OMRÅDESBESTÄMMELSER OCH ORDNINGSREGLER

Transkript

1 OMRÅDESBESTÄMMELSER OCH ORDNINGSREGLER Fastställda på årsmötet

2 ÄNDAMÅL OCH SYFTE Ordningsregler och områdesbestämmelser kompletterar föreningens stadgar och nyttjanderättsavtal och utgör det regelverk som tydligt beskriver arrendators rättigheter och skyldigheter. Det ger också tips om hur man bör förhålla sig till övriga medlemmar i föreningen för att alla ska trivas och konflikter undvikas. GEMENSAMHETSANLÄGGNINGAR Alla anläggningar som hör till Klippbergens koloniområde är tillgängliga för alla medlemmar att användas efter intresse och behov. I föreningens expeditionsbyggnad finns en pärm med protokoll samt bokningslista till föreningens släpkärra. I föreningens servicehus finns toaletter, tvättställ, duschar, varmt och kallt vatten. Observera att alla förbrukningsvaror är avsedda att användas vid besök i servicehuset. Klippstugan hyrs ut till medlemmar för fester och för möten. Hyran fastställs vid föreningens årsmöte. Lokalen disponeras en halv dag före och en halv dag efter sammankomsten enligt överenskommelse. Befintlig utrustning får användas, föreningens ljudanläggning ingår efter begäran. Hyresgästen ska städa lokalen och ersätta eventuella skador. Vid uthyrning besiktas lokalen före och efter uthyrningen av den inom styrelsen som ansvarar för Klippstugan. Vid brister i städning skall detta regleras i särskild överenskommelse med styrelsen. Hyresgästen har ansvar för att gäster parkerar på avsedd parkeringsplats vid grinden. Deponeringsavgift, 500 kr, erläggs när nycklar till Klippstugan överlämnas. Deponeringsavgift återbetalas vid återlämnande av nycklar och uppfyllda hyresvillkor. Verandan till Klippstugan får vid behov disponeras av medlemmar med vänner för samvaro, småmöten etc. utan kostnad förutsatt att inte Klippstugan är uthyrd till annat sällskap. Föreningens verkstad, bakom Klippstugan, är öppen för alla. Nyckeln finns på expedition. OBS! Allt arbete sker på egen risk. Eventuella fel på utrustningen anmäls till styrelsen. Vid lån av föreningens cementblandare skriv ditt namn och lottnummer på listan. Grinden in till området skall under tiden 1 november 31 mars vara stängd dygnet runt. Vid in- och utpassering under denna tid svarar respektive medlem för att grinden låses både vid in- och utfart. Under tiden 1 april 31 oktober skall grinden vara låst mellan kl Alltså är grinden öppen under dagtid denna period (sommaren). Vid in- och 2

3 utpassering under sommartid ansvarar respektive medlem för att grinden låses både vid in- och utfart då grinden ska vara stängd. ARBETEN FÖR DET GEMENSAMMA I FÖRENINGEN Styrelsen organiserar arbetet för vård och skötsel av allmänna vägar, diken, lekplatser, gemensamhetsanläggningar, planteringar, grönområden och gemensamma aktiviteter. Tider för arbetsdagar och aktuella arbetsuppgifter anslås på anslagstavlan. Arbetsgrupper finns också inom olika ansvarsområden där en ansvarig arbetsledare utses. Meddela styrelsen eller ansvarig arbetsledare vid intresse av att ingå i en arbetsgrupp. De medlemmar som inte deltagit i gemensamma arbeten debiteras en avgift som fastställs av årsmötet. SKÖTSEL AV KOLONILOTT Gatan för tillfart till kolonilotten (1-12) skall skötas av respektive medlem, som utmed den egna lotten håller gatan fri från växlighet. Buskar, häckar etc. skall beskäras så att de ej inkräktar på utrymmet för gatan. Portaler, grindar mm skall utformas så att dessa ej begränsar framkomligheten. På tillfartsgatorna får det ej anläggas farthinder. Fordon, redskap etc får ej ställas i på gatan utöver tid för av och pålastning. Häckar mot huvudgatan får ej vara högre än 2 meter, vid gatuhörnen inom området skall höjden på häcken vara 0,7 meter. Detta gäller på en sträcka av 2,5 meter både på huvudgatan och på tillfartsgatan. Stigar mellan odlingslotter skall skötas av respektive medlem. Tänk på att placera buskar och växter så att dessa ej hindrar framkomligheten på stigarna. Vid behov skall växterna beskäras. Den egna kolonilotten skall hållas välskött och ge ett prydligt intryck. Alla lotter skall vara rensade och iordningställda efter vintern senast den 31 maj, styrelsen går en inspektion i början av juni varje år. Odlingslotten får ej inhägnas med permanent hägn. Växter, buskar och träd ska placeras så att granne ej utsätts för olägenhet. Medlem bör vara lyhörd för grannes synpunkter när granne upplever besvär eller olägenhet av växande träd eller annat från intilliggande kolonilott. Uppstår olägenhet för intilliggande kolonilott på grund av för höga buskar/träd, skall de beskäras eller tas bort. 3

