VERKSAMHETSBERÄTTELSE GÄVLE ALPINA SKIDKLUBB

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE SÄSONGEN GÄVLE ALPINA SKIDKLUBB Sid 1

2 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning Förtroendevalda Medlemmar Ekonomi Kommentar till omsättning Sponsorer Möten Verksamhetsredovisning Verksamhetsplanering Lägerverksamheten Av klubben organiserade läger Övrig lägerverksamhet med deltagande från klubben Grupp U Grupp U Grupp U Grupp U Grupp U Junior/Skidgymnasium Veterangruppen Tävlingar Egna arrangerade tävlingar Nyckeltal för verksamheten LOK-stödsberättigad verksamhet Anläggningar Hemlingby Kungsberget Försäsongsträning Sid 2

3 1 Sammanfattning Verksamhetsåret har i mångt och mycket präglats av att få ekonomin på fötter i föreningen. De åtgärder kopplade till intäkter och utgifter som styrelsen beslutat om och genomfört har varit lyckosamma. Årets resultat uppgår till kr. Verksamheten har bedrivits i träningsgrupperna U8/10/12/14/U16/J, Senior/veterangruppen i Hemlingby och Kungsberget med totalt 79 st aktiva åkare. Lägerverksamhet har genomförts, dock utan traditionellt Breddläger i Hamra/Tänndalen, men med 4 st Sverigeläger. Klubben har under året haft 5 åkare på skidgymnasium varav Lisa Andersson har blivit uttagen till Skicrosslandslaget och ska tävla i världscupen 2015/16. Emma Hammergård, U16, har tävlat internationellt i slovenska Pokal Loka. I Hemlingby har klubben varit drivande att spruta snö. Starttornet invigdes under första deltävlingen av Hemlingbycupen. Uppstartsdagen i Hemlingby 20 september med arbetsdag och årsmöte var bra med god uppslutning. En kvällscup över fyra deltävlingar som genomfördes framgångsrikt med många deltagare i januari och februari. Kioskverksamheten har fungerat väl. Klubben har haft administrativt stöd av Eva Englund på Gästriklands idrottsförbund. Medlemsantalet har under året uppgått till 205 st. 2 Förtroendevalda Styrelsen har under verksamhetsåret 1/ / haft följande sammansättning i enlighet med årsstämmans val och beslut Sarah Johansson Eva Larsson Peter von Reedtz Ulf Karlsson Johan Ahlberg Mikael Sundström Ordförande, Kioskansvarig Ledamot, Kassör & medlemsregister, Ledamot, Vice ordf. & tävlingsansvarig Ledamot, Sekreterare Ledamot, Materialansvarig Ledamot, Ordf. träningskommittén Revisorer under verksamhetsåret har varit; Peter Lindberg - Sammankallande Mats Gunnarsson Valberedning under verksamhetsåret har varit; Styrelsen Ledare & tränare Förutom de på stämman valda förtroende uppdragen har klubben under året haft ca 25 st tränare och lagledare som gjort att verksamheten löpande har fungerat tillfredställande. Övriga Utöver detta har medlemmars föräldrar varit delaktiga i och medverkat till att Sid 3

4 tävlingsarrangemang mm och snösprutning i Hemlingby och tävlingar i Kungsberget har kunnat genomföras. 3 Medlemmar Föreningen har under året övergått till Sportsadmin.se som administrativt stöd för medlemsregister grupp-planering och genomförande som komplement till IOL. Viss handpåläggning mellan de två systemen har varit nödvändig samt att mycket tid har nedlagts av kassör mfl att sortera ut gällande underlag. En del av styrelsearbetet har gått till att identifiera vilka medlemmar vi har och uppdatera registret. Summerat så är det totala antalet medlemmar likvärdigt de två tidigare åren, runt 200 personer. I målarbete för kommande säsong måste nyrekrytering prioriteras. U16-gruppen har varit 12 st under säsongen vilket är glädjande. Table 1 Medlemsutveckling U U U U U Aktiva ungdomar Grupp U25 ( ) 1997 o. tidigare ? Inkl i 134 nedan Totalt Ekonomi För komplett bokslut se Bilaga 1. Nyckeltal: Årets resultat ca kr. 4.1 Kommentar till omsättning Under året har klubben omsatt betydligt mindre pengar än tidigare. Detta grundar sig på att lägerkostnader såsom boende och liftkort i princip lagts utanför klubbens omkostnader, samt att inget Breddläger genomförts. Boende under läger i t.ex. Ski lodge i Tänndalen, där har en betalningsansvarig/lodge utsetts och hen har ansvarat för att betalning inkommer till Hamra direkt och ej via klubben. Sid 4

