Årsredovisning 2014 KANDIDATEN. Bostadsrättsföreningen

Transkript

1 Årsredovisning 2014 BALANSRÄKNING REVISION STYRELSE INTÄKTER KOSTNADER FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE UNDERHÅLLSPLAN BOKSLUT AVGIFT RESULTATRÄKNING FÖRENINGSSTÄMMA MEDLEMMAR Bostadsrättsföreningen KANDIDATEN

2 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Kandidaten Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2013 och Inga större underhåll är planerade de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Höjning av årsavgifterna planeras. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Styrelsen Amalia Nilsson Ordförande Viktor Arfwedson Vice ordförande Eva Lena Andersson Sekreterare Tobias Andersson Kassör Mårten Erlandsson Ledamot Johanna Gunnel Ingela Grim Ledamot Från 16/5 till 2/10-14 Robert Strömvall Ledamot Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Eva Lena Andersson, Tobias Andersson, Viktor Arfwedson, Mårten Erlandsson, Amalia Nilsson och Robert Strömvall. Styrelsen har under året avhållit 13 protokollförda sammanträden. Revisor Johan Grahn Ordinarie Extern Revisorshuset Sida 1 av 14

3 Valberedning Oscar Almgren Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Kåbo 3: Uppsala Kåbo 3: Uppsala Kåbo 3: Uppsala Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade via IF. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadernas uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheterna bebyggdes 2003 och består av 3 flerbostadshus. Fastigheternas värdeår är Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 105 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Byggnadernas tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2013 och sträcker sig fram till Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Låssystem 2014 Swesafe Byggnaderna nyproducerades Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Från och med ingår bredband till samtliga lägenheter Ekonomisk förvaltning Låssystem Fastighetsförvaltning Leverantör Systeam 100MBIT SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Swesafe Jrf Förvaltnings AB Sida 2 av 14

4 Föreningens ekonomi Enligt styrelsens beslut höjs årsavgifterna med 5 %. Enligt styrelsens beslut höjdes avgifterna med 5 %. KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER KASSA VID ÅRETS BÖRJAN PENGAR IN Rörelsens intäkter Finansiella intäkter Minskning korta fordringar Ökning av korta skulder PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl avskrivningar Finansiella kostnader Ökning av korta fordringar Minskning av föreningens lån Minskning av korta skulder KASSA VID ÅRETS SLUT ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN I kassan ingår föreningens klientmedel Fördelning av intäkter och kostnader Övriga intäkter 12% Kapitalkostnader 25% Reparationer 14% Periodiskt underhåll 5% Taxebundna kostnader 14% Årsavgifter 88% Avskrivningar 20% Övrig drift 21% Fastighetsavgift 1% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Sida 3 av 14

5 Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året Under år 2014 har föreningen haft stora utgifter för både planerade och oförutsedda händelser enligt nedan. I början av året byttes alla lås och nycklar i föreningens tre hus. Swesafe installerade ett helt nytt låssystem till en kostnad av drygt kr. I februari och april skedde två stora vattenläckage från rör under diskbänkar i hus 36 A. Att återställa huset efter dessa skador uppgick till en kostnad av ca kr vilket till större delen täcktes av föreningens försäkring. Den kostnad som drabbade föreningen i form av självrisk och förbättringar, som ej täcks av försäkringen, uppgick till ca kr. För att undvika liknande vattenläckage i framtiden byttes alla rörkopplingar under alla diskbänkar i juni 2014 i hus 36 A. Detta kostade ytterligare kr och bekostades av föreningen. Läckande tak har förekommit och åtgärdats i samtliga tre hus. Hissarna har lagats i samtliga tre hus och de mest omfattande och kostsamma reparationerna har behövts för hissen i hus 36 B, samt hissbromsarna i 36 C. Tvättmaskinerna i samtliga tre hus har behövt löpande reparationer under året. Vattenläckage, takläckage, problem med hissar och tvättmaskiner beror tyvärr till stor del på användningen av dåliga produkter när husen byggdes, och preskriptionstiden sedan husen byggdes har löpt ut så vi kan inte längre processa mot byggföretagen. Under december utökades antalet cykelställ och ca 50 nya cykelplatser uppfördes. En rad händelser med skadegörelse och stölder har förekommit under året. Händelser efter året Föreningen planerar att anta nya stadgar under år Medlemsinformation Medlemslägenheter: 105 st Överlåtelser under året: 19 st Beviljade andrahandsuthyrningar: 22 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Flerårsöversikt Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Lån/m² bostadsrättsyta Elkostnad/m² totalyta Värmekostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Soliditet (%) Resultat efter finansiella poster (tkr) Nettoomsättning (tkr) Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder. Sida 4 av 14

6 Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat balanserad vinst före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa ansamlad förlust Styrelsen föreslår följande disposition: av fond för yttre underhåll ianspråktas att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 14