4 Vid misskötsel av lott kommer styrelsen att lämna en anmaning om rättelse. Då finns det en tidpunkt när det som felat ska vara åtgärdat. Misskötsel som inte åtgärdas trots anmaning om rättelse kan leda till uppsägning. BYGGNADER PÅ KOLONILOTT Byggnader får uppföras i enlighet med gällande bygglovsbestämmelser. Byggnad skall placeras i linje med befintliga byggnader och med ett minsta avstånd till lottgräns som gör det möjligt att utföra underhåll av byggnaden från den egna lotten. Byggnadsinventering skall lämnas in till styrelsen vid eventuell förändring mot tidigare byggnadsinventering. Varje medlem ansvarar själv för innehållet i byggnadsinventeringen. Medlem är också skyldig att lämna in kopia på bygglov från byggnadsnämnden och senaste sotning/besiktning av eldstad. Mycket extrema byggstilar och färgval bör undvikas. Fasaderna på kolonistugorna skall vara av trä. Fasadplåt, tegel eller andra fasadbeklädnader får ej användas. I de fall som andra fasadbeklädnader än trä har används kommer medlemmen att få en anmodan att rätta till det som felar. Rättas detta inte till efter anmodan, kan styrelsen rapportera felet till byggnadsnämnden för beslut om påföljd. Byggnad på extramark debiteras till ordinarie arrendepris. Vatten får inte dras in i kolonistugan, tappställe för dricksvatten skall placeras utanför byggnaden. BRUK AV ELDSTÄDER Vid installation av eldstad skall gällande bygglovbestämmelser/bygganmälan följas och eldstaden godkännas av sotarmästaren. Sotning är frivilligt inom kommunen, men eftersom Klippbergens koloniområde är så tätbebyggt skall sotning ske regelbundet vart tredje år och kopia på handlingarna skall lämnas till styrelsen, som läggs till handlingarna för gjord Byggnadsinventering. I varje byggnad med eldstad skall brandsläckare finnas. Eldstad som ej sotas får ej användas. Eldstäder för vedeldning skall användas med stort hänsynstagande till de intillboende. Om eldningen medför väsentligt obehag för annan skall eldningen avbrytas. Som bränsle får endast torr ved av god kvalité användas. Eldning skall utföras så att rökutvecklingen begränsas till ett minimum. All förbränning av ved etc. är skadlig för miljön och bör därför begränsas. 4

