Sammanfattat i punktform fick rekryteringssatsningen 2006 följande innehåll:

Transkript

1 Fackförbundet ST / /Birgitta Kempe Rekryteringssatsningen halvårsrapport Under fyra månader hösten 2005 hade vi åtta projektanställda rekryterare knutna till kansliet för att tillsammans med lokala facket arbeta med medlemsrekrytering. I rekryterarnas operativa arbete på arbetsplatserna utvecklades och förfinades arbetssätt och metoder. Verksamheten drevs i projektform med stora inslag av lärande. Erfarenheterna från höstens verksamhet finns sammanfattad i en slutrapport till presidiet och förbundsstyrelsen. I slutrapporten finns också förslag till åtgärder för att fortsätta ett framgångsrikt rekryteringsarbete. Eftersom rekrytering är en av våra kärnverksamheter och en prioriterad verksamhet i förbundets Mål och utvecklingsplan och en verksamhet som sedan 2002 utvecklats i flera olika projekt beslöt förbundsstyrelsen att satsningen skulle fortsätta men från och med 1 januari 2006 inordnas i linjeverksamheten. En särskild handlingsplan för arbetet under 2006 ingår i årets Åtgärds- och resursplan (ÅRP). Sammanfattat i punktform fick rekryteringssatsningen 2006 följande innehåll: Fortsatt anställning av särskilda rekryterare under perioden 1 januari 30 juni 2006 Analys och urval av prioriterade avdelningar De operativa ombudsmännen ska ägna 5-dagar per månad under 10 månader åt aktiviteter för synlighet på medlemmarnas arbetsplatser Kunskapsöverföring ska ske från rekryterare till ombudsmän Riktad utbildning för rekryteringsansvariga förtroendevalda i prioriterade avdelningar En 4-stegsmodellen ska användas av ombudsmännen vid kontakt med lokala facket Särskilda kampanjer ska genomföras på omlokaliseringsorterna Följande kvantitativa mål fastställdes för uppgiften: En utbildningsdag per region/ve för berörda ombudsmän Varje sektion inom de prioriterade avdelningarna ska ha kontaktats under utbildade medlemsrekryteringsansvariga inom prioriterade avdelningar Minst 5 handlingsplaner per ombudsman = 135 handlingsplaner under aktiviteter varav 162 tillsammans med rekryterarna (6 tillfällen per ombudsman) 448 aktiviteter av rekryterarna nya medlemmar under 2006 (inklusive åtgärder för att minska utträden) Fler chefsmedlemmar under 2006 Förbättrad vertikalitet och högre organisationsgrad

2 Fackförbundet ST 2 Rekrytering in i linjeorganisationen För att inte tappa fart i rekrytringsarbetet och för att säkerställa överföring av kunskap och arbetsmetoder från rekryterare till ombudsmän förlängdes projektanställningarna till och med juni Till följd av uppdraget till ombudsmännen att ägna tid åt medlemmarnas arbetsplatser och rekrytering beslutades att de operativa ombudsmännen under 5 dagar per månad i 10 månader ska vara synliga för medlemmar och andra anställda på arbetsplatserna. Tillsammans med förtroendevalda ska de initiera, planera, genomföra och medverka i aktiviteter på arbetsplatserna. Den så kallade 4-stegsmodellen infördes som arbetssätt för ombudsmännen att använda sig av för att få till stånd såväl rekryteringsaktiviteter på arbetsplatserna som en planerad rekryteringsverksamhet. Rekrytering är en kärnverksamhet för förbundet. Både förtroendevalda och anställda ska bidra till att rekryteringsmålen nås. Därför var det logiskt när ombudsmännen gavs ett tydligt rekryteringsuppdrag att även lägga arbetsledningsansvaret för rekryterarna på regionchefer och VE-chef.. Chefernas uppdrag var att planera, leda och följa upp det operativa rekryteringsarbete på arbetsplatserna samt att säkra genomförandet av 5-dagarsuppdraget och nå de kvantitativa målen. Samtidigt bibehölls