DIREKTIV 2002/96/EC AVSEENDE HANTERING, UPPSAMLING, ÅTERVINNING OCH BORTSKAFFNING AV ELEKTRO- OCH ELEKTRONIKUTRUSTNINGAR SAMT DERAS KOMPONENTER

Transkript

1

2 Utförd/Publicerad/Producerad av: Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 Ivrea (TO) Italy Copyright Olivetti, 2006 Med ensamrätt Code: sw Utgivningsdatum: September 2006 Registrerade märken: Microsoft och Windows är registrerade märken tillhörande Microsoft Corporation. Övriga registrerade märken och handelsnamn kan användas i detta dokument som referens till motsvarande ägare eller namnen på deras produkter. Olivetti avsäger sig all ägandenytta gällande registrerade märken och handelsnamn tillhörande tredje part. ENERGY STAR är ett varumärke registrerat i U.S.A. Programmet ENERGY STAR har upprättats av miljöskyddsdepartementet i USA för en minskning av energiförbrukningen till svar på miljöskyddskraven för att främja tillverkningen och användningen av kontorsapparater som ger högre prestanda med absorberad energi. Kvalitetskraven för denna produkt intygas av CE-märkningen på själva produkten. DIREKTIV 2002/96/EC AVSEENDE HANTERING, UPPSAMLING, ÅTERVINNING OCH BORTSKAFFNING AV ELEKTRO- OCH ELEKTRONIKUTRUSTNINGAR SAMT DERAS KOMPONENTER 1. AVSEENDE LÄNDERNA I DEN EUROPEISKA UNIONEN (EU) Det är förbjudet att skaffa bort all slags elektro- och elektronikutrustning som fast stadsavfall: en separat uppsamling måste obligatoriskt göras. Avlämning av sådan utrustning på ej specifikt förberedda platser kan farligt påverka både miljön och hälsan. De som överträder dessa förordningar kommer att undergå de straff och påföljder som förutsetts i lagstiftningen. FÖR EN KORREKT BORTSKAFFNING AV VÅR UTRUSTNING KAN DU BETE DIG PÅ FÖLJANDE SÄTT: a Vänd dig till de lokala myndigheterna där du kan få praktisk anvisning och information om hur du ska gå tillväga för att kunna hantera avfallen på korrekt sätt, t ex: plats och öppettider i avlämningsstationer, osv. b När du köper en ny utrustning från oss kan du lämna tillbaka en begagnad utrustning liknande den nyköpta till återförsäljaren. Symbolen med den korsade behållaren som visas på utrustningen anger att: När utrustningens livslängd gått ut, måste denna föras till organiserade uppsamlingscentraler och behandlas separat från stadsavfallen; Olivetti garanterar aktivering av procedurer avseende hantering, uppsamling, återvinning och bortskaffning i överensstämmelse med Direktivet 2002/96/CE (och efterföljande ändringar). 2. AVSEENDE ÖVRIGA LÄNDER (EJ INOM EU) Hantering, uppsamling, återvinning och bortskaffning av elektro- och elektronikutrustningar ska utföras i överensstämmelse med lagstiftelsen i landet i frågan.

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 FÖR ATT KOMMA IGÅNG ALLMÄNT ACCESS TILL ONLINE-HJÄLP SÄKERHETSANVISNINGAR INFORMATIONER GÄLLANDE UTSKRIFTSKVALITETEN OCH GARANTIN....3 LOKALISERING AV SKRIVARENS KOMPONENTER SKRIVARENS FRAMPANEL FOTOUTSKRIFTENS KONTROLLPANEL FAXETS KONTROLLPANEL (FAXMODELL) PLACERING AV ORIGINALET PÅ SKANNERRUTAN FYLLA PÅ PAPPER Fylla på andra typer av papper SKRIVARENS FRAMPANELS STATUS Sätta på skrivaren Stänga av skrivaren KOPPLING TILL SKRIVAREN AV EN DIGITAL KAMERA SÄTTA I OCH TA BORT MINNESKORT Sätta i ett minneskort Avlägsna ett minneskort AKTIVERING AV BLUETOOTH (TRÅDLÖS MODELL) INSTALLERING AV WI-FI-SYSTEMET (TRÅDLÖS MODELL) Installation i Macintosh-miljö KOPPLING AV SKRIVAREN I WI-FI (TRÅDLÖS MODELL) KOPPLING AV SKRIVAREN TILL EN TELEFONLINJE (FAXMODELL) INSTALLATION AV FAXMASKINEN (FAXMODELL) INNEHÅLLSFÖRTECKNING iii

4 2 ANVÄNDA SKRIVARENUTAN EN DATOR KOPIA AV ETT DOKUMENT VISA FOTOGRAFIER PÅ SKRIVARENS DISPLAY SKAPA OCH SKRIVA UT FOTOINDEX FÖRBÄTTRA FOTOGRAFIERNAS UTSKRIFTSKVALITET SKRIVA UT FOTOGRAFIER FRÅN MINNESKORT ELLER KAMERA UTSKRIFT AV FOTO FRÅN EN PICTBRIDGE-KAMERA UTSKRIFT AV FOTO FRÅN EN DIGITAL DPOF-KAMERA UTSKRIFT AV FOTO FRÅN EN MOBILTELEFON BLUETOOTH (TRÅDLÖS MODELL) STÄLLA IN SKRIVAREN FÖR MOTTAGNING AV FAX (FAXMODELL) Inställning av svarläget SÄNDA ETT FAX (FAXMODELL) Använda faxets rubrik SKRIVA UT RAPPORTER (FAXMODELL) ÅTERSTÄLLNING AV FAXETS DATUM OCH TID (FAXMODELL) ÄNDRA FAXINSTÄLLNINGARNA: UPPLÖSNING OCH LJUS/MÖRK (FAXMODELL) RADERING AV FAX FRÅN MINNET (FAXMODELL) AVBROTT AV SÄNDNINGEN/MOTTAGNINGEN AV FAX (FAXMODELL) ÄNDRA RINGSIGNAL FÖR SVAR (OLIKA RINGSIGNALER) (FAXMODELL) ANVÄNDA SKRIVARENFRÅN EN DATOR INNAN DU BÖRJAR TOOLBOX SKRIVARENS STATUSÖVERVAKARE UTSKRIFT, KOPIERING OCH SKANNING MED TOOLBOX SKRIVA UT FRÅN TILLÄMPNING MED UTSKRIFTSEGENSKAPER SKANNA ETT ORIGINAL FRÅN ETT PROGRAM SKANNA ETT ORIGINAL FRÅN SKRIVARENS FRAMPANEL FILÖVERFÖRING FRÅN MINNESKORTET TILL DATORN INSTÄLLNING AV PARAMETRAR FÖR ATT FÖRBÄTTRA FOTOGRAFIERNAS UTSKRIFTSKVALITET INSTÄLLNING AV PARAMETRAR FÖR WI-FI-KOPPLING iv KAPITEL INNEHÅLLSFÖRTECKNING

5 ANVÄNDNING AV EN WEBBSERVER (TRÅDLÖS MODELL) Tillgång till läget Server Web Angivelse av kodifieringsdata WEP Ange kodifieringsdata WPA INSTÄLLNINGAR AV BLUETOOTH-SYSTEMET (TRÅDLÖS MODELL) INSTÄLLNINGAR AV FAX FRÅN PROGRAMMET TOOLBOX (FAXMODELL) Utskrift faxrapporter Uppehållstid Faxrubrik Inställningar datum och tid Installation, inställning och faxmottagning SÄNDA ETT FAX FRÅN DATORN (FAXMODELL) Sända ett fax från programmet Toolbox Sända fax från fil BLÄCKPATRONER KONTROLL AV BLÄCKNIVÅERNA Nödvändiga informationer för köp av nya bläckpatroner BYTE AV BLÄCKPATRONERNA INSTÄLLNING AV BLÄCKPATRONERNA Bläckpatronernas inställningblad Inställning av bläckpatronerna från Toolbox BYTA SVART- OCH FOTOPATRONERNA MED HJÄLP AV PATRONENS FÖRVARINGSBOX UNDERHÅLL OCH FELSÖKNING RENGÖRING AV SKRIVAREN RENGÖRING AV BLÄCKPATRONERNAS MUNSTYCKEN FELSÖKNING Program under installering av skrivaren Problem att sätta på skrivaren Problem att skriva ut Problem vid kopiering/skanning Beskrivning av frampanelens lysdioder MEDDELANDEN PÅ FAXMASKINEN Meddelanden under sändningen Meddelanden under mottagningen Allmänna meddelanden FELKODER SOM SKRIVS UT PÅ FAXRAPPORTEN Felmeddelanden på sändningsrapporten FELKODER PÅ AKTIVITETSRAPPORTEN AVLÄGSNA PAPPER SOM FASTNAT INNEHÅLLSFÖRTECKNING v

6 6 TEKNISKA SPECIFIKATIONER ALLMÄNNA SPECIFIKATIONER UTSKRIFTSSPECIFIKATIONER KOPIERINGSSPECIFIKATIONER SKANNINGSSPECIFIKATIONER FAXSYSTEMETS SPECIFIKATIONER SPECIFIKATIONER FÖR WI-FI-SYSTEMET PAPPERSSPECIFIKATIONER Typer at papper som stöds Pappersformat och storlekar som stöds ANALYTISKT INDEX All information i denna handbok kan ändras utan förvarning. Olivetti S.p.a. ansvarar inte för förluster eller skador, direkta eller indirekta, som härstamamr från eller är kopplade till denna instruktionsbok. MIPC (Mobile Imaging and Printing Consortium) MIPC är en industriförening som inte drivs i vinstsyfte, grundad år 2004 av ledande bolag inom fotoskrivar- och mobiltelefonindustrin för hemmabruk. Dess uppdrag är att främja och stödja utvecklingen av kompatibla riktlinjer för utskrifter av bilder och andra innehåll mellan mobiltelefoner och skrivare för hemmabruk. Riktlinjerna är avsedda för internationellt bruk för att täcka en bred skala produkter och tjänster för mobiltelefonanvändare. ANY_WAY Photo / Photo Plus / Photo fax: Denna produkt för utskrift från en mobiltelefon har formgetts för att tillåta en lätt utskrift från mobiltelefoner. Denna produkt överensstämmer med Mobile Imaging and Printing Consortium (MIPC) Realiserande av riktlinjer för utskrift från mobiltelefonterminaler för hemmabruk, Version 1.0, för PictBridge och Minneskort. ANY_WAY Photo Wireless / Photo Wireless Plus: Denna produkt för utskrift från en mobiltelefon har formgetts för att tillåta en lätt utskrift från mobiltelefoner. Denna produkt överensstämmer med Mobile Imaging and Printing Consortium (MIPC) Realiserande av riktlinjer för utskrift från mobiltelefonterminaler för hemmabruk, Version 1.0, för Bluetoot, PictBridge och Minneskort. vi KAPITEL INNEHÅLLSFÖRTECKNING

7 1FÖR ATT KOMMA IGÅNG ALLMÄNT ACCESS TILL ONLINE-HJÄLP SÄKERHETSANVISNINGAR INFORMATIONER GÄLLANDE UTSKRIFTSKVALITETEN OCH GARANTIN LOKALISERING AV SKRIVARENS KOMPONENTER SKRIVARENS FRAMPANEL FOTOUTSKRIFTENS KONTROLLPANEL FAXETS KONTROLLPANEL (FAXMODELL) PLACERING AV ORIGINALET PÅ SKANNERRUTAN FYLLA PÅ PAPPER SKRIVARENS FRAMPANELS STATUS KOPPLING TILL SKRIVAREN AV EN DIGITAL KAMERA SÄTTA I OCH TA BORT MINNESKORT AKTIVERING AV BLUETOOTH (TRÅDLÖS MODELL) INSTALLERING AV WI-FI-SYSTEMET (TRÅDLÖS MODELL) KOPPLING AV SKRIVAREN I WI-FI (TRÅDLÖS MODELL) KOPPLING AV SKRIVAREN TILL EN TELEFONLINJE (FAXMODELL) INSTALLATION AV FAXMASKINEN (FAXMODELL) FÖR ATT KOMMA IGÅNG 1

8 ALLMÄNT Denna flerfunktionella produkt fungerar som bläckstråleskrivare av högkvalitet och som färgskanner för A4-format av flatbäddstyp och gör att du kan skriva ut, skanna och kopiera dokument och bilder i svartvitt och färg. Den flerfunktionella skrivaren har utrustats med två skrivhuvuden (svart och färg) för att göra normala utskrifter och kopior. För att skriva ut fotografier och uppnå en kvalitet som kan jämföras med den som garanteras av fotolaboratorier ska du byta ut det svarta skrivhuvudet med det för fotografier som säljs separat. obs: svart-, färg- och fotopatronerna är tillgängliga även i högkapacitetsversion. Den flerfunktionella skrivaren kan användas även utan dator för att göra kopior och för att skriva ut fotografier genom att endast koppla den digitala kameran till USB-gränssnittet på frampanelen, genom att sätta i minneskortet i motsvarande uttag eller genom att använda Photo Index. CD-skivan för installation innehåller programvaran för koppling av datorn och för hantering av dokument och bilder samt det praktiska programmet Olivetti Toolbox som tillåter en snabb tillgång till alla tillgängliga funktioner. Modellen photo wireless plus tillåter en direkt utskrift av bilder som hämtats från mobiltelefonen via Bluetooth eller för att använda alla funktioner på den flerfunktionella skrivaren i "trådlöst" läge med hjälp av Wi-Fi-anslutningen: de båda konnektiviteterna via radio har integrerats. Den första installationen och den eventuella konfigurationen av den flerfunktionella skrivaren görs alltid med USB-kabeln. Kabeln kan avlägsnas och arbeta i Wi-Fi-funktionen. obs: för installationen av denna modell, följ anvisningarna som finns i handboken WIFI INFO. Med modellen photo fax kan du sända och ta emot fax i svartvitt och i färg samt sända dokument från datorn. 2 KAPITEL 1