5 Klubben har inte under året subventionerat några läger, självfinansieringsprincip har införts. Dessa två åtgärder har reducerat riskerna för klubbens ekonomi betydligt. 4.2 Sponsorer Styrelsen har under året arbetat med att försöka utöka sponsorintäkterna. Ett standardavtal finns framtaget att användas. Ambitionen är att binda sponsorerna till flerårsavtal och inkludera reklamskatt. Antalet platser för reklamskyltar har utökats genom nya starttornet. Intäkterna enligt befintliga avtal uppgick till 77,000 kr. Samtal med nya sponsorer pågår. 5 Möten Ordinarie Årsmötet Under verksamhetsåret har ett 15-tal styrelsemöten genomförts. I genomsnitt ett per månad samt extramöten under den mest intensiva perioden jan-mars samt inför årsstämman. Träningskommittén har samlats vid ett tillfälle under hösten Ett tränarmöte hölls även i Hamra under Sverige3-lägret med de tränare som deltog på lägret. Inom träningsgrupperna har planerings- och föräldramöten genomförts. Klubbens säsongsavslutning ägde rum den 27:e maj på Silvanum i Gävle och innefattade mycket välförtjänt utnämning av Årets Gaskare (Johan Malmberg, åkare U16 och ledare U8/10 och tävlingsdatororakel ), Årets kvinnliga uppstickare (Lisa Andersson, skidgymnasist Skicross) och årets manliga uppstickare (Carl Hoel, U10-gruppen). Vandringspriset för Årets tårta tilldelades Felix & Måns Noack. 6 Verksamhetsredovisning 6.1 Verksamhetsplanering Verksamhetsplan Klubbens senast antagna verksamhetsplan beslutades av Årsmötet , för året Utkast till ny finns. Åkaravtal Styrelsen har på uppdrag av föregående Årsmöte under verksamhetsåret tagit fram ett åkaravtal för åkare U12 och äldre, ett avtal som följer kontexten i verksamhetsplaneringen. Implementeringen i grupperna har varierat, dock kan belysas att avtalens andemeningar efterföljts av alla grupper. Träningskommittén (TK) Mikael Sundström har agerat TK-ordförande. Uppstartsmöte med tränarna genomfördes inför säsongen. TK-arbetet har inte flutit på som önskat. Micke tvingades av privata skäl avsäga sig sina förtroendeuppdrag under säsongen. I maj genomfördes ett avslutningsmöte med tränarna. Tävlingsansvarig (TA) Peter von Reedtz har agerat TA. Tävlingar har arrangerat där varje grupp varit ansvarig för minst en tävling i Hemlingby. Sid 5

6 TA har haft flera möten med KALPs motsvarighet. Samarbetet har fungerat bra. Alpina kommittén (AK) Klubbens representanter i den distriktsgemensamma alpina kommittén har varit TK-ordf och TA. AK har haft ett par sammankomster under året, bla har tävlingsplanering och zonscheman diskuterats. Arbetet i distriktsverksamheten har tyvärr inte varit så som kan önskas. Avtal med Kungsberget Klubben har under hösten 2014 träffat platschef mfl. Klubben har inget underskrivet avtal med anläggningen men båda parter har efterföljt det avtalsutkast som finns framtaget sedan tidigare. 6.2 Lägerverksamheten Av klubben organiserade läger Under hösten 2014 genomfördes snöläger enligt som följer: Sverigeläger 1 Genomfördes i Hamra/Tänndalen för U12/14/16/J med egna tränarresurser, vecka 47 tors-söndag. Endast Headstråket öppet, ej till full bredd. Sverigeläger 2 Genomfördes i Hamra/Tänndalen för U12/14/16/J med egna tränarresurser, vecka 49 tors-söndag. Endast Headstråket öppet. Med full bredd. Sverigeläger 3 Genomfördes i Björnrike/Vemdalen för U10. Sverigeläger 4 Genomfördes i Hamra/Tänndalen för U12/14/16/J med farttema med Nike Bent som inhyrd specialist fart. Dagträningsläger i Hemlingby jan 15 Lördag & söndag helgen v 3 genomöfrdes ett Öppet dagträningsläger där träning genomfördes ihop. Uppskattat och kan utvecklas mer till nästa säsong. Järvs(n)ödagen Klubben har sedan år tillbaka arrangerat ett 3 dagars breddläger i Hamra. I år blev detta läger av olika anledningar flyttat från sin normala tidpunkt i januari till mars månad. Tyvärr visade det sig att för få anmälde sig, så lägret fick ställas in. Hamra tyckte precis som många Gaskare att detta var jättetråkigt. Men för att inte helt tappa den sociala biten som ett breddläger ger, valde klubben att ordna en minivariant i form av ett dagläger i Järvsöbacken. Alla åldrar deltog och att se skidglädjen i våra åkares ögon är en fröjd för en tränare. Skidåkningen bestod av både friåkning och banåkning. Järvsöbacken bjöd på många varierande nedfarter, så övningarna kunde lätt anpassas till rätt lutning och rätt svårighetsgrad. Vilket berg! Vilket härligt bemötande vi fick av VD Peter Augustsson med personal. Stort tack! Efter en god lunch som gav ny energi, fortsatte övningarna i både friåkning och banåkning med både kort och långkäpp. Som sig bör avslutades dagen med parallellslalom, där det var tuffa fighter inom familjerna och mellan kompisar. Sid 6