rekryterarnas nätverk för erfarenhetsutbyte och samverkan. Den samordningen ansvarade rekryteringslaget på VE för. Inledningsvis räknade vi med att 27 ombudsmän skulle medverka i rekryteringssatsningen. Av olika skäl har det antalet minskats och det operativa rekryteringsarbetet har berört 22 ombudsmän. Däremot har 5-dagars uppdraget omfattat samtliga operativa ombudsmän. Orsaken till att andelen ombudsmän i operativt rekryteringsarbete minskades var dels att det inte gick att omprioritera verksamhet och frigöra tid för alla ombudsmän, dels att en del ombudsmän inte fungerade i rekryteringsarbete. Överföring av kunskap från rekryterare till ombudsmän var ett viktigt inslag för att inte förlora tempo och kvalitet i rekryteringsarbetet. Rekryterarna har medverkat vid respektive regions utbildningsdag för de operativa ombudsmännen och vid planeringsmöten i regionerna samt vid en ombudsmannadag om rekrytering. Ett sätt att åstadkomma denna kunskapsöverföring var att ombudsmännen deltog i aktiviteter på arbetsplatserna tillsammans med rekryterarna. På grund av tidsbrist har det dock varit svårt att nå målet att varje ombudsman ska ha deltagit i sex aktiviteter tillsammans med rekryterarna. Särskilt svårt har det varit i Stockholm där flera ombudsmän är uppbundna av nationella uppdrag. Det blev därför svårt att samplanera aktivteter som passade alla berörda rekryterare, ombudsmän och lokala fack. I Stockholm blev det rekryterarna som tog i stort sett alla kontakter med lokala facket för ett första möte. Det innebar att de inte hade lika mycket tid som övriga rekryterare att genomföra aktiviteter på arbetsplatserna de inledande månaderna. Däremot fick de en heltäckande och god bild av förhållandena på arbetsplatserna. Rekryterarna avslutade sin projektanställning vid halvårsskiftet. * I juni lämnade rekryterarna en slutrapportering av arbetet, kontakter och bedömning av fortsatta insatser under hösten. * Efter beslut av kanslichefen förlängdes projektanställningen av rekryteraren i Östersund året ut.

3 Fackförbundet ST 3 Det finns en oro från både rekryterare och regionchefer att ombudsmännen inte kommer att kunna ta över stafettpinnen från rekryterarna på ett sätt så att de hittills goda rekryteringsresultatet står sig. Det beror delvis på att ombudsmännen inte har hunnit med att växa in i det arbetssätt rekryterarna använt sig av. Men också på att ombudsmännen, även om de är tre gånger så många som rekryterarna och ägnar 5 dagar i månaden åt rekrytering, inte når en tid motsvarande sju heltider att ägna åt rekrytering. Arbetet inför Avtal 2007 har getts en inriktning som ska bidra till synlighet och rekrytering som förhoppningsvis ska medföra att förbundet får nya medlemmar. Även uppföljningar av de förtroendevaldas arbete med synlighet och rekrytering visar på ökad aktivitet på arbetsplatserna och fler nya medlemmar. Analys och urval av prioriterade avdelningar En erfarenhet från hösten rekryteringsprojekt var att vi måste bättre analysera var vi har rekryteringspotentialer och hårdare prioritera våra insatser för att nå resultat. Utifrån en bedömning av rekryteringspotentialer, rekryteringsarbetet lokalt och förbundsaktiviteter gjorde därför rekryteringslaget ett urval av avdelningar som grund för rekryteringssatsningen Vid valet av avdelningar togs hänsyn till omlokaliseringar och omstruktureringar som innebär nyanställningar, avdelningar som berörs av statens satsningar på nya jobb och ersättningsrekryteringar på grund av pensioneringar. Sammantaget handlade det inledningsvis om 26 avdelningar, både rikstäckande och lokala. Det första steget i den arbetsmodell som har