9 ACCESS TILL ONLINE-HJÄLP Denna användarhandbok ger nödvändig information för att använda de funktioner som den flerfunktionella skrivaren ger. Läs hur som helst de detaljerade informationerna i Online-Hjälpen. För att komma åt Online-Hjälp: 1 Välj knappen Hjälp i dialogrutan. SÄKERHETSANVISNINGAR Läs och följ noggrant de följande informationerna gällande säkerheten: Använd endast nätkabeln som erhålls tillsammans med produkten, eller en nätkabel som godkänts av tillverkaren. Koppla nätkabeln till ett jordat vägguttag som finns i närheten av maskinen och som är lättillängligt. Installera skrivaren på en jämn och stabil yta. Se till du inte kan trampa på eller snubbla över nätkabeln. Använd inte skrivaren i fuktiga områden eller med våta händer. Utsätt inte skrivaren för regn eller fukt. Försök inte att montera ner skrivaren. Respektera alla förvarningar och anvisningar som står på själva skrivaren. Läs noggrant igenom och följ noggrant dokumentationen som erhålls tillsammans med skrivaren. INFORMATIONER GÄLLANDE UTSKRIFTSKVALITETEN OCH GARANTIN För att garantera en korrekt funktion av skrivaren och en långvarig hög utskriftskvalitet, är det absolut nödvändigt att endast använda originala Olivetti-patroner. Olivetti avsäger sig allt ansvar för skador på skrivaren som orsakas av skada eller återanvändning av bläckstrålepatroner. Utöver detta medför dessa ingrepp att garantin upphävs. FÖR ATT KOMMA IGÅNG 3

10 LOKALISERING AV SKRIVARENS KOMPONENTER KAPITEL 1

11 Referens Del Beskrivning 1 Pappersguide Följer papperet som matas i skrivaren. 2 Pappersstöd Stöder papperet som laddats. 3 Utdragbart lock på skannerrutan Lock på skannerenheten Kan tas bort för att skanna stora dokument (som böcker). 4 Frampanel Frampanel som används för att koppla den digitala kameran, för att komma åt och släcka skrivaren och för att kontrollera utskriften, kopieringen och skanningen. 5 Skannerenhet Haka upp och lyft försiktigt skannerenheten för att komma åt patronerna. 6 Skannerrutan Placera dokumentet eller fotot med sidan som ska kopieras eller som ska skannas vänd nedåt. Se "Placera dokumentet på skannerrutan". 7 Patronhållare Håller två bläckpatroner. Färgpatronen installeras till vänster medan den svarta bläckpatronen (eller fotopatronen som säljs separat) installeras till höger. För att byta bläckpatroner, se "Byta bläckpatronerna". 8 Höghastighets USBgränssnitt Anslut USB-kabeln (erhålls inte) till skrivaren för koppling till datorn. Koppla den andra kabeländan till datorn. 9 Kraftförsörjningskontakt Anslut nätkabeln som erhålls med produkten till skrivaren Koppla därefter den andra kabeländan till ett jordat väggutag. obs: anslut kabeln först till skrivaren och sedan till uttaget. 10 Anslutningsdonet RJ11 11 Anslutningsdonet RJ11 Telefonsignalens ingångslinje (Line in). Telefonsignalens utgångslinje (Ext) för att koppla en telefon, ett modem eller en telefonsvarare. 12 Pappersbricka Samlar upp det utskrivna papperet som matas ut ur skrivaren. För att förlänga pappersbrickan, dra ut den. 13 Kontrollpanel för utskrift av foton och LCD-skärm 14 Uttag för minneskorten En flytande kristall display i färg gör att du kan granska foton som sparats på den digitala kamerans minne eller på datorns minneskort och flera knappar gör att du kan anpassa utskrifterna. Sätt i minneskortet i motsvarande uttag för att kunna hämta innehållet och välja de foton du vill skriva ut. Se "Sätta i och ta bort minneskort". 15 USB-gränssnitt Koppla den digitala kamerans USB-kabel. 16 Faxets kontrollpanel (faxmodell) Panelen används för att skriva ut i faxläget (finns endast på faxmodellen). FÖR ATT KOMMA IGÅNG 5

12 SKRIVARENS FRAMPANEL Frampenelen gör att du kan manuellt kontrollera utskriften, skanningen och kopieringen av dokument eller foton som placerats på skannerrutan eller som hämtats från en digital kamera eller sparats på minneskortet som sitter i uttaget. Referens Del Beskrivning 1 USB-gränssnitt Koppla den digitala kamerans USB-kabel för att skriva ut fotografier direkt från själva kameran. 2 Lysdiod för USB-status Tänds grön för att ange att en digital kamera har kopplats och blinkar för att ange en dataöverföring till datorn. 3 Lysdiod för USB-fel Tänds röd för att ange att ett USB-fel (dataöverföringsfel). För ytterligare information, se "Frampanelens lysdioders betydelse". 4 Uttag för minneskorten 5 Nätikon (trådlös modell) 6 Bluetooth-ikon (trådlös modell) Kompatibel med korten Compact Flash I, II, Microdrive, SmartMedia, SecurDigital och MultiMedia, Memory Stick och xd-picture-korten. Tänds grön för att ange att den är kopplad till Wi-Fi-nätet. Tänds blå för att ange att ange att Bluetooth-enheten har aktiverats och är tillgänglig för en anslutning. 7 Skrivarens knapp Tänds endast då en digital kamera som inte är Pictbridgekompatibel kopplats eller om ett minneskort har kopplats till motsvarande gränssnitt. Denna knapp blinkar varje gång som en utskrift pågår. 8 Knapp för val av Kvalitet 9 Knapp för kopians kontrast Tillåter ett val av utskriftens eller kopians kvalitet. Skrivaren ställer automatiskt in utskriftens upplösning (hög eller normal) beroende på den valda kvaliteten. Det rekommenderas att välja fotoläget om originalet som ska kopieras är en bild eller om du ska skriva ut på fotopapper. Gör att du kan göra mörkare eller ljusare kopior. Typen av kontrast som väljs är mörk, normal eller ljus. Ikonerna på dessa knapparna tänds för att ange inställningen som valts. 10 Kopieräknare Visar antalet kopior som valts. Räknaren räknar ner allteftersom kopiorna skrivs ut. 11 Knapp för val av kopior Tryck på tecknet Plus (+) för att öka antalet kopior (max. 9) kan skrivas ut. Tryck på tecknet Minus (-) för att minska antalet kopior (min. 1) kan skrivas ut. Det valda antalet visas av kopiräknaren. 6 KAPITEL 1

13 Referens Del Beskrivning 12 Kopieringsknappen S/V Tryck på denna knapp för att göra en svartvit kopia. Tryck och håll ner för att aktivera funktionen "Anpassa till format". Se "Kopia av ett dokument". 13 Knapp för färgkopia Tryck på denna knapp för att göra en färgkopia. Tryck och håll ner för att aktivera funktionen "Anpassa till format". Se "Kopia av ett dokument". 14 Skanningsknapp Tänds då skrivaren är kopplad till en dator. Tryck på denna knapp för att göra en skanning av dokumentet eller av fotot som placerats på skannerrutan. Se"Skanning från frampanelen". Toolbox-rutan visas som gör att du kan förvärva bilden direkt i det önskade programmet och anpassa skanningens inställningar. 15 Knappen Avbryt Gör att du omedelbart kan avbryta en pågående utskrift, skanning eller kopiering vilket medför att papperet matas ut. Återställer valen till standardinställningar. 16 Kontrollampor för slut på bläck 17 Kontrollampa pappersfel Blinkar eller tänds för att ange att svart-, foto eller färgpatronen håller på att ta slut. Blinkar för att ange att papper har fastnat. Se "Ta bort papper som fastnat". Blinkar för att ange att papperet har tagit slut. Blinkar för att ange att fel pappersformat matas under utskriften eller kopieringen. 18 Knappen ON/OFF Gör att du kan sätta på och stänga av skrivaren. Faxmodellen kan stängas av (se observering) genom att hålla ner knappen ON/OFF under 5 sekunder. Om det finns dokument i minnet kan den inte stängas av. obs: då faxmodellen släcks kommer datumet och tiden att raderas på skrivaren och därmed rekommenderas det att INTE stänga av skrivaren eftersom den har ett automatiskt energibesparingsläge. FÖR ATT KOMMA IGÅNG 7

14 FOTOUTSKRIFTENS KONTROLLPANEL Referens Komponent Beskrivning 1 Knapp ant. kopior Tryck på knappen med tecknet (+) för att öka antalet kopior som ska skrivas ut (max: 9). Tryck på knappen med tecknet (-) för att minska antalet kopior som ska skrivas ut (min.: 1). Antalet som valts visas i det nedre högra hörnet på bilden som valts. 2 Flytande kristall display 3 Knapp för sidans layout Flytande kristall display (LCD) i färg på 2,4" för en förhandsgranskning och val av bilder. På den nedre delen av displayen finns ett ikonfält som till höger visar antalet bilder som valts för att skrivas ut och till vänster ikonen som motsvarar den kopplade enheten. Tryck för att välja layouten i vilken fotot ska skrivas ut på papperet. Tryck därefter på denna knapp för att välja: 1 foto utan kanter anpassat till arkets format 1 foto med marginaler anpassat till arkets format 2 foton utan kanter anpassade till arkets format 4 foton utan kanter anpassade till arkets format bildindexet kommer att skrivas ut korrekt om de kompilerats av kringutrustningen (digital kamera). Om bildindexet inte ges av kringutrustningen, skapar skrivaren ett eget index som kanske inte är komplett. Endast ikonen som valts förblir tänd. 4 Knappen Magic Tryck på knappen för att förbättra bildens kvalitet. Den nya bilden som skapats visas inte på displayen eller sparas men är tillgänglig för att skrivas ut. 5 Knapp för visning Tryck på denna knapp för en visning i helskärm med index (3x3 bilder). 6 Knappen Val Tryck på knappen för att markera/avmarkera utskriften av bilden som framhävs. 7 Navigeringsknapp Gör att du kan gå från en bild till en annan genom att flytta den vita markeringsramen. Håll knappen nedtryck för att automatiskt gå från en bild till en annan. 8 KAPITEL 1

15 FAXETS KONTROLLPANEL (FAXMODELL) AUTOMATISK 29/05/06 Referens Komponent Beskrivning 1 Svartvit display Svartvit display med flytande kristaller (LCD) av alfanumerisk typ med 2 rader med 16 tecken var. 2 Knapp för val av faxkvalitet Tryck på knappen för att ändra upplösningen av dokumentet som ska sändas via fax. 3 Sifferknappar Tryck på knapparna för att slå telefonnumret. 4 Knappen # Tryck på knappen # för att utföra speciella funktioner som ges av telefonbolaget. 5 Stoppknappen Tryck på knappen för att avbryta arbetet som pågår eller för att radera telefonnumret som ställts in. 6 Startnapp för färgfax Tryck på knappen Start för att ta emot eller sända färgfax. 7 Startnapp för svartvita fax Tryck på knappen Start för att ta emot eller sända fax i svartvitt. 8 Knappen Agenda Tryck på knappen för att aktivera rubriken. Då denna knapp trycks in för att tillåta en sökning efter det önskade namnet i rubriken eller det sista numret som ringts upp. Inställningarna av rubriken kan endast göras från datorn. 9 Knappen Report Tryck på knappen för att skriva ut en rapport över utförda jobb på faxläget. 10 Speciella funktionsknappar Tryck på funktionsknappen för att utföra speciella funktioner som ges av telefonbolaget. Används även för att växla från "Dekadiskt val" till "Tonval". FÖR ATT KOMMA IGÅNG 9

16 Referens Komponent Beskrivning 11 Knappen RX Tryck på knappen i beredskapsläget för att välja mottagningsläget: automatisk mottagning (standardinställning). manuell mottagning: rekommenderas endast vid koppling av en sidoapparat. Telefon/fax: rekommenderas endast vid koppling av en extra telefon. Telefonsvarare/fax: rekommenderas endast vid koppling av en extern telefonsvarare. PLACERING AV ORIGINALET PÅ SKANNERRUTAN 1 Lyft locket på skannerrutan. 2 Placera det originala dokumentet eller fotot på skannerrutan med sidan som ska skannas vänd nedåt och placera det mot övre vänstra hörne. Sänk locket på skannerrutan. Placera ett stort dokument på skannerrutan 1 För att kopiera ett stort dokument, som en bok, ta bort locket genom att trycka lätt på fästanordningarna och lyft det tills det avlägsnas. 2 Placera det originala dokumentet eller fotot på skannerrutan med sidan som ska kopieras eller som ska skannas 3 Om skannerrutans lock har avlägsnats, sätt tillbaka det efter kopieringen genom att skjuta in fjädrarna i motsvarande springor som sitter bak på skrivaren tills de klickar på plats. Sänk själva locket. 10 KAPITEL 1

