Verksamhetsberättelse Rallycross 2016

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Rallycross 2016 Rallycrosskommittén: Sammankallande: Martin Andersson Träningsansvarig: Raymond Nilsson Banansvarig: Peter Börjesson Under 2016 har vi varit två förare som deltagit i Götalandscupen som avgjordes genom 7 deltävlingar där Raymond Nilsson slutade fyra totalt i klass 4. Vi har deltagit på Götalandscupens årsmöte samt avslutningsfest med prisutdelning i Trollhättan. Deltagit på Götalandscupens arbetsgrupps planeringsmöten inför 2017 års tävlingar. Vi har representerat STMS på Västra Bilsportförbundets årsmöte i Trollhättan. Vi har även hjälpt folkracesektionen med deras arbetsdagar samt vid träningar.

2 Planerad verksamhet Rallycross 2017 Till 2017 kommer vi förare främst satsa på att köra Götalandscupen. Vi fortsätter även att hjälpa till på folkracesektionens tävlingar, träningar samt arbete med banan. Rallycrossektionen

3 Verksamhetsberättelse rallysektionen 2016 Rallyrepresentant: Per-Olof Stahlgård Många av rallysektionens medlemmar åkte på rallyläger som arrangerades av Storm motorsport. Även i år bjöd Likenäs på ett vackert vinterlandskap med snö och fantastiska rallyvägar. Ulf & Lars Storm körde Rally Sweden och kom 2:a i sin klass. Mega Rally Cup som körs från april September och där de flesta av våra rallyåkare deltar resulterade i att bland A-förare kom Håkan Olausson på en 3:e plats. I B- klassen hittar vi Peter Börjesson på en 1:a plats och i C-klassen kom Mikael S Johansson på en 15:e plats. Under Sommarmånaderna har Bjarne Rutgersson kört Asfaltscupen i Skåne. Claes Alfredsson startade i Midnattssolsrallyt Mikael Johansson blev svensk mästare i drifting. Kvällsrally hölls vid Furufjällsbanan i november där det snabbt blev fullbokat. Mycket publik och en tävling som är mycket uppskattad av både förare och publik. Under året har det varit möte varannan måndag i vår klubblokal.

4 Verksamhetsplan Rallysektionen 2017 Totalreklamsprinten kommer att arrangeras den 27 maj. Vår förhoppning är att vi skall köra Dalssträckan och en sträcka vid vårt klubbhus. Midnattssolsrallyt kommer i år att köras av Claes Alfredsson och Lars Storm. Många i rallysektionen tävlar i Mega Rally Cup. Bjarne Rutgersson & Peter Börjesson kommer att köra Asfaltscupen. Vi arrangerar ett kvällsrally i november. Kvällsrally en fredagskväll har visat sig vara ett vinnande koncept och har för varje år ökat i antal tävlande ekipage. Måndagsmöten kommer även i fortsättningen att vara varannan måndag. Budgetplan 2017

5 Verksamhetsberättelse Folkrace 2016 Folkracekommittén: Sammankallande: Martin Andersson Träningsansvarig: Raymond Nilsson Banansvarig: Peter Börjesson Vi har haft ett par förare som deltagit i några tävlingar runt om i distriktet. Vi har varit med i arbetsgruppen för västkustcupen även om vi inte har anordnat någon egen tävling i cupen. Vi har representerat STMS på Västra Bilsportförbundets årsmöte i Trollhättan. Vi har haft banan öppen för träning ett antal söndagseftermiddagar där vi hade ett par välbesökta söndagar i början av säsongen.

6 Planerad verksamhet Folkrace 2017 Köra vidare med träningar på söndagarna. Göra någon form av samarbete med Rallysektionen med sprinttävlingar eller andra event på banan. Folkracesektionen.

