Protokoll fört vid Svenska Pudelklubbens årsstämma 5-6 april 2003 på Scandic Hotel, Jönköping

Transkript

1 Protokoll fört vid Svenska Pudelklubbens årsstämma 5-6 april 2003 på Scandic Hotel, Jönköping Närvarande delegater Södra Avdelningen Jan-Erik Bång Berit Peterson Jonas Kornfält Kicki Nielsen Linda Isgren Lena Tellberg Västra Avdelningen Gerty Steffenburg-Nordenström Mayvi Johansson Helen Carledal Anneli Björkman Monica Fredriksson Bruno Svensson Mellansvenska Avdelningen Anette Waaler Annika Tungel Charlie Broström Christina Johansson Christina Sohlman Eva Gille Gunilla Silfverhielm Kristina Sahlström Lena Jonsson Mia Övernäs Peter Strand Reija Hyttinen Sofia Nandrup Sven-Erik Nilsson Ulrika von Weisz Anna Törnlöv Monica Dahlström-Jönsson Norra Avdelningen Ewa Lindahl Peter Grabbe Gunilla Sundling Jenny Jakobsson Sten-Olof Högström Från styrelsen Nils-Arne Törnlöv Ann-Charlotte Hillberger Barbro Larsson Barbro Teglöf Liss-Britt Elegård Lena Åkerman Marianne Jading Berith Eliasson Dan Andersson

2 Övriga närvarande Agneta Karlsson, revisor Michael Britzén, webmaster SPKs ordförande Nils-Arne Törnlöv hälsade välkommen till Pudelfullmäktige 2003 samt lämnade en kort redogörelse för vad som hänt under det gångna verksamhetsåret. Vår hedersmedlem, Vivian Ahlberg har avlidit under året och Nils-Arne höll ett minnestal över henne. Vivian hedrades med en tyst minut, varefter årets stämma förklarades öppnad. Justering av röstlängd Röstlängden upplästes, justerades och fastställdes. Val av ordförande för stämman Nils-Arne Törnlöv valdes till ordförande för stämman. Styrelsens anmälan om protokollföring Liss-Britt Elegård hade av styrelsen utsetts att föra dagens protokoll. 4 Val av två justerare tillika rösträknare Till justerare tillika rösträknare valdes Annika Tungel och Sofia Nandrup Beslut om närvaro vid mötet förutom av valt ombud och personer angivna i 6 mom 3 i stadgarna Beslutades att Michael Britzén ägde rätt att närvara vid stämman. Fråga om ombud blivit stadgeenligt kallade Fann stämman att så skett. 6 7 Styrelsens årsredovisning med balans- och resultatredovisningar samt revisorernas berättelse Verksamhetsberättelsen gicks igenom. Följande ändringar och tillägg gjordes: Utställningar, lydnadsprov och agilitytävlingar. Mellansvenska Avdelningen har endast haft en inofficiell utställning. Kassörskurs. Påpekades att anledningen till att Södra Avdelningen inte sänt någon deltagare till kursen var att kassören avgått på grund av förskingring och någon ny kassör ännu ej utsetts. Därefter lades Verksamhetsberättelsen till handlingarna. Balans- och resultaträkningarna genomgicks, godkändes och lades till handlingarna. Revisionsberättelsen upplästes och lades till handlingarna.

3 8 Fastställande av balans- och resultaträkningar samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust Balans- och resultaträkningarna fastställdes och stämman beslutade att årets resultat förs över till löpande räkning. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutade enhälligt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan Verksamhetsplanen genomgicks och diskuterades. Valphänvisning och annonsering om fodervärd på hemsidan diskuterades livligt. Efter votering beslutade stämman att inte ha någon fodervärdshänvisning på hemsidan utan endast hänvisning av valpar samt vuxna hundar för omplacering. Uppdrogs åt styrelsen att utforma ett förslag till hemsidans hänvisning. Under punkten arkivering diskuterades möjligheten för avdelningarna att arkivera i Folkrörelsearkiv eller Landsarkiv H Beslutade stämman att styrelsens proposition om anmälningsavgifter skall behandlas innan budgetförslaget gick till beslut. Styrelsens proposition angående att anmälningsavgiften till klubbens officiella utställningar skall vara lika stor i hela landet tillstyrktes av stämman. 11 Beslut om styrelsens förslag till budget för kommande verksamhetsår samt beslut om medlemsavgifter samt avdelningarnas avgifter till SPK Styrelsens förslag till budget genomgicks. Posten PRA-blodtest ökas till :- på grund av att man upptäckt PRA på storpudel. Medlemsavgifter och anmälningsavgifter till utställningar diskuterades livligt. Stämman beslutade att medlemsavgiften höjs år 2004 med 25:- till 200:-. Hela höjningen tillfaller avdelningarna. Beträffande anmälningsavgifter till officiella utställningar beslutade stämman att höja med 20:- för vuxen hund till 220:- och med 10:- för valpar och veteraner till 140:-. Utöver den ökade kostnad, som SKK beslutat, tillfaller höjningen av anmälningsavgifterna avdelningarna. Därefter fastställdes budgeten och lades till handlingarna. 12 Val av vice ordförande, 3 ordinarie ledamöter och en suppleant Stämman valde Ann-Charlotte Hillberger till vice ordförande i två år, Barbro Teglöf, Dan Andersson och Gunilla Sundling till ordinarie ledamöter i två år. Liss-Britt Elegård valdes till suppleant i två år och Mona Stenholm valdes till suppleant i ett år.

4 13 Val av två revisorer och två revisorsuppleanter Agneta Karlsson och Bengt Forshult valdes till revisorer på ett år. Gunilla Bergstrand och Inga-Britt Larsolle valdes till revisorsuppleanter på ett år. 14 Val av ordförande och två ledamöter i valberedning för att förbereda val till nästa ordinarie stämma Till valberedning valdes Berith Eliasson, sammankallande, samt Lena Åkerman och Anders Rosell. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till stämman eller som av avdelning anmälts för behandling av stämman A. Motion från SPKV angående att flerfärgade pudlar skall ha avelsförbud. Motionen avstyrktes av stämman med motiveringen att man då kan få krav på att alla diskvalificerande fel skall åsättas avelsförbud. B. Motion från SPKV angående mätning av storpudel avstyrktes av stämman. C. Motion från SPKV angående avläsningsmetoden för HD avstyrktes av stämman På styrelsens förslag beslutade stämman kalla Nils-Arne Törnlöv till hedersledamot i Svenska Pudelklubben. 15 Mötet ajournerades här till följande dag 6 april kl D. Motion från SPKV angående rutiner vid anmälan av pälspreparering. Stämman tillstyrkte, enligt styrelsens förslag, den del av motionen, som hävdar att SKK har hela ansvaret för provtagningarna samt att SKK bör se över rutinerna vid anmälan om otillåten pälspreparering. E och F. Motion från SPKS och SPKM angående examinatorer. Stämman avstyrkte den del av motionerna som avser utökat antal examinatorer samt tillstyrkte den del, där man yrkar att tillsättande av examinatorer skall gå ut på remiss till avdelningarna. G. Proposition angående central registrering av patellaluxation tillstyrktes med tillägget att undersökningen skall utföras av veterinär med specialkompetens i hundens och kattens sjukdomar. I. Proposition angående att kassör och sekreterare skall väljas till sina respektive poster tillstyrktes av stämman J. Proposition angående olagligt kuperade hundar och motion till Kennelfullmäktige i frågan tillstyrktes av stämman. K. Proposition med motion till Kennelfullmäktige angående kompletteringsrätten tillstyrktes av stämman. 16 Övriga frågor att tas upp till behandling men ej till beslut Ögonlysning. Förslag har kommit att ögonlysa och därmed använda avelsdjur redan vid 12 månaders ålder i stället för som nu, 18 månader. Stämman enades om att en ändring i så fall skulle vara att ytterligare senarelägga första ögonlysningen. SPK-handboken. Dan Andersson informerade om handboken och dess användning samt delade ut ett exemplar av den reviderade handboken till avdelningarnas ordförande. Informationsflödet inom klubben diskuterades. Protokoll skickas redan nu via e- post mellan avdelningar och CS. Möjligheten att scanna och vidarebefordra post från SKK diskuterades.

5 Arvoden, skatter och sociala avgifter. Påpekades vikten av att källskatt dras på alla arvoden från första l00:- kronan och att arbetsgivaravgifter betalas på arvoden över 1000:-. Vid slarv eller underlåtenhet kan klubben få betala en kännbar straffavgift. Hundens skötsel. Från Norra Avdelningen kom förslag att klubben skall ge ut ett häfte om pudelns skötsel att delas ut eller säljas till nya pudelägare. Stämman var positiv till förslaget och rekommenderade styrelsen att sammanställa ett sådant häfte. Jubileumsboken annonseras till försäljning i PudelNytt och från Norra Avdelningen kom förslag att i annonsen påpeka att boken även finns till försäljning i avdelningarna. Valphänvisning. Stämman diskuterade hur man kommer till rätta med uppfödare, som får valphänvisning trots att de ej är berättigade till detta. Förslag om ändring av valphänvisningsblanketten samt upplysning om reglerna i PudelNytt diskuterades. Noterades att valphänvisning är under utredning på SKK. Resekostnader. Norra Avdelningen uppmanade alla att snarast inkomma med reseräkning till PF. Då kostnaderna delas solidariskt mellan avdelningarna, betalas inte kostnaden ut förrän alla redovisat, vilket innebär att avdelningar med höga kostnader får ligga ute med pengar. Stämman enades om att redovisningen skall vara inlämnad senast en månad efter PF. PudelNytt. Förslag från Södra Avdelningen att korta av manustiden för PudelNytt och Pudel- Nytt Extra diskuterades. Ny redaktör för PN-Extra nr 2/03 efterlystes. Rasspecifika avelsstrategier. Barbro Teglöf lämnade en utförlig information om RAS, historik och arbetsmetoder med ledning av det PM, som SKK tidigare skickat ut. Raskompendiet. Utformningen och SPKs kommentarer till raskompendiet diskuterades och stämman uttalade ett intresse för en artikelserie om standarden i PudelNytt. Utställningar. Frågan om flera utställningar samma helg om inblandade avdelningar är överens diskuterades. Konstaterades dock att tidigare beslut om endast en utställning per helg inom klubben står fast då det skall vara möjligt för alla att åka på samtliga utställningar inom klubben. 17 Mötets avslutande Ordföranden tackade för ett trevligt och givande Pudelfullmäktige, uppmanade alla att ta med sig tankar och idéer till sina avdelningar samt förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Liss-Britt Elegård Sekreterare Justeras Nils-Arne Törnlöv Annika Tungel Sofia Nandrup ordförande