17 FYLLA PÅ PAPPER 1 Lyft de två pappersstöden vertikalt och tryck och skjut därefter pappersbreddens guide tills det öppnats helt och hållet. obs: då pappersstöden lyfts, se till att de ställs på korrekt vertikalt läge. 2 Fyll på papperet vertikalt (stående) med utskrivningssidan vänd mot skrivarens framsida, mot höger guide. Tryck och låt vänster guide löpa mot papperets vänstra kant. Fylla på andra typer av papper För att fylla på: Vanligt papper, glättat papper, glanspapper fotopapper, gratulationskort, registerkort eller vykort, kuvert, OH-film, etiketter för bläckstråleskrivare Gör så här: Fyll på papper vertikalt mot höger sida på pappersstödet och med utskriftssidan vänd mot maskinens nedre del. Tryck och flytta pappersguiden mot papperets vänstra kant. obs: firmapapper ska fyllas på med den övre kanten vänd nedåt och med utskriftssidan vänd mot skrivarens framdel. Papper för remsor Avlägsna allt papper i hållaren. För in papperskanten vertikalt i skrivaren, mot pappersstödets högra sida och med utskriftssidan vänd mot skrivarens framdel. obs: använd inte papper för perforerade remsor. Tryck och flytta pappersguiden mot papperets vänstra kant. Pappersark för värmeöverföring Läs instruktionerna som levereras med papperet. Fyll på papperen vertikalt mot pappersstödets högra sida och med den vita sidan vänd mot skrivarens framdel. Tryck och flytta pappersguiden mot papperets vänstra kant. FÖR ATT KOMMA IGÅNG 11

18 SKRIVARENS FRAMPANELS STATUS Sätta på skrivaren Tryck på knappen ON/OFF som sitter på höger sida på frampanelen. obs: innan du använder knappen ON/OFF, se till att nätbakeln kopplats till ett jordat vägguttag. För informationer gällande installationen av skrivaren, se installationshäftet som erhålls med den. Efter att ha tryckt på knappen ON/OFF, utför skrivaren en rad självdiagnoser med syfte att känna av eventuella funktionsfel på systemet. Vilket som helst fel som upptäcks under denna fas kommer att signaleras på frampanelen, eller av datorn som kopplats till skrivaren. För åtgärdningar av fel, se "Beskrivning frampanelens lysdioder". Efter att självdiagnosen utförts och om inget fel upptäckts, tänds vissa lampor på frampanelen för att ange tillgängliga funktioner beroende på hur skrivaren konfigurerats (om den kopplats eller inte till en dator eller till en digital kamera). Då skrivaren inte kopplats till en dator, tänds följande kontrollampor eller knappar: Då skrivaren har kopplats till en dator, tänds följande kontrollampor eller knappar: Då en PictBridge-okompatibel digital kamera kopplats till skrivaren, tänds följande kontrollampor eller knappar: Då en PictBridge-kompatibel digital kamera kopplats till skrivaren, tänds kontrollamporna eller knapparna beroende på om skrivare kopplats eller inte till en dator. Se konfigurationerna som anges ovan. Den blå lysdioden Bluetooth tänds för att ange att konnektiviteten har aktiverats och är tillgänglig för en anslutning. 12 KAPITEL 1

19 Den gröna lysdioden Wi-Fi tänds då kopplingen till det trådlösa nätet aktiverats. Stänga av skrivaren Tryck på knappen ON/OFF som sitter på höger sida på frampanelen. Alla kontrollampor på frampanelen släcks. obs: en avstängning av skrivaren (faxmodell) rekommenderas inte då den raderar all data i minnet och aktuellt datum och tid. Om det finns data i minnet, visas en varning på displayen och en avsläckning förbjuds. Skrivarens beredskapsläge/besparingsläge Skrivaren förutser ett beredskaps- och besparingsläge. Med beredskapsläget ställs skrivaren på läget för att vänta på en signal från frampanelen eller från USB-porten kopplad till datorn. Frampanelen förblir tänd som i normala funktionsvillkor. Med besparingsläget ställer sig skrivaren på ett energibesparingsläge efter en intervall som kan ställas in med Toolbox. Tangentbordet släcks och endst displayen förblir tänd vilken anger antalet kopior. Även i detta fall aktiveras skrivaren då en signal tas emot. FÖR ATT KOMMA IGÅNG 13

20 KOPPLING TILL SKRIVAREN AV EN DIGITAL KAMERA 1 Sätt på den digitala kameran. För ytterligare information, läs kamerans användarhandbok. 2 Med skrivaren tänd, koppla kamerans USB-kabels ena ända till USB-uttaget och den andra ändan till USB-uttaget på skrivarens frampanel. obs: då en digitala PictBridge-kamera kopplats, tänds inte ikonen för utskriftsknappen på frampanelen eftersom utskriften kontrolleras direkt av kameran. För instruktioner gällande utskrift av fotografier, se kamerans användarhandbok. Den gröna lysdioden för USB-statuset tänds för att ange kopplingen av en digital kamera. Om skrivaren inte känner igen kameran som kopplats, tänds den röda kontrollampan. Kontrollera att en kompatibel enhet har kopplats. SÄTTA I OCH TA BORT MINNESKORT Efter att du tagit fotografierna med den digitala kameran, kan du ta bort minneskortet där de sparats och sätta i det i skrivaren så att du kan granska och skriva ut fotografierna. Skrivaren kan läsa de följande minnena: Compact Flash I, II, Microdrive, SmartMedia, SecurDigital och MultiMedia, Memory Sticks (Duo, Pro, Magic Gate) samt xd-picture-kort. obs: det är möjligt att köpa adapters separat för att läsa korten Mini SD och MS Pro. Skrivaren kan känna igen och skriva ut de följande formaten: DCF, JPEG, Extif och DPOF. Sätta i ett minneskort Innan du sätter i minneskortet i motsvarande uttag, följ instruktionerna för kortet som används: Då ett CompactFlash-kort sätts i, se till att etiketten är vänd uppåt (om det finns pilar på etiketten ska dessa vändas mot skrivaren) och metallkontakterna ska först föras in i skrivaren. Då ett Multimedia- och SecureDigital-kort sätts i, se till att det avklippta hörnet befinner sig till höger och att metallkontakterna är vända nedåt. Då ett SmartMedia-kort eller ett Memory Stick sätts i, se till att det avklippta hörnet befinner sig till vänster och att metallkontakterna är vända nedåt. Då ett xd-picture-kort sätts i, se till att den runda delen på kortet är vänd mot dig och att metallkontakterna är vända nedåt. obs: det är viktigt att komma ihåg i vilken riktning kortet ska sättas in i skrivaren. En fel riktning kan skada själva kortet eller anslutningsdonen på skrivaren. 14 KAPITEL 1

21 1 På skrivarens frampanel, välj rätt kortplats för minnskortet som du vill sätta i. 2 Rikta in motsvarande minneskort enligt beskrivningen i detta avsnitt. Sätt in det noga och tryck försiktigt in det i kortplatsen. Den följande figuren visar ett exempel på hur ett MultiMedia-kort sätts i. obs: om minneskortet inte kan skjutas in helt och hållet, insistera inte då detta kan skada själva kortet och skrivaren. Om kortet satts i korrekt, visas en ikon på LCD-skärmen som anger det totala antalet fotografier som sparas på minneskortet (endast kompatibla filer är öppnade och räknade). Avlägsna ett minneskort 1 Dra försiktigt ut kortet från motsvarande kortplats. VARNING: avlägsna INTE minneskortet då skrivaren eller datorn hämtar data eftersom fotona som sparats på kortet kan skadas. Därefter visas den inaktiva utskriftsskärmen för att ange att skrivaren väntar på en mottagning av ytterligare funktionskommandon. FÖR ATT KOMMA IGÅNG 15

22 AKTIVERING AV BLUETOOTH (TRÅDLÖS MODELL) Den trådlösa modellen tillåter en direkt utskrift av bilder som hämtats från mobiltelefonen med den trådlösa Bluetooth-enheten. För att kontrollera om Bluetooth-funktionen är aktiverad, kontrollera att den blå lysdioden för Bluetooth tänds på frampanelen. Om den blå lysdioden för Bluetooth är släckt, gör så här: I Windows-miljö: 1 Utför USB-installationen som beskrivs i dokumentationen "Installation av skrivaren" (Setting Up Your Printer). obs: om installationen redan gjorts är det inte nödvändigt att upprepa den. 2 Öppna programmet Toolbox (Start > Olivetti> Program> Toolbox). obs: USB-kabeln måste vara ansluten och skrivaren ska vara på. 3 Klicka på knappen "Inställningar" och gå till "Bluetooth-inställningar" för att komma åt konfigurationen av Bluetooth-parametrarna. 4 Aktivera Bluetooth-läget och klicka på "Sänd inställningar": Bluetooth-nätets data kommer att tas emot automatiskt: skrivarens blå lysdiod tänds. Stäng programmet "Toolbox". 5 Skrivaren kan nu fungera i en Bluetooth-miljö. Om du uppmanas att ange ett lösenord under anslutningen, skriv "0000" (eller ett annat om det ställts in av användaren). I Mac OS X:-miljö: 1 Utför USB-installationen som beskrivs i dokumentationen "Installation av skrivaren" (Setting Up Your Printer). obs: om installationen redan gjorts är det inte nödvändigt att upprepa den. 2 Kör programmet "Toolbox" från skrivbordet. obs: USB-kabeln måste vara ansluten och skrivaren ska vara på. 3 Klicka på knappen "Inställningar" och gå till "Bluetooth-inställningar" för att komma åt konfigurationen av Bluetooth-parametrarna. 4 Klicka på "Bluetooth-status". Aktivera Bluetooth-läget och vänta tills det närvarande Bluetoothnätets data tas emot automatiskt: tryck på "Tillämpa". Stäng programmet "Toolbox". 5 Skrivaren kan nu fungera i en Bluetooth-miljö. Om du uppmanas att ange ett lösenord under anslutningen, skriv "0000" (eller ett annat om det ställts in av användaren). 16 KAPITEL 1

23 INSTALLERING AV WI-FI-SYSTEMET (TRÅDLÖS MODELL) Prerequisiti För den första installationen eller konfigurationen av skrivaren, ska du ha följande: en USB-kabel (erhålls inte) en skrivbordsdator eller bärbar dator med trådlös enhet aktiv ett fungerande trådlöst nät om installation görs i infrastrukturellt läge. obs: om du precis köpt en bärbar dator eller in skrivbordsdator, se bruksanvisningen som erhålls för att aktivera och konfigurera det trådlösa nätets inställningar. Installation För att korrekt installera skrivaren i Wi-Fi: utför USB-installationen aktivera skrivarens Wi-Fi-komponent För att aktivera den trådlösa kommunikationen från datorn, använd skrivarens programvara (Toolbox-programmet) och välj funktionen Ad-Hoc (peer to peer) eller Infrastruktur (med accesspunkt) obs: Modellen photo wireless har förutsetts för en anlustning via Bluetooth. Då den trådlösa anslutning aktiveras, avaktiveras automatiskt Bluetooth. De två anslutningarna kan inte aktiveras samtidigt. skapa nätanslutningen mellan datorn och skrivaren utför Wi-Fi-installationen För att lägga till skrivaren till listan över skrivare som finns i systemet. USB- och Wi-Fi-installationen görs med CD-Rom-skivan "Installation" som erhålls med skrivaren. Efter installationen kan anslutningen göras med USB-kabeln och genom det trådlösa läget (Wi-Fi). För ytterligare information, läs bruksanvisningen "Wifi Info". Installation i Macintosh-miljö 1 Sätt på datorn och sätt i CD-ROM-skivan "Installation" (installation). 2 Anslut USB-kabeln (erhålls inte) till skrivaren och datorn och sätt på skrivaren. 3 Dubbelklicka på CD-ROM-skivans ikon som finns på skrivbordet och sedan på "Olivetti Series Installer.app". 4 Följ anvisningarna på skärmen för att utföra installationen i USB-läget. 5 För att slutföra installationen måste du eventuellt starta om systemet. 6 Efter att USB-installationen korrekt avslutats, starta programmet Toolbox från skrivbordet eller från listan över tillgängliga program. obs: USB-kabeln måste vara ansluten och skrivaren ska vara på. Klicka på knappen "Inställningar" och på "Wifi-inställningar" på nästa skärm. 7 Klicka på "Wireless-inställningar". Aktivera läget "Wireless-status"och ställ in Wi-Fi-parametrarna för nätet och tryck på "Tillämpa": Wi-Fi-nätets data kommer att tas emot automatiskt: skrivarens blå lampa tänds. obs: det rekommenderas att du använder Mac OS X 10.2 eller senare. obs: tillgången till det "trådlösa nätet" beror på inställningarna i datorns Wi-Fi-nät. Se datorns dokumentation för att utföra Wi-Fi-anslutningen. 8 Stäng programmet "Toolbox". 9 För att konfigurera skrivaren, välj Systeminställningar > Skrivare och fax >. Välj skrivaren ANY_WAY från listan och tryck på knappen "+", sök och markera skrivaren ANY_WAY för att lägga till den i listan över tillgängliga skrivare. 10 Skrivaren har lagts till i listan över skrivare på systemet och skrivaren kan nu fungera i en Wi-Fi-miljö. obs: Bluetooth-och Wi-Fi-funktion kan inte aktiveras samtidigt. Du kan koppla från USB-kabeln i Wi-Fi-funktionen. För specifika inställningar av det trådlösa nätet, se datorns dokumentation. Nedan anges procedurerna för att göra olika anpassade inställningar. FÖR ATT KOMMA IGÅNG 17