7 Budget STMS Enduro 2017 INTÄKTER Antal Kostnad Summa Träningsvästar ,00 kr ,00 kr Gäståkare ,00 kr ,00 kr 4.5 i veckan i 40 veckor KM ,00 kr 4 000,00 kr 4km*10 deltagare 10-Klubbars ,00 kr 6 000,00 kr Kiosk ,00 kr 2 000,00 kr Summa ,00 kr KOSTNADER Antal Kostnad Summa Material ,00 kr 5 000,00 kr Verktyg ,00 kr 1 000,00 kr Pilar/Band ,00 kr 2 000,00 kr Maskiner ,00 kr 5 000,00 kr 10 timmar a 500:- Drivmedel ,00 kr 5 000,00 kr Kiosk ,00 kr 1 000,00 kr Banlicens ,00 kr 2 000,00 kr Svemo Summa ,00 kr RESULTAT ,00 kr Verksamhetsberättelse Enduro 2016 Inför 2016 hade vi planer på att utöka verksamheten, få till ny kommunal mark så att vi kan förlänga spåret och göra det mer tillgängligt och lättkört för alla nivåer på förare. Vi skulle behålla systemet med krav på deltagande på två arbetsdagar under året för att få hyra träningsväst. Alternativet var att betala samma pris som gäståkare vid träning.

8 Målet var att: Hålla en KM-serie om minst 5 deltävlingar. Hålla månadsvisa enduromöten. Arrangera minst 2 arbetsdagar med spåret. Delta i tävlingar och träningsläger. Under detta år har antalet medlemmar ökat i sektionen, nya medlemmar i alla åldrar har tillkommit, under hela hösten har vi arrangerat enduroskola på söndagar med bas uppe i björkdungen med god uppslutning och väldigt uppskatta av deltagarna, träning med ungdomar gör att vi kan söka tränings stöd och få igång nya aktiviteter och Guldhjälmstävlande i Enduro. Under våren arrangerades flera arbetsdagar där vi skapade ett spår som inte korsar vägen, detta gör att vi nu kan tillåta oregistrerade motorcyklar i enduro spåret och välkomnar alla crossåkare att prova. Vi fick dessutom nya markområden av kommunen så att vi kunde förlänga spåret med flera nya avsnitt. Vi delade upp slingan i olika färgkodade delar med lätta och svårare slingor samt även för att kunna öppna och stänga olika delar av spåret beroende på väder. Då vi har gjort iordning spåret så pass fint så kunde vi i augusti arrangera en 10 klubbars tävling där vi körde hela spåret plus att vi fick låna crossbanor och depå av crossen, detta lockade rekordstort deltagande med nästan 100 deltagare. Vi hade 2016 tre startande i Novemberkåsan som alla tog sig i mål, stort grattis till dessa herrar, flera deltagare vid olika deltävlingar i Enduro SM, extreme enduro tävlingar som Battle of Vikings, superenduro SM samt ett stort deltagande på Gotland Grand National. Tack vare alla aktiviteter och allt arbete som har lagts ner under året kunde endurosektionen visa ett positivt resultat för året. Årets aktiviteter: 5 KM med totalt 60 starter, att jämföras med st. 8 Enduro möten med bra deltagande. 4 arbetsdagar plus ett flertal punktinsatser när behov funnits för omdragningar av spåret eller fylla material där det behövdes. Deltagit på olika träningsläger. Deltagande i tävlingar som Enduro SM, Novemberkåsan, GGN, Vintercupen, Endurospecialen, 10 Klubbars, Falköping Grand National, Battle of vikings m.fl. Inför 2017 skall vi försöka fortsätta i samma positiva anda som 2016, fler träningar och tävlingar, enduroskola för barn och vuxna för att få fler intresserade av enduro. Vi kommer i början av september att arrangera en internationell extreme enduro tävling tillsammans med Lilla Edet MCK, tävlingen kommer att hållas i Lilla Edet och vi hoppas att det lockar många förare samt stor publik För att kunna göra detta kommer vi att hålla funktionärsutbildning för våra medlemmar. Mål 2017 En KM-serie om minst 5 deltävlingar samt arrangera minst 1 större tävling. Månadsvisa enduromöten. Arbete med spåret, nya markområden och omdragning av befintligt spår. Deltagande i tävlingar och träningsläger.

