Dagordning vid Mälarens Båtförbunds Båtdag den 9 mars 2016

Transkript

1 Dagordning vid Mälarens Båtförbunds Båtdag den 9 mars Båtdagens öppnande 2. Upprop och fastställande av röstlängd 3. Fråga om Båtdagens behöriga utlysande 4. Fastställande av dagordning 5. Val av ordförande, vice ordförande och sekreterare för Båtdagen 6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 7. Sista dag för justering av mötesprotokollet 8. Styrelsens verksamhetsberättelse 9. Styrelsens ekonomiska rapport 10. Revisorernas berättelse 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Rapporter 13. Propositioner 14. Motioner 15. Fastställande av budget 16. Val av styrelse 17. Val av revisorer 18. Val av kommittéordföranden 19. Val av valberedning 20. Information och frågor 21. Avslutning Dagordning MBF båtdagen

2 Styrelsen för Mälarens Båtförbund avgiver härmed sin berättelse över verksamhetsåret STYRELSEN Arbetsutskottet: Ordförande Yrjö Björkkvist Köpings MBS Sekreterare Uno Karlsson Eskilstuna MBK Kassör Kristina Eklund Hallsta/Kolbäck BK Ledamöter: V. ordförande/ledamot Magnus Thele Köpings MBS Ledamot Vakant Vakant Suppleanter: Suppleant Gunilla Karlström Eskilstuna MBK Suppleant: Anders Knutas Mariefreds BK Suppleant: Carl-Gustaf Leijonhufvud Mariefreds BK Övriga funktionärer: Revisor Antero Ellilä Solviks BK Revisor/Hemsidesred. Lars Erik Larsson Mariefreds BK Revisorsuppleant Eie Gillheim Arboga BK Informationskommitté Lars Erik Larsson Mariefreds BK Farledskommitté Vakant Miljökommitté Christoffer Karlsson Eskilstuna MBK Förtjänstkommitté Eie Gillheim Arboga BK Säkerhetskommitté Magnus Thele Köpings MBS Valberedning Eie Gillheim Arboga BK Valberedning Jan Blomkvist BSL Försäkring Uno Karlsson Eskilstuna MBK MBF Verksamhetsberättelse

3 Klubbar och medlemmar Båtklubbsrapport 2015 KLUBB ÅR Tom 20 From 21 SSF From 21 Bet fam SSF bet fam Totalt antal Arboga BK Borgåsunds BK BK Gripen BK Piren Båtklubben Tor BK Wega BSK Sextanten BS Lögarängen Engelsbergs BK Enhörna BK Eskilstuna MBK Fullerö BK Geddeholms BK Hallsta-Kolbäcks BK Herresta BK Kolsundets BK Kungsörs MBK Kvicksunds BF Köpings MBS Lövsta Båtklubb Mariefreds BK Ringsö BK Solviks BK Sommaro BK Strängnäs SS Strömsholms BK Taxinge BK Torshälla MBK Vintervikens BK Västanfors BK Västerås MBK Åsunda BK Österby BK Totalt MBF:4143 MBF Verksamhetsberättelse