24 KOPPLING AV SKRIVAREN I WI-FI (TRÅDLÖS MODELL) För att koppla skrivaren till ett nät måste kommunikationsläget ställas in som fastställer hur kringutrustningarna, som datorer och skrivare, kommunicerar på ett trådlöst nät. Med hjälp av skrivaren i Wi-Fi (det vill säga trådlös genom radiovågor) finns det två typer av trådlösa kommunikationssätt. Infrastruktur (accesspunkt): skrivaren kommunicerar med datorerna på nätet genom en trådlös accesspunkt. Accesspunkten fungerar som central hub eller gateway genom att ansluta trådlösa kringutrustningar. I infrastrukturen går alla trådlösa kommunikationer mellan kringutrustningarna igenom en accesspunkt. Varje kringutrustning ska ha en trådlös nätadapter för kopplingen till accesspunkten. Ad hoc (Peer-to-Peer) (förinställd inställning): skrivaren kommunicerar direkt med datorerna istället för genom en accesspunkt. Varje trådlös kringutrustning på ett ad hoc-nät ska ha en trådlös nätadapter. Adaptern gör att varje kringutrustning kan kommunicera med de andra kringutrustningarna på nätet. En användning av ad hoc-läget begränsas i vanliga fall till enkla trådlösa nät med lämpliga dimensioner eftersom prestationerna betydlingen kan minska efter en koppling av flera kringutrustningarna på nätet. obs: (trådlös modell) om skrivaren har tidigare ställts in för Bluetooth och om du inte vill använda denna funktion (eller om du vill använda Wi-Fi-funktionen), öppna programmet Toolbox och avaktivera "Bluetooth" i inställningarna. Bluetooth och Wi-Fi-funktion kan inte aktiveras samtidigt. 18 KAPITEL 1

25 KOPPLING AV SKRIVAREN TILL EN TELEFONLINJE (FAXMODELL) På baksidan av skrivaren finns det två RJ11-uttag, ett "LINE" och ett "EXT". Koppla telefonsladden som erhålls till uttaget "LINE" på baksidan av skrivaren. Till uttaget "EXT" kan du koppla en extern telefon, ett modem eller en telefonsvarare (TAD - Telephone Answer Device). Telefonen som kaskadkopplats kan användas för att ringa, svara på eller sända en START-signal för att ta emot ett fax (DTMF-kod). I detta fall visar displayen på faxets kontrollpanel ett meddelande som anger att en extra telefon används. Koppling av telefonnätet Eftersom en koppling till telefonnätet av den externa telefonens fax eller andra apparater, gäller under nationella lagar som varierar från land till land. Diagrammen nedan visar exempel på vissa kopplingar. Om kopplingen till telefonlinjen i destinationslandet skiljer sig från diagrammen, se gällande normer i destinationslandet. Faxet har ställts in för att kopplas till en publik telefonlinje. För att koppla den till en privat linje och även använda den på en publik linje, se avsnittet "Faxinstallation". obs: för telefonanläggningar med flera uttag, kan sidoapparater kopplas till vilket som helst uttag eftersom anläggningen har flera parallella uttag, det vill säga att linjkopplingstonen alltid finns då telefonapparaternas lurar lyfts samtidigt. obs: om någon kopplingston inte finns då telefonapparaternas lurar lyfts samtidigt betyder det att anläggningen har serieuttag. I detta fall måste sidoapparaterna kopplas direkt till skrivaren som det tidigare förklarades. Om detta inte är möjligt, koppla skrivaren till det minst viktigaste uttaget. Varje land använder en specifik telefonkontakt och nedan följer de anslutningar som oftast används. FÖR ATT KOMMA IGÅNG 19

26 Anslutning fall 1 (Italien och Schweiz) Avlägsna locket på baksidan av skrivaren, vid behov, som täcker uttaget till telefonlinjen "EXT" och sätt i den extra telefonkontakten eller en annan enhet i uttaget (se motsvarande schema) Om det inte är möjligt att koppla sidoapparaten direkt till "EXT"-uttaget, använd en adapter (skiljer sig från land till land). A = intag telefonlinje (LINE IN) B = vägguttag för telefonkontakt C = uttag för extern telefon, modem eller en telefonsvarare (EXT) D = uttag för extern telefon, modem, en telefonsvarare eller övriga apparater. Anslutning fall 1 Italien C C C EXT A LINE A B B Anslutning fall 1 Schweiz C C C EXT A LINE A D B D B 20 KAPITEL 1

27 Anslutning fall 2 Sätt i sidoapparatens anslutningsdon eller kontakt (skiljer sig från land till land) i uttaget (se motsvarande schema) A = intag telefonlinje (LINE IN) B = vägguttag för telefonkontakt C = uttag för extern telefon, modem eller en telefonsvarare (EXT) D = uttag för extern telefon, modem, en telefonsvarare eller övriga apparater. C EXT A LINE A C C C B B Anslutning fall 3 Sätt i sidoapparatens kontakt i i telefonlinjens vägguttag (se motsvarande schema). Du kan även koppla en extra telefon till telefonlinjens uttag "EXT" på skrivaren (som för den första typen av anslutning). A = intag telefonlinje (LINE IN) B = vägguttag för telefonkontakt C = uttag för extern telefon, modem eller en telefonsvarare (EXT) D = uttag för extern telefon, modem, en telefonsvarare eller övriga apparater. B B C B D C EXT A LINE A C D FÖR ATT KOMMA IGÅNG 21

28 INSTALLATION AV FAXMASKINEN (FAXMODELL) Efter att ha kopplat telefonsladden och nätkabeln, tryck på skrivarens strömbrytare. En självdiagnos utförs och på displayen visas sedan ett meddelande att skrivaren är klar för användning som fax. Om du ser en lista med språk på displayen ska du välja ett med hjälp av sifferknapparna. Samma procedur ska därefter utföras för valet av nationalitet, datum, tid och eventuellt andra inställningar som varierar beroende på nationaliteten och landet som valts. Installation 1 Om skrivaren inte har förinställts, visas samtliga språk då displayen tänds. 2 Då displayen visar de tillgängliga språken med 2 siffror "nn" för identifiering, tryck på motsvarande nummerknapp "nn" för det önskade språket. 3 Bekräfta valet genom att trycka på knappen, displayen visar de möjliga valen för destinationslandet. obs: om du trycker på knappen går du tillbaka till punkt 2. Varje land som visas på displayen identifieras med ett nummer "nn". 4 Tryck på knapperna för numret "nn" som motsvarar landet som du önskar. 5 Bekräfta valet genom att trycka på knappen, displayen visar de möjliga valen för aktuellt datum och tid. obs: om du trycker på knappen går du tillbaka till punkt 4. 6 Använd faxets kontrollpanel och tangentbordet för att ange datumet och tiden. Ställ in datumet och bekräfta med faxets startknapp. Ställ in tiden och bekräfta med faxets startknapp. 7 Efter att detta slutförts, uppmanas du att bekräfta datan genom att använda knappen för att bekräfta eller avbryta. 8 Tryck på knappen, och ange mottagarens telefonnummer på displayen: obs: tryck på knappen för att gå tillbaka till inställningen av aktuellt datum och tid och till punkt 6. 9 Skriv telefonnumret och bekräfta sedan med faxets startknapp. obs: genom att trycka på knappen annulleras siffrorna som angetts. Genom att trycka på knappen går du tillbaka till föregående display för att skriva telefonnumret (tillbaka till punkt 9). 10 Tryck på knappen för att gå tillbaka till beredskapsläget. Skrivaren är klar för användning. För vissa länder måste ytterligare inställningar utföras. Fortsätt installeringen i detta fall. 11 Efter att ha bekräftat telefonnumret, ska du ställa in ringsignalernas takt. Tryck på knappen för att komma åt inställningsproceduren. Tryck på knappen för att gå tillbaka till beredskapsläget. Skrivaren är klar för användning. 22 KAPITEL 1

29 obs: en avkänning av ringsignalerna finns i vissa länder och gör att två eller flera nummer kan ges till samma telefonlinje för olika användare. Vid samtalet anger ringsignalerna vilken person som ska svara. Faxet kan lära sig en av dessa ringsignaler. På detta sätt förbereder sig faxmaskinen (på mottagningsläget TAD/FAX) alltid och endast för mottagning av ett dokument då ett samtal tas emot med de specifika ringsignalerna. Denna funktion är speciellt praktisk om den ställs in tillsammans med en tyst mottagning då faxmaskinen endast ringer vid telefonsamtal. 12 Om knappen på displayen trycks in, visas ett meddelande som anger en automatisk avkänning av ringsignalerna. Genom att ringa skrivaren på angett telefonnummer, kommer ringsignalernas sekvens att automatiskt kännas av med hjälp av den önskade ringsignalstakten. Displayen bekräftar den automatiska avkänningen. 13 Installationen av faxet är klar och skrivaren förblir på beredskapsläge. obs: om det uppstår ett strömavbrott kommer datumet och tiden att förloras. Då skrivaren sätts på, uppmanas du att ange datum och tid: Skriv med knapparna + och faxets startknapp. obs: om du vill göra om faxets installation i beredskapsläget (utan dator) måste du trycka på följande knappar i ordning: + +. obs: om landet inte finns bland de som visas på displayen, se tabellen nedan: Land Land att välja Land Land att välja Argentina Australia Austria Belgium Brazil Chile China Colombia Denmark Finland France Germany Greece Israel Italy Ireland Luxembourg AMERICA LATINA NZL/AUSTRIA ÖSTERREICH BELGIUM BRASILE AMERICA LATINA CHINA AMERICA LATINA DANMARK FINLAND FRANCE DEUTSCHLAND GREECE ISRAEL ITALIA UK/IRLANDA BELGIUM Mexico New Zealand Norway The Netherlands Portugal Perù Czech Republic Rest of the world Spain South Africa Sweden Switzerland Turkey UK Uraguay Venezuela AMERICA LATINA NZL/AUSTRALIA NORGE HOLLAND PORTUGAL AMERICA LATINA CZECH INTERNATIONAL ESPAÑA S. AFRICA SVERIGE SCHWEIZ TURKEY U.K. AMERICA LATINA AMERICA LATINA FÖR ATT KOMMA IGÅNG 23

30 24 KAPITEL 1

31 2ANVÄNDA SKRIVARENUTAN EN DATOR KOPIA AV ETT DOKUMENT VISA FOTOGRAFIER PÅ SKRIVARENS DISPLAY SKAPA OCH SKRIVA UT FOTOINDEX FÖRBÄTTRA FOTOGRAFIERNAS UTSKRIFTSKVALITET SKRIVA UT FOTOGRAFIER FRÅN MINNESKORT ELLER KAMERA UTSKRIFT AV FOTO FRÅN EN PICTBRIDGE-KAMERA UTSKRIFT AV FOTO FRÅN EN DIGITAL DPOF-KAMERA UTSKRIFT AV FOTO FRÅN EN MOBILTELEFON BLUETOOTH (TRÅDLÖS MODELL) STÄLLA IN SKRIVAREN FÖR MOTTAGNING AV FAX (FAXMODELL) SÄNDA ETT FAX (FAXMODELL) SKRIVA UT RAPPORTER (FAXMODELL) ÅTERSTÄLLNING AV FAXETS DATUM OCH TID (FAXMODELL) ÄNDRA FAXINSTÄLLNINGARNA: UPPLÖSNING OCH LJUS/MÖRK (FAXMODELL) RADERING AV FAX FRÅN MINNET (FAXMODELL) AVBROTT AV SÄNDNINGEN/MOTTAGNINGEN AV FAX (FAXMODELL) ÄNDRA RINGSIGNAL FÖR SVAR (OLIKA RINGSIGNALER) (FAXMODELL) ANVÄNDA SKRIVARENUTAN EN DATOR 25

32 KOPIA AV ETT DOKUMENT 1 Sätt på skrivaren. Se "Sätta på och stänga av skrivaren". 2 Kontrollera att kontrollamporna som anger att bläcket är slut på frampanelen är släckta. I annat fall ska motsvarande bläckpatron bytas ut. För ytterligare information, se "Byta patroner". 3 Fyll på papper som du vill använda för att skriva ut. För ytterligare information, se "Fylla på papper". 4 Lyft skannerrutan och placera dokumentet på skannerrutan med sidan som ska kopieras vänd nedåt. Se till att den övre vänstra vinkeln på dokumentet eller fotot har placerats mot rutans övre vänstra hörne. För ytterligare information, se "Placera det originala dokumentet på skannerrutan". 5 Sänk locket på skanningsrutan. 6 Välj kopieringskvaliteten, Foto eller Normal, genom att trycka på knappen för Kvalitetsval. För att kopiera en normal text i svartvitt eller ett blandat dokument i svartvitt och färg, välj Normal. För att kopiera ett foto eller ett dokument med foton, välj Foto. För ytterligare information, se "Skrivarens frampanel". 7 Välj kontrasten, mörk, normal eller ljus genom att trycka på knappen Kontrast. För ytterligare information, se "Skrivarens frampanel". 8 För att göra flera kopior, tryck flera gånger på tecknet Plus på knappen för val av kopior tills önskat antal visas på räknaren. För ytterligare information, se "Skrivarens frampanel". 9 Tryck på knappen Kopia S/V eller Färgkopia. För ytterligare information, se "Skrivarens frampanel". obs: om du vill kopiera dokumentet på en annan pappersstorlek, tryck och håll ner knappen Kopia S/V eller Färgkopia för att aktivera funktionen "Anpassa till format". Skrivaren ställer automatiskt in det originala formatet tills det motsvarar pappersstorleken som fyllts på. VISA FOTOGRAFIER PÅ SKRIVARENS DISPLAY Visa i helskärm Referens Komponent Beskrivning 1 Ruta med rullhiss Visa det aktuella fotot. 2 Valruta Anger valets status och byte av färg då valet bekräftats. 3 Bildernas totala fält Antal fotografier som markerats för utskrift. 4 Enhetens ikon Motsvarar enheten som kopplats. 5 Ikonfält Fältet anger var de olika ikonerna finns. 26 KAPITEL 2

