Riksförsäkringsverkets författningssamling

Transkript

1 RIKSFÖRSÄKRINGSVERKET FÖRESKRIVER Riksförsäkringsverkets författningssamling ISSN X RFFS 1982:12 ADMINISTRATION Utkom från trycket den 23 juni 1982 Kungörelse om organisation av de allmänna försäkringskassorna m.m. utfärdad den 4 juni Riksförsäkringsverket föreskriver följande. Allmänna bestämmelser 1 Inom en allmän försäkringskassa skall finnas ett centralkontor. 2 I 18 kap. 1 lagen (1962:381) om allmän försäkring anges att en allmän försäkringskassa skall inrätta lokalkontor i den mån så prövas erforderligt. En allmän försäkringskassa får förutom lokalkontor inrätta filialexpeditioner i mån av behov och tillgång på medel. Filialexpedition skall vara organisatoriskt knuten till lokalkontor. Beträffande de allmänna försäkringskassornas kontorsnät finns särskilda bestämmelser. Beträffande de allmänna försäkringskassornas öppethållande och telefontider för allmänheten finns särskilda bestämmelser. 3 I 18 kap. 12 lagen (1962:381) om allmän försäkring anges att i en allmän försäkringskassa skall finnas en direktör som har att leda arbetet inom kassan i enlighet med styrelsens anvisningar. Dessutom skall finnas förtroendeläkare och förtroendetandläkare. Vid Stockholms läns allmänna försäkringskassa skall, utöver vad som framgår av första stycket, finnas en biträdande direktör, en förtroendeöverläkare och en förtroendeövertandläkare. Försäkringskassans styrelse skall besluta om inrättande av andra än i första och andra styckena angivna tjänster hos försäkringskassan i mån av behov och tillgång på medel. I fråga om de tjänster som regeringen särskilt anger erfordras riksförsäkringsverkets medgivande för inrättandet. När styrelsen avser att inrätta sådan tjänst, skall framställning härom göras till riksförsäkringsverket. 4 Riksförsäkringsverket fastställer översiktliga befattningsbeskrivningar för de tjänster som avses i 3 första och andra stycket samt tjänsteförteckning med översiktliga befattningsbeskrivningar för de tjänster som avses i 3 tredje stycket andra meningen enligt bilaga 1. Försäkringskassan bör i erforderlig utsträckning komplettera sådana befattningsbeskrivningar. I allmänna råd nedan lämnar riksförsäkringsverket rekommendationer beträffande de övriga tjänster som kan förekomma hos en allmän försäkringskassa. Befattningsbeskrivningar för sådana tjänster fastställs av försäkringskassan.

2 Centralkontor 5 Centralkontor skall fullgöra de funktioner som anges i bilaga 2. 6 Centralkontor skall, om annat inte följer av andra stycket och 7, indelas i avdelningar och sektioner samt en särskild revisionsenhet. Försäkringskassan får därutöver inrätta stabsenhet för särskilt ändamål. Vid centralkontoret hos Göteborgs allmänna försäkringskassa skall finnas en enhet för sjukförsäkrings-, arbetsskadeförsäkrings- och vissa pensionsfrågor gemensamma för alla försäkringskassor och avseende sjömän. Centralkontoret vid Gotlands läns allmänna försäkringskassa skall indelas i sektioner samt en särskild revisionsenhet. 7 Centralkontoret vid Stockholms läns allmänna försäkringskassa skall vara indelat i en administrativ enhet, en personalenhet, en gemensam försäkringsenhet, fem försäkringssektorer samt en särskild revisionsenhet. Försäkringskassan får därutöver inrätta stabsenhet för särskilt ändamål. En försäkringssektors verksamhetsområde skall vara geografiskt avgränsat så att det omfattar i princip en femtedel av försäkringskassans hela verksamhetsområde. Administrativa enheten, personalenheten, den gemensamma försäkringsenheten och de fem försäkringssektorerna indelas i avdelningar och sektioner. Inom den gemensamma försäkringsenheten skall finnas en enhet för försäkrings- och bidragsärenden gemensamma för alla försäkringskassor och avseende försäkrade och underhållsskyldiga bosatta utomlands. 8 Beslut om indelning av centralkontor i avdelningar och sektioner fattas av försäkringskassans styrelse. Beslut som här avses skall underställas riksförsäkringsverket för medgivande enligt 3 tredje stycket andra meningen och för godkännande i övrigt med avseende på bestämmelserna i denna kungörelse. 9 Pensionsdelegation är organisatoriskt knuten till centralkontor. Föredragande i pensionsdelegation skall vara avdelningschef eller sektionschef vid centralkontoret. Om regeringen medger att ytterligare en pensionsdelegation inrättas vid försäkringskassan får kassan inrätta ytterligare en tjänst som föredragande sektionschef utan riksförsäkringsverkets särskilda medgivande. Lokalkontor 10 Lokalkontor skall fullgöra de funktioner som anges i bilaga 2, vara utrustat med terminal samt hålla öppet för allmänheten normalt varje måndag- fredag. 11 Vid lokalkontor skall finnas en föreståndare som har att leda arbetet inom lokalkontoret i enlighet med direktörens, eller för Stockholms läns allmänna försäkringskassa sektorchefs, anvisningar. En allmän försäkringskassas lokalkontor kan indelas i sektioner enligt beslut av försäkringskassans styrelse. 12 Försäkringsnämnd är organisatoriskt knuten till lokalkontor. I 18 kap. 24 lagen (1962:381) om allmän försäkring anges att föredragning verkställs av den som den allmänna försäkringskassans styrelse utser därtill. 13 Filialexpedition skall fullgöra funktioner som anges i bilaga 2 i enlighet med vad försäkringskassans styrelse beslutar samt ha begränsat öppethållande.