9 Verksamhetsberättelse Crossektionen 2016 Crossektionen har under året haft 4 stormöten och verksamheten har styrts av mx gruppen som haft möten var 5-7 vecka. Sammankallande Styrelserepresentant Bangruppen Ungdomsgruppen Serielaget Admingruppen Motion Andreas Boquist Mikael Strömberg Henrik Abrahamsson Kalle Börve Joakim Ström Malin Olsson Kronberg Mikael Pettersson Under året har crossektionen arbetat för att säkerställa verksamheten och fortsätta utveckla vår organisation. Serielaget Under året har serielaget satsat på organiserade träningar på både försäsong och säsongen. Ett gemensamt träningsläger genomfördes tillsammans med alla medlemmar. Ett träningsläger genomfördes på Saxtorps krävande sandbana. Ca 30 förare har under året varit engagerade i verksamheten och laget säkrade sin plats i div. 2 vilket var en bra prestation första året i en högre division Ungdom Under året har ungdomsverksamheten genomfört en crosskola vid 8 tillfällen under våren och lika många under hösten. Totalt har ca 60 barn och ungdomar deltagit I crosskolans verksamhet. Guldhjälmsförarna har deltagit I bland annat VMX cupen och under året har flera förare lyckats bra och gemenskapen är stark bland förare och föräldrar. Bana Under året har bangruppen lyckats hålla banan i ett mycket bra skick. Flera arbetsdagar har genomförts och vi har haft öppet banan I större utsträckning än Tack vare att alla medlemmar bidragit en gång var som träningsvärd har banan varit öppen vid många fler tillfällen än 2015 vilket resulterat i ännu fler träningstillfällen och ökade intäkter.

10 Motion Vår satsning på crosskola för motionärer har fortsatt med stort deltagande från flera klubbar och bra träningar. Vi har flera förare som under året tagit steget och deltagit i sina första tävlingar mycket tack vare denna satsning. Tävlingar Vi har under året genomfört 4 tävlingar VGC, VMX (2 dagars), Serielagstävling och KM med gott resultat. Organisationen har utvecklats och samtliga arrangemang har genomförts på ett mycket bra sätt med både nöjda förare, svemo representanter och funktionärer Admin Admingruppens försorg har vi haft flera projekt tillsammans med idrottslyftet för att locka fler medlemmar, få medlemmar att stanna längre och för att utveckla oss som förening. Våra intäkter från aktivitetsbidrag har fortsatt att öka tack vare admingruppens arbete. Övrigt Under sommaren genomfördes ett sommarläger för medlemmar i tre dagar med crossträningar, lek, segling och trevligheter. Lägret Lägret hade ca 60 deltagare (30st 2015) i olika åldrar.vi deltog under året på föreningarnas dag, Stenungstorg där vi visade upp Motorcyklar i olika storlekar och motorklasser. Kioskintäkterna har ökat markant som ett resultat av det ökade antalet träningstillfällen på banan.

11 Verksamhetsplan STMS MX 2017 MX gruppen under 2016 Sammankallande Andreas Boquist Banansvarig; Henrik Abrahamsson Guldhjälm: Lagledare Kalle Börve Ungdom: Mikael Strömberg Serielag: Joakim Ström Motionär: Mikael Pettersson Admin: Malin Olsson Kronberg Detta är planerade aktiviteter för STMS MX olika grupper under året Området/bana - Bevattning (medel finns avsatta sedan tidigare) - Besiktning området våren - Löpande underhåll - Arbetsdagar vår/höst och inför varje tävling Aktiviteter - Uppstartsläger alla medlemmar - Tävlingsgrupper till Saxtorp - Crosskola 8 tillfällen vår/höst - Sommarläger vecka 28 - VMX tävling - VGC tävling - Serietävling - KM - Onsdagsträningar guldhjälm/ungdom/serielag Budget Nettointäkter Träningsavgifter :- VMX tävling :- VGC tävling :- Crosskola/gubbdagis :- Idrottslyftet :- Överskott kiosk :- Sponsorer :- Summa nettointäkter :-