33 Visa miniatyrbilder 7 Referens Komponent Beskrivning 1 Fotoräknare Visar antalet fotografier som sparats på den kopplade enheten. 2 Valruta Anger att fotot har valts med hjälp av valknappen. 3 Hissruta Markerar den aktuella bilden efter att ha tryckt på navigeringsknappen. 4 Tabell med miniatyrbilder Totalt 9 tabeller i vilka fotografierna visas i förminskat format. 5 Antal fotografier Antalet fotografier som valts för utskrift. 6 Enhetens ikon Motsvarar enheten som kopplats. 7 Ikonfält Fältet anger var de olika ikonerna finns. Navigering och val: använd navigeringsknappen 1 Använd navigeringsknappen för att bläddra fram alla fotografier som sparats på den kopplade minnesenheten. 2 Välj fotot som visas och som du vill skriva ut och tryck på Valknappen. 3 Välj fotot som visas och tryck på Valknappen. SKAPA OCH SKRIVA UT FOTOINDEX Då en enhet som inte är PictBridge-kompatibel kopplas till skrivaren och då de sparade bilderna inte sparats som DPOF-filer är knappen Skriv ut aktiverad på displayen (Knappen Skriv ut är tänd). Då du trycker på knappen Skriv ut utan att ha valt någon bild skrivs fotoindexet ut. Fotoindexet innehåller bilder med kanter i miniatyr 5x4 och under varje bild finns ett utrymme för att välja antalet kopior som kan variera från 1 till 4. På den nedre delen av sidan kan användaren välja en utskrift med eller utan kanter och hela format, 2x1, 4x1. Fotoindexet, som kompilerats med de önskade valen, måste placeras på skannerrutan och utskriften sätts igång då du trycker in knappen Skriv ut under några sekunder. Skrivaren känner igen fotoindexet som placerats på skannerrutan och fotografierna som valts kommer att skrivas ut enligt ditt val. Utskriftskvaliteten måste ställas in på frampanelen medan bilden anpassas automatiskt till pappersstorleken som finns i pappersfacket. Fotoindexet kan användas flera gånger. För att kunna återanvända det måste du koppla samma enhet, ha samma fotografier placerade i samma ordning och med själva enheten kopplad till skrivaren. ANVÄNDA SKRIVARENUTAN EN DATOR 27

34 FÖRBÄTTRA FOTOGRAFIERNAS UTSKRIFTSKVALITET Skrivaren kan förbättra utskriftskvaliteten för fotografierna med knappen "Magic". 1 Tryck på knappen "Magic": skrivaren utför en analys av bilderna och utför korrigeringar. obs: resultatet för denna bearbetning visas inte på LCD-skärmen för att inte ändra på det originala fotot: resultatet visas endast vid utskrift. 2 Tryck på knappen "Skriv ut" för att skriva ut ändrade fotografier: håll ner knappen "Magic" som valts. SKRIVA UT FOTOGRAFIER FRÅN MINNESKORT ELLER KAMERA För fotografiernas bästa möjliga utskriftsresultat, se till att färg- och fotopatronen installerats och använd fotopapper. Se "Byta färg- och fotopatronerna med hjälp av patronhållaren". 1 För in minneskortet från vilket du ska skriva ut i srivarens uttag. 2 På LCD-skärmen visas en skärm som anger antalet kompatibla fotografier som sparsts på minneskortet. Tryck på knappen för byte av visningen för att gå från helskärm till miniatyrbilder. Se "Visa fotografier på skrivarens display" En ikon på ikonfältets nedre vänstra del anger vilken enhet som kopplats. 3 Genom att använda höger navigeringsknapp, vänster, upp och ner, kan du gå från ett foto till ett annat tills du markerar fotot som du vill skriva ut och välja det. 4 Välj antalet kopior som ska skrivas ut genom att trycka på knappen (+) eller (-) tills det önskade antalet visas på fotografiets nedre högra del. Nere till höger på ikonfältet anges det totala antalet bilder som kommer att skrivas ut. 5 Välj layouten i vilken du vill skriva ut fotografierna som valts genom att trycka på knappen Layout tills du når den önskade layouten. De följande möjligheterna finns: Utskrift av 1 foto utan kanter anpassat till arkets format Utskrift av 1 foto med kanter anpassat till arkets format Utskrift av 2 foto utan kanter anpassat till arkets format Utskrift av 4 foto utan kanter anpassat till arkets format. 6 Genom att klicka på ikonen som anger det totala antalet fotografier som sparats kan du även skriva ut indexet över alla fotografier genom att välja layouten "Alla fotografier". 7 Tryck på knappen Skriv ut för att skriva ut de markerade fotografierna: Ikonerna som är tända släcks och på LCD-skärmen visas fotografiernas bearbetningsskärm. Efter utskriften visas skärmen på nytt och anger det totala antalet fotografier som sparats. UTSKRIFT AV FOTO FRÅN EN PICTBRIDGE-KAMERA För fotografiernas bästa möjliga utskriftsresultat, se till att färg- och fotopatronen installerats och använd fotopapper. Se "Byta färg- och fotopatronerna med hjälp av patronhållaren". 1 Kontrollera att den digitala PictBridge-kameran är tänd och kopplad till skrivaren. För ytterligare information, se "Koppla en digital kamera till skrivaren". 2 Utskriften hanteras direkt från kameran. För instruktioner gällande utskrift av fotografier, läs igenom kamerans användarhandbok. Under utskriften blinkar utskriftsknappen. obs: om pappersstorleken som fyllts på inte motsvarar formatet som valts av den digitala kameran, kommer utskrifterna att utföras på felaktigt sätt. 28 KAPITEL 2

35 UTSKRIFT AV FOTO FRÅN EN DIGITAL DPOF-KAMERA Skrivaren kan känna igen DPOF-filer. Om en digital DPOF-kamera kopplas, kommer skrivaren att skriva ut fotografier som direkt valts på kameran. obs: innan du skriver ut fotografierna, läs igenom kamerans användarhandbok för att kontrollera att den är DPOF-kompatibel. För fotografiernas bästa möjliga utskriftsresultat, se till att färg- och fotopatronen installerats och använd fotopapper. Se "Byta färg- och fotopatronerna med hjälp av patronhållaren". 1 Kontrollera att den digitala DPOF-kameran är tänd och kopplad till skrivaren. För ytterligare information, se "Koppla en digital kamera till skrivaren". 2 Välj utskriftskvaliteten som du önskar. 3 Tryck på knappen "Skriv ut" på frampanelen för att skriva ut fotografierna. För ytterligare information, se "Skrivarens frampanel". obs: om pappersstorleken som fyllts på inte motsvarar formatet som valts av den digitala kameran, kommer utskrifterna att utföras på felaktigt sätt. UTSKRIFT AV FOTO FRÅN EN MOBILTELEFON BLUETOOTH (TRÅDLÖS MODELL) Bluetooth-komponenten är integrerad i den trådlösa modellen. Standardlösenordet är 0000 för att du ska kunna skriva ut vilken som helst file som överförs från mobiltelefonen som placerats inom 10 meter från skrivaren. obs: om skrivaren kopplats till en dator med USB-kabeln kan du ändra standardlösenordet för Bluetooth med hjälp av programmet Toolbox. 1 Se till att det finns papper i skrivaren. För ytterligare information, se "Fylla på papper". 2 Sätt på skrivaren. Bluetooth-funktionen för skrivaren aktiveras automatiskt. 3 Sätt på Bluetooth-enheten från vilken du vill skriva ut och placera den inom 10 meter från skrivaren. Starta sökningsproceduren Bluetooth direkt från enheten som söker en annan i närheten (i detta fall skrivaren) med vilken den ska dela data. För instruktioner gällande sökningen, se enhetens användarhandbok. 4 Då Bluetooth-enheten hittar skrivaren, starta utskriften direkt från enheten. För ytterligare information, se enhetens Användarguide. ANVÄNDA SKRIVARENUTAN EN DATOR 29

36 STÄLLA IN SKRIVAREN FÖR MOTTAGNING AV FAX (FAXMODELL) I faxläget ställs skrivaren in för att automatiskt svara på alla samtal. Om den ställs in för manuellt svar på fax måste du kunna svara själv på de inkommande samtalen med en sidoapparat och därefter trycka på startknappen för att ta emot fax. Skrivaren kan automatiskt skilja mellan faxsamtal och telefonsamtal genom en inställning av svarläget som beskrivs nedan. Inställning av svarläget Svarläget fastställer om skrivaren ska svara eller inte svara på inkommande samtal. De tillgängliga funktionerna är: AUTOMATISK: skrivaren ställer in sig automatiskt på faxmottagningsläget (standardinställning). Vid samtliga tillfällen då användaren är frånvarande men önskar hur som helst ta emot fax. MANUELL: rekommenderas endast vid koppling av en sidoapparat. Skrivaren avger en signal och användaren måste svara på samtalet. Vid alla tillfällen då användaren är närvarande och önskar därmed svara personligen på samtalet. obs: om en telefon är kopplad till en telefon med flerfrekvensfunktion och förutsedd för manuell mottagning, är det möjligt att starta faxmottagningen vid varje uppringning från en person som vill sända ett dokument genom att ange koden * + * från den kopplade telefonen. Denna arbetsuppgift motsvarar ett tryck på faxets startknapp på faxets kontrollpanel. För att ändra inställningarna, använd programmet Toolbox. TELEFON/FAX: detta rekommenderas endast då en sidoapparat har kopplats. Skrivaren känner automatiskt igen om samtalet är ett fax- eller röstsamtal. Med detta mottagningsläge kopplas skrivaren, efter ett visst antal signaler (i vanliga fall 2), till telefonlinjen och kan känna igen om samtalet är ett fax eller ett telefonsamtal. TELEFONSVARARE/FAX: detta rekommenderas endast då en extern telefonsvarare har kopplats. Skrivaren känner automatiskt igen om samtalet är ett fax- eller röstsamtal. På detta mottagningsläget tar telefonsvararen emot samtalen, spelar in eventuella meddelanden. Om personen vill sända ett fax kan skrivaren ta emot det. Antalet ringsignaler för telefonsvararen måste vara mindre än det antal som ställts in för faxet. För att ställa in mottagningen, sätt på skrivaren och vänta tills den kopplas. Tryck på RX-knappen och välj läget mellan AUTOMATISK, MANUELL, TELEFON/FAX, TELEFONSVARARE/FAX. 30 KAPITEL 2

37 SÄNDA ETT FAX (FAXMODELL) Du kan sända ett fax på olika sätt: Sända från faxets kontrollpanel. Sända från datorn. Se "Använda skrivaren från en dator". Utöver detta kan du manuellt sända ett fax från en kopplad telefon. Detta gör att du kan tala med personen innan du sänder ett fax. Sända från faxets kontrollpanel 1 För att sända ett fax, sätt på skrivaren och kontrollera att den är kopplad till telefonlinjen och vänta tills den kopplas. 2 Placera originalet på skannerrutan och tryck på knappen Sänd fax för svartvita eller färgfax för att skanna dokumentet med skannern och spara det på minnet. Displayen visar att skanningen pågår. obs: kontrollera att mottagaren kan ta emot färgfax. 3 Efter att skanningen slutförts visar displayen att du kan skanna ytterligare sidor. 4 Tryck på knappen för att skanna andra sidor eller på knappen för att avbryta skanningen och sända faxet. 5 Slå faxnumret till den faxmaskin som du ska sända dokumentet till med: Knappsatsen (manuell sändning) och tryck sedan på knappen Sänd Fax. Med rubriken genom att välja numret från nummerlistan (automatisk sändning med rubrik) och tryck sedan på knappen Sänd fax. Använda faxets rubrik Rubriken som finns på kan spara upp till 10 namn genom att trycka på knappen "Rubrik" på faxets kontrollpanel. För varje namn kan du spara: Faxnumret (högst 48 tecken). Namnet (högst 16 tecken). obs: du kan endast ange namnen med hjälp av programmet "Toolbox" på datorn Du kommer åt rubriken genom att trycka på knappen "Rubrik" på kontrollpanelen för att komma åt namnen som redan finns eller för att komma åt det sista telefon-/faxnumret som ringts upp. Rubriken innehåller högst 10 namn. 1 Tryck på knappen "Rubrik" för att visa det sista numret som angetts. obs: tryck på knappen Sänd fax för att slå det sista numret som angetts. 2 Tryck på knappen "Rubrik" för att visa det första faxnumret som angetts i Rubriken. 3 Tryck på knappen " Rubrik" flera gånger för att bläddra igenom namnlistan tills det önskade numret visas och tryck på knappen Sänd fax för att bekräfta valet. ANVÄNDA SKRIVARENUTAN EN DATOR 31

38 SKRIVA UT RAPPORTER (FAXMODELL) Utskriften av rapporter som visar faxlägets aktiviteter görs från kontrollpanelen genom att trycka på knappen "Rapporter". Skrivaren visar de två utskriftsmöjligheterna då knappen "Rapporter" trycks ner: Rapport senaste sändning: tryck på knappen "Rapporter" och sedan på knappen Sänd fax. Rapport över faxlägets aktiviteter: tryck på knappen "Rapporter" och sedan två gånger på knappen Sänd fax. Utskriften av rapporten för den senaste sändningen kan ställas in på "alltid". För varje fax som sänds skrivs en rapport ut automatiskt eller så skrivs den endast ut vid fel under sändningen (standardinställning) eller så skrivs ingen rapport ut. För att aktivera eller avaktivera dessa funktioner måste du välja faxets konfigurationsmeny i programmet "Toolbox". Sändningsrapporten har två identifieringar: Telefonnumret som ringts upp och svarsnumret som tas emot efter att kopplingen gjorts, resultatet, osv. Faxlägets aktivitetsrapport förutser en utskrift av faxjournalen i vilken det finns 42 sparade poster som motsvarar faxets aktiviteter. Faxjournalen skrivs ut automatiskt var 32e utförd operation. Faxrapport vid strömavbrott Vid ett strömavbrott skrivs en rapport ut vid följande igångsättning och på displayen visas ett meddelande som kräver att datumet och tiden anges. Vid strömavbrott och om datan förlorats, skrivs skrivarens aktivitetrapport ut. ÅTERSTÄLLNING AV FAXETS DATUM OCH TID (FAXMODELL) Vid strömavbrott raderas sparade meddelanden och vid nästa igångsättning av skrivaren skrivs en aktivitetsrapport ut. Datan i minnet sparas inte i en säkerhetskopia och raderas. Även informationer för datum och tid måste anges på nytt. På displayen uppmanas du att ange aktuellt datum och tid. Tryck på knappen och sedan på knappen Sänd fax. På displayen visas ett meddelanden för inställning av datumet. Ställ in datumet och tryck på knappen Sänd fax. På displayen visas ett meddelanden för inställning av tiden. Ställ in tiden och tryck på knappen Sänd fax. Tryck på knappen för att bekräfta eller på knappen för att gå tillbaka till inställningen av datumet. 32 KAPITEL 2