5 KOMPOSTERING Rens och avfall från odlingsverksamheten skall komposteras på den egna odlingslotten. Grövre växtdelar och grenar bör sönderdelas i kompostkvarn och kan därefter komposteras. Ej komposterbart avfall utgör grovsopor. Dumpning av kompostavfall/grovsopor i området eller på kommunens mark är förbjudet. Ett antal gemensamma kompostkvarnar finns utplacerade i låsta förrådsskjul i koloniområdet till alla medlemmars förfogande. Kompostkvarn skall återlämnas till förrådsskjulet rengjord efter användning. På varje odlingslott skall det finnas minst en kompost. AVFALL OCH SOPOR Hushållssopor skall lämnas i soprummet vid infarten, dessa skall sorteras och läggas i respektive kärl. Sopor får ej slängas/läggas utanför kärlen. Tillse att locken på sopkärlen är stängda. Grovsopor fraktar medlemmen själv till kommunens återvinningsstation, föreningens släpkärra kan användas för detta ändamål. Bokning av kärran sker i föreningens expeditionsbyggnad. FORDON INOM OMRÅDET Hastigheten är begränsad till 20 km per timme inom hela området. Tunga transporter med lastbil etc. får endast ske på tider när vägar och gator ej tar skada. Personbil får köras av medlem eller familjemedlem/sambo/särbo inom området i anslutning till bruk av kolonilotten. Bilkörning på tillfartsgata bör endast ske för transport av varor och gods, till och från lotten. Man får använda motsatta tillfartsgatan för utfärd, man skall ej behöva backa tillbaka på sin tillfartsgata. Rörelsehindrad person får transporteras med bil/köra bil till och från sin lott. Medlem som har beviljats handikapptillstånd av kommunen, kan efter beslut av styrelsen tilldelas personlig p-plats i närheten av lotten. Parkeringsplatser för personbilar finns iordningsställda inom området. Platserna är avsedda för medlemmars bilar. Besökares bilar får ställas på bilplats avsedd för medlemmars bilar när det finns gott om ledig plats, i övrigt hänvisas besökare att ställa bilen på stora parkeringen vid infarten. Respektive medlem informerar sina gäster. Besökare som medför husvagn/husbil rekommenderas att ställa husvagnen/husbilen på stora parkeringen vid infarten. 5

6 Inga bilar, husvagnar och släpkärror får långtidsparkeras inom området. Med långtidsparkering menas en månad. Används inte fordon under längre tid (två veckor) bör de parkeras på stora parkeringen. Avställda fordon får inte förvaras inom området. Vinterförvaring av fordon inom området är heller inte tillåtet. HUSDJUR INOM KOLONIOMRÅDET Medlemmar som är djurägare och vill ta med sitt/sina djur till koloniområdet kan göra detta under förutsättning att det inte medför olägenheter för andra medlemmar. Ägaren skall hålla god uppsikt över djuret. Djuren får ej släppas lösa utanför den egna lotten och de får INTE TAS IN I GEMENSAMMA BYGGNADER/LOKALER. Allergier mot pälsdjur är vanliga, vänligen visa respekt, det kan gälla din granne! Hundar och katter bör helst inte rastas inom området, ägaren plockar upp efter sitt djur. INOM KOLONIOMRÅDET ÄR DET FÖRBJUDET ATT: Elda sopor Tvätta bilar Reparera bilar med risk för miljöförstöring Parkera bil på kolonilott och extramark Parkera bil på annan plats än de iordningsställda parkeringsplatserna Använda parkeringsplats för långtidsuppställning av fordon Tömma latrinavfall i egen kompost Dra in vatten och avlopp i kolonistugan Leda bort dagvatten så att granne drabbas Ha större upplag av material och skräp på kolonilotten Använda föreningens mark för egna ändamål Medföra husdjur i gemensamma byggnader/lokaler Röka tobak i föreningens byggnader/lokaler Bränna avfall Slänga komposterbart avfall på föreningens eller kommunens mark Slänga skräp inom området och utmed ån Att lämna grinden olåst under tiden 1 november 31 mars. Områdesbestämmelser och ordningsregler enligt ovan har antagits på föreningens årsmöte och inlämnats till Eskilstuna kommun för kännedom. Förklaring Huvudgata: Gatan som all infart sker på. Tillfartsgata: Gatan mellan odlingslotten och stugorna på gatorna 1 10 samt gatorna