4 SAMMANTRÄDEN Båtdagen avhölls tisdagen 4 mars på Hotell Ta In i Västerås. Närvarande fanns representanter för 12 av 36 klubbar med totalt 40 av 100 röster. Ett förbundsråd avhölls lördag 15 november på Hotell TaIn i Västerås. Hela 20 deltagare från sex klubbar infann sig. Under året har styrelsen haft sex protokollförda möten samt ett konstituerande möte. RAPPORTER Båtsäkerhetskommitténs rapport SBU:s Sjösäkerhets och teknikkommitté har haft en del aktiviteter under året. De har fastslagit ett antal mål för sin verksamhet. Säkerhetsbesiktningsverksamheten skall ersättas av egenkontroll som görs av båtägaren själv. På SBU:s hemsida finns en bra handledning för kontrollen och i denna ingår en checklista. Vidare skall man fokusera på säkerheten för kringutrustning till båtarna, vaggor, landströmsanläggningar mm. Beträffande säkerhetsbesiktningsverksamheten har man gjort ett tydligt ställningstagande: Säkerhetsbesiktningar bör tillsvidare fortsätta i sin nuvarande form, dock skall inga nya medel anslås från SBU (bortsett från vissa löpande småkostnader, t ex att upprätthålla IT plattformen för besiktningsmännen och andra mindre löpande kostnader t ex klistermärken och loggböcker). Detta innebär givetvis också att inga SBU resurser skall anslås eller tas i anspråk för utbildningar, fortbildningar, uppdatering av material eller liknande. Detta innebär att besiktningsverksamheten kommer att avvecklas helt på sikt. Inom Mälarens Båtförbund kan jag konstatera att den redan är avvecklad, under året har inga besiktningsprotokoll kommit in till mig. Det är nu två år sedan den senaste besiktningen. Magnus Thele Miljökommitténs rapport Miljökommitténs arbete har detta år gått på sparlåga på grund av ett missförstånd. Sekreteraren har dock närvarat vid SBUs miljökonferens i mars och hållit övriga informerade i de ärenden som kommit under året. MBF Verksamhetsberättelse

5 Farledskommitténs rapport Farledskommitté har under 2015 gått lite på sparlåga. Men Sten Larsson EMBK har förtjänstfullt skött de ärenden som varit tvungna att handläggas. Uno Karlsson Sekr. MBF Informationskommitténs rapport Hej. Detta har hänt från min horisont. Jag fick ju uppdraget att ta hand om hemsidan och information i största allmänhet. Beträffande hemsidan så hände det inte mycket, mycket beroende på att hemsidan inte var optimerad för att lägga in nyheter och snabba notiser. Under sommaren jobbade jag då och då med att hitta ett mer lättarbetat och kanske också snyggare alternativ. Med Tommi Rotonen, Strängnäs Segelsällskap, som bollplank fick jag till en ny sida byggd i Wordpress. I december fick jag styrelsens välsignelse att sjösätta hemsidan. Sidan fylldes snabbt med varjehanda information. Många inlägg har gjorts på MBF:s Facebooksida. Tyvärr har vi inte många följare där ännu. Hälsningar Lars Erik Förtjänstteckenkommitténs rapport Under 2015 har trycket på förtjänsttecken inte nått tidigare volymer. Jag tror att det sjuder av liv och rörelse i styrelserummen, på slipen och i dockan samt inte minst den hjälpsamme klubbmedlemmen som tar sig tid att hjälpa nya medlemmar och andra som behöver ett råd och handtag. Det kan i stället bero på att den som borde komma in med förslag är den som i första hand är den givne kandidaten. Det är nog inte i första hand reglerna som är krångliga utan dessa är inte kända utanför den inre kärnan i styrelserummen. Förtjänsttecken kan tilldelas den som verkar på olika sätt för ökad sjösäkerhet och gott sjömanskap men även för idéer och förslag som förbättrar/underlättar för miljön. En annan sak som ligger MBF nära är att kunna premiera bra och/eller långvarigt styrelsearbete som leder till ökad kunskap om både klubb och förbund i den egna kommunen eller regionen. Ansökan sker skriftligen på enklast sätt till ordföranden i FTK som välj vid årsmötet MBF:s årsmöte. Ange bara vem Du tänker på och vad denne gör/har gjort samt förslag på lämpligt forum för utdelning. Till exempel ett årsmöte, annan festlig dag eller ett trevligt samkväm på klubbholmen kan vara lämpliga tillfällen. Under 2015 har ett märke utdelat, och det till Sven-Åke Lövkvist Arboga BK. Arboga Eie Gillheim Sammankallande MBF Verksamhetsberättelse

6 Övrig verksamhet MBF har under året varit representerat på SBUs Unionsråd samt på Båtriksdagen. Dessutom har MBF tagit aktiv del i diskussionen om den framtida muddringen av leden Södertälje Köping/Västerås. Ekonomi Beträffande förbundets ekonomi hänvisas till den ekonomiska rapporten för 2015 och den framlagda budgeten för Mälarens Båtförbunds styrelse vill till sist tacka för det goda samarbetet samt förtroendet som visats oss under det gångna året. MBF Verksamhetsberättelse