3 Denna kungörelse träder i kraft den 1 juli 1982 då följande riksförsäkringsverkets kungörelser upphör att gälla. I kungörelsen (1977:18) om organisation av försäkringskassornas lokala enheter m.m. 2 kungörelsen (1977:19) om ikraftträdandet av kungörelsen (1977:18) om organisation av försäkringskassornas lokala enheter m.m. 3 kungörelsen (1978:10) om organisation av de allmänna försäkringskassornas centralkontor m.m. 4 kungörelsen (1978:11) om organisation av Stockholms läns allmänna försäkringskassas centralkontor m.m. 2. Varje försäkringskassa skall pröva sin organisation för fastställelse enligt denna kungörelse senast den 1 juli Fastställande av förändringar kan ske successivt. Intill dess så sker gäller i övrigt nuvarande organisation. 3. Funktionsfördelningen mellan centralkontor och lokalkontor enligt bilaga 2 bör genomföras snarast möjligt, dock senast den 1 juli RIKSFÖRSÄKRINGSVERKET KARL GUSTAF SCHERMAN Birgit Strand Einar Edvardsson Allmänna råd utfärdade den 4 juni 1982 om tillämpningen av 4 kungörelsen (1982:12) om organisation av de allmänna försäkringskassorna m.m. Nedan lämnas rekommendationer om sådana tjänster hos en allmän försäkringskassa som avses i 4 andra stycket kungörelsen (1982:12) om organisation av de allmänna försäkringskassorna m.m. jämte dessas huvudsakliga innehåll. Därvid används nedanstående uttryck i följande betydelse. Ansvara för: Innebär att befattningshavaren är ansvarig för en viss verksamhet utan att själv direkt medverka i verksamheten annat än i begränsad omfattning. Svara för: Innebär att befattningshavaren i huvudsak utför arbetsuppgiften i fråga. Vid arbetsuppgifter som till viss del innehåller exempelvis rutinmässigt skriv- och räknearbete kan dock detta utföras av annan befattningshavare än den som "svarar för" arbetsuppgiften. Handlägga: Innebär att befattningshavaren i huvudsak själv såväl utreder (bereder) som fattar beslut i aktuellt ärende. Bereda: Innebär att befattningshavaren i huvudsak själv utreder samt lämnar förslag till beslut i aktuellt ärende. Försäkringskassorna rekommenderas att i de befattningsbeskrivningar som avses i 4 kungörelsen (1982:12) om organisation av de allmänna försäkringskassorna m.m. använda ovannämnda uttryck i här angiven betydelse. A. Centralkontor Biträdande sektionschef/ Svara för anvisade biträdande intern revisor arbetsuppgifter inom en sektions/revisionsenhetens funktionsområde. Assistent Svara för anvisade - arbetsuppgifter inom en sektions - (eller motsvarande)

4 Biträdande assistent Expeditör Kontorsbiträde Vaktmästare Telefonist funktionsområde. Bereda ärenden inom sektionens (eller motsvarande) funktionsområde. Handlägga/bereda ärenden inom en sektions (eller motsvarande) funktionsområde. Handlägga registerfrågor och utanordning m.m. Svara för registrerings-, kompletterings sorterings- och skrivarbete samt annat kontorsarbete. Svara för arbetsuppgifter inom vaktmästeri, arkiv och blankettförråd o.dyl. Svara för arbetet vid försäkringskassans telefonväxel. Utöver vad som ovan anges som huvudsakligt innehåll för respektive tjänst gäller att övriga arbetsuppgifter inom tjänstenivån enligt arbetsledningens anvisningar också skall utföras. På grund av att Stockholms läns allmänna försäkringskassa bl.a. utför för samtliga försäkringskassor gemensamma uppgifter samt kassans speciella struktur kan krävas att vissa tjänster med speciellt innehåll inrättas där. Därvid bör i största möjliga utsträckning ovan angivna tjänster och de inledningsvis angivna uttrycken i där angiven betydelse användas vid utarbetande av befattningsbeskrivningarna. B. Lokalkontor Lokalkontorsföreståndare Biträdande lokalkontorsföreståndare Sektionschef Assistent Biträdande assistent Expeditör Kontorsbiträde Vaktmästare Telefonist Ansvara för lokalkontorets verksamhet i enlighet med de anvisningar som lämnas av direktören/sektorchef. Svara för arbetsuppgifter inom lokalkontorets verksamhetsområde enligt lokalkontorsföreståndarens anvisningar. Ansvara för arbetet inom sektionens funktionsområde enligt lokalkontorsföreståndarens anvisningar. Handlägga svårare ärenden inom anvisad funktion. Handlägga ärenden inom anvisad funktion. Handlägga registerfrågor och utanordningar m.m. Svara för registrerings-, kompletterings-, sorterings- och skrivarbeten samt annat kontorsarbete. Svara för arbetsuppgifter inom vaktmästeri, arkiv och blankettförråd o.dyl. Svara för arbetet vid telefonväxel. Utöver vad som ovan anges som huvudsakligt innehåll för respektive tjänst gäller att övriga arbetsuppgifter inom tjänstenivån enligt arbetsledningens anvisningar också skall utföras. RIKSFÖRSÄKRINGSVERKET

