om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Ystads kommun B & T Education AB B&T Education AB har hos Skolverket ansökt om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Ystads kommun fr.o.m. läsåret 2009/2010. Skolverket har lämnat Simrishamns kommun tillfälle att yttra sig över ansökan. Barn- och utbildningsnämnden har föreslagit att Simrishamns kommun avstår från att yttra sig angående B&T Education AB rätt till bidrag som fristående gymnasieskola. Skolverkets remiss Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut , 83, jämte barn och utbildningsförvaltningens yttrande. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 106. Yrkanden Karl-Erik Olsson (s) yrkar att ansökan avslås. Christer Akej (m) yrkar bifall till barn- och utbildningsnämndens förslag att kommunen avstår från att yttra sig. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Christer Akejs respektive Karl-Erik Olssons yrkanden och finner att utskottet beslutat enligt Christer Akejs yrkande. forts.

16 forts. Dnr 2008/ UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Simrishamns kommun avstår från att yttra sig över B&T Education AB:s ansökan. Reservationer Karl-Erik Olsson (s) och Pia Ingvarsson (s) reserverar sig mot beslutet. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

17 Dnr 2008/ Ansökan om rätt till statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Kristianstads kommun UVS Gymnasium AB UVS Gymnasium AB har hos Skolverket ansökt om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Kristianstads kommun fr.o.m. läsåret 2009/2010. Skolverket har lämnat Simrishamns kommun tillfälle att yttra sig över ansökan. Barn- och utbildningsnämnden har föreslagit att Simrishamns kommun avstår från att yttra sig angående UVS Gymnasium AB:s rätt till bidrag som fristående gymnasieskola. Skolverkets remiss Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut , 85, jämte barn och utbildningsförvaltningens yttrande. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 108. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Simrishamns kommun avstår från att yttra sig över UVS Gymnasium AB:s ansökan. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

18 Dnr 2008/ Ansökan om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Kristianstads kommun Hushållningssällskapets Lantbruksutveckling i Syd AB Hushållningssällskapets Lantbruksutveckling i Syd AB har hos Skolverket ansökt om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Kristianstads kommun fr.o.m. läsåret 2009/2010. Skolverket har lämnat Simrishamns kommun tillfälle att yttra sig över ansökan. Barn- och utbildningsnämnden har föreslagit att Simrishamns kommun avstår från att yttra sig angående Hushållningssällskapets rätt till bidrag som fristående gymnasieskola. Skolverkets remiss Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut , 84, jämte barn och utbildningsförvaltningens yttrande. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 107. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Simrishamns kommun avstår från att yttra sig över Hushållningssällskapets Lantbruksutveckling i Syd AB:s ansökan. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

19 Dnr 2008/ Ansökan om rätt till bidrag för en fristående grundskola i Simrishamns kommun Famn AB Famn (Familjebehandlingsalternativ i nätverk) AB har hos Skolverket ansökt om godkännande av och bidrag till en fristående grundskola i Simrishamns kommun fr.o.m. läsåret 2009/2010. Skolverket har lämnat Simrishamns kommun tillfälle att yttra sig över ansökan. Barn- och utbildningsnämnden har föreslagit att Simrishamns kommun tillstyrker ansökan från Famn AB om godkännande av och rätt till bidrag till en fristående grundskola. Skolverkets remiss Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut , 89, jämte barn och utbildningsförvaltningens yttrande. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 112. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN I yttrande till Skolverket tillstyrka ansökan från Famn AB. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

20 Dnr 2008/ Ansökan om bidrag till en fristående gymnasieskola i Kristianstads kommun Vittra AB Vittra AB har hos Skolverket ansökt om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Kristianstads kommun fr.o.m. läsåret 2009/2010. Skolverket har lämnat Simrishamns kommun tillfälle att yttra sig över ansökan. Barn- och utbildningsnämnden har föreslagit att Simrishamns kommun avstår från att yttra sig angående Vittra AB:s ansökan om rätt till bidrag som fristående gymnasieskola. Skolverkets remiss Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut , 87, jämte barn och utbildningsförvaltningens yttrande. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 110. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Simrishamns kommun avstår från att yttra sig över Vittra AB:s ansökan. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