7 Resultat 2013 Resultat 2014 Rev budget 2015 Resultat 2015 Prel budget 2016 Rev budget 2016 Prel budget 2017 INKOMSTER 3010 Medlemsavgifter MBF Medlemsavgifter SBU Annonsintäkter Kursverksamhet Miljökonferens Övriga sidointäkter Öresutjämning Erhållna bidrag Ränteintäkter SUMMA INKOMSTER DIV UTGIFTER 6980 Avgifter SBU MBF:s del i utprickning MBF hemsida Uppvaktningar Övriga ext kostnader Förbrukningsmaterial/inventari Kostnad av engångskaraktär Kundförluster SUMMA DIV UTGIFTER KONFERENSER SBU 6981 Båtriksdag Unionsråd Ordförande Försäkring Båtsäkerhet Miljö SUMMA KONFERENSER SBU KONFERENSER EGNA 6431 Styrelsekonferens Förbundsrådet Miljökonferens SUMMA KONFERENSER EGNA MÖTEN mm 6410 Styrelsemöten Båtdagen Föreningsmöten SUMMA MÖTEN mm KOMMITTÈER 6434 Miljö Båtsäkerhet Valberedning Förtjänsttecken Farled/Kanal Information SUMMA KOMMITTÈER ADMINISTRATION 5200 Arkivhyra Kontorsmaterial sekreterare Telekommunikation sekreterar Portokostnader Redovisning Bankkostnader SUMMA ADMINISTRATION KURSVERKSAMHET 6920 Kursverksamhet Besiktning nybörjare Besiktning vidareutbildning SUMMA KURSVERKSAMHET SUMMA UTGIFTER ÅRETS RESULTAT MBF budget utgåva 1,

8 PROPOSITION TILL BÅTDAGEN 2016 Reviderade stadgar Båtdagen 2015 gav styrelsen i uppdrag att komma med förslag till reviderade stadgar för MBF. Förutom en allmän översyn skulle förslaget innehålla mer konsekventa mandatperioden för styrelsen, kommittéordföranden och övriga funktionärer. Styrelsen har under året arbetat fram ett förslag till reviderade stadgar och dessa har varit ute på remiss hos klubbarna samt diskuterats vid Förbundsrådet i höstas. Några mindre justeringar i förslaget gjordes vid Förbundsrådet. Styrelsen hemställer till Båtdagen 2016 att: Fastställa förslaget till reviderade stadgar för MBF Köping Styrelsen för Mälarens Båtförbund Magnus Thele MBF Propositioner Båtdagen