5 KARL GUSTAF SCHERMAN Birgit Strand Einar Edvardsson Tjänsteförteckning med översiktliga befattningsbeskrivningar för försäkringskassornas centralkontor Tjänsteförteckning Förteckningen upptar de typer av tjänster som i mån av behov och tillgång på medel lär finnas hos försäkringskassorna, och som erfordrar riksförsäkringsverkets särskilda medgivande för inrättande. Hos samtliga försäkringskassor Biträdande direktör alternativt Försäkringschef (FOTNOT: Dock ej Stockholms läns allmänna försäkringskassa). Direktörsassistent (FOTNOT: Dock endast Stockholms läns allmänna försäkringskassa och Göteborgs allmänna försäkringskassa). Internrevisor (FOTNOT: Skall finnas hos samtliga försäkringskassor). Avdelningschef (FOTNOT: Dock ej Gotlands läns allmänna försäkringskassa). Biträdande avdelningschef (FOTNOT: Dock ej Gotlands läns allmänna försäkringskassa). Sektionschef Därutöver hos Stockholms läns allmänna försäkringskassa Informationschef Revisionschef Statistikchef Administrativ chef Projektledare Biträdande projektledare Datadriftchef Biträdande intendent Personalchef Biträdande personalchef Försäkringschef Lagkonsult Sektorchef Översiktliga befattningsbeskrivningar I befattningsbeskrivningarna används nedanstående uttryck i angiven betydelse. Ansvara för: Innebär att befattningshavaren är ansvarig för en viss verksamhet utan att själv direkt medverka i verksamheten annat än i begränsad omfattning. Svara för: Innebär att befattningshavaren i huvudsak utför arbetsuppgiften i fråga. Vid arbetsuppgifter som till viss del innehåller exempelvis rutinmässigt

6 skriv- och räknearbete kan dock detta utföras av annan befattningshavare än den som "svarar för" arbetsuppgiften. Hos samtliga försäkringskassor Direktör Leda arbetet inom kassan i enlighet med de anvisningar som lämnas av kassans styrelse. Biträdande direktör (beträffande Stockholms läns allmänna försäkringskassa, se nedan) Ansvara för arbetsuppgifter inom kassan i enlighet med de anvisningar som lämnas av styrelsen och direktören. Försäkringschef (beträffande Stockholms läns allmänna försäkringskassa, se nedan) Leda försäkrings- och bidragsverksamheten inom kassan. Direktörsassistent Biträda direktör med arbetsuppgifter inom kassans verksamhetsområde. Intern revisor Ansvara för internrevisionen. Planera, leda och kontrollera arbetet vid revisionsenheten. Planera, genomföra, avrapportera och följa upp revisionsprojekt vid försäkringskassan. Upprätta verksamhetsberättelse och förslag till revisionsplan. Följa utvecklingen i övrigt på redovisnings- och revisionsområdet. Avdelningschef Ansvara för avdelningens funktioner. Planera, leda och kontrollera arbetet inom avdelningen. Ansvara för avdelningens löpande personalfrågor. Ansvara för information, råd och instruktioner inom avdelningens funktionsområde. Biträdande avdelningschef Biträda vid planering, ledning och kontroll av arbetet inom avdelningen. Sektionschef Ansvara för sektionens funktioner. Planera, leda och kontrollera arbetet inom sektionen. Svara för information, råd och instruktioner inom sektionens funktionsområde. Förtroendeläkare Biträda försäkringskassan vid utredning och bedömning av försäkringsfall och därvid i förekommande fall inhämta erforderliga uppgifter från behandlande läkare. Föreslå åtgärder som kan antagas förbättra försäkrads hälsotillstånd och arbetsförmåga. Medverka i uppföljning av till försäkringen anslutna läkares och sjukgymnasters taxetillämpning. Medverka till att missbruk av försäkringen förhindras. Arbeta för att främja samarbetet mellan försäkringskassan och inom dess område verksamma läkare och sjukgymnaster samt till dem lämna information i frågor som faller inom förtroendeläkarens arbetsområde. Årligen upprätta verksamhetsberättelse. Förtroendetandläkare