använts var att kontakta samtliga prioriterade avdelningar och sektioner och boka in ett möte för att diskutera rekryteringsarbetet inom avdelningen/sektionen. Som framgår av tabellen nedan har de flesta styrelser redan nåtts för en första kontakt. Av tabellen framgår också att situationen i Stockholm skiljer sig från övriga regioner. I Stockholm saknas styrelser, det finns fler som är ointresserade av rekrytering, fler som ber att få återkomma. Uppföljning av arbetet enligt modellen Åtgärd Stockholm- Väst Syd Nord Gotland Ej nådda 5/ 5/ 10/ 0/ Styrelse saknas Ointresserade av rekrytering Återkomma senare (efter årsmöten, löneförhandling med mera) Inbokade möten med styrelser Genomföra första möten med styrelser Inbokade aktiviteter på arbetsplatser Genomförda aktiviteter på arbetsplatser Genomförda möten med styrelser för att ta fram handlingsplaner Uppföljning efter sex månader

4 Fackförbundet ST 4 Utbildningar för rekryteringsansvariga förtroendevalda Målet för 2006 är att 160 personer inom prioriterade avdelningar ska genomgå den två-dagars utbildning för rekryteringsansvariga som utvecklades under Uppföljningen visar att två rekryteringsutbildningar har genomförts i norra regionen och att en utbildning i Stockholm fick ställas in på grund av ointresse. Till hösten finns konferenser planerade i region Syd och Väst. Utbildningen i Umeå riktade sig till rekryteringsansvariga, men inte enbart inom prioriterade avdelningar. Utbildningen i Östersund vände sig till AMV i Jämtland. Kortare rekryteringsutbildningar har genomförts av rekryterarna med lokala fack. Rekryteringsutbildningarna har således inte kunnat genomföras som planerat. Det kan hänga samman med att vi inte har hunnit med att träffa alla styrelser och i det sammanhanget erbjuda utbildning för styrelsens rekryteringsansvariga. En annan förklaring kan vara att det fortfarande saknas rekryteringsansvariga och/eller att lokala facket inte ännu arbetar aktivt med rekrytering. Nya medlemmar januari juni 2006 Målet är att rekryteringssatsningen inklusive åtgärder för att minska påverkbara utträden ska ge nya medlemmar. Antalet nya medlemmar under det första halvåret är drygt fler än under samma period föregående år. Som nämnts tidigare har rekryterarnas insatser haft betydelse för detta resultat. Uppföljningar av avdelningarnas uppdrag visar dessutom att insikten om rekrytering får mer och mer genomslag i organisationen. Uppföljningar av verksamhets på arbetsplatserna visar också på ett aktivt och mer synligt fack. I den uppföljning av fackligt engagemang som TCO gör regelbundet framstår ST dessutom som undantaget med en ökande andel medlemmar som är aktiva i det fackliga arbetet. Det finns flera tecken som pekar på större aktivitet och högre engagemang på arbetsplatserna under senare år. Nya medlemmar per månad och region (2005 inom parantes) Period Stockholm/ Väst Syd Nord Totalt Gotland (287) (238) (265) (260) (269) (273) Totalt (1 589) ST har fått fler än 50 nya medlemmar under perioden januari juni 2006 inom Försäkringskassan i Jämtland och Västra Götaland och Länsarbetsnämnden i Norrbotten, Mellan 21 och 49 nya medlemmar: Skatteverket i Östersundsregionen, SJ AB, Länsarbetsnämnden i Jämtland, Värmland, Västra Götaland och Stockholms län,