21 Dnr 2008/ Ansökan om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Ystads kommun Baggium AB Baggium ABhar hos Skolverket ansökt om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Ystads kommun fr.o.m. läsåret 2009/2010. Skolverket har lämnat Simrishamns kommun tillfälle att yttra sig över ansökan. Barn- och utbildningsnämnden har föreslagit att Simrishamns kommun avstår från att yttra sig angående Baggium AB:s rätt till bidrag som fristående gymnasieskola. Skolverkets remiss Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut , 86, jämte barn och utbildningsförvaltningens yttrande. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 109. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Simrishamns kommun avstår från att yttra sig över Baggium AB:sansökan. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

22 Dnr 2008/ Ansökan om rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Kristianstads kommun IT-Gymnasiet Sverige AB IT-Gymnasiet Sverige AB har hos Skolverket ansökt om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Kristianstads kommun fr.o.m. läsåret 2009/2010. Skolverket har lämnat Simrishamns kommun tillfälle att yttra sig över ansökan. Barn- och utbildningsnämnden har föreslagit att Simrishamns kommun avstår från att yttra sig angående IT-Gymnasiet Sverige AB om rätt till bidrag som fristående gymnasieskola. Skolverkets remiss Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut , 88, jämte barn och utbildningsförvaltningens yttrande. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 111. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Simrishamns kommun avstår från att yttra sig över IT-Gymnasiet Sverige AB:s ansökan. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

23 Dnr 2008/ Regional strategi för skydd och restaurering av vattenmiljöer i Skåne län Länsstyrelsen har till bl.a. Simrishamns kommun överlämnat en remiss beträffande Strategi för skydd och restaurering av vattenmiljöer i Skåne län. Strategin är en regionalisering av de nationella strategierna för skydd och restaurering av vattenmiljöer tillhörande miljömålet Levande sjöar och vattendrag. Den ska ange riktlinjer för urval, prioritering, utförande, samverkan, uppföljning och finansiering. Kommunekologen har avgivit yttrande i ärendet och ser positivt på strategin men har vissa synpunkter. Kultur- och fritidsnämnden, myndighetsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden har avgivit yttranden i ärendet. Länsstyrelsens remiss Kommunledningskontorets beslutsförslag Kultur- och fritidsnämndens beslut , 79. Myndighetsnämndens beslut , 208, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens beslutsförslag. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 152, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens beslutsförslag. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Som Simrishamns kommuns yttrande till länsstyrelsen avge yttrande enligt kommunledningskontorets (kommunekologen) förslag till yttrande. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

24 Dnr 2008/ Dnr 2007/ Anhållan om medel från tilläggsbudget 2008, offentliga rummet och Bornholmskajen Samhällsbyggnadsförvaltningen har anhållit om att från 2007-års investeringsbudget få ombudgetera ej upparbetade investeringsmedel till 2008-års investeringsbudget. Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 26 maj 2008, 64, beslutat att dessa medel får disponeras först efter separat begäran hos kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadsnämnden har redovisat behov av tilläggsbudget år 2008 för investeringar för GC-väg Brantevik Södra med kronor, slutetappen av förnyelse av Kiviks hamn med kronor samt ombyggnad av Bornholmskajen med kronor. Samhällsbyggnadsnämnden har också föreslagit att kommunstyrelsen beslutar om omdisponering av medel för optioner till oförutsedda kostnader inom projektet Bornholmskajen. Kommunledningskontoret har yttrat sig i ärendet och redovisat beslutade investeringsbudgetar för 2008 och 2009 samt samhällsbyggnadsnämndens nya äskanden i 2008 respektive 2009-års investeringsbudgetar. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 155, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med projektchef Ingrid Järnefelt och ekonomichef Peter Andersson. forts.

25 forts. Dnr 2008/ Dnr 2007/ UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kostnaderna för de av samhällsbyggnadsnämnden redovisade investeringsbehoven får finansieras inom samhällsbyggnadsnämndens investeringsram. Informera kommunfullmäktige om beslutet. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