7 Biträda försäkringskassan vid utredning och bedömning av ärenden om förhandsprövning och försäkringsfall samt därvid i förekommande fall inhämta erforderliga uppgifter från behandlande tandläkare. Medverka i uppföljning av till försäkringen anslutna tandläkares taxetillämpning. Medverka till att missbruk av försäkringen förhindras. Arbeta för att främja samarbetet mellan försäkringskassan och inom dess område verksamma tandläkare samt till dem lämna information i frågor som faller inom förtroendetandläkarens arbetsområde. Årligen upprätta verksamhetsberättelse. I övrigt biträda försäkringskassan i frågor som kräver odontologisk sakkunskap. Utöver vad som ovan anges som översiktlig befattningsbeskrivning gäller för resp tjänst - med undantag för direktör och intern revisor - att övriga arbetsuppgifter inom tjänstenivån enligt arbetsledningens anvisningar också skall utföras. Hos Stockholms läns allmänna försäkringskassa Biträdande direktör Svara för övergripande driftledning och samordning. Informationschef Planera, leda och kontrollera arbetet inom enheten. Ansvara för planering, samordning, genomförande och uppföljning av kassans interna och externa information. Ansvara för frågor angående förberedelser för information till allmänheten under krigsförhållanden. Revisionschef Planera, leda och kontrollera arbetet inom revisionsenheten. Medverka i revisionsarbetet inom kassan. Ansvara för planering, genomförande, avrapportering och uppföljning av revisionsprojekt vid försäkringskassan. Svara för upprättande av verksamhetsberättelse och förslag till revisionsplan. Följa utvecklingen i övrigt på redovisnings- och revisionsområdet. Ansvara övergripande för statistikverksamheten inom kassan. Statistikchef Planera, leda och kontrollera arbetet inom enheten för statistik. Svara för information, råd och instruktioner inom enhetens verksamhetsområde. Ansvara för enhetens arbete med löpande statistik och därmed sammanhängande utredningar. Administrativ chef Planera, leda och kontrollera arbetet inom administrativa enheten. Ansvara för samordning av information, råd och instruktioner inom enhetens funktionsområde. Ansvara övergripande för beredskapsverksamheten inom kassan. Ansvara för säkerhetsskyddet och datasäkerheten inom kassan. Ansvara för upprättande av förslag till remissyttranden inom enhetens funktionsområde. Ansvara för administrativ utveckling inom kassan. Projektledare Planera leda och genomföra projektarbete.

8 Biträdande projektledare Biträda projektledare vid projektarbete. Planera och leda vissa utredningar. Datadriftchef Planera, leda och kontrollera arbetet inom ADB-enheten. Biträdande indendent Biträda avdelningschefen med arbetsuppgifter inom avdelningens funktionsområde. Personalchef Planera, leda och kontrollera arbetet inom personalenheten. Ansvara för samordning av information, råd och instruktioner inom enhetens funktionsområde. Ansvara för beredning av tjänstetillsättnings- och besvärsärenden. Ansvara för arbetet med personalpolitiska frågor och medbestämmande inom kassan. Ansvara för beredskapsverksamheten inom kassan vad avser krigsorganisationens personalbehov samt beredskapsutbildning. Ansvara övergripande för behörighetssystemets administration inom kassan samt besluta om tillgång till behörighetsregistret. Ansvara för upprättande av förslag till remissyttranden inom enhetens funktionsområde. Biträdande personalchef Svara för driftsledning och utföra arbetsuppgifter inom enhetens funktionsområde enligt anvisningar av personalchefen. Försäkringschef Leda verksamheten inom den gemensamma försäkringsenheten. Ansvara för information, råd och instruktioner inom enhetens funktionsområde. Ansvara för samordning av tillämpnings- och praxisfrågor angående försäkrings- och bidragsverksamheten inom kassan. Ansvara för upprättande av förslag till remissyttranden inom enhetens funktionsområde. Lagkonsult Verka för en enhetlig försäkringsjuridisk tillämpning inom kassans samtliga funktionsområden främst genom att studera och informera om försäkringsjuridisk praxis då så erfordras samt vara juridisk rådgivare för ansvarigt organ inom kassan i lagtolkningsfrågor, vid utformning av extern och intern information samt blanketter m.m. Förtroendeöverläkare Verka för en enhetlig försäkringsmedicinsk tillämpning inom kassan främst genom att studera och föra ut försäkringsmedicinsk praxis till kassans förtroendeläkare, biträda kassaledningen med medicinsk sakkunskap då så erfordras, vara medicinsk rådgivare för ansvarigt organ inom kassan vid arbete med förhandlingar enligt AFL, utformning av extern och intern information samt blanketter m.m., medverka vid kassans informationsträffar för främst läkare och övrig medicinsk personal, samordna den försäkringsmedicinska kommuniceringen med behandlande läkare i de fall då mer än en försäkringssektor berörs eller då ärendet efter samråd övertages från förtroendeläkare samt

