Wear It Finland 2014 Sätt världsrekord i att ha på sig flytväst! Lördagen 17 maj, Minneslista för arrangörer av ett Wear It Finland jippo

Transkript

1 Wear It Finland 2014 Sätt världsrekord i att ha på sig flytväst! Lördagen 17 maj, 2014 Minneslista för arrangörer av ett Wear It Finland jippo Välkommen med i ett spännande projekt. Wear It Finland deltar i den globala Wear It-kampanjen som försöker slå ett nytt globalt världsrekord i att använda flyväst. Genom att arrangera ett lokalt jippo kan även Du delta i kampanjen och bidra till ett säkrare båtliv. Din insats är viktig! Wear It Finland ordnades för första gången olika jippon organanisaredes på olika håll in Finland och 517 personer deltog. Lilla Finland fick genast "bronsmedelj" i tävlan med andra länder, bara USA och Japan hade fler deltagare. I år siktar vi på att passera i alla fall Japan! Till vänster den lilla men naggande goda gruppen från Utö, det sydligaste Wear It Finland jippot Kampanjen försöker få möjligast många människor i hela världen att ta på sig en flytväst under en dag. Själva aktiviteterna sker i lokala flytvästjippon. Om du läser de här instruktionerna håller du hoppeligen på att arrangera ett sådant lokalt jippo. Målet med varje enskilt jippo är att locka möjligast många människor att klä på sig en flytväst. Jippot dokumenteras genom att fotografera deltagarna med flytvästen på sig och samla deltagarnas namn och namnteckningar. Endast personer som undertecknat deltagarlistan och blivit fotade, antigen i grupp(er) eller enskilt, räknas med i världsrekordet. Förutom att jippot deltar i försöket att slå nytt världsrekord, befrämjar evenemangen förstås säkert båtliv. Därför uppmuntrar vi alla arrangörer att ordna också andra aktiviteter som befrämjar säkerhet till sjöss. Ju mångsidigare, desto roligare! Vi lottar ut två stycken VIKING Atlantic uppblåsbara flytvästar bland alla deltagare! Här nedanför hittar Du instruktioner för att ordna ett lokalt jippo och kontaktuppgifterna för arrangörerna för Wear It Finland. Om du har frågor beträffande arrangemangen, ta då gärna kontakt med oss! Håkan Mitts, Sail in Finland!, hakan.mitts@sail-in-finland.info, Anne Hiltunen, Finlands simundervisnings- och livräddningsförbund rf, anne.hiltunen@suh.fi, Sari Häkkinen, Segling och båtsport i Finland, sari.hakkinen@spv.fi, Sadri Wirzenius, Finlands sjöräddningssällskap, sadri.wirzenius@meripelastus.fi, Kai Lindqvist, Finlands paddling och roddförbund, kai.lindqvist@melontajasoutuliitto.fi, Heli Halava, Sukeltajaliitto, heli.halava@sukeltaja.fi,