7 Det är rätt kul att kunna åka ifrån mamma eller pappa. Hört vid starten på parallellen: Åkare A frågade åkare B om dom skulle tävla mot varandra. Åkare B svarade att han ej ville tävla. Åkare A tyckte då att dom inte behövde tävla, men dom kunde ju åka så fort dom kunde. Är det sånt som kallas för lösningsorientering? Efter en härlig dag tillsammans satte vi oss i bussen och bilarna för hemfärd, med förhoppningen att vi, trots ett bra dagläger, har målet att nästa säsong genomföra vårt traditionella breddläger på 3 dagar Övrig lägerverksamhet med deltagande från klubben Hintertux v 44 Från klubben deltog i ett tiotal åkare. Ulf Charlie Karlsson var med som en av flera reseledare. Region3-läger Några i U16-gruppen har deltagit i regionträningen. Egna initiativ En minibuss med åkare U14 och äldre var ner en långhelg i september 2014 till Tyskland och tränade 6.3 Grupp U 8 U8-gruppen består av ett drygt dussintal hjälmfotingar, födda 07 och yngre. Henrik Lingemyr, Mimmi Toris, Christopher Noack & Johan Malmberg har med hjälp av U10- tränare tränat gruppen. Lagledare har Robert Vitasovic varit. Säsongen startade med uppstartsdagen i Hemlingby och fortsatte i Sörbyskolans gympahall. Hela försäsongsträningen gjordes tillsammans med U10-gänget. Gruppen har åkt och lekt på skidor i Hemlingby, framförallt på fredagskvällarna. Utvecklingen och glädjen har varit stor. Flera var med i Hemlingbycupens tävlingar och provade på att ha nummerlapp och åka bana utan tidtagning. Pokal till alla delades ut. Några i grupen var med på Järvsnödagen 22 mars. I maj genomfördes gruppavslutning i Hemlingby. 6.4 Grupp U10 Gruppen har under säsongen bestått av åkare födda 05-06, totalt 17 st åkare. Tränare har Joakim Wanner, Claus Person, Anders Hoel och Lasse Johanson med Hans-Gunnar Lundholm som lagledare. Försäsongen samtränades med U8-gruppen i Sörbyskolan inomhus. Gruppen åkte på ett tredagars helgläger v50 till Vemdalen/Björnrike där 10 st åkare deltog. Lägret var mycket lyckat med god snötillgång och fina förhållanden. Gruppen har bedrivit träning i Hemlingby 1 ggr/vecka och Kungsberget 1 ggr/vecka. Sid 7