26 Dnr 2008/ Anhållan om medel från tilläggsbudget 2008 för utbyggnad och färdigställande av VA-objekt Samhällsbyggnadsförvaltningen, VA-enheten, har anhållit om tilläggsbudget på totalt kronor som avser ej utnyttjade objektspengar från 2007-års investeringsbudget. De objekt som påbörjats men inte färdigställts är bl.a. spolvattenbassäng vid Hamnabro vattenverk, rivnings- och återställningsarbete i samband med ombyggnad av lågspänningsställverk vid Stengårdens avloppsreningsverk, markåterställning, elinstallationsarbete och ledningsombyggnader rörande Stengårdens avloppspumpstation, ny avloppspumpstation Hoby 7:8 för anslutning av ett 10-tal nya VA-abonnenter samt slopande av befintlig vakuumstation och ledningsförstärkning Skillinge-Gislövshammar, etapp 2. Samtliga objekt utom avloppspumpstationen Hoby 7:8 har varit upptagna i 2007-års investeringsbudget. Totalt uppgår finansieringsbehovet för dessa objekt till kronor. Samhällsbyggnadsnämnden anhåller om att medel anvisas med kronor från tilläggsbudget 2008 för färdigställande av objekten Hamnabro vattenverks spolvattenbassäng, Stengårdens lågspänningsanläggning, avloppspumpstation Stengården, avloppspumpstation Hoby 7:8 samt ledningsförstärkning Skillinge-Gislövshammar, etapp 2. Kommunledningskontoret har yttrat sig i ärendet och redovisat beslutade investeringsbudgetar för 2008 och 2009 samt samhällsbyggnadsnämndens nya äskanden i 2008 respektive 2009-års investeringsbudgetar. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 154, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med utvecklingsingenjör Jan-Bertil Hansson och ekonomichef Peter Andersson. forts.

27 forts. Dnr 2008/ UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Utbyggnad och färdigställande av VA-objekt enligt samhällsbyggnadsnämndens redovisning godkännes. Samhällsbyggnadsnämnden tilldelas kronor för utbyggnad och färdigställande av VA-objekt enligt samhällsbyggnadsnämndens anhållan. Beslutet fattas inom ramen för kommunstyrelsens mandat att öka investeringsbudgeten (Kf 64/2008) och finansieras genom minskning av kommunens likviditet. Informera kommunstyrelsen om beslutet. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

28 Dnr 2006/ Avskrivning av ärende - inköp av mark, Gladsax 34:69 och Gladsax 34:90 Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 28 augusti 2006, 106, återremitterat ärendet beträffande överenskommelse om inköp av mark Gladsax 34:69 och 34:90 till kommunstyrelsen med uppdrag att på nytt redovisa ärendet när förslaget till överenskommelse undertecknats av motparterna. Samhällsbyggnadsnämnden har meddelat att köpet inte kan fullföljas, varför ärendet bör avslutas. Kommunfullmäktiges beslut , 106. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 158, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Ärendet avskrives eftersom köpet inte kan fullföljas. Informera kommunfullmäktige om beslutet. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

29 Dnr 2008/ Delårsrapport januari juni 2008 med prognos för helår 2008 Kommunledningskontoret har upprättat delårsrapport januari - juni 2008 med prognos för helår Kommunens revisorer ska bedöma om resultatet i delårsrapporten är förenligt med de mål som kommunfullmäktige beslutat. Revisorerna kommer att avge en skriftlig bedömning till kommunfullmäktige, så att delårsrapporten och revisorernas bedömning kan behandlas samtidigt vid kommunfullmäktiges sammanträde den 29 september Delårsrapport januari juni 2008 med prognos för helår Överläggningar Ekonomichef Peter Andersson och ekonom Madeleine Dexe Andersson informerar om delårsrapporten. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Överlämna delårsrapporten till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige för behandling. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

30 Dnr 2008/ Utvärdering av jämställdhetsplan Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 25 juni 2007, 100, fastställt jämställdhetsplan Jämställdhetsplanen skall årligen utvärderas innan ny plan antas. Kommunledningskontoret har genomfört utvärderingen genom remiss till samtliga förvaltningar. Samtliga förvaltningar har lämnat en utvärdering av jämställdhetsplanen. Centrala samverkansgruppen kommer att behandla utvärderingarna vid sammanträde den 8 september Överläggningar Personalkonsulent Stefan Bengtsson och vik. Personalsekreterare Karin Persson redovisar utvärderingarna. Utskottet anser att det är angeläget att utvärderingarna ser enhetliga ut. Kommunledningskontorets skrivelse jämte utvärdering. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Överlämna utvärderingarna till respektive nämnd för beslut. Uppdra åt kommunledningskontoret (personalenheten) att framgent tillse att nämnderna lämnar en enhetligare utvärdering. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