9 vara kassans kontaktman för läkarorganisationer och motsvarande främst avseende principiella försäkringsmedicinska frågor och personalfrågor som berör verksamheten. Årligen upprätta verksamhetsberättelse. Förtroendeövertandläkare Verka för en enhetlig försäkringsodontologisk tillämpning inom kassan främst genom att studera och föra ut försäkringsodontologisk praxis till kassans av tandvårdsförsäkringen berörd personal, leda och samordna förtroendetandläkarnas arbete, biträda kassaledningen med odontologisk sakkunskap då så erfordras, leda och samordna den försäkringsodontologiska kommuniceringen med behandlande tandläkare, vara odontologisk rådgivare för ansvarigt organ inom kassan vid arbete med utformning av information, blanketter m.m., medverka vid kassans informationsträffar för främst tandvårdspersonal samt vara kassans kontaktman för tandläkarorganisationer och motsvarande främst avseende principiella försäkringsodontologiska frågor och personalfrågor som berör verksamheten. Årligen upprätta verksamhetsberättelse. Sektorchef Leda verksamheten inom en försäkringssektor enligt kassaledningens anvisningar. Utöver vad som ovan anges som översiktlig befattningsbeskrivning gäller för resp tjänst - med undantag för revisionschefen - att övriga arbetsuppgifter inom tjänstenivån enligt arbetsledningens anvisningar också skall utföras. Funktionsförteckning för centralkontor När intern kontroll nedan anges som en funktion avses därmed metoder och åtgärder för att tillse att förmånsbestämmelserna tillämpas på ett riktigt sätt. Vidare avses med intern kontroll metoder och åtgärder för att säkerställa en riktig, tillförlitlig och ändamålsenlig redovisning, att trygga tillgångarna och därvid förhindra att försäkringskassan drabbas av förluster på grund av förskingringar och andra oegentligheter eller oavsiktliga fel. 1 ADMINISTRATIVA FUNKTIONER 1.1 Gemensamma funktioner Lämna information, råd och instruktioner inom funktionsområdet. Medverka i internutbildning inom funktionsområdet. Upprätta förslag till remissyttranden inom funktionsområdet. Medbestämmandefrågor. Handlägga frågor om beredskapsplanering och beredskapsutbildning inom försäkringskassan. Handlägga frågor om säkerhetsskydd - utom datasäkerhet - inom försäkringskassan. Administrera behörighetssystemet. Övervaka datasäkerheten inom försäkringskassan. 1.2 Organisationsfunktioner Handlägga - långsiktig personalbehovsplanering

10 - årliga beräkningar av personalstat - beredskapsplanering (personal) - administrativ rationalisering - organisationsfrågor. 1.3 Personalfunktioner Handlägga ärenden innefattande - rekrytering/bemanning - tillsättning - besvärsärenden - personalvård - personalpool. 1.4 Lönefunktioner Handlägga ärenden avseende - avtal - löner, arvoden och skatter - personalredovisning - arbetsrättsfrågor. 1.5 Utbildnings- och informationsfunktioner Handlägga ärenden avseende - information - utbildning - utbildningsadministration - introduktion - övriga personalutvecklingsåtgärder. 1.6 Ekonomifunktioner Handlägga - redovisningsfrågor - budgetfrågor - postgiroutanordning - medelsförsörjningsfrågor - fondförvaltning. Upprätta ekonomisk statistik. Ekonomisk granskning. Utföra underlagskontroll vid lokalkontor där fullständig kontroll ej kan utföras enligt anvisningar. 1.7 Intendenturfunktioner Handlägga frågor angående - resursplanering, anskaffning och underhåll av lokaler inventarier och annan materiel - fakturakontroll - inventarieredovisning - beredskapsplanering (lokaler) - arkivering. 1.8 Kansli- och servicefunktioner Kontorsservice. 2 SJUKFÖRSÄKRINGSFUNKTIONER