8 Några gånger har gruppen tränat ihop med KALPs U10-grupp i Kungsberget. Hemlingbycupen var väldigt populär i gruppen. Flera av åkarna har varit utanför distriktet och provat på att tävla bl.a. Kopparbragden i Falun, Bollebragden i Bollnäs och Craft Orsa cup i Orsa/Grönklitt. Gruppen har en kvällsträning varit till Bolleberget och tränat ihop med Bollnäs AK s U10-r. Mot slutet av säsongen provade några av åkarna långkäpp. Kvällen då Sara Hector var hemma och tränade i Kungsberget förgyllde. 6.5 Grupp U12 Gruppen har under säsongen bestått av åkare födda 03-04, totalt 15 st åkare. Tränare har Petter Ekelund, Eva Larsson, Per Granath, Christopher Noack varit med Anita Ekelund som lagledare. Under försäsongen tränade gruppen 2 ggr/vecka i Hemlingby. På Sverigelägrena 1 och 2 deltog ett tiotal åkare per läger. På fartlägret något färre. En åkare var med till Hintertux. Gruppen har tränat SL i Hemlingby och GS i Kungsberget, totalt 2-3 pass per vecka. Flera träningar i Kungsberget har varit ihop med KALPs U12r. Mycket uppskattat av åkarna. Till LVC-regionfinalen i värmländska Valfjället deltog åtta åkare. Tuffa milda förhållanden med lite snö var utmanande för alla. Några av åkarna har deltagit i tävlingar utanför distriktet. 6.6 Grupp U14 Gruppen har under säsongen bestått av åkare födda 01-02, totalt 11 st åkare. Tränare under säsongen har Peter von Reedtz och Pontus Östmark varit. Peter har även agerat lagledare. I början av säsongen var Sarah Johansson med. Tränare från resurspoolen har stöttat bl.a. Peter Lindberg och Erika Söderström. Barmarksträningen under hösten samkördes med U16-gruppen. Inomhusträning i Fridhemsskolans idrottshall. Några åkare Sofia, Elis, Kajsa och Elsa var med till Hintertux v44. Sverigelägren 1,2 och 4 kördes i Hamra, med i snitt 9 åkare per läger. Gruppen har tränat 2-3 ggr/vecka på snö, SL i Hemlingby och oftast GS i Kungsberget och då ihop med U16. Ett par SG-pass har körts i Kungsberget. En åkare har slutat under senare delen av säsongen. Flera åkare har varit aktiva med att tävla utanför distriktet bla Kopparbragden, Bollebragden, Dala cup, Sid 8

9 Fjäterrennen, Ski Funtastic, Vemdalsslalom och 1a Majtrofen. Många framskjutna placeringar där Sofias vinst i SG LVC U14 Svealandsfinalen stack ut. Gruppavslutning genomfördes i juni med bowling följt av mat på Sarahs. 6.7 Grupp U16 Gruppen har under säsongen bestått av åkare födda 99-00, totalt 12 st åkare. Tränare har Peter Hammergård (träningsansvarig), Hans Blomqvist, Erika Söderström och PeO Olofsson varit. Lagledare vakant. Försäsongsträning bedrevs bla på Fyshuset, styrketräning med skivstång och vikter. Tester genomfördes. Barmarksträning i Hemlingby minst en ggr/vecka under hösten, ibland ihop med U14. Inneträning i Milboskolan fram till att vi gick på snö. Klara, Emma, Julia, Sigrid och Maja N åkte till Hintertux v 44. Sverigeläger 1,2 och 3 genomfördes där nästan alla var med på alla läger. Gruppen är lägerfostrad i Hamra sedan tidiga år och boendet på lodgen gillas av alla. Emma och Julia deltog i regionsverksamheten och skolningslägrena. Emma fick representera Sverige i slovenska Pokal Loka och blev 9a i SL! Många av åkarna har deltagit i USM-kvalen. På USM hade Emma de främsta framgångarna med topplaceringar. Gruppen har tränat SL i Hemlingby och GS varvat med SL i Kungsberget. Emma antogs till skidgymnasiet i Åre/Järpen. Säsongen avslutades med att mer än halva gruppen åkte till Riksgränsen i början av maj. En toppenresa med fina förhållanden och strålande sol. 6.8 Junior/Skidgymnasium Klubben har under säsongen haft 5 st skidgymnasister. Hampus Karlsson (-96a), Jonathan Skörelid (-97a) och Lisa Andersson (-97a) går i Torsby. Hampus har tagit flera utvecklingssteg i SL under säsongen. Lisa i Skicross har gått från klarhet till klarhet. Vinst i en Europacuptävling plus flera andra starka resultat banade väg för att hon avslutade säsongen med att bli uttagen till damvärldscuplandslaget till nästa säsong. Anton Östmark (-96a) och Oscar Sundström (- 95a) går i Malung. Oscar tävlade FIS-tävlingar i Alperna under säsongen. 6.9 Veterangruppen Veterangruppen har inte haft någon organiserad försäsongsträning. Många av oss håller ändå igång med mycket cykelträning, både landsväg och MTB. Under snösäsongen har det varit relativt konstant vad gäller antalet aktiva. Vi har varit mellan 3 och 7 åkare på träningarna men vi har plats för fler. Mestadels har vi 1 gång i veckan åkt slalom i Hemlingby. Utöver detta har vi med U16-gruppen åkt storslalom och super-g i Kungsberget vid ett antal tillfällen. Tävlingsmässigt så har vi ej varit så aktiva. Men det har heller inte varit ett krav för att vara med och ha roligt på träningskvällarna. Dock har Bengt Skörelid varit mycket tävlingsaktiv och också gjort goda resultat Tävlingar Egna arrangerade tävlingar Under januari-februari var snöläget bra i Hemlingby. LVC-kval SL arrangerades. Samtidigt som LVC-kval genomfördes Hemlingbybragden för åkare U10 och U16, U17- utanför LVC-åldrarna U12 o U14. Hemlingbycupen arrangerades fyra onsdagkvällar i Hemlingby med finalkväll i vecka 8. Sid 9