2 SNABBINSTRUKTIONER Det ör mycket lätt att ordna ett jippo. Här nedan hittar du instruktioner för att ordna ett litet jippo: 1. Samla ihop ett lämpligt gäng: din familj, en båtklubb, dina vänner, fiskekompisarna,.. 2. Anmäl ditt jippo per epost till så annonserar vi också ut det till alla som vill delta: Wear It Finland evenemang 3. Bjud in alla deltagare till ett lämpligt ställe den Alla deltagare fyller i sina namn och underskrifter i deltagarlistan (en tom lista kan du ladda ner här: Wear-It-Finland-Deltagarlista-Returnera-senast Svenska.pdf) 5. Alla deltagare tar på sig sin flytväst 6. Fotografera alla, helst in en stor gruppbild 7. Namnge fotot enligt platsen där du ordnade jippot och antalet deltagare på bilden (tex. DRUMSÖ_6 om du ordnade jippot i Drumsö och 6 personer med flytvästar finns på bilden) 8. Skanna in den ifyllda deltagarlistan 9. Namnge den skannade deltagarlistan enligt platsen (tex DRUMSÖ.pdf ifall deltagarlistan skannades in som ett pdf-dokument) 10. Skicka den skannade deltagarlistan och fotot (fotona) per epost till wearitfinland@gmail.com senast den Invänta information om världsrekordet! MINNESLISTA FÖR ARRANGÖRER JIPPON FÖRE JIPPOT Välj ett bra ställe för jippot o Bra platser kan vara: båthamnar, båtbutiker, simhallar o Kom överens om jippot med ägaren till stället o Hur kommer publiken till stället (finns det tex. låsta grindar) Välj tidpunkt för jippot, det finns minst två olika strategier: o Jippot sker en viss bestämd tid. Då strävar man till att samla en så stor grupp som möjligt för ett enda jättegruppfoto. o Jippot pågår en längre tid. I så fall kan deltagarna komma när som helst och blir sannolikt fotograferade ensamme eller i mindra grupper. Se till att alla deltagare ryms. o Planera särskilt var deltagarna blir fotograferade. Större grupper på fotona ser bättre ut. Se till att det finns tillräkligt mycket arrangörer på plats under jippot (3-5 personer skulle vara bra). o En huvudarrangör som sköter om kommunikationen med WearItFinland o En eller två personer som tar emot deltagarna och samlar in namn och underskrifter. o En person som dirigerar deltagarna i lagom stora grupper till platsen där fotona tas (efter det att namnen samlats in). o En fotograf

3 o En person som hjälper till med att tömma och packa uppblåsbara flytvästar efter jippot. Informera WearItFinland om ert jippo. o E-post: WearItFinland@gmail.com o Berätta gärna om ert jippo cokså så på WearItFinlands Facebook-sida: Marknadsför ert jippo: o E-post, Facebook, Twitter,.. o Lokala samarbetspartner Skriv ut tillräkligt många namnblanketter o Om du inte har fått blanketten tillskickad finns den här: o Kom ihåg att i världsrekordet deltar endast personer som har Blivit fotograferade med flytväst på (uppblåsbara flytvästar skall var uppblåsta) Har undertecknat namnblanketten Se till att fotografen har lämplig utrustning o Digital kamera (och gärna en person som enbart har som uppgift att fota) o Videokamera (+ videofotograf, ej nödvändigt med roligt bonus) Kunde du också Hitta personer som blivit räddade av flytväst o Kunde personen/personerna delta och berätta om sina erfarenheter? Hitta lokala sponsorer och samarbetsparter, tex. båtbutiker? o Om jippot ordnas i samarbete med en båtbutik, kunde butiken has specialerbjudanden på säkerhetsutrustning (flytvästar, byte av CO2-patroner, annat) o Du kan också ordna annat säkerhetsorienterat program Tex. granskning av brandsläckare o Skulle företagen kunna tänka sig att marknasföra ert evenemang? Kolla hur man återanvänder CO2-patronerna från flytvästarna o Var finns närmaste uppsamlingsplats för metall? Internationellt material finns på webben: JIPPODAGEN Lördagen 17 maj 2014 Ordna guidning och info för deltagarna o Förklara vad som kommer att hända. För att delta i världsrekordet skall deltagaren klä på sig en flytväst (helst sin egna). Om flytvästen är modell uppblåsbar behöver västen inte fyllas. Vi rekommenderar dock att den fylls, antingen genom att blåda upp den eller med CO2-patronen (observara att patronen då mpste bytas ut) för att der är mycket nyttigt att öva sig att blåsa upp flytvästen. o Instruera deltagarna hur man igen tömmer och packar ihop uppblåsbara flytvästar. Märk ut platsen där deltagarna anmäler sig o Lätt att hitta, gärna utmärkt med en affisch eller banderoll o Reservera tillräckligt med namnblanketter. På en blanket ryms namnen på 16 personer Guida deltagarna till platsen där ni tänker ta fotot o Kontrollera ännu att alla på bilden har flytvästen på sig o Kontrollera att alla i bilden har undertecknat namnblanketten. Om deltagarna fotograferas i grupp: o Börja med nedräkning 10, 9, 8, o I stället för 3, 2, 1 föreslå att deltagarna ropar Ready, Set, Wear It!