11 2.1 Gemensamma funktioner Lämna information, råd och instruktioner inom funktionsområdet. Intern och extern information. Medverka i internutbildning inom funktionsområdet. Handlägga besvärsärenden och omprövningsärenden inom funktionsområdet. Bedöma/bereda ärenden om ifrågasatt förmånsmissbruk inom funktionsområdet. Upprätta förslag till remissyttranden inom funktionsområdet. Kontakter med andra myndigheter, vårdgivare m.fl. ADB-registrering/terminalhantering. Överflyttning av handlingar vid årsskifte. Företräda kassan i mål och ärenden som berör exekution m.m. i återkravshandläggning. 2.2 Sjukvårdsersättningsfunktioner Handlägga ärenden innefattande bl.a. utanordning och kontroll av ersättning för - läkarvård - tandvård - sjukhusvård - sjukvårdande behandling - preventivmedelsrådgivning m.m. - handikapphjälpmedel - sjuktransporter Föra förteckningar över till försäkringen anslutna - läkare - tandläkare - sjukgymnaster. Förhandspröva tandvårdsärenden samt medverka i samrådsorganet för tandvård. Lämna råd i frågor om reseersättning och konvalescentvårdsersättning. Handlägga ärenden om överenskommelser med arbetsgivare enligt 2 kap. 7 lagen (1962:381) om allmän försäkring (AFL). Lämna uppgifter för statistik avseende sjukvårdsersättning. 2.3 Dagersättningsfunktioner Lämna råd i frågor om - inskrivning/avregistrering - sjukpenninggrundande inkomst (SGI) - sjukpenning (utom i långa sjukfall) - indragning/nedsättning av sjukpenning enligt 3 kap. 17 AFL (både i korta och långa sjukfall) och motsvarande bestämmelser i LAF - årsskiftesrutiner - havandeskapspenning - föräldrapenning - frivillig sjukförsäkring - utbildningsbidrag - studiepenning - särskild sjukförsäkring för studerande - kontant arbetsmarknadsstöd - smittbärarersättning - dagpenning till värnpliktiga m.fl. under repetitionsutbildning - listhandläggning.

12 Handlägga ärenden rörande överenskommelser med arbetsgivare om sjukoch friskanmälan. Utföra extern sjukkontroll i den mån sådan kontroll inte utförs av lokalkontor. Följa upp sjukskrivningsfrekvenser. Lämna handläggar- och biträdesstöd till vuxenutbildningsnämnden (VUN) i enlighet med gällande kungörelse. 3 UTREDNINGSFUNKTIONER Lämna information, råd och instruktioner inom funktionsområdet. Intern och extern information. Medverka i internutbildning inom funktionsområdet. Handlägga besvärsärenden och omprövningsärenden inom funktionsområdet. Upprätta förslag till remissyttranden inom funktionsområdet. Kontakter med andra myndigheter, vårdgivare m.fl. ADB-registrering/terminalhantering. Överflyttning av handlingar vid årsskifte. Företräda kassan i mål och ärenden som berör exekution m.m. i återkravsärenden. Lämna råd i frågor om handläggning av - långa sjukfall - indragning av ersättning för sjukhusvård enligt 2 kap. 14 AFL - indragning av sjukpenning enligt 3 kap. 13 tredje stycket AFL - indragning/nedsättning av sjukpenning eller förtidspension enligt 20 kap. 3 andra stycket AFL - sjukpenning enligt 3 kap. 8 andra stycket AFL - utbetalning av sjukpenning enligt YFL, LSP och LAF - ärenden enligt YFL, LSP och LAF. Om lokalkontoret inte har möjlighet att rådgöra med förtroendeläkare skall även följande frågor och ärenden vad avser långa sjukfall behandlas inom utredningsfunktionen - nedsättning och indragning av sjukpenning av medicinska skäl - förordnande om medicinsk undersökning av specialist - annan fråga som kräver läkarmedverkan. Handlägga ärenden enligt arbetsskadeförsäkringen och lagen om statligt personskadeskydd samt sjukersättning enligt yrkesskadeförsäkringen. Handlägga delegationsärenden med undantag av delpensionsärenden (jfr motsvarande funktion för lokalkontor). Handlägga handikappersättnings- och vårdbidragsärenden. Besluta om sjukpenninggrundande inkomst för försäkrad i samband med beviljande av partiell pension eller livränta. Fastställa inkomst före och efter skada i livränteärenden. Utföra efterkontroll av handikappersättnings- och vårdbidragsärenden. Handlägga återkravsärenden inom funktionsområdet. Bedöma/bereda ärenden om ifrågasatt förmånsmissbruk inom funktionsområdet. 4 PENSIONSFUNKTIONER Lämna information, råd och instruktioner inom funktionsområdet. Intern och extern information. Medverka i internutbildning inom funktionsområdet. Handlägga besvärsärenden och omprövningsärenden inom funktionsområdet. Bedöma/bereda ärenden om ifrågasatt förmånsmissbruk inom funktionsområdet. Upprätta förslag till remissyttranden inom funktionsområdet. Kontakter med andra myndigheter, vårdgivare m.fl.