10 Nästan 100 startande vid en av deltävlingarna. Mycket lyckad cup! Vi hade åkare från Bollnäs, Uppsala, Stockholm och Falun förutom oss själva och KALP. Intäkterna från tävlingar överskred budget. Vi samarrangerade Superkomb (SG+SL) i Kungsberget med KALP. USM-kval i Kungsberget ihop med KALP ställdes in p.g.a. snöbrist. Falun övertog arrangemanget. 7 Nyckeltal för verksamheten 7.1 LOK-stödsberättigad verksamhet Totalt antal genomförda träningstillfällen & sammankomster; Totalt antal genomförda deltagartillfällen; ca 300 st ca 2200 st LOK-stöd för HT2014 söktes 2 dagar för sent vilket innebar avslag och utebliven utbetalning (ca 8000 kr missades). LOK-stöd för VT2015 söktes och beviljades, ca kr utbetalades. 8 Anläggningar 8.1 Hemlingby Hemlingbybacken är strategiskt oerhört viktig för klubben, vad gäller; Träningstillfällen på snö ökar för alla grupper, vilket bidrar positivt till alla åkares utveckling Tävlingsarrangemang, enkelhet, snabbhet och ekonomi Närhet, spar både pengar och miljö i minskade transporter och mer tid till föräldrar. Utbildningsmässigt då den är enkelt att genomföra teknik utbildning av ledare och åkare. En stadsbacke som är nära Starttornet Färdigställdes under mellandagarna 2014 och togs i drift i början av januari. Kablage har dragit mellan klubbhus och starttorn vilket gjort att tidtagningen fungerar mycket bättre. Klubbstugan & Kiosk Är i dåligt skick och behöver åtgärdas. Kiosken har varit öppen då vi kunnat ha den öppen och det har fungerat bra. Sarah Johansson har tagit ett stort ansvar för driften. Kiosken skulle ge större intäkter bara vi fick ha den öppen mer, nu endast i samband med egna arrangemang. Snösprutning Klubben deltog med över 15 personer på utbildning i snöläggning som Kultur & Fritid genomförde. I mitten av december påbörjades sprutning, men huvudsaken av jobbet gjorde under perioden 21-27/12. Gävle Alpina var drivande i snöläggningen och bidrog i hög grad till att backen öppnade innan nyår. Kommunens nya pistmaskin levererades sent Sid 10

11 vilket påverkade utläggningen av snö i backen. Samordnare mot Kultur & Fritid har Peter von Reedtz varit. Backen stängdes under v 9 efter mycket blidväder i februari.j 8.2 Kungsberget Under säsongen har klubben vid 18 tillfällen tränat i Kungsberget. All grupper U10 och äldre har haft gemensam träningsdag på tisdagar i Kungsberget. Tillgången till bra zoner har varit sämre än tidigare år. Mest p.g.a. att anläggningen inte sprutat upp fulla backbredder i Norèn och Mittbacken samt att i träningsområdet (Jif) och Västbacken, där lades snö sent vilket innebar begränsningar. Backhyran per säsong är 110 kkr varav 50 kkr ersätts via kommunalt bidrag. 8.3 Försäsongsträning Klubben har under försäsongen bedrivet fys. och styrketräning i Sörbyskolan, Solängsskolan och Fridhemsskolan gymnastiksalar, Fyshuset i deras lokaler. Styrketräningen har i huvudsak bedrivits i med stänger och lösa vikter. Utomhusträning har i huvudsak skett i Hemlingbyområdet. Gävle //Styrelsen genom Peter von Reedtz Bilaga 1 - Årsredovisning oo000oo----- Sid 11