4 EFTER JIPPOT, DOCK SENAST OBLIGATORISKT: Skicka fotona per e-post till: senast på fredagen 23 maj o Namnge bilderna: PLATSEN FÖR JIPPOT +ANTALET deltagare i bilden (tex. on jippot ordnades i Pargas och 123 människor finns på bilden: Pargas_123.jpeg) o Om deltagarna fotograferades i mindre grupper: PLATS+LÖPANDE nummer + ANTALET deltagare i bilden (tex: Pargas1_4, Pargas2_2, Pargas3_4, osv) OBLIGATORISKT: Skicka skannade versioner av namnblanketterna per epost till wearitfinland@gmail.com senast på fredagen 23 maj o Namnge blanketterna: PLATSEN FÖR JIPPOT + LÖPANDE NUMMER (tex. Pargas1.pdf, Pargas2.pdf) OFTA FRÅGAT (OFF, FAQ) 1) Jag har ett förhinder den 17.5, kan jag ordna ett jippo en annan tid? Tyvärr inte, enbart jippon som hålls just den 17.5 kan räknas med i världsrekordet.. 2) En bekant vill delta i jippot men vill inte att hans nanm tas med på deltagarlistan, är det här OK? Tyvärr inte, för att deltagare skall räknas med i världsrekordet, måste personens namn finns med på deltagarlistan (och namnet måste vara läsligt) och personen måste finnas med på ett fotografi iklädd flyväst. 3) Kan jag ordna jippot vilken tid som helst, ett midnattsjippo skulle vara fint? Ja, det går bra. Klockslaget spelar ingen roll bara jippot sket den ) Jag ser att jippot är internationellt, är tiderna finsk tid? Ja, i Finland följer vi finsk tid. 5) Måste alla deltagare ha sin egna flytväst på sig? Nej, det behövs inte. Flytvästen måste dock sitt ordentligt så vuxna kan inte använda för små barnflytvästar. 6) Måste vi få alla deltagare med på en och samma bild? Nej, det behövs inte, deltagarna kan fotograferas fast en i taget. Om du tar flera bilder, kom sedan bara ihåg att skicka in alla bilderna till wearitfinland@gmail.com. Om du tar flere bilder, namnge då bilderna med platsen för jippot + löpande nummer + antalet deltagare på bilden, tex DRUMSÖ1_1, DRUMSÖ2_1 om alla i Drumsö jippot fotograferades var för sig. 7) Min digikamera är ganska dålig, månne bilderna jag tar med den duger? De duger säkert. Bilden behöver vara så pass bra att man kan räkna daltagarna på bilden och kontrollera att alla har flytväst på sig. Om du fotar ute, tänkt då på att ha solen i ryggen så att bilden inte blir för mörk. Om du fotar inne, kanske du behöver ett stativ eller en blixt. 8) Jag är inte medlem i någon av organisationerna som står bakom arrangemangen här i Finland, kan jag ändå ordna ett jippo?

5 Ja, det går fint. Vem som helst kan ordna ett jippo bara man följer de enkla instruktionerna här ovan. 9) Jag har en uppblåsbar flytväst, måste jag blåsa upp den under joppot? Nej, det är inte nödvändigt att blåsa upp flytvästen. Uppblåsbara flytvästar skall dock granskas minst en gång i året före säsongstart och som del av granskningen måste alltid flytvästen blåsas upp för att kontrollera att den inte läcker. Därför lönar det sig för alla deltagare att öva sig på att blåsa upp sin flytväst under jippot och samtidigt få västen kontrollerad.