39 ÄNDRA FAXINSTÄLLNINGARNA: UPPLÖSNING OCH LJUS/MÖRK (FAXMODELL) Inställningen av upplösningen kan göras genom att trycka på knappen på faxets kontrollpanel. Alternativen som finns är: normal, fin och foto som är tillgängliga i läget Svartvit eller fin och foto för Färgen. På fotoläget ställs upplösningen in på fin och olika färgtoner används med anvisning av fel i gråskala. obs: upplösningen kan ändras under skanningen av flera sidor och dessa variationer görs från och med sidan som följer ändringen. Kontrasten kan ställas in endast med programmet "Toolbox" på datorn. Skrivaren tillåter en variering mellan 8 kontrastnivåer. RADERING AV FAX FRÅN MINNET (FAXMODELL) Mottagningen av fax i minnet är automatisk och görs då: Skrivaren är upptagen med andra jobb (t.ex. att skriva ut från datorn). Det finns fel på skrivaren (inget papper, bläck, osv.). Utskriften av dokument i minnet är automatisk och görs så fort som skrivaren är ledig eller då ett fel har åtgärdats. Under mottagningen av fax i minnet visar displayen ett meddelande som informerar dig att det finns dokument i minnet. Under utskriften av fax från minnet kan du: Ta emot andra dokument i minnet. Ringa från den externa telefonen (om den finns) som är kopplad till skrivaren. AVBROTT AV SÄNDNINGEN/MOTTAGNINGEN AV FAX (FAXMODELL) Ett avbrott av ett fax kan göras när som helst genom att trycka på knappen. Skrivaren avbryter pågående jobb. ÄNDRA RINGSIGNAL FÖR SVAR (OLIKA RINGSIGNALER) (FAXMODELL) Skrivaren har 3 olika ljudtyper: Ringsignal: telefon- och telefon/faxsignal. Larm och varning: för att ställa in felsignaleringens nivå. Telefonlinjen: för att kunna höra linjens toner då numret anges. Inställning av volymen Du kan ställa in volymen på skrivaren. Inställningen görs på datorn med programmet "Toolbox" och kan ställas in separat för de 3 miljöerna: ringsignal, larm och varning, telefonlinje. ANVÄNDA SKRIVARENUTAN EN DATOR 33

40 34 KAPITEL 2

41 3ANVÄNDA SKRIVARENFRÅN EN DATOR INNAN DU BÖRJAR TOOLBOX SKRIVARENS STATUSÖVERVAKARE UTSKRIFT, KOPIERING OCH SKANNING MED TOOLBOX SKRIVA UT FRÅN TILLÄMPNING MED UTSKRIFTSEGENSKAPER SKANNA ETT ORIGINAL FRÅN ETT PROGRAM SKANNA ETT ORIGINAL FRÅN SKRIVARENS FRAMPANEL FILÖVERFÖRING FRÅN MINNESKORTET TILL DATORN INSTÄLLNING AV PARAMETRAR FÖR ATT FÖRBÄTTRA FOTOGRAFIERNAS UTSKRIFTSKVALITET INSTÄLLNING AV PARAMETRAR FÖR WI-FI-KOPPLING ANVÄNDNING AV EN WEBBSERVER (TRÅDLÖS MODELL) INSTÄLLNINGAR AV BLUETOOTH-SYSTEMET (TRÅDLÖS MODELL) INSTÄLLNINGAR AV FAX FRÅN PROGRAMMET TOOLBOX (FAXMODELL) SÄNDA ETT FAX FRÅN DATORN (FAXMODELL) ANVÄNDA SKRIVARENFRÅN EN DATOR 35

42 INNAN DU BÖRJAR Detta kapitel ger nödvändig information för att använda skrivaren då den är kopplad till en dator. För ytterligare information om förutsedda funktioner, se Online-hjälpen. För att komma åt Online-hjälp i Windows-miljön: 1 Välj knappen Hjälp i dialogrutan. Innan du börjar: 1 Kontrollera att skrivaren och datorn är korrekt kopplade och att programvaran på CD-ROM-skivan "Installation" har installerats på datorn (se installationsguiden som erhålls med skrivaren). 2 Fyll på papper som du vill använda för att skriva ut. För ytterligare information, se "Fylla på papper". 3 Kontrollera att kontrollamporna som anger att bläcket är slut på frampanelen inte blinkar och inte är fast tända. I annat fall ska motsvarande bläckpatron bytas ut. För ytterligare information, se "Byta bläckpatroner". TOOLBOX Programmet Toolbox gör att du kan skriva ut, kopiera och skanna direkt från ett enda användargränssnitt på datorns skärm. Gör att du kan sända det skannade dokumentet via fax från flerfunktionsskrivaren. För den trådlösa modellen kan du ställa in nödvändiga parametrar för att komma åt ett Wi-Fi-nät. Från CD-ROM-skivan "Installation" installeras programmet Toolbox automatiskt på datorn. obs: "skrivarens installationsguide" använder ett nätprotokoll för att sända och ta emot informationerna. Under detta informationsutbyte, då du har en aktiv brandvägg, kan det hända att vissa kommunikationer blockeras och du ska därmed se till att nätporten som används av skrivaren är "öppen" eller inte har blockerats (skrivaren är standardinställd på UDP-porten). Då det uppstår en oregelbunden eller diskontinuerlig funktion, ska du kontrollera inställningarna av brandväggen på datorn i Windows-miljön För att utföra detta, välj den önskade kopplingen i "nätresurser" och med musens högerknapp kan du komma åt egenskaperna och därmed inställningarna för brandväggen: det är bäst att avaktivera UDP-porten eller, vid tvivel, att avaktivera brandväggsskyddet. obs: den vägledda installationen av skrivaren i Mac OS X-miljön känner endast av skrivare som delas med alternativet "Delad skrivare" då datorn använder systemet Mac OS X 10.2 eller senare. Från Toolbox huvudskärm kan du: Skriva ut bilder och göra kopior. Skanna dokument eller fotografier och välja den skannade bildens målmapp. Kontrollera mängden bläck som finns kvar i patronen. Komma åt funktionerna Lösningar och Assistens som gör att du kan: Göra rent och kontrollera patronernas munstycken. Automatiskt anpassa bläckpatronerna för en bättre utskriftskvalitet. Ta reda på adressen till tillverkarens webbplats där du kan komma åt informationer för köp av nya bläckpatroner. Komma åt information för felsökning och underhåll. Komma åt funktionerna för att förbättra bildernas kvalitet. Komma åt inställningar av nätet för den trådlösa funktionen (trådlös modell). Komma åt inställningar av nätet för Bluetooth-läget (trådlös modell). Komma åt inställningar för fax-läget (faxmodell). obs: (trådlös modell) om skrivaren har tidigare ställts in för Bluetooth och om du inte vill använda denna funktion (eller om du vill använda Wi-Fi-funktionen), kör programmet Toolbox och avaktivera "Bluetooth" i inställningarna. Bluetooth- och Wi-Fi-funktion kan inte aktiveras samtidigt. 36 KAPITEL 3

43 SKRIVARENS STATUSÖVERVAKARE Skrivarens statusövervakare ger information om skrivarens aktuella status och installeras permanent då programmet på CD-ROM-skivan "Installation" har installerats. Statusövervakaren visas automatiskt i början av en utskrift eller kopia: En grafisk framställning av procentdelen som skrivits ut eller kopierats. Antalet sidor som skrivits ut eller kopierats i förhållande till det totala antalet sidor som ska bearbetas. Visar en grafisk framställning av den uppskattade mängden bläck, i procent, som fortfarande finns i svart- och färgpatronerna. Gör att du kan avbryta en utskrift eller kopia. Ger adressen till tillverkarens webbplats där du kan komma åt informationer för inköp av nya bläckpatroner. Statusövervakaren stängs automatiskt efter att utskriften eller kopian avslutats men kan stängas när som helst med hjälp av motsvarande ikon på Windows aktivitetsfält. Om statusövervakaren stängs under en urskrift eller kopiering, kommer den automatisk att visas i följande fall: Då det nästan inte finns något bläck kvar eller om bläcket är helt slut. Ett utropstecken anger den låga bläcknivån (färg, svart eller båda) och motsvarande procentdel. Rutor visaa med adressen till tillverkarens webbplats där du kan komma åt informationer för inköp av nya bläckpatroner. Utöver detta visar statusövervakaren rutor med felmeddelanden då: Då papperet är slut i skrivaren. Då papper fastnar. Då fel pappersstorlek känns av. Då skrivaren är upptagen med en annan tillämpning. Då skrivaren inte känns igen. Då bläckpatronernas vagn är blockerad. Då skrivaren inte fungerar (systemfel). Du kan i dessa fall bestämma om du ska fortsätta eller avbryta utskriften genom att klicka på motsvarande knapp som visas på skärmen. ANVÄNDA SKRIVARENFRÅN EN DATOR 37

44 UTSKRIFT, KOPIERING OCH SKANNING MED TOOLBOX För att komma åt Toolbox: 1 Klicka på musens högerknapp på Olivetti-ikonen på Windows aktivitetsfält och välj Toolbox eller klicka på Start > Program eller Alla program > Olivetti > ANY_WAY Toolbox. Toolbox huvudskärm visas. nota: i Mac OS X-miljön kan Toolbox-programmet öppnas genom att klicka på ikonen som finns på skrivbordet eller genom att välja listan över installerade program. Huvuddelen i Toolbox omfattar ikonerna som anger de olika tillgängliga instrumenten. Med ikonen kan du: Skriva ut foto Bläddra igenom hårddisken eller minnet i den okompatibla PictBridge/ DPOF digitala kameran som kopplats till datorn för att söka mappen som innehåller fotografierna som ska skrivas ut. Välja alla fotografier som sparats i mappen eller varje foto som önskas och sedan välja hur många kopior som ska skrivas ut. Välja papperstypen och storleken som ska användas för att skriva ut. Välja om du ska skriva ut fotografier på en enda sidan eller två fotografier på en sida eller fyra på en enda sida. Skriva ut ett bildindex. Skriva ut de valda fotografierna. Kopieringsmaskin Bestämma typen av dokument som ska kopieras. Välja papperstypen och storleken som ska användas för att skriva ut. Bestämma kopieringskvaliteten. Göra en kopia ljusare eller mörkare och välja svartvit eller färgkopia. Välja en layout för utskrivningen av kopian: Göra flera kopior av bilden på en sida; göra kopior i affisch-format genom att ange antalet sidor på vilka bilden ska anpassas; kopiera bilden det nödvändiga antalet gånger utan att ändra storleken på bilden eller helt enkelt skriva ut bilden som kopierats på en sida. Förstora eller förminska dokumentet eller fotografiet som ska kopieras eller automatiskt ställa in storleken för att anpassa den till pappersstorleken som valts. Välja antalet kopior. Filöverföring från minneskortet Skanna till en fil Skanna till ett program Skanna till e-post Skanna till ett fax Det är möjligt att överföra minneskortets innehåll som sitter i skrivaren till en mapp på datorn. Se "Filöverföring från minneskortet till datorn". Utför skanningen av ett dokuments förhandsvisning eller av fotot som placerats på skannerrutan. Använd motsvarande reglage för att begränsa förhandsgranskningens område som du vill skanna. Rotera, vänd, förstora och förminska förhandsgranskningsbilden. Bestäm typen av dokument som ska skannas och välj i full färg, gråskala eller svartvitt. Bestäm upplösningen, färgens styrka, klarheten och kontrasten för bilden som ska skannas. Beroende på instrumentet som valts: Med Skanna till en fil, kan du spara bilden i formaten TIFF(.tif), bitmap (.bmp) eller JPEG (.jpg) i en mapp på datorn. Med Skanna till ett program, görs skanningen av dokumentet eller fotografiet i ett program som valts (som ett grafiskt program, ordbehandlare eller desktop publisher). Med Skanna till e-post, kan du sända dokumentet eller fotografiet som bilaga, i komprimerat.jpg-format, till ett e-postmeddelande med e- postens standardprogram. Med Skanna till fax, kan du skanna dokumentet eller fotografiet i komprimerat.jpg-format, i ett faxprogram. 38 KAPITEL 3