7 Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter Not RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not Driftkostnader Not Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Not Personalkostnader Not Avskrivningar Not RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader ÅRETS RESULTAT TILLÄGG TILL RESULTATRÄKNING Reservering till fond för yttre underhåll Ianspråkstagande av fond för yttre underhåll ÅRETS RESULTAT EFTER FONDFÖRÄNDRING Sida 6 av 14

8 Balansräkning TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not Maskiner och inventarier Not SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar SBC Klientmedel i SHB Övriga fordringar Förutbetalda kostnader Not KASSA OCH BANK Kassa, PlusGiro och bank SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 7 av 14

9 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 11 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Fond för yttre underhåll Not Ansamlad förlust Balanserad vinst Ansamlad förlust Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader Not Förutbetalda avgifter och hyror SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 8 av 14

10 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4) och Bokföringsnämndens uttalande om redovisning av medel reserverade för framtida fastighetsunderhåll i bostadsrättsföreningar, Intäktsredovisning sker i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:3, intäkter). Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Bokföringsnämnden har den 28 april 2014 beslutat att progressiva avskrivningsplaner inte längre ska användas i bostadsrättsföreningar. Föreningen har lagt om avskrivningsplanen till linjär avskrivning. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar Byggnader 100 år Progressiv avskrivning Hissanläggning 20 år 20 år Maskiner 5 år 5 år Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyror reklamplats Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER Öresutjämning Försäkringsersättning Övriga intäkter Sida 9 av 14

11 Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad Fastighetsskötsel beställning Snöröjning/sandning Städning entreprenad Städning enligt beställning Hissbesiktning Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Fordon Reparationer Brf Lägenheter Gemensamma utrymmen Tvättstuga Sophantering/återvinning Entré/trapphus Lås VVS Elinstallationer Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon Hiss Tak Fönster Balkonger/altaner Skador/klotter/skadegörelse Vattenskada Periodiskt underhåll Lås TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER Not 4 DRIFTKOSTNADER Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftkostnader Försäkring Självrisk Kabel-TV Bredband Fastighetsskatt/Kommunal avgift TOTALT DRIFTKOSTNADER Sida 10 av 14

12 Not 5 ÖVRIGA FÖRVALTNINGS- & RÖRELSEKOSTNADER Kreditupplysning Tele och datakommunikation Inkassering avgift/hyra Hyresförluster 0 66 Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Förvaltningsarvode Förvaltningsarvoden övriga Administration Konsultarvode Bostadsrätterna Sverige Ek För Not 6 PERSONALKOSTNADER Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Sociala kostnader Not 7 AVSKRIVNINGAR Byggnad Förbättringar Maskiner Sida 11 av 14

13 Not 8 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I restvärdet vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Not 9 MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan Redovisat restvärde vid årets slut Not 10 FÖRUTBETALDA KOSTNADER Försäkring Kabel-TV Sophämtning Vatten Serviceavtal Fastighetsskötsel entreprenad Sida 12 av 14

14 Not 11 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Fond för yttre underhåll S:a bundet eget kapital Ansamlad förlust Balanserad vinst Ansamlad förlust Årets resultat S:a ansamlad förlust S:a eget kapital Not 12 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut Not 13 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Handelsbanken 3,320 % Handelsbanken 2,390 % Handelsbanken 4,060 % Handelsbanken 3,360 % Handelsbanken Handelsbanken 3,320 % Handelsbanken 4,060 % Handelsbanken 3,360 % Handelsbanken Handelsbanken 3,320 % Handelsbanken 2,140 % Handelsbanken 2,420 % Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till kr. Sida 13 av 14

15

16

17

18 Budget BUDGET Budget 2015 Utfall 2014 Budget 2014 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter Hyror reklamplats Öresutjämning Försäkringsersättning Övriga intäkter RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad Fastighetsskötsel beställning Fastighetsskötsel gård beställning Snöröjning/sandning Städning entreprenad Städning enligt beställning Hissbesiktning Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Reparationer Fastighet förbättringar Brf Lägenheter Gemensamma utrymmen Tvättstuga Sophantering/återvinning Entré/trapphus Lås VVS Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon Hiss Tak Fönster Balkonger/altaner Skador/klotter/skadegörelse Vattenskada Periodiskt underhåll Entré/trapphus Lås Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftskostnader Försäkring Självrisk Kabel-TV Bredband Sida 1 av 2

19 Fastighetsskatt Fastighetsskatt/kommunal avg Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Kreditupplysning Tele och datakommunikation Juridiska åtgärder Inkassering avgift/hyra Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Förvaltningsarvode Förvaltningsarvoden övriga Administration Konsultarvode Bostadsrätterna Sverige Ek För Personalkostnader Styrelsearvode Övriga arvoden Arbetsgivaravgifter Avskrivningar och nedskrivningar Byggnad Förbättringar Maskiner SA RÖRELSENS KOSTNADER RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER Ränteintäkter Dröjsmålsränta avgifter/hyror Skatteränta ej skattepliktig Låneräntor Övriga räntekostnader RESULTAT Sida 2 av 2