5 Fackförbundet ST 5 Försäkringskassan i Skåne, Västra Götaland, Gotland, Stockholm och på huvudkontoret, Kronofogden i Stockholm, Rikspolisstyrelsen, Kriminaltekniska laboratoriet, Kriminalvården i Eskilstuna, Karlstad, Kumla, Västerås och Stockholm Söder och Migrationsverket region Väst/Syd. Mellan 10 och 20 nya medlemmar återfinns hos Banverket region Nord, Bolagsverket, Domstolsväsendet, FOI/Forskningsstöd, Arbetsmarknadsstyrelsen, Länsarbetsnämnden i Norrbotten, Västerbotten, Dalarna, Gävleborg, Västmanland, Västra Götaland, Östergötland, Jönköping, Kalmar, Blekinge och Skåne, Försäkringskassan i Blekinge, Dalarna, Värmland, Örebro och Uppsala, Green Cargo, Skånetrafiken, SJ AB, Umeå Universitet, Uppsala Universitet, Karolinska institutet, Stockholms Universitet, Göteborgs Universitet, Kalmar Högskola, Linköpings Universitet, Lunds Universitet, Polisen Stockholm; Förvaltningen, City och Nord, Dalarna, Malmö, Göteborg och Västmanlands län, Gränspolisen i Stockholms län, Kriminalvården Karlstad, Skatteverket i Gävleborg/Dalarna, Västra regionen, Skåne, Kronofogdemyndigheten i Härnösand/Jämtlands län, Umeå/Norrbottens län, Skogsstyrelsen Västra Götaland, Luftfartsverket Arlanda/Bromma, Regeringskansliets förvaltningsavdelning och Utrikesdepartementet samt Vägverket huvudkontoret. Över 150 nya medlemmar har ST fått inom Posten AB stora rekryteringar de inledande månaderna därefter en handfull per månad. Många nya medlemmar gick över till ST som en följd av Tågia-övergången i maj. Utan närmare analys kan det konstateras att det finns ett starkt samband mellan rekryterarnas och övriga kansliets aktiviteter på arbetsplatserna och nyrekryteringen till ST. Samarbetet mellan kansliresurser och förtroendevalda på arbetsplatserna har varit framgångsrikt. Fler rikstäckande avdelningar visar bra resultat i övervägande delar av landet. Det gäller särskilt för ST inom Arbetsmarknadsverket (länsarbetsnämnderna) och Försäkringskassan, men även inom Polisen och Högskoleområdet. På gång är ST inom Vägverket och Kriminalvården. Rekryterarnas aktiviteter januari juni 2006 Rekryterarnas huvuduppdrag har varit att i samverkan med lokala facket initiera, planera och genomföra rekryteringsaktiviteter på arbetsplatserna. De har också haft i uppgift att överföra och lära ut rekryterings- och samtalsmetoder till de operativa ombudsmännen samt att delta i kansliintern planering kring rekryteringsfrågor. Vid beräkning av antalet aktiviteter under anställningsperioden, januari juni, räknade vi schablonmässigt (inget avdrag för semester eller påsk och andra helgdagar) med en aktivitet per dag fyra dagar varje vecka. Det skulle innebära knappt 450 arbetsplatsaktiviteter. Av tabellen nedan framgår antalet genomförda aktiviteter och det stämmer väl med den uppskattning som gjordes i början av året. Rekryterarnas aktivteter för medlemmar och förtroendevalda per månad Januari Februari Mars April Maj Juni Totalt Medlemmar Förtroendevalda Totalt

6 Fackförbundet ST 6 Rekryterarnas arbete har dock varierat något detta halvår. På VE arbetade rekryterarna inledningsvis i stor utsträckning med att boka möten med förtroendevalda för att få till stånd en första planering. I Östersund har arbetet varit inriktat på verksamhet på arbetsplatserna för att direktrekrytera nya medlemmar bland dem som har fått anställning på de omlokaliserade myndigheterna. Tillsammans med lokala facket har rekryterarna medverkat vid välkomstmöten, introduktionsträffar, tagit kontakt med nyanställda med mera. I Syd och Väst har öppna löneseminarier använts flitigt för att väcka intresse för ST och goda förutsättningar för rekrytering. Rekryterarna har arbetat med förtroendevalda inom de prioriterade avdelningarna, men även med förtroendevalda i andra avdelningar där de haft upparbetade kontakter sedan i höstas. Rekryterarna från Syd och Väst deltog också i ST-veckan i Östersund. ST-veckan i Östersund Inom ramen för rekryteringssatsningen ingår särskilda kampanjveckor på omlokaliseringsorterna, det