12 Kostnader Bangruppen :- - Grus :- - Plank mm :- - Diesel :- - Hyra maskiner :- - Transpondersystem :- - Grind :- Serielaget :- - Läger Saxtorp - Inhyrd tränare - Nya tröjor - Serietävling - Inomhusträning Ungdom :- - Läger Saxtorp - Inhyrd tränare - Övrigt Guldhjälm :- - Läger försäsong - Material träning - Tröjor Motion :- - Material träning - Övrigt Admin 10000:- - Utbildningar - Inköp material - Ev inköp kiosken Summa Kostnader :- Överskott :-

13 Styrelsens verksamhetsberättelse 2016 Styrelsens sammansättning: Ordförande Vice ordförande/rallycross Sekreterare Kassör Ledamot Rally Ledamot Enduro Ledamot Folkrace Ledamot Cross Andreas Boquist Martin Andersson Kate Boman Ulf Örnqvist Pelle Stalgård Ulf Bernhadsson Roland Bengtsson Mikael Strömberg Styrelsen har under året haft 11 protokollförda möten. Övergripande Klubben har utvecklats mycket under året på flera olika områden. Samtliga sektioner (Folkrace undantaget) har haft många aktiviteter och medlemsantalet har ökat. Finansiellt har vi under året haft bra intäkter och god kostnadskontroll vilket resulterat i ett bra överskott som säkrar möjligheten till framtida investeringar. Under året har styrelsens focus legat på att stärka sektionernas verksamhet, utveckla vår anläggning och säkerställa området för framtida bruk. Under året har representanter från styrelsen haft fortsatt flera möten med kommunen för att säkerställa vårt område för framtida bruk. Övriga aktiviteter - Områdets gräsytor klipptes vid två tillfällen under året med hjälp av externa entreprenörer. - Kommunens besiktning genomfördes framgångsrikt och vi tilldelades extramedel för att investera i en ny bevattningsanläggning för Crossbanan - Under året investerade vi i en ny hjullastare - Klubbens kansli och ett mötesrum renoverades och nya möbler inköptes. - Bakre väggen i maskinhallen renoverades. - Fönstren är bytta på fastigheten - Ny ytterdörr till endurorummet.

14 Verksamhetsplan för Stenungsunds MS 2017 Renovera herrarnas omklädningsrum. Nytt bevattningssystem. Röjning, gräsklippning och göra klubbområdet attraktivt för familjer. Fortsatt yttreunderhåll av fastigheten. Fortsatt arbete med anskaffning av mark. Kontakt med kommunen för att säkerställa området. Utveckla sponsor arbetet. Fortsätta utbilda ledare & funktionärer.

15 Budget 2017 för Stenungsunds motorsällskap. Föreningen Intäkter Medlemsintäkter :- Driftsbidrag :- Underhållsbidrag :- Statliga bidrag :- Sponsorintäkter :- Summa Intäkter :- Kostnader Värme/el Arrende :- Renhållning :- Försäkring :- Bevakning larm :- Reparation/underhåll fastighet :- Städning/röjning :- Redovisning :- Utbildningar :- Övrigt :- Maskiner/underhåll :- Avskrivning maskin :- Avskrivningar övrigt :- Klippning område :- 50 års jubileum :- Summa kostnader :- Investeringar Ny bevattningsanläggning :-

16 Resultatrapport Stenungsunds Motorsällskap Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A429, F11, I325, K337, L100, M34, U36 Sida 1 (1) Utskriven: :56:52 Urval av Resultatenhet: 7 - ENDURO Perioden Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3012 Träningsavg / Izettle 400, Start- / anmälningsavgifter , Träningsavgifter , Träningsvästar 7 500, Kiosk / serveringsintäkter 8 219,00 S:a Nettoomsättning ,00 S:a Rörelsens intäkter och lagerförändring ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter 4020 Materialkostnader , Priser, medaljer, pokaler , Övriga kostnader ,00 S:a Råvaror och förnödenheter ,00 Bruttoresultat ,00 Övriga externa kostnader 5460 Förbrukningsmaterial , IZettle avgifter -14,04 S:a Övriga externa kostnader ,04 S:a Rörelsens kostnader ,04 Rörelseresultat före avskrivningar ,96 Rörelseresultat efter avskrivningar ,96 Resultat före finansiella intäkter och kostnader ,96 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader ,96 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt ,96 Resultat före skatt ,96 Beräknat resultat: ,96