13 ADB-registrering/terminalhantering. Överflyttning av handlingar vid årsskifte. Företräda kassan i mål och ärenden som berör exekution m.m. i återkravshandläggning. Handha pensions-, delpensions-, arbetsskadelivränte-, poäng- och handläggningsregister. Besluta i pensionsärenden med undantag för delegationsärenden och ärenden vari beslut fattas vid lokalkontor. Räkna ut pension och bostadsstöd och utföra därmed sammanhängande expeditionella åtgärder. Utfärda beslutsmeddelanden, aviseringar samt upprätta underlag för utbetalning av pension. Utföra efterkontroll av de pensionsärenden som lokalkontor ej utför efterkontroll av. Besluta i konventionsfrågor inom funktionsområdet. Handlägga delpensionsfrågor, innefattande att - räkna ut och besluta om delpension - bereda och föredra vissa delpensionsärenden i pensionsdelegation - utfärda beslutsmeddelanden och utföra därmed sammanhängande expeditionella åtgärder - upprätta underlag för utbetalning av delpension. Handlägga livräntefrågor, innefattande att - räkna ut och besluta om arbetsskadelivräntans storlek - utfärda beslutsmeddelanden och utföra därmed sammanhängande expeditionella åtgärder - upprätta underlag för utbetalning av arbetsskadelivränta och begravningshjälp. Handlägga återkravsärenden inom funktionsområdet. Handlägga ärenden avseende ändrad betalningsmottagare och utbetalningsform. 5 BIDRAGSFUNKTIONER Lämna information, råd och instruktioner inom funktionsområdet. Intern och extern information. Medverka i internutbildning inom funktionsområdet. Handlägga besvärsärenden och omprövningsärenden inom funktionsområdet. Handlägga ärenden om ifrågasatt förmånsmissbruk inom funktionsområdet. Upprätta förslag till remissyttranden inom funktionsområdet. Kontakter med andra myndigheter, vårdgivare m.fl. ADB-registrering/terminalhantering. Överflyttning av handlingar vid årsskifte. Företräda kassan i mål och ärenden som berör exekution m.m. i återkravshandläggning. Utföra efterkontroll i anledning av lokalkontorens beslut i vissa barnbidragsoch bidragsförskottsärenden. Handlägga återkravsärenden i anledning av felaktigt utgivet bidragsförskott eller barnbidrag. Handlägga ärenden avseende krav på underhållsbidrag gentemot den underhållsskyldige i anledning av utgivet bidragsförskott - utreda och besluta om åtgärder för indrivning av fordringar avseende underhållsbidrag - vidta åtgärder för redovisning av inbetalda underhållsbidrag - utfärda beslutsmeddelanden och utföra därmed sammanhängande expeditionella åtgärder Handlägga ärenden rörande eftergift av krav gentemot den underhållsskyldige för det allmännas räkning. - utreda och besluta i eftergiftsärenden.

14 - utfärda beslutsmeddelanden och utföra därmed sammanhängande expeditionella åtgärder. Handha bidragsregister med avseende på uppgifter om inbetalning av underhållsbidrag samt övriga uppgifter som erfordras för avdelningens handläggning av barnbidrags-, bidragsförskotts- och underhållsbidragsärenden. 6 REVISIONSFUNKTIONER Upprätta förslag till revisionsplan för varje verksamhetsår. Bedriva revisionsprojekt - innefattande granskning av intern kontroll och bokslut - i enlighet med fastställd revisionsplan med iakttagande av god revisionssed samt i övrigt de allmänna principer som anges av riksförsäkringsverket. Upprätta skriftliga revisionsrapporter över slutförda revisionsprojekt. Upprätta en årlig verksamhetsberättelse över revisionen. Följa utvecklingen i övrigt på redovisnings- och revisionsområdet. Funktionsförteckning för lokalkontor och filialexpeditioner A LOKALKONTOR När intern kontroll nedan anges som en funktion avses därmed metoder och åtgärder för att tillse att förmånsbestämmelserna tillämpas på ett riktigt sätt. Vidare avses med intern kontroll metoder och åtgärder för att säkerställa en riktig, tillförlitlig och ändamålsenlig redovisning, att trygga tillgångarna och därvid förhindra att försäkringskassan drabbas av förluster på grund av förskingringar och andra oegentligheter eller oavsiktliga fel. 1 KONTORSLEDNING OCH ADMINISTRATIVA FUNKTIONER Planering, ledning, kontroll och uppföljning av kontorets arbete. Intern och extern information. Personaladministration. Redovisning och avstämning. Posthantering, maskinskrivning och andra kontorsserviceuppgifter. Beslut/inrapportering till behörighetsregistret. Överflyttning av handlingar vid årsskifte. ADB-registrering/terminalhantering. Datasäkerhetsfrågor. 2 SJUKFÖRSÄKRINGSFUNKTIONER 2.1 Gemensamma funktioner Intern och extern information. Medverka i intern utbildning inom funktionsområdet. Intern och extern utredning. Kontakter med andra myndigheter, vårdgivare m.fl. Beredning av besvärsärenden och omprövningsärenden. Förvaring och arkivering av sjukförsäkringsärenden. ADB-registrering/terminalhantering. 2.2 Registerfunktioner Handläggning av registerärenden avseende - inskrivning och avregistrering - fastställande och registrering av SGI