31 Dnr 2008/ Jämställdhetsplan åren Nuvarande jämställdhetsplan gäller fram till den 30 september Kommunledningskontoret har upprättat förslag till jämställdhetsplan att gälla för åren Jämställdhetsplanen innefattar övergripande mål, arbetsförhållanden, arbetsmiljö, sjukfrånvaro och rehabilitering, förvärvsarbete och föräldraskap, sexuella trakasserier och trakasserier på grund av kön, rekrytering, jämställda löner. Varje avsnitt innefattas av kommentarer, mål, åtgärder och ansvar. Centrala samverkansgruppen kommer att behandla planen vid sammanträde den 8 september Innan ny jämställdhetsplan antas ska gällande jämställdhetsplan utvärderas (KsUb 376/2008). Jämställdhetsplan åren Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med personalkonsulent Stefan Bengtsson och vik. personalsekreterare Karin Persson. Vid diskussionerna görs vissa revideringar i planen. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige fastställer jämställdhetsplanen för åren (reviderad ). Planen träder i kraft den 1 oktober Uppmana nämnderna att fastställa sina egna jämställdhetsplaner. Redovisning ska lämnas före årsskiftet 2008/2009. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag) 378 Dnr 2008/240

32 Översyn av valdistriktsindelningen Länsstyrelsen har uppmanat länets kommuner att se över valdistriktsindelningen i respektive kommun samt valdistriktens namn inför 2009-års val till Europaparlamentet. Enligt vallagen ska ett valdistrikt omfatta röstberättigade. Om det finns särskilda skäl, får ett valdistrikt omfatta färre än eller fler än röstberättigade. Ett valdistrikt får omfatta färre än 300 röstberättigade endast om det finns synnerliga skäl. Valnämnden har föreslagit att valdistriktsindelningen bibehålls oförändrad även vid 2009-års val till Europaparlamentet. Valnämnden har också föreslagit att valdistriktens namn ändras och att valnämnden får i uppdrag att göra en samlad översyn av valdistriktsindelningen inför års allmänna val. Länsstyrelsens underrättelse Valnämndens beslut , 1, jämte kommunledningskontorets skrivelse. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Den nuvarande valdistriktsindelningen bibehålls oförändrad även vid 2009-års val till Europaparlamentet. Väljaren ska kunna lämna sin röst så enkelt som möjligt. Avståndet till röstningslokalen har då stor betydelse. Visserligen planerar valnämnden att ge goda möjligheter till förtidsröstning genom samarbetet med kommunens folkbibliotek, men biblioteksfilialerna finns i de större orterna. För väljarna i de mindre valdistrikten har avståndet till röstningslokalen därför betydelse för viljan att utöva sin rösträtt. Inget av de mindre distrikten är heller så litet att valhemligheten riskerar att röjas. forts.

33 forts. Dnr 2008/240 Föreslå länsstyrelsen att valdistriktens namn ändras och förenklas enligt följande: 1:a Simrishamn N 2:a Simrishamn C 3:e Simrishamn S 4:e Simris 5:e Skillinge 6:e Borrby 7:e Hammenhög 8:e Ö Tommarp 9:e Gladsax 10:e Gärsnäs 11:e Ö Vemmerlöv 12:e Rörum 13:e S:t Olof 14:e Kivik 15:e Vitaby. Valnämnden får i uppdrag att göra en samlad översyn av valdistriktsindelningen inför 2010-års allmänna val. Vid den översynen bör särskilt studeras gränsdragningarna mellan valdistrikt med hänsyn till närheten till vallokal för väljaren (avvikelser från tidigare församlingsgränser). Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

34 Dnr 2008/ Motion om inköp av fler handmikrofoner till kommunfullmäktiges sammanträden Pia Ingvarsson (s) m.fl. har i motion till kommunfullmäktige den 26 augusti 2008 föreslagit att fler handmikrofoner köps in till kommunfullmäktiges sammanträden i syfte att kunna begära ordet utan att behöva gå upp i talarstolen och att öka handikapptillgängligheten. Kommunledningskontoret har avgivit yttrande i ärendet. Nuvarande ljudanläggning medger inte installation av ytterligare handmikrofoner utan om motionen skall uppfyllas krävs förutom inköp av handmikrofoner även inköp och installation av ny mikrofonmottagare. Offert har inhämtas och kostnaderna beräknas till kronor plus moms. Motion från Pia Ingvarsson (s) m.fl Kommunledningskontorets yttrande UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige anser att repliker vid kommunfullmäktiges sammanträden skall få hållas från respektive plats i kommunfullmäktigesalen. Den av Pia Ingvarsson (s) m fl väckta motionen anses därmed besvarad Beträffande eventuell komplettering av utrustningen får detta diskuteras på kommunstyrelsens sammanträde. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