vill säga Östersund, Karlstad/Kristinehamn och Visby/Gotland. Konceptet bygger på en idé om delat ansvar mellan lokala förtroendevalda och kansliet. Synlighet för ST ska nås genom att aktiviteter genomförs på arbetsplatserna och att gemensamma aktiviteter för medlemmar äger rum under veckan. ST-veckan marknadsförs så att största möjliga synlighet uppnås. Aktiviteter på arbetsplatserna planeras av det lokala fackliga nätverket och av regionala enheten. Aktiviteterna på arbetsplatserna svarar lokala facket för med stöd av kansliet. Marknadsplanering, produktion av marknadsföringsmaterial samt planering och administration av gemensamma aktiviteter görs av informationsenheten. Andra enheter, än berörd regional enhet och informationsenheten, medverkar beroende på det konkreta upplägget av ST-veckan. Vecka 20 genomfördes den första ST-veckan i Östersund. Under en vecka genomfördes 32 aktiviteter på 21 arbetsplatser frukost påsar delades ut i samband med välkommen till jobbet-aktiviteter och fackfika. Seminarier om lön och lönesamtal, försäkringsinformation och information för nyanställa ägde rum runt om på de olika arbetsplatserna i Östersund. Ett chefsseminarium, en medlemskväll, en bowlingkväll, ett möte med riksdagsledamöter, en pressträff med Annette Carnhede och chefer för myndigheter i Östersund genomfördes också. Annette Carnhede träffade det lokala nätverket och var värd för medlemskvällen som lockade över 500 personer och som snabbt hade blivit fulltecknat. Erfarenheterna från Östersunds-veckan är mycket positiva. ST var synligt. Aktiviteterna var välbesökta och uppskattade av medlemmarna. Förbundet fick nya medlemmar. Lokala nätverket planerar nu tillsammans med regionala enheten fortsatt samarbete och aktivteter kring Avtal Finansieringen av aktiviteterna delades mellan lokala facket, regionala enheten och informationsenheten. Inom ramen för Rekryteringssatsningen avsattes särskilda medel för gemensamma aktiviteter och marknadsföring av ST-veckor. Regionala enheten kunde finansiera medlemsaktiviteter via regionala medel. Vissa sektioner hade dock problem med finansiering av rekryteringsaktiviteter på arbetsplatserna.

7 Fackförbundet ST 7 Budgetuppföljning Budget 2006 Utfall * Löner och omkostnader rekryterare Region Nord omkostnader Region Väst omkostnader Verksamhetsenheten omkostnader Region Syd omkostnader ST-veckor aktiviteter, marknadsförning Rekryteringsutbildning Reserv (EA/PA) * uppgifterna är tagna direkt ur ekonomisystemet och inte analyserade. Slutsatser och rekommendationer Erfarenheterna från det arbete som hittills har bedrivits ska tillsammans med den inriktning av det fortsatta arbetet som förbundsstyrelsen fattat beslut om tas om hand av kansliet. Förutom rena rekryteringsaktiviteter och åtgärder för att förbättra rekryteringen av nya medlemmar behövs generella åtgärder som underlättar rekryteringen. Underlätta rekrytering Nätverk för yngre medlemmar Mottagande av nyanställda (servicemål, Tria!!) Visa upp satsningar för akademiker Strategiskt mediearbete Vidgad kravprofil på nya ombudsmän Ekonomiska resurser för rekryterande aktiviteter i budget Styrelseutveckling Visa på valberedningarnas strategiska roll Stimulera satsningar på medlemsvård (synlighet, nöjda medlemmar nya medlemmar) Förbättra rekrytering Ombudsmännen måste ta över stafettpinnen från rekryterarna God planering samarbete ombudsmän lokala facket Kontaktombudsmännen måste vara ett stöd och en kunskapskälla för förtroendevalda Arbeta strukturerat och metodiskt en avdelning i taget, säkra att arbetet fungerar Bilda nätverk av förtroendevalda som har rekryteringsansvar