9 STADGAR för Mälarens Båtförbund Fastställda vid Båtdagen Förslag till reviderade stadgar att antas vid Båtdagen

10 STADGAR FÖR MÄLARENS BÅTFÖRBUND 1. Namn Mälarens Båtförbund, bildat 1951 är ett regionalt båtförbund inom Svenska Båtunionen för till denna anslutna båtklubbar i västra Mälaren samt Strömsholms Kanals vattensystem. 2. Ändamål och syfte Förbundets ändamål och syfte är att verka för medlemmarna genom: 2.1 att främja fritidsbåtsverksamhetens utveckling och riktiga bedrivande, särskilt dess anpassning till människa, miljö och samhälle samt att härvid deltaga i det nationella arbetet inom detta område. 2.2 att vara rådgivande kontaktorgan och remissinstans för regionala och lokala myndigheter och organisationer. 2.3 att vara ett samarbetsorgan för förbundets båtklubbar i för dem gemensamma frågor av principiellt intresse. 3. Medlemskap 3.1 Medlemskap kan efter skriftlig framställning beviljas båtklubb eller annan organisation, om dess verksamhet är förenlig med förbundets stadgar. 3.2 Ansökan om medlemskap skall åtföljas av stadgar eller annan handling som styrker organisationens verksamhet och uppgifter om styrelsens sammansättning, samt antal medlemmar. Förbundsstyrelsen beslutar om medlemskap. 3.3 Båtklubb som önskar utträde ur förbundet skall skriftligen anmäla detta till Förbundsstyrelsen senast tre månader i förväg. Utträde ur förbundet kan endast ske per den 31 december. 3.4 Båtklubb som ej ställer sig till efterrättelse av förbundets stadgar eller stadgeenligt fattade beslut kan uteslutas av Båtdagen. För sådant beslut erfordras 2/3 majoritet. 3.5 Utesluts enskild medlem ur båtklubb av annan anledning än bristande betalning kan denne inom tre veckor begära yttrande av Förbundsstyrelsen över uteslutningen. 4. Beslutande organ Förbundets beslutande organ är: 4.1 Båtdag 4.2 Extra Båtdag 4.3 Förbundsstyrelsen 5. Omröstning i beslutande organ. Alla frågor avgöres med enkel majoritet, där ej kvalificerad majoritet i dessa stadgar särskilt föreskrivs. Avgörandet sker genom öppen omröstning utom i de fall någon fordrar sluten sådan. Vid fall av lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. Omröstning via fullmakt från annan båtklubb är ej tillåten. 6. Verksamhetsår 2

11 Förbundets verksamhetsår och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. 7. Insändande av uppgifter Båtklubb skall senast den dag som Förbundsstyrelsen bestämmer lämna Båtklubbsrapport, innehållande uppgifter om medlemsantal, funktionärer samt övriga uppgifter enligt Förbundsstyrelsens beslut. 8. Avgifter 8.1 Båtklubb skall årligen erlägga av föregående Båtdag fastställda avgifter, baserade på medlemsantalet vid senaste årsskifte. Klubb som underlåter att lämna Båtklubbsrapport i tid, enligt punkt 7, debiteras för medlemsantalet föregående år, ökat med 15%. 8.2 Avgifterna skall vara erlagda senast den 30 april. 8.3 Vid försenad inbetalning tillkommer förseningsavgift enligt Förbundsstyrelsens beslut. 9. Båtdag 9.1 Båtdagen avhålles senast under mars månad. Tid och plats meddelas senast 9 veckor i förväg. 9.2 Motion skall senast 8 veckor före Båtdagen inlämnas till Förbundsstyrelsen. Motion väckt av enskild klubbmedlem skall behandlas av respektive klubbstyrelse, vars yttrande skall bifogas. 9.3 Kallelse med dagordning, verksamhetsberättelse, motioner, propositioner och valberedningens nomineringar, samt eventuellt övriga handlingar utsändes senast 3 veckor före datum för Båtdagen. 9.4 Båtklubb äger vid Båtdag två röster samt därutöver en röst för varje fullt 100-tal medlemmar enligt aktuell Båtklubbsrapport..5 Följande ärenden skall förekomma vid Båtdag: Upprop och fastställande av röstlängd. Fråga om Båtdagen är i behörig ordning utlyst. Fastställande av dagordning. Val av ordförande, vice ordförande och sekreterare för mötet. Val av två personer att tillsammans med ordföranden justera mötesprotokollet samt fungera som rösträknare. Sista dag för justering av mötesprotokollet. Behandling av Förbundsstyrelsens berättelse över verksamhet och förvaltning. Behandling av revisorernas berättelse. Beslut angående ansvarsfrihet för Förbundsstyrelsen. Behandling av motioner samt förslag och framställningar från styrelsen (propositioner). Fastställande av budget. Val av Förbundsstyrelse, revisorer, kommittéordföranden och valberedning. 3