35 Dnr 2008/ Tillgänglighetspolicy för Simrishamns kommun Förslag till tillgänglighetspolicy för Simrishamns kommun har upprättats. Förslaget har godkänts av kommittén för funktionshindrade. Tillgänglighetspolicy ska ligga till grund för handikappolitisk plan eller program samt nämndernas handlingsplaner. Förslaget till tillgänglighetspolicy har varit ute på remiss hos samtliga nämnder. Kommunledningskontorets skrivelse Förslag till tillgänglighetspolicy från Kommittén för funktionshindrade Socialnämndens beslut , 92, jämte yttrande från socialförvaltningen. Kultur- och fritidsnämndens beslut , 64. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 80. Myndighetsnämndens beslut , 225. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 172. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige antar tillgänglighetspolicyn för Simrishamns kommun, dock ska ordet Kommunen preciseras så att på samtliga ställen i planen byts ordet ut mot Simrishamns kommun. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

36 Dnr 2007/163 Rutiner för försäljning av småhustomter Kommunstyrelsens utskott har vid sammanträde den 2 maj 2007, 186, uppdragit åt samhällsbyggnadsförvaltningen att redovisa förslag om tomtköregister, tomtpriser m.m. Samhällsbyggnadsförvaltningen har redovisat förslag till regler och avgift för tomtkön i Simrishamns kommun. Reglerna gäller för kommunala tomter som säljs till privatpersoner för byggande av småhus i egen regi. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att upprätta tomtkö, samt anta regler och avgift för tomtkön i Simrishamns kommun. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2007ö-05-02, 186. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 156, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med projektchef Ingrid Järnefält. Utskottet enas om att i förslaget till regler och avgift för tomtkön i Simrishamns kommun, ska under punkt 2 göras tillägg enligt följande: Anmälan sker per ort/område. Beträffande punkt 17 skall tomtköavgiften vara 500 kronor/år. forts.

37 forts. Dnr 2007/163 UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige uppdrar åt samhällsbyggnadsnämnden att upprätta tomtkö för småhustomter. Kommunfullmäktige antar föreslaget till regler och avgift för tomtkön i Simrishamns kommun med följande ändringar: Under punkt 2 görs följande tillägg: Anmälan sker per ort/område. Under punkt 17 skall tomtköavgiften vara 500 kronor/år. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

38 Dnr 2008/ Anhållan om investeringspengar från tilläggsbudget 2008 för utbyggnad av förbindelseledning för vatten mellan Gislövshammar och Brantevik Vägverket region Skåne har tillsammans med kommunen tagit fram en arbetsplan för anläggande av gång- och cykelväg utmed väg 1500 mellan Skillinge och Brantevik. I VA-verksamhetens övergripande planering för säkerställande av vattendistributionen inom kommunen har sedan många år en kompletterande förbindelseledning för vatten mellan Gislövshammar och Brantevik varit aktuell just i avvaktan på möjligheten att samordna ledningsutbyggnaden med nämnda gång- och cykelvägsutbyggnad. Samhällsbyggnadsnämnden anhåller om att medel anvisas med kronor med finansiering från dels tilläggsbudgeten 2007 med kronor och dels genom omdisponering av investeringsbudget 2008, kapacitetsförbättring av ledningsnät, med kronor samt att igångsättningstillstånd ges för utbyggnad av etapp 1 mellan Gislövshammar och Brantevik. Kommunledningskontoret har yttrat sig i ärendet och redovisat beslutade investeringsbudgetar för 2008 och 2009 samt samhällsbyggnadsnämndens nya äskanden i 2008 respektive 2009-års investeringsbudgetar. Med tanke på att projektets investeringsbudget överstiger 1 miljon kronor behövs även beslut om igångsättningstillstånd. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 153, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med utvecklingsingenjör Jan-Bertil Hansson och ekonomichef Peter Andersson. forts.

39 forts. Dnr 2008/ UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Utbyggnad av förbindelseledning för vatten mellan Gislövshammar och Brantevik godkännes. Samhällsbyggnadsnämnden beviljas igångsättningstillstånd för utbyggnad av förbindelseledning för vatten mellan Gislövshammar och Brantevik. Samhällsbyggnadsnämnden tilldelas kronor i investeringsbudget för utbyggnad av förbindelseledning för vatten mellan Gislövshammar och Brantevik. Beslutet fattas inom ramen för kommunstyrelsens mandat att öka investeringsbudgeten (Kf 64/2008) och finansieras genom minskning av kommunens likviditet. Konsekvenserna av denna åtgärd är att samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att så snart det är möjligt avyttra Sandby vattenverk (Sandby 45:14) och berörda fastigheter i Brantevik (Brantevik 13:6 oh 13:7), vilket ska avrapporteras till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