45 Toolbox huvudskärm ger även en länk till Hjälp, Lösningar och assistens och Inställningar. Med Link kan du: Hjälp Visa ytterligare information om elementet som visas. Lösningar och assistens Göra rent och kontrollera bläckpatronerna. Automatiskt ställa in patronerna. Se "Inställning av patronerna från Toolbox". Se adressen till tillverkarens webbplats där du kan komma åt informationer för inköp av nya bläckpatroner. Komma åt information för felsökning och underhåll. Inställningar Ändra standardinställningarna för Toolbox. SKRIVA UT FRÅN TILLÄMPNING MED UTSKRIFTSEGENSKAPER 1 Med dokumentet eller fotografiet öppet i tillämpningen, klicka på Fil > Utskrift för att öppna dialogrutan Utskrift. 2 Klicka på Inställningar eller Egenskaper, beroende på operativsystemet som används. Skrivardrivrutinens gränssnitt visas från vilken du kan använda den flerfunktionella skrivaren (se tabellen nedan). Med inställningar/ Egenskaper: kan du: Papper/Kvalitet Manuellt välja sammansättningen av dokumentet som ska skrivas ut: endast svart text eller bild, kombinering av svart text eller bild eller foto i färg, endast foto, eller ställa in en automatisk avkänning av originalet som en kombination av svart text eller bild eller foto i färg. Välja papperstypen och storleken som ska användas. Bestämma storleken, i tum eller millimeter, för vilken som helst anpassad papperstyp som du vill använda. Välja en utskrift utan kanter om glättat, glansigt papper eller kortformat har valts. Välja en manuell matning av papperet. Kom ihåg att om en storlek matas som är mindre än den som valts, kommer skrivaren att stöta ut papperet och visa ett meddelande som uppmanar dig att mata den papperstorlek som valts. Välja önskad utskriftskvalitet. Välja utskriften av fotografiet i färg (med fotokvalitet) då ett fotopapper används och Foto valts som dokumenttyp. Välja att skriva ut en S/V eller färgkopia beroende på det originala dokumentet. Bestämma antalet kopior som ska skrivas ut, från sista eller första sidan. Ställa in inställningarna till motsvarande standardvärden eller spara inställningarna för en användning i de följande urskrifterna. ANVÄNDA SKRIVARENFRÅN EN DATOR 39

46 Med inställningar/ Egenskaper: kan du: Layout Ställa in utskriften av de enstaka sidorna av dokumentet eller fotot på en enda sida. Ställa in utskriften av flera sidor på ett enda ark genom att ange 2, 3, 4 eller 8 sidor för dokumentet, eller foto, på ett enda pappersark. Bestäm ordningen i vilken sidorna ska föras in på pappersarket och ställ eventuellt in en utskrift av en kant runt varje bild på pappersarket. Ställa in utskriften av flera sidor i affischformat, genom att fördela innehållet i en enda sida på flera pappersark. Bestämma antalet ark på vilka du vill skriva ut affischen som valts och om du vill infoga eller inte en kant runt varje bild som affischen består av. Ställa in inställningarna till motsvarande standardvärden eller spara inställningarna för en användning i de följande urskrifterna. Bläcknivåer Visa uppskattad mängd bläck som finns kvar i svart- och färgpatronerna. Ha en direkt länk till underhållsskärmen i Toolbox, som gör att du kan visa informationer angående underhållet och felsökningen. Ha en länk till adressen till tillverkarens webbplats där du kan komma åt informationer för inköp av nya bläckpatroner. SKANNA ETT ORIGINAL FRÅN ETT PROGRAM 1 Placera dokumentet eller fotot på skannerrutan med sidan som ska skannas vänd nedåt. Se till att det övre vänstra hörnet på originalet har placerats mot rutans övre vänstra hörne. För ytterligare information, se "Placering av originaldokumentet på skannerrutan". 2 Hämta bilden med programmet som används. Skannerns drivrutins gränssnitt visas med en förhandsgranskning på låg upplösning av dokumentet eller bilden på vänster sida på skärmen. Därefter kan du: Använda motsvarande reglage för att begränsa förhandsgranskningens område som ska skannas. Rotera, vända, förstora och förminska förhandsgranskningen. Utföra skanningen av en ny förhandsgranskning om originalet avlägsnas från skannerrutan. Inleda den slutliga skanningen enligt utförda inställningar. På höger sida på skannerns skrivardrivrutins gränssnitt kan du ställa in inställningarna som anges i tabellen nedan: Med skannerns drivrutin kan du: Standard Bestämma sammansättningen av det skannade dokumentet: endast svart text eller bild, kombinering av svart text eller bild eller foto i färg, endast foto, eller ställa in skanningens upplösning, det vill säga 150 dpi, 300 dpi eller 600 dpi. Ställa in om skanningen ska utföras med hela färger med 24 bit/pixel, i gråskala med 8 bit/pixel eller i svartvitt med 1 bit/pixel. Ställ in inställningarna till motsvarande standardvärden eller spara inställningarna för en användning i de följande urskrifterna. Anpassad Välja skannningens upplösning. Välja färgens styrka, det vill säga det antal färger som motsvarar antalet bitar. Göra den skannade bilden ljusare eller mörkare. Öka eller minska kontrasten för den skannade bilden. Aktivera ett filter för att göra bildens bakgrund jämn, till exempel då sidor från en tidning skannas. Ställ in inställningarna till motsvarande standardväden eller spara inställningarna för en användning i de följande urskrifterna. 40 KAPITEL 3

47 SKANNA ETT ORIGINAL FRÅN SKRIVARENS FRAMPANEL 1 Placera dokumentet eller fotot på skannerrutan med sidan som ska skannas vänd nedåt. Se till att det övre vänstra hörnet på originalet har placerats mot rutans övre vänstra hörne. För ytterligare information, se "Placering av originaldokumentet på skannerrutan". 2 Tryck på knappen Skanning på skrivarens frampanel. En ruta visas med följande instrument i Toolbox: Skanna till en fil, Skanna till ett program, Skanna till e-post och Skanna till ett fax. Välja bildens målmapp genom att klicka på ikonen för motsvarande instrument. Se "Skriva ut, kopiera och skanna från Toolbox". Skannerns drivrutins gränssnitt visas med en förhandsgranskning på låg upplösning av dokumentet eller bilden på vänster sida på skärmen. Därefter kan du: Använda motsvarande reglage för att begränsa förhandsgranskningens område som ska skannas. Rotera, vända, förstora och förminska förhandsgranskningen. Utföra skanningen av en ny förhandsgranskning om originalet avlägsnas från skannerrutan. Inleda den slutliga skanningen enligt utförda inställningar. På höger sida på skannerns skrivardrivrutins gränssnitt ställa in inställningarna som anges i tabellen nedan: Med skannerns drivrutin kan du: Standard Bestämma sammansättningen av det skannade dokumentet: endast svart text eller bild, kombinering av svart text eller bild eller foto i färg, endast foto, eller ställa skanningens upplösning, det vill säga 150 dpi, 300 dpi eller 600 dpi. Ställa in om skanningen ska utföras med hela färger med 24 bit/pixel, i gråskala med 8 bit/pixel eller i svartvitt med 1 bit/pixel. Ställ in inställningarna till motsvarande standardväden eller spara inställningarna för en användning i de följande urskrifterna. Anpassad Välja skannningens upplösning. Välja färgens styrka, det vill säga det antal färger som motsvarar antalet bitar. Göra den skannade bilden ljusare eller mörkare. Öka eller minska kontrasten för den skannade bilden. Aktivera ett filter för att göra bildens bakgrund jämn, till exempel då sidor från en tidning skannas. Ställ in inställningarna till motsvarande standardväden eller spara inställningarna för en användning i de följande utskrifterna. ANVÄNDA SKRIVARENFRÅN EN DATOR 41

48 FILÖVERFÖRING FRÅN MINNESKORTET TILL DATORN 1 För in minneskortet som innehåller filerna som ska överföras i skrivarens uttag. Se "Sätta i och ta bort minneskort". 2 Klicka på ikonen Toolbox på Windows aktivitetsfält eller klicka på Start > Program eller Alla program > Olivetti > ANY_WAY Toolbox. Toolbox visas. 3 Klicka på ikonen för Filöverföring från minneskortet. 4 Klicka på knappen Bläddra och sök mappen på datorn där filerna ska föras över. 5 Efter att ha hittat målmappen, klicka på knappen OK. 6 Klicka på ikonen Överför för att starta filöverföringen från minneskortet till datorn. obs: för att avbryta filöverföringen och gå tillbaka till Toolbox huvudskärm, klicka på knappen Avbryt. För ytterligare information, klicka på Hjälp. INSTÄLLNING AV PARAMETRAR FÖR ATT FÖRBÄTTRA FOTOGRAFIERNAS UTSKRIFTSKVALITET 1 Öppna programmet "Toolbox" för att komma åt inställningarna av bildens kvalitet. 2 Välj alternativet "Fotoutskrift" för att använda ett korrigeringsfilter. 3 Välj fotot som ska skrivas ut och klicka med musknappen på listan för att välja bildens korrigeringsfilter. 4 Använd korrigeringsfiltret som önskas genom att klicka på rutan framför det. Det finns olika korrigeringsinställningar för att uppnå olika resultat. Du kan till exempel förbättra definitionen av detaljer genom att tillämpa en lämplig kontrast för bilden och andra effekter. 5 Tryck på knappen "Skriv ut" för att skriva ut ändrade fotografier. Bestäm antalet kopior som ska skrivas ut innan du trycker på knappen Utskrift. 42 KAPITEL 3

49 INSTÄLLNING AV PARAMETRAR FÖR WI-FI-KOPPLING För att kunna konfigurera nätet måste du koppla skrivaren i USB-läget och ha installerat programvaran. Vid problem, se kapitlet "Koppling av skrivaren i ett nätverk" och "Innan du börjar" för ytterligare information. Toolbox är huvudprogrammet som hanterar funktionerna som finns för skrivaren och för Wi-Fimodellerna och gör att du kan konfigurera nätet. obs: (trådlös modell) om skrivaren har tidigare ställts in för Bluetooth och om du inte vill använda denna funktion (eller om du vill använda Wi-Fi-funktionen), kör programmet Toolbox och avaktivera "Bluetooth" i inställningarna. Bluetooth- och Wi-Fi-funktionen kan inte aktiveras samtidigt. obs: "skrivarens installationsguide" använder ett nätprotokoll för att sända och ta emot informationerna. Under detta informationsutbyte, då du har en aktiv brandvägg, kan det hända att vissa kommunikationer blockeras och du ska därmed se till att nätporten som används av skrivaren är "öppen" eller inte har blockerats (skrivaren är standardinställd på UDP-porten). Då det uppstår en oregelbunden eller diskontinuerlig funktion, ska du kontrollera inställningarna av brandväggen på datorn. För att utföra detta, välj den önskade kopplingen i "nätresurser" och med musens högerknapp kan du komma åt egenskaperna och därmed inställningarna för brandväggen: det är bäst att avaktivera UDP-porten eller, vid tvivel, att avaktivera brandväggskyddet. obs: de trådlösa inställningarna för alla kringutrustningar på ett trådlöst nätverk måste vara likadana. Detta gör en kommunikation mellan dem möjlig. Då en skrivare läggs till för första gången på ett Wi- Fi-nätverk kan denna inte kommunicera med kringutrustningarna på nätet. Du måste ställa in adaptern för skrivarens trådlösa nät med samma namn för nätet (SSID), den trådlösa kanalen och lösenordet (WEP eller WPA), om det finns, som för resten av kringutrustningarna på nätet. För att kunna ange dessa parametrar måste du köra programmet Toolbox i listan över datorns program och välja "Inställningar". obs: programmet Toolbox med Wi-Fi-inställningarna är kompatibelt med Windows 2000/XP. I Macintosh version OS X 10,2 eller senare, kan programmet köras från sökaren i programlistan eller genom att dubbelklicka på toolbox i mappen där skrivarens programvara tidigare installerats. ANVÄNDA SKRIVARENFRÅN EN DATOR 43

50 Ange parametrarna för nätet så att skrivaren kan kännas igen på nätet och se till att det trådlösa nätet på vilket du vill installera skrivaren fungerar. Wi-Fi-inställningarna är: SSID (nätets namn) för nätet som används, den trådlös kanal (endast ad hoc) som används av datorn, kommunikationssättet, verifieringen och den eventuella typen av kryptering som används av det trådlösa nätet. obs: skrivbordsdatorn eller den bärbara datorn med Wi-Fi-nätanslutningstöd (endast för ad hoc-läge) måste fungera och korrekt konfigureras. obs: Om du precis köpt en bärbar dator eller in skrivbordsdator med trådlös funktion, ska du konfigurera Wi-Fi-inställningarna: SSID (nätets namn) för nätet som används, den rådlösa kanalen som används, kommunikationssättet, verifieringen och den eventuella WEP-nyckeln som används av det trådlösa nätet.. Nedan beskrivs fälten för att känna igen skrivaren: Aktiverar trådlös kommunikation: för att aktivera eller avaktivera den trådlösa funktionen. Om den är avaktiverad kan du hur som helst komma åt skrivaren genom USB-kopplingen. Trådlös kommunikation: gör att du kan välja anslutningstypen för Wi-Fi-nätet som kan vara:: Ad hoc (Peer-to-Peer) (förinställd inställning): skrivaren kommunicerar direkt med datorerna och inte genom en accesspunkt eller en basstation. Varje trådlös kringutrustning på ett ad hoc-nät ska ha en trådlös nätadapter. Adaptern gör att varje kringutrustning kan kommunicera med de andra kringutrustningarna på nätet. En användning av ad hoc-läget begränsas i vanliga fall till enkla trådlösa nät och lämpliga dimensioner eftersom prestationerna kan betydlingen minska efter en koppling av sex kringutrustningarna på nätet. Infrastruktur (accesspunkt): skrivaren kommunicerar med datorerna på nätet genom en trådlös accesspunkt. Accesspunkten fungerar som central hub eller gateway genom att ansluta trådlösa kringutrustningar och, valfritt, kablade kringutrustningar. I infrastrukturen går alla trådlösa kommunikationer mellan kringutrustningarna igenom en accesspunkt. Varje kringutrustning ska ha en trådlös nätadapter för kopplingen av accesspunkten. Kanal: anger sökvägen som de digitala informationerna använder. Som standard väljs kanalen automatiskt men du kan även ange en specifik för att förbättra mottagningen/sändningen av datan vid problem eller störningar (AD-HOC-läge). Det trådlösa nätets namn (SSID): anger namnet för den trådlösa kopplingen för skrivaren. Du måste ange det exakta namnet på nätet för att kunna lägga till skrivaren till enheterna som finns på nätet. Verifiering: genom att välja detta läge kan du koppla dig till andra enheter på det trådlösa nätet. Varje enhet kan ha en accessnyckel som beror på typen av nät. System utan skydd: då enheterna på nätet inte är skyddade och nätet är därmed fritt för vilken som helst typ av koppling. Delad nyckel: då enheterna på nätet har ett delat accesskydd. EAP PSK (infrastrukturfunktion): EAP betyder Extensible Authentication Protocol och använder algoritmen PSK, Ett enriktat verifieringsprotokoll som verifierar kunden med hjälp av ett lösenord som skyddas av algoritmen PSK. PSK (Pre-Shared Key) använder ett lösenord eller nycklar som anges manuellt för att garantera skyddet. PSK skyddas så att användare lätt ska kunna installera den hemma eller på mindre kontor. Kryptering: är typen av skydd som aktiveras på nätet. Ett nät med verifiering med ett system utan skydd, skyddar inte användarna på basis av deras identitet och kräver i allmänhet att korrekt SSID ges. WEP: nätet kan använda WEP-krypteringen (Wired Equivalent Privacy) för att ge en första skyddsnivå mot indiskreta tillfälliga användare. Det finns högst 4 WEP-koder: WEP kod 1, WEP kod 2, WEP kod 3, WEP kod 4. Skyddskoderna kan vara alfanumeriska eller hexdecimala. WPA: i infrastrukturläget med en EAP/PSK-verifiering används WPA-krypteringen och en delad nyckel måste anges. Detta läge erbjuder ett bättre och säkrare skydd i jämförelse med WEP. 44 KAPITEL 3