12 10. Extra Båtdag Extra Båtdag avhålles när Förbundsstyrelsen finner så påkallat, eller om 1/3 av förbundets båtklubbar eller förbundets revisorer gör framställan därom. Kallelse till extra Båtdag utsändes senast två veckor före dess avhållande. Kallelsen skall innehålla föredragningslista samt handlingar gällande det eller de ärenden som önskas behandlade. Vid extra Båtdag får endast i kallelsen upptagna ärenden avgöras. 11. Förbundsstyrelse 11.1 Förbundsstyrelsens uppgift är att: - vara förbundets verkställande organ och representera förbundet - förbereda inkomna ärenden och motioner till Båtdagen - då befinnes nödvändigt begära yttrande från medlemsklubbarna - fastställa tid och plats för Båtdag - upprätta berättelse över förbundets verksamhet samt föreslå budget - förvalta förbundets medel och bära ansvar för dess ekonomi - ge uppdrag för kommittéer och arbetsgrupper - vid behov biträda medlemsklubbarna vid förhandlingar och kontakter med myndigheter 11.2 Förbundsstyrelsen skall bestå ordförande, sekreterare, kassör och två ordinarie ledamöter samt tre suppleanter. Ledamöter och suppleanter väljes av Båtdagen för perioden till och med Båtdagen om två år. Ordförande, kassör, en ledamot samt en suppleant väljes jämnt årtal. Sekreterare, en ledamot och två suppleanter väljes udda årtal. Styrelsen utser inom sig en av ledamöterna till vice ordförande. Två eller flera personer, varandra närstående eller därmed jämförbara, kan inte samtidigt sitta i Förbundsstyrelsen Förbundsstyrelsen bör inom sig utse ett arbetsutskott (AU) bestående av ordförande, sekreterare och kassör Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, när styrelsen därom beslutat, eller efter framställan därom till ordföranden av minst två ledamöter. Styrelsen är beslutsmässig när minst tre av ledamöterna är närvarande. Röstning via fullmakt är ej tillåten. Frågor avgöres med enkel majoritet, ordföranden har utslagsröst. 12. Revision Förbundets verksamhet granskas av två revisorer, vilka väljes av Båtdagen för en tid av två år och vilka avgår växelvis vart annat år. Vidare väljes en revisorssuppleant för en tid av två år. Styrelsen skall överlämna för revision erforderliga handlingar till revisorerna senast den 1 februari. Revisionsberättelse skall överlämnas till Förbundsstyrelsen senast två veckor före Båtdag. 13. Valberedning Valberedningen består av två ledamöter vilka väljes av Båtdagen för en tid av två år och vilka avgår växelvis vart annat år. Vidare väljes en valberedningssuppleant för en tid av två år. En av ledamöterna utses av Båtdagen att vara sammankallande. Ledamot av Förbundsstyrelse eller revisor kan ej väljas till ledamot eller suppleant. Valberedningen 4

13 skall överlämna kandidatlista till Förbundsstyrelsen senast sex veckor före Båtdagen. 14. Kommittéer Inrättandet av kommittéer beslutas av Båtdagen, som även med två års mandattid tillsätter ordföranden i sådan kommitté. Ledamöterna utses av Förbundsstyrelsen som även upprättar och beslutar om ansvars- och arbetsuppgifter för förbundets kommittéer. Tillfälliga arbetsgrupper inrättas vid behov av Förbundsstyrelsen. 15. Firmatecknare Förbundet som firma tecknas av Förbundsstyrelsen eller av den eller dessa förbundsstyrelsen utser. 16. Emblem och förtjänsttecken För förbundets emblem och förtjänsttecken gäller särskilt utfärdade bestämmelser. 17. Stadgeändring Förslag till ändring av dessa stadgar får förutom av Förbundsstyrelsen framläggas av båtklubb. Båtklubb skall senast 8 veckor före Båtdag lämna motion om stadgeändring till Förbundsstyrelsen. För bifall till stadgeändring fordras beslut av Båtdagen med minst 2/3 majoritet av vid mötet avgivna röster. 18. Förbundets upplösning För beslut om förbundets upplösning fordras 2/3 majoritet vid två på varandra följande Båtdagar, varav den ena skall vara ordinarie och den andra hållas minst 2 månader senare. Förbundets eventuella tillgångar skall vid upplösning tillfalla Svenska Sällskapet för räddning av Skeppsbrutne. Förslag om upplösning skall vara utsänt till medlemsklubbarna senast två månader i förväg. Svenska Båtunionen skall meddelas innan förbundet upplöses. 5