15 - kontroll och bevakning av SGI - ändring av personuppgifter - ansökningar, registrering, kontroll beträffande frivillig sjukpenningförsäkring - listhandläggning - socialavgifter - bevakningar. 2.3 Ersättningsfunktioner m.m. Handläggning av sjukvårdsersättningsärenden. Handläggning av anmälan, utanordning, utbetalning och registrering av dagersättningar avseende - sjukpenning - havandeskapspenning - föräldrapenning - smittbärarersättning - kontant arbetsmarknadsstöd - utbildningsbidrag - studiepenning - dagpenning till värnpliktiga m.fl. - frivillig sjukpenning. Handläggning av - arbetsskadeärenden - särskild sjukförsäkring för studerande - skatteavdrag - återkrav, indragning, nedsättning, införsel m.m. - läkarintygsföreläggande - bevakningar - sjukkontroll (extern sjukkontroll i den mån sådan inte utförs av centralkontor) - kassa/bokföring - impulser till långtidsfallsutredningar, manuella och maskinella - aviseringar från/till andra myndigheter - listhandläggning - kontrolluppgifter (manuellt utfärdande, rättelse m.m.) 3 UTREDNINGSFUNKTIONER Utredning av "långa sjukfall" inkl. beredning av förtidspensionsärenden, innefattande - interna och externa utredningar - att biträda centralkontor vid handläggning av delegationsärenden - föredragning i lokal reha-grupp - kontakter med myndigheter, vårdgivare m.fl. - intern och extern information - medverkan i intern utbildning inom funktionsområdet - besvarande av förfrågningar - beredning av besvärsärenden och omprövningsärenden. Biträda centralkontoret med arbetsplatsutredningar. Besluta i följande ärenden rörande "långa sjukfall" nämligen - indragning av ersättning för sjukhusvård enligt 2 kap. 14 AFL eller indragning av sjukpenning enligt 3 kap. 13 tredje stycket AFL - indragning/nedsättning av sjukpenning enligt 20 kap. 3 AFL - sjukpenning enligt 3 kap. 7 och 3 kap. 8 AFL. Listhandläggning (maskinellt bortplockade U-akter). ADB-registrering/terminalinrapportering (inrapportering av U-akter). Biträda allmänheten med upprättande av ansökningar om förtidspension, handikappersättning och vårdbidrag. Biträda centralkontor med utredningar i nyssnämnda förmånsslag.

16 Efterkontroll av förtidspensionsärenden. 4 PENSIONSFUNKTIONER Intern och extern information. Medverka i intern utbildning inom funktionsområdet. Beredning av besvärsärenden och omprövningsärenden. Kontakter med andra myndigheter, vårdgivare m.fl. ADB-registrering/terminalhantering. Biträda allmänheten med upprättande av ansökningar om ålderspension-, familjepension och delpension inklusive tilläggsförmåner. Biträda centralkontoret med erforderliga utredningar i ärenden rörande ovan angivna förmånsslag. Handläggning av ärenden rörande inkomstprövade pensionsförmåner, innefattande - beredning för handläggning i försäkringsnämnd - föredragning i försäkringsnämnd - komplettering och inmatning till ADB-systemet - handläggning av rapportlista - balansredovisning och arkivering - uppföljning, omfattande bl.a. handläggning av bevakningslista och vidtagande av därav föranledda åtgärder - upprätthållande av kontakter med kommun i frågor rörande kommunala bostadstillägg. Beredning av ärenden beträffande betalningsmottagarförhållanden, förskott på pension, sjukpenningavdrag m.m. Handläggning av ärenden avseende ändrad betalningsmottagare och utbetalningsform. Handläggning av skatteärenden som pensionstagaren initierar. Efterkontroll av inkomstprövade ärenden. 5 BIDRAGSFUNKTIONER Intern och extern information. Medverka i intern utbildning inom funktionsområdet. Beredning av besvärsärenden och omprövningsärenden. Kontakter med andra myndigheter, vårdgivare m.fl. ADB-registrering/terminalhantering. Biträda allmänheten med upprättande av ansökningar om bidragsförskott/förmedling. Biträda centralkontoret med erforderliga utredningar i ärenden rörande återkrav av underhållsbidrag och för mycket utbetalt barnbidrag och bidragsförskott. Handläggning av bidragsförskotts- och underhållsbidragsärenden, innefattande - beredning av bidragsförskottsansökningar/förmedlingsansökningar - beslut om bidragsförskott/förmedling - beslutsexpedition med i förekommande fall delgivning - utanordningar - handläggning av utredningslista - handläggning av ändringar beträffande bidrags- eller betalningsmottagare - registrering av beslut - arkivering av vissa bidragsakter - bevakning av underhållsbidrag och bidragsförskott. Beredning av ärenden beträffande samordningsförfarande med pension. Handläggning av barnbidragsärenden, innefattande - i förekommande fall beslut om barnbidrag - utanordningar

17 - handläggning av utredningslista - handläggning av ändringar beträffande bidragsmottagare - arkivering - bevakning av barnbidragsärenden. B FILIALEXPEDITIONER Enligt beslut av försäkringskassans styrelse: Utbetalningar. Biträda allmänheten med upprättande av pensions- och bidragsansökningar. Besvara förfrågningar. Övriga uppgifter.