51 Deklaration av nätadresser Efter att typen av nät har angetts måste du ange parametrarna för att skrivaren ska kännas igen och måste motsvara nätprotokollets specifikationer TCP/IP och därmed nätadressen (IP), subnät-masken och gateway. obs: det rekommenderas att spara eller skriva ut denna konfigurationssida. Datan importeras för eventuella följande inställningar. Det är dock möjligt att visa denna sidan genom att öppna programmet Toolbox och välja nätinställningarna "Wireless" eller från menyn Start > Program > Any_way Wi-Fi > Konfiguration. Nedan beskrivs fälten för att känna igen skrivaren: Manuell konfiguration av IP-adress: är nödvändigt då en DHCP-server inte finns som automatisk anger en nätadress. I detta fall måste du utföra en manuell konfiguration för att ange de tillgängliga nätadresserna (IP, subnät-mask, gateway). Värdnamn: är skrivarens namn på nätet. IP, subnet mask, default gateway: anger de nödvändiga nätparametrarnas unika namn som krävs för TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol, ett kommunikationsprotokoll som fastställer sättet på hur datan överförs till nätets kringutrustningar). Virtuellt har samtliga moderna operativsystem en TCP/IP-assistans och de flesta större nät använder TCP/IP-kontrollet för nättrafiken. Ange IP-adressen, subnät-masken och förinställd Gateway och behåll samma adressklass för den trådlösa routern eller accesspunkten. Maximal väntetid [sekunder]: ange tiden som kringutrustningen kan förbli på väntläget för att ta emot datan på nätet (beror på nätets egenskaper och speciellt hastigheten). Primär server WINS och sekundär server WINS: anger egenskaperna för eventuella servrar av WINS-typ som finns på nätet för hantering av kringutrustningarna. MDNS: Multicast Domain Name Server. Används med lokala nät och ad hoc som inte använder de centrala DNS-servrarna. För att använda servernamnen, med denna metod, används ett DNS-alternativ som kallas mdns. Tack vare mdns känner datorn av och använder vilken som helst skrivare som kopplats till LAN. Kan vidaresända arbeten med vilken annan kringutrustning som helst genom Ethernet som visas på nätet. I detta fall ska du ange tjänstens namn och domänets namn. obs: MDNS-metoden är speciellt användbar för kopplingar till Macintosh-miljön. Se systemet OS X 10.2 eller senare för ytterligare information. ANVÄNDA SKRIVARENFRÅN EN DATOR 45

52 ANVÄNDNING AV EN WEBBSERVER (TRÅDLÖS MODELL) Gör att du kan hantera skrivaren (som ställts in på kringutrustning på nätet) på enkelt och praktiskt sätt. Denna funktion finns endast tillgänglig om programmet Toolbox har aktiverat den trådlösa kopplingen (WI-Fi-läge). Genom att använda webbläsaren för Internet (WEB), kan du kontrollera tillståndet, konfigurera parametrarna för nätet eller kom åt skrivarens funktioner. Genom att använda skrivaren på nätverksläget måste du ange nätverkets nyckel korrekt för att kunna använda den. Nätverkets nycklar är av WEP (Wired Equivalent Privacy) eller WPA-typ. Med WPA menas en skyddad tillgång Wi-Fi. Detta läge ger ett skydd som grundar sig på standarder för att väsentligen öka skyddsnivån för datan och kontrollen av tillgången för en LAN-anslutning. För att förbättra krypteringen av datan, använder WPA TKIP-protokollet (Temporal Key Integrity Protocol). För att göra verifieringen av användaren strängare, använder WPA EAP/PSK (Extensible Authentication Protocol) som verifieringsprotokoll. obs: WPA stöder två grundläggande lösningar: Enterprise och Home/SOHO. I Enterprise-miljön med ITkällor, används WPA-tillgången tillsammans med en verifieringsserver för att tillåta en hantering och en kontroll av en centraliserad åtkomst. I en Home/SOHO-miljö, aktiveras WPA på ett speciellt home-läge som kallas PSK (Pre-Shared Key) som använder ett lösenord eller nycklar som anges manuellt för att garantera skyddet. PSK skyddas så att användare lätt ska kunna installera den hemma eller på mindre kontor. obs: Wi-Fi-läget är kompatibelt med Windows 2000/XP, Macintosh version OS X 10.2 eller senare. Tillgång till läget "Server Web" Fortgå enligt följande för att komma åt läget "Server Web". 1 Från systemets webbläsare, ange IP-adressen för skrivaren i webbläsarens adressfält (om den ställts in manuellt) eller från menyn Start > Program > Any_way Wi-Fi > Konfiguration. obs: i miljön Macintosh version OS X 10,2 eller senare, starta programmet Toolbox > Inställningar > Wi-Fi-inställningar. Sidan Loggin visas för läget "Server Web". Ange lösenordet i navigeringsmenyn för Loggin. 2 Du kan använda Server Web för skrivaren för att: Kontrollera skrivarens status Visa nätets statistiker Ställa in nätets konfiguration Utföra skanningen av sidan på nätet. 3 Klicka på Bekräfta för att bekräfta inställningarna. obs: standardlösenordet är "admin123". obs: genom att ändra det trådlösa nätets inställningar på Web Server eller IP-adressen är det möjligt att du förlorar anslutningen. Om du kopplas från kanske du behöver använda de nya inställningarna för en ny koppling. Om skrivaren förlorar nätkopplingen kan det visa sig nödvändigt att återinställa de förinställda värdena och installera om programvaran. obs: det är inte möjligt att avaktivera TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol). Detta protokoll behövs för kommunikationen med läget "Server Web". 46 KAPITEL 3

53 Angivelse av kodifieringsdata WEP Efter att du kommit åt Server Web: 1 Klicka på kortet Nät/Trådlöst ("Networking/Wireless"). 2 Gå till Kryptering där du kan lägga till parametrarna för Statisk kodifiering (WEP). 3 Välj Aktiverad. 4 Ange WEP-koderna som används av nätet. Välj om koderna som anges är alfanumeriska eller hexdecimala. Välj koden som ska användas för att kryptera datan som överförs. 5 Klicka på Bekräfta för att spara koderna i skrivaren. obs: om du glömt WEP-koderna, kan du kontrollera dem genom åtkomstpunkten. Om du inte kan se dem i åtkomstpunkten, konfigurera om nätet och tilldela nya koder. Ange kodifieringsdata WPA Alternativet WPA (Wi-Fi Protected Access) ger ett skydd som grundar sig på standarder för att väsentligen öka skyddsnivån för datan och kontrollen av tillgången för en LAN-anslutning. För att öka krypteringen av datan, använder WPA TKIP-protokollet (Temporal Key Integrity Protocol). För att göra verifieringen av användaren strängare, använder WPA EAP (Extensible Authentication Protocol). Om WPA används på nätet, används verifieringen PSK (Pre-Shared Key - delad kod). Efter att du kommit åt Server Web: 1 Klicka på kortet Nät ("Networking"). 2 På sidan för nätinställningar, välj det trådlösa kortet. 3 Gå till Verifiering och klicka på Avancerad konfiguration. Sidan för Trådlös kommunikation visas. 4 Välj Infrastruktur och klicka på Nästa. En sida med det trådlösa nätets namn visas.. 5 Välj nätets namn (SSID) från listan över näten som känts av eller ange ett namn för ett nytt trådlöst nät. Klicka på Nästa. Sidan för Trådlös verifiering visas. 6 Välj EAP/PSK och ange ett lösenord (mellan 8 och 63 tecken inklusive blanksteg) som ska användas av programvaran för att skapa en delad nyckel. obs: det är nödvändigt att samtliga kringutrustningar på nätet använder samma lösenord. 7 Följ anvisningarna på skärmen för att konfigurera skrivaren för typen av verifiering och vald kodifiering. Efter att du avslutat, klicka på Nästa. Sidan för Förhandsgranskning av konfigurationen. 8 Kontrollera att informationerna är korrekta och klicka sedan på Bekräfta för att spara koderna i skrivaren. ANVÄNDA SKRIVARENFRÅN EN DATOR 47

54 INSTÄLLNINGAR AV BLUETOOTH-SYSTEMET (TRÅDLÖS MODELL) För att kunna använda Bluetooth-kopplingen ska du ha tillgång till en mobiltelefon med Bluetooth. Sätt på datorn och för in CD-ROM-skivan "Installation" (installation) i drivrutinen. 1 Tryck på Nästa> på skärmen som visas och följ anvisningarna som ges. 2 Utför installationen i USB-läget. Anslut USB-kabeln (erhålls inte) till skrivaren och datorn anslut endast då du uppmanas att göra detta. 3 Efter att USB-installationen avslutats, öppna programmet Toolbox (Start > Olivetti > Toolbox). obs: i Macintosh version OS X 10,2 eller senare, kör programmet Toolbox från systemsökaren i listan över tillgängliga program. 4 Klicka på knappen "Inställningar" och gå till konfigurationen av Bluetooth-parametrarna. Aktivera Bluetooth-läget och tryck på "Sänd inställningar" till skrivaren: du tar emot nya inställningarna automatiskt (detta kan ta några minuter). Skrivaren kan nu fungera i en Bluetooth-miljö. obs: om skrivaren har förinställts för Wi-Fi och du inte vill använda denna funktion (eller om du istället vill använda Bluetooth), starta programmet Toolbox och avaktivera "Wireless" i Inställningar Wireless och tryck på "Sänd inställningar". Aktivera sedan Bluetooth-läget och tryck på "Sänd inställningar" till skrivaren från programmet Toolbox > Inställningar > Bluetooth. Bluetooth- och Wi-Fi-funktion kan inte aktiveras samtidigt. Nedan beskrivs fälten för inställningarna av Bluetooth-systemet: Aktivera Bluetooth: för att kunna aktivera eller avaktivera Bluetooth-funktionen. Lösenord: ange lösenordet för Bluetooth-kopplingen. Standardlösenordet är 0000 för att du ska kunna skriva ut vilken som helst.jpg-fil som överförs från Bluetooth-enhet (mobiltelefon, dator, osv.) som placerats inom 10 meter från skrivaren. Sänd inställningarna: för att spara skrivarens data. 48 KAPITEL 3

55 INSTÄLLNINGAR AV FAX FRÅN PROGRAMMET TOOLBOX (FAXMODELL) Från programmet "Toolbox" kan du korrekt göra en kontroll av alla huvudfunktioner som utförs på faxläget. Från programmets huvudskärm ska du välja "Inställningar". På skärmen visas alla inställningar för skrivaren och för faxmiljön. De möjliga inställningarna är: Utskrift faxrapporter Faxrubrik Uppehållstid Inställningar datum och tid Installation, inställning och faxmottagning Assistens. Utskrift faxrapporter Inställningarna som finns är: Utskrift rapport senaste sändning Utskrift av samtalslistan Utskrift faxets aktiveringslista. Tryck på knappen "Skriv ut" för att skriva ut den valda rapporten. Uppehållstid För att ställa in tiden efter vilken skrivaren aktiverar beredskapsläget. Faxrubrik För att ange ett namn i rubriken, välj "Rubrik". 1 Välj platsen där namnet ska anges i rubriken. obs: rubriken kan innehålla högst 10 namn. 2 Ange uppgifterna för namnet som ska anges: Platsnummer från 0 till 9 Sändningsrapport Telefonnummer Namn. 3 Efter att du bekräftat, klicka på knappen "Bekräfta". 4 För att spara namnet i skrivarens minne, klicka på knappen "Inställningar". 5 För att kontrollera uppgifterna som angetts kan du skriva ut namnet genom att välja mellan 0 och 9 och skriva ut det genom att klicka på knappen "Utskrift". obs: för att radera ett namn, välj platsen från 0 till 9 och klicka sedan på knappen "Avbryt". ANVÄNDA SKRIVARENFRÅN EN DATOR 49