40 Dnr 2008/ Skyddsområde och skyddsföreskrifter för vattentäkten i Vik Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram förslag till nytt skyddsområde och nya skyddsföreskrifter för den kommunala grundvattentäkten i Vik. Förslaget har varit ute för samråd under januari februari Inkomna synpunkter redovisas i ett samrådsprotokoll. Samhällsbyggnadsnämnden har på uppdrag av kommunstyrelsens utskott omarbetat förslaget Miljö- och hälsoskyddsavdelningen har efter samråd inget att invända mot det reviderade förslaget. Samhällsbyggnadsförvaltningen har reviderat förslaget till skyddsföreskrifter för Viks vattentäkt så att de överensstämmer med de nu av länsstyrelsen fastställda skyddsföreskrifterna för Listarum. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 110, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse med förslag till nytt skyddsområde och nya skyddsföreskrifter. Kommunstyrelsens utskotts beslut , 268. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 167, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse med förslag till skyddsföreskrifter för vattenskyddsområde vid UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Hos länsstyrelsen begära fastställelse av nytt skyddsområde och nya skyddsföreskrifter för vattentäkten i Vik enligt samhällsbyggnadsnämndens förslag, Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

41 Kurs- och konferensinbjudningar UTSKOTTETS BESLUT 1. Kommunstyrelsens utskotts ledamöter deltar i Kommunförbundet Skånes kommunmöte den 26 september i Simrishamn Pia Ingvarsson deltar i Kommunförbundet Skånes kurs om kommunallagen har ändrats igen den 23 september 2008 i Lund Christer Akej och Håkan Erlandsson i Sveriges Kommuner och Landstings konferens om Bygg helt enkelt, den 30 september 2008 i Malmö Följande kursinbjudningar redovisas som information: 1. Kommunförbundet Skåne: a) Ny start för konkurrensutsättning och ökad marknadsanvändning den 18 september 2008 i Tyringe b) De sista ljuva åren - en utbildningsdag om kvinnofridskunskap den 25 september i Tyringe Högskolan på Gotland m.fl. Inbjudan till Vindkraftdialogen 2008 m bl den 9-10 december i Höör

42 Meddelanden Följande meddelanden redovisas som information: 1. Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär nr 08:60 (se bilaga) Sveriges Kommuner och Landstings rapport Vad kostar verksamheten i din kommun? Bokslut Migrationsverkets prognos över antalet asylsökande men oförändrat behov av introduktionsplatser i kommunen (socialförvaltningen för kännedom) Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande avseende Sankt Olofs skola (samhällsbyggnadsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen för handläggning/åtgärd samt personalkonsulenten för kännedom) Länsstyrelsen: a) Beslut om miljörapporten för den verksamhet som Simrishamns hamn bedrivit under 2007 (samhällsbyggnadsförvaltningen och hamnchefen för kännedom) b) Förordnande som borgerlig vigselförrättare Stefan Morin c) Beslut om tillstånd enligt reservatsföreskrifter för naturreservatet Verkeåns dalgång Österlens Kraft AB (samhällsbyggnadsförvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen samt kommunekologen för kännedom) Vägverkets överlämnande av arbetsplan för nybyggnad av gång- och cykelväg utmed väg 1500 mellan Skillinge och Brantevik (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 2008/ Länsrätten i Skåne län underrättelse angående laglighetsprövning enligt kommunallagen avseende ej utbetalt partistöd till Sverigesdemokraterna jämte administrative ledaren svar till länsrätten 2008/ Kommunförbundet Skånes minnesanteckningar från sammanträde med beredningen för kommunalekonomiska frågor i Lund den 23 maj forts.

43 forts. 9. Kommunförbundet Skånes minnesanteckningar från sammanträde med styrgruppen för samhällsbetalda resor den 29 maj Sydöstra Skånes Samarbetskommittés inbjudan till Forum i Skurup den 11 september 2008 (utskickat till samtliga partier) Skrivelse från Oskar Augustsson beträffande information till kommunerna om burskap Revisionens skrivelse till samhällsbyggnadsnämnden om klargörande angående vissa frågor som rör ansvar och arbetsmiljöfrågor Skrivelser till kommunstyrelsen: a) Bo Ewald, Simrishamn Fallolycka i samband med Krämaremarknaden (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) b) Göran Göransson, Gärsnäs Fråga om färdtjänstregler, (jämte kommunstyrelsens ordförandes svar) ; c) Ulf Svensson, Simrishamn Skötseln av rabatter (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd)