Frågor och svar - omstruktureringen

Transkript

1 Frågor och svar - omstruktureringen Här uppdateras kontinuerligt frågor och svar om omstrukturering Svaren är beredda i en arbetsgrupp som leds av Försvarsmaktens omstruktureringsledare. (Senast uppdaterad ) OBS! Du kan söka i dokumentet genom Ctrl F (controll F). FRÅGEOMRÅDEN: 1. Vilka, mer information, varför 2. PRIO 3. Utbildning och förbandens förberedelser 4. Befattningskrav och FM Org13 5. Kompetensinventering (ny fråga inlagd ) 6. Bemanningsarbetet (uppdaterat svar ) 7. Lön och kompetensutveckling 8. Utvecklingssamtal 9. Personalrörlighet inom FM 10. FM uppdrag externa (uppdaterat svar ) 11. FHS och andra myndigheter 12. Bristande anknytning 13. Pension och pensionsersättning (ny fråga inlagd ) 14. Besked/Erbjudande om befattning och Trygghetsstiftelsen (ny fråga inlagd ) 15. Uppsägningar och Trygghetsavtalet 16. Karriärväxling och tjänstledighet för prov av annat arbete 17. Rekrytering Befattningsbyten 18. Verksamhetsövergång FMV och övrigt 19. Arbetsrätt 1. VILKA, MER INFORMATION, VARFÖR Vilka berörs av bemanningen? Svar: Samtlig civil och militär personal som tjänstgör kontinuerligt. Vad gäller för en RO, som under och förbi tider för beslutstidpunkter enligt Omstruktureringsdirektivet har en "anställning" i PROD. Ska även han fylla i sitt "CV" och tas med i bemanningsarbetet inför hösten? Svar: Bemanningen av FM Org 13 omfattar endast kontinuerligt tjänstgörande personal, såldes inte tidvis tjänstgörande officerare (RO). Vart vänder jag mig för att få svar på frågor som inte finns här? Svar: Du som är anställd - vänd dig till din chef eller besök HR-portalen som du når via intranätet emil. Försvarsmaktens HR-centrum är beredda att stödja chefer som har arbetsgivaransvar. Varför måste Försvarsmakten omstruktureras igen? Svar: Omstruktureringen genomförs för att kunna lösa de uppgifter som regeringen ställer på Försvarsmakten och är ett viktigt steg mot ett insatsförsvar som kan verka här och nu. Bakgrunden är en i grunden reformerad personalförsörjning, utan plikt och fullföljandet av ett tvåbefälssystem med officerare och specialistofficerare. Omstruktureringen är också en förutsättning för att komma tillrätta med personella obalanser som finns i dag.

2 Hur skiljer sig den här omstruktureringen från tidigare förändringar? Svar: Den omstrukturering som nu inleds skiljer sig på flera punkter från tidigare omstruktureringar. Det handlar primärt inte om att minska antalet anställda utan att se till att rätt kompetens finns på rätt plats. Stor vikt kommer att läggas vid att inventera medarbetarnas kompetens på individnivå för att sedan på ett objektivt och ändamålsenligt sätt kunna värdera den enskildes kompetens mot kraven på respektive befattning i insats- och grundorganisationen. Kompetensinventeringen har stor betydelse för den enskilde eftersom förutsättningarna att få en befattning som tillvaratar individens kompetens och potential ökar. 2. PRIO Vem bygger organisationen i Prio? Svar: Försvarsmaktens organisation 2013 indateras i system Prio av organisationskontoret vid HKV PROD, på ändringsunderlag som C OrgE sänder in till HKV senast Organisationen på kommer att samverkas med arbetstagarorganisationerna enligt ASU-FM och därefter beslutats av C LEDS. Vem indaterar bemanningen i Prio? Svar: Indateringen av bemanningsbesluten sker inom ramen för Försvarsmaktens omstruktureringsledares ansvar där det är Försvarsmaktens ansvar att indateringen sker i tid för att rätt person står på rätt rad i systemet inför årsskiftet. Får några befattningar göras interna? Hur det blir med hatt-befattningar. Om chefer som går på föräldraledighet och slutar, innebär detta att det inte kommer att finns någon hatt för de som ligger under, dvs. tider och resor kan inte attesteras. Hur ska man lösa detta om man inte får göra befattningsbyten? Svar: Normala rutiner för intern rörlighet gäller alltjämt. 3. UTBILDNING OCH FÖRBANDENS FÖRBEREDELSER Kommer Försvarsmakten och ATO genomföra någon gemensam utbildning, avseende innehållet i Försvarsmaktens direktiv för omstrukturering 2012? Svar: I dagsläget planeras ingen sådan utbildning. Kommer utbildning i förändringsledning att erbjudas? Den organisationsenhetschef som har behov av utbildning i förändringsledning hänvisas till Chefen för MHS Karlberg/ManE. Om extern upphandling behöver göras sker detta på beslut av Chefen för MHS K/ManE. 4. BEFATTNINGSKRAV OCH FM ORG13 Vilket regelverk grundar sig kravsättningen av befattningar på? Svar: Kravsättningen av befattningarna grundar sig på FM Org 13 och de uppgifter som organisationen är satt att utföra. Något regelverk, exempelvis lag, finns inte för detta på svensk arbetsmarknad.

3 Vilken kunskap har de som arbetat med kravsättning av befattningar om exempelvis häst- och hundtjänst? Svar: Arbetet har bedrivits en projektorganisation där samtliga funktioner har varit företrädda. (120530) Borde inte HKV göra befattningsbeskrivningar före utbildningskrav? Vad ska personen göra, och vilken utbildning krävs då. Svar: Pg BoK (projektgrupp befattningsstruktur och kravsättning) som under hösten och våren arbetat med befattningsstruktur och kravsättning av FM Org 13, bedömde tidsåtgången för att först ta fram befattningsbeskrivningar för befattningar och utifrån dessa beskriva utbildningskrav var en alltför tidskrävande process med tanke på den tid som stod till projektets förfogande. (120530) Var kan vi överklaga satta befattningskrav? Svar: Det är arbetsgivaren själv som bestämmer vilka krav som ska ställas på de olika befattningarna i organisationen. Det sker utifrån verksamhetens behov. Kraven kan därför inte överklagas. 5. KOMPETENSINVENTERING (120510) Vi upplever en stor osäkerhet vad gäller tillämpningen av de skalor som ska användas vid ifyllandet av Kvalifikationskatalogen. Risken upplevs som väldigt stor att olika individer/org-enheter tolkar skalorna olika med följd att nivåerna blir satta felaktigt i katalogen. Konsekvenserna om nivåerna tolkas olika kan, i värsta fall, påverka den enskildes arbetssituation och framtid inom FM. Vi efterlyser förtydliganden, gärna med exempel, hur skalorna ska tillämpas. Svar: Det är svårt att beskriva bedömningsskalor så att de likriktas. Bedömningar är ju per definition subjektiva och inte absoluta. I Pg BoK slutrapport (HKV :56102 Slutrapport Pg BoK) och på HR-portalen finns beskrivningar som utgör ett stöd för hur man ska tolka skalorna. (Pg BoK = Projektgrupp befattningsstruktur och kravsättning) (120510) För personal inom FM som har sin utbildning i det gamla utbildningssystemet, innan militära högskolepoäng infördes, hur ska den utbildningen bedömas/beskrivas? Svar: Den ska beskrivas som U3. (120510) Hur avgör jag om en enskild kurs har lett till en examen? Svar: Det är utbildningsgivande skola/lärosäte som avgör. ( uppd.) Vad innebär en akademisk examen jämfört med gymnasial utbildning för en enskild militär kurs? Svar: Akademisk examen utfärdas av universitet och högskolor, t.ex. juristutbildning (jur. kand.), civilingenjörs- och civilekonomutbildning. Akademisk examen (U4) räknas för officerare utexaminerade från FHS YOP eller senare. När det gäller akademisk examen för de som läst chefsprogram (ChP) på FHS (2008 eller senare), så framgår vilka kurskombinationer som leder till en akademisk examen (magister) på FHS hemsida. Övriga kurser/utbildningar i militär eller civil regi är inte att betrakta som akademisk examen. Se vidare på Högskoleverkets hemsida. (120510) Kan man ha en akademisk examen avseende skenmål och maskering? Eller hur ska den typen av utbildningar värderas? Svar: Nej, det kan man inte. Leta upp kursen (motsv.) i FM kurskatalog och beskriv den i ditt CV, istället för att försöka beskriva utbildningsnivåer på alla enskilda kurser som ges internt eller externt. (120510) Vad menas med kvalifikationen PROD? Svar: Den relaterar i huvudsak till arvet och den information som migrerades över från CSS till PRIO. Lämna den därhän i kompetensinventeringen, men beskriv i CV om du har arbetat med t.ex. produktionsledning.

4 (120510) Vem bedömer att "Befintligt värde" är korrekt? Svar: Pg BoK och numera C PROD befattningsstruktur (nivåer/kategorier/kravsättning) är inte uppdaterat i system PRIO i nuläget. Det underlag som tills vidare är styrande för befintliga värden avseende organisation och befattningskrav o dyl. är det Excel-underlag som förbanden senast tagit del av ( ). Således; koncentrera dig på att beskriva din egen kompetens och mindre på att i nuläget genomföra matchningar i system PRIO mot den befattning du innehar idag. (Pg BoK = Projektgrupp befattningsstruktur och kravsättning) (120510) Blir konfunderad när jag går in i mina kvalifikationer och konstaterar att vad gäller befattning/kvalifikationer finns många frågetecken! Det enda som är "grönt" är Logistikförband! Enligt VO 2012 är jag anställd i befattning Sektionschef Enligt Prio så är jag Produktionsledare AO IT drift... hallå vem har lagt in det och vad är det som gäller för mig??? Svar: Denna fråga måste basvaras av den/de som vid förbandet ansvarar för organisationshanteringen i system PRIO. Om inte de kan svara är nästa instans HKV/PROD PLAN Organisationskontoret. (120510) Civil nivå CF 1 som angetts för mig HR-generalist - vem har lagt in det? Jag är platschef LEdTekA Norr i Luleå nog måste det vara högre än CF 1. Svar: Den befattningsstruktur som Pg BoK arbetat fram under väldigt kort tid är inte 100 procent rätt. Det är möjligt att den befattning som nämns ska värderas högre, men just nu är inte avsikten att göra några ändringar inför omstruktureringen. Analysarbete genomförs kontinuerligt för att kvalitetsutveckla befattningsstrukturen inför kommande aviseringar (efter ). (120510) Militär grad OR 6 enligt VO 2012 ska det vara OR 7 - fast för mig är det väl detsamma då jag inte är militär men det kanske kan vara bra att rätt nivå ligger inne för den militär som kan tänkas ta jobbet av mig! Svar: Förstår inte frågan riktigt, men hela idén med Pg BoK:s arbete med befattningsstrukturen har varit att bättre harmonisera befattningarnas komplexitetsgrad mot rätt nivå. Således är det naturligt att många av befattningarna får både nya nivåer och kategorier. (Pg BoK = Projektgrupp befattningsstruktur och kravsättning) (120510) Angående skalan för värdering; Jag har ju genomfört alla mina militära grundläggande och nivåhöjande utbildningar, inkl ChP, innan de blev akademiserade. Hur ska de värderas i skalan 1-4? Svar: U3. (120510) Enligt anvisningarna (huvuddokumentet sid 2) ska huvuddelen av medarbetarna välja ett arbetsområde; det som bäst överensstämmer med den profession man innehar för tillfället. För en del medarbetare, med dubbla kompetenser, kan ytterligare ett eller flera arbetsområden väljas och graderas. Svar: Här måste man leta upp inom vilket arbetsområde man har sin profession. Svårt att besvara när man inte vet riktigt vilken befattning vederbörande sitter på och vilken kompetens han/hon besitter. Rådet måste bli att beskriva sin kompetens i sitt CV om man inte hittar relevanta kvalifikationer i system PRIO. (120510) Hur ska man värdera utbildningsnivå för de som fått instruktörskompetens, trafiklärare, trafikinspektör enligt skalan 1-4? Gäller kursen AO motortjänst. Svar: Enskilda kurser i synnerhet inom verksutbildning - ska inte nivåvärderas. Det är i huvudsak den militära skolutbildningen (nivåhöjande) eller civil utbildning som ska värderas i U1-4. (120510) Önskar tydligare direktiv kring var gränsen för högre respektive lägre stabsbefattning/stabstjänst går. Samt vad som avgör skillnaden mellan stabstjänst och stabsbefattning.

5 Svar: Som högre stabsbefattning stabsbefattning/stabstjänst räknas stabsbefattningar i regementsledning (OrgE) och däröver, samt FHQ och däröver. Det är ingen avgörande skillnad mellan stabsbefattning och stabstjänst. Ett fortsatt kvalitetsarbete kommer genomföras för att förtydliga och rätta till de felaktigheter som nu kan återfinnas i underlaget. (120510) Stabschef i HKV räknas det som AO Myndighetsledning eller AO Högre stabstjänst? Svar: Det är svårt att bedöma det exakt, men i detta fall har det ingen större betydelse vilket man väljer. AO Högre stabstjänst ligger närmare till hands med tanke på att AO myndighetsledning främst är avsedd för generaler och direktörer. (AO=arbetsområde) (120522) Jag ska fylla i min kompetensprofil i Prio. Eftersom jag har arbetat som chef i 6-7 år (cilvilanställd och chef för Hälso- och sjukvårdsfunktionen/försvarshälsan) vill jag att det ska vara med. Hittar ett val som heter FM Högre chef. När jag väljer detta finns en hänvisning till " Def. för chef se HKV-skrivelse". Det finns inget skrivelsenummer. Innan jag fyller i detta vill jag titta på definition av chef. Gäller det kanske bara officerare? Svar: Se nedanstående svar angående FM Högre chef. (120522) Vad krävs för AO FM högre chef? Kan man vara OF 4 och ändå sätta upp det som sitt arbetsområde? Vilka chefsbefattningar är reserverade för AO FM högre chef? Svar: I C PROD master FMORG 13 (120425) så är "funktion" kopplad till befattningar, vilket innebär att "FM högre chef" inte kopplas mot befattningsbenämning och arbetsområde (AO). De befattningar som är kopplade mot "funktionen" "FM högre chef" är befattningar nivåsatta från och med OF/CF 5 och uppåt och som är avdelningschefer i HKV, förbandschefer och generaler/amiraler/direktörer i myndighetsledningen. (120827) Vad är syftet med begreppet: Särskilda kvalifikationer - Funktionstillhörighet, dvs hur skall dessa data nyttjas? Svar: "Särskilda kvalifikationer" utgör endast en samlande benämning på kvalifikationer som inte är kopplade till certifikat eller utbildning. Den har således ingen direkt betydelse, utan är endast ett samlingsnamn. När det gäller "funktionstillhörighet", så har kvalifikationerna under den rubriken funnits med sedan kvalifikationskatalogens begynnelse. Nu vet vi ju att varje befattning i system PRIO kopplas till ett specifikt förband, så betydelsen att explicit markera funktionstillhörighet torde ha minskat i betydelse. Försvarsmakten kommer under hösten genomföra en översyn av innehållet och strukturen på kvalifikationskatalogen för att under våren 2013 rätta till felaktigheter och försöka skapa en ännu mer ändamålsenlig kvalifikationskatalog. 6. BEMANNINGSARBETET Hur sker matchning mellan anställda och befattningar? Svar: Syftet med omstruktureringen 2012 är att på bästa möjliga sätt, inom ramen för reglerna på svensk arbetsmarknad, ta tillvara den kompetens som finns inom Försvarsmakten. Detta kan ske då Försvarsmakten kommer att ha en ny organisation som är kravsatt. Detta gäller således alla medarbetarkategorier och på alla nivåer, ingen blir således undantagen. Det är inte meningen att Försvarsmaktens omstruktureringsledare ska göra detta arbete självständigt. Cheferna för organisationsenheterna (C OrgE), med medarbetare, kommer att spela en viktig roll i

6 arbetet med sin lokala kännedom. C OrgE kommer också ha en mycket aktiv roll i arbetet, liksom företrädare för de olika arenorna. Vidare kommer det pågående arbetet med utvecklingssamtal få stor betydelse som ingångsvärde vid bemanningen av organisationen. Kompetensinventeringen kommer vara ett annat mycket viktigt ingångsvärde vid bemanningen. Anställningstid kommer också vara en parameter under bemanningsarbetet, men det är i första hand individens kompetens som ska matchas mot den kravsättning av befattningarna som är gjord inom ramen för Pg BoK. Hur sker urvalet om flera individer har kompetens för en och samma befattning? Svar: Se Försvarsmaktens direktiv för omstrukturering 2012, punkten 2 Tillvägagångssätt. Vad menas med tillräckliga kvalifikationer? Svar: Arbetsdomstolen har i flera rättsfall hänvisat till förarbetena till lagen om anställningsskydd. Av dessa förarbeten framgår att begreppet tillräckliga kvalifikationer inte bör avse annat än att arbetstagaren skall ha de allmänna kvalifikationer som normalt krävs av den som söker en sådan anställning, som det är fråga om. Det kan inte fordras att arbetstagaren från första dagen ska behärska de nya arbetsuppgifterna, utan en viss kortare lärotid eller tid för att sätta sig in i och komma igång med det nya arbetet måste accepteras. I varje fall för mer avancerade befattningar torde krävas att arbetstagaren redan från början bär med sig viss erfarenhet av de arbetsuppgifter som det är frågan om. Vad gäller avseende 6 månaders omskolning? Svar: Vid placering på befattning ska normal inskolning och upplärning ske, såsom för en nyanställd. Omskolning ligger inte inom ramen för arbetsgivarens skyldighet i samband med omstrukturering. Kan jag påverka vad jag vill göra i den nya organisationen? Svar: Utvecklingssamtalet mellan anställd och närmaste chef, som genomförs under perioden , är ett viktigt tillfälle att ta upp frågan om fortsatt inriktning och utveckling, precis som vanligt. Ytterst är det den enskildes kompetens, i kombination med presterade resultat och chefens bedömning av den enskildes framtida utvecklingspotential som avgör framtida uppgifter och utvecklingsmöjligheter. Härvidlag skiljer sig inte bemanningen av FM Org 13 från det sedvanliga återkommande bemanningsarbetet i Försvarsmakten. (uppd ) När kan den enskilde förvänta sig att få information om resultatet av det centrala bemanningsarbetet? Svar: Matchningen av den enskildes kompetens mot befattningarnas krav genomförs mellan den 20 augusti och den 27 september Arbetet sker med förhandlingssekretess. Ingen information om utfallet för den enskilde kommer att lämnas förrän arbetet är slutfört. För närvarande bedömer omstruktureringsledaren att denna information kommer att ges senast den 30 september Ytterligare kommentar : Arbetet sker i olika faser. Ambitionen är fortsatt att allt arbete ska vara helt avslutat och alla besked om ny placering lämnade senast den 30 september. Det stora flertalet kommer dock att få besked tidigare i enlighet med tidplanen i omstruktureringsdirektivet. Det sena datumet gäller de individer som inte kunnat ges något erbjudande efter de första 3 veckornas arbete och som prövas mot de befattningar som blir vakanta till följd av att medarbetare tackar nej till erbjuden befattning. Vad händer med dem som tackar ja till de erbjudanden om befattningar som arbetsgivaren lämnar när det centrala bemanningsarbetet har avslutats? Svar: Den enskilde tillträder sin befattning senast den 1 januari Om befattningen finns på en annan ort tillämpas Försvarsmaktens avtal om rörlighet och kostnadsersättningar (se HR-portalen). I avtalet regleras bland annat besöksresor. Vad händer med dem som tackar nej till de erbjudanden om befattningar som arbetsgivaren lämnar när det centrala bemanningsarbetet har avslutats?

7 Svar: Den anställde blir uppsagd på grund av arbetsbrist, då vederbörande har tackat nej till ett skäligt erbjudande om fortsatt anställning i Försvarsmakten. Vad händer med dem som inte får några erbjudanden om befattningar när det centrala bemanningsarbetet har avslutats? Svar: Den anställde blir uppsagd på grund av arbetsbrist, då Försvarsmakten inte har kunnat erbjuda en befattning där den enskildes kompetens kan matchas mot befattningens krav. Hur kommer Försvarsmakten säkra kompetensen när bemanning av den nya organisationen sker, till exempel nyckelbefattningar, chefer, HR-chefer, med flera? Svar: Syftet med omstruktureringen 2012 är att på bästa möjliga sätt, inom ramen för reglerna på svensk arbetsmarknad, ta tillvara den kompetens som finns inom Försvarsmakten. Detta kan ske då Försvarsmakten kommer att ha en ny organisation som är kravsatt. På så sätt kan Försvarsmakten ta tillvara alla medarbetares kompetens på bästa möjliga sätt. Detta gäller således alla medarbetarkategorier och på alla nivåer, ingen blir således undantagen. Det är också viktigt att påpeka att omstruktureringen primärt inte är driven av att hantera övertalighet. Hur arbetet kommer att te sig i detalj kan vi först avgöra sedan organisationen har beslutats och kravsättningsarbetet är färdigt. Hur hantera individer som idag finns i övergångsorganisationen (ÖO) om inte ÖO finns i FM Org 13? Svar: Organisationen är ännu inte fastställd varför svaret begränsas till nedanstående citat från omstruktureringsdirektivet avsnitt : För anställd som inte är tjänstledig från sin fullmaktsanställning, utan tjänstgör i en övergångsorganisation gäller de begränsningar, om vilka befattningar som den anställde kan placeras på, som beslutades i samband med att den internationella arbetsskyldigheten infördes Hur hanteras reell kompetens hos personal vid FM skolförband när till exempel en medarbetare är instruktör/lärare vid en utbildning men inte har utbildningen formellt själv på den kurs han är lärare i samtliga ämnen och avsnitt? Svar: I bemanningsarbetet är det den faktiska kompetensen som kommer vara avgörande för matchningen mot befattningens krav. Kommer Försvarsmakten ta hänsyn till familjesituationen i kommande omstrukturering? Exempelvis om båda parterna har en tidsbegränsad placering på en och samma ort och dessutom är tillsvidare placerad vid samma förband. Svar: I det kommande bemanningsarbetet kommer matchningen att ske mellan individens kompetens och befattningarnas krav. Familjesituationen kommer därför att få en mindre framträdande roll, eftersom det ytterst är regeringens krav på myndigheten Försvarsmakten som styr bemanningen av FM Org 13. En fullmakts officer som tackar nej till ett skäligt erbjudande får personen nyttja TsN, eller har personen automatiskt sagt upp sig själv? Svar: Fullmaktsofficerare hanteras på samma sätt som officer utan fullmakt; det vill säga det är Trygghetsstiftelsens bedömning av ett erbjudande som skäligt eller oskäligt som avgör stödet till en officer med fullmakt. Hur hanteras individer som går med pension 2013, ska de bemannas? Svar: De anställda som går i ålderspension under 2013 hanteras tillsammans med övriga tillsvidareanställda arbetstagare. När befattningen blir vakant, på grund av att den anställde går i pension, sker rekrytering och tillsättning enligt ordinarie rutin. Försvarsmakten kommer under 2013 att ha fortsatt personalrörlighet och det finns därför inte skäl att särbehandla dem som uppnår sin pensionsålder under Dessutom är pensionsåldern flexibel, vilket gör att Försvarsmakten inte med säkerhet idag kan fastställa vilka anställda som kommer att lämna med ålderspension under 2013.

8 De anställda som beviljas pensionsersättning, inom ramen för riktade åtgärder till yrkesofficerare med mindre än fyra år kvar till ordinarie pensionsålder , avslutar sin tjänstgöring i Försvarsmakten under 2012 och kommer därför inte att omfattas av bemanningen av FM Org (uppd ) Kan man placera civil personal på militära befattningar? Svar: Ja, det förutsätter dock att den civile arbetstagaren uppfyller de krav som ställs i befattningen. Innan placeringen kan ske måste också ändring av befattningens kategorisering samverkas. Kommentar : I denna del har FM OL blivit klokare längs med arbetets gång. Det som sades vid metodtestet är det som gäller. Civila medarbetare kan inte inledningsvis placeras på militära befattningar. Om så ska ske får det bli en fråga som hanteras under bemanningsarbetet. (120525) Skall vi ändra befattningens kategorisering för den enskildes nuvarande anställningsavtal? (T ex en individ som tidigare varit anställd som officer men som av olika skäl anställts som civil och som vid omstruktureringen innehar civilt anställningsavtal) Nästa fråga som inställer sig; om man mot förmodan skulle göra detta, ska individen ha uniform och gradbeteckningar som officer eller civil? Svar: Befattningens kategorisering som militär eller oberoende måste skiljas från den enskildes anställning som yrkesofficer, reservofficer eller civil. För det fall Försvarsmakten finner att en civilanställd medarbetare är den som är lämpligast att inneha en befattning som kategoriserats som militär kräver detta en samverkan med ATO. Det innebär dock inte med automatik att anställningsavtalet omregleras, utan det är snarast troligt att så inte sker och medarbetaren fortsatt är civilanställd. Frågan om uniform och civil skyddsdräkt regleras i särskild ordning och är inte kopplat till omstruktureringen som sådan. (120525) (Följdfråga till om man kan placera civil personal på militär befattning) 1. Kan en militär placeras på en civil befattning (om vb uppfyller kraven som ställs på befattningen)? 2. Vad menas med "ändring av befattningens kategorisering"? Dvs om en civil placeras på en mil bef blir tjänsten konverterad från OF till CF/OR till CR? 3. Om en militär placeras på civil tjänst blir då tjänsten OF i st f CF osv enl fråga 2? 4. Gäller samma regler för samverkan när en militär placeras på en civil tjänst? Svar: I FM Org 13 har befattningarna kategoriserats som militära eller oberoende. 1. En yrkesofficer kan bli placerad på en befattning som kategoriserats som oberoende. Det förutsätts ingen ytterligare samverkan innan en sådan placering kan ske. 2. Innan en civilanställd placeras på en militär befattning krävs att samverkan sker med ATO. Det är dock arbetsgivaren som beslutar om kategoriseringen av befattningar. Huruvida den kategoriseras som CF eller CR måste avgöras i det enskilda fallet. 3. Om en yrkesofficer placeras på en oberoende befattning krävs ingen ytterligare åtgärd, då såväl civila anställda som yrkesofficerare kan placeras på en oberoende befattning förutsatt att medarbetaren har de kompetenser som krävs i befattningen. 4. Se punkt 3 ovan. Är det säkrare för mig att bryta min tjänstledighet för att inte bli bortglömd? Svar: Försvarsmakten kommer att vinnlägga sig om att tillämpa regelverket så att likabehandlingsprincipen efterföljs samt att riskerna för godtycklighet, diskriminering och rättstvister minimeras i samband med det förestående arbetet.

9 Hur hanteras personal som skadats allvarligt i tjänsten och därigenom inte uppfyller kraven för fysiskt arbetskapacitet i IO (insatsorganisationen) och inte heller kraven för en befattning i basorganisationen? Hur hanteras en individ som under flertalet år genomfört rehabilitering för att återgå i ordinarie befattning i IO. Prognosen är att fortsatt rehabilitering under de närmsta åren inte möjliggör placering i IO, individen uppfyller inte utbildnings- och erfarenhetskraven kraven för en befattning i basorganisationen? Hur hanteras en individ som i dagsläget inte uppfyller kraven för fysisk arbetsförmåga i IO och inte bedöms göra detta inom 2-3 år, övriga krav uppfylls för placering i IO? Svar: Försvarsmaktens ansvar som arbetsgivare påverkas inte av den pågående omstruktureringen. Försvarsmakten kommer att fullfölja sina åtagande som arbetsgivare som åläggs oss i fråga om rehabilitering. Rehabilitering och beslut kopplade till placering är helt beroende av individens kapacitet och förmåga samt rehabiliteringsplaner. Beslut som rör den personal som är under pågående rehabilitering kommer att fattas i nära samråd med rehabiliterande chef. En del gamla Kn skolor var direkt inriktade mot att bli kompanichefer, ex vid MSS Skövde tidigt 2000, Gamla INFSS mfl, Kan då dessa personer anses ha Kompanichefskompetens i bemanningsarbetet, trots att man ej innehar graden Mj och därmed matchas mot en kompanichefsplats? I org 13 finns ingen organisation för GMU, hur ska den uppgiften lösas? Maa det är en stående uppgift att genomföra GMU vid förbandet och jag inte kan finna en särskild enhet tilldelad förbandet i FM org 13 för GMU utbildning, vid vilken enhet skall i så fall dessa utbildas? Kravsättning på dessa? Om medarbetare maa arbetsskada ej längre kan genomföra vissa uppgifter som krävs för en befattning, samt gjort arbetsförmågebedömning som säger samma sak, samt stöds av läkare, och slutsatsen är att man rekommenderar en viss typ av tjänst maa arbetshandikapp. Kommer hänsyn tas till detta i samband med placeringen att ske, så att medarbetare får en passande befattningsplacering maa arbetshandikappet? Hur skall detta i så fall ske? Hur skall man lösa detta maa i vissa fall sekretess mm? Svar: Se svar på nedanstående fråga Om jag tjänstgjort osv. Vilka principer gäller för bemanning av utbildningsgrupperna och kan förbandschef påverka bemanningen av utbildningsgrupperna? Svar: Se svar på nedanstående fråga Om jag tjänstgjort osv. Om jag tjänstgjort som tjänsteförrättande kompanichef i olika omgångar, har jag då kompanichefskompetens? Kan jag med anledning av ovanstående anse mig inneha kompetensnivå Major? Långtifrån alla har en utbildning och examen som är anpassad för de framtida krav som befattningarna i FM Org 13 ställer på en officer. Vad menas med detta? I och med detta ställningstagande så måste ju ni har klart för er vilka som har, resp inte har, denna examen. Så vilka årskullar får ej tillgodoräkna sig sin officersexamen i och med ovanstående ställningstagande? Och innebär det att en OP kan bedömas ha bättre kompetens än en Kn/Mj/Överste/General osv som fick sina utbildningar, före låt säga 2003? Var kan jag hitta det underlaget/analysen? Kommer principen att först matcha alla personer med aktuell grad på deras resp. grads nivå ske, och därefter de som inte fått plats på en befattning för sin grad hamna i en pool där ev. turordningslista kan komma att gälla? Exempelvis, om det finns för få befattningar för majorer, vid mitt regemente/bataljon kommer då majorerna tillåtas

10 att ta befattningar för kaptener, Kaptenerna ta befattningar för löjtnanterna osv? Eller kommer ex överskottsmajorerna att hänvisas till en befattning där det saknas tillräckligt många av rätt tjänstegrad, tex brist på 1 serg, men behåller givetvis sin grad då det är frivillig omgalonering? Svar: Kompetensbaserad matchning mot befattningens krav innebär att nuvarande tjänstegrad är av underordnad betydelse, det är verksamhetens behov av kompetens som kommer att vara styrande för vilken befattning som kan erbjudas den enskilde. Prioriteringar vid bemanning av organisationen kommer främst vara krigsförbandens prioritering, givet planerad insats- och beredskapscykel. Prioriteringar utifrån grad kommer inte vara en huvudprincip. (120525) Om man med anledning av arbetsskada ej längre kan genomföra vissa uppgifter som krävs för en befattning, samt gjort arbetsförmågebedömning som säger samma sak, samt stöds av läkare, och slutsatsen är att man rekommenderar en viss typ av tjänst med anledning av arbetshandikapp Kommer hänsyn tas till detta i samband med placeringen att ske, så att personen får en passande befattningsplacering med anledning av arbetshandikapp? Hur skall detta i så fall ske? Hur skall man lösa detta med tanke på i vissa fall sekretess mm? Svar: De krav som ställs på arbetsgivaren i den typ av frågor som du aktualiserar är de samma oavsett om omstrukturering pågår eller inte. Hur länge gäller denna centrala tillsättning? Kan lokal ny bemanningsprocess ändra centralt beslut? Om jag placeras som plutonchef vid FM bemanningsarbete, kan då min Batch ge mig en kommendering dagen efter och ersätta mig med vem han vill? Kan min Batch omplacera mig direkt på annan varaktig befattning inom sin bataljon över tiden? Eller blir det FM centralt som tillsätter den ersättaren? Kan jag i apr/maj lista kompetenser jag bedöms få i ett senare läge, ex efter gått nivåhöjande skolan färdigt dvs. går där nu, resp. kommer att gå nästa år? Exempelvis, om en officer går skola nu för att bli kapten, kommer han att kunna registrera sig i PRIO som kapten eller löjtnant inför bemanningsarbetet? Ingen får ju ny grad innan det finns en ledig befattning. Kompetenser som listas, är dessa avsedda att fungera som urvalsfaktorer, vilket jag antar att de ska göra, i så fall borde det ställa höga krav på att de inte blir svepande som förra gången vi fyllde i 5 kompetenser, ex kompetens= mekstrid, P- skottsutbildad, KSP utbildad, osv, detta är ju allmänna kompetenser för en officer vilket gällde alla på mitt förband. Hur avser ni göra så att kompetenserna blir verkliga urvalsfaktorer? Exempel? Svar: Den centrala bemanningen gäller tills vidare. Personalrörlighet sker sedan på normalt sätt, till exempel genom att utlysta tjänster sökes av medarbetaren. I vad mån chefen för organisationsenheten (C OrgE) har att genomföra en lokal bemanningsprocess efter det att omstruktureringen genomförts är en fråga för C PROD och C OrgE i ett senare skede. Arbetsgivaren har att leda och fördela arbete. Om din bataljonschef anser sig ha behov av din kompetens på en annan befattning kan det vara möjligt att inom ramen för arbetsledningsrätten justera din placering. Det torde dock inte finnas behov av att göra en sådan förändring dagen efter att omstrukturering är genomförd.

11 Efter det att bemanningsarbetet är slutfört kommer normala rutiner att gälla, det vill säga personalrörligheten beslutas då av C OrgE. (120525) Jag blir tilldelad en befattning på annan arbetsort. Jag har då två val; säga JA och ta jobbet eller säga NEJ och sluta i FM. Men, som fullmaktsofficer har jag väl ytterligare ett alternativ; säga nej till internationell tjänstgöring, avsluta tjänstledigheten från min fullmakt, varvid jag inte kan bli placerad i en befattning i FM och då bli placerad i övergångsorganisationen på nuvarande arbetsort, enligt de bestämmelser som gällde vid omstruktureringen 2010? Svar: Det är korrekt att den fullmaktshavare som har accepterat internationell arbetsskyldighet har möjlighet att säga upp sin anställning med internationell arbetsskyldighet och återgå till fullmaktsanställningen. Förutsättningarna för en fullmaktsofficer är de samma nu som Antalet befattningar som det är möjligt att bli placerad på om man inte accepterar internationell arbetsskyldighet är begränsade. Det kan därför bli aktuellt att omplacera dig inom Försvarsmakten. (120525) Jag undrar hur en fullmaktofficer hanteras som har en pensionsålder vid 61 år men som väljer att arbeta vidare efter 61 år. Kan den officeren arbeta kvar med nuvarande arbetsuppgifter trots att det i bemanningsförslagen till basorg 13 redovisas som en CF2 och en CR6. Svar: Anställningsformen, i detta fall officer med fullmakt, avgör inte vilka arbetsuppgifter en medarbetare kan utföra. Har en medarbetare arbetat på en viss befattning kommer bemanningen troligtvis inte att innebära någon förändring. Någon garanti finns dock inte utan kompetensen och verksamhetens behov kommer att vara styrande för alla medarbetares placering i FM Org 13. (120625) De fyra Säksam-enheterna kommer from årsskiftet 2012/2013 övergå till de nya regionala staberna enligt tidigare beslut. Min fråga är om detta ska räknas som en verksamhetsövergång eller om det är en omplacering av personalen. Samtlig personal omfattas. Angående Säksamkontoret i Göteborg ska dessa tillhöra regionala staben med placering i Skövde. Beroende på hur man ser på den tidigare frågan är det då ett skäligt erbjudande om de får ny placering i Skövde. Svar: Reglerna om verksamhetsövergång kan bara bli tillämpliga då det är fråga om övergång av en verksamhet eller del av en verksamhet mellan två olika arbetsgivare. I det nu aktuella fallet är det fråga om en intern organisationsförändring, varför reglerna om verksamhetsövergång inte blir tillämpliga. Bemanningen av Säksam-enheterna kommer att ske inom ramen för bemanningsarbetet i höst av FM Org 13 så som för övriga Försvarsmakten Bemanningen av samtliga befattningar i Försvarsmakten kommer att ske i enlighet med den metod som finns beskriven i direktivet för omstrukturering, också bemanningen av de regionala staberna. 7. LÖN OCH KOMPETENSUTVECKLING Hur hanteras lönen när man får ett erbjudande om befattning som ligger på en annan nivå än den man har i dag. Hur hanteras till exempel en OF3 som efter omstruktureringen blir erbjuden en OF2 tjänst (kanske samma arbete som tidigare men nivån har justerats ner)? Denna tjänst borde ju normalt sett då ligga på en lägre lön. Svar: Se svaret nedan. Kommer HKV att ge ut direktiv som reglerar frågan om löneöversyn, med hänsyn till ändrade arbetsuppgifter i FM Org 13 vis-à-vis FM Org 12? Svar: Omstruktureringen i sig innebär inget behov av löneöversyn. Lönerevision sker på sedvanligt sätt när nya avtal har tecknats för perioden 2012 och framåt.

12 (120530) Jag sitter i dag på en OF3 befattning och kan komma att erbjudas en OR9 befattning i och med omstruktureringen. Hur kommer det att påverka min eventuella ansökan till HSU om jag placeras på en så kallad OR-rad? Svar: Om du placeras på en OR-befattning är det arbetsgivarens inriktning att du ska fortsätta din kompetensutveckling som specialistofficer. Det är dock inget som hindrar att du söker till HSU (högre stabsutbildning). Du blir då prövad liksom övriga sökande. (120625) En medarbetare som idag innehar en CF befattning vill göra en invärdering av sin kompetens för att byta till en OR-befattning. Medarbetaren har gjort sin ansökan, men hur ser handläggningsförfarandet ut? Svar: Medarbetaren söker som alla andra och granskas så att han eller hon har den behörighet som befattningen kräver. I grunden så är det GMU + KMU/FOK eller värnplikt som är basen + YBK beroende av vilken befattning som personen söker till. Är det mot en befattning på OR 6 eller högre krävs dessutom Specialistofficersutbildning inklusive befattningsutbildning + eventuellt ytterligare YBK. Inom ramen för rekryteringsprocessen är det FM HRC som stödjer PROD i denna granskning. När individen har blivit antagen d.v.s. klarat behörighetstesterna kan en validering om tidigare erfarenhet/kompetens genomföras/granskas. Denna validering gör den skola som har ansvar för det "funktionsområde" det gäller. Vad avser generella krav (försvarsmaktsgemensamma krav) så är det MHS K/FMUE som stödjer i denna granskning. Om nu inte individen i fråga har sökt GMU och eller SOU så måste ändå behörighetstesterna genomföras så att individen mötet kravprofilen. Detta ansvarar FM HRC för. 8. UTVECKLINGSSAMTAL Samtal ska dokumenteras på "särskild blankett". Är det en blankett som kommer tas fram och publiceras på HR-portalen? Svar: Blanketten finns på HR-portalen som nås via intranätet emil. C OrgE ska senast 7 juni 2012 redovisa anställdes långsiktiga inriktning för den fortsatta utvecklingen inom FM och utvecklingssamtalet ska vara genomfört senast 22 juni Enligt vår bedömning har utvecklingssamtalet stor betydelse för bedömning av den anställdes fortsatta långsiktiga utveckling i FM, bedömningen mot antingen R eller F befattning. Kan C OrgE ändra tiden för utvecklingssamtalet, till att samtalet skall vara genomfört senast 31 maj 2012? Svar: Organisationsenhetschefen (C OrgE) kan besluta att utvecklingssamtalen vid egen OrgE avslutas senast den 31 maj. (120530) I bilaga 1 till Komplement till genomförande av utvecklingssamtal 2012 står bland annat att när utvecklingssamtalet är genomfört ska det tydligt framgå för medarbetaren vilken inriktning som gäller inför kommande bemanningsarbete och det står också att det är verksamhetens behov som kommer att vara styrande i bemanningsarbetet. Om jag som chef förväntas leda in min personal på ett visst spår för att tillgodose "verksamhetens mål" skulle jag vilja ha ytterligare styrning för hur jag ska resonera. Svar: När det gäller att bedöma en medarbetares potential och lämplighet för den fortsatta inriktningen som anställd i FM finns det inga enkla tumregler eller mätmetoder. Här måste varje chef göra en samlad värdering, utifrån sina egna kunskaper och insikter om såväl individen som vad tjänsten i Försvarsmakten innebär.

13 Flertalet yrkesofficerare kommer i framtiden att vara specialistofficerare, därför bör man ha det som utgångspunkt i samtalet. 9. PERSONALRÖRLIGHET INOM FM (120601) Har nu fått ut ett förtydligande vad som ska gälla för placering på ett FM Uppdrag på OrgE (skrivelse 02300:57544). Jag saknar dock svar på vad som gäller för våra OF 4 som har ett "hemmaförband" (där vissa inte har varit de senaste 10 åren eller mer) och sedan är placerade tidsbegränsat på andra förband. Ska även dessa fortsättningsvis hanteras via ett FM uppdrag på ett "hemmaförband" eller vad gäller? Kan konstatera att antalet FM Uppdrag på förbanden då kommer att öka hela tiden i takt med att vi får utexaminerade elever från HSU som stannar kvar på FM Uppdraget för, i princip, all framtid trots att de kanske inte kommer att tjänstgöra där över huvud taget. Svar: C OrgE hanterar i förberedelserna till bemanningen av FM Org 13 all tillsvidareplacerad ( fast ) personal, oavsett tjänstegrad eller om vederbörande finns på ett bemanningsuppdrag, I samband med bemanningen av FM Org 13 kommer beskedet till den enskilde inte bara innehålla befattning i FM Org 13, utan också vid vilken OrgE individen fr.o.m är placerad tills vidare. Avsikten är att man ska vara placerad tills vidare där man tjänstgör och där man har en fortsatt inriktning om tjänstgöring. Antalet "pendlare" kommer att därför att bli färre i FM Org 13 än i dagens organisation. Avseende FM Uppdrag är det viktigt att göra åtskillnad mellan FM Uppdrag för tidsbegränsad tjänstgöring vid någon närstående myndighet och hanteringen i system Prio på raderna under förbandsenhet FM Uppdrag där bland annat elever på HSU, m.fl. placeras. Detta är inte samma sak! 10. FM UPPDRAG - EXTERNA ( uppd ) Frågor kopplade mot FM Uppdrag: 1. Vilka myndigheter är närstående myndigheter till Försvarsmakten. Svar: Enligt regelverket så är det Försvarsmakten samt, såvitt gäller militära arbetstagare, även Regeringskansliet (Försvarsdepartementet), Fortifikationsverket, Försvarets materielverk, Försvarets radioanstalt, Försvarshögskolan, Totalförsvarets rekryteringsmyndighet och Inspektionen för strategiska produkter. Detta finns reglerat i ALFA, bilaga 1, not Ska följande redovisas på FM Uppdragslistan: - tjänstlediga från FM som är placerad på en närstående myndighet? - OF 4 med placering tillsvidare på Livgardet som inte tjänstgör på Livgardet? - LSU officerare med placering tillsvidare Livgardet, som inte tjänstgör på Livgardet? - officerare som är tjänstlediga för fackliga uppdrag? - Livgardes officer som för F 7 räkning tjänstgör vid HAW i Pápa i Ungern? Svar (ändrat ). På FM Uppdrag (i Prio) ska endast placeras individer som är tjänstlediga från Försvarsmakten för tjänstgöring vid närstående myndighet. 11. FÖRSVARSHÖGSKOLAN OCH ANDRA MYNDIGHETER Vem gör kravsättning av FHS befattningar? Svar: FHS kravsätter befattningarna vid FHS.

14 Kan FHS på något sätt betraktas som ett förband och i vissa fall ges samma befogenheter och ansvar som en förbandschef? Svar: Nej, FHS är en fristående myndighet och det är chefen för organisationsenheten vid det förband där officeren är placerad tills vidare som ansvarar för att FM-anställda vid FHS får rätt information och eventuellt ytterligare styrningar. Detta sker i dialog med FHS, precis på samma sätt som om den anställde hade varit tidsbegränsat placerad på en skola inom Försvarsmakten. Fråga från arbetstagare tjänstgörande på FHS: Jag har inte haft lön från FM sedan våren Om jag söker pensionsersättning ska detta ske på en försvarsmaktslön. Den lönen är för mig okänd. Hur räknas denna fiktiva lön som jag haft på låtsas under åren 2007 till 2011 ut och vem gör detta? Grundlön, RALS, plus pensionsgrundande tillägg? Svar: Betydelsen av skrivelsen är att den ersättning som den enskilde har erhållit från den närstående myndigheten utgör underlag för pensionsberäkningen. Någon fiktiv lön ska inte konstrueras, utan det är de faktiskt utbetalade ersättningarna såsom de har inrapporterats från FHS till SPV som utgör grunden för beräkningen av pensionsersättningen. "Det är nu beslutat att omstruktureringsgruppen på PERSS HKV ska hantera frågan om uppräkning av lönen för de officerare som tjäntsgör på andra myndigheter och som kan ansöka om pensionsersättning i samband med OMS " Vart ska alla dessa frågor om uppräkning och underlag för PE skickas? Svar: Ansökan om pensionsersättning, tillsammans med underlag som utvisar utbetalda ersättningar för åren 2007, 2008, 2009, 2010 och 2011, sänds efter beredning hos organisationsenhetschefen (C OrgE) till FM HRC där ärendets vidare beredning sker. Beslut om vilket underlag som ska rapportera till SPV fattas av PERSS. 12. BRISTANDE ANKNYTNING Bristande anknytning? Individ är tidsbegränsat placerad i två år, återgår till hemmaförbandet för att genomföra majorskurs, återgår därefter till samma tidsbegränsade placering för tre års tjänstgöring. Svar: Frågan om bristande anknytning aktualiseras inte förrän Försvarsmakten eventuellt behöver genomföra turordning. I fallet med administrativ återgång, i samband med utbildningar vid FHS, till det förband där individen är placerad tills vidare sker inte återanknytning till hemmaförbandet, ur denna aspekt. (texten uppdaterad ) Blir man uppsagd om man inte accepterar bristande anknytning? Svar: Frågan om bristande anknytning till nuvarande placering-tills-vidare-ort är inte en individfråga, utan Försvarsmakten beslutar detta enligt gällande regler som framgår av Försvarsmaktens direktiv för omstruktureringsarbetet under Vad gäller vid bristande anknytning? Ser i tidsplanen när och att det skall inrapporteras från C OrgE där personen har sin placering tillsvidare. Den 21 maj står beslut om ny placering tv för bristande anknytning. Är det tänkt att de som har bristande anknytning knyts till det förband man för tillfället är på och inte längre kommer att bli bemanningsuppdrag från andra förband? Svar: Hanteringen av bristande anknytning avser de personaladministrativa aspekterna av bemanningsarbetet, t.ex. i fråga om vid vilken ort en anställd ska turordnas. Bemanningen av FM Org 13 avser endast fasta befattningar, vilket innebär att de rörliga hanteras genom interna bemanningsuppdrag och den anställda behåller då sin placering tillsvidare vid sitt förband. Hanteringen av interna bemanningsuppdrag sker vid centrala bemanningsmöten i samband med PROD-dialogen.

15 Bemanningsuppdragen, varifrån är de tänkta att tas ifrån? Från IO eller basorg eller både och? Svar: Bemanningsuppdragen baseras på de krav som ställs i respektive befattning och fördelas mellan förbanden i centrala bemanningsmöten i samband med PROD-dialogen. Beroende på beredskaps- och insatsplaneringen vid det enskilda krigsförbandet kan olika många befattningar vara vakanta under tiden som den enskilde tjänstgör på ett bemanningsuppdrag. (120525) Ang. "bristande anknytning till nuvarande placering". Är detta undantag kopplat till ortsbegreppet? På min enhet finns några medarbetare som kan anses uppfylla kriterierna men har sin fasta befattning på annan orgenhet på samma ort. Kan dessa komma ifråga för omplacering? Svar: Eventuella beslut om bristande anknytning är endast ett personaladministrativt beslut som syftar till att Försvarsmakten ska ha ett tydligt utgångsläge inför höstens bemanningsarbete. Ett eventuellt beslut kan få betydelse för om en erbjuden befattning kan anses skälig ur trygghetsavtalets synvinkel eller hur eventuell turordning ska ske. Huruvida en medarbetare kan komma ifråga för omplacering i samband med bemanningsarbetet är enbart kopplat till medarbetarens kompetens och verksamhetens behov. 13. PENSION OCH PENSIONSERSÄTTNING (120827) Finns beslut fattat på när ogulden semester kommer betalas ut för alla som kommer få pensionsersättning från ? SPV har nu informerat i generell skrivelse till en medarbetare att all lön och övrig ersättning som betalas ut efter dras av på pensionsersättningen, vilket skulle innebära att all ogulden semester blir värd noll om den inte betalas ut på decemberlönen. 1. stämmer det? 2: gäller det alla? under vilka förutsättningar? Svar: Svaret som SPV gett stämmer inte. SPV har även bekräftat att det svaret inte är rätt. Detta gäller: Semesterersättning är ingen arbetsinkomst och reducerar inte en pensionsersättning. En person får tillsammans med pensionsersättningen ha en arbetsinkomst som uppgår till sin avgångslön innan pensionsersättningen reduceras. Avgångslön= I-lönen den sista anställningsmånaden + 1/12 av utbetalda lönetillägg under året före avgångsåret. Semesterersättning betalas ut tidigast månaden efter arbetstagaren slutat. Går det att ändra pensionsåldern från 61 år till 60 år igen? Svar: Nej, beslutet att ändra pensionsåldern från 60 till 61 år går inte att ändra. Hur hanteras yrkesofficerare som ansökt och fått nej till pension och som sedan får erbjudande och tackar nej och därmed sägs upp på grund av arbetsbrist? Svar: Pensionsersättning kan beviljas av två olika orsaker. Dels kan yrkesofficer med mindre än fyra år kvar till ordinarie pensionsålder per ansöka om detta, som en riktad åtgärd, dels kan alla anställda i Försvarsmakten med mindre än fyra år kvar till ordinarie pensionsålder, som får ett erbjudande om ny placering tills vidare, som enligt Trygghetsstiftelsens definition (prövas i varje enskilt fall) anses vara oskäligt med hänsyn till avstånd till bostaden, familjesituation, med mera, beviljas pensionsersättning. Vad betyder Kåpan, Kåpan extra och Iåpen? Svar: Detta är namn på pensionsavgifter som Försvarsmakten betalar för sina anställda, vilket görs i en engångsbetalning för dem som beviljas PE. Förkortningarna betyder; kompletterande ålderspension, kompletterande ålderspension för de yrkesofficerare som har 61 års pensionsålder samt individuell ålderspension. Kommer Kåpan Extra-avgiften fortsatt att betalas in för yrkesofficerare vid en eventuell pensionsersättning?

16 Svar: Ja, Försvarsmakten fortsätter att betala in avgifter till Kåpan Extra, för den officer som beviljas pensionsersättning. Avslutas vanliga Kåpan-insättningen när man går i PE? Svar: Hur pensionsunderlaget beräknas och vilka avgifter som Försvarsmakten ska betala styrs av centrala kollektivavtal och administreras av Statens pensionsverk, SPV. Som exempel kan nämnas att Fm ska fortsätta att betala Kåpan, Kåpan Extra och Iåpen. När det gäller hur en pensionsersättning eventuellt påverkar den framtida ålderspensionen är det i hög grad beroende av den enskildas förutsättningar och tidigare arbetshistorik. Kontakta SPV så kan de bistå med prognosberäkningar. SPV kundtjänst för anställda telefon (från utlandet ring växeln: ) eller via deras hemsida, Kommer man centralt hantera ansökan om pensionsersättning enligt modellen "först till kvarn"? Svar: Försvarsmaktens omstruktureringsledare fattar löpande beslut om att bevilja eller avslå ansökningar om pensionsersättning, efter beredning i dels lokal personalförsörjningsnämnd (PFN), dels central PFN. Är antalet anställda yrkesofficerare som kan beviljas pensionsersättning låst till någon precis siffra? Antalet 200 har nämnts? Svar: Det finns ingen exakt siffra på hur många pensionsersättningar som Försvarsmakten kan komma att bevilja, utan det görs en individuell prövning av varje enskilt fall. Hur beräknas pensionsersättningen? På information från fackförbunden framkommer att ersättningen blir cirka 70 procent av lönen. Stämmer detta? Och 70 procent på vilken lön? Vad beräknas det på? Eller ska man vända sig till SPV med denna fråga? Svar: Det är Statens pensionsverk (SPV) som beräknar enskildas pensionsunderlag. Ta kontakt med SPV kundtjänst för anställda via telefon (från utlandet ring växeln: ) eller via deras hemsida, Vad gäller 65 eller 70 % av lönen om man tar pensionsersättning. VAD avgör % - satsen? Det florerar rykten. Svar: Pensionsunderlaget utgör ett snitt av utbetalade ersättningar för de fem åren närmast före avgångsåret. När det gäller pensionsersättnings storlek och eventuell påverkan på den framtida ålderspensionen är detta i hög grad beroende av den enskildas förutsättningar och tidigare arbetshistorik. Kontakta SPV, så kan de bistå med prognosberäkningar. SPV kundtjänst för anställda telefon (från utlandet ring växeln: ) eller via deras hemsida, Vem svarar på summor för pensionsersättningar? Svar: Det är Statens tjänstepensionsverk (SPV) som beräknar enskildas pensionsunderlag. (SPV kundtjänst för anställda via telefon , från utlandet ring växeln: , eller Se vidare information på HR-portalen via sökväg: sluta i FM/pension/pensionsersättning och arbeta med HR /rutinbeskrivningar/rutinbeskrivning 6.10 entledigande med pensionsersättning När får den enskilde svar på sin ansökan om pensionsersättning? Svar: Efter beredning i den partsgemensamma Försvarsmaktens personalförsörjningsnämnd (PFN) fattar Försvarsmaktens omstruktureringsledare löpande beslut om att bevilja eller inte bevilja inkomna ansökningar om pensionsersättning. Före central beredning har ärendet varit föremål för lokal PFNberedning hos C OrgE, som sänder vidare ansökan till Högkvarteret med en rekommendation om att tillstyrka eller avslå den enskildes ansökan. Beskedet till den anställde som har ansökt om pensionsersättning lämnas så snart omstruktureringsledaren har fattat sitt beslut.

17 Om en individ söker och får beviljad pensionsersättning (PE) är sista anställningsdagen Kan arbetsgivaren bevilja PE men sätta ett senare slutdatum än om arbetsgivaren så vill? Svar: När arbetsgivaren har beviljat en ansökan om pensions-ersättning, så tecknas en överenskommelse l mellan individen och arbetsgivaren, som reglerar pensionsersättningen. Där regleras bland annat sista anställningsdag. Avsikten är att sista anställningsdag för dem som beviljas pensionsersättning ska vara senast , det vill säga sista anställningsdag infaller tidigare om avlämning har skett. När är sista dag för beslut om pensionsersättning? Hur länge kan C OrgE förväntas behöva vänta tills alla beslut är fattade? Svar: Ambitionen är att besluten ska fattas snarast efter det att ansökan inkommit och ärendet har hunnit behandlas i lokal och central personalförsörjningsnämnd (PFN). Sista dag för beslut om pensionsersättning blir rimligen före sommarsemestern. För att få bli beviljad PE enligt trygghetsavtalet måste individen lämna plats så att en annan uppsägningshotad individ får behålla sin anställning inom FM. Kommer man i denna omstrukturering att kolla individer eller kommer man att kolla antal. Det vill säga kommer det att finnas en utpekad individ som ersätter individ som går hem med pensionsersättning (PE) eller kollar man antal det vill säga man beviljar fem PE och fem uppsägningshotade blir kvar? Svar: Utifrån de förutsättningar som gäller för omstruktureringen 2012 har Försvarsmakten i dialog med Trygghetsstiftelsen sett att det finns möjligheter utifrån Trygghetsavtalet att bevilja pensionsersättningar för att på så sätt hantera eventuell övertalighet. Dialogen sker kontinuerligt med stiftelsen och ATO för att se att villkoren i avtalet är uppfyllda. Det sker dock inte någon direkt koppling mellan viss uppsägningshotad individ och viss beviljad pensionsersättning. Jag har f n tjänstledigt från min fullmakt (söktes ju i samband med ja till internationell tjänstvillighet). Om jag söker pensionsersättning alternativt inte bedöms behörig till min nuvarande tjänst, kommer jag då att kunna återta min tjänstledighet och därmed återgå till min grundtjänst, alltså fullmakten? Svar: Du har i dag "två" anställningar och är "tjänstledig" från din fullmaktsanställning. Det innebär att du har kvar de rättigheter och skyldigheter som följer av fullmaktsanställningen, till exempel en vidsträckt arbetsskyldighet och ett utökat anställningsskydd. Söker du och beviljas pensionsersättning är din anställningsform inte avgörande, då det skrivs en överenskommelse mellan dig och arbetsgivaren som reglerar din pensionsersättning, till exempel sista anställningsdag. Sista ansökningsdag för pensionsersättning som en riktad åtgärd är Skulle du inte bedömas behörig för någon tjänst i FM Org 13 åtnjuter du skyddet av det förstärkta anställningsskyddet som fullmaktsanställningen ger dig. Fullmaktsofficerare hanteras på samma sätt som officer utan fullmakt; det vill säga det är Trygghetsstiftelsens bedömning av ett erbjudande som skäligt eller oskäligt som avgör stödet till en officer med fullmakt. Sista ansökningsdag att ansöka om pensionsersättning (PE) är Hur kan Ag ta ställning så tidigt? Svar: I fråga om pensionsersättning är det viktigt att hålla isär två situationer. Dels kan yrkesofficerare ansöka om och prövas mot pensionsersättning i perioden till och med Detta kallas för riktade åtgärder. Dels innehåller Trygghetsavtalet regler som innebär att en medarbetare har rätt till pensionsersättning. De tider som anges i omstruktureringsdirektivet rörande ansökan om pensionsersättning, det vill säga , avser endast det riktade erbjudandet till yrkesofficerare.

18 Om det blir aktuellt med uppsägningar på grund av övertalighet kan det således under bemanningsarbetet, 20 augusti till och med 20 september 2012, också bli aktuellt att tillämpa de andra delarna i Trygghetsavtalet som rör pensionsersättning. När i tiden kan en arbetstagare återta sin ansökan om pensionsersättning? Svar: Ansökan om pensionsersättning som inte har beviljats kan återtas av den sökande. Vad gäller om man är anställd i utlandsstyrkan vid tidpunkten för pensionsavgång, ? Slutar man då och avbryter tjänsten eller fullföljer man och går i pension efter hemkomst? Svar: Ambitionen är att skapa så lite oro som möjligt inom ramen för pågående internationella insatser. Därför gäller t.ex. att uppsägningstid för en eventuellt uppsagd person som deltar i en insats börjar löpa först när personen kommer hem och påbörjar sin tjänstgöring här hemma, efter uttag av uppslammad ledighet, intjänad under tjänstgöringen utomlands. Detsamma gäller för en medarbetare som beviljas pensionsersättning, allt för att skapa för anställda som deltar i den internationella insatsen. Vilka dagar sammanträder personalförsörjningsnämnden? Svar: Försvarsmaktens personalförsörjningsnämnd sammanträder en gång i veckan och hanterar då de pensionsersättningsärenden som är färdigberedda på organisationsenhetsnivån (förband, skolor och centrum). Vi har redan identifierat flera civila befattningar som inte kommer att finnas i FM Org13. Frågan är när vi kommer att kunna öppna upp möjligheten för pensionsersättning enligt I tidigare fall, fanns denna möjlighet när vi på orten fastställt turordningskretsar och konstaterade en uppsägningsrisk. Tar ni redan nu emot ansökningar enligt ovan med positivt yttrande från förbandschef? När i tid får de i så fall svar? Innan eller efter det centrala bemanningsarbetet? Svar: Det riktade erbjudandet om pensionsersättning har av Försvarsmakten begränsats till kategorin yrkesofficerare. Eventuellt turordningsarbete är en sista utväg, efter det att Försvarsmakten har uttömt möjligheten till omplacering. (120525) Gäller skrivelsen HKV :69323 fortfarande? Där står bl a att pensionerad yrkesofficer ska endast i undantagsfall kunna anställas som reservofficer. Beslut om anställning fattas av HKV personalförsörjningsnämnd (motsv). Ska detta tolkas som att det gäller de som går i pension vid 60 resp 61 eller ska det gälla även de som får pensionsersättning eller kan vi tolka som att de som går med pensionsersättning är en avgången yoff enligt typfall 1 eller typfall 2 i skrivelsen, där vi i så fall ute på förbanden kan anställa utan beslut genom HKV? Svar: Grunden för om en pensionsavgången yrkesofficer oavsett om vederbörande går i ordinarie ålderspension eller med pensionsersättning bör och kan anställas som reservofficer är fortfarande innehållet i skr HKV : Inom ramen för Försvarsmaktens omstrukturering 2012 kommer också yngre yrkesofficerare sannolikt att lämna sin anställning och i de fall där arbetsgivaren identifierar att individen har rätt kompetens för en befattning som reservofficer vid något av FM krigsförband, då bör vederbörande uppmanas att ansöka om anställning som reservofficer. Det är i sammanhanget ingen rättighet att bli anställd som reservofficer, men FM är samtidigt mån om att inte i onödan göra sig av med personal som har rätt kompetens för befattningar i FM Org 13 insatsorganisation (såväl K- som T-personal). (120530) Varför behandlas militär och civil personal olika inför pension? Borde inte alla kategorier få möjlighet att gå i pension 4 år innan uppnådd pensionsålder? Svar: Se svarets på nedanstående fråga. (120525) Sitter och läser om erbjudande från försvarsmakten om att gå i pension om man har mindre än 4 år kvar (gäller officerare). Jag tillhör Seko och har ett papper om att gå vid 60 år (övergångsbestämmelse). Varför får jag inte samma

19 erbjudande från arbetsgivaren? Trygghetsstiftelsen går väl in i det första alternativet, varför inte i det senare? Svar: Försvarsmakten har beslutat att erbjuda yrkesofficerare att ansöka om förtida avgång med så kallad pensionsersättning. Syftet är att hantera den åldersstruktur som finns inom officerskåren och som regeringen har pekat på behöver åtgärdas. (120625) Om en person som beviljats pension med slutdatumet kommer överens med förbandet att tidigarelägga pensionsdatumet, var i rutinen ska detta rapporteras rent praktiskt? Ska detta anmälas till HRC eller annan instans? Hur får arbetstagaren sedan information av SPV om vad som gäller angående pensionsersättning? Svar: Går man i ålderspension, kan man inte gå tidigare datum än själva dagen för pensionsavgång, alltså den dag man uppfyller pensionsåldern. Det är chef som skickar in formulär Avgång med angivet datum för sista anställningsdag. Alltså ska avgångsdag ändras till en tidigare avgångsdag än som tidigare är anmäld via avgångsformulär till FM HRC, görs detta på formulär Avgång enligt rutin 6.5 Entledigande i samband med ålderspension eller 6.15 Entledigande i samband med ålderspension flygförare. Om en arbetstagare har beviljats pensionsersättning i PFN, är det C OrgE som sedan beslutar om sista anställningsdag för arbetstagaren. Chef får bevilja tidigare dag för sista anställningsdag än Rutinbeskrivningen 6.10 Entledigande med pensionsersättning ska följas. Chef bör uppmärksamma att, om arbetstagaren beviljas tidigare dag för avgång än , att personaladministrationen som FM HRC ansvarar för, chefens hantering kring ledighetssaldo, avrustning och avtackning hinns med enligt rutinen. Sista dag i anställningen effektueras av FM HRC via inskickat formulär Avgång från chef. 14. BESKED/ERBJUDANDE BEFATTNING OCH TRYGGHETSSTIFTELSEN (120827) Ang. erbjudanden om befattning i Org. 13. Kommer det att framgå i brevet eller tidigare vilket stöd den enskilde kan erhålla om svaret är Nej till erbjudandet, innan svaret lämnas till arbetsgivaren? Om ni svarar Ja, hur planerar FM att delge vilket stöd man kan erhålla som anställd om man svarar Nej. Kommer den anställde att erhålla möjlighet till stöd innan svaret lämnas till arbetsgivaren 21/9 om Trygghetsstiftelsen ser möjlighet att lämna stöd till mig enligt trygghetsavtalet? Speciellt viktigt att veta för den som funderar på att svara Nej. Om ni svarar Ja, på vilket sätt erhåller den anställde stöd från Trygghetsstiftelsen innan svaret lämnas? Svar: FM och ATO har under hela omstruktureringsarbetet samverkat med Trygghetsstiftelsen. Innan individen avlämnar svar ska den enskilde kunna kontakta stiftelsen för rådgivning. C OrgE har till uppgift att förbereda Trygghetsstiftelsen lokalt på det kommande arbetet med stöd till medarbetare. Trygghetsstiftelsen är väl medvetna om de tidsförhållanden som gäller för omstruktureringsarbetet och har fått ta del av direktivet för omstrukturering. 15. UPPSÄGNINGAR OCH TRYGGHETSAVTALET Hur hanteras varsel? Svar: Det kan bli så, att det uppstår övertalighet på vissa orter. Så snart Försvarsmakten bedömer att övertalighet kommer att uppstå ska varsel lämnas till Arbetsförmedlingen. Försvarsmaktens

20 omstruktureringsledare ansvarar för att varsel lämnas till arbetsförmedlingen i det län, där arbetsstället är beläget. När kan förbandschefen öppna för tidiga åtgärder enligt Trygghetsavtalet? Svar: Tidiga åtgärder beslutas av Trygghetsstiftelsen och inte av arbetsgivaren. Försvarsmakten har en kontinuerlig dialog med stiftelsen för att de ska kunna sätta in sina åtgärder där de gör bäst nytta. Vad gäller deltagare i lokal partsgemensam personalutvecklingsgrupp som sägs upp. Får de en senare uppsägningstidpunkt för att kunna fullfölja sitt arbete under 2013? Svar: Deltagare i personalutvecklingsgrupperna får generellt inte en senare uppsägningstidpunkt. Om behovet uppstår av att senarelägga en viss medarbetares sista anställningsdag sker en prövning individuellt. Vid en eventuell uppsägning av tjänstgörande i internationella insatser; börjar uppsägningstiden räknas vid första dag tillbaka i tjänst på arbetsplatsen. Innebär detta att uppsägningstiden börjar räknas från första dag när man landar och avrustar i Sverige, eller är det efter att den uppslammade ledigheten har tagits ut? Svar: Vid en eventuell uppsägning av anställd som den 31 oktober 2012 (uppsägningstidpunkten) tjänstgör i internationell tjänst - mission eller enskild insats - börjar denna räknas från den dag då individen är klar att återinträda i nationell tjänst efter uttag av uppslammad ledighet intjänad i internationell tjänst. Detta innebär att uttag av kvarstående årssemester, tjänstledighet, sjukskrivning, med mera, inte medför förlängd uppsägningstid. Syftet med regleringen är att ingen ska tjänstgöra i styrkor för internationella insatser under sin uppsägningstid. Uppsägningstid för föräldralediga? Svar: Om en arbetstagare är föräldraledig enligt 4 eller 5 eller helt föräldraledig enligt 9 i föräldraledighetslagen, då börjar uppsägningstiden löpa: när arbetstagaren helt eller delvis återupptar arbetet, eller när arbetstagaren skulle ha återupptagit sitt arbete enligt den anmälan om föräldraledighet som gäller när uppsägningen sker. (120530) Av HKV direktiv för omstruktureringsarbetet ( , 02300:53790) framgår att rutinbeskrivning Uppsägning på grund av arbetsbrist - temporär ska följas och att denna återfinns på HR-portalen, var hittar jag den? Svar: Rutinbeskrivning kommer att fastställas och läggas ut på HR-portalen om Försvarsmaktens omstruktureringsledare, FM OL, konstaterar arbetsbrist i Försvarsmakten. 16. KARRIÄRVÄXLING OCH TJÄNSTLEDIGHET FÖR PROV AV ANNAT ARBETE Kommer karriärväxlingsverktyget att vara öppet under hela 2012, eller kommer omstruktureringen att innebära att anställda inte kan ansöka om karriärväxling? Svar: Försvarsmaktens karriärväxlingsverktyg är en viktig komponent i den långsiktiga personalförsörjningen. Verktyget kommer därför inte att stängas under 2012, utan är och förblir en integrerad del i målsättningen att kontinuerligt attrahera, rekrytera, anställa, utveckla och avveckla personal. Hur hantera personal under pågående karriärväxling, det vill säga under uppsägningstiden? Placering på rad i PRIO? Svar: Personal under uppsägning på grund av karriärväxling kommer att hanteras på samma sätt i FM Org 2013 som i dag.