14 BD 2016 Förslag 2016 Enligt ändring av stadgar 2016 BD 2017 BD 2018 BD 2019 BD 2020 Ordförande Yrjö Björkkvist Köpings MBS Nyval 2 år Accepterat omval 2 år Väljs på två år ( jämna år) Nyval 2 år Nyval 2 år V. Ordf Magnus Thele Köpings MBS Ledamot, väljs vid styrelsens konst möte Ledarmot, väljs vid styrelsens konst möte Kassör Kristina Eklund Hallsta Kolbäck BK Nyval 2 år Accepterat omval 2 år Väljs på två år ( jämna år) Nyval 2 år Nyval 2 år Sekreterare Vakant Fyllnadsval 1 år Väljs på två år ( udda år) Nyval 2 år Nyval 2 år Ledamot 1 Magnus Thele Köpings MBS Fyllnadsval 1 år Accepterat omval 1 år Väljs på två år ( udda år) Nyval 2 år Nyval 2 år Ledamot 2 Anders Knutas Mariefreds BK Nyval 2 år Accepterat, från och med dec 2016 Väljs på två år ( jämna år) Nyval 2 år Nyval 2 år Suppleant 1 C-G Leijonhuvud Mariefreds BK Fyllnadsval 1 år Accepterat omval 1 år Väljs på två år ( udda år) Nyval 2 år Nyval 2 år Suppleant 2 Anders Blomqvist Båtsällskapet Lögarängen Fyllnadsval 1 år Accepterat Väljs på två år ( udda år) Nyval 2 år Nyval 2 år Suppleant 3 Gunilla Karström Eskilstuna BK Nyval 2 år Har ej fått ordentligt klartecken? Väljs på två år ( jämna år) Nyval 2 år Nyval 2 år Revisor 1 Antero Ellilä Solvik BK Nyval 2 år Accepterat omval 2 år Väljs på två år ( jämna år) Nyval 2 år Nyval 2 år Revisor 2 L-E Larsson Marifred BK Ett år kvar Ett år kvar Väljs på två år ( udda år) Nyval 2 år Nyval 2 år Revisor supp Vakant Väljs på två år ( jämna år) Nyval 2 år Nyval 2 år MiljöK Vakant Nyval 2 år Väljs på två år ( jämna år) Nyval 2 år Nyval 2 år InfoK Lars-Erik Larsson Mariefreds BK Nyval 2 år Accepterat omval 2 år Väljs på två år ( jämna år) Nyval 2 år Nyval 2 år Båtsäkerhet Magnus Thele Köpings MBS Fyllnadsval 1 år Accepterat omval 1 år Väljs på två år ( udda år) Nyval 2 år Nyval 2 år FörsäkringsK Anders Blomqvist Båtsällskapet Lögarängen Fyllnadsval 1 år Accepterat Väljs på två år (udda år) Nyval 2 å Nyval 2 år FörtjänstK Eie Gillheim Arboga BK Fyllnadsval 1 år Accepterat omval 1 år Väljs på två år ( Udda år) Nyval 2 år Nyval 2 år FarledsK Anders Knutas Mariefreds BK Nyval 2 år Accepterat från och med december 2016 Väljs på två år (Jämna år) Nyval 2 år Nyval 2 år ValB Vakant Nyval 2 år Väljs på två år ( jämna år) Nyval 2 år Nyval 2 år ValB 2 Vakant Fyllnadsval 1 år Väljs på två år (udda år) Nyval 2 år Nyval 2 år ValB supp Vakant Nyval 2 år Väljs på två år ( jämna år) Nyval 2 år Nyval 2 år Alla väljs på 2 år enligt nya stadgar 2016 spridningen Supp = 1 års mandatperiod (2 år el nya stadgar) i valen sker genom val udda och jämna